un coup de pouce financier pour votre activité d’équipe
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Vol. 4 - Numéro 48 | 29 novembre 2021
Entreprise en santé
Un coup de pouce financier pour votre activité d’équipe des fêtes!
Entreprise en santé vous a entendus : c’est avec vos collègues que vous aimez célébrer. Cette année, une formule sur mesure vous est proposée pour souligner le temps des fêtes en équipes.
Votre équipe de nuit souhaite s’offrir un petit déjeuner au resto? Vous êtes plutôt du genre 5 à 7, activités sportives en groupe ou jeux d’évasion? À vous de choisir! Entreprise en santé peut offrir une aide financière de 15 $ par employé, jusqu’à concurrence d’un maximum de 500 $ par équipe. L’activité doit se tenir entre le 15 novembre 2021 et le 15 janvier 2022.
Notons qu’Entreprise en santé dispose d’un budget déterminé pour ce programme. Faîtes vite, car premiers arrivés, premier servis. Au-delà du budget, les dernières demandes pourraient être refusées selon le nombre de demandes reçues.
Vous avez déjà des idées? Parlez-en avec votre gestionnaire; il a en mains les critères d’admissibilité et le formulaire pour présenter et approuver une demande. Partagez-nous les photos de vos activités, par courriel à [email protected] en indiquant Spécial temps des fêtes - PHOTOS dans l’objet de votre courriel. Nous en publierons quelques-unes sur la page Facebook Entreprise en santé.
Rappelons-nous que les activités doivent se réaliser dans le respect des consignes sanitaires actuelles que ce soit à l’intérieur ou en dehors de nos installations.
Joignez-vous à nous pour connaître nos réalisations de 2020-2021Vous êtes invités à assister à la séance publique d’information annuelle du conseil d’administration qui se tiendra le mercredi 1er décembre à 18 h 30 en webdiffusion. Ce sera alors l’occasion de reconnaître toute la solidarité de la dernière année et d’en apprendre plus sur nos réalisations, résultats et faits saillants de 2020-2021. Plus de détails ici : ciusssmcq.ca > a-propos-de-nous > conseil-d-administration > séance publique d’information.
Rappel : affichage des horaires des fêtesCette année, l’attribution de plusieurs postes aura lieu en même temps que la confection des horaires des fêtes. Pour cette raison, l’affichage des horaires se fera :
Périodes horaires Dates d’affichage
Pour la période 10 (du 5 décembre au 1er janvier)
Le jeudi 2 décembre à 16 h
Pour la période 11 (du 2 au 29 janvier)
Le jeudi 9 décembre à 16 h
Le Pratico | 29 novembre 2021
Personnel de la catégorie 4
Est-ce que vous avez obtenu le poste souhaité?Si vous avez postulé sur un poste lors de l’affichage de novembre, vous pourrez vérifier si vous l’avez obtenu dès le 1er décembre.
Comment faire? Recherchez votre nom ou les 3 derniers chiffres de votre numéro d’employé dans le tableau officiel des nominations, disponible sur le Guichet Web RH Paie ou au ciusssmcq.ca> intranet > Guichet Web RH Paie. Cliquez sur l’onglet « Nominations ». Aucun avis de nomination individuel ne vous sera envoyé.
Précisions sur l’équité salariale (CSN et APTS) Vous êtes nombreux à vous poser des questions sur l’équité salariale et ça se comprend. Pour y voir plus clair, prenons quelques instants pour expliquer les deux principales étapes.
La première étape, c’était l’ajustement de l’échelle salariale. Ce dernier a été réalisé et les personnes concernées ont pu le voir sur leur paie du 18 novembre dernier.
La deuxième étape, qui est en cours actuellement, est le recalcul des soldes dus pour les années antérieures (rétroactivité salariale). Le tout est en travail présentement avec le MSSS et le fournisseur du système de paie.
À l’heure actuelle, nous ne sommes pas en mesure de vous préciser à quel moment cette rétroactivité pourra vous être versée, mais sachez que nous mettons tous les efforts afin de procéder aux versements le plus rapidement possible.
Nous vous rappelons que la nouvelle entente concernant l’équité salariale touche 14 titres d’emploi des catégories 2, 3 et 4. Vous retrouvez un tableau résumant cette entente sur Mic > Mon espace > Conditions de travail > Équité salariale*. Pour toute question, n’hésitez pas à communiquer avec la ligne Info-RH au 1 833 992-1220 et merci de faire preuve de respect envers vos collègues des ressources humaines qui ont le souci de bien vous répondre.
* Lien accessible uniquement sur les postes de travail de l’établissement.
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Coup de coeur de nos collèguesNotre équipe du développement informatique remporte un prix provincial Le 4 novembre dernier avait lieu à St-Hyacinthe le Gala « Le point en santé », dont la mission est de souligner les grandes réalisations en technologies de l’information (TI) du réseau de la santé et des services sociaux.
Notre établissement, finaliste aux côtés de grands acteurs TI du domaine de la santé québécois, a remporté le prix « Mention spéciale COVID-19 » pour le développement du logiciel Web Contagion. Celui-ci a été créé à la demande de la santé publique et a permis de centraliser
ses données d’enquêtes épidémiologiques et de mieux cibler ses interventions lors d’éclosions. Certains modules de Contagion ont également soutenu les équipes de divulgation de résultats négatifs et du bureau de santé.
C’est avec fierté que l’équipe du développement informatique partage ce prix avec vous tous.
Les cliniques santé-voyage maintenant offertes chez nos partenaires Avec l’annonce de la réouverture des frontières, vos usagers vous interpelleront peut-être en lien avec la vaccination santé-voyage. Nous désirons vous rappeler que les cliniques santé-voyage ne sont plus disponibles dans nos installations. Vous êtes donc invité à les rediriger vers leur pharmacie ou leur clinique médicale qui offrent ces services. Pour plus d’information, consultez le ciusssmcq.ca > soins et services > soins et services offerts > rendez-vous et consultation > cliniques santé voyage.
Le Pratico | 29 novembre 2021
On vous sonde concernant la violence au travail Vous est-il arrivé d’être victime de violence ou d’être témoin d’une situation dans votre milieu de travail? Qu’elle provienne d’un usager, d’un résident, d’une famille, d’un visiteur, d’un sous-traitant ou d’un fournisseur, ces situations sont inacceptables et nous souhaitons vous entendre!
Si vous faites partie des directions ciblées ci-dessous, vous êtes invités à répondre au sondage d’ici le 20 décembre prochain. Ce sondage est d’une durée maximale de 10 minutes. Pour participer, cliquez ici ou rendez-vous sur Mic > Mon espace > Santé et sécurité au travail*.
Directions ciblées :• Direction du continuum SAPA Services dans la
communauté et services gériatriques spécialisés• Direction du continuum SAPA Hégergement• Direction des soins infirmiers (DSI)• Direction des services ambulatoires et des soins
critiques - Urgences (DSASC)• Direction du programme jeunesse-famille (DPJF)• Direction de la protection de la jeunesse et direction
provinciale (DPJ-DP)• Direction du programme déficience intellectuelle,
trouble du spectre de l’autisme et déficience physique (DITSA-DP)
• Direction du programme santé mentale adulte et dépendance (DPSMAD)
• Direction des services multidisciplinaires – imagerie et archives (DSM)
• Direction des services techniques (DST)
Vos réponses permettront de mieux cerner les risques de violence et de formuler des recommandations afin que vous et vos collègues soyez mieux protégés contre tout type d’agression. * Lien accessible uniquement sur les postes de travail de l’établissement.
Programme d’aide aux employés (PAE)
Pour un accompagnement soutenu :- 1 800 361-2433 | travailsantevie.com (tout le personnel, sauf Haut-Saint-Maurice)
- 1 888 340-3348 | impactmauricie.com (seulement le personnel du Haut-Saint-Maurice)
Ligne de soutien psychosocial
Pour parler avec un intervenant :- 1 888 221-2282 (personnel, gestionnaires et médecins)
Dépistage pour les employés (et pour toute question concernant votre état de santé en lien avec la COVID-19) - 819 852-2251
Prendre soin de soi, c’est important! Visitez la section Web : ciusssmcq.ca/prendre-soin-de-soi.
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Service de réadaptation intensive La Maisonnée (SRIM)
Un nouveau milieu qui correspond aux besoins de nos jeunes Quel bonheur de voir les sourires des 7 jeunes âgés entre 8 et 14 ans et des intervenants qui ont pris possession des locaux tout neufs du Service de réadaptation intensive La Maisonnée (SRIM).
Situé au Centre de protection et de réadaptation pour les jeunes et les mères en difficulté d’adaptation Charles-Édouard-Bourgeois à Trois-Rivières, ce milieu transitoire, adapté et sécuritaire, vise la réintégration du jeune dans un milieu de vie correspondant à ses besoins. Le SRIM souhaite également favoriser la participation sociale à long terme de ces jeunes. Découvrez-en plus en écoutant le reportage de TVA sur l’inauguration qui a eu lieu le 11 novembre dernier.Vous travaillez avec un jeune des programmes déficience intellectuelle, trouble du spectre de l’autisme et déficience physique ou jeunesse-famille qui pourrait bénéficier de ce service? Il est possible d’obtenir de plus amples informations sur Mic > Mes outils > Programmes > Programme d’intervention interdisciplinaire spécialisé pour la clientèle 8-14 ans à profil multiproblématique complexe en unité (dispensé au SRIM)*.
Des questions? Contactez Chantal Hamel 819 378-0120, poste 16251 ou Mylène Gagné 819 668-1068.
Le Pratico | 29 novembre 2021
Requêtes et spécimens destinés au laboratoire
Bien les identifier pour éviter leurs rejets dès le 1er décembre Le Service de biologie médicale vous rappelle l’importance d’identifier les requêtes et les spécimens de façon conforme puisqu’à compter du 1er décembre 2021, tel qu’annoncé en juillet dernier, ceux-ci seront soumis à un rejet si l’information obligatoire ne s’y trouve pas. Voici le tableau indiquant les informations obligatoires :
Requête SpécimenAH-238(Banque de sang)
Identification prescripteur
Nom x x
Numéro de pratique ou permis
x x
Signature du prescripteur (ou professionnel autorisé)
x
Signature du demandeur (personne qui remplit la requête)
x
Provenance de la demande x
Identification usager
Nom et prénom x x x
NAM ou # de dossier de l'établissement (Hôpital)
x x x
Identification du préleveur
Initiales du préleveur (SAUF auto-prélèvements : urine, selles, expecto., culture vaginale)
x
Date et heure du prélèvement
x x
Signature du préleveur x
Toutes analyses ou renseignements cliniques pertinents illisibles doivent faire l’objet d’une non-conformité.
Pour toutes questions relatives aux non-conformités, contactez l’assistant-chef responsable qualité de votre laboratoire de référence. Les coordonnées des laboratoires se trouvent dans le bottin des services*.
* Lien accessible uniquement sur les postes de travail de l’établissement.
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Hôpital Sainte-Croix
Coupure électrique à prévoir les 2 et 10 décembre prochainsD’importants travaux préventifs sur le réseau électrique d’urgence de l’hôpital seront effectués. La première intervention aura lieu dans la nuit du 1er au 2 décembre entre 00 h 30 et 4 h 30 du matin et tous les réseaux électriques d’urgence seront fonctionnels. La deuxième coupure aura lieu dans la nuit du 9 au 10 décembre entre 00 h 30 et 4 h 30 du matin et le réseau d’urgence du bloc 3 sera interrompu complètement. Les services de l’urgence, des soins intensifs, du bloc opératoire, du laboratoire médical ainsi que le service d’archives médicales seront grandement touchés.
Un plan de contingence est en cours d’élaboration par la Direction des services techniques, en collaboration avec les directions cliniques concernées et les directions de soutien. Les différentes actions seront mises en place au moment opportun afin de réduire au maximum les impacts et maintenir fonctionnel l’ensemble des services. Naturellement, plusieurs ressources seront déployées pour réagir aux différentes situations imprévisibles qui pourraient survenir.
Un poste de commandement localisé à l’entrée principale de l’hôpital sera ouvert lors de ces interventions et il sera possible de vous y référer pour déclarer toute situation pouvant survenir.
Pour toute question avant l’arrêt, contactez votre gestionnaire.
Fondation du CLSC Suzor-Côté
Un poinsettia pour illuminer le mois de novembre d’un procheLa 20e édition de la Campagne de poinsettias bat son plein. Vous êtes invités chez Signé Garneau-Victoriaville pour vous procurer le vôtre. 2000 poinsettias seront préparés par notre équipe de bénévoles. Tous les profits sont remis à la cause. Changez la vie des gens, un poinsettia à la fois!
Pour toute l’information, consultez le www.fondationclscsuzorcote.com
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Prendre soin de soi
Recharger notre batterie au quotidienOn ne le dira jamais assez souvent, mais prendre soin de soi est primordial afin de se donner des conditions favorables nous permettant de mieux faire face aux situations difficiles. Cela signifie de s’intéresser et de se soucier de soi. Il est donc important de recharger l’énergie quotidiennement dans notre batterie de vie pour qu’elle ne se retrouve pas à plat. Mais comment y arriver?
• Identifier ce qui me fait vraiment du bien et comment je peux faire pour maintenir ces actions.
• Identifier ce sur quoi j’ai la capacité d’agir puis comprendre ce qui me prend de l’énergie.
• Faire des activités qui me ressourcent de manière régulière en identifiant mes motivations et mes intérêts.
Saviez-vous que lorsqu’on prend soin de soi, on dort mieux, on a moins de douleurs physiques, on dégage nos pensées plus facilement lors de situations stressantes? Et à tout cela s’ajoute aussi que l’on se perçoit plus positivement, on ressent une plus grande satisfaction au plan personnel et professionnel, notre énergie est plus grande et notre humeur se porte mieux.
Pour plus d’information, visitez la section Web ciusssmcq.ca/prendre-soin-de-soi.
Coup de coeur de nos collèguesNouveaux appareils de coagulation et harmonisation de l’héparine IV : projet complété avec succès!Le changement de la flotte des appareils réalisant les analyses de coagulation pour nos 8 laboratoires s’est conclu le 9 novembre dernier. Ce projet ambitieux et d’envergure, réalisé en un an, a permis une révision et une harmonisation de nos procédures et de notre documentation clinique, le tout contribuant à la modernisation de nos laboratoires pour les 10 prochaines années.
Ces initiatives ont toutes un impact positif sur la qualité des services offerts dans nos laboratoires et nos unités de soins, au bénéfice de nos usagers. Cette implantation s’est réalisée avec succès grâce à la collaboration, l’implication et la participation active de tous les partenaires, entre autres, la pharmacie, les soins infirmiers, les services informatiques, le génie biomédical, ainsi que les services techniques et d’approvisionnements.
Un gros merci à toutes les équipes!
Vaccination du personnel - Grippe
Pour contrer ensemble l’influenza
La vaccination contre la grippe est débutée depuis le 1er novembre et va bon train. Cette année, pour le personnel du réseau, nous favorisons la vaccination entre collègues. Pour connaître la marche à suivre dans votre secteur, parlez-en avec votre gestionnaire.
Impossible de se vacciner entres collègues?Nous vous invitons à aller dans les lieux accessibles à la population. La prise de rendez-vous en ligne se fait sur le www.ciusssmcq.ca/vaccination.
Portez un vêtement qui dégage l’épaule et apportez votre carte d’assurance maladie ainsi que votre carte d’employé.
Gestionnaires, infirmières vaccinatrices et injectrices
Formulaire à utiliser Un aide-mémoire précisant les étapes à suivre, le formulaire de vaccination à utiliser ainsi que la méthode de saisie des formulaires au registre de vaccination du Québec a été déposé sur Mic > Mon organisation > Campagne en cours > Vaccination contre la grippe*. Merci d’en prendre connaissance afin d’éviter des erreurs.
* Lien accessible uniquement sur les postes de travail de l’établissement.
Hydralazine injectable : rupture d’approvisionnement Ce produit est en rupture d’approvisionnement complet pour une période indéterminée. En se basant sur les historiques de consommation de notre établissement, l’inventaire actuel sera épuisé d’ici moins de 2 mois.
Alternatives : L’usage des comprimés d’hydralazine ou d’alternatives injectables (labétalol, nitroprussiate, énalaprilate) sera à envisager lorsque cliniquement approprié.
Le Pratico | 29 novembre 2021
Meilleures pratiques
Éviter la thromboembolie veineuse en encourageant la mobilitéLa thromboembolie veineuse (TEV) est la formation de caillots sanguins à l’intérieur des veines profondes. Il s’agit d’une complication les plus fréquentes et évitables lors d’une hospitalisation. C’est pourquoi le personnel des unités de soins intensifs, de médecine, de chirurgie et de courte durée gériatrique doit mettre en place les mesures de prévention suivantes :
• Sensibiliser les usagers hospitalisés à l’importance de bouger afin de prévenir un caillot dans le sang.
• Aider les usagers à être actifs le plus rapidement possible selon leur tolérance et les recommandations de l’équipe soignante. Par exemple, marcher ou faire des exercices au niveau des jambes.
• Développer ses connaissances et appliquer les principes directeurs de l’approche adaptée à la personne âgée (AAPA) auprès des usagers vulnérables.
Pour des informations supplémentaires, consultez la fiche « Prophylaxie de la thromboembolie veineuse » accessible sur Mic > Mes outils > Fiches meilleures pratiques* ou dans le cartable contenant les fiches applicables à votre secteur, s’il y a lieu.* Lien accessible uniquement sur les postes de travail de l’établissement.
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Journée internationale des bénévoles du 5 décembre
Prenons le temps de leur dire merci Depuis le printemps dernier, nos bénévoles reprennent graduellement leurs activités au sein de notre établissement. Que ce soit en CH, en CHSLD, en santé publique ou au sein des autres directions, l’implication des bénévoles est, pour nos usagers, une ressource inestimable. Grâce au don de soi de ces personnes, nos usagers bénéficient d’une aide et d’une écoute très précieuse et ce, peu importe la sphère d’activités où ils exercent.
Cette année, c’est sous le thème « C’est grâce à vous! Merci de colorer nos vies! » que sera souligné la 36e édition de la Journée internationale des bénévoles du 5 décembre prochain.
Dans le but de reconnaître leur travail, prenons le temps d’exprimer notre gratitude envers eux en les remerciant chaleureusement pour leurs bonnes actions et le bien qu’ils répandent autour d’eux. Le 5 décembre, je dis MERCI.
Hôpital du Centre-de-la-Mauricie
À partir du 6 décembre 2021, pour toute demande de consultation en infectiologie, veuillez ne plus envoyer de copie papier de la consultation par courrier interne ou par télécopieur au laboratoire de microbiologie. Cela occasionne trop de retards ou de pertes.
Voici la procédure à suivre :
• Du lundi au vendredi : Appeler directement la réceptionniste de la médecine de jour, au poste 7564, qui prendra note du nom, de la chambre et du numéro de dossier de l’usager. Celle-ci communiquera vos demandes à l’infectiologue dès son arrivée, le jour de
sa visite. Si des consultations doivent être ajoutées en cours de journée lors des visites, il est recommandé que le médecin référent communique directement avec l’infectiologue.
• Les weekends ou jours fériés : Acheminer la demande par télécopieur en médecine de jour, au 819 536-7583, et laisser un message sur la boîte vocale au poste 7564.
Vous trouverez ces coordonnées dans le bottin des services* en indiquant les mots clés « médecine de jour »
* Lien accessible uniquement sur les postes de travail de l’établissement.
Nouvelle procédure pour acheminer vos demandes de consultations en infectiologie
Vous avez des sujets à proposer? Écrivez au Service des communications : communications.ciusssmcq ssss.gouv.qc.caNous vous guiderons parmi les outils de communication disponibles.Tous les numéros antérieurs du bulletin sont disponibles sur Mic > Mon organisation > Bulletins > Le PraticoIcônes créées par www.flaticon.com
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Coup de coeur de nos collèguesLe Centre d’hébergement Romain-Becquet s’est refait une beautéUn petit projet s’est finalement avéré être un grand projet. Après que notre paysagiste, M. André Melançon nous ait offert son aide, il nous a annoncé qu’il fallait enlever 100 dalles de béton. Nous avons dû nous tourner vers la municipalité pour nous prêter main-forte. Avec leurs équipements, nous avons pu créer une devanture florale incroyable et ajouter des balançoires pour les résidents et les proches aidants.
Je tiens à remercier tous les employés qui ont pris le temps d’arroser le terrassement journée après journée, bénévolement, pendant leurs pauses et avant ou après leurs journées de travail. Merci spécial à M. Philippe Gingras des Jardins Marie-Victorin de St-Pierre-les-Becquets, sur qui nous avons pu compter pour l’achat des végétaux et pour son implication. Merci à la Direction des services techniques qui a partagé les coûts et aux employés qui ont plantés ainsi que ceux qui nous ont encouragés. Merci de faire de cet endroit un centre chaleureux et accueillant pour nos aînés.
Nancy Boudreault, gestionnaire, et son équipe formidable
Coup de coeur de nos usagersA toute l’équipe du 4e étage du CHSLD du Roseau, nous tenons à vous exprimer toute notre gratitude pour ces 4 années de soins et de réconfort que vous avez donné à notre père. Nous le savions en sécurité, entouré d’une équipe professionnelle. Votre engagement et votre dévouement auprès des personnes âgées sont remarquables.
Aussi, nous vous remercions de votre réconfort et de votre accompagnement lors de ses derniers moments de vie. Nous avons créé de beaux liens avec vous et vous resterez dans nos mémoires. Vous êtes extraordinaires!!! Merci.
Nouveaux documents d’encadrement
Voici les nouveaux documents d’encadrement cliniques et administratifs en vigueur. Ceux des établissements fusionnés demeurent applicables jusqu’à leur harmonisation dans le CIUSSS MCQ.
Documents d’encadrement cliniquesComment y accéder? Ils sont disponibles uniquement dans l’intranet de l’établissement fusionné* concerné ou dans son répertoire habituel. Exception : les politiques et procédures cliniques sont également déposées dans la bibliothèque* de Mic avec leur(s) document(s) d’encadrement rattaché(s).
• Note d’évolution préendoscopie en soins infirmiers bloc (FOR-23-956). Pour : Centre multiservices de santé et de services sociaux du Haut-Saint-Maurice / Bloc opératoire
• Bilan 24 h lors d’éclosion de SAG/gastroentérite pour usager/résident (FOR-15-1257). Pour : Tous les RLS / CHSLD et UCDG
* Lien accessible uniquement sur les postes de travail de l’établissement.
Directions cliniques : [email protected] administratives : [email protected]