Aplicaciones web ofimáticas.

1. Herramientas colaborativas.

Hoy en día, la facilidad para trabar en equipo se ha convertido en una de las aptitudes mejor valoradas por las empresas.

Por este motivo, de un tiempo a esta parte han surgido un tipo de herramientas, denominadas Groupware (software colaborativo), concebidas para la realización de proyectos colectivos, tales como procesadores de texto, hojas de cálculo, presentadores multimedia, PDF, etc.

1.1 Introducción Aplicaciones web ofimáticas

Las aplicaciones o sistemas ofimáticos web han surgido como una evolución más de los tradicionales paquetes o suites ofimáticas utilizados por todo tipo de usuarios. Estas herramientas funcionan como procesadores de texto, hojas de cálculo, presentaciones multimedia, etc. Los más conocidos en sus versiones nativas son: Microsoft office con licencia propietaria y open office un paquete de software libre.

2. Grupos.

Desde los comienzos de internet sus creadores y primeros usuarios han utilizado la red para relacionarse y compartir conocimientos, de ahí la necesidad de crear grupos de noticias primero y su evolución posterior que se comentará a lo largo del tema.

2.1 Grupos de noticias

Uno de los primeros servicios que aparecieron en la red fueron los grupos de noticias (Newsgroup) que era el medio de comunicación por excelencia de la red de usuarios. Apareció en 1979 y consiste en un sistema global de discusión, organizado y semejante al mundo real don de conversar e intercambiar impresiones sobre cuestiones muy concretas ya estas relacionadas con tareas profesionales o aficiones.

Para la mayoría de servicios de este tipo de publicación es interesante tener en cuenta que la gente no dispones de demasiado tiempo por lo que a la hora de expresar una idea, será bueno seguir el siguiente consejo o recomendación: hay que seguir el método KISS es decir colocar las conclusiones al principio. Por lo tanto se debe expresar lo más importante en el primer párrafo para atraer la atención del lector y dejar los detalles para el siguiente, pero sin escribir demasiado. Para ellos:

- Identificación: quien envía el mensaje. Si se utiliza un alias o Nick, hay que aclarar la identidad.

- Título: hay que indicar el tema de forma clara y sencilla.- Resumen: en el primer párrafo hay que sintetizar todo el mensaje

incluyendo los enlaces a otras páginas que se referencian.

2.2 Grupos de Google.

Google Group es un servicio gratuito para gente con intereses comunes (una clase, un grupo de trabajo, etc.), que ofrece un espacio en la web donde realizar debates, compartir documentación, archivos o información de los miembros tanto en público como en privado.

2.3 Las Wikis

En virtud del uso y gestión de contenidos pueden distinguirse dos modelos de wikis abiertas y wikis cerradas

- Abiertas: permite que cualquier persona genere un nuevo contenido o bien modifique uno existente con plan libertad. Las wikis de este tipo carecen de controles y son muy vulnerables a actos de vandalismo (aunque siempre hay un comité supervisor), de ahí que la información que haya no sea verdad.

- Cerradas: algunos autores las denominan también wikis de entorno cerrados. Quienes se encargan de su administración y mantenimiento establecen las normas, supervisan el funcionamiento, limitando el acceso y la publicación de contenidos a unos cuantos usuarios. Con frecuencia, se selecciona a autores conocidos y fiables, especialista en los temas tratados, que suele disponer de una sección, en la que se detalla su perfil académico o profesional. Por lo general estos proyectos dependen de un grupo u organización que cuenta con los siguientes miembros:

o Usuarios no registrados. Pueden consultar los contenidos, publicar comentarios, participar en temas de discusión aunque no siempre con plena libertad.

o Usuarios registrados. Poseen privilegios de publicación de contenidos y en algunos casos velan también por su protección.

o Administrador. Se encarga del cumplimiento de las normas, del registro de usuarios y de la vigilancia de los contenidos.

3.4 Aplicaciones web ofimática.

Desde la aparición del primer procesador de texto o la primera hoja de cálculo ha pasado más de 30 años. A lo largo de todo este tiempo ha cambiado mucho el modo en el que se utiliza estas herramientas.

Google, sin duda la compañía más innovadora de internet, se ha volcado en el desarrollo de estas nuevas tecnologías. Gracias a los beneficios que le aporta la publicidad a través de Adsense y Adword, ha adquirido un número considerable de pequeñas empresas con éxito, como WRITELY o bien ha invertido en el desarrollo de diversas aplicaciones orientadas a la web. En este caso, ha optado por lanzar un paquete ofimático muy sencillo en comparación con Microsoft office u Open office.

Para abrirse paso en este mercado tan competitivo y asentado Google ha creado una suite de ofimática llamada Google Docs que agrupa herramientas de asistentes o que ha creado para la ocasión. Su uso es gratuito siempre y cuando se dispone de una cuenta de Google o cualquiera autorizada como Yahoo, Hotmail u otras.

3.5 Google Docs

Existen dos maneras de acceder al panel de control de Google Docs:

- Directamente desde el ordenador introduciendo docs.google.com- Desde dentro de la cuenta Google, haciendo clic en la opción Docs

que está en la parte superior izquierda

Una vez dentro se accede al panel de control principal, que aparece dividido en cuatro áreas, área de aplicaciones, área de panel de control, área de vista jerárquica por secciones y área de trabajo.

3.6 La web semántica o web 3.0

En el trascurso del año 2009 se presentó Google Wave que es una aplicación que integran todas las herramientas colaborativas y las aplicaciones web ofimáticas que se han visto a lo largo de esta unidad.

Google Wave dejará obsoleto a los sistemas web mail (gmail), las redes sociales como Facebook, las aplicaciones ofimáticas, sistemas de mensajería, galería de fotos en línea e incluso las wikis. La gestión de información se desarrollará en oleadas (WAVES) en las que confluyen tanto las conversaciones como los documentos. Los correos electrónicos se transformarán en wikis y estas a su vez en centro de discusión que terminarán en una entrada de blog