uitforum - 360° redactieplanning
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
360° redactieplanningNadia Gijsemans
Nadia Gijsemans
Communicatieverantwoordelijke Gemeente Tremelo
Licentiatie T.E.W., K.U.L.
Master Marketing Management, Vlerick School Gent
18 jaar ervaring in Marketing & Communicatie in privé-sector
Sinds 2,5 jaar communicatieverantwoordelijke gemeente Tremelo
Baal15.000 inwoners
DamiaandorpGroene gemeente Sterke handelskern
Gemeentelijke diensten
1. Gemeentehuis (28)
2. Gemeentelijke loods (25)
3. Gemeentelijke bibliotheek (5)
4. Gemeentelijk zwembad (9)
5. Buitenschoolse Kinderopvang (25)
6. OCMW (30)
=> één communicatiedienst/ambtenaar
Takenpakket communicatieambtenaar
1. Gemeentelijke infokanalen: infobrochure, website, nieuwsbrief, sociale mediakanalen, lichtkrant, enz.
2. Persrelaties
3. Klachtencoördinator
4. Communicatie openbare werken / ruimtelijke ordening
5. Coördinatie participatietrajecten
6. Evenementen: nieuwjaarsreceptie, feest op ‘t plein (feestcomité), onthaal nieuwe inwoners, enz.
7. Lokale economie(raad)
Gemeentelijke infokanalen
1 boodschap: 3 kanalen – 3 redacties – 3 timings
+/- 20 nieuwsitems/maand
+/- 3 à 4 kanalen / nieuwsitem
= 60 à 80x redactie per maand!
Nood aan redactieplanning=
efficiënte manier om de redactie van nieuwsitems op verschillende kanalen te plannen
Aanpak
1. Definieer contactstrategie
2. Creëer template
3. Kies instrumenten
Contactstrategie
1. Boodschappen• Beleid• Gemeentelijke activiteiten• Overige (adviesraden, verenigingen, burgers, enz.)
2. Kanalen• Website • Infobrochure• Sociale media
3. Timing & frequentie
Template
1. Master template• Algemeen overzicht• Milestones / Activiteiten• Doelgroepen• Boodschappen / Kanalen
2. Redactie template• Redactie • Timing• Tone of voice
Master template
• Milestones• Activiteiten
Wat (Event)
OKTOBER
Week 30 septembermaandag 30 september 2013 INFO TREMELO
KermisSeniorenfeest
dinsdag 1 oktober 2013 Grote Inzamelmaand / Ecowerf (1-31/10)KermisSeniorenfeest
woensdag 2 oktober 2013 Fitball (start)Seniorenfeest
donderdag 3 oktober 2013 BIB - Straffen & BelonenSeniorenfeest
vrijdag 4 oktober 2013 Zwemlessen senior (start)zaterdag 5 oktober 2013 Demo thuiscomposteren
zondag 6 oktober 2013
Week 7 oktobermaandag 7 oktober 2013dinsdag 8 oktober 2013 Info Putten van Fonteyn
woensdag 9 oktober 2013 Rookstopcursus (Start)donderdag 10 oktober 2013
vrijdag 11 oktober 2013zaterdag 12 oktober 2013
zondag 13 oktober 2013
Week 14 oktobermaandag 14 oktober 2013 Inschrijven herfstvakantie-activiteitendinsdag 15 oktober 2013 BIB-Vitalski
woensdag 16 oktober 2013donderdag 17 oktober 2013
vrijdag 18 oktober 2013 Fair Trade Infozaterdag 19 oktober 2013 Rond de piano
zondag 20 oktober 2013 Dag van de trage weg
Week 21 oktobermaandag 21 oktober 2013dinsdag 22 oktober 2013
woensdag 23 oktober 2013 Kleuterhappening (Regio)donderdag 24 oktober 2013
vrijdag 25 oktober 2013zaterdag 26 oktober 2013
zondag 27 oktober 2013
Week 28 oktobermaandag 28 oktober 2013 Theatervoorstelling (i-23/10)dinsdag 29 oktober 2013 Toverland (i-23/10)
OCMW-RAADwoensdag 30 oktober 2013 Pretbad
donderdag 31 oktober 2013 Eurospace center (i-19/10)GEMEENTERAAD
vrijdag 1 november 2013zaterdag 2 november 2013
zondag 3 november 2013
Week 30 septembermaandag 30 september 2013 INFO TREMELO
KermisSeniorenfeest
dinsdag 1 oktober 2013 Grote Inzamelmaand / Ecowerf (1-31/10)KermisSeniorenfeest
woensdag 2 oktober 2013 Fitball (start)Seniorenfeest
donderdag 3 oktober 2013 BIB - Straffen & BelonenSeniorenfeest
vrijdag 4 oktober 2013 Zwemlessen senior (start)zaterdag 5 oktober 2013 Demo thuiscomposteren
zondag 6 oktober 2013
Week 7 oktobermaandag 7 oktober 2013dinsdag 8 oktober 2013 Info Putten van Fonteyn
