unidad 1 - administración del entorno windows 7 y compresores
TRANSCRIPT
Fundamentación
Microsoft Windows es el sistema operativo más usado del mundo. Para
muchos usuarios hablar del sistema operativo de su computadora es
equivalente a hablar de Windows.
Esta Unidad da a conocer al cursante, las nuevas características del
sistema operativo Windows 7, para administrar y configurar eficientemente su
ambiente de trabajo de manera sencilla, acceder a sus funciones básicas y
avanzadas e interactuar con su sistema de archivos para sincronizar, copiar,
borrar, crear, mover directorios y realizar búsquedas de archivos y carpetas.
Capacidad
El participante al final de esta sesión estará en capacidad de sincronizar,
almacenar los archivos y mostrar su estado así como administrar el entorno
Windows, archivos y carpetas.
Actividades
Las actividades a desarrollar en la Unidad son:
Actividad 01:
o Personaliza el escritorio de su equipo:
Identifica y describe el escritorio de Windows y sus partes.
Configura el fondo del escritorio, barra de tareas, menú inicio,
fecha y hora, mouse, configuración regional.
Actividad 02:
UNIDAD
1 GUIA DIDÁCTICA
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o Crea organizadamente una estructura de carpetas usando el
explorador de Windows y la comprime.
Estrategias Metodológicas
Para desarrollar la presente unidad llevaremos a cabo dos tipos de
actividades:
1. Lectura inicial de contenidos, la realizaremos de manera ordenada,
presenta los aspectos teóricos. Si se presenta alguna duda se puede
realizar lecturas sobre puntos específicos en la sección de material
complementario.
2. Realizar las prácticas dirigidas en clase, cuyo docente les dará las pautas
de las mismas, para poder cumplir correctamente con ellas.
Evaluación
En esta Unidad Ud., será evaluado en:
1. Personalización del escritorio Windows, específicamente sobre
configuración del Botón Inicio, de la barra de tareas, gadgets, iconos,
barra de herramientas, etc.
2. Sincroniza, almacena los archivos y muestra su estado en Mi Maletín.
3. Administración y manipulación del explorador de Windows: Creación de
una estructura de carpetas, renombrar archivos y carpetas, copiar y cortar
(portapapeles), eliminación temporal y definitiva (papelera de reciclaje),
restaurar.
4. Búsqueda de archivos y carpetas.
NOTA:
Recuerde que el Aula Virtual de la UCV, se empleará como medio de comunicación entre el docente y los estudiantes, para efectos de mensajería interna, foros, evaluaciones virtuales, acciones de tutoría académica y comunicación de resultados de evaluación de los aprendizajes.
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Es importante que Ud., este en constante comunicación con su
docente tutor, ya sea para informar de dificultades, avances de
las tareas, etc. Recuerde que será calificado de acuerdo a las
rúbricas de evaluación de cada actividad; por ejemplo: se le evaluará por la
entrega oportuna de sus actividades.
Material Complementario
A fin de ampliar y profundizar conocimientos te recomendamos las lecturas
que se encuentran en la sección de Material Complementario:
Material Complementario Unidad 01:Terminología de Windows
Trucos_Windows_7 :Aprendiendo a trabajar con Windows 7
Videos:
Explorador_de_Windows
Operaciones_con_Carpetas
http://www.ucv.edu.pe/cis/
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Estructura de Contenidos:
1. Reconocimiento del entorno Windows 7.
2. Maletín de Windows
o Instalación del Maletín
o Sincronización con un maletín a través de una conexión de red.
o Sincronización utilizando el maletín con medio extraíble.
3. El Explorador de Windows.
o Descripción del Explorador de Windows
4. Administración de Archivos y Carpetas.
o Creación de una Estructura de Carpetas
o Renombrar Archivos y Carpetas
o Copiar y Cortar (Portapapeles)
o Eliminación Temporal y Definitiva (Papelera de Reciclaje)
o Restaurar
o Búsqueda de Archivos y Carpetas.
5. Compresores.
o Empaquetar archivos y carpetas
o Desempaquetar archivos y carpetas.
UNIDAD
1 Administración del Entorno Windows 7 y Compresores
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Introducción
Estimado participante:
En esta Unidad aprenderá a identificar los componentes y aplicaciones básicas
de Windows 7 para administrar eficientemente su equipo de cómputo,
facilitándole las tareas académicas y empresariales.
El Sistema Operativo Windows es el más usado en el mundo, tiene una
interfaz amigable y hace más funcionales a las aplicaciones, menús e íconos
a través de sus características personalizables.
Esta Unidad es muy importante porque conocerá mejor al sistema operativo
con el que trabaja, para obtener el máximo provecho a su potencialidad.
Iniciaremos con los fundamentos básicos del escritorio de Windows y luego
conoceremos más a fondo el trabajo de sincronización y almacenamiento de
archivos usando el Maletín y operaciones con carpetas y archivos a través del
explorado de Windows. Le deseo éxitos en el desarrollo de esta Unidad.
Importante:
Si deseas ahondar más sobre las nuevas características de Windows, podrás
encontrar material adicional en la sección: Material Complementario en un apartado
llamado: Material Complementario Unidad 01: Terminología de Windows
!
