ums · 2021. 2. 9. · 'ums universiti malaysia sabah pekeliling pendaftar tarikh: i")...

'UMSUNIVERSITI MALAYSIA SABAH

PEKELILING PENDAFTAR

Tarikh: I") Februari2017 Bil.4/2017 Ruj : UMS/PEND2.1/100-1/7/2

GARIS PANDUANKEURUSETIAAN PIHAK BERKUASA UNIVERSITI

1.0 TUJUAN

Pekeliling ini dikeluarkan bagi memaklumkan mengenai Garis PanduanKeurusetiaan Pihak Berkuasa Universiti.

2.0 LATAR BELAKANG

2.1 Pihak Berkuasa Universiti (PBU) ialah Lembaga Pengarah Universiti, Senatdan Jawatankuasa Pengurusan Universiti apa-apa jua nama disebutFakulti, Sekolah, Pusat, Akademi, Institut, Jawatankuasa Pengajian,Jawatankuasa Pemilih, Jawatankuasa Kebajikan Pekerja, JawatankuasaKebajikan Pelajar, dan badan yang lain sebagaimana yang ditetapkanoleh statut sebagai Pihak Berkuasa Universiti.

2.2 Berikut merupakan punca kuasa atau pengwujudan jawatankuasa PBU:

BIL. JAWATANKUASA PUNCA KUASA /PENGWUJUDAN1. Lembaga Pengarah Seksyen 17, Perlembagaan UMS

Universiti (LPU)

2. Senat Seksyen 16, Perlembagaan UMS

3. Pengurusan Universitij Seksyen 21, Perlembagaan UMSPihak BerkuasaPengurusan Universiti(PBPU)

4. Pemilih Seksyen 16, Perlembagaan UMS

5. Kebajikan Pelajar Seksyen 16, Perlembagaan UMS

Pekeliling Pendaftar 8il.4/2017 [1/4]

6. Tetap Kewangan Seksyen 16, Perlembagaan UMS

7. Audit Punca kuasa: Seksyen 17,Perlembagaan UMSPengwujudan: Surat Pekeliling AmBil.3 Tahun 1998

8. Tatatertib Punca kuasa: Seksyen 17,Perlembagaan UMSPengwujudan: Akta 605 (Akta Badan-Badan Berkanun [Tatatertib & Surcaj]2000)

9. Pelaburan Dan Seksyen 16, Perlembagaan UMSPenjanaan Pendapatan

10. Pembangunan Tertinggi Seksyen 16, Perlembagaan UMS

11. Pengurusan Risiko Seksyen 16, Perlembagaan UMS

2.3 Mesyuarat Pihak Berkuasa Pengurusan Universiti (PBPU)Bil.l/2017 (Kali Ke-207) yang bersidang pada 10 Januari 2017telah bersetuju dengan garis panduan ini.

2.4 Garis panduan adalah bertujuan memaklumkan terma rujukankeurusetiaan jawatankuasa-jawatankuasa di bawaha PBU dan membantupihak pengurusan dan keurusetiaan menjalankan tanggungjawab denganlebih berkesan.

2.5 Garis panduan Keurusetiaan Pihak Berkuasa Universiti adalah sepertidilampiran.

4.0 TARIKH KUAT KUASA

4.1 Pekeliling ini berkuat kuasa mulai pada tarikh diluluskan oleh PBPU iaitupada 10 Januari 2017.

Pekeliling Pendaftar 8il.4/2017[2/4]

Sekian, Terima Kasih.

"BERTEKAD CEMERLANG"

Yang ikhlas,

Tarikh: I ~ Februari 2017

s.k. <:I" Naib Canselor<:r Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa)<:I" Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan & Inovasi)<:r Timbalan Naib Canselor (Hal-Ehwal Pelajar & Alumni)<:r Fail

Pekeliling Pendaftar Bil.4/2017 [3/4]

UNIVERSITI MALAYSIA SABAH

GARIS PANDUANKEURUSETIAAN

PIHAK BERKUASA UNIVERSITI (PBU)UNIVERSITI MALAYSIA SABAH

Diluluskan Dalam Mesyuarat Pihak Berkuasa Pengurusan UniversitiKali Ke-207

(10 Januari 2017)

BIt. PERKARA MUKASURAT

1.0 Tujuan 12.0 Nama 13.0 Tafsiran 14.0 Punca Kuasa dan Pengwujudan 25.0 Terma Rujukan Keurusetiaan PBU

5.1 Lembaga Pengarah Universiti 3-155.2 Senat 16-195.3 Pengurusan Universiti 20-215.4 Jawatankuasa Pemilih 22-295.5 Jawatankuasa Kebajikan Pelajar 30-315.6 Jawatankuasa Tetap Kewangan 32-335.7 Jawatankuasa Audit 34-375.8 Jawatankuasa Tatatertib 38-415.9 Jawatankuasa Pelaburan dan Penjanaan 42-43

Pendapatan5.10 Jawatankuasa Pengurusan Tertinggi 44-455.11 Jawatankuasa Pengurusan Risiko 46-47

6.0 Peruntukan Am 487.0 Penutup 48

GARIS PANDUANKEURUSETIAAN PIHAK BERKUASAUNIVERSITI (PBU)

UNIVERSITI MALAYSIA SABAH

1.0 TUJUAN

Garis panduan ini adalah bertujuan untuk menyampaikan panduan untukmembantu pihak pengurusan dan keurusetiaan Pihak Berkuasa Universitimenjalankan tanggungjawab mereka dengan lebih cekap dan berkesan.

2.0 NAMA

Garis panduan ini dinamakan sebagai Garis Panduan Keurusetiaan PihakBerkuasa Universiti (PBU) Universiti Malaysia Sabah.

3.0 TAFSIRAN

Dalam garis panduan ini:

3.1 "Pihak Berkuasa Universiti (PBU)" ertinya Lembaga, Senat,Jawatankuasa Pengurusan UniversitijPBPU dan apa-apa jawatankuasayang diwujudkan di bawah Lembaga

3.2 "Lembaga" ertinya Lembaga Pengarah Universiti seperti yang dinyatakanmengikut seksyen 17 (1), Perlembagaan UMS;

3.3 "Senat" ertinya Senat Universiti Malaysia Sabah seperti yang dinyatakanmengikut seksyen 22 (1), Perlembagaan UMS; dan

3.4 "Jawatankuasa Pengurusan Universiti/Pihak BerkuasaPengurusan Universiti (PBPU)" ertinya Jawatankuasa PengurusanUniversiti seperti yang dinyatakan mengikut seksyen 23 (1),Perlembagaan UMS.

Garis Panduan Keurusetiaan Pihak Berkuasa Universiti 1

4.0 PUNCA KUASA DAN PENGWUlUDAN

Berikut adalah punca kuasa dan pengwujudan bagi jawatankuasa PBU:

BIL lAWATANKUASA PUNCA KUASA IPENGWUlUDAN1. Lembaga Pengarah Seksyen 17, Perlembagaan UMS

Universiti (LPU)

2. Senat Seksyen 16, Perlembagaan UMS

3. Pengurusan Universiti/ Seksyen 21, Perlembagaan UMSPihak BerkuasaPengurusan Universiti(PBPU)

4. Pemilih Seksyen 16, Perlembagaan UMS

5. Kebajikan Pelajar Seksyen 16, Perlembagaan UMS

6. Tetap Kewangan Seksyen 16, Perlembagaan UMS

7. Audit Punca kuasa: Seksyen 17, PerlembagaanUMSPengwuj udan: Surat Pekeliling Am Bil.3Tahun 1998

8. Tatatertib Punca kuasa: Seksyen 17, PerlembagaanUMSPengwujudan: Akta 605 (Akta Badan-BadanBerkanun [Tatatertib & Surcaj] 2000)

9. Pelaburan Dan Penjanaan Seksyen 16, Perlembagaan UMSPendapatan

10. Pembangunan Tertinggi Seksyen 16, Perlembagaan UMS

11. Pengurusan Risiko Seksyen 16, Perlembagaan UMS


5.0 TERMA RUJUKANKEURUSETIAAN PBU

5.1 Lembaga Pengarah Universiti (LPU)

BIL. PERKARA KUASADILANTIK1. Keahlian a) Pengerusi:

Mana-mana yang dilantik oleh Menteri

b) Timbalan Pengerusi:Tiada

c) Ahli:i. Naib Canselor;ii. Dua orang pegawai daripada perkhidmatan

awam;iii. Seorang yang mewakili masyarakat di tempat

letaknya Universiti itu;iv. Seorang Professor Universiti yang dipilih oleh

senat di kalangan ahli yang disebut dalamperenggan 22(1)(d);

v. Tiga orang wakil daripada sektor swasta;vi. Seorang wakil dari alumni;vii. Seorang wakil dari dalam atau luar Universiti;viii. Semua Timbalan Naib Canselor (ex-officio);ix. Pendaftar (ex-officio);x. Sendahari (ex-officio);xi. Ketua Pustakawan (ex-officio);xii. Penasihat Undang-Undang (ex-officio);

d) Setiausaha:Pendaftar

e) Urus Setia:Sahagian Pentadbiran & Governan

2. FungsijSidang 1.kuasa

Hendaklah menjadi badan yang mengelola, membuatdasar dan mengawasi Universiti, dan bolehmenjalankan segala kuasa yang diberikan kepadaUniversiti tertakluk kepada Perlembagaan, Statut,Kaedah-Kaedah dan Peraturan-Peraturan (subseksyen20(1) PV VMS 201 OJ


Lembaga Pengarah Universiti (LPU)5.1BIL.2.

PERKARAFungsijBidang 2.kuasa

KUASA DILANTIKTiada ketetapan boleh diluluskan oleh Lembagaberhubung dengan apa-apa perkara dalam kuasaSenat, tetapi Lembaga boleh menghantarpendapatnya kepada Senat mengenai apa-apaperkara dalam kuasa Senat, bagi pertimbangan Senat(subseksyen 20(2) PU UMS2010]

3. Sebagai tambahan kepada fungsi dan kuasa di atas,Lembaga hendaklah : (subseksyen 20(3) PU UMS2010]

(a) mengadakan perancangan pengawasan yangstrategik yang bercirikan pendidikan dan misiUniversiti;

(b) menggalakkan pengurusan yang cekap danberkesan dan mengadakan kajian semula yangmenyeluruh mengenai operasi Universiti;

(c) membangunkan hubungan denganmasyarakat, sektor korporat dan industri;

(d) memupuk hubungan globalkeantarabangsaan berhubungpelajaran tinggi dan penyelidikan;

dandengan

(e) memastikan pelaksanaan Perlembagaan,undang-undang dan dasar Universiti dan untukmemastikan bahawa tiap-tiap Pihak Berkuasa,Jawatankuasa, Pegawai atau jawatankuasasentiasa bertindak menurut kuasanya danbidang tugasnya.

4. Hendaklah mengambil langkah yang perlu bagimengadakan peruntukan atau membuang peruntukanyang berlawanan dalam Perlembagaan jikaPerlembagaan Universiti tidak mengandungiperuntukan yang dinyatakan dalam Jadual PertamaAUKU (subseksyen 8(2) AUKU 2009]



BIL. PERKARA KUASA DILANTIK2. FungsijBidang 5. Berhak dibawa berunding oleh Menteri untuk

kuasa membuat Perintah Kampus Universiti (subseksyen12(1) AUKU 2009}

6. Memberi keizinan kepada Naib Canselor untukmeluluskan penggunaan mana-mana kawasan untukdigunakan oleh Universiti secara sementara(subseksyen 12(3)AUKU}

7. Berhak dibawa berunding oleh Menteri dalammenentukan pertubuhan, badan atau kumpulan orangsebagai tidak sesuai untuk dianggotai oleh pelajardemi kepentingan dan kesentosaan pelajar atauUniversiti (perenggan 15(l)(c) AUKU}

8. Berhak dibawa berunding oleh Menteri dalammenentukan pertubuhan, badan atau kumpulan orangsebagai tidak sesuai untuk penggabungan,persekutuan atau urusan lain dengan mana-manapertubuhan, badan atau kumpulan pelajar Universitidemi kepentingan dan kesentosaan pelajar atauUniversiti (perenggan 15(2)(c) AUKU}

9. Hendaklah menubuhkan Jawatankuasa RayuanTatatertib Pelajar untuk mendengar dan memutuskanapa-apa rayuan yang dikemukakan oleh pelajar(subseksyen 168(5) AUKUJ

10. Hendaklah melantik pengerusi dan ahli JawatankuasaRayuan Tatatertib Pelajar (subseksyen 168(6) dan (7)AUKU

11. Membuat kaedah tatatertib pelajar Universiti{Seksyen 16C AUKU}

12. Memberikan ijazah kehormat kepada orang yangtelah memberikan sumbangan terhadap kemajuanatau penyebaran pengetahuan atau yang telahberbuat jasa cemerlang kepada awam (perenggan4(l)(f) PUUMS2010}



BIL. PERKARA KUASA DILANTIK2. FungsijBidang 13. Mengadakan kerusi, jawatan pensyarah, dan jawatan

kuasa lain dan jabatan, dan membuat pelantikan bagi yangtersebut [perenggan 4(1)(h) PV VMS2010}

14. Menubuhkan suatu percetakan Universiti danmenerbitkan buku dan bahan lain [perenggan 4(1)(i}PVVMS2010}

15. Mendirikan, melengkapkan dan menyelenggarakanperpustakaan, makmal, muzium, dewan kuliah,bangunan tempat tinggal dan segala bangunan lainyang dikehendaki bagi maksud Universiti, sama adadi Persekutuan atau di tempat lain [perenggan4(1)(j) PV VMS2010}

16. Melaburkan apa-apa wang yang terletak hakpadanya sebagai derma kekal dalam harta tanahatau cagaran (sama ada dibenarkan sebagaipelaburan pemegang amanah atau tid9k), sama adawang itu terletak hak bagi maksud am atau maksudkhas, atau apa-apa wang lain yang tidak dikehendakisegera bagi perbelanjaan semasa, denganmempunyai kuasa untuk mengubah mana-manapelaburan itu serta mendepositkan dari semasa kesemasa apa-apa wang yang pada masa itu tidakdilaburkan dalam mana-mana bank yang ditubuhkandi Malaysia sama ada dalam akaun deposit tetapatau akaun semasa [perenggan 4(1)(1) PV VMS2010}

17. Memberikan pinjaman atau pendahuluan kepadapegawai dan pekerjanya [perenggan 4(1)(m) PVVMS2010}



BIL PERKARA KUASA DILANTIK2. FungsijBidang 18. Memberikan pinjaman atau pendahuluan kepada

kuasa pegawai dan pekerjanya [perenggan 4(1)(m) LPVVMS2010}

19. MEMBVAT kontrak, melantik pekerja danmenubuhkan amanah sebagaimana yangdikehendaki bagi maksud Universiti [Perenggan4(l)(q) PV VMS 2010}

20. Melantik dan menaikkan pangkat pekerja Universitidan menimbangkan rayuan daripada mana-manaorang yang terkilan dengan penjalanan kuasamelantik dan menaikkan pangkat itu [perenggan4(l)(q) PV VMS 2010}

21. Mengawal selia syarat perkhidmatan pekerjaUniversiti, termasuk skim perkhidmatan, tangga gaji,peminjaman, pertukaran, cuti dan tatatertib[perenggan 4(1)(r) PV VMS 2010}

22. Menubuhkan skim pencen atau skim persaraan atauskim kumpulan wang simpanan bagi faedahpekerjanya, dan membuat perkiraan denganpertubuhan atau orang lain bagi menubuhkan skimitu [perenggan 4(1)(5) PV VMS 2010}

23. Membuat peraturan-peraturan dan peruntukanmengenai tempat tinggal bagi pegawai, guru,pekerja dan pelajar Universiti dan mengenaikebajikan dan tatatertib guru, pekerja dan pelajar[perenggan 4(l)(t) PV VMS 2010}

24. Menuntut dan menerima apa-apa fi sebagaimanayang ditetapkan oleh Kaedah-Kaedah dari semasa kesemasa [perenggan 4(l)(u) PV VMS 2010}


Lembaga Pengarah Universiti (LPU)5.1BIL.2.

PERKARAFungsijBidangkuasa

KUASA DILANTIK25. Melakukan segala perbuatan dan perkara lain, sama

ada bersangkutan atau tidak dengan kuasa yangtersebut di atas itu, sebagaimana yang diperlukanuntuk memajukan pengajaran, penyelidikan,kewangan, pentadbiran, kebajikan dan tatatertib diUniversiti [perenggan 4(1)(v) PU UMS 2010}

26. Boleh dengan kelulusan Menteri Kewangan:-

(a) Mengadakan penyertaan ekuiti, perkongsian,usahasama, pengusahaan dengan syarikat,syarikat swasta, sindiket, KerajaanPersekutuan, Kerajaan Negeri, pihak berkuasaawam, suruhanjaya atau mana-mana individu;

(b) menubuhkan atau menganjurkan penubuhansyarikat untuk menjalankan aktiviti Universiti;

(c) Menubuhkan perbadanan untuk mengurusapa-apa harta, projek, skim atau perusahaanyang bermanfaat kepada Universiti;

(d) Meminjam apa-apa jumlah wang yangdiperlukan oleh Universiti atas kadar bunga,tempoh dan terma;

(e) Mendapatkan pinjaman melalui penerbitanbon, debentur, saham debentur ataumenggadai, menggadaijanji, menyandar ataumengadakan lien ke atas harta alih atau hartatak alih; dan

(f) Memperoleh dan memegang sebagaipelaburan syer, saham, debentur, sahamdebentur, bon, tanggungan dan sekuriti yangditerbit atau dijamin oleh syarikat atauperusahaan swasta, Kerajaan Persekutuan,Kerajaan Negeri, pemerintah berdaulat,suruhanjaya, dan pihak berkuasa awam;



BIL. PERKARA KUASA DILANTIK2. FungsijBidang (g) Memperoleh syer, saham, debentur, saham

kuasa debentur, bon, tanggungan atau sekuriti yangdisebut dalam perenggan (f) melaluilangganan asal, tender, pembelian, pindahhakmilik, pertukaran atau selainnya;

(h) Menjalankan dan menguatkuasakan segalahak dan kuasa yang diberikan melalui ataubersampingan dengan pemunyaan syer,saham, debentur, saham debentur, bon,tanggungan atau sekuriti yang disebut dalamperenggan (f) dan khususnya untuk menjual,memindahkan hakmilik, menukarkan atauselainnya melupuskan syer, saham, debentur,saham debentur, bon, tanggungan atausekuriti itu; dan

(i) Membeli, memajak atau menyewa ataumemperoleh dan melabur dalam apa-apahartanah dan harta diri yang perlu atau sesuaibagi maksud Universiti.

27. Membuat, meminda, membatalkan atau menambahkepada peraturan-peraturan berhubungan denganperbadanan yang ditubuhkan olehnya (subseksyen6(1) dan (3) PV VMS 2010}

28. Boleh mengarahkan mana-mana perbadanan yangditubuhkan olehnya digulung dan dibubarkan dengankelulusan Menteri selepas berunding dengan MenteriKewangan (subseksyen 6(4) PV VMS 2010}

29. Meluluskan meterai bagi perbadanan yangditubuhkan oleh Universiti (subseksyen 6(9) PV VMS2010}

30. Membuat syor kepada Canselor berkaitan denganmeterai Universiti {seksyen 9 PV VMS 2010}



BIL PERKARA KUASA DILANTIK2. FungsijBidang 31. Berhak dibawa berunding aleh Menteri dalam urusan

kuasa pelantikan Naib Canselar (subseksyen 12(1) PV VMS2010]

32. Memberi arahan am kepada Naib Canselar(subseksyen 12(2) PV VMS 2010]

33. Hendaklah melantik Pendaftar, Bursar, KetuaPustakawan dan Penasihat Undang-Undangmengikut nasihat Jawatankuasa Pemilih (subseksyen14(3) PV VMS 2010]

34. Baleh menentukan nama lain bagi Pendaftar, Bursar,Ketua Pustakawan dan Penasihat Undang-Undang(subseksyen 14(2) PV VMS 2010]

35. Hendaklah menetapkan terma dan syarat lainpelantikan bagi Pendaftar, Bursar, Ketua Pustakawandan Penasihat Undang-Undang (subseksyen 14(4)PVVMS2010]

36. Baleh menentukan tatacaranya sendiri tertaklukkepada Perlembagaan (subseksyen 18(6) PV VMS2010]

37. Baleh menghantar pendapatnya kepada Senatmengenai apa-apa perkara dalam kuasa Senat, bagipertimbangan Senat (subseksyen 20(2) PV VMS2010]

38. Mengadakan perancangan pengawasan yangstrategik yang bercirikan pendidikan dan misiUniversiti (perenggan 20(3)(a) Jadua/ PertamaAVKV]

39. Menggalakkan pengurusan yang cekap dan berkesandan mengadakan kajian semula yang menyeluruhmengenai aperasi Universiti (perenggan 20(3)(b) PVVMS 2010]



BIL. PERKARA KUASA DILANTIK2. FungsijBidang 40. Membangunkan hubungan dengan masyarakat,

kuasa sektor korporat dan industri [perenggan 20(3)(c) PUUMS2010}

41. Memupuk hubungan global dan keantarabangsaanberhubung dengan pelajaran tinggi dan penyelidikan[perenggan 20(3) (d) PU UMS 2010}

42. Memastikan pelaksanaan Perlembagaan, undang-undang dan dasar Universiti dan untuk memastikanbahawa tiap-tiap Pihak Berkuasa, Jawatankuasa,Pegawai atau jawatankuasa sentiasa bertindakmenurut kuasanya dan bidang tugasnya [perenggan20(3) (e) PU UMS 201(Jj

43. Boleh menubuhkan apa-apa jawatankuasa yangdidapatinya perlu atau suai manfaat untukmembantunya dalam melaksanakan fungsinya[subseksyen 21(1) PU UMS 201(Jj

44. Hendaklah memilih mana-mana ahlinya untukmenjadi pengerusi sesuatu jawatankuasa [subseksyen21(2) PU UMS 201(Jj

45. Boleh melantik mana-mana orang untuk menjadi ahlisesuatu jawatankuasa [subseksyen 21(3) PU UMS201(Jj

46. Menetapkan tempoh keahlian, membatalkan keahlian,memberhenti atau mengubah keahlian bagi sesuatujawatankuasa yang ditubuh olehnya [subseksyen21(4), (5), (6) dan (7) PU UMS 2010UMS]

47. Menentukan elaun dan belanja bagi ahli jawatankuasadan orang yang diundang oleh jawatankuasa[subseksyen 21(12) PU UMS 201(Jj

48. Melantik dua orang ahlinya untuk menganggotaiJawatankuasa Pemilih [perenggan 26(1)(b) PU UMS2010]


S.l Lembaga Pengarah Universiti (LPU)

BIL. PERKARA KUASA DILANTIK49. Melantik searang ahlinya untuk menjadi pengerusi

Jawatankuasa Kebajikan Pekerja (perenggan 27(1)(a)PV VMS 2010]

50. Melantik ahlinya untuk menjadi ahli JawatankuasaKebajikan Pelajar (perenggan 28(1)(c) PV VMS 2010]

51. Meluluskan penubuhan dan perlembagaan atau apa-apa pindaan kepada perlembagaan PersatuanSiswazah atau Alumni Universiti (subseksyen 29(1)dan (2) PV VMS 2010]

52. Menyediakan cadangan untuk membuat Statut baru,membatalkan atau meminda Statuto Jika cadanganStatut tersebut berkaitan dengan perkara-perkaradalam bidang kuasa Senat, keizinan bertulis Senatdiperlukan (subseksyen 35(2) dan (3) PV VMS 2010]

53. Membuat, meminda atau membatalkan mana-manaKaedah. Jika Kaedah tersebut berkaitan denganperkara-perkara dalam bidang kuasa Senat,persetujuan Senat hendaklah diperolehi (subseksyen37(1) dan 2 PV VMS 2010]

54. Saleh membuat peraturan-peraturan mengenaitatacaranya sendiri (subseksyen 38(1) PV VMS 2010]

55. Saleh membuat peraturan-peraturan mengenaitatacara Jawatankuasa Pemilih selepas berundingdengan Senat (subseksyen 38(2) PV VMS 2010]

56. Menetapkan apa-apa cara lain selain dari Warta untukpenyiaran Statut dan Kaedah (subseksyen 39(1) PVVMS 201 OJ

57. Menetapkan lat tempah bagi penyiaran Statut,Kaedah dan Peraturan dalam bentuk bukumenetapkan apa-apa cara lain selain dari Warta untukpenyiaran Statut dan Kaedah (subseksyen 39(2)Jadual Pertama AUKU]



BIL. PERKARA KUASA DILANTIK2. FungsijBidan 58. Melantik Jawatankuasa Tetap Kewangan bagi

9 kuasa mengatur dan mengawal kewangan Universiti[seksyen 41 PV VMS 20HJJ

59. Menetapkan tahun kewangan bagi Universiti[subseksyen 43(1) PV VMS 2010]

60. Mengarahkan bentuk dan kandungan maklumatpenyata tahunan atau ringkasan bagi akaun LPU[subseksyen 43(3) PV VMS 2010]

61. Meluluskan anggaran hasH dan perbelanjaan yanglengkap bagi tahun kewangan yang berikutnya bagiUniversiti dan mengemukakan ulasan mengenainyakepada Menteri [subseksyen 44(1) PV VMS 2010]

62. Boleh melulus, mengubahsuai, menolak, merujukkembali kepada Jawatankuasa Tetap Kewangan ataumenambah apa-apa butiran dalam draf anggaran itu[subseksyen 44(3) PV VMS 2010]

63. Meluluskan anggaran tambahan yang dikehendakidalam sesuatu tahun [seksyen 45 PV VMS 2010]

64. Memindahkan segala atau mana-mana bahagianwang yang diuntukkan:-

(a) Bagi satu butiran perbelanjaan berulangtahunan kepada satu butiran perbelanjaanberulang tahunan yang lain;

(b) Bagi satu butiran perbelanjaan modal kepadasatu butiran perbelanjaan modal yang lain.

65. Boleh mendapatkan dana bagi aktiviti akademik danpenyelidikan Universiti dan menerima sebagaipemberian, hadiah, pemberian berwasiat, subsidi,legasi atau selainnya, harta atau wang bagimembantu kewangan Universiti atas apa-apa syaratsebagaimana yang ditetapkan olehnya [subseksyen48(1) PV VMS 2010]



BIL. PERKARA KUASA DILANTIK2. FungsijSidan 66. Memberi kuasa kepada mana-mana pegawai atau

9 kuasa pekerja Universiti untuk menandatangani apa-apakontrak yang melibatkan perbelanjaan Universiti[seksyen 50 PV VMS 201(Jj

67. Melantik untuk mengaudit akaun Universiti[subseksyen 51(1) PV VMS 201(Jj

68. Melantik Pegawai (selain Canselor dan Pro-Canselor),guru dan pekerja Universiti mengikut nasihatJawatankuasa Pemilih dan menetapkan apa-apasyarat bagi pemegang jawatan tersebut [subseksyen53(1), (2) dan (3) PV VMS 201(Jj

69. Membuat apa-apa kontrak khas dengan seseorangyang hendak diambil bekerja jika berpendapat suaimanfaat berbuat demikian [subseksyen 53(4) PV VMS201(Jj

70. Soleh membuat Peraturan-Peraturan bagi penjalananpemilihan Majlis Perwakilan Pelajar dan bagi segalaperkara yang berhubungan dengannya [subseksyen57(2) PV VMS 201 (Jj

71. Mempertimbangkan kelulusan salinan akaun teraudityang dikemukakan oleh Majlis Perwakilan Pelajar[subseksyen 57(12) PV VMS 201(Jj

72. Soleh pelucutan apa-apa ijazah, diploma, sijil ataukepujian akedemik lain yang diberikan kepada mana-mana mahasiswa atau mana-mana orang[subseksyen 61(1) PV VMS 201(Jj

3. Kuorum Pengerusi dan empat (4) ahli



BIL. PERKARA KUASA DILANTIK4. Agenda 1. Ucapan Aluan Pengerusi

2. Pengesahan Minit Mesyuarat Lepas3. Perkara-Perkara Berbangkit4. Jawatankuasa Senat5. Jawatankuasa Pihak Berkuasa Pengurusan Universiti6. Jawatankuasa Pemilih7. Jawatankuasa Audit8. Jawatankuasa Tetap Kewangan9. Jawatankuasa Pelaburan & Penjanaan Pendapatan10.Jawatankuasa Tatatertibl1.Jawatankuasa Kebajikan Pelajar12.Jawatankuasa Pembangunan Tertinggi13.Jawatankuasa Pengurusan Risiko14.Hal-Hal Lain15.Penutup

5. Kekerapan Enam kali setahun

1. Jawatankuasa Senat2. Jawatankuasa Pihak Berkuasa Pengurusan Universiti3. Jawatankuasa Pemilih4. Jawatankuasa Audit5. Jawatankuasa Tetap Kewangan6. Jawatankuasa Pelaburan & Penjanaan Pendapatan7. Jawatankuasa Tatatertib8. Jawatankuasa Kebajikan Pelajar9. Jawatankuasa Pembangunan Tertinggi10.Jawatankuasa Pengurusan Risiko


5.2 Jawatankuasa Senat (SENAT)


Naib Canselor

b) Timbalan Pengerusi:Mana-mana yang dinamakan atau dilantik oleh NaibCanselor dari mana-mana Timbalan Naib Canselor

c) Ahli:i. Semua Timbalan Naib Canselor;ii. Semua Dekan-dekan Fakulti, Pusat dan Semua

Ketua Akademi dan Institut;iii. Pendaftar (ex-officio);iv. Bendahari (ex-officio);v. Ketua Pustakawan (ex-officio);vi. Penasihat Undang-Undang (Diko-opt);vii. Tidak lebih daripada 20 orang Professor sepenuh

masa yang dipilih bagi tempoh 3 tahun olehsemua Profesor dan Profesor Madya sepenuhmasa Universiti;

viii. Tidak lebih daripada lima (5) orang daripadaUniversiti yang hendaklah diko-opt oleh NaibCanselor.

d) Setiausaha:Pendaftar

e) Urus Setia:Ketua, Bahagian Perkhidmatan Akademik

2. Fungsi/bidang kuasa

1. Menubuhkan Fakulti, Sekolah, Pusat, Akademi danInstitut, dan jabatan, unit atau badan di bawahFakulti, Sekolah, Pusat, Akademik dan Institut itu;

2. Dengan keizinan Lembaga, untuk memberikan ijazahkehormat kepada orang yang telah menyumbangterhadap kemajuan atau penyebaran pengetahuan,atau yang telah memberi khidmat awam yangcemerlang;



BIL. PERKARA KUASADILANTIK2. Fungsi/ 3. Membentuk dasar dan kaedah pengajaran dan

bidang kuasa pembelajaran, peperiksaan, penyelidikan, biasiswadan latihan yang dijalankan di dalam, oleh atau dariUniversiti;

4. Memastikan standard pendidikan dalam kursuspengajian yang diadakan di dalam, oleh atau dariUniversiti;

5. Menentukan kebolehlaksanaan atau selainnya apa-apa cadangan berkenaan dengan apa-apa kurikulumatau kursus pengajian yang dijalankan atau hendakdijalankan di dalam, oleh atau dari Universiti;

6. Menentukan kelayakan yang dikehendaki bagiditerima masuk ke dalam mana-mana kursuspengajian yang diadakan di dalam, oleh atau dariUniversiti;

7. Mengawal selia perjalanan penilaian dan peperiksaan,mengesahkan keputusan peperiksaan danmenentukan rayuan;

8. Menggubal dasar bagi melindungi kebebasanakademik dan kecemerlangan profesional; dan

9. Melakukan segala perkara yang suai manfaat atauperlu bagi atau bersampingan dengan pelaksanaanfungsinya di bawah perlembagaan ini;

10.Menyediakan kursus pengajaran, mengadakanpeperiksaan, membuat peruntukan untukpenyelidikan, dan mengambil apa-apa langkah lainyang didapati perlu atau mustahak untuk memajukandan menyebarkan pengetahuan;

11.Menerima masuk pelajar dari dalam atau luarmalaysia untuk apa-apa kursus pengajian yangdiluluskan oleh universiti;



BIL. PERKARA KUASADILANTIK2. Fungsi/ 12.Memberikan ijazah, diploma, sijil dan kepujian

bidang kuasa akademik lain termasuk ijazah, diploma, sijil dankepujian akademik luar yang lain kepada pelajar yangtelah mengikuti mana-mana kursus pengajian yangtelah diluluskan dan telah memenuhi apa-apakehendak lain sebagaimana yang ditetapkan olehkaedah-kaedah;

13.Mengiktiraf ijazah dan diploma institusi pengajiantinggi yang lain, bagi maksud memasuki kursuspengajian dan peperiksaan universiti dan jugamengurniakan ijazah yang lebih tinggi kepadapemegang ijazah atau diploma itu atau kepadasiswazah universiti mengikut syarat sebagaimanayang ditetapkan oleh kaedah-kaedah;

14.Memberikan ijazah kepada guru yang telah memenuhiapa-apa kehendak sebagaimana yang ditetapkan olehkaedah-kaedah;

15.Memberikan sijil kepada orang yang telah mencapaikecekapan dalam mana-mana bidang ilmu;

16.Mengadakan dan mengurniakan felowship, biasiswa,bantuan, dermasiswa, pingat, hadiah dan gelaran,kepujian, kurniaan lain dan jenis bantuan lain ke arahkemajuan dan penyebaran pengetahuan

17.Menjalankan penyelidikan dan mengkomersilkan hasildan dapatan penyelidikan;

18.Dalam melaksanakan kewajipan, fungsi dantanggungjawabnya, Senat boleh mewakilkan mana-mana daripada kewajipan, fungsi dantanggungjawabnya kepada ahlinya atau sesuatujawatankuasa yang terdiri daripada ahlinya.



BIL. PERKARA KUASADILANTIK3. Kuorum 1. Mesyuarat Senat Biasa: 1/3 daripada bilangan ahli

Senat yang berada di Malaysia.2. Mesyuarat Senat Khas: 1/3 daripada bilangan ahli

Senat yang berada di Malaysia.3. Mesyuarat Senat Luar Biasa: % daripada bilangan ahli

Senat yang berada di Malaysia.

4. Agenda

5. Kekerapan

1. Ucapan Aluan Pengerusi2. Pengesahan Minit Mesyuarat Lepas3. Perkara-Perkara Berbangkit4. Jawatankuasa Prasiswazah5. Jawatankuasa Pascasiswazah6. Jawatankuasa Pembangunan Akademik7. Jawatankuasa Penyelidikan dan Inovasi8. Hal-Ehwal Program Persediaan Sains dan Teknologi9. Hal-Ehwal Pembelajaran dan Pengajaran10.Hal-Ehwal Pengantarabangsaan dan Hubungan Luar11.Hal-Ehwal Pelajar dan Alumni12.Hal-Ehwal Akademia13.Laporan Fakulti dan Pusat14.Hal-Hal Lain15.Penutup

1. Senat Biasa: Sekali dalam sebulan (11 kali setahun)kecuali bulan Disember.

2. Senat Khas dan Senat Luar Biasa: tertakluk kepadakeperluan.

6. Jawatankuasa 1. Jawatankuasa Pengajian Prasiswazahdi bawah 2. Jawatankuasa Pengajian PascasiswazahSenat 3. Jawatankuasa Pembangunan Akademik

4. Jawatankuasa Keputusan Peperiksaan & Pengijazahan5. Jawatankuasa Program Persediaan Sains & Teknologi6. Jawatankuasa Akademik Fakulti7. Jawatankuasa Penyelidikan dan Inovasi8. Jawatankuasa Anugerah dan Pelantikan Khas9. Jawatankuasa Kemasukan dan Enrolmen Pelajar

Garis Panduan Keuru';ptiaan Pihak Rprkuat;;J Ilnivprc;iti 1q

5.3 lawatankuasa Pengurusan Universiti (lKPU)/lawatankuasaPihak Berkuasa Penqurusan Universiti (PBPU)


Naib Canselor

b) Timbalan Pengerusi:Tiada

c) Ahli:i. Semua Timbalan Naib Canselor;ii. Pendaftar;iii. Bendahari;iv. Ketua Pustakawan; danv. Penasihat Undang-Undang.

d) Setiausaha:Ketua, Jabatan Canselori

e) Urus Setia:Jabatan Canselori


1. Melaksanakan segala dasar yang telah ditetapkanoleh LPU

2. Menimbangkan cadangan dan permohonan untukmengadakan dan mewujudkan jabatan-jabatanpentadbiran;dan

3. Menimbangkan cadangan dan permohonan untukmengadakan dan mewujudkan jawatan-jawatan barudan tambahan bagi Universiti.

4. Menimbangkan dan menyelaras permohonanbelanjawan tahunan bagi tiap-tiap pusat aktiviti diUniversiti, serta membuat pengagihan belanjawansebagimana yang ditetapkan oleh JawatankuasaTetap Kewangan.

5. Merancang dan melaksanakan pelan tindakan danperakuan yang dibuat oleh Jawatankuasa AuditKewangan dan Jawatankuasa Audit Pengurusan;dan


5.3 Jawatankuasa Pengurusan Universiti (JKPU)/JawatankuasaPihak Berkuasa PenQurusan Universiti (PBPU)

BIL. PERKARA KUASA DILANTIK2. Fungsi/ 6. Menetapkan pegawai atau pihak-pihak yang

bidang dikehendaki melaksanakan apa-apa teguran auditkuasa untuk diperbaiki.

3. Kuorum 1/2 daripada ahli iaitu sekurang-kurangnya Pengerusi dan4 orang ahli

4. Agenda 1. Ucapan Aluan Pengerusi2. Pengesahan Minit Mesyuarat Lepas3. Perkara-Perkara Berbangkit4. Laporan Pengurusan Timbalan Naib Canselor (A&A)5. Laporan Pengurusan Timbalan Naib Canselor (P&I)6. Laporan Pengurusan Timbalan Naib Canselor (HEP&A)7. Pendaftar8. Bendahari9. Perpustakaan10.Hal-Hal Lainl1.Penutup

5. Kekerapan Sebulan dua kali (setahun 24 kali)

6. Jawatankua Tiadasa di bawahPBPU


Jawatankuasa Pemilih (PEMIlIH)

Jawatan Timbalan Naib Canselor

5.4

a)BIL1.

PERKARAKeahlian

KUASADIlANTIKa) Pengerusi

Pengerusi Lembaga Pengarah UMS

b) Timbalan PengerusiTiada

c) Ahlii. Naib Canselor;ii. Ketua Setiausaha KPT atau Ketua Pengarah JPT;

daniii. Tiga (3) Orang Ahli Akademik Kanan yang

berwibawa di mana salah seorangnya mewakiliahli Senat Universiti

d) SetiausahaPendaftar

e) Urus SetiaBahagian Sumber Manusia


1. Menilai pencapaian prestasi Timbalan Naib Canselorsedia ada sepanjang tempoh perkhidmatanberdasarkan Petunjuk Prestasi Utama berdasarkanportfolio masing-masing yang ditetapkan olehUniversiti;

2. Mengadakan temuduga ke atas calon-calonTimbalan Naib Canselor baru yang telah dikenalpasti. Penelitian dan penilaian terhadap calon yangberpotensi hendaklah berdasarkan kriteria-kriteriaumum dan khusus untuk Timbalan Naib Canselorseperti yang ditetapkan;

3. Membuat dan mengemukakan perakuan penilaianterhadap calon-calon yang sesuai untukpertimbangan YB Menteri Pengajian Tinggi; dan

4. Memelihara kerahsiaan proses serta keputusanJawatankuasa.


5.4 Jawatankuasa Pemilih (PEMILIH)

a) Jawatan Timbalan Naib Canselor

BIL. PERKARA KUASA DILANTIK3. Kuorum Semua ahli wajib hadir.

4. Agenda 1. Ucapan Aluan Pengerusi2. Kenaikan pangkat Timbalan Naib Canselor3. Hal-Hal Lain4. Penutup

5. Kekerapan Berdasarkan kekosongan pengisian jawatan

6. Jawatankuasa Tiadadi bawahPemilih


5.4 lawatankuasa Pemilih (PEMILIH)

b) Kenaikan Pangkat Ke lawatan Profesor Gred Khas A (VK5),Profesor Gred Khas B (VK6), Profesor Gred Khas C (VK7) danProfesor Mad va, Pensyarah Kanan Dan Guru Bahasa

BIL. PERKARA

1. Keahlian

KUASADlLANTIK

lawatan Profesor Gred Khas C (VK7)

a) PengerusiNaib Canselor

b) Timbalan PengerusiMana-mana yang dinamakan atau dilantik oleh NaibCanselor

c) Ahli:i. Dua ahli Lembaga yang dilantik oleh Lembaga;ii. Dekan atau pengarah atau Ketua Pusat, Akademi

atau Institut yang baginya jawatanyangdinyatakan di atas;

iii. Dua ahli Senat yang dilantik oleh Senat


e) Urus SetiaSahagian Sumber Manusia

lawatan Profesor Madya, Pensyarah Kanan DanGuru Bahasa



c) Ahli:i. Dua orang ahli Senat; danii. Dekan Sekolah/Pusat/ Institut yang baginyajawatan itu diuntukkan.


e) Urus SetiaSahagian Sumber Manusia


5.4 Jawatankuasa Pemilih (PEMILIH)b) Kenaikan Pangkat Ke Jawatan Profesor Gred Khas A (VK5),

Profesor Gred Khas C (VK6), Profesor Gred Khas C (VK7) danProfesor Madva, Pensyarah Kanan Dan Guru Bahasa

BIL. PERKARA KUASA DILANTIK2. Fungsi/ 1. Menilai pencapaian prestasi calon di dalam kriteria-

bidang kuasa kriteria yang telah ditetapkan.

2. Mengadakan temuduga ke atas calon- yang telahdikenal pasti melepasi kriteria minimum yangditetapkan.

3. Membuat dan mengemukakan perakuan penilaianterhadap calon-calon yang berkelayakan untukpertimbangan Ahli Pihak Berkuasa PengurusanUniversiti untuk kelulusan; dan


3. Kuorum Semua ahli wajib hadir.

4. Agenda 1. Ucapan Aluan Pengerusi2. Kenaikan pangkat jawatan Profesor Gred Khas A

(VK5), Gred Khas C (VK6), Gred Khas C (VK7),Profesor Madya, Pensyarah kanan dan Guru Bahasa

3. Hal-Hal Lain4. Penutup

5. Kekerapan Pensyarah kanan: setahun dua kaliProfesor Gred Khas A (VK5), Gred Khas C (VK6), GredKhas C (VK7), Profesor Madya dan Guru Bahasa:setahun sekali.



5.4 Jawatankuasa Pemilih (PEMILIH)c) Pelantikan atau Kenaikan Pangkat Ke Jawatan Pendaftar,

Bendahari, Ketua Pustakawan Dan Penasihat Undang-Undang,Kumpulan Pengurusan Dan Profesional dan Kumpulan Sokongan

BIL. PERKARA KUASADILANTIK1. Keahlian Jawatan Pendaftar, Bendahari, Ketua Pustakawan

Dan Penasihat Undang-Undang



c) Ahlii. Dua orang ahli Lembaga yang mewakili Ahli

Lembaga Pengarah; danii. Dua orang ahli Senat.

d) SetiausahaSeorang Setiausaha yang dilantik oleh pihakUniversiti

e) Urus setiaSahaqian Sumber Manusia

Jawatan Kumpulan Pengurusan Dan Profesional

a) PengerusiPendaftar


c) AhliTiga orang pegawai kanan universiti (Gred 48keatas)

d) SetiausahaKetua, Sahagian sumber manusia

e) Urus setiaSahagian Sumber Manusia


5.4 Jawatankuasa Pemilih (PEMILIH)c) Pelantikan atau Kenaikan Pangkat Ke Jawatan Pendaftar,


BIL. PERKARA KUASADILANTIK1. Keahlian Jawatan Kumpulan Sokongan (Pelaksana I & II)

a) PengerusiPendaftar

b) Timbalan PengerusiMana-mana yang dinamakan atau dilantik olehPendaftar

c) AhliTiga orang pegawai kanan universiti (Gred 48keatas)

d) SetiausahaKetua, Bahagian sumber manusiaj Wakil

e) Urus setiaBahagian Sumber Manusia


1. Menilai pencapaian prestasi calon di dalam kriteria-kriteria yang telah ditetapkan.

2. Mengadakan temuduga ke atas calon- yang telahdikenal pasti melepasi kriteria minimum yangditetapkan.

3. Membuat dan mengemukakan perakuan penilaianterhadap calon-calon yang berkelayakan untukpertimbangan Ahli PBPUdan LPUi; dan


3. Kuorum Semua ahli wajib hadir


5.4 Jawatankuasa Pemilih (PEMILIH)d) Pelantikan atau Kenaikan Pangkat Ke Jawatan Pendaftar,



2. Pelantikan atau Kenaikan Pangkat Ke JawatanPendaftar, Bendahari, Ketua Pustakawan DanPenasihat Undang-Undang, Kumpulan PengurusanDan Profesional dan Kumpulan Sokongan.


5. Kekerapan Setahun sekali



5.4 Jawatankuasa Pemilih (PEMILIH)e) Tapisan dan keserjanaan (Professor Gred Khas C/Professor

Madva & Pensvarah Kanan)BIL. PERKARA KUASA DILANTIK1. Keahlian a) Pengerusi

Ahli LPUyang diwakilkan oleh LPU

b)Ahlii. Ahli-ahli akademik kanan yang dilantik oleh Naib

Canselor

c) SetiausahaKetua, Sahagian Sumber Manusia

d) Urus setiaSahagian Sumber Manusia

2. Fungsi/ bidang 1. Menilai pencapaian prestasi calon di dalam kriteria-kuasa kriteria yang telah ditetapkan dalam Suku Garis

Panduan Kenaikan Pangkat Kakitangan AkademikUMS.

2. Membuat dan mengemukakan perakuan penilaianterhadap calon-calon yang berkelayakan untukmenghadiri sesi temuduga; dan


3. Kuorum Semua ahli wajib hadir

4. Agenda 1. Ucapan Aluan Pengerusi2. Tapisan dan kesarjanaan (Professor Gred Khas

C/Professor Madya & Pensyarah Kanan)3. Hal-Hal Lain4. Penutup

5. Kekerapan Setahun sekali



5.5 Jawatankuasa Kebajikan Pelajar (JKP)

BIL. PERKARA1. keahlian

KUASADILANTIKa) Pengerusi:

Naib Canselor


c) Ahli:i. Timbalan Naib Canselor (HEPA);ii. Pendaftar;iii. Bendahari;iv. Semua Dekan Fakulti;;v. Pengarah, Pusat Rawatan Warga;vi. Pengarah, Jabatan Pembangunan &

Penyelenggaraan;vii. Pengarah, Pusat Hal Ehwal Antarabangsa;viii.Ketua, Bahagian Keselamatan; danix. Dua orang ahli yang dipilih oleh Majlis Perwakilan

Pelajar.

d) SetiausahaKetua, Jabatan Hal Ehwal Pelajar

e) Urus SetiaBahagian Kebajikan Pelajar, JHEPA

2.

3.

Fungsi/ bidangkuasa

Kuorum

1. Bertanggungjawab untuk menerima, membincang,mempertimbang, menasihati atau melaksana apa-apa perkara yang berkaitan dengan hal ehwalkebajikan pelajar yang dirujuk kepadanya danmerujuk kepada pihak yang berkenaan untukpertimbangan, jika perlu.

Tidak kurang 1/3 bilangan ahli (8 orang termasukpenqerusi)


5.5 Jawatankuasa Kebajikan Pelajar (JKP)


2. Pengesahan Minit Mesyuarat Lepas3. Perkara -Perkara Berbangkit4. Kewangan Pelajar

a) Pembentangan Laporan Kewanganb) Pertimbangan dan pengesahan untuk kelulusanJawatankuasa bagi permohonan TabungKebajikan Pelajar

5. Kebajikan Pelajara) Kesihatan Pelajarb) Kemalangan Pelajarc) Kematian Pelajard) Hal-hal lain


5. Kekerapan Emoat kali setahun6. Jawatankuasa Jawatankuasa Operasi Kebajikan Pelajar

di bawah JKP


5.6 Jawatankuasa Tetap Kewangan (JTK)

BIL.1.

PERKARAkeahlian


Mana-mana ahli Lembaga yang ditentukan olehLembaga

b) Timbalan PengerusiTidak dinyatakan

c) Ahli:i. Naib Canselor;ii. Seorang wakil ahli Lembaga yang mewakili

Kementerian Kewanganj Perbendaharaan;iii. Pendaftar;iv. Bendahari (ex-officio); danv. Seorang Timbalan Naib Canselor yang

dinamakan oleh Naib Canselor.

d) SetiausahaBendahari

e) Urus SetiaJabatan Bendahari

2. Fungsi/ bidang 1.kuasa

Menetapkan tugas-tugas dan kewajipan-kewajipanpegawai atau pegawai-pegawai yangbertanggungjawab menyediakan untukpertimbangan Naib Canselor anggaran pendapatandan perbelanjaan universiti bagi tiap-tiap tahunkewangan;

2. Mengemukakan dan memperakukan draf anggaranpendapatan dan perbelanjaan yang dikemukakanoleh Naib Canselor untuk pertimbangan Lembaga;

3. Menyediakan penyata akuan yang diimbangkanmengikut bentuk dan mengandungi maklumat yangditetap untuk pertimbangan Lembaga;


5.6 Jawatankuasa Tetap Kewangan (JTK)

BIL. PERKARA2. Fungsi/ bidang

kuasa

KUASA DILANTIK4. Membentangkan kepada Lembaga 4 bulan sebelum

berakhirnya sesuatu tahun kewangan anggaranpendapatan dan perbelanjaan bagi tahun berikutnyadan Lembaga kemudiannya akan mengemukakankepada Menteri Kewangan beserta denganulasannya;

5. Menetapkan pegawai atau mana-mana pegawaiyang diberi kuasa untuk menadatangani sesuatukontar yang melibatkan perbelanjaan

6. Universiti dengan menetapkan atau mementukanamaun dan had-had kepada setiap pegawai yangdinamakan atau di beri kuasa untukmenandatangani kontrak terse but bagi pihakUniversiti;

7. Menetapkan pegawai atau pegawai-pegawai yangdiberikan tugas dan tanggungjawab mengutip danmemberi resit kepada apa-apa bayaran danterimaan wang bagi pihak universiti sebagaimanayang ditetapkan oleh Lembaga;

8. Menetapkan pegawai atau mana-mana pegawaiuntuk mengawal perbelanjaan yang dibenarkan bagisesuatu maksud perbelanjaan universiti; dan

9. Mengadakan dan membuat peraturan-peraturanmengenai acara kewangan dan perakunanuniversiti.

3.4.

5.6.

Kuorum

Agenda

KekerapanJawatankuasadi bawah JTK

Sekurang-kurangnya pengerusi dan 2 orang ahli.

1. Ucapan Aluan Pengerusi2. Pengesahan Minit Mesyuarat3. Perkara-Perkara Berbangkit4. Membincangkan dan menerima laporan5. Hal-Hal Lain6. Penutup

4 kali setahunTiada


5.7 Jawatankuasa Audit (JKA)

BIL. PERKARA1. Keahlian

KUASADILANTIKa) Pengerusi

Mana-mana ahli Lembaga yang ditentukan olehLembaga


2. Fungsi/ bidangkuasa

c) Ahlii. Dua orang ahli dilantik dari kalangan ahli LPU;ii. Dua orang ahli dari luar yang boleh

menyumbang kepada jawatankuasa dilantik olehLPUdan di syorkan oleh pengerusi JKA;

iii. Naib Canselor / wakil (ex -officio);iv. Pendaftar / wakil (ex-officio);v. Sendahari / wakil (ex-officio); danvi. Pegawai undang-undang /wakil (ex-officio).

d) SetiausahaKetua Sahagian Audit Dalam

e) Urus SetiaSahagian Audit Dalam

1. Mengkaji keberkesanan dan kemampuan sistempengawalan dari dalam;

2. Mengkaji keperluan Unit Audit Dalam termasukpiagamnya;

3. Menyemak dan mengkaji kesempurnaan sertakeutuhan sistem kawalan dalaman dan sistemmaklumat pengurusan organisasi;

4. Mengkaji perancangan aktiviti audit oleh Unit AuditDalam yang meliputi skop kerja, jadual,keanggotaan, serta penyelarasan di antaraJuruaudit Dalam dan Luar;

5. Mengkaji laporan daripada Juruaudit Dalam danLuar dan memperakukan tindakan susulan yangperlu kepada Lembaqa Penqarah;




kuasa

KUASADILANTIK6. Berhak memanggil mana-mana Jabatan atau

Pegawai Universiti bagi menjelaskan isu - isuauditan;

7. Mengkaji dan menasihati Lembaga Pengarahberhubung dengan penyata kewangan, prospektusdan laporan-Iaporan kewangan lain yangdikeluarkan;

8. Melaporkan sama ada wujudnya sistemperakaunan dan kewangan yang efektif sertakawalan-kawalan tertentu sebagai satu amaranawal mengenai kelemahan Agensi;

9. Mengkaji dan menasihati Lembaga Pengarahberhubung dengan maklumat prestasi secarakuantitatif di atas aktiviti yang tertakluk kepadaauditan dan perkara lain yang melibatkantanggungjawab sebagaimana yang diputuskanoleh Lembaga Pengarah;

10. Mengesan pematuhan kepada peraturan yangditetapkan oleh Lembaga Pengarah sertatatakelakuan pegawai/kakitangan dan mengambildaya usaha menyiasat sebarang pertelingkahanyang berlaku dalam Badan Berkanun yangberkenaan;

11. Memastikan tidak terdapat sekatan atau batasanyang tidak wajar yang boleh menjejaskanpelaksanaan Audit Dalam dan Unit Audit Dalamdiberikan akses yang sesuai pada maklumat dalampelaksanaan tugasnya;

12. Memastikan Unit Audit Dalam mempunyai sumberyang mencukupi dan kakitangan yang kompetenbagi membolehkan ia berfungsi dengan berkesan;

Garis Panduan Keurusetiaan Pihak BprklJa_<;;I Ilnivprsiti ~C;



kuasa

3. Kuorum

KUASA DllANTIK13. Memastikan bahawa Universiti Malaysia Sabah

sentiasa mengubahsuai pelaksanaan kerja selarasdengan perubahan ikhtisas yang berlaku dalambidang perakunan seperti pengisytiharan olehInstitut Akauntan Malaysia dan JawatankuasaPiawaian Perakaunan Antarabangsa;

14. Melaksana fungsi-fungsi yang ditetapkan olehLembaga Pengarah dari semasa ke semasa;

15. Mengkaji Rancangan Tahunan yang disediakanUnit Audit Dalam dan membuat cadangan skoppengauditan dan tumpuan (fokus) audit sekiranyaada sebelum meluluskan rancangan;

16. Melaporkan kepada pihak pengurusan mengenaikakitangan yang didapati telah melakukansebarang penyelewengan, untuk tindakan sesuai;

17. Menimbang hasil / syor apa-apa kajian semuladalaman tentang keberkesanan fungsi audit dalamuntuk meningkatkan prestasi dan jaminan kualitiaudit dalam; dan

18. Segala peraturan-peraturan yang disebut yangterdapat dalam Peraturan Audit, Peraturanuniversiti, AUKU dan segala peraturan yangdikeluarkan oleh Kerajaan Malaysia.

i. Sekurang-kurangnya pengerusi dan dua orang ahli.ii. Sekiranya Setiausaha tidak dapat hadir maka boleh

diganti oleh Juruaudit paling kanan sebagai wakilganti.




2. Pengesahan Minit Mesyuarat Lepas3. Perkara-Perkara Berbangkit4. Membincangk~n dan menerima Laporan Status

Mesyuarat Exit.5. Hal-hal lain yang dibangkitkan oleh Bahagian Audit

Dalam atau perkara-perkara yang memerlukanpengesahan daripada Jawatankuasa Audit.


5. Kekerapan Minima empat kali setahun

6. Jawatankuasa Tiadadi bawah JKA


5.8 Jawatankuasa Tatatertib (JKTT)

BIL.1.

PERKARAkeahlian

KUASADILANTIKTindakan tatatertib dengan tujuan buang kerja atauturun pangkat (kategori: Naib Canselor, Timbalan-Timbalan Naib Canselor, Pendaftar, Bendahari, KetuaPustakawan, Dekan, Pengarah, Institut, Pusat dankumpulan pengurusan & profesional)

a) PengerusiPengerusi Lembaga Pengarah UMS


c) Ahlii. Ketua Setiausaha Kementerian; danii. Dua orang ahli LPU.

d) SetiausahaKetua, Bahagian Perundangan & Integriti

e) Urus SetiaBahagian Perundangan & Integriti

Tindakan tatatertib bukan dengan tujuan buangkerja atau turun pangkat (kategori: Naib Canselor,Timbalan Naib Canselor, Pendaftar, Bendahari, KetuaPustakawan, Dekan Sekolah, Pengarah Institut & Pusat)

a) PengerusiPengerusi Lembaga Pengarah UMS


c) Ahlii. Ketua Setiausaha Kementerian;ii. Seorang wakil dari ahli LPU; daniii. Dato' Wan Khazanah Ismail.

d) SetiausahaKetua, Bahagian Perundangan & Integriti

e) Urus SetiaBahaqian Perundanqan & Inteqriti



BIL.1.

PERKARAkeahlian

KUASADILANTIKTindakan Tatatertib bukan dengan tujuan buangkerja atau turun pangkat (kategori: KumpulanPengurusan & Profesional)



c) Ahlii. Timbalan Ketua Setiausaha

(Pentadbiran); danii. Dua orang wakil dari LPU.

Kementerian

d) SetiausahaKetua, Sahagian Perundangan & Integriti

e) Urus SetiaSahaqian Perundanqan & Inteqriti

Tindakan tatatertib dengan tujuan buang kerja atauturun pangkat (kategori: Kumpulan Sokongan bagiKakitangan tetap, sementara dan kontrak)



c) Ahlii. Timbalan Ketua Setiausaha Kementerian

(Pentadbiran);ii. Penasihat Undang-Undang Kementerian; daniii. Dua orang wakil dari LPU.


e) Urus SetiaSahagian Perundangan & Integriti



BIL. PERKARA KUASADILANTIKTindakan tatatertib bukan dengan tujuan buangkerja atau turun pangkat (kategori: KumpulanSokongan bagi Kakitangan tetap, sementara dankontrak)

a) PengerusiTimbalan Naib Canselor (AM)


c) Ahlii. Ketua bahagian yang bertanggungjawab bagi halpentadbiran di kementerian

ii. Dua orang wakil dari LPU


e) Urus SetiaSahagian Perundangan & Integriti

2. Fungsi/ bidang 1.Tindakan tatatertib dengan tujuan buang kerja ataukuasa turun pangkat; dan

2. Tindakan tatatertib bukan dengan tujuan buang kerjaatau turun pangkat;

3. Kuorum Korum bagi Mesyuarat Jawatankuasa Tatatertib

Pengerusi dan dua (2) orang anggota lain sesuatuJawatankuasa Tatatertib.

Korum bagi Mesyuarat Jawatankuasa RayuanTatatertib

Pengerusi dan dua (2) orang anggota lain sesuatuJawatankuasa Rayuan Tatatertib.




2. Pengesahan Minit Mesyuarat Lepas3. Perkara-Perkara Berbangkit4. Kes kakitangan5. Perisytiharan harta kakitangan6. Hal-Hal Lain7. Penutup

5. Kekerapan Kekerapan mesyuarat adalah sekali sebulan.Walau bagaimanapun, mesyuarat tertakluk kepadabilangan kes yang dilaporkan.

6. Jawatankuasa Tiadadi bawah JKTT


5.9 lawatankuasa Pelaburan dan Penjanaan Pendapatan (lPPP)

BIL.1.

2.

PERKARAkeahlian

Fungsi/ bidangkuasa


Mana-mana yang dilantik oleh LPU

b) Timbalan PengerusiMana-mana yang dilantik oleh LPU

c) Ahli:i. Seorang wakil ahli Lembaga Pengarah;ii. Dua orang wakil dari badan professional; daniii. Bendahari.

d) SetiausahaBendahari

e) Urus SetiaJabatan Bendahari

1. Mencadangkan kepada Lembaga Pengarah UMSdasar pelaburan;

2. Melabur wang lebihan UMS dari Kumpulan WangPendapatan yang tidak berpunca dari kerajaan;

3. Memantau prestasi pelaburan UMS4. Memperakukan perlantikan pengurus dana atau

firma pengurus dana atau mengadakkanJawatankuasa Khas;

5. Menerima dan meneliti laporan dari pengurus-pengurus dana tentang strategi pelaburan dankedudukan semasa;

6. Membuat laporan berkala kepada LembagaPengarah UMS

7. Membuat laporan berkala kepada LembagaPengarah UMS

8. Mencadangkan kepada Lembaga Pengarah IPTAagihan keuntungan daripada pelaburan;

9. Mengemukakan cadangan untuk pelaburan barudan penjualan saham kepada Lembaga PegarahIPTA; dan

10. Lain-lain fungsi / tug as yang diarahkan oleh LPUdaripada semasa ke semasa.


5.9 Jawatankuasa Pelaburan dan Penjanaan Pendapatan (JPPP)

BIL. PERKARA KUASA DILANTIK3. Kuorum Tiga orang termasuk pengerusi dan 2 orang ahli

mesyuarat4. Agenda 1. Ucapan Aluan Pengerusi

2. Pengesahan Minit Mesyuarat Lepas3. Perkara-Perkara Berbangkit4. Membincangkan dan menerima laporan5. Hal-Hal Lain6. Penutup

5. Kekerapan Empat kali setahun

6. Jawatankuasa Tiadadi bawah JPPP


5.10 lawatankuasa Pembangunan Tertinggi (lPT)

BIL.1.

PERKARAKeahlian


Naib Canselor

b) Timbalan PengerusiTiada dinyatakan

c) Ahlii. Timbalan Naib Canselor (P&I);ii. Timbalan Naib Canselor (HEPA);iii. Timbalan Naib Canselor (Akademik);iv. Bendahari;v. Pendaftar;vi. Ketua Pustakawan; danvii. Ketua/Dekan/Pengarah J/P/F/I/U.

d) SetiausahaPengarah, JabatanPenyelenggaraan

Pembangunan &

e) Urus SetiaPenolong Pendaftar, Jabatan Pembangunan &Penyelenggaraan

2. Fungsi/ bidang 1. Melaporkan status kemajuan fizikal dan kewangankuasa projek pembangunan, ubahsuai, naiktaraf, dan

penyelenggaraan di peringkat Universiti;

2. Melaporkan prestasi perbelanjaan melibatkan utility(elektrik, air, & telefon), sewaan kenderaan danpenyelenggaraan kenderaan;

3. Membincangkan pelbagai isu / masalah berkaitanperkhidmatan, pembangunan, dan penyelenggaraandi UMS;

4. Memajukan cadangan untuk memperkemas danmenyeragamkan pekeliling, peraturan, prosedur,garis panduan dan dasar yang melibatkanpembangunan dan penyelenggaraan Universiti;


5.10 Jawatankuasa Pembangunan Tertinggi (JPT)

BIL.2.

PERKARAFungsij bidang 5.kuasa

KUASA DILANTIKMembincangkan, mengkaji, menapis danmemutuskan keutamaan cadangan-cadangan projekpembangunan merujuk kepada kekangan semasadan halatuju universiti untuk pertimbangan dankelulusan pihak pengurusan universiti sebelumdimajukan ke peringkat KPM, EPUdan MOF;

3.4.

5.

6.

Kuorum

Agenda

Kekerapan

Jawatankuasadi bawah JPT

6. Mempertimbangkan kelulusan bag; semuapermohonan JPFIU bagi maksud ubahsuai, naiktaraf,penyelenggaraan dan pembangunan sebelumdikemukakan kepada Jawatankuasa KewanganUniversiti /Pihak Berkuasa PengurusanUniversitijLembaga Pengarah Universiti;

7. Melaporkan pemakluman Jawatankuasa TindakanPembangunan Kementerian Pendidikan Malaysia(Pengajian Tinggi) kepada ahli; dan

8. Mencetus sebarang, cadangan, komen dan pendapatberkaitan dengan penyelenggaraan dan pengurusanprojek pembangunan bagi meningkatkan kualitipengurusan teknikal di UMS.

Satu per dua (1/2)

1. Ucapan Aluan Pengerusi2. Pengesahan Minit Mesyuarat Lepas3. Perkara-Perkara Berbangkit4. Laporan Status Projek Pembangunan (UMS)5. Laporan Pencapaian Prestasi (Ubahsuai & Naiktaraf)6. Laporan Perbelanjaan Utiliti UMS7. Statistik Aduan Pelanggan8. Statistik Sewaan dan Penyelenggaraan Kenderaan9. Hal-Hal Lain10. Penutup

Minimum: Setahun empat kaliMaksimum: Setahun enam kali

Tiada


5.11 Jawatankuasa Pengurusan Risiko (JPR)

BIL. PERKARA1. Keahlian


Naib Canselor


c) Ahli:i. Timbalan Naib Canselor (P&I);ii. Timbalan Naib Canselor (HEPA);iii. Pendaftar;iv. Bendahari;v. Pengarah Pusat Penyelidikan & Inovasi;vi. Pengarah Jabatan Pembangunan &

Penyelenggaraan;vii. Pengarah Pusat Keselamatan & Kesihatan

Pekerja;viii.Pengarah Pusat Pengurusan Strategik &

Akademik;ix. Pengarah Jabatan Teknologi Maklumat &

Komunikasi; danx. Ketua Bahagian Keselamatan.

d) SetiausahaPengarah, Pusat Keselamatan dan Kesihatan Pekerja(PKKP)

e) Urus SetiaBahagian/Unit Pentadbiran, PKKP

2. Fungsi/ bidangkuasa

1. Memberi nasihat berkaitan dengan PengurusanRisiko Universiti;

2. Menyediakan laporan kepada Pihak BerkuasaPengurusan Universiti;

3. Mewujudkan kawalan dalaman teradap semuaaktiviti dan proses kerja;

4. Mengenalpasti risiko, magnitude dan kesannyakepada Universiti:


5.11 Jawatankuasa Pengurusan Risiko (JPR)

BIL. PERKARA KUASA DILANTIK2. Fungsi/ bidang 5. Menyediakan kaedah-kaedah pengurusan risiko

kuasa mengikut keperluan dan peraturan yang ditetapkan;

6. Menerapkan budaya pengurusan risiko dalam tadbirurus Universiti disemua peringkat;

7. Mengenal pasti profl risiko Universiti;

8. Mengesyorkan Dasar Pengurusan Risiko yang sesuaipada Pengurusan Universiti; dan

9. Mengesyorkan supaya Pelan PengurusanKesinambungan Perkhidmatan diguna pakai dalampengurusan risiko UMS.

3. Kuorum Sekurang-kurangnya 6 orang termasuk pengerusi.

4. Agenda 1. Ucapan Aluan Pengerusi2. Pengesahan Minit Mesyuarat Lepas3. Perkara-Perkara Berbangkit4. Membincangkan dan menerima laporan5. Hal-Hal Lain6. Penutup

5. Kekerapan Setahun enam kali

6. Jawatankuasa Tiadadi bawah JPR

harie; Panduan Keurusetiaan Pihak Berkuasa Universiti 47

6.0 PERUNTUKANAM

6.1 Takwim perancangan/mesyuarat perlu disediakan dan disahkan olehjawatankuasa masing-masing pada hujung tahun dan maklumkan kepadaurus setia Lembaga Pengarah Universiti dan J/F/P/I/U.

6.2 Penyimpanan rekod di tempat yang selamat mengikut Akta Rahsia Rasmi.

6.3 Petikan minit yang diedarkan perlu disahkan oleh Setiausaha atau UrusSetia sebelum diedarkan.

7.0 PENUTUP

7.1 Garis panduan ini berkuatkuasa pada tarikh dipersetujui dalam mesyuaratjawatankuasa masing-masing.


ums · 2021. 2. 9. · 'ums universiti malaysia sabah pekeliling pendaftar tarikh: i")...

Documents