Übersetzungen in sap

© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH

Zeitersparnis + Qualitätssteigerung durch einheitliche Übersetzungen

Ihrer SAP-Systeme

Übersetzungen in SAP

Hugo Colceag, Carsten Weber | MHPBoxenstopp: 6. August 2013

© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 3

Einleitung

MHPBoxenstopp: Übersetzungen in SAP

www.youtube.de/MHPProzesslieferant

TelKo Einwahlnummer Einwahlnummer Schweiz: +41 44 583 1925

Einwahlnummer Deutschland: +49 711 96 59 96 13

Teilnehmer PIN- Code: 42538759 mit Raute- Taste bestätigen

Weitere MHPBoxenstopps

Agenda

Wo Sie uns in 2013 auch finden können…

www.mhp.de/Events

www.mhp.com/de/events

Zu Anfang sind alle Teilnehmer auf stumm geschalten.

09.08.2013 SAP Master Data Governance Durchgehende Prozesse für Material, Preise und Stücklisten mit MHP

Lifecycle Governance

13.08.2013 Advanced Production Scheduling Schlanke Einführung Ihrer Produktionsfeinplanung mit SAP RDS für APS

13.08.2013 Mobiles Reporting SAP Mobile BI - wenn der Standard endet und die Individuallösung

beginnt

20.08.2013 Connected Car Wie online Dienste die automobile Welt erobern

www.mhp.com/de/events

13.00 – 13.10 Uhr Begrüßung Carsten Weber

13.10 – 13.45 Uhr Vortrag Hugo Colceag

13.45 – 14.00 Uhr Offene Fragerunde Sie können bereits während der Web Session über die

Chatfunktion im rechten Fenster Fragen einreichen.

17. – 19.09.2013 DSAG Jahreskongress 2013 in Nürnberg

http://www.mhp.com/de/events/aktuell/ ?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=e-mail&utm_campaign=Unterlagen_August


http://www.youtube.com/MHPProzesslieferant

http://www.mhp.com/de/events/detail/mhpboxenstopp-advanced-production-scheduling-13-08-2013/ ?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=e-mail&utm_campaign=Unterlagen_August

http://kongress.dsag.de/

http://www.mhp.com/de/events/detail/mhpboxenstopp-mobiles-reporting-13-08-2013/ ?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=e-mail&utm_campaign=Unterlagen_August

http://www.mhp.com/de/events/detail/mhpboxenstopp-connected-car-20-08-2013/ ?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=e-mail&utm_campaign=Unterlagen_August

http://www.mhp.com/de/events/detail/mhpboxenstopp-sap-master-data-governance-mit-mhp-lifecylce-governance-erweitert-02-07-2013/ ?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=e-mail&utm_campaign=Unterlagen_August


Carsten Weber

Leiter MHP Business

Solutions

Associated Partner

Hugo Colceag

Leiter Competence Center

MHP Produktmanager

AddOn TM

Ihre Gesprächspartner



Kennzahlen

0

100

200

300

400

500

600

700

800

900

96 97 98 99/0000/0101/0202/0303/0404/0505/0606/0707/0808/09 10 11 12

Mitarbeiter (aktuell über 850)

0

25

50

75

100

125

150

96 97 98 99/0000/0101/0202/0303/0404/0505/0606/0707/0808/09 10 11 12

Umsatz (in Mio. Euro)



Das durchgängige Leistungsspektrum des Prozesslieferanten MHP


Management- und Prozessberatung

Projekt- und Programmmanagement

IT-Beratung und Systemintegration

Individualentwicklung und Technologien

Application Management

Business Solutions

Die Leistung

Der Unterschied

Symbiose aus Prozess- + IT-Beratung l Prozesslieferant l Excellence l Automotive l Kunden

Die Kompetenz

Ganzheitliches Beratungsportfolio über die gesamte Wertschöpfungskette

Technology

Services

Application

Mgmt.

Services

Product

Lifecycle

Mgmt.

Supply

Chain

Mgmt.

Production

& Opera-

tions Mgmt.

Customer

Relations

Mgmt.

Finance &

Controlling

Business

Intelligence

After

Sales

Retail

Consulting

Human

Capital

Mgmt.


MHP Business Solutions – wir liefern Best Practice Prozesse und Lösungen!