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RECONOCIMIENTO DEL ENTORNO WINDOWS
El Escritorio de Windows 7
Es la primera pantalla que aparece una vez cargado el sistema operativo.
Encontraremos el siguiente Escritorio, tras introducir nuestra contraseña de
inicio de sesión, si el sistema lo requiere.
Para acceder al escritorio cuando lo tenemos cubierto de ventanas usamos las
teclas rápidas o atajo: Windows + D.
FONDO ESCRITORIO
BARRA TAREAS
GADGETS
BOTÓN
INICIAR
ÍCONOS
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Elementos del Escritorio de Windows
1. Íconos, Con doble clic permiten abrir el programa al que hacen
referencia. Por ejemplo haciendo doble clic en el ícono se abre
Internet Explorer.
2. El botón iniciar o menú inicio, a través de este botón accedemos
a todas las opciones que nos ofrece Windows 7.
En el menú inicio podemos distinguir diferentes zonas. Vamos a ir viendo cada
una de ellas.
La zona de la izquierda contienen a su vez tres áreas separadas por una
línea delgada.
a. En el área superior aparecen programas como Internet Explorer
Ejemplos de Iconos del sistema y de acceso
directo
Botón Iniciar
Zona
Izquierda
Zona
Derecha
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b. Más abajo, vemos un pequeño triángulo y la opción Todos los
programas. Este elemento nos permite ver los programas instalados
en nuestro equipo.
c. En la zona inferior encontramos la caja de búsqueda. En ella buscamos
ficheros y programas, estén donde estén en nuestro ordenador.
La zona de la derecha contiene tres áreas separadas por una línea
delgada.
a. Un área personal, con las principales Bibliotecas del usuario:
Documentos, Imágenes y Música, así como acceso a su carpeta
personal, a la que se accede pulsando sobre el nombre del usuario.
b. Otra enfocada al contenido del Equipo, desde la que observamos los
diferentes discos duros y las carpetas.
c. Y una tercera área dedicada a la gestión y administración del equipo.
En ella encontramos el panel de control (configurar y personalizar el
aspecto de Windows, usuarios, hardware, etc.), dispositivos e impresoras
(ver todos los elementos que tenemos conectados: impresoras, fax, etc. y
añadir nuevos dispositivos.), programas predeterminados (permite elegir
qué programa), ayuda y soporte técnico.
b
c
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d. Al final, observamos el botón apagar y el ícono que muestra un
menú con las siguientes opciones:
- Cambiar de usuario: Para iniciar sesión con otro usuario, si el
equipo tiene más de una cuenta.
- Cerrar sesión: Para volver a la pantalla donde se inicia Windows y
nos solicita que elijamos un usuario.
- Bloquear: Muestra el inicio de sesión del usuario en curso, sin cerrar
nada.
- Reiniciar: Apaga todos los programas que estén abiertos en el
momento, cierra el sistema y lo enciende nuevamente, sin que
tengamos que pulsar nada más.
a
b
c
d
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- Suspender: Apaga muchos de los componentes o periféricos, como
los altavoces o la pantalla, pero mantiene encendido lo imprescindible
para que no se pierda el trabajo que estábamos realizando.
Propiedades del Menú Inicio
El menú Inicio es uno de los elementos de Windows que más se usa, por eso,
es conveniente saber cómo personalizarlo.
1. Presionamos clic derecho sobre un área libre de la barra de tareas o sobre
el botón Iniciar
2. Clic en Propiedades del menú contextual.
3. En la ventana que aparece, presionamos clic en la pestaña menú inicio
Clic derecho sobre el Botón Iniciar
y seleccionamos propiedades
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Menú Inicio.
En Privacidad podemos elegir dos opciones, que están marcadas por
defecto:
Almacenar y mostrar programas abiertos recientemente en el menú
Inicio, al activar esta opción se muestran los últimos programas abiertos.
Almacenar y mostrar elementos abiertos recientemente, al activar
esta opción muestran los elementos propuestos en las JUMP LIST, para
cada programa del menú Inicio.
Para personalizar algunos
de los elementos y el
comportamiento del menú
inicio, presionar clic en el
botón Personalizar.
En la parte superior,
personalizamos algunos de
los enlaces del menú inicio,
marcando una de estas
opciones:
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- Mostrar como un menú: aparece una flecha en el botón, presionar
clic para desplegar el menú con el contenido.
- Mostrar como un vínculo: al pulsarlo se abre una nueva ventana
con el contenido.
- No mostrar este elemento: oculta el elemento seleccionado del
menú Inicio.
- En la parte inferior, especificamos cuántos programas recientes
deseamos mostrar en el menú inicio y en las JUMP LIST.
- Para restaurar la configuración inicial, basta con pulsar en: “Usar
configuración predeterminada”.
3. La Barra de Tareas
Aparece en la parte inferior de la pantalla. Se compone:
La zona de programas
Se divide en:
- Zona de programas abiertos
Contiene, los botones de las ventanas que tenemos abiertas.
Windows 7 agrupa por programas. Es decir, que si tenemos cinco
ventanas de Internet Explorer abiertas, sólo veremos un botón.