woensdag 9 oktober 2013 Rookstopcursus (Start)donderdag 10 oktober 2013
Master template
• Doelgroepen• Boodschappen• Kanalen
Wat (Event) Doelgroep Boodschap #1 Boodschap #2 News (web) E-News Website/url Lichtkrant Infoblad Pers Overige
BIB VT Tremelo Twitter
INFO TREMELO All Aankondiging x x Tremelo in beeldKermisSeniorenfeest All / Senioren Foto-verslag x x Picasa x xGrote Inzamelmaand / Ecowerf (1-31/10) All Aankondiging x x xKermisSeniorenfeestFitball (start) All / Senioren Aankondiging x x x x Sport x xSeniorenfeestBIB - Straffen & Belonen All Aankondiging x x x x x UiT x xSeniorenfeestZwemlessen senior (start) All Aankondiging x x x x Sport x xDemo thuiscomposteren All Aankondiging x x x UiT x x
Social Media
Wat (Event) Doelgroep Boodschap #1 Boodschap #2
Inschrijven herfstvakantie-activiteiten All / Jeugd Aankondiging Foto-verslag
News (web) E-News Website/url
BIB VT Tremelo Twitterx x x x Jeugd / UiT
Social Media
Lichtkrant Infoblad Pers Overige
x x x DM Scholen
Redactie template
• Redactie – Timing – Tone of voice
Wat (Event) News (web)Tremelo BIB VT
OKTOBER
Week 30 september
maandag 30 september 2013 INFO TREMELO
Gedichtenwedstrijd. Je houdt van je dorp of hebt er bepaalde gevoelens over. Verwoord die beleving in een gedicht en doe mee aan onze gedichtenwedstrijd. De winnaar krijgt de eervolle status van eerste Tremelose dorpsdichter en wordt het uithangbord om poëzie dichter bij onze inwoners te brengen. Lees meer over de deelnemingsvoorwaarden in het wedstrijdreglement.
Wie schrijft het mooiste gedicht en wordt de eerste Tremelose dorpsdichter? (web) Delen Delen
KermisSeniorenfeest
dinsdag 1 oktober 2013 Grote Inzamelmaand / Ecowerf (1-31/10)
De Grote Inzamelmaand. Van 1 tot 31 oktober organiseren Ecowerf, Interafval en Valorfrit opnieuw de Grote Inzamelmaand. Het moment op je gebruikte frituurolie of -vet naar je containerparkt te brengen. Surf voor het wedstrijdreglement naar www.inzamelmaand.be De Grote Inzamelmaand. (Link)
KermisSeniorenfeest
woensdag 2 oktober 2013 Fitball (start)
Ben je dit jaar nog niet langs geweest tijdens onze demodagen thuiscomposteren? Dan is zaterdag je laatste kans. Ga zeker eens luisteren bij onze compostermeesters.
Seniorenfeest Delen
Daar staat iemand. Namelijk Vitalski, de échte Antwerpse Nachtburgemeester. Een unieke voorstelling met een grapdichtheid en gevarieerdheid om bij te duizelen. Een avond lang doorlachten zonder genade! Vooraf inschrijven in de bib. Delen
donderdag 3 oktober 2013 BIB - Straffen & BelonenSeniorenfeest
vrijdag 4 oktober 2013 Zwemlessen senior (start)Neem een kijkje in het fotoalbum van ons
jaarlijks seniorenfeest.zaterdag 5 oktober 2013 Demo thuiscomposteren
zondag 6 oktober 2013
News (web)Tremelo VT
Herfstvakantie-activiteiten. Nog twee weken...en dan is het vakantie. Onze dienst vrije tijd heeft een heleboel leuke activiteiten in petto. Schrijf je in in het gemeentelijk zwembad.
Nog 2 weken...en dan is het vakantie. Onze dienst vrije tijd neemt je mee naar dolle avonturen! (Delen)
Nog 2 weken...en dan is het vakantie. Wij nemen je mee naar dolle avonturen! (Web)
VTStaat je boekentas alweer klaar? Droom eerstmet ons nog even weg bij leukevakantieplaatjes.
Instrumenten
1. CMS website
2. Hootsuite
3. Facebook insights
Voordelen redactieplanning
1. Overzichtelijk
2. Tijdbesparend
3. Vastleggen ‘milestones’
4. Pro-actief
5. Identificeren opportuniteiten
6. Consistentie in timing
7. Consistentie in ‘tone of voice’
8. Transparant
9. Inzichten verwerven
10. Onmiddellijk inzetbaar
Vragen, opmerkingen, suggesties
Nadia [email protected]. 016 52 54 02 - 0477 22 14 55
www.tremelo.be facebook.com/GemeenteTremelo @GemeenteTremelo
UiTinvlaams-brabant doet het online
Google drive!
Overzicht!
Google drive: vul je evenement in!