BSF MDC BPM BMA

ECM EKA LE

AB/AE

TM

EDIPI

LE

AB/AE JIT

IO QDX

Prozessunabhängig

VDM

WIISAP

CPRM

CARBON

Reklamations-

Management

Windchill -

SAP

Interface

Frachtkosten-

Management

JIT- / JIS-

Notfallsystem

Lieferanten-

Management

Auftragsbestand/

-Eingang

Vertragsdaten-

Management

Business

Message

Archive

Business

Process

Monitor

Stammdaten-

Management

Balanced

Scorecard

Framework

Bestands-

Management

CARBON Employee

Correspondance

Management

Elektr.

Kontoauszug

Lieferanten-

Management

Translation-

Manager

Auftragsbestand/

-Eingang BW

EDI Automotive

Package SAP PI

Technology

Services

Application

Mgmt.

Services

Product

Lifecycle

Mgmt.

Supply

Chain

Mgmt.

Production

& Opera-

tions Mgmt.

Customer

Relations

Mgmt.

Finance &

Controlling

Business

Intelligence

After

Sales

Retail

Consulting

Human

Capital

Mgmt.

FI/CO

FI/CO für

Autohandelsgruppen

MS Mobile

Business

Solutions

BIAT

BI Admin

Toolbox

TRM

Transportation

Management

for Automotive

DPM

Dealer

Performance

Management

MFS

Manufacturing

Suite

Lean

Lean Suite

TESTM Test-

Management


Ausgangssituation und Herausforderungen


Übersetzungsaktivitäten innerhalb von SAP Systemen und ihren Erweiterungen wachsen durch

den damit verbundenen ansteigenden Koordinierungs- und Zeitaufwand im Unternehmen zu

einem erheblichen Kostenfaktor an

Fehlersuche und -korrektur verbrauchen ungeplante Kapazitäten

Erschwerter Überblick über den aktuellen Übersetzungsstand und -bedarf

Manuelle Bearbeitung ist kosten- und zeitintensiv

Redundante Bearbeitung und Unzufriedenheit über verwendete Werkzeuge

Welchen Umfang muss

ich übersetzen?

Wo und in welchen

Systemen muss ich

übersetzen?

Wie und mit welcher

Technik kann ich

übersetzen?

Was muss ich übersetzen, um

eine vereinheitlichte

Prozesskette zu schaffen?

Wer ist verantwortlich und

übernimmt die Übersetzung?


Ausgangssituation und Herausforderungen


Hohe Anzahl an zu übersetzenden Objekte

Übersetzungen verteilt auf viele SAP Objekte

Quelle: SAP

Quelle: SAP


Business Lösung


analysis Business Strategie

MHP kennt die Herausforderungen im Bereich SAP Übersetzungen und hat ein Best

Practice Übersetzungsprozess bei unterschiedlichen Kunden etabliert.


Business Use Cases


analysis Business Strategie

QS für

Programmierung

Mehrsprachen-

übersetzung

Aufbau

Übersetzungs-

datenbank

Harmonisierung

von

Übersetzungen

Überwachung

Übersetzungs-

status

Aufteilung

Übersetzung in

Arbeitspakete

Evaluierung

Übersetzungs-

bedarf

Effiziente

Übersetzung bei

Rollouts

Übersetzung von

3rd Party Lösungen

Übersetzung von

Eigen-

entwicklungen

Übersetzung von

Stammdaten

Übersetzung von

Customizingdaten

Übersetzen anhand

Transportaufträgen


Anwendungsfälle – AddOn Funktionalität


MHP Translation Manager

Übersetzung ONLINE

Übersetzung OFFLINE

Kommunikation der

Übersetzungslisten

per Email

Monitoring der

übersetzten Objekte

Übersetzung mehrerer

Quell-und Zielsprachen

gleichzeitig

Erstellung

Umfeld-Analyse

SAP Query Sprachabgleich

Übersetzung

Über externes

Tool (XLIFF)

Anzeige Anwendungslog

Pflege Stammdaten

Definition globale

Einstellungen

Automatisierte

Codeanpassungen

(Textpoolanalyzer)

Verwaltung

(Integration vorh. SAP)

Arbeitsvorrat

Verwaltung

Translation Memory

Automatischer Prozess

zur Excel Erstellung

(BATCH MODUS)