Botón Iniciar
Zona de programas abiertos y anclados
Área de Notificación
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- Zona de programas anclados
Inserta en la barra de tareas accesos directos de los programas.
El Área de Notificación
Contiene íconos que representan los
programas residentes y otras
informaciones adicionales, como la
fecha y hora, el idioma o el estado de la conexión a Internet o del
sonido.
Los íconos menos usados se ocultan
automáticamente, para verlos, debemos
pulsar el botón con forma de triángulo.
A la derecha de esta zona, encontramos el botón
Mostrar Escritorio al pasar el cursor sobre él, las
ventanas se vuelven transparentes y se muestra el
escritorio.
Modificar la Barra de Tareas.
Por defecto, la barra de tareas está bloqueada. Pero podemos modificar el
tamaño del área de los programas y el del área de notificación.
Para desbloquearla, presionar clic derecho en un lugar libre de la barra, y
desmarcar la opción Bloquear la barra de tareas
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Propiedades de la barra de tareas y menú inicio
la ventana de Propiedades se divide en 3 pestañas:
Pestaña Barra de Tareas
a. Clic derecho sobre un área libre de la barra de tareas
b. Clic en la opción Propiedades del menú contextual
c. Aparece la siguiente ventana, presionamos clic en la Pestaña Barra de
Tareas
Barra de Tareas Barra de Menú
Inicio
Barra de
Herramientas
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d. Podemos configurar la Apariencia de la barra de tareas como:
1. Bloquear barra de tareas
2. Ocultar automáticamente la barra de tareas
3. Usar íconos pequeños.
e. Al presionar clic en el botón Personalizar, se abre una ventana con más
opciones:
Desplegar la lista para personalizar los comportamientos de los íconos
Seleccione los iconos y las notificaciones a mostrar en la Barra de Tareas
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Pestaña Barra de Herramientas.
Clic en la casilla de verificación ☐ , para activar o desactivar la barra de
herramientas.
Elementos de un menú
Clic derecho sobre el Escritorio, aparece un menú contextual, con los
elementos agrupados.
En el menú Ver distinguimos tres grupos:
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a. El primer grupo son íconos grandes, íconos medianos e íconos pequeños.
Todos ellos se refieren al tamaño de los íconos.
b. El segundo son opciones de Organización de los íconos: ya sea
automáticamente o alineando.
c. Y el tercero permite mostrar determinados elementos del escritorio: los
íconos y los gadgets.
Cómo organizar los íconos del escritorio
En esta opción organizamos
los Íconos del Escritorio.
1. Clic derecho sobre el
Escritorio
2. Selecciona el menú Ver.
3. Elegir como visualizar los
íconos: grandes, medianos
o pequeños.
a
b
c
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Para alinear los íconos unos debajo de otros, seleccionar la opción: Organizar
íconos automáticamente.
IMPORTANTE:
Optimiza tu Windows 7, con la lectura del Material Complementario llamado:
Trucos_Windows_7.
Archivos y Carpetas
CARPETA
Las carpetas son espacios útiles en el sistema, que sirven para organizar
y almacenar los archivos (información). Las carpetas también reciben el
nombre de directorios o folders. En el Explorador están representadas
por una ícono de color amarillo.
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ARCHIVOS
Entre las características de un archivo tenemos
Es ejecutable.
Tiene un nombre, formado por 2 partes: nombre. Extensión
Ejemplos:
Modelo de Actividad.docx Material Didáctico – 5.rar
Proyecto.pdf Gráficos.xlsx
Se representa con íconos exclusivos
Nombre Archivo
Extensión
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Unidades de Almacenamiento
Unidades de Almacenamiento
Una unidad es la división imaginaria que se
hace al Disco Duro, para almacenar gran
cantidad de información.
Las unidades que tenemos en nuestra PC
suelen recibir el nombre de una letra del
abecedario. Los discos duros y los CD-ROM
reciben letras correlativas C y D.
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MALETÍN DE WINDOWS
El maletín es una herramienta para trabajar con archivos almacenados en el
equipo principal. Utiliza el Maletín sobre Archivos sin conexión si con
frecuencia transfieres archivos entre equipos mediante un cable de conexión
directo o un disco extraíble y no están en red. Agrega el icono del Maletín al
escritorio de la siguiente forma:
Instalación de Mi Maletín
El programa de instalación de Windows, instala automáticamente el Maletín.
Para activa el Maletín de Windows, realiza los siguientes pasos:
1. Presionar clic derecho del mouse, en una zona libre del escritorio de
Windows.
2. Aparece un menú contextual, presionar clic en la opción Nuevo
3. Luego presionar clic en Maletín.
Clic derecho en el escritorio
2
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Pasos para conocer el nombre del equipo:
1. Presionar clic en el botón Iniciar
2. Clic en Panel de control
3. En la ventana que aparece, presionar clic en la opción Sistema y
Seguridad
4. Luego clic en la opción Sistema.
5. Busque el nombre del equipo en Configuración de nombre, dominio y
grupo de trabajo del equipo.
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6. Realice los cambios que desee en los archivos de uno de los equipos.
7. Cuando esté listo para sincronizar los cambios realizados:
a. presione clic con el botón derecho del mouse en el Maletín.
b. Luego presione clic en Actualizar todo.
SINCRONIZACION CON UN MALETIN A TRAVÉS DE UNA CONEXIÓN DE RED
1. Nos ubicamos en el equipo origen, es decir el que contiene los archivos
que se desea copiar, luego realizamos los siguientes pasos:
a. Presione clic en el botón Iniciar
b. En el cuadro de búsqueda, escriba dos barras diagonales inversas (\\)
seguidas del nombre del equipo donde desea copiar los archivos, por
ejemplo, \\D101-PCDOC, luego presione la tecla ENTER.
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2. Abrir la carpeta en el otro equipo donde desea copiar los archivos o las
carpetas.
3. Abrir la ubicación de este equipo que contiene el archivo o la carpeta que
desea copiar.
4. Arrastre el archivo o la carpeta que desea copiar hasta la ubicación del
otro equipo.
Nota
Si tiene problemas para tener acceso al otro equipo o ver las carpetas en
él, es posible que no tenga los permisos de uso compartido correctos.
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Sincronización utilizando el maletín con medio extraíble
1. Extraiga el medio del primer equipo e insértelo en el segundo equipo.
2. Realice los cambios que desee en los archivos del Maletín del medio
extraíble
3. No copie el Maletín del medio extraíble en el segundo equipo.
4. Para sincronizar los cambios con el primer equipo, extraiga el medio del
segundo equipo e insértelo en el primer equipo.
5. Desde el primer equipo, abra la carpeta del medio extraíble:
6. Presione clic con el botón derecho del mouse en el Maletín.
7. Luego presione clic en Actualizar todo para sincronizar cualquier cambio
que haya realizado.
Nota
Cuando utiliza el Maletín con el medio extraíble, no sincroniza nunca los archivos del
Maletín con el segundo equipo. Simplemente dispone de la capacidad de trabajar en
estos archivos desde otro equipo y, a continuación, sincroniza esos cambios con el
primer equipo.
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El Explorador es una herramienta que nos permite organizar y
controlar los archivos y carpetas de los distintos sistemas de
almacenamiento que dispongamos, como puede ser el disco duro,
la unidad de CD, la unidad de DVD, la memoria USB, etc.
El Explorador de Windows también es conocido como el
Administrador de Archivos. A través de él podemos ver, eliminar,
copiar o mover archivos y carpetas.
EL EXPLORADOR DE WINDOWS
Ventana del Explorador
La información está almacenada en las distintas unidades y carpetas, su
estructura es igual a la de un árbol jerárquico.
Por ejemplo el archivo “Costos”, se encuentra ubicado dentro de la carpeta
Carros Usados, y esta carpeta se encuentra ubicada dentro de la carpeta A-
Global S, y esta a su vez esta almacenada dentro de la carpeta Alan, que tiene
como unidad de almacenamiento, la unidad E:/ (Olivares, 2007)
Lista de carpetas y archivos
correspondientes a la carpeta raíz
Lista de carpetas estructuradas en forma jerárquica
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Iniciar el explorador de Windows
Puedes abrir el Explorador de varias formas, por ejemplo:
1. Desde el botón Iniciar
Presionar clic en Todos los programas
Clic en la carpeta Accesorios
Buscar .
2. Desde el Menú
Hacer clic en el programa si aparece
directamente en el menú.
3. Hacer clic en cualquiera de los accesos a carpetas personales:
Tu usuario
Documentos
Imágenes
Música
O desde la opción Equipo.
4. Con el teclado podemos ingresar de forma más rápida
Presionar la combinación de teclas Windows + E.
Estructura de la Ventana del Explorador
Si dispones de uno,
haciendo doble clic sobre
su acceso directo en el
escritorio.
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A continuación explicamos las distintas áreas que componen esta ventana:
1. Botones Adelante y Atrás a.
2. Barra de direcciones.
3. Cuadro de búsqueda.
4. Barra de herramientas. Situada en la segunda línea.
5. Panel de navegación. Ocupa la zona central izquierda
6. Lista de archivos. Es la zona más grande en la parte central derecha.
7. Panel de detalles. Situado en la parte inferior.
También veremos la Barra de menús, ya que a los usuarios de otras
versiones de Windows puede resultarles más familiar utilizarla. Windows 7
mantiene esta barra, pero por defecto está oculta.
1. Los botones Atrás a y Adelante permiten navegar hacia atrás
(a la carpeta de la que venimos) y hacia adelante (si hemos usado el
botón atrás).
2. Barra de direcciones.
Esta barra nos indica dónde estamos situados y qué otras carpetas están en el
mismo nivel jerárquico. Por ejemplo:
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Si queremos ir a la carpeta Bibliotecas bastará presionar clic directamente
sobre ella. También podemos utilizar las flechas para ver qué carpetas
contiene Bibliotecas sin movernos de Imágenes.
El botón Actualizar que se encuentra a la derecha de la dirección sirve
para volver a cargar el contenido de la carpeta actual, aunque la mayoría
de las veces se actualiza de forma automática.
3. Cuadro de búsqueda inicia la búsqueda de forma automática al escribir
la primera letra, sin necesidad de pulsar en ningún botón. Busca en la
carpeta en que estamos situados y en todas sus subcarpetas.
4. Barra de Herramientas.
Esta barra contiene botones para las operaciones más utilizadas, de esta
forma nos agiliza el trabajo ya que tenemos a mano lo más necesario.
A la derecha hay tres botones: Cambie la vista, Muestra el panel de vista
previa y Obtenga ayuda.
Cambie de vista sirve para elegir qué información veremos en la
Lista de Archivos. La veremos en detalle más adelante.
Muestra el panel de vista previa nos abrirá un panel nuevo a la
derecha de la Lista de Archivos en que veremos la vista previa de la
imagen o el documento seleccionado. Obtenga ayuda nos muestra
una ventana de ayuda de Windows para conocer más detalles acerca del
explorador o de cualquier otra función de Windows 7.
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5. Panel de navegación.
En este panel sólo aparecen unidades y
carpetas, no archivos. Tiene estructura de
árbol, con sus ramificaciones. Por ejemplo, en
esta imagen aparecen cuatro carpetas
principales que contienen a su vez otras
carpetas:
Favoritos: Contiene descargas, escritorio y sitios recientes.
Bibliotecas: Contiene Documentos, Imágenes, Música y Vídeos.
6. Lista de archivos.
En esta zona aparece la lista de los archivos contenidos en la carpeta en
que estamos situados
7. Panel de detalles
Muestra información adicional sobre los elementos que tenemos
seleccionados. Según el tipo de archivo de que se trate puede mostrar
una información u otra.
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LAS VISTAS DEL EXPLORADOR
El explorador de Windows permite visualizar la
información de las carpetas de varias formas o vistas,
según lo que más nos interese en cada momento.
Si pulsas sobre la flecha del botón se
desplegará un menú con las opciones: Íconos muy
grandes, Íconos grandes, Íconos medianos, Íconos
pequeños, Lista, Detalles, Mosaicos y Contenido.
Íconos en diferentes tamaños: Íconos muy grandes, Íconos grandes,
Íconos medianos e Íconos pequeños; muestran la información
organizada por filas.
Lista de Archivos Nos muestra los detalles del archivo o del conjunto de carpeta o
archivos seleccionados
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Lista. Es igual que la vista de Íconos pequeños, pero muestra a los
archivos o carpetas por columnas.
Detalles. Aparecen los íconos uno debajo del otro acompañado de
algunas de sus propiedades.
Mosaicos. El formato y tamaño es
igual de íconos medianos, pero
incluye otra información como: el
nombre, el espacio que ocupa y el
tipo de archivo.
ADMINISTRACION DE CARPETAS Y ARCHIVOS
Crear Carpetas
Primero hay que situarse en el lugar donde deseamos crear la carpeta.
Luego presionar clic en el botón Nueva carpeta de la Barra de
Herramientas
Escribir el nombre de la carpeta.
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Otra forma de crear una carpeta es:
Ubicar el lugar donde se creará la carpeta, presionar clic derecho del
mouse
Se abrirá un menú contextual, elegir la opción Nuevo
Luego la opción Carpeta, tal y como se ve en esta imagen.
Elegimos la Unidad E:/ como Raíz para crear una nueva carpeta
Escribimos el nombre de la
carpeta
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Copiar y Mover Archivos y Carpetas
Al copiar un elemento, lo que estamos haciendo es duplicarlo, crear una
copia de él, en otra ubicación o en la misma.
Pasos:
1. Copiar el original: Sobre el elemento que
queremos copiar, hacer clic en el botón derecho
del mouse. Se desplegará el menú contextual y
elegimos la opción Copiar. También podemos
usar las teclas rápidas Control + C.
2. Pegar: Vamos hacia la carpeta donde se ubicara
la copia, hacer clic en el botón derecho del
mouse. Se desplegará el menú contextual y
elegimos la opción Pegar. También podemos usar las teclas rápidas
Control +V.
Para Mover una carpeta o archivo lo que
hacemos es cortar y pegar.
3. Cortar el original: Pulsar el botón derecho del ratón sobre el elemento
que queremos mover y elegimos la opción Cortar. También podemos
hacerlo con las teclas rápidas Ctrl + X.
4. Y pegarlo donde queramos: Buscamos la carpeta
donde queramos ubicar la copia. Hacer clic
derecho, en el menú contextual pulsamos la opción Pegar.
Cambiar el nombre a un archivo o carpeta
Usando el Explorador de Windows
Seleccionar el archivo o carpeta.
Hacer clic en el botón Organizar
Seleccione la opción cambiar nombre.
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Usando el clic derecho del mouse
Desplegar el menú contextual del
elemento (el archivo o carpeta que
queremos renombrar)
Clic en la opción cambiar nombre.
Eliminar archivos y carpetas de forma temporal
a. Seleccionar el archivo o carpeta y pulsar el
botón Organizar. Escoger la opción
Eliminar.
b. Seleccionar el archivo o carpeta y pulsar el
botón derecho del ratón, en el menú
contextual, elegir la opción Eliminar.
c. Otra forma de eliminar es seleccionar los
documentos a eliminar y pulsar la tecla
Supr (Del).
d. Al intentar eliminar el documento aparece un cuadro de diálogo
preguntándonos si estamos seguros de querer eliminar el elemento.
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Eliminar archivos y carpetas de forma definitiva
Para eliminar un documento de forma permanente sin que pase por la
papelera de reciclaje, seguimos los siguientes pasos:
Para eliminar un archivo, haga clic en él y presione la tecla SHIFT +
SUPR (Delete).
Para eliminar los archivos de la papelera de reciclaje, en la barra de
herramientas haga clic en vaciar la Papelera de reciclaje.
Restaurar archivos y carpetas
Cuando elimina un archivo del equipo, se almacena temporalmente en la
Papelera de reciclaje. Esto le ofrece la oportunidad de recuperar de la
Papelera de reciclaje los archivos que se hayan eliminado por accidente, y
restaurarlos en el equipo.
En el escritorio, haga doble clic en Papelera de reciclaje.
Realice una de estas acciones:
- Para restaurar un archivo, seleccionar el documento, hacer clic en el
botón secundario del mouse y luego clic en Restaurar.
Cuando eliminamos una carpeta o un archivo,
por defecto Windows lo moverá a la Papelera de reciclaje
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- Para restaurar todos los archivos, en la barra de herramientas
haga clic en restaurar todos los elementos.
Los archivos se restauran a su ubicación original en el equipo.
Búsqueda de Archivos y Carpetas
Buscar un archivo específico en el disco duro es a
menudo un proceso largo, más si tenemos
demasiados archivos. Por ello es conveniente
mantener nuestra información ordenada.
Pasos:
a. Clic en el botón Iniciar
b. Clic en la caja Buscar Programas y Archivos
Por ejemplo si deseo buscar archivos TXT
c. Escribimos TXT en el recuadro de búsqueda
d. Aparecerá en una ventana los resultados de la búsqueda
Podemos restaurar los archivos eliminados desde la Papelera de
reciclaje haciendo Clic sobre el botón Restaurar elemento
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También podemos buscar archivos y carpetas según la fecha de creaciòn:
a. Abrir Explorador de Windows
b. En la columna izquierda del explorador seleccionamos, la unidad de
almacenamiento o carpeta en donde deseamos hacer la búsqueda.
c. Escribimos el criterio de búsqueda TXT
d. Clic en fecha de modificación
e. Seleccionar la opción adecuada para su búsqueda, luego presionamos
ENTER.
c
e
d
b
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f. Antes de abrir el archivo encontrado, si deseamos podemos presionar clic
en la vista de pre visualización
Afianza tus conocimientos con los siguientes Videos:
Explorador_de_Windows
Operaciones_con_Carpetas
COMPRESORES
Empaquetamiento de archivos o carpetas
Significa disminuir el tamaño de uno o más archivos y empaquetarlos en uno
solo, muy útil para enviar por internet. Esta acción es conocida también como
COMPRIMIR.
Para esta tarea existen varios programas, los más conocidos son: WinZip,
WinRar.
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WINZIP WINRAR
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WINZIP
b) Empaquetar un archivo o carpeta:
o Abrimos el Explorador de Windows.
o Elegir el archivo o carpeta a comprimir.
o Clic derecho – WinZip – Elegimos la segunda opción (es directa,
toma el nombre del archivo o carpeta que elegiste).
o Automáticamente aparece el archivo listo y empaquetado.
c) Empaquetar varios archivos y/o carpetas:
o Abrimos el Explorador de Windows.
o Elegimos los ficheros y/o carpetas que queremos comprimir. (No
olvidar que SI están seguidos podemos seleccionar el primero,
pulsamos la tecla [Mayúsculas] y seleccionamos el último. Pero si no
están seguidos, seleccionamos uno de ellos, mantenemos pulsada la
tecla [Control] y vamos seleccionando los demás).
o Hacemos clic con el botón secundario del ratón sobre uno de los
seleccionados y en el menú Contextual elegimos WinZip, elegir Add
to Zip file.
o En la ventana Add, el mismo programa WinZip escribe el nombre de
la carpeta en la que estamos trabajando. A continuación, escribimos
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el nombre del nuevo fichero (por ejemplo; Práctica) y hacemos clic
en el botón Add.
o Aparece la ventana siguiente de WinZip comprimiendo los ficheros:
o Al cabo de unos segundos tenemos creado los ficheros (archivo) en
la misma carpeta.
o Cerramos la ventana de WinZip y hemos terminado.
WINRAR
a) Empaquetar un archivo o carpeta:
o Abrimos el Explorador de
Windows.
o Elegir el archivo o carpeta a
comprimir.
o Clic derecho – WinRar –
Elegimos la segunda opción
(es directa, toma el nombre
del archivo o carpeta que
elegiste)
o Automáticamente aparece el archivo listo y empaquetado.
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b) Empaquetar varios archivos y/o carpetas:
o Abrimos el Explorador de Windows.
o Elegimos los ficheros y/o carpetas que queremos comprimir.
o Hacemos clic con el botón secundario del ratón sobre uno de los
seleccionados y en el menú Contextual elegimos Añadir al archivo.
o En la ventana Nombre de Archivo y Parámetros, asigna el
nuevo nombre al archivo, y luego eliges Aceptar.
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Desempaquetamiento de archivos
Un fichero comprimido no podemos utilizarlo directamente, para poder
trabajar con él tenemos que descomprimirlo.
WINZIP
a. Abrimos el Explorador de Windows.
b. Elegimos el archivo que deseamos descomprimir:
Si deseamos descomprimir en el mismo lugar donde se encuentra el
archivo empaquetado, basta con dar clic derecho y elegir Extract
to Here (Extraer aquí). En unos segundos tendrás tu archivo o
carpet
a
desco
mprimi
da.
Si deseamos descomprimir y elegir una ubicación diferente para el
archivo o carpeta ya descomprimida, realizar los siguientes pasos:
- Hacemos doble clic sobre el archivo empaquetado.
- Seleccionamos el archivo (s) a desempaquetar.
- Elegimos la opción Extract.
P á g i n a | 41
Seleccionamos el lugar donde deseamos ubicar el archivo o carpeta
desempaquetada.
Finalmente seleccionamos la opción Extract.
WINRAR
a. Abrimos el Explorador de Windows.
b. Elegimos el archivo que deseamos
descomprimir.
Si deseamos descomprimir en el
mismo lugar donde se encuentra
el archivo empaquetado, basta
con dar clic derecho y elegir Extraer aquí.
Si deseamos descomprimir y elegir una ubicación diferente:
o Hacemos doble clic sobre el archivo empaquetado.
o Seleccionamos el archivo (s) a desempaquetar.
o Elegimos la opción Extraer en...
P á g i n a | 42
o Seleccionamos el lugar donde deseamos ubicar el archivo o
carpeta desempaquetada.
o Finalmente, Aceptar.
P á g i n a | 43
AUTOEVALUACIÓN UNIDAD 01
4. Confrontar.
CRITERIOS
COLOCAR LA
LETRA QUE
CORRESPONDE
DEFINICIONES
A. EXTENSIÓN
Es la división imaginaria que se
hace al Disco Duro, para
almacenar gran cantidad de
información.
B. EXPLORADOR DE
WINDOWS
Éstas son asignadas al archivo por
el sistema de acuerdo al programa
utilizado.
C. UNIDADES DE
ALMACENAMIENTO
Son espacios útiles en el sistema,
que sirven para organizar y
almacenar los archivos
(información).
D. EXTENSIÓN
Colección de información
localizada o almacenada como una
unidad en alguna parte del
computador.
E. CARPETAS
Es una herramienta que nos
permite organizar y controlar los
archivos y carpetas de los distintos
sistemas de almacenamiento que
dispongamos (disco duro, unidad
de CD, DVD, memoria USB, etc.)
5. Escribe una V si la proposición es verdadera o escribe F si la
proposición es Falsa.
a. Los sistemas operativos son programas de sistemas que permiten
que el computador funcione ...................................................( )
P á g i n a | 44
b. Windows es un sistema operativo que controla los componentes
físicos y lógicos del computador ..............................................( )
c. Winrar es un compresor porque comprime la información borrando lo
que no sirve .........................................................................( )
d. Los archivos se caracterizan porque tienen nombre y una extensión
la cual es asignada por el sistema ...........................................( )
e. El escritorio de Windows es la primera pantalla que aparece al
cargarse el sistema operativo .................................................( )
6. Completa los espacios en blanco con la respuesta correcta.
a. Para cambiar el nombre a un carpeta realizamos los pasos: ________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
b. Menciona los pasos para cambiar el ícono a una carpeta __________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
c. De qué manera te ayuda la opción buscar información ____________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
7. Encierra con una circunferencia la alternativa correcta.
a. Son sistemas operativos:
1. Linux 2. DOS 3. Windows 4. Word 5. Excel
Son ciertas:
a) 1 y 3 b) 1, 2, 3 c) solo 3 d) Todas excepto 5
b. Las carpetas se crean con la finalidad de:
1. Mejorar la presentación del equipo.
2. Reordenar, mejorar y organizar toda la información del equipo.
3. Organizar solamente la información que hay almacenada en el
equipo.
P á g i n a | 45
4. Solo se crean como carpetas simples y no como estructuras.
Son ciertas:
a) 1 y 3 b) solo 2 c) solo 3 d) Todas excepto 3
c. Windows es:
1. Es un programa de aplicación que permite que el computador
funcione.
2. Es un software de programación que permite que el computador
funcione.
3. Solo controla el funcionamiento de los componentes físicos del
computador.
4. Es un programa de sistema que permite que el computador
funcione.
Son falsas:
1. 1 y 2 b) solo 3 c) todas excepto 1 d) Todas excepto 4
d. Winrar y Winzip
1. Son programas de sistemas que se usan para comprimir archivos y
carpetas.
2. Son programas de sistemas que se usan solo para comprimir
archivos.
3. Son programas que se usan para comprimir archivos y carpetas
agregándoles contraseñas.
Son falsas:
i. 1 y 2 b) solo 3 c) todas excepto 1 d) Todas excepto 3
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PRÁCTICA GUÍADA
TEMA: ADMINISTRACIÓN DE WINDOWS Y COMPRESORES
ENUNCIADO:
En la Práctica que se muestra a continuación, usted podrá aplicar los
contenidos desarrollados en la Unidad 01, obteniendo una estructura de
carpetas para organizar su información adecuadamente, así como administrar
la misma a través del Explorador de Windows. Realizará diferentes
operaciones con carpetas y archivos; hará un adecuado uso de la herramienta
buscar para localizar rápidamente su información.
PRÁCTICA:
1. Crear la siguiente estructura de carpetas en la Unidad de Disco que
anuncie el docente.
2. Realizar los siguientes ejercicios en la estructura de carpetas creada.
a) Renombra a la carpeta GRUPO por el día y año actual.
b) Cambia el ícono de la carpeta COMPUTACIÓN.
c) Mueve la carpeta NIVEL 2 a la carpeta APELLIDOS.
d) Elimina temporalmente la carpeta NIVEL 3.
e) Copiar una imagen del sistema dentro de la carpeta
IMÁGENES que deberás crear dentro de la carpeta UNI – 2.
B
P á g i n a | 47
3. Comprimir la estructura de carpetas.
PARA EL DESARROLLO DE LA PRÁCTICA, ES PRECISO TENER EN CUENTA
CADA LETRA CON SU SECUENCIA DE PASOS RESPECTIVA.
ESTRUCTURA DE CARPETAS
Para crear la estructura de carpetas realizamos los siguientes pasos:
1. Abrimos el Explorador de Windows
o Presionamos las teclas Windows E
2. Ubicamos la unidad de disco en donde se creará la carpeta
3. Presionar clic en la pestaña Nueva Carpeta
4. Aparece el ícono de la carpeta, escribimos el nombre deseado, en este
caso SUS APELLIDOS.
C
A
2
3
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5. Presionar clic fuera para aceptar.
Creamos carpetas del siguiente nivel
6. Abrimos la carpeta APELLIDOS presionando doble clic sobre ella
7. Presionar clic en la pestaña Nueva Carpeta
8. Escribimos el nombre de la carpeta, en este caso GRUPO
9. Presionar clic fuera para aceptar.
10. Presionar doble clic sobre la carpeta GRUPO
Presionamos doble clic 6
7
4
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11. Clic en la pestaña Nueva Carpeta
12. Escribimos el nombre de la carpeta, en este caso COMPUTACIÓN
13. Presionar clic fuera para aceptar.
14. Doble clic sobre la carpeta COMPUTACIÓN
15. Clic en la pestaña Nueva Carpeta
16. Escribimos el nombre de la carpeta, en este caso NIVEL 1
17. Repetimos los pasos 15 Y 16, para crear las carpetas NIVEL 2, NIVEL 3
18. Doble clic sobre la carpeta NIVEL 1
19. Clic en la pestaña Nueva Carpeta
20. Escribimos el nombre de la carpeta, en este caso MÓDULO 1
21. Repetimos los pasos 19 y 20, para crear la carpeta MÓDULO 2
22. Doble clic sobre la carpeta MÓDULO 1
23. Clic en la pestaña Nueva carpeta
24. Escribimos el nombre de la carpeta, en este caso UNI-1
25. Repetimos los pasos 23 y 24, para crear las carpetas UNI-1, UNI-2, UNI-3.
OPERACIONES CON CARPETAS
Renombrar una carpeta
1. Clic derecho sobre la carpeta
2. Clic en opción cambiar nombre
o Escribir el nuevo nombre
B
1
2
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Cambiar ícono de carpeta
1. Clic derecho sobre la carpeta
2. Clic en opción Propiedades
3. En la ventana que aparece, presionar clic en la pestaña Personalizar
4. Clic en el botón cambiar Ícono
5. En la ventana que aparece, seleccionar el ícono deseado
6. Luego clic en aceptar
1
3
4
5
6
2
P á g i n a | 51
Mover carpeta
o Seleccionar la carpeta que se desea mover
o Presionar clic derecho sobre ella
o Clic en la opción cortar
o Luego seleccionar la carpeta o unidad de
disco a donde se desea mover
o Presionar clic derecho, luego clic en la opción pegar
Eliminar carpetas temporalmente
o Seleccionar la carpeta que se desea eliminar
o Clic derecho sobre ella
o Clic en la opción Eliminar
o Aparecerá un mensaje, presionar clic en SI
Copiar información en carpetas
o Seleccionar la carpeta, el archivo o archivos que se desean copiar
o Presionamos clic derecho sobre ellos
o Clic en la opción Copiar
o Luego seleccionar la carpeta o unidad de disco a donde se desea copiar
o Presionar clic derecho, luego clic en la opción Pegar (Esta operación se
realiza tantas veces desee copiar el mismo archivo o carpeta)
Comprimir Archivos y/o Carpetas
a. Ubicarse en donde se encuentra el archivo y/o carpeta que se
desea comprimir
b. Presionamos clic derecho del mouse sobre el archivo y/o carpeta
c. Aparece la siguiente ventana, seleccionamos la segunda opción
Añadir a “Apellidos.rar”
C
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d. Aparece el archivo comprimido
e. El archivo está listo.
Finalmente, la práctica debe quedar como se muestra en el siguiente ejemplo: