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Universidad Autónoma de Baja CaliforniaVicerrectoría Campus Ensenada

Departamento de Servicios Estudiantilesy Gestión Escolar

MANUAL DE ORGANIZACIÓN 2011

Ensenada, Baja California. Mayo de 2011

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA Departamento de Servicios Estudiantiles y Gestión Escolar,

Campus Ensenada

Fecha: 30/05/2011Código: 1-151-760-DSEGE

CONTENIDO DEL MANUAL

Estructura Antecedentes históricos Misión Visión Objetivos Manual de funciones Procedimientos Formatos

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA

Departamento de Servicios Estudiantiles y Gestión Escolar, Campus Ensenada

No. Revisión : 02

Efectividad : 30/05/2011

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Código: Antecedentes Históricos 1-151-760-DSEGE

En el periodo rectoral del Arq. Rubén Castro Bojorquez (1979-1983), se crea la Vicerrectoría Zona Costa teniendo como función la de coordinar las actividades de los departamentos administrativos, Ensenada, Tecate y Tijuana.

Como parte del proceso de reforma administrativa, sustentada en el Estatuto General de la Universidad Autónoma de Baja California, se ha acordado la creación de las Vicerrectorías en los Campus Ensenada, Mexicali y Tijuana, para llevar a cabo la descentralización y desconcentración de la toma de decisiones, recursos y responsabilidades.

Las Vicerrectorías son las dependencias encargadas de auxiliar al Rector en el gobierno de la Universidad, dirigiendo las actividades de los departamentos administrativos y coordinando las actividades académicas, de investigación, culturales y sociales que se realicen en los campus a su cargo, con el fin de que se cumpla con los programas previamente establecidos; y sus titulares serán designados y removidos libremente por el Rector.

El Departamento de Servicios Estudiantiles y Gestión Escolar inicia sus actividades con los recursos de los Departamentos de Servicios Escolares y de Bienestar Estudiantil del Campus Ensenada, correspondientes a las áreas asignadas.

ALEJANDRO MUNGARAY LAGARDA, Rector de la Universidad Autónoma de Baja California (UABC), con fundamento en lo dispuesto por el artículo 25, último párrafo, de la Ley Orgánica, y numerales 72, fracción XXIV y 150-B del Estatuto General, según reforma publicada el veintiséis de julio de dos mil tres en la Gaceta UABC, y

CONSIDERANDO:Que el Plan de Desarrollo Institucional 2002-2006 contempla la reforma administrativa de la Universidad, misma que adquirió pleno sustento jurídico con la reforma al Estatuto General, aprobada por el Consejo Universitario en sesión extraordinaria celebrada el veintinueve de mayo del año en curso y publicada el veintiséis de julio de dos mil tres en la Gaceta UABC.

Que una de las innovaciones del texto estatutario reformado es la creación de los campus, como áreas geográficas en las que se agruparán unidades académicas y dependencias administrativas para su mejor funcionamiento y desarrollo.



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Código: Antecedentes Históricos 1-151-760-DSEGE

Que de acuerdo a lo dispuesto por el artículo 150-B del ordenamiento en cita, corresponde al Rector la facultad de acordar la creación, escisión o reestructuración de los campus, en atención a que se cuente con un proyecto académico sólidamente fundamentado, en términos de las necesidades socioeconómicas y culturales que justifiquen su creación; que orienten sus actividades a satisfacer las demandas y necesidades de una región, por medio de la vinculación armónica entre las funciones sustantivas de docencia, investigación y extensión, formación de recursos humanos y la difusión, y que contribuyan a la descentralización eficiente de los recursos y funciones de la Universidad, y al impulso del desarrollo regional.

Que estimándose plenamente dadas las condiciones anteriores, y ser oportuno y conveniente al proceso de reforma institucional, tengo a bien expedir el siguiente:

ACUERDO:

PRIMERO.- Se crean los campus Ensenada, Mexicali y Tijuana, de la Universidad Autónoma de Baja California.

El Campus Ensenada comprenderá el área geográfica que a la fecha corresponde el municipio de Ensenada, Baja California, y estará a cargo de un vicerrector con residencia en la ciudad de Ensenada.

TERCERO.- Cada Vicerrector coordinará las actividades de las unidades académicas ubicadas en el área geográfica del campus a su cargo, conforme lo referido en el punto segundo del presente acuerdo; sin embargo del carácter de autoridad y de las facultades que la Ley Orgánica, el Estatuto General y demás ordenamientos universitarios, confieren a los directores de dichas unidades académicas.

(UABC (2003). Acuerdo por el cual se crean los campus, Ensenada, Mexicali y Tijuana, Gaceta, No. 101, Pág. 16)



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Título Código: Misión 1-151-760-DSEGE

La misión del Departamento de Servicios Estudiantiles y Gestión Escolar es brindar atención a la

comunidad universitaria con calidad y calidez a través de la selección de estudiantes de acuerdo

con la oferta educativa, mediante procesos transparentes y eficaces que propicien la igualdad de

oportunidades a todos los aspirantes. Realizar de manera eficaz y eficiente los trámites de

documentos que avalen los estudios académicos de los estudiantes de la universidad en los

niveles de licenciatura y posgrado, brindándoles apoyo para lograr su permanencia y pueda

concluir su formación profesional.



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Título Código: Visión 1-151-760-DSEGE

La visión del Departamento de Servicios Estudiantiles y Gestión Escolar es ofrecer a la comunidad

universitaria servicios administrativos con calidad y excelencia, involucrando en la toma de

decisiones las opiniones de las unidades académicas en beneficio de los estudiantes

universitarios, a través de un equipo de trabajo eficiente, comprometido con la mejora continua de

nuestros procesos, contribuyendo con el compromiso de la misión institucional de la UABC.



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Título Código: Objetivo 1-151-760-DSEGE

El objetivo del Departamento de Servicios Estudiantiles y Gestión Escolar es contribuir de manera

eficiente en la mejora continua de los servicios que ofrece la UABC Campus Ensenada.



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Código: Índice de manuales de funciones 1-151-760-DSEGE

Jefe del Departamento de Servicios Estudiantiles y Gestión Escolar.

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Secretaria. 1-151-760-11-02Encargado de Control Escolar. 1-151-760-11-03Encargado de Inscripción por Acreditación y Equivalencia. 1-151-760-11-04

Encargada de Titulación y Cédulas (Licenciatura). 1-151-760-11-05Encargada de Posgrado y CENEVAL. 1-151-760-11-06Encargada de Certificados de Estudios y de Pasante. 1-151-760-11-07Encargado de Archivo y Digitalización. 1-151-760-11-08Encargada de Becas. 1-151-760-11-09Encargada de Seguro Facultativo. 1-151-760-11-10



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Nombre del Puesto: Código: Jefe del Departamento de Servicios Estudiantiles y

Gestión Escolar1-151-760-DSEGE

Ubicación del puesto: Vicerrectoría Campus Ensenada.

Nivel del puesto: IV

Jefe inmediato: Vicerrector Campus Ensenada.

Subordinados inmediatos: Secretaria.Encargado de Control Escolar.Encargado de Inscripción por Acreditación y Equivalencia.

Encargada de Titulación y Cédulas.Encargado de Posgrado y CENEVAL.Encargada de Certificados de Estudios y de Pasante.Encargado de Archivo y Digitalización.Encargada de BecasEncargado del Centro de Evaluación y Soporte Técnico.Encargada de Seguro Facultativo y atención al público.

Contactos permanentes: Personal adscrito a la Coordinación y a los Departamentos de Servicios Estudiantiles y Gestión Escolar.Personal de las dependencias administrativas y unidades académicas de la Institución.Alumnos.Egresados.Público en general.

Función genérica:

Planear, organizar y dirigir el proceso de selección de estudiantes, servicios de apoyo a la población estudiantil y trámites administrativos que validan los estudios académicos de los alumnos.

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CALIFORNIA Departamento de Servicios Estudiantiles y

Gestión Escolar, Campus Ensenada

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Funciones específicas:

1. Coordinar las actividades que sean necesarias para procesar la documentación escolar de los alumnos inscritos en el Campus Ensenada y San Quintín.

2. Planear y organizar los eventos de entrega de fichas, nuevo ingreso y reinscripción en el Campus Ensenada y San Quintín.

3. Realizar la inscripción de alumnos de ingreso y reingreso a las unidades académicas del Campus, de conformidad con el reglamento respectivo y dentro del esquema institucional definido por la Coordinación de Servicios Estudiantiles y Gestión Escolar.

4. Tramitar la autorización para la realización de exámenes de grado y posgrado.

5. Asistir en la gestión documental de la actividad escolar.

6. Coadyuvar en la realización de los programas de apoyo a la representación estudiantil con las unidades académicas.

7. Participar en la operación del programa del sistema universitario de becas a alumnos.

8. Atender y asesorar a estudiantes, personal académico, administrativo y público en general sobre los trámites que se realizan en el departamento.

9. Coordinarse con las sociedades de alumnos para las diversas actividades que organizan dentro del Campus.

10. Coordinarse con los directores y subdirectores de unidades académicas del Campus, para tratar asuntos relacionados con los estudiantes y proponer canales que mejoren la difusión del Estatuto Escolar, brindando la mejor solución posible a los problemas que se presenten.

11. Mantener comunicación constante con la Coordinación de Servicios Estudiantiles y Gestión Escolar para tratar todos aquellos asuntos relacionados con la aplicación del Estatuto Escolar, así como la implementación de sistemas que agilicen los servicios y brindar un mejor servicio a nuestros usuarios.

12. Elaborar el presupuesto anual del departamento y presentarlo a su jefe inmediato para su autorización.

13. Llevar un control del ejercicio presupuestal del departamento a su cargo.

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14. Presentar informes de resultados, estadísticas e información general de alumnos al Vicerrector.

15. Brindar apoyo en los eventos que le sean indicados por su jefe inmediato.

16. Recibir y dar contestación a la correspondencia o documentación que le sea dirigida.

17. Mantener actualizada la información relacionada a los procesos certificados mediante la norma ISO-9001:2008.

18. Autorizar con su firma toda la documentación que por su naturaleza, así lo requiera.

19. Asistir a las reuniones de trabajo que convoque su jefe inmediato.

20. Brindar atención a toda a toda aquella persona que desee tratar asuntos de su competencia.

21. Realizar todas aquellas actividades que se deriven de la naturaleza de su cargo, le confieran los ordenamientos universitarios o le sean encomendados expresamente por la Vicerrectoría y por el Rector.