Anbindung zu

SDL Trados über

XLIFF Format

Verwaltung

Änderungsbelege

Anwendungen

Stammdaten

Pflege Zuordnung

Objekt zu Mail

Customizing

Definition

Mehrsprachenfähigkeit

Definition Szenario

Definition

Änderungsbelegobjekte Installation

Translation Manager

SAP Basis

Übersetzer

SAP IT


Übersetzungsobjekte


Programme

Klassen

Funktionsgruppen Datenelemente

Domänen Transaktionen

Tabellen/Strukturen

Tabelleninhalte

Views

Nachrichtenklassen Nachrichten

(Langtext)

Smartforms Web-Dynpro-Komponenten

Änderungsbelegobjekte

OTR-Texte

Nummernkreisobjekte

Suchhilfen

SET/GET Parameter

Sperrobjekte

Klasseninterfaces

Bereichsmenüs

Tabellenindexe

Berechtigungen

Anwendungsentwicklung Dictionary

Formulare / User Interfaces Nutzerabhängige Objekte

Transportauftrag


Sie finden weitere Informationen auf unserer MHP Homepage (www.mhp.com) oder

auf www.apps4erp.de.

Das MHP AddOn – live



http://www.mhp.com/

http://www.apps4erp.de/


Anwendungsinstallation & Verteilung


Auslieferung der Anwendung per Email mit passwortgeschützte ZIP Datei

Installation durch Entpacken der Datei und Import der darin enthaltenen Transportaufträge

(Customizing + Workbench) im Entwicklungssystem

Für Übersetzung von SAP Query muss eine Translation Manager Komponente ins Produktivsystem

importiert werden

Nutzung der Anwendung erfolgt im Entwicklungssystem

Übersetzungen werden über das SAP Transportwesen in andere System portiert

SAP Transport Entwicklungs-

system

Konsolidierungs-

system Produktivsystem

SAP Transport

MHP Translation

Manager

Excel / XLIFF

MHP Translation

Manager RFC

Data Service

SAP Query / Stammdaten


Mehrwert


Automatisierung des

gesamten

Übersetzungsprozesses

Prozesssicherheit durch

einheitliche Übersetzungen

Zentrale Informationshaltung

aller Übersetzungsaktivitäten

in Unternehmen mit lokaler

Übersetzungsmöglichkeit

Kein SAP-Zugang und SAP

Kenntnisse für Übersetzer

notwendig

Etablierung eines Best

Practice

Übersetzungsprozesses

Bearbeitung und

Import/Export von Texten

sowohl Online als auch

Offline möglich

Nahtlose Integration in die

existierende SAP-

Systemlandschaft

Schnittstelle zu externen

Übersetzungs-

anwendungen

Datenbank für

standardisierte und / oder

individuelle Übersetzungen

Massenübersetzungen in

und außerhalb von SAP

(Excel) möglich

Einfache Bedienung des

Werkzeuges

Zeitgewinn durch parallele

Offlinebearbeitung

Höhere Effizienz und Qualität

bei Eigenentwicklungen, 3rd

Party Lösungen, Customizing

und Stammdaten durch

softwaregestützten

Übersetzungsprozess


Besonderheiten


Nachverfolgung von Arbeitspaketen durch eigene

Arbeitsvorräte möglich

Ergebnislisten können automatisiert per Email

versendet werden und vorher gepackt („gezippt“)

werden (Voraussetzung ist die Einrichtung der Mail-

Funktionalität im SAP-System durch den Kunden)

Anbindungsmöglichkeit an externe

Übersetzungstools wie z.B. SDL Trados und

Swordfish Translation Editor im XLIFF Format

Zusatzprogramm für Text-Symbol-Prüfung in

Programmen zur Steigerung der

Entwicklungsqualität

Übersetzung von Tabelleninhalten aus

Produktivsystem wie z.B. Stammdaten

Über die Funktion Transportstücklisten können

z.B. für Übersetzungen von Deltas bzw.

Änderungen diese gezielt basierend auf den

freigegebenen SAP Transportaufträgen als

Arbeitsvorrat selektiert werden

Es können einzelne Tabellenfelder übersetzt werden

Bei Download in Excel werden automatisch

Attribute wie z.B. maximale Feldlänge

übernommen und bei Eingabe in Excel überprüft

Speicherung der getätigten Übersetzungen in

einem internen Memory für spätere

Vorschlagsliste

Weiterentwicklung der Anwendung durch

jährliche Releases

Pflege und Wartung mit Self Service Ticket Tool mit definierten Reaktionszeiten für Unterstützung im Fehlerfall


Sie finden weitere Informationen auf unserer MHP Homepage (www.mhp.com) oder

auf www.apps4erp.de.

Das MHP AddOn – live



http://www.mhp.com/

http://www.apps4erp.de/


Einstieg in MHP AddOn Translation Manager



Übersicht der zu übersetzenden Objekte und dem Status der Übersetzung



Durchführung der Übersetzungen offline – z.B. in einem Übersetzungsbüro



Textpoolabgleich



Translation Memory



Änderungsbelege Translation Memory



Arbeitsvorrat



Arbeitsvorrat erweitern



Automatische Texttabellenzuordnung



Übersetzung Tabelleninhalte: Einstieg



Übersetzung Tabelleninhalte



Anwendungslog



Szenario: mehrere Sprachen gleichzeitig



MHP Kontaktadressen:

Hugo Colceag

Leiter Competence Center

MHP Produktmanager AddOn TM

Telefon: +49 (0)7141 7856-0

Mobil +49 (0)151 2030-1414

E-Mail: [email protected]

Carsten Weber

Leiter MHP Business Solutions

Associated Partner

Telefon: +49 (0)7141 7856-0

Mobil: +49 (0)151 2030-1264

E-Mail: [email protected]

Offene Fragerunde


Freischaltung Mikrofon: Sie werden nun zentral wieder freigeschalten.

Chat How-To: 1. Am rechten Bildschirmrand den Reiter Chat anklicken und das Chatfenster öffnet sich.

2. Jetzt können Sie Ihre Frage eingeben und anschließend auf senden drücken. 3. Die Unterlagen der WebSession erhalten Sie später als E-Mail.


MHPTimetable August 2013

weitere Infos

www.mhp.com/

events

MHPBoxenstopp

Übersetzungen in SAP

13-14 Uhr | 06.08.13

MHPBoxenstopp

Mobile Business

Solutions

11-12 Uhr | 06.08.13

MHPBoxenstopp

SAP Master Data

Governance

13-14 Uhr | 09.08.13

MHPBoxenstopp

Advanced Production

Scheduling

11-12 Uhr | 13.08.13

MHPBoxenstopp

Mobiles Reporting

13-14 Uhr | 13.08.13

MHPBoxenstopp

Connected Car

13-14 Uhr | 20.08.13

MHPBoxenstopp

Der Online Shop als

neuer Vertriebskanal

13-14 Uhr | 27.08.13

Mit nur einem “Klick” zur MHPBoxenstopp Anmeldung

http://www.mhp.com/events

http://www.mhp.com/events

http://www.mhp.com/de/events/detail/mhpboxenstopp-mobile-business-solutions-06-08-2013/ ?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=e-mail&utm_campaign=Unterlagen_August

http://www.mhp.com/de/events/detail/mhpboxenstopp-uebersetzungen-in-sap-06-08-2013/ ?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=e-mail&utm_campaign=Unterlagen_August

http://www.mhp.com/de/events/detail/mhpboxenstopp-sap-master-data-governance-mit-mhp-lifecylce-governance-erweitert-02-07-2013/ ?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=e-mail&utm_campaign=Unterlagen_August

http://www.mhp.com/de/events/detail/mhpboxenstopp-advanced-production-scheduling-13-08-2013/ ?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=e-mail&utm_campaign=Unterlagen_August

http://www.mhp.com/de/events/detail/mhpboxenstopp-mobiles-reporting-13-08-2013/ ?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=e-mail&utm_campaign=Unterlagen_August

http://www.mhp.com/de/events/detail/mhpboxenstopp-connected-car-20-08-2013/ ?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=e-mail&utm_campaign=Unterlagen_August

http://www.mhp.com/de/events/detail/mhpboxenstopp-der-online-shop-als-neuer-vertriebskanal-27-08-2013/ ?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=e-mail&utm_campaign=Unterlagen_August


http://www.mhp.com/de/home/ ?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=e-mail&utm_campaign=Unterlagen_August

Übersetzungen in sap

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