unidad # 11 documentacion de sistemas
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INTEGRANTES:o Chuquisala Mesa Sugey
o Guerra Varas Náthaly
o Jaramillo Freire Isabel
o Romero Benitez Lizeth
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DOCUMENTACIÓN
DEL
SISTEMALa documentación de sistemas es
el conjunto de información que
nos dice qué hacen los sistemas,
cómo lo hacen y para quién lo
hacen.
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Importancia de la Documentación del sistemaPodría ser compradacon la importanciade la existencia deuna póliza deseguro; mientrastodo va bien noexiste la precauciónde confirmar nuestrapóliza de segurosestá vigente o NO.
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TIPOS DE DOCUMENTACIÓN
DE SISTEMA
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Estandarización
Estandarización: Significaquelos símbolos convencionales se usan en todos losdiagramas de flujo paraprescribir el sistema yque en la documentaciónse usen formasestandarizadas.
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Ventajas de la Estandarización
Ayuda al enfrentamiento del
nuevo personal, dentro y
fuera de la organización del
sistema.
Asegura que el sistema opere
correctamente.
Utilizar los recursos que se
dispongan
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CLASIFICACIÓN
DE LA ESTANDARIZACIÓNEstándares Básicos De Documentación:
• Toda documentación que se relacionecon un sistema, ya sea manual opor computadora, sencillo o complejodebe reunir los siguientes requisitos básicos:
• La documentación deberá ser completa.
• La documentación siempre se conservaactualizada
.
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MANUAL
ADMINISTRATIVOSirve como punto de partida al Sistema propuesto, ya
que será función de la gerencia, de acuerdo con los
usuarios de dicho Sistema, determinar si lo expuesto
en él satisface los requerimientos del propio sistema.
Una vez lograda la aprobación, se estará en
condiciones de iniciar el desarrollo del Sistema
propuesto e ir integrando el resto de la
documentación.
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Contenido del manual administrativo
• Nombre del sistema
• Describir el nombre del sistema a implantar en la
empresa
• Equipo encargado del sistema
• Nombre del personal encargado del análisis y
diseño del sistema
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Objetivos:
• Entrada del sistema:(se deben mencionar todos los
datos para originar una información a captar)
• Salidas del sistema:(resultados a obtener)
• Diagramación general del sistema:(representación
grafica del sistema)
• Explicación de las fases del sistema
• Requerimientos del sistema
• Estimación de la fecha probable de
implementación del sistema
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MANUAL DE USUARIO
Es un documento
técnico de undeterminadosistema queintenta darasistencia que sususuarios.
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OBJETIVOS :
El usuario debe saber cómo
preparar los datos de entrada.
El usuario aprenda a obtener los
resultados y los datos salida.
Servir como manual de aprendizaje .
Servir como manual de referencia.
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ImportanciaEl manual de usuariofacilita el conocimiento de:
Los Documentos a los quese puede dar entrada porcomputadora.
Los formatos de losdocumentos.
Las Operaciones que utilizade entrada y salida dedatos.
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MANUAL DE CAPTACIÓNPermite tener una clara visión del procesode Captación de los datos fuentes previoal procesamiento electrónico de losmismos.
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Objetivos
• Documentar al usuario a cerca del
recorrido a través de las pantallas del
sistema.
• Conocer la forma cómo el usuario puede
utilizar el equipo necesario para la
ejecución del sistema.
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Contenido
• Diagrama general del sistema: Este
diagrama debe ser presentado
gráficamente y en forma sencilla.
• Representar los diagramas utilizando para
ello diagrama de bloques.
• Diagrama de pantalla: presenta en este
punto el flujo del sistema en las pantallas
utilizadas por cada modulo.
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GLOSARIO
Enfásis: Fuerza de expresión con que se quiere realizar
lo que se dice o lee.
Crucial: Aparición al momento critico de una situación.
Semántica: Estudia la significación de los signos
lingüísticos.
Certeza: Conocimiento seguro de alguna casa.
Póliza: Documento justificativo del contrato de seguras,
operaciones de bolsa.
Memorandes: Resumen, informe.
Genérica: No es algo comercial.
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