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Requisitos: Contar con título profesional grado licenciatura o posgrado de la profesión a que se refiere el

puesto.

Comprobante de experiencia mínima de dos años en puesto o actividades similares.

Deberá poseer además hábitos de organización, así como facilidad de expresión.

Habilidad para coordinar y dirigir acciones de personal.

Aprobar examen psicométrico.

Revisión y aprobación:

Nombre Puesto Firma

Elaboró: M.C. Ismael López Elizalde

Jefe del Departamento de Servicios

Estudiantiles y Gestión Escolar

Revisó: M.C. Jesús Everardo Olguín Tiznado

Jefe del Departamento de Planeación e

Imagen Institucional

Aprobó: Dr. Oscar Roberto López Bonilla

Vicerrector Campus Ensenada




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Nombre del Puesto: Código: Secretaria 1-151-760-DSEGE


Nivel del puesto: VII

Jefe inmediato: Jefe del Departamento de Servicios Estudiantiles y Gestión Escolar.

Contactos permanentes: Personal adscrito al departamento.Personal de las dependencias administrativas y unidades académicas de la institución.

Función genérica:

Elaborar todos los trabajos que le sean encomendados, así como realizar funciones de tipo administrativo inherentes al Departamento, brindando trato amable y cortés al personal de la Institución y público en general.

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1. Atender y asesorar a los alumnos, egresados, personal académico, administrativo y comunidad en general que soliciten información sobre actividades y trámites que se realizan en el departamento.

2. Atender las llamadas telefónicas y turnarlas a quien corresponda, tomando el recado cuando la persona solicitada esté ausente o no pueda atender el teléfono.

3. Llevar un control de las llamadas de larga distancia y a teléfonos celulares para remitir la información a la instancia correspondiente.

4. Elaborar con buena presentación, ortografía y redacción todo tipo de documento impreso y electrónico, solicitado por el jefe de departamento.

5. Mantener un control numérico de los documentos elaborados.

6. Recibir y registrar todos los documentos y correspondencia que le sean entregados, turnándolos al jefe del departamento para su posterior distribución y archivo, de acuerdo con las instrucciones recibidas.

7. Apoyar en la reproducción de documentos impresos para la difusión de las actividades del departamento.

8. Recibir y enviar por fax información, cuando se requiera.

9. Llevar y mantener actualizada la agenda de compromisos del jefe del departamento y notificarle con anticipación de los eventos que están agendados.

10. Turnar a quien corresponda para su firma, la documentación que así lo requiera.

11. Elaborar las solicitudes de compras, comisiones, servicios, servicios varios, y servicios especiales, que le sean encomendados por su jefe, llevando un control de los gastos.

12. Vigilar que las existencias de papelería y útiles de oficina se mantengan en niveles de operación, solicitando lo necesario cuando así se requiera.

13. Recibir el material y equipo de oficina, verificando que sea el solicitado.

14. Llevar un control del fondo fijo de caja chica apegándose al procedimiento indicado por el departamento de tesorería.




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15. Brindar apoyo logístico en los eventos especiales que organice o participe el Departamento.

16. Mantener en condiciones favorables de uso todos aquellos implementos que le sean encomendados para el desempeño de sus actividades.

17. Sugerir a su jefe todas aquellas acciones de mejora que considere necesarias para el funcionamiento óptimo del Departamento.

18. Asistir a cursos de capacitación y actualización cuando le sea indicado o autorizado por su jefe.

19. Realizar todas aquellas actividades que se deriven de la naturaleza de su cargo, le confieran los ordenamientos universitarios o le sean encomendados expresamente por su jefe.

20. Apoyar en el Área de Control Escolar, en los periodos de Inscripción y Reinscripción.

21. Apoyo en cuestión de elaboración de solicitudes de comprobación y reservaciones al Tribunal Universitario.

22. Apoyo en los Eventos de Exámenes de Ceneval.

23. Inventarios del Departamento.




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Requisitos:

Contar con certificado de carrera comercial que comprenda por lo menos mecanografía, gramática, redacción, correspondencia, documentación y archivo.

Comprobante de experiencia mínima de un año en puesto similar que le permita precisión, limpieza y rapidez en el desempeño de sus labores.

Criterio necesario para resolver problemas sencillos de su competencia y contestación de correspondencia.

Saber manejar software de computación, tales como Word, Excel, Power Point, etc.


Aprobar examen de conocimientos secretariales.


Nombre Puesto Firma

Elaboró: Cinthia Cordova Lara Secretaria


Jefe del Departamento de

Planeación e Imagen Institucional

Aprobó: M.C. Ismael López Elizalde


Servicios Estudiantiles y

Gestión Escolar




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Nombre del Puesto: Código: Encargado de Control Escolar 1-151-760-DSEGE


Nivel del puesto: XII



Función genérica:

Coordinar y dirigir el control escolar de los alumnos oficialmente inscritos, la expedición de documentos escolares; el proceso de reingreso, etc. realizando las actividades que sean necesarias para ello.




No. Revisión : 02


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1. Realizar las actividades que sean necesarias para procesar la documentación escolar de los alumnos inscritos en el Campus Ensenada y San Quintín.

2. Dirigir el evento de entrega de fichas, inscripción y reinscripción.

3. Procesar las solicitudes de reingreso de alumnos.

4. Vigilar el proceso de captura de calificaciones de actas de evaluación de exámenes ordinarios, extraordinarios y de regularización.

5. Llevar un control de actas de evaluación de exámenes ordinarios, extraordinarios y regularización.

6. Incorporar las calificaciones intersemestrales de los alumnos en el kardex.

7. Generar y procesar actas de evaluación intersemestrales (ordinario y extraordinario).

8. Imprimir los reportes que se requieran para el proceso de inscripción y reinscripción: listas de asistencia, padrón de carga académica, asignatura-grupo, estadísticas, etc.

9. Realizar los ajustes que sean necesarios para el control escolar.

10. Procesar las bajas parciales y definitivas de alumnos de las unidades académicas que lo soliciten.

11. Participar en los eventos organizados por el departamento.


13. Atender y asesorar a los alumnos, personal de unidades académicas, público en general, etc. que soliciten información de los trámites que se realizan en el Departamento de Servicios Estudiantiles y Gestión Escolar.




No. Revisión : 02


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14. Presentar a su jefe inmediato un informe de actividades realizadas.

15. Sugerir a su jefe inmediato todos los controles o modificaciones que sean necesarios para la mejor realización de sus funciones.

16. Asistir a cursos de capacitación y adiestramiento, cuando le sea indicado por su jefe inmediato.

17. Realizar todas aquellas actividades que se deriven de la naturaleza de su cargo, le confieran los ordenamientos universitarios o le sean encomendados expresamente por su jefe inmediato.

Requisitos:

Contar con certificado de bachillerato.

Comprobante de experiencia mínima de un año en puesto o actividades similares.

Saber manejar software de computación.



Nombre Puesto Firma

Elaboró: Salvador Velásquez Fierro Encargado de Control Escolar


Jefe del Departamento de Planeación e Imagen

Institucional

Aprobó: M.C. Ismael López ElizaldeJefe del Departamento de Servicios Estudiantiles y

Gestión Escolar




No. Revisión : 02


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Nombre del Puesto: Código: Encargado de Inscripción por Acreditación y Equivalencia 1-151-760-DSEGE





Función genérica:

Realizar las actividades que sean necesarias para la inscripción de alumnos por medio de acreditación y equivalencia.




No. Revisión : 02


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Funciones específicas:1. Entregar solicitudes de acreditación y equivalencia a los alumnos que lo soliciten.

2. Revisar los documentos de los alumnos de acreditación y equivalencia para enviarlos a las unidades académicas.

3. Revisar los anteproyectos de acreditación y equivalencia que emiten las unidades académicas.

4. Dar de alta las solicitudes y mantenimiento a tablas de acreditación y equivalencia en el sistema.

5. Coordinarse con el departamento de tesorería y control escolar, para la emisión de recibos de pago.

6. Emitir los dictámenes de acreditación y equivalencia para enviarlos a la coordinación en Mexicali, para su firma.

7. Apoyar en el Proceso de las solicitudes de reingreso de alumnos.

8. Apoyar al departamento en la entrega de credenciales, kardex, constancias e información al público.

9. Participar en los eventos organizados por el departamento (entrega de fichas, inscripción, reinscripción, etc.)

10. Apoyar cuando se requiere en la aplicación de exámenes de conocimientos a aspirantes a nuevo ingreso.

11. Atender y asesorar a los alumnos, personal de unidades académicas, público en general, etc. que solicite información de los trámites que se realizan en el Departamento de Servicios Estudiantiles y Gestión Escolar.







No. Revisión : 02


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Requisitos:






Nombre Puesto Firma

Elaboró: Oscar Valenzuela Moreno

Encargado de Inscripción por Acreditación y Equivalencia










No. Revisión : 02


Página : 22 de 4

Nombre del Puesto: Código: Encargado de Titulación y Cédulas (Licenciatura) 1-151-760-DSEGE





Función genérica:

Realizar las actividades que sean necesarias para la autorización de exámenes profesionales, trámites de títulos y cédulas solicitadas por los alumnos y egresados de las unidades académicas del Campus Ensenada y San Quintín.

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No. Revisión : 02


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Funciones específicas:1. Revisar expediente y generar constancias de No Exigibilidad de examen (con fotos y

sellos), sacar las copias correspondientes, actualizar indicadores y registrar las Actas en el formato de Control de Titulados. Separar la documentación para firma de constancias, para trámite de título y trámite de cédula y se envía a la CSEGE a través de oficio.

2. Autorizar y dar de alta en el sistema los exámenes profesionales.

3. Enviar con oportunidad las actas de examen profesional a las unidades académicas a través de oficio, así como llevar un control de las mismas.

4. El trámite se realiza a través de la unidad académica cuando es PEBC y el TUT, y cuando ya hicieron examen profesional y quedo pendiente el título y cedula lo hacen de manera directa en el departamento.

5. Registrar las actas de examen profesional.

6. Enviar oportunamente a la Coordinación de Servicios Estudiantiles y Gestión Escolar los documentos de los alumnos, necesarios para los diferentes trámites (titulación, actas de examen, etc.) y darle seguimiento.

7. Pasar a digitalización.


9. Revisar los documentos de los aspirantes a los cursos de titulación, darlos de alta en el sistema de titulación por Acta de Examen profesional (se registran en el sistema de titulación, mérito escolar, tesis y exámenes profesionales).

10. Imprimir listas de asistencia, actas de evaluación, etc. para enviarlos a las unidades académicas correspondientes a través de oficio. (Cursos de Titulación)

11. Revisar las listas de asistencia y actas de evaluación para verificar que hayan cumplido con asistencias y calificaciones.

12. Notificar a la unidad académica el periodo límite para la presentación de los exámenes profesionales de los alumnos que tomaron cursos de titulación a través de oficio.

13. Entregar los títulos profesionales y cédulas los egresados de todas las unidades académicas.




No. Revisión : 02


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14. En el caso de las escuelas incorporadas, realizar el trámite completo de titulación, la unidad académica envía a través de oficio la documentación y el interesado viene personalmente por su título.

15. Realizar los trámites de títulos, cédulas de licenciatura, especialidad, maestría y doctorado que le sean solicitados.

16. Atender y asesorar a los alumnos, personal de unidades académicas, público en general, etc. que solicite información de los trámites que se realizan en el área de titulación.

17. Participar en los eventos organizados por el departamento (inscripción, reinscripción, etc.).








No. Revisión : 02


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Requisitos:






Nombre Puesto Firma

Elaboró: Rosa Elena Madero Torres Encargada de Titulación (Licenciatura)



Institucional







No. Revisión : 02

Efectividad: 30/05/2011

Página : 26 de 4

Nombre del Puesto: Código: Encargado de Posgrado-CENEVAL 1-151-760-DSEGE


Nivel del puesto: V



Función genérica:

Realizar las actividades que sean necesarias para el control escolar, egreso y titulación de Posgrado solicitada por los alumnos y egresados de las unidades académicas del Campus Ensenada y encargado del proceso para la aplicación de CENEVAL.




No. Revisión : 02


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Funciones específicas:1. Realizar los trámites de posgrado que sean solicitados por los egresados.

2. Autorizar los exámenes reglamentarios.

3. Emitir certificados, constancias, kardex, credenciales de posgrado que se requieran.

4. Llevar un control de los trámites de posgrado que se realicen.

5. Registrar las actas de examen reglamentario y certificados de estudio de posgrado.

6. Enviar los documentos de posgrado a las unidades académicas.

7. Entregar los diplomas y grados a los egresados.

8. Mantener en orden y actualizado el archivo de documentos de Posgrado a su cargo.

9. Apoyar en la entrega de constancias y kardex a los alumnos cuando se requiera.

10. Reportes: ingreso, reingreso, tesistas, egresados, titulados, población estudiantil, etc., que le sean solicitados.

11. Enviar oportunamente a la Coordinación de Servicios Estudiantiles y Gestión Escolar los documentos de los egresados necesarios para los diferentes trámites, (titulación, actas de examen, etc.), cuando sea requerido.

12. Mantener actualizado el sistema (Programa HP 9000), de posgrado a su cargo.

13. Atender y asesorar a los alumnos, egresados, personal de unidades académicas, público en general, etc. que soliciten información de los trámites que se realizan en el Departamento de Servicios Estudiantiles y Gestión Escolar.


15. Elaborar los reportes estadísticos que le sean solicitados por su jefe inmediato.

16. Informar a través de oficio a las unidades académicas sobre las fechas del examen EGEL-CENEVAL.




No. Revisión : 02


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17. Enviar a las unidades académicas que lo soliciten las hojas de registro de EGEL-CENEVAL, y ofrecer registro en el mismo departamento a los alumnos que lo requieran. Elaborar un control de registro por carreras para posteriormente enviarse a la ciudad de México.

18. Preparar la logística del evento de EGEL-CENEVAL, como es reservar el espacio para la aplicación de los exámenes, solicitar el mobiliario, comprar la cafetería, supervisar el área donde se aplican los exámenes, atender al aplicador y supervisar durante los dos días que dura la aplicación del examen, que se lleve en correcto orden, entre otros.

19. Registrar las solicitudes de aspirantes a presentar el examen de EGEL-CENEVAL

20. Enviar a la ciudad de México los cuadernillos que se utilizan durante aplicación del examen de CENEVAL y que quedan en resguardo de la institución.

21. Digitalizar Documentación comprobatoria y destruir los documentos que presentaron los alumnos para solicitar el examen EGEL-CENEVAL.









No. Revisión : 02


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Requisitos:






Nombre Puesto Firma

Elaboró: Karla Isabel Martínez Aguilar Encargada de Posgrado-Ceneval







Gestión Escolar




No. Revisión : 02


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Nombre del Puesto: Código: Encargada de Certificados de Estudios y de Pasante 1-151-760-DSEGE





Función genérica:

Realizar las actividades que sean necesarias para la emisión de los certificados de estudios y de pasante, así como llevar a cabo el registro correspondiente de los mismos.




No. Revisión : 02


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1. Elaborar y registrar los certificados de estudios profesionales parciales, totales, duplicados y de pasante de egresados de las diferentes unidades académicas.

2. Elaboración de certificados del plan rígido en el sistema 3000.

3. Revisar los documentos de los egresados que tramitan certificados para verificar que estén completos y no contengan inconsistencias.

4. Elaborar los duplicados de certificados de bachillerato o de primera vez según sea el caso de preparatorias incorporadas a esta universidad.

5. Elaborar las constancias de estudios con promedio, Beca Telmex, estuvo inscrito, con carga semestre anterior, calificaciones y de egreso de las diferentes unidades académicas.

6. Imprimir los kardex cuando sean solicitados por los alumnos.

7. Archivar actas de calificación y de evaluación de las unidades académicas.

8. Mantener en orden y actualizado el archivo de documentos escolares a su cargo.

9. Enviar oportunamente a la Coordinación de Servicios Estudiantiles y Gestión Escolar los documentos para la firma correspondiente o para la realización del trámite cuando se trata de unidades académicas de las ciudades de Tijuana y Mexicali.

10. Atender y asesorar a alumnos, egresados, personal de unidades académicas, público en general, etc. que solicite información de los trámites que se realizan en el Departamento de Servicios Estudiantiles y Gestión Escolar.


12. En el caso de las escuelas incorporadas, revisar los certificados de estudios y de pasante que emiten para posteriormente hacer el registro correspondiente y elaborar certificado de pasante.

13. Dar seguimiento al refrendo de las escuelas incorporadas al inicio del ciclo escolar.

14. En las escuelas incorporadas realiza las Inscripciones de nuevo ingreso: asignar matrículas, revisión de documentos, enviar por medio de oficio las inconsistencias, pasar a digitalización y enviar originales a la escuela.




No. Revisión : 02


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15. En las escuelas incorporadas realiza cardex manual para llevar un mejor control de calificaciones.

16. Enviar a las unidades académicas los documentos escolares que se requieran.

17. Mantener en orden y actualizado el archivo de documentos de las Escuelas incorporadas.

18. Elaborar los reportes estadísticos que le sean solicitados por su jefe inmediato.









No. Revisión : 02


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Requisitos:

Contar con certificado de preparatoria.





Nombre Puesto Firma

Elaboró: Lic. Linda Graciela García Varela

Encargada de Certificados de Estudio

y de Pasante










No. Revisión : 04


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Nombre del Puesto: Código: Encargado de Digitalización de Documentos 1-151-760-DSEGE





Función genérica:

Archivar y digitalizar los documentos de los alumnos desde su ingreso hasta su egreso para integrar su expediente.




No. Revisión : 04


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Funciones específicas:1. Recibir los documentos escolares para su digitalización e inmediata devolución.

2. Digitalizar los expedientes de alumnos en el proceso de inscripciones.

3. Digitatalizar los siguientes documentos: certificado, Carta de Pasante, Servicio Social, Idioma, Titulo, Cédula, CENEVAL, Acta de Examen. Recibos: biblioteca, Tesorería, Deportes, Sorteos, No adeudo de documentos, devolución de documentos y carta de acreditación o equivalencia. Pagos varios: Carta de Pasante, Título, Posgrado, Credencial.


5. Apoyo en la elaboración de constancias y kardex, cuando se requiere.

6. Apoyo en la entrega de fichas e inscripciones (digitalización de documentos) en San Quintín y Ensenada.

7. Aplicación de exámenes en el Centro de Evaluación en los dos periodos, en Ensenada.

8. Digitalizar los expedientes de alumnos en el proceso de inscripciones.

9. Mantener en orden y actualizado el archivo de documentos escolares a su cargo.

10. Atender y asesorar a los alumnos, egresados, personal de unidades académicas, público en general, etc. que soliciten información de los trámites que se realizan en el Departamento de Servicios Estudiantiles y Gestión Escolar.








No. Revisión : 04


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16. Soporte técnico primario a equipo de cómputo e impresoras.

17. Asesoría Técnica en manejo de software a compañeros de trabajo.

18. Cotizaciones en equipo de cómputo.

19. Apoyo en eventos de becas.

20. Organización en las labores de prestadores de servicio social.

21. Migración de documentos de base de datos local al sistema Laserfiche.




No. Revisión : 04


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Requisitos:

Contar con certificado de preparatoria.





Nombre Puesto Firma

Elaboró: Ing. Marco Castillo Peralta Encargado de Archivo

Digital



Institucional







No. Revisión : 02


Página : 38 de 3

Nombre del Puesto: Código: Encargada de Becas 1-151-760-DSEGE


Nivel del puesto: X


Contactos permanentes: Personal adscrito al departamento.Personal de las dependencias

administrativas y unidades académicas de la institución.

Función genérica:

Atender las solicitudes de becas internas, becas PRONABES, Mérito Escolar y póliza de accidentes de los alumnos del Campus Ensenada y San Quintín.




No. Revisión : 02


Página : 39 de 3



1. Recibir y revisar las solicitudes de beca de los alumnos para realizar el trámite correspondiente.

2. Enviar al Departamento de Servicios Estudiantiles de la Coordinación de Servicios Estudiantiles y Gestión Escolar las propuestas de becas solicitadas.

3. Llevar un control de los diferentes tipos de becas otorgadas en el departamento.

4. Hacer los trámites correspondientes de pólizas contra accidentes de alumnos de nuevo ingreso de las unidades académicas Campus Ensenada y San Quintín.

5. Mantener en orden y actualizado el archivo de las solicitudes de becas y documentos a su cargo.


7. Presentar a su jefe inmediato un informe de actividades realizadas

8. Entregar informes de becas otorgadas a las unidades académicas que lo soliciten.








No. Revisión : 02


Página : 3 de 3


Requisitos:






Nombre Puesto Firma

Elaboró: Lic. Guadalupe Haydee Verdugo Meza Encargada de Becas




Aprobó: M.C. Ismael López Elizalde Jefe del Departamento de


Gestión Escolar




No. Revisión : 02


Página : 41 de 3

Nombre del Puesto: Código: Encargada de Seguro Facultativo, Constancias y Kardex 1-151-760-DSEGE


Nivel del puesto: X



Función genérica:

Atención a estudiantes, maestros y público en general. Responsable de dar de alta al los estudiantes de la universidad en el Seguro Social Facultativo del Campus Ensenada y San Quintín.




No. Revisión : 02


Página : 42 de 3


Funciones específicas:1. Solicitar al Seguro Social números para dar de alta los alumnos de nuevo ingreso en el

Seguro Social Facultativo.

2. Realizar el trámite de seguros facultativos para los alumnos que lo soliciten en el departamento.

3. Elaborar una relación de alumnos con seguro facultativo de las unidades académicas Campus Ensenada y San Quintín.

4. Elaboración de constancias ordinarias y Kardex de Ensenada y San Quintín.

5. Mantener en orden y actualizado el archivo de los documentos escolares a su cargo.

6. Atender y asesorar a alumnos, personal de unidades académicas, público en general, etc. que solicite información de los trámites que se realizan en el Departamento de Servicios Estudiantiles y Gestión Escolar.

7. Participar en los eventos organizados por el departamento.


9. Mantener actualizada la información relacionada a los procesos certificados mediante la norma ISO-9001:2008




13. Contestar el teléfono.

14. Revisión del padrón que manda cada semestre el IMSS para dar de baja a alumnos que egresan y dar de alta a alumnos que ingresan y de evaluación permanente.




No. Revisión : 02


Página : 3 de 3


Requisitos:






Nombre Puesto Firma

Elaboró: Lic. Rosa María Torres Ramos

Atención a estudiantes

Seguro Facultativo




Aprobó: M.C. Ismael López Elizalde Jefe del Departamento de


Gestión Escolar




No. Revisión : 02


Página : 44 de 1

Código: Índice de Procedimientos 1-151-760-DSEGE

1. Trámite de elaboración de solicitudes de almacén2. Trámite de elaboración de solicitudes de compra3. Trámite de elaboración de solicitudes de servicios de

comisión4. Trámite de recepción de oficios5. Control Escolar6. Trámite de acreditación7. Trámite de equivalencia8. Titulación y Cédulas9. Trámite de CENEVAL10. Trámites de Posgrado11. Control escolar de posgrado12. Exámenes reglamentarios de posgrado13. Trámite de elaboración de certificados, certificado de

pasante y certificados parciales14. Trámite de recepción de documentos para alumnos de

nuevo ingreso de la Escuela Miguel Servet15. Trámite de recepción de documentos para refrendo de

la Escuela Miguel Servet16. Trámite de registro de calificicaciones de la Escuela

Miguel Servet17. Digitalización de documentos18. Trámite de otorgamiento de beca artística y deportiva19. Trámite de otorgamiento de beca crédito y prorroga20. Trámite de otorgamiento de beca investigación,

vinculación y compensación21. Trámite de póliza de accidentes estudiantiles

22. Trámite de elaboración de constancias con horario23. Trámite de elaboración de constancias24. Trámite de elaboración de Kardex25. Trámite de elaboración de IMSS

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIADepartamento de Servicios Estudiantiles y Gestión

Escolar,Campus Ensenada

No. Revisión : 03


Página : 45 de 1

Título: Trámite de elaboración de solicitudes de almacénCódigo: 1-151-760- DSEGE

Revisión histórica:No. de revisión

Fecha de efectividad

Descripción del cambio:

02 15/09/2010 Departamento de Servicios Estudiantiles y Gestión EscolarElaboración del manual de organización del departamento

Objetivo. Realizar el trámite de solicitud de material de almacén

Unidad ejecutora Actividad Formatos (número de copias y su distribución)

DSEGE

DSEGE

DSEGE

DSEGE

Revisar material que hace falta en el DSEGE.

Poner disponibilidad y elaborar la solicitud de compra en el sistema Verificar en el sistema que se haya recibido por el departamento de servicios administrativos.

Incorporar el materia al almacén del DSEGE


Nombre Puesto Firma

Elaboró: Cinthia Córdova Lara Secretaria

Revisó: M.C. Jesús Everardo Olguín Tiznado Jefe del Departamento de Planeación e Imagen Institucional

Aprobó: M.C. Ismael López Elizalde Jefe del Departamento de Servicios Estudiantiles y Gestión Escolar



No. Revisión : 03


Página : 46 de 1

Título: Trámite de elaboración de solicitudes de compra Código: 1-151-760- DSEGE





03 30/05/2011 Cambio en el objetivo de material de almacén a material de compra

Objetivo. Realizar el trámite de solicitud de material para compra


DSEGE

DSSEGE

DSEGE

DSEGE

DSEGE

Revisar material que hace falta en el DSEGE.

Se busca en catálogos la cotización del material solicitado

Poner disponibilidad y elaborar la solicitud de compra en el sistema Verificar en el sistema que se haya recibido por el departamento de servicios administrativos.

Incorporar el materia al almacén del DSEGE


Nombre Puesto Firma






No. Revisión : 03


Página : 47 de 1

Título: Trámite de elaboración de solicitudes de servicios de comisión Código: 1-151-760- DSEGE





03 30/05/2011 Se agregó actividad: Efectuar la comprobación en Tesorería

Objetivo. Realizar el trámite de solicitud de servicios de comisión


DSEGE

DSEGE

DSEGE

DSEGE

DSEGE

DSEGE

El Jefe del Departamento determina quien esta comisionado a realizar actividades fuera de la ciudad.

Confirmar que haya dinero disponible para esa solicitud

Realizar y autorizar la solicitud en el sistema ante el Departamento de Servicios Administrativos

Confirmar la llegada de la solicitud al Departamento de Servicios Administrativos

Revisar ante Tesorería que se encuentre el cheque dirigido para esta solicitud y recogerlo

Efectuar la comprobación en Tesorería.


Nombre Puesto Firma




DGOEC, 15/09/2010



No. Revisión : 03


Página : 48 de 1

Título: Tramite de recepción de oficios Código: 1-151-760-DSEGE





Objetivo. Realizar la recepción de Oficios


DSEGE

DSEGE

DSEGE

Recibir los oficios de facultades o departamento con fecha actualizada.

Entregar los oficios al jefe del DSEGE

Canalizar el oficio al área correspondiente.


Nombre Puesto Firma






No. Revisión : 03


Página : 49 de 108

Título: Código: 1-151-760-DSEGEControl Escolar




02 15/09/2010 Departamento de Servicios Estudiantiles y Gestión EscolarActualización del manual de organización del departamento

Objetivo. Realizar el trámite de Control Escolar para Posgrado


Facultad o Escuela

DSEGE

DSEGE

DSEGE

DSEGE

Recabar documentación de los alumnos de ingreso.

Revisar la documentación, asignarles una matricula.

Dar de alta en el sistema a los alumnos de Nuevo Ingreso y digitalizar sus documentos.

Actualizar en el Sistema la planta docente, generar la carga académica y actualizar el padrón de información del alumno.

Elaborar listas de asistencia, padrón de carga académica de Nuevo Ingreso y padrón de carga académica de Reingreso, relación de alumnos inscritos por asignatura y grupo.

Verificar que se hayan capturado todas las calificaciones ordinarias, extraordinarias y de regularización de los alumnos y que están debidamente firmadas.

Incorporar calificaciones al kardex de los alumnos y archivar Actas de Evaluación.


Nombre Puesto Firma

Elaboró: Salvador Velásquez Fierro Responsable de Control Escolar





No. Revisión : 03


Página : 50 de 108

Título: Trámite de Acreditación

Código: 1-151-760-DSEGE

Revisión histórica: No. de revisión



02 15/09/2010Departamento de Servicios Estudiantiles y Gestión Escolar

Actualización del Manual de Organización Objetivo. REALIZAR EL TRAMITE DE ACREDITACION


ALUMNO

DSEGE

DSEGE

FACULTAD O ESCUELA

DSEGE

DSEGE

DSEGE

DSEGE

DSEGE

DSEGE

DSEGE

DSEGE

DSEGE

DSEGE

PRESENTARSE AL DSEGE PARA LLENADO DE SOLICITUD.

REVISAR KARDEX DEL ALUMNO PARA VERIFICAR SU ESTADO Y CARGA ACADEMICA.

ENVIAR A LA FACULTAD O ESCUELA LA DOCUMENTACION DE ACREDITACION PARA QUE SE REALICE EL PROYECTO.

ENVIAR AL DSEGE EL PROYECTO PARA SU REVISIONDAR DE ALTA EN EL SISTEMA LAS SOLICITUDES ACEPTADAS.

DAR MANTENIMIENTO EN EL SISTEMA A LAS TABLAS DE EQUIVALENCIA Y LA INFORMACION DEL ALUMNO.

DAR MANTENIMIENTO AL PROCESO DE ACREDITACION.

CORRER EL PROCESO DE SERIACION EN EL SISTEMA.

INCORPORAR INFORMACION AL KARDEX OFICIAL.

ENVIAR LISTA AL DEPARTAMENTO DE TESORERIA PARA EMISION DE RECIBOS DE PAGO.

SOLICITAR NUMEROS DE FOLIO A LA CSEGE E IMPRIMIR DICTAMENES.

ENVIAR DICTAMENES MEDIANTE OFICIO A LA CSEGE PARA SU FIRMA.

PASAR AL ARCHIVO LOS DICTAMENES PARA SU DIGITALIZACION.

ENVIAR DOCUMENTOS A LAS FACULTADES O ESCUELAS PARA ENTREGAR A LOS INTERESADOS.

ARCHIVAR COPIAS DE LOS DICTAMENES.

FORMATO DE ACREDITACION


Nombre Puesto Firma

Elaboró:C. Oscar Valenzuela Moreno



Aprobó:M.C. Ismael López Elizalde




No. Revisión : 03


Página : 51 de 108

Título: Trámite de Acreditación





No. Revisión : 03


Página : 52 de 108

Título: Trámite de Equivalencia





02 15/09/2010 Departamento de Servicios Estudiantiles y Gestión EscolarActualización del Manual de Organización

Objetivo. REALIZAR EL TRAMITE DE EQUIVALENCIA


ALUMNO

DSEGE

PRESENTARSE AL DSEGE PARA LLENADO DE SOLICITUD.

REVISAR KARDEX DEL ALUMNO PARA VERIFICAR SU ESTADO Y CARGA ACADEMICA.

FORMATO DE ACREDITACION

DSEGE

FACULTAD O ESCUELA

DSEGE

DSEGE

DSEGE

DSEGE

DSEGE

DSEGE

DSEGE

DSEGE

DSEGE

DSEGE

ENVIAR A LA FACULTAD O ESCUELA LA DOCUMENTACION DE ACREDITACION PARA QUE SE REALICE EL PROYECTO.

ENVIAR AL DSEGE EL PROYECTO PARA SU REVISIONDAR DE ALTA EN EL SISTEMA LAS SOLICITUDES ACEPTADAS.

DAR MANTENIMIENTO EN EL SISTEMA A LAS TABLAS DE EQUIVALENCIA Y LA INFORMACION DEL ALUMNO.

DAR MANTENIMIENTO AL PROCESO DE ACREDITACION.

CORRER EL PROCESO DE SERIACION EN EL SISTEMA.

INCORPORAR INFORMACION AL KARDEX OFICIAL.

ENVIAR LISTA AL DEPARTAMENTO DE TESORERIA PARA EMISION DE RECIBOS DE PAGO.

SOLICITAR NUMEROS DE FOLIO A LA CSEGE E IMPRIMIR DICTAMENES.

ENVIAR DICTAMENES MEDIANTE OFICIO A LA CSEGE PARA SU FIRMA.

PASAR AL ARCHIVO LOS DICTAMENES PARA SU DIGITALIZACION.

ENVIAR DOCUMENTOS A LAS FACULTADES O ESCUELAS PARA ENTREGAR A LOS INTERESADOS.

ARCHIVAR COPIAS DE LOS DICTAMENES.



No. Revisión : 03


Página : 53 de 108

Título: Trámite de Equivalencia



Nombre Puesto Firma

Elaboró: C. Oscar Valenzuela Moreno






No. Revisión : 03


Página: 1 de 5

Título: Titulación y Cédulas

Código 1-151-760- DSEGE





Objetivo. Realizar el Trámite Único de Titulación


Unidad Académica (Facultades)

Envía al DSEyGE el expediente del egresado con la siguiente documentación: Recibo de no adeudo de documentos, recibo de pago, fotografías tamaño titulo, fotografías tamaño infantil, relación de sinodales y/o votos aprobatorios, solicitud de tramite único de titulación. Originales de: Acta de nacimiento, certif. de bachillerato, certificado de

Solicitud TUT y Solicitud de Cedula Profesional se imprime directamente del sistema.

DSEyGE

DSEyGE

DSEyGE

Unidad Academia (Facultades)

DSEyGE

DSEyGE

DSEyGE

DSEyGE

DSEyGE

est. Profesionales, constancia de servicio social, copia del curp, solicitud de trámite de cedula profesional, constancia de acreditación de idioma.

Revisa en Internet que no tengan ningún adeudo y que la documentación no tenga inconsistencias.

Se da de alta la información en el sistema de titulación por acta del examen profesional, se imprimen actas de examen, memorándum de ratificación de examen y se envían a las facultades.

Se registra en el control de Titulados(TUT)

Después de presentar el egresado su examen profesional, la facultad llena las actas de examen y las envía a DSEyGE para su registro.

Se revisan las actas que no contengan inconsistencias, se alimenta en el sistema de titulación, si aprobó examen, fecha de registro, la fecha de envío para el titulo profesional. Se registran las actas en un libro y se pasan a firma del Jefe del Depto.

Se envía con oficios la documentación necesaria para la expedición de titulo, expedición de cedula profesional y actas de examen profesional para firma del coordinador.

Recibe de la Coordinación las actas de examen firmadas por el coordinador, se pasan a digitalizar y después se envían a las Facultades con un memorándum.

Recibe de la Coordinación Titulo, Cedula con la documentación original del egresado. Se registra en el sistema de titulación por acta de examen profesional y se pasa a Digitalizar.

Después de digitalizado el expediente se archiva. Cuando el egresado pasa a recoger su documentación se registra su titulo en un libro y se elabora recibo de devolución de documentos.Se pasa a digitalizar el recibo de devolución de documentos.

Actas de Examen y Memorándum de ratificación de examen se imprimen directamente del sistema.

Memorándum se imprime directamente del sistema.



No. Revisión : 03


Página: 1 de 5







Objetivo. Realizar el Trámite de Título y Cédula Profesional


Egresado

DSEyGE

DSEyGE

DSEyGE

DSEyGE

DSEyGE

Entrega la siguiente documentación: 2 fotografías tamaño título, 4 fotos tamaño infantil, Originales de: Acta de nacimiento, certif. de bachillerato, certif. de est. prof., acta de examen profesional, const. de servicio social, copia del curp, solicitud de cedula, constancia de acreditación de idioma solicitud de tramite de título y recibo de pago por expedición de título y cédula profesional.

Se registra en el sistema de trámite único de titulación la información del egresado.

Se elaboran oficios con los requisitos necesarios para la expedición de titulo y expedición de cedula profesional. Se pasan a firma del Jefe del Depto. y se envían a la coordinación.

Recibe de la Coordinación Título, Cédula y la documentación del egresado y se pasa a digitalizar.

Después de digitalizado el expediente se archiva. Cuando el egresado pasa a recoger su documentación se registra su titulo en un libro y se elabora recibo de devolución de documentos.

Se pasa a digitalizar el recibo de devolución de documentos.

El memorándum se imprime directamente del sistema.

Revisión histórica:



No. Revisión : 03


Página: 1 de 5







Objetivo. Realizar el Trámite de Cédula Profesional


Egresado Entrega la siguiente documentación: 4 fotos tamaño infantil, Originales de: Acta de nacimiento, certif. de bachillerato, certif.

DSEyGE

DSEyGE

DSEyGE

DSEyGE

de estudios profesionales, acta de examen profesional, constancia de servicio social, copia del curp, solicitud de cédula profesional, constancia de acreditación de idioma y recibo de pago por expedición de Título y Cédula Profesional.

Se elabora oficio para la Coordinación con los requisitos necesarios y se pasa a firma del Jefe del Depto.

Recibe de la Coordinación Cédula y la documentación del egresado y se pasa a digitalizar.

Después de digitalizado el expediente se archiva. Cuando el egresado pasa a recoger su documentación se elabora recibo de devolución de documentos.

Se pasa a digitalizar el recibo de devolución de documentos.

Revisión histórica:



No. Revisión : 03


Página: 2 de 5







Objetivo. Realizar el Trámite de Programa Educativo de Buena Calidad


Unidad Académica (Facultades)

DSEyGE

DSEyGE

Envía DSEyGE el expediente del egresado con la siguiente documentación: Recibo de no adeudo de documentos, recibo de pago, fotografías tamaño titulo, fotografías tamaño infantil, solicitud de tramite único de titulación. Originales de: Acta de nacimiento, certificado de bachillerato, certificado de estudios profesionales, constancia de servicio social, copia del curp, constancia de acreditación de idioma, solicitud de trámite de cedula profesional.

Revisa en internet que no tengan ningún adeudo y que la documentación no tenga inconsistencias.

Se emiten las Constancias de no exigibilidad de examen profesional en un programa por Internet. Se revisa que estén correctamente los datos

DSEyGE

DSEyGE

DSEyGE

DSEyGE

DSEyGE

DSEyGE

DSEyGE

del egresado, se imprime, se pega fotografía, se cancela con el sello de la Coordinación de SEyGe.

Se registra en el control de titulados (PEBC)

Ya secado el sello en la fotografía de la constancia se pasa a firma del Jefe del Departamento.

Se envía con oficios la documentación necesaria para la expedición de titulo, expedición de cedula profesional y constancias de no exigibilidad de examen profesional para firma del Coordinador.

Recibe de la Coordinación las constancias de no exigibilidad firmadas por el coordinador, se pasan a digitalizar y después se envían a las facultades con un memorándum.

Recibe de la coordinación titulo, cédula profesional y la documentación del egresado y se pasa a digitalizar.

Después de digitalizado el expediente se archiva. Cuando el egresado pasa a recoger su documentación se registra su titulo en un libro y se elabora recibo de devolución de documentos.

Se pasa a digitalizar el Recibo de Devolución de Documentos.



No. Revisión : 03


Página: 1 de 5




Nombre Puesto Firma

Elaboró: Rosa Elena Madero Torres Enc. del Proceso del Tramite Único de Titulación.

Revisó:M.C. Jesús Everardo Olguín Tiznado


Institucional


Jefe del Departamento de Servicios Estudiantiles y

Gestión Escolar



No. Revisión : 03


Página : 59 de 108

Título: Código: 1-151-760-10-06

Trámite de CENEVALRevisión histórica:

No. de revisión




Objetivo. Realizar el tramite de CENEVAL


Egresado

Potencial Egreso

Entregar al DSEGE documentación para derecho a examen CENEVAL , incluye lo siguiente:Copia Carta de Pasante, copia Certificado de Estudios Profesionales, 2 fotos tamaño infantil, copia Acta de Nacimiento, Copia Credencial de Elector Federal, copia CURP y Recibo de Pago.

Entregar al DSEGE documentación para derecho a examen

Formato de registro del CENEVAL

DSEGE

DSEGE

Egresado

CENEVAL , incluye lo siguiente:Kardex con carga académica, 2 fotos tamaño infantil, copia Acta de Nacimiento, Copia Credencial de Elector Federal, copia CURP y Recibo de Pago.

Registrar al Egresado y proporcionarle la fecha, hora y lugar de la aplicación de examen CENEVAL.

Enviar registros de sustentantes a CENEVAL.

Ya realizado el examen, recoger resultados en un plazo de 2 meses en el DSEGE


Nombre Puesto Firma

Elaboró: Karla Isabel Martínez Aguilar Encargada del Proceso de Posgrado y CENEVAL.





No. Revisión : 03


Página : 60 de 108

Título: Código: 1-151-760-DSEGE

Trámites de PosgradoRevisión histórica:

No. de revisión




Objetivo. Realizar el tramite de certificados de estudios de Posgrado


Facultad o Escuela Solicitar al DSEGE el Certificado de Estudios de Posgrado de alumno, el cual incluye lo siguiente:

Recibos de no adeudos Biblioteca, Sorteos y Finanzas, copia de Acta de Nacimiento, 2 fotografías tamaño credencial y Recibo de Pago.

DSEGE

DSEGE

DSEGE

DSEGE

DSEGE

Jefe de DSEGE

DSEGE

DSEGE

DSEGE

Revisar la documentación enviada.

Elaborar el kardex del alumno para comprobar que haya acreditado todas sus materias y cambiar el estatus al alumno en el padrón oficial.

Imprimir un borrador del Certificado para verificar los datos del alumno y asignaturas cursadas.

Elaborar el Certificado original y adherirle las fotografías.

Cancelar la fotografía con el sello de la Coordinación de Servicios Estudiantiles y Gestión Escolar y registrar el Certificado en el libro correspondiente.

Firmar Certificado.

Digitalizar Certificado, solicitud y documentación del alumno.

Enviar el Certificado a la Coordinación de Servicios Estudiantiles y Gestión Escolar para su firma.

Digitalizar el Certificado ya firmado y elaborar un memorándum para enviar el Certificado a la Facultad o Escuela, en la que será entregado al alumno o interesado.



No. Revisión : 03


Página : 61 de 108


Trámites de Posgrado


Nombre Puesto Firma

Elaboró: Karla Isabel Martínez Aguilar Encargada del Proceso de Posgrado y CENEVAL





No. Revisión : 03


Página : 62 de 108


Control Escolar de PosgradoRevisión histórica:

No. de revisión




Objetivo. Realizar el trámite de Control Escolar para Posgrado


Facultad o Escuela

DSEGE

DSEGE

DSEGE

DSEGE

DSEGE

Facultad o Escuela

Recabar documentación de los alumnos de ingreso al Posgrado y enviarle al DSEGE.Revisar la documentación. Para el caso de alumnos egresados de otras universidades, asignarles una matricula, buscar en los diferentes padrones del estado si no tienen asignado ya una matricula para evitar duplicidad.Dar de alta en el sistema a los alumnos de Nuevo Ingreso y digitalizar sus documentos.Enviar de regreso a la Facultad o Escuela la documentación del alumno.

Actualizar cuotas de inscripción y emitir recibos de inscripción de alumnos de Nuevo Ingreso, Reingreso y Tesistas, así como hojas de Inscripción y Kardex.

Enviar dicha documentación a la Facultad o Escuela donde se imparte el Posgrado.

Enviar al DSEGE recibos de inscripción comprobando que los alumnos Formato hoja de Inscripción.

DSEGE

DSEGE

DSEGE

DSEG

Facultad o Escuela

DSEGE

ya realizaron su pago, además de hojas de inscripción y de asignaturas a cursar por los alumnos.

Actualizar en el Sistema de Posgrado la planta docente, generar la carga académica y actualizar el padrón de información del alumno.

Elaborar listas de asistencia, padrón de carga académica de Nuevo Ingreso y padrón de carga académica de Reingreso, relación de alumnos inscritos por asignatura y grupo.

Enviar dicha información a la Facultad o Escuela donde se imparte el Posgrado.

Al terminar el curso de Posgrado, capturar las calificaciones de alumnos de Posgrado e imprimir las Actas de Evaluación.

Firmar Actas de Evaluación.

Incorporar calificaciones al kardex de los alumnos y archivar Actas de Evaluación y documentación de Posgrado.



No. Revisión : 03


Página : 63 de 108


Control Escolar de Posgrado


Nombre Puesto Firma






No. Revisión : 03


Página : 64 de 108


Exámenes Reglamentarios de PosgradoRevisión histórica:

No. de revisión




Objetivo. Realizar el tramite de Exámenes reglamentarios (Posgrado)


Facultad o Escuela

DSEGE

DSEGE

DSEGE

DSEGE

DSEGE

DSEGE

DSEGE

Solicitar al DSEGE autorización para la presentación de examen reglamentario o recepcional, incluyendo la siguiente documentación: Recibos de no adeudos (Sorteos, Biblioteca y Tesorería), copia del Acta de Nacimiento, copia de Certificado de Estudios de Posgrado, votos aprobatorios de sinodales, dos ejemplares de Tesis, recibo de pago para derecho a Examen Reglamentario, recibo de pago para derecho a diploma o grado, dos fotografías tamaño titulo, constancia de acreditación de le idioma extranjero.

Revisar la documentación y en caso de haber alguna inconsistencia se le notifica a la Facultad o Escuela.

Modificar el estatus al alumno para poder elaborar las actas correspondientes, elaborar acta y enviarla a la Facultad o Escuela mediante un memorándum.

Elaborar un memorándum para enviar las tesis a biblioteca.

Ya que el alumno presentó el examen, la Facultad o Escuela envía al DSEGE las Actas canceladas y firmadas por sinodales y el alumno.

Revisar que los datos contenidos en el acta estén completos, y registrarla en el libro correspondiente.

Dar de alta en el sistema el resultado obtenido por el alumno en el examen.

Si el alumno solicita el grado o diploma, se realizara el trámite mediante un memorándum dirigido al proveedor, con los datos personales del interesado.

DSEGE

DSEGE

DSEGE

Firmar el Acta por el Jefe de DSEGE y digitalizarla.

Enviar el Acta a la Coordinación de Servicios Estudiantiles y Gestión Escolar para firmar; así como también el memorándum para elaboración de Diploma o Grado.

Digitalizar el acta y enviarla a la Facultad o Escuela.



No. Revisión : 03


Página : 65 de 108


Exámenes Reglamentarios de Posgrado


Nombre Puesto Firma






No. Revisión : 03


Página : 66 de 2


Trámite de elaboración de certificados, carta de pasante y certificados parcialesRevisión histórica:

No. de revisión




Objetivo. Realizar el trámite de elaboración de certificados, cartas de pasante y certificados parciales.


Alumno

DSEGE

DSEGE

DSEGE

DSEGE

DSEGE

CSEGE

DSEGE

DSEGE

DSEGE

Solicitar el certificado y carta de pasante al DSEGE mediante formato debidamente requisitado y adjuntando documentos indicados en el mismo: recibo de pago, 2 fotos tamaño título, 2 fotos tamaño credencial, acta de nacimiento, certificado de bachillerato, curp, constancia de liberación del idioma extranjero, y recibo de no adeudo de biblioteca, sorteos y finanzas. En caso de que la carrera requiera la constancia de Ceneval.

Revisar que la documentación se encuentre en orden e imprimir un kardex para verificar que los créditos estén completos.

Imprimir un borrador del certificado, si toda la información del alumno esta correcta, se procede a imprimir el original asignándole un número de control y se registra en el libro correspondiente.

Colocar las fotografías y cancelarlas con el sello de CSEGE.

El jefe del DSEGE firma el certificado y carta de pasante.

Elaborar un oficio y remitir el certificado y carta de pasante a la Coordinación de Servicios Estudiantiles y Gestión Escolar para su firma.

Remite los certificados y cartas de pasante firmados por el Coordinador.

Digitalizar el certificado, carta de pasante y documentos entregados previamente para la elaboración.

Entregar el certificado, carta de pasante, y documentos originales así como el recibo de devolución al alumno.

Digitalizar recibo de devolución de documentos firmado de recibido por el alumno.



No. Revisión : 03


Página : 67 de 2


Trámite de elaboración de certificados, carta de pasante y certificados parciales


Nombre Puesto Firma

Elaboró: Lic. Linda García Varela Encargada del trámite de certificado de estudios y de pasante





No. Revisión : 03


Página : 68 de 1


Trámite de recepción de documentos para alumnos de nuevo ingreso de la escuela “Miguel Servet”





Objetivo. Realizar el trámite de recepción de documentos para alumnos de nuevo ingreso de la Escuela de Enfermería “Miguel Servet”.


Escuela Miguel Servet

DSEGE

DSEGE

DSEGE


DSEGE

DSEGE

Recabar la documentación y elaborar el paquete dirigido al DSEGE.

Recibir y revisar la documentación para elaborar un expediente individual.

Digitalizar la documentación y darla de alta en el sistema Alumnos UABC.

Elaborar un oficio indicando las inconsistencias detectadas en los documentos.

Al plazo de un mes, enviar la documentación son inconsistencias al DSEGE para que quede debidamente integrada.

Elaborar recibo de devolución y remitirlo junto a los documentos originales mediante un oficio a la escuela de enfermería.

Elaborar relación de matriculas asignadas y enviarla a la persona encargada de elaboración de credenciales.


Nombre Puesto Firma






No. Revisión : 03


Página : 69 de 1

Título: Código: 1-151-760-DGSE

Trámite de recepción de documentos para refrendo de la escuela “Miguel Servet”





Objetivo. Realizar el trámite de recepción de documentos para refrendo de la Escuela de Enfermería “Miguel Servet”.



DSEGE

CSEGE

CSEGE

DSEGE

Entregar la documentación requerida con el oficio correspondiente al DSEGE. Listas de inscripción, planta de maestros con horarios de clases, recibos de pago de inscripción de todos los alumnos.

Recibir la documentación y elaborar un oficio para ser remitido a la Coordinación de Servicios Estudiantiles y Gestión Escolar con la población estudiantil.

Aprobar el trámite y darle contestación, autorizando el refrendo para el ciclo escolar que esta iniciando.

Enviar al DSEGE el oficio correspondiente.

Entregar el oficio al director de la escuela de enfermería.


Nombre Puesto Firma






No. Revisión : 03


Página : 70 de 1

Título: Código: 1-151-760-DGSE

Trámite de registro de calificaciones de la escuela “Miguel Servet”Revisión histórica:

No. de revisión




Objetivo. Realizar el trámite de registro de calificaciones de la Escuela de Enfermería “Miguel Servet”.



DSEGE

DSEGE

Remitir al DSEGE actas de evaluación de materias cursadas en original y copia.

Recibir la documentación, enviar la copia a la escuela de enfermería y la original se procesa para asignar calificaciones correspondientes a cada alumno en kardex.

Elaborar una relación de registro de cada alumno.


Nombre Puesto Firma








No. Revisión : 04


Página : 71 de 108


Digitalización de documentosRevisión histórica:

No. de revisión




Objetivo. Digitalización de documentos interna


DSEGE

DIGITALIZADOR

DIGITALIZADOR

DSEGE

DSEGE

Solicitar el trámite al DIGITALIZADOR por medio de oficio.

Recibe oficio de DGSEGE, documentación a digitalizar y confirmar que se encuentren todos los documentos que esta recibiendo.

Ya que se verifico el oficio se firma de recibido y se le entrega al DSEGE.

Se digitalizan los documentos y se realiza el oficio correspondiente de entrega.

Recibe el oficio y verifica si se encuentran los documentos entregados por el responsable de digitalización.

Ya que se verifico el oficio se firma de recibido y se le entrega al DIGITALIZADOR.



No. Revisión : 04


Página : 72 de 108



No. de revisión




Objetivo. Trámite de digitalización de documentos


ALUMNO

DSEGE

ALUMNO

Solicitar el trámite al DSEGE entregando documentos a digitalizar.

Se digitaliza el documento del alumno

Recibe los documentos.



No. Revisión : 04


Página : 73 de 108



No. de revisión



03 15/09/2010 Departamento de Servicios Estudiantiles y Gestión EscolarActualización del manual de organización del departamento.

Objetivo. Trámite de verificación de documentos


ALUMNO

DGSEGE

ALUMNO

DSEGE

DGSEGE

Solicitar el tramite al DGSEGE proporcionándonos la matricula

Se captura la matricula a la base de datos se le notifica al alumno que documentos tiene en su expediente y cuales le hacen falta.

Entrega los documentos faltantes.

Se digitalizan los papeles faltantes al alumno y se le regresan después de ser digitalizados.

Se expide la constancia de no adeudo de documentos.


Nombre Puesto Firma

Elaboró: Ing. Marcos Castillo Peralta Encargado de Archivo





No. Revisión : 03


Página : 74 de 108

Título: Trámite de otorgamiento de beca artística y deportiva. Código: 1-151-760-DSEGE





Objetivo. Realizar el trámite de beca artística y deportiva.


DSEGE

Alumno

DSEGE

Alumno

Entrevistar al alumno en el DSEGE

Llenar el formato de solicitud de beca correspondiente, en laPagina http://becas.ens.uabc.mx, acompañado de formato para el registro de becarios, currículum, constancia de participación, copias de comprobantes de participaciones y kardex.

Revisar y enviar documentación original de las solicitudesa la Coordinación, para su autorización; se relacionan y archivan las copias para llevar el control de las mismas.

En caso de ser aprobada la beca, el alumno queda exento del pago de reinscripción del semestre correspondiente.

Formato de beca correspondiente


Nombre Puesto Firma

Elaboró: Lic. Guadalupe Verdugo Meza Encargada del área de becas





No. Revisión : 03


Página : 75 de 1

Título: Trámite de otorgamiento de beca crédito y prorroga. Código: 1-151-760-DSEGE




02 15/09/2010 Departamento de Servicios Estudiantiles y Gestión EscolarActualización del manual de organización del departamento,

Se excluyó la beca patrocinio, por no ser similar el procedimiento.

Objetivo. Realizar el trámite de beca crédito y prorroga.


DSEGE

Alumno

DSEGE

Alumno


Llenar el formato de solicitud de beca correspondiente, en laPagina http://becas.ens.uabc.mx, acompañado del estudio socioeconómico, contrato, pagare (s), identificación del aval, comprobante de domicilio y comprobante de ingresos del aval.

Revisar y enviar documentación original de las solicitudesa la Coordinación, (crédito) para su autorización; se relacionan y archivan las copias para llevar el control de las mismas.

En caso de ser aprobada la beca, recoger el pago correspondiente en el departamento de tesorería.



Nombre Puesto Firma








No. Revisión : 03


Página : 76 de 108

Título: Trámite de otorgamiento de beca Investigación, Vinculación y Compensación.






Objetivo. Realizar el trámite de beca Investigación, Vinculación y Compensación.


DSEGE

Alumno

DSEGE

Alumno


Llenar el formato de solicitud de beca correspondiente, en laPagina http://becas.ens.uabc.mx, acompañado del programa o reporte de beca, según corresponda, el formato para el registro de becarios y recibo de reinscripción si es alumno de posgrado.

Revisar y enviar documentación original de las solicitudesa la Coordinación, para su autorización; se relacionan y archivan las copias para llevar el control de las mismas.

En caso de ser aprobada la beca, recoger el pago correspondiente en el departamento de tesorería.



Nombre Puesto Firma








No. Revisión : 03


Página : 77 de 108

Título: Trámite de póliza de accidentes estudiantiles. Código: 1-151-760-DSEGE




02 15/09/2010 Departamento de Servicios Estudiantiles y Gestión EscolarActualización del manual de organización del departamento,

Se excluyó trámite del seguro facultativo, por no ser la misma persona responsable.

Objetivo. Realizar el trámite de póliza de accidentes estudiantiles


DSEGE

Alumno

DSEGE

Alumno


Identificándose como estudiante de la universidad, acude para obtener atención médica en las Instituciones de salud, autorizadas por la aseguradora.

Revisar pólizas por facultades y carreras, se relacionan y archivan para llevar el control de las mismas.

En caso de fallecimiento, los beneficiarios del estudiante se encargan de cobrar la póliza.

Formato de póliza


Nombre Puesto Firma

Elaboró: Lic. Guadalupe Verdugo Meza Encargada del área de becas.





No. Revisión : 03


Página : 78 de 108

Título: Trámite de elaboración de constancias con Horario Código: 1-151-760- DSEGE





Objetivo. Realizar el trámite de constancias con horario


Alumno

DSEGE

DSEGE

DSEGE

DSEGE

Alumno

Solicitar el trámite al DSEGE entregando formato de solicitud del trámite y recibo de pago. (El alumno realiza el pago en la caja de Tesorería).

Verificar en el sistema la vigencia del alumno

Entregar Solicitud al encargado de Control Escolar para general un archivo con la cuadrícula de horario.

Elaborar constancia con horario

Enviar la constancia al Jefe del DSEGE para su firma y sello

Recoger la constancia en el DSEGE

Formato de solicitud de servicios


Nombre Puesto Firma

Elaboró: Lic. Rosa María Torres Ramos Responsable de Constancias





No. Revisión : 02


Página : 79 de 108

Título: Código: 1-151-760- DSEGE

Trámite de elaboración de ConstanciasRevisión histórica:

No. de revisión



01 15/09/2010 Departamento de Servicios Estudiantiles y Gestión EscolarElaboración del Manual de organización del departamento

Objetivo. Realizar el trámite de constancias de estudio


Alumno

DSEGE

DSEGE

Alumno

Solicitar el trámite al DSEGE entregando el formato de solicitud requisitado y recibo de pago. (El alumno realiza el pago en la caja de Tesorería)

Verificar en el sistema la vigencia del alumno y elaborar la constancia.

Enviar la constancia al jefe del DSEGE para su firma y sello

Recoger la constancia en el DSEGE

Formato de solicitud de servicios


Nombre Puesto Firma

Elaboró: Lic. Rosa María Torres RamosAnalista

Responsable de Constancias

Revisó:M.C. Jesús Everardo Olguín Tiznado






No. Revisión : 02


Página : 80 de 108

Título: Trámite de elaboración de kardex Código: 1-151-760-DSEGE





Objetivo. Realizar el Trámite de solicitud de Kardex


Alumno

DSEGE

Alumno

Solicitar el Tramite al DSEGE entregando recibo de pago,Nombre y matricula

Elaborar y Sellar Kardex.

Recoger Kardex en el DSEGE


Nombre Puesto Firma

Elaboró: Lic. Rosa María Torres Ramos Responsable de emisión de Kardex





No. Revisión : 02


Página : 81 de 108

Título: Trámite de elaboración de IMSS.






Objetivo. Realizar el trámite de IMSS


Alumno

DSEGE

Alumno

Realiza el trámite de solicitud vía electrónica.

Revisa y enviar los datos impresos a IMSS cada 15 días para que el alumno haga vigente su seguro facultativo en la unidad que le corresponda, según su dirección.

Se presenta en DSEGE para recoger la alta del seguro social, después que pasan 15 días el alumno se presenta en la unidad correspondiente de IMSS a darse de alta con la solicitud que le entrega DGSE con 2 fotografías tamaño infantil y una copia de su credencial de estudiante o credencial de elector, o comprobante de domicilio.


Nombre Puesto Firma

Elaboró: Lic. Rosa María Torres Ramos Responsable de emisión de Kardex





No. Revisión : 02


Página : 82 de 1

Código: Índice de Formatos 1-151-760-DSEGE

1. Becas otorgadas por periodo2. Concentrado prorroga3. Beca mérito escolar otorgadas por semestre4. Póliza de accidentes personales escolares contratada con Mapfre Tepeyac5. Formato para el registro de becarios6. Constancia de no adeudo de documentos para posgrado7. Constancia de verificación de documentos posgrado8. Control de producto o servicio no conforme posgrado9. Relación de registros de certificados de posgrado10. Solicitud de servicio de egreso11. Recibo de devolución de documentos12. Relación de certificados elaborados ciclo escolar13. Bitácora de trámites elaborados14. Solicitud de servicio de egreso para extranjeros15. Registro de servicio no conforme para posgrado y CENEVAL16. Control de titulados P.E.B.C.17. Control de números de trabajos para examen profesional18. Solicitud de elaboración de título profesional19. Recibo de devolución de documentos 20. Relación de trámites de cédula profesional21. Libro de registro de acta de examen22. Libro de registro de títulos entregados23. Registro de servicio no conforme de títulos y cédulas profesionales24. Control de titulados T.U.T.

UNIVERSIDAD AUTONOMA DE BAJA CALIFORNIADEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESTUDIANTILES Y GESTION ESCOLAR

BECAS OTORGADAS POR PERIODO

TIPO DE BECA: COMPENSACION

PERIODO: 2010-2.

FACULTAD DE CIENCIAS

NO NOMBRE CARRERA MATRICULA VIGENCIA MONTOMENSUAL

TOTAL

Código: BEF-002, Rev. 1

UNIVERSIDAD AUTONOMA DE BAJA CALIFORNIADEPARTAMENTO DE SERIVICIOS ESTUDIANTILES Y GESTION ESCOLAR

Concentrado de Prorroga

FOLIO

MATRICULA

NOMBRE

FACULTAD

CARRERA AVAL

PAGO EN EFECTIV

O

NUMERO DE

PAGARESPROM.GRA

L

PROM. ULTIMO

SEM.OBSERVACION

ES

BEF-003 Rev.1

UNIVERSIDAD AUTONOMA DE BAJA CALIFORNIADEPARTAMENTO DE SERIVICIOS ESTUDIANTILES Y GESTION ESCOLAR

BECAS MERITO ESCOLAR OTORGADAS POR SEMESTRE

Periodo_2010-2_

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y SOCIALES

No. NOMBRE SEM MAESTRIA/DOCTORADO

MONTO DE BECA

BEF-005, Rev.0No. FOLIO: ________________

UNIVERSIDAD AUTONOMA DE BAJA CALIFORNIA

COORDINACION DE SERVICIOS ESTUDIANTILES Y GESTION ESCOLAR DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESTUDIANTILES

POLIZA DE ACCIDENTES PERSONALES ESCOLARESCONTRATADA CON MAPFRE TEPEYAC

NOMBRE DEL ESTUDIANTE ASEGURADO:

UNIDAD ACADEMICA:

SEMESTRE: ______ MATRICULA: _________ FECHA: ____________

BENEFICIARIOS DESIGNADOS DENTRO DE LA POLIZA:Porcentaje por beneficiario

___________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ________________

_________________________________________FIRMA DEL ESTUDIANTE ASEGURADO

Coordinación de Servicios Estudiantiles y Gestión EscolarCampus Ensenada

Constancia de no adeudo de documentos para PosgradoEl suscrito jefe del Departamento de Servicios Estudiantiles y Gestión Escolar HACE CONSTAR que el (la)

C. RODRIGUEZ MUÑOZ CALEB ABRAHAM tiene integrada la siguiente documentación original marcada con (X) en nuestros archivos de digitalización con número de matrícula 310386. Programa de posgrado: ESPECIALIDAD EN GESTION AMBIENTAL.

Acta de Nacimiento (X)Certificado de Estudios Profesionales (X)Titulo de Licenciatura (X)Certificado de Maestría(En Tramite) ( )Certificado de Especialidad ( )Certificado de Estudios de Doctorado ( )Grado de Maestría ( )Cedula (X)CURP (X)Acreditación de conocimiento Lengua Extranjera ( )Otros: ( )

Se extiende la presente constancia a petición del (la) interesado (a) en la ciudad de Ensenada, Baja California, a los 21 días del mes de SEPTIEMBRE del 20___

“POR LA REALIZACION PLENA DEL HOMBRE”JEFE DE DEPARTAMENTO

M.C. Ismael López ElizaldeDIF-006 Rev. 2

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESTUDIANTILES Y GESTION ESCOLARCAMPUS ENSENADA

CONSTANCIA DE VERIFICACION DE DOCUMENTOS LICENCIATURA

Matricula: 00316348Nombre: ROSAS VILLEGAS FROYLAN

Facultad o Instituto: FACULTAD DE CIENCIASCarrera: FISICOFecha:21/09/2010

DOCUMENTOS VERIFICADOS

Acta de Nacimiento................................................................................................................... (x)

Certificado de Bachillerato o Dictamen de Revalidación(Certificado expedido por Instituciones Estatales, deberá estar legalizado por el Gobierno) .................................... (x)

Certificado de Estudios Profesionales...................................................................................... (x)

Dictamen de Acreditación o Equivalencia................................................................................( )

Oficio de Servicio Social Dirigido a Profesiones....................................................................... (x)

CURP(clave única de registro de poblacional.......................................................................... (x)

Certificado Parcial de Estudios Profesionales……….………………….………………………… ( )

Constancia de Acreditación de Idioma Extranjero…….………………………………………….. (x)

Constancia de Acreditación de Ceneval…………………………………………………………… ( )

Constancia de Premio al Mérito Escolar…………………………………………………………… ( )

Otros......................................................................................................................................... ( )

Los documentos marcados con (X) se encuentran en nuestros archivos de digitalización y aquellos documentos que estén marcados (*) será necesario presentarlos en ORIGINAL.

Reviso: Ing. Marcos Castillo Peralta.

Código: DIF-005, Rev5

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESTUDIANTILES Y GESTION ESCOLAR, CAMPUS ENSENADA.

SOLICITUD DE SERVICIO DE EGRESO FECHA ____________________

NOMBRE:

FACULTAD O ESCUELA:

CARRRERA

TELEFONO: MATRICULA CICLO: E-MAIL:________________________.

CERTIFICADOS DE ESTUDIOS PROFESIONALES Y DE PASANTEDEBERA ENTREGAR AL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESTUDIANTILES Y GESTION ESCOLAR:

1. Recibo de pago emitido por tesorería, por derecho de expedición de Certificado de Estudios Profesionales y de Pasante (este pago solo será a ciclos anteriores a 2006-2).

2. Dos Fotografías recientes Tamaño Título (ovaladas, opacas de 6 x 9 cm.) blanco y negro de frente con 5 cm. de acercamiento a la cara del Interesado. ROPA CLARA, (MUJERES), SACO CLARO LISO Y CORBATA (HOMBRES), NO DIGITALES.

3. Dos fotografías tamaño credencial, opaco, papel mate, blanco y negro de frente. ROPA CLARA (NO INSTANTÁNEAS, NO DIGITALES).

*CON LAS MISMAS CARACTERISTICAS AMBAS FOTOGRAFIAS*4. Documentos Originales de Acta de Nacimiento y Certificado de

Bachillerato, CURP. En caso de que su ingreso haya sido vía Equivalencia presentar Certificado Parcial de Estudios Profesionales.

5. Constancia de Liberación del Idioma Extranjero.

6. Constancia de CENEVAL. Según aplique OF. NO. 470/2009-2.

7. Historial académico liberado, (Kardex).

____________________________ FIRMA DEL INTERESADO.

NOTA: NO SE RECIBEN TRAMITES INCOMPLETOS.

Código: CCF-004, Rev.5


RECIBO DE DEVOLUCION DE DOCUMENTOS

ESC/FAC.

MATRICULA:

* ACTA DE NACIMIENTO ( )* CERTIFICADO DE BACHILLERATO ( ) * CERTIFICADO DE PASANTE ( )* CERTIFICADO DE ESTUDIOS PROFESIONALES ( )* CURP ( )* ACTA DE EXAMEN PROFESIONAL ( )* CERTIFICADO PARCIAL DE ESTUDIOS PROFESIONALES (

) * DICTAMEN DE ACREDITACION DE ESTUDIOS ( ) * DICTAMEN DE EQUIVALENCIA (

)* DICTAMEN REVALIDACION SEP DE BACHILLERATO ( )* SOLICITUD ( )* RECIBO DE PAGO ( ) * CONSTANCIA LIBERACION DE IDIOMA EXTRANJERO ( )* CONSTANCIA CENEVAL ( ) * OTROS ( )

ENSENADA, BAJA CALIFORNIA A DE DEL 20 .

ENTREGA RECIBE

ASI MISMO LOS DOCUMENTOS ORIGINALES LES SERAN SOLICITADOS NUEVAMENTE UNA VEZ QUE USTED OBTENGA SU TITULO PROFESIONAL Y ESTE SEA ENVIADO PARA SU REGISTRO A LA DIRECCION GENERAL DE PROFESIONES EN LA CIUDAD DE MEXICO D. F.

POR LO ANTERIOR DEBERA USTED CUIDAR QUE SE CONSERVEN YA QUE NO LE SERAN ADMITIDOS SI SE ENCUENTRAN MALTRATADOS, CON ALTERACIONES O ENMENDADURAS.


RELACION DE CERTIFICADOS ELABORADOSCICLO ESCOLAR 20XX-X

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVASY SOCIALES

CONTADOR PÚBLICO:NOMBRE MATRICULA FECHA/ELABORACION

LIC. EN CONTADURIA:NOMBRE MATRICULA FECHA/ELABORACION

LIC. EN ADMON. DE EMPRESAS:NOMBRE MATRICULA FECHA/ELABORACION

LIC. EN INFORMATICA:NOMBRE MATRICULA FECHA/ELABORACION

LIC. EN DERECHO:NOMBRE MATRICULA FECHA/ELABORACION

LIC. EN PSICOLOGIA:NOMBRE MATRICULA FECHA/ELABORACION

CCF-008 Rev. 1LIC. EN SOCIOLOGIA:

NOMBRE MATRICULA FECHA/ELABORACION

LIC. EN CIENCIAS DE LA EDUCACION:NOMBRE MATRICULA FECHA/ELABORACION

LIC. EN CIENCIAS DE LA COMUNICACION:NOMBRE MATRICULA FECHA/ELABORACION

FACULTAD DE CIENCIAS

BIOLOGO:NOMBRE MATRICULA FECHA/ELABORACION

FISICO:NOMBRE MATRICULA FECHA/ELABORACION

LIC. EN CIENCIAS COMPUTACIONALES:NOMBRE MATRICULA FECHA/ELABORACION

CCF-008 Rev. 1FACULTAD DE CIENCIAS MARINAS

OCEANOLOGO:

NOMBRE MATRICULA FECHA/ELABORACION

FACULTAD DE INGENIERIAINGENIERO CIVIL:NOMBRE MATRICULA FECHA/ELABORACION

INGENIERO EN ELECTRONICA:NOMBRE MATRICULA FECHA/ELABORACION

INGENIERO EN COMPUTACION:NOMBRE MATRICULA FECHA/ELABORACION

INGENIERO INDUSTRIAL:NOMBRE MATRICULA FECHA/ELABORACION

CCF-008 Rev. 1


SOLICITUD DE SERVICIO DE EGRESO PARA EXTRANJEROS FECHA ____________________

NOMBRE:

FACULTAD O ESCUELA:

CARRRERA

TELEFONO: MATRICULA CICLO: E-MAIL:________________________.

CERTIFICADOS DE ESTUDIOS PROFESIONALES Y DE PASANTEDEBERA ENTREGAR AL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESTUDIANTILES