ANUGERAH-ANUGERAH JULANGAN BAKAT UMT KATEGORI:

ANUGERAH KHIDMAT KOMUNITI CEMERLANG

ANUGERAH INOVASI PENGURUSAN

ANUGERAH PUSAT TANGGUNGJAWAB (PTJ) TERBAIK

Disediakan oleh :-Pejabat Pendaftar

Universiti Malaysia Terengganu

(Minit JKPBU UMT kali ke. 1 (Bil. 1 Tahun 2017) – 9 Mac 2017)

ANUGERAH KHIDMAT KOMUNITI CEMERLANG UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU

SYARAT DAN KRITERIA

TUJUAN

Anugerah ini diberikan kepada kumpulan staf yang memberikan sumbangan yang cemerlang dalam projek komuniti dan mendapat pengiktirafan samada di peringkat kebangsaan dan antarabangsa. Sumbangan yang diberikan adalah di luar tugas hakiki dalam projek komuniti, sosial dan kebajikan masyarakat serta menjadi rujukan kepada orang lain.

SYARAT ASAS PENCALONAN

i. Terbuka kepada semua staf UMT yang berjawatan tetap sahaja.ii. Permohonan adalah secara berkumpulan sekurang-kurangnya 3 ahli

setiap kumpulan atau atas nama badan/pertubuhan dalaman yang berdaftar di UMT.

iii. Bebas dari sebarang tindakan tatatertib/disiplin atau bukan dalam proses perbicaraan tatatertib UMT semasa permohonan pencalonan.

iv. Telah memberikan sumbangan yang cemerlang kepada masyarakat serta mendapat pengiktirafan di peringkat kebangsaan/antarabangsa dalam projek komuniti, sosial atau kebajikan masyarakat yang berkonsepkan kesukarelawan.

v. Staf layak menerima tidak lebih dua (2) kali sepanjang perkhidmatan dan hanya layak dipertimbangkan selepas 3 tahun dari anugerah pertama.

TATACARA PERMOHONAN DAN PENILAIAN ANUGERAH

i. Pencalonan boleh dibuat oleh individu/jabatan/persatuan.ii. Permohonan/pencalonan perlu menggunakan borang rasmi yang diperoleh

melalui portal MyNemo. Semua permohonan/pencalonan perlu lengkap dan disertakan maklumat dan bukti-bukti yang disahkan.

iii. Permohonan akan dipertimbangkan oleh jawatankuasa penilaian yang dilantik oleh Naib Canselor dan seterusnya diperakukan di Jawatankuasa Pembangunan Bakat Universiti (JKPBU).

iv. Pemenang akan diluluskan oleh JKPBU dan keputusan yang dibuat adalah muktamad.

KRITERIA PENILAIAN

Kriteria penilaian adalah berdasarkan pencapaian 3 tahun terakhir sepertimana berikut:-

Kriteria Penilaian Pecahan MarkahPeringkat Sumbangan Komuniti 20%Impak kepada Komuniti 50%Impak Penjanaan Pendapatan kepada Universiti 30%Jumlah Keseluruhan 100%

Kriteria Penilaian

i. Peringkat Sumbangan Komuniti (20%) Sumbangan yang diberikan dalam khidmat komuniti, sosial dan kebajikan kepada masyarakat. Sumbangan di luar tugas rasmi boleh dari mana-mana atau kombinasi daripada kumpulan keahlian/penglibatan sepertimana berikut:-

Bil.

Penglibatan dalam Program/Aktiviti/Kegiatan Persatuan/Pertubuhan di luar UMT

Peringkat Pelaksanaan

Kriteria Penilaian Markah

1 Antarabangsa Pelaksanaan program komuniti yang memberi impak dan diiktiraf di peringkat Antarabangsa

20

2 Kebangsaan Pelaksanaan program komuniti yang memberi impak dan diiktiraf di peringkat Kebangsaan

15

3 Negeri Pelaksanaan program komuniti yang memberi impak dan diiktiraf di peringkat Negeri

10

4 Daerah Pelaksanaan program komuniti yang memberi impak dan diiktiraf di peringkat Daerah

7

5 Kampung/Taman

Pelaksanaan program komuniti yang memberi impak dan diiktiraf di peringkat Komuniti/Kampung/Taman

5

ii. Impak kepada Komuniti (50%)

Kriteria Impak Kepada Komuniti dinilai berdasarkan sub-kriteria berikut:-

Kegiatan/Aktiviti khidmat komuniti yang memberikan impak dalam meningkatkan kesejahteraan hidup komuniti dan meningkatkan sahsiah staf universiti. Bil.

Kategori Contoh Keterangan Indikator PenilaianCemerlan

gBaik Sederhan

aLemah

15 – 20 markah

10 – 14 markah

6 – 9 markah

1 – 5 markah

1 Jenis Aktiviti Khidmat Komuniti (contoh: sesi perundingan dengan komuniti, menjalankan analisa keperluan).

Telah menjalankan analisa keperluan dengan edaran borang kaji selidik berkenaan keperluan penduduk Kampung Tok Dir dalam memajukan penjanaan pendapatan. Berjaya mendapat maklumat balas seramai 80 keluarga dari 100 keluarga.

2 Tempoh masa Kursus jangka pendek

bagi setiap projek komuniti yang dijalankan

(6 Bulan) ternakan udang bersepadu (UMT-Kuala Nerus)

3 Peningkatan Citra UMT

Program Satu Perniagaan Satu Keluarga telah berjaya menarik penyertaan 20 orang staf UMT, 30 orang pelajar dan SME Corporation.

4 Pulangan Keuntungan Pelaburan (ROI) daripada Prgoram Khidmat Komuniti kepada Kumpulan Sasaran

Seramai 100 buah keluarga dari Kampung Tok Jembal menerima manfaat dari program ternak udang biru dalam kolam simen.

5 Kesan program Khidmat Komuniti terhadap Pembangunan Kendiri peserta

Contoh: training of trainers (ToT).

Projek komuniti iaitu Program Anak Angkat PERENTAS yang dianjurkan berjaya melahirkan fasilitator/ahli motivasi yang terdiri daripada 10 ahli PERENTAS. Mereka menerima latihan melalui pelaksanaan program.

6 Kecemerlangan Kepimpinan yang diwujudkan melalui Program Khidmat Komuniti

Projek Orang Asli Semang berjaya membina hubungan yang sangat baik dengan komuniti Orang Asli Semang serta membina jaringan kerjasama dengan Jabatan Hal Ehwal Orang Asli.

7 Hubungan Kerjasama yang wujud di antara peserta dan kumpulan sasar

Pengurus Program (ToT) untuk Pengajar Kemahiran Lepasan SPM dengan kerjasama Pusat Latihan Pengajar dan Kemahiran Lanjutan (CIAST). Program ini merupakan program anjuran Persatuan Anak Negeri Terengganu.

iii. Impak Penjanaan Pendapatan Kepada Universiti (30%) Kriteria Impak Kepada Komuniti dinilai melalui jumlah Penjanaan Pendapatan kepada UMT sama ada dalam bentuk penjanaan Endownment atau jumlah geran yang diperolehi sama ada dalam bentuk tunai atau in-kind seperti alatan/kemudahan yang diberikan kepada UMT.

Khidmat Komuniiti Jumlah Geran/ Endownment (RM) Markah (20%)Nama Projek ≤ RM 5,000.00 5

RM5,001.00 hingga RM10,000.00 10RM10,001.00 hingga RM15,000.00 15RM15,001.00 hingga RM20,000.00 20RM20,001.00 hingga RM25,000.00 25RM25,001.00 dan ke atas 30

Contoh:Program Projek ternak ikan talapia (Komuniti Kuala Nerus)Geran Penubuhan Kolam Ikan Talapia (Jabatan Perikanan bernilai RM 25,100.00Markah Keseluruhan = 30 markahPeratus Markah = 30/30 X 20% = 20%

NILAI HADIAH

i. Wang tunai RM10,000.00.ii. Sijil penghargaan dan trofi

ANUGERAH INOVASI PENGURUSANUNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU

SYARAT DAN KRITERIATUJUAN

i. Anugerah ini dianugerahkan kepada Kumpulan Inovasi dan Kreatif (KIK) atau Kumpulan Kualiti yang bertanding dalam Pertandingan KIK/Kualiti peringkat UMT atau peringkat Wilayah Timur atau peringkat Kebangsaan atau peringkat Antarabangsa. KIK/Kualiti ini perlu memberi impak dalam meningkatkan inovasi dan kreatif atau kualiti di PTj dan UMT.

ii. Anugerah ini juga boleh dianugerahkan kepada individu yang telah Berjaya memberikan impak kepada peningkatan inovasi dan kreatif atau kualiti pengurusan di PTj dan UMT atau di peringkat yang lebih tinggi dengan penjanaan idea baharu.

SYARAT KELAYAKAN

i. Individu atau Ahli-ahli Kumpulan Inovasi dan Kreatif (KIK)/Kualiti hendaklah staf universiti bukan akademik yang berjawatan tetap atau kontrak.

ii. Terbuka untuk Individu atau Kumpulan Inovasi dan Kreatif (KIK)/ Kualiti setiap PTj.

iii. Jumlah maksimum peserta setiap Kumpulan Inovasi dan Kreatif (KIK)/Kualiti ialah seramai 10 orang.

iv. Pencalonan dibuka kepada kumpulan inovasi yang meraih pencapaian tertinggi dalam pertandingan Kumpulan Inovasi dan Kreatif (KIK)/Kualiti sama ada di peringkat Universiti Malaysia Terengganu atau di peringkat Wilayah Timur atau di peringkat Kebangsaan atau di peringkat Antarabangsa.

v. Pencalonan Individu dibuka kepada calon yang berjaya membuktikan beliau telah memberikan impak kepada peningkatan inovasi dan kreatif pengurusan di PTj dan UMT dengan penjanaan idea baharu.

vi. Kumpulan/Individu layak menerima tidak lebih dua (2) kali sepanjang perkhidmatan dan hanya layak dipertimbangkan selepas 3 tahun dari anugerah pertama.

vii. Pencalonan perlu mencapai markah minimum penilaian anugerah iaitu 80 peratus (%) untuk pertimbangan jawatankuasa yang berkaitan.

TATACARA PERMOHONAN DAN PENILAIAN ANUGERAH

i. Pencalonan boleh dibuat oleh individu/jabatan.ii. Permohonan/pencalonan perlu menggunakan borang rasmi yang diperoleh

melalui portal MyNemo. Semua permohonan/pencalonan perlu lengkap dan disertakan maklumat dan bukti-bukti yang disahkan.

iii. Setiap pencalonan mesti disokong dan diperakukan oleh Ketua PTJ.iv. Permohonan akan dipertimbangkan oleh jawatankuasa penilaian yang

dilantik oleh Naib Canselor dan seterusnya diperakukan di Jawatankuasa Pembangunan Bakat Universiti (JKPBU).

v. Pemenang akan diluluskan oleh JKPBU dan keputusan yang dibuat adalah muktamad.

KRITERIA PENILAIAN

Kriteria Penilaian Inovasi Pengurusan dinilai dari segi pencapaian pasukan atau kumpulan KIK/Kualiti atau individu berdasarkan kepada pencapaian peringkat penyertaan pasukan atau kumpulan atau individu.

Kriteria Penilaian Pecahan MarkahPeringkat Antarabangsa Emas 30 (Markah Penuh)

Perak 26Gangsa 22

Markah Penuh 30%Peringkat Kebangsaan Emas 26 (Markah Penuh)

Perak 22Gangsa 18

Markah Penuh 26%Peringkat Wilayah Emas 22 (Markah Penuh)

Perak 18Gangsa 14

Markah Penuh 22%Peringkat Universiti Awam Emas 18 (Markah Penuh)

Perak 14Gangsa 10

Markah Penuh 18%Peringkat UMT Johan 14 (Markah Penuh)

Naib Johan 10Ketiga 6

Markah Penuh 10%Markah Keseluruhan 100%

NILAI HADIAH

Kategori Kumpulan KIK/Kualitii. Wang tunai bernilai RM10,000.00ii. Sijil penghargaan untuk semua ahli kumpulaniii. Trofi

Kategori Individui. Wang tunai bernilai RM5,000.00ii. Sijil penghargaan untuk Pemenangiii. Trofi

ANUGERAH PENGURUSAN PUSAT TANGGUNGJAWAB (PTJ) TERBAIKUNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU

SYARAT DAN KRITERIA

TUJUAN

Anugerah ini diberikan kepada Pusat Tanggungjawab (PTj) yang telah mempamerkan kecemerlangan dalam pentadbiran dan pengurusan sehingga berjaya meningkatkan imej PTj dan juga UMT.

SYARAT ASAS PENCALONAN

i. Terbuka kepada semua PTj yang terdapat di Universiti Malaysia Terengganu.

ii. Penubuhan PTj perlu berusia melebihi 2 tahun pada tahun penganugerahan.iii. Pencalonan perlu mencapai markah minimum penilaian anugerah iaitu 80

peratus (80%) untuk pertimbangan jawatankuasa yang berkaitan.

TATACARA PERMOHONAN DAN PENILAIAN ANUGERAH

i. Pencalonan oleh pusat tanggungjawab melalui Ketua PTj.ii. Pencalonan perlu menggunakan borang rasmi yang diperoleh melalui portal

MyNemo. Semua permohonan/pencalonan perlu lengkap dan disertakan maklumat dan bukti-bukti yang telah disahkan.

iii. Permohonan akan dipertimbangkan oleh jawatankuasa penilaian yang dilantik oleh Naib Canselor dan seterusnya diperakukan di Jawatankuasa Pembangunan Bakat Universiti (JKPBU).

iv. Pemenang akan diluluskan oleh JKPBU dan keputusan yang dibuat adalah muktamad.

KRITERIA PENILAIAN

Kriteria penilaian bagi anugerah Pusat Tanggungjawab (PTj) Terbaik adalah sepertimana berikut:-

Kriteria Penilaian Pecahan Markah(i) PENCAPAIAN KPI

Laporan audit pengurusan - 0 NCR- 1 NCR

2520

Kriteria Penilaian Pecahan Markah- 2 NCR- 3 NCR- 4 NCR- Syarat layak penyertaan ialah mendapat maksimum 4 NCR

sahaja.

15105

25

Laporan audit pengurusan kewangan95 - 100% pematuhan pengurusan kewangan80 – 94.99% pematuhan pengurusan kewangan70 – 79.99% pematuhan pengurusan kewanganSyarat minimum penyertaan adalah 70% pematuhan pengurusan kewangan

252015

25Markah Penuh 50(ii) PENJANAAN PENDAPATAN 100% mencapai KPI penjanaan pendapatan80 – 99.99% mencapai KPI penjanaan pendapatan70 – 79.99% mencapai KPI penjanaan pendapatanSyarat minimum penyertaan adalah 70% mencapai KPI penjanaan pendapatan

Kutipan yuran pelajar atau terimaan bayaran dari sumber dalaman adalah tidak dikira sebagai penjanaan PTj

3025201510

Markah Penuh 30(iii) PENGLIBATAN DALAM PROGRAM KOMUNITI

- Bilangan kekerapan penglibatan PTj dalam program komuniti di dalam atau di luar UMT10 program dan ke atas5 hingga 9 program1 hingga 4 program

1053

Markah Penuh 10(iv)PUBLISITI (AKHBAR UTAMA/ MEDIA MASSA)

- Kekerapan liputan aktiviti/program di surat khabar utama, siaran tv dan radio dalam setahun penilaian.

- melebihi 10 kali- 5 hingga 9 kali- 1 hingga 4 kali

1053

(v) PUBLISITI LAMAN WEB PTJ (PENARAFAN BERDASARKAN BINTANG)- 5 Bintang- 4 Bintang- ≤ 3 bintang

1053

Markah Penuh 10Jumlah Keseluruhan 100%Contoh: PTj A (i) Pencapaian KPI

1 NCR = 20 markah 80% pematuhan pengurusan kewangan = 20 markah 40 markah @40%

(ii) Penjanaan Pendapatan 80% mencapai KPI penjanaan pendapatan = 25 markah @ 25 %

(iii) Penglibatan dalam program komuniti di dalam atau di luar UMT 5 program komuniti bagi tahun 2016 = 5 markah Peratus Markah Keseluruhan = 5/10 X 10% = 5%

(iv) Publisiti (Akhbar Utama/ Media Massa)- Kekerapan liputan aktiviti/program di antara 5 hingga 9 kali di surat khabar

Kriteria Penilaian Pecahan Markahutama, siaran tv dan radio dalam setahun penilaian.

= 5 markah- Penarafan 4 bintang bagi laman web PTj= 5 markah

Jumlah Markah Keseluruhan = 5+5 = 15 markah Peratus Markah Keseluruhan = 10/20 X 10% = 5% Peratus Markah Keseluruhan (i)+(ii)+(iii)+ (iv) 40%+25%+5%+5% = 75%

NILAI HADIAH

Hadiah : Wang tunai berjumlah RM 10,000 serta Trofi/Piala Pusingan dan Sijil Penghargaan

Urus Setia : Pejabat Pendaftar