une nouvelle approche de lévaluation. faits divers sur les pays-bas population: 16,645,313 (2008)...
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Une nouvelle approche de l’évaluation
Une nouvelle approche de l’évaluation
Faits divers sur les Pays-Bas
Population:16,645,313 (2008)Superficie totale:41,526 km carréProduit Intérieur Brut:$768.7 billion ou €486 billion
Une nouvelle approche de l’évaluation
Système des archives au Pays-Bas
• Le budget des Archives National se chiffre à presque €20 million par année.
• Les Archives National fonctionnent comme dépôt légale pour la gouvernement central.
• Du façon de l’administration les Archives National font partie du ministère de la Culture.
• Le directeur et Archiviste national est le principal conseiller du ministre sur les questions d'archives.
Une nouvelle approche de l’évaluation
Faits sur la Collection
• La longueur totale de la collection > 110 km.
• Chaque année, environ 2,2 km à 4,5 km est acquis. Il ne s'agit pas de documents numériques.
• La majorité de nos archives ont été créés par le gouvernement central.
• Le document le plus vieux dans la collection remonte à 1179. Il s’agit d’une édicte du pape Alexandre III concernant l’abbaye Néerlandaise à Rijnsburg.
Une nouvelle approche de l’évaluation
Facts on selection
• Plus de 250 km de dossiers constitués au cours de la période'76-'96 doit encore être traitée.
• Pour supprimer ce chiffre énorme, il nous faut faire le macro-sélection.
• En performant le sélection et l’évaluation on est obligé par la loi de tenir compte de:•la valeur des archives comme partie du patrimoine culturel des Pays-Bas; et
•la valeur de l’information contenu dans des archives pour les intérêts vigils et pour l’investigation historique.
Une nouvelle approche de l’évaluation
La Commission pour l’évaluation et le sélection
a proposé une nouvelle approche de l’évaluation:
•Un nouveau objectif
•Des nouveaux critères
•Une nouvelle méthode
Une nouvelle approche de l’évaluation
Le nouveau objectif d’évaluation en sélection est :
De conserver et rassembler des sources qui donnent aux individus,
organisations et groupes sociales l’occasion de découvrir leurs histoires
subjectifs ainsi que reconstruire l’histoire de la communauté en
générale.
Une nouvelle approche de l’évaluation
Nouveaux critères
Pour accomplir cet objectif il nous faut conserver des archives qui gardent l’information qui est :
•Représentatif pour ce qu’est documenté par la communauté ;•Représentatif pour les actions des membres de cette communauté;•Gardé pour important, spécial ou unique á cause de représenter des développements, activités, personnes et organisations spécial et uniques dans une certaine époque.
Une nouvelle approche de l’évaluation
Trois piliers
1. une politique de sélection intégral
2. macro-évaluation
3. participation des experts externes
Une nouvelle approche de l’évaluation
1. Une politique de sélection intégral
•Situation actuelle: records publics
•Criticismes : étatiste
•Vision : évaluation et sélection intégrales
•Avant-garde :• Evaluation synchronisée• Acquisition synchronisée
Une nouvelle approche de l’évaluation
2. Macro-évaluation
•Situation actuelle : PIVOT
Une nouvelle approche de l’évaluation
Secteur d’intervention
Acteurs publics
Actions publics (Handelingen)
Produits
Education
•Ministre d’Education
•Ministre d’Agriculture
•Commités
•Conseil de l’Education
•Conseil de l’administration
Procédures de travail pour
exécuter des taches ou des
responsabilités
Lois, Règles, Décisions formels
Archives/records
Méthode
Context
Origines historiques, légales et sociales
Une nouvelle approche de l’évaluation
Macro-évaluation
•Criticisme: •Trop détaillé•Beaucoup d’entretien•Pas macro-évaluation
•Vision: macro-évaluation and macro-outils
•Avant-garde: Evaluation de haut en bas
Une nouvelle approche de l’évaluation
Macro-évaluation
Evaluation de haut en bas:•communauté:
•Analyse sociohistorique+ (ASH+): qu’est-ce que c’est représentative et unique en communauté?
•acteurs:•représentatifs et uniques
•processus de travail et records•représentatifs et uniques•outils des processus de travail générals
Une nouvelle approche de l’évaluation
Trois ‘petits’ pas
1. On prend le niveau de la communauté comme point de depart pour une registration en trois pas.
2. On fait l’évaluation de chaque pas dans le chemin en déterminant ce qui est représentatif ou unique.
3. On fait le macro-évaluation.
Une nouvelle approche de l’évaluation
3. Impliquer experts externes
•Situation actuelle: reconstruire la ligne principale de la gestion publique •Criticisme: étatiste
•Vision: saisir la communauté
•Avant-garde: impliquer des experts externes
Une nouvelle approche de l’évaluation
En bref
On opte pour une nouvelle approche de l’évaluation.
Une approche qui comporte:• une approche intégrale d’archives:• macro-évaluation• impliquer des experts de l‘exterieur
de la domaine des archives dans le processus de l’évaluation
Une nouvelle approche de l’évaluation
Questions?
Objective:•Est-il possible de traduire les concepts de la représentativité et le caractère unique à des critères opérationnels?
Une nouvelle approche de l’évaluation
Questions?
L’approche intégrale:
•Est-il utile une proposition visant à proclamer que la valeur culturelle de archives non-gouvernementaux est égal à celui des archives gouvernementaux?
•Puis une approche intégrée telle que proposée par le Comité d'évaluation et de sélection seront mis en service?
Une nouvelle approche de l’évaluation
Questions?
Evaluation de haut en bas:•Comment est-ce qu’on peut opérationnaliser l’idée hotspots?
•Est-leur une différence fondamentale entre l'évaluation des archives digitales et des archives papiers?
•Quel est l’utilité de évaluation et sélection dans un monde digitalisé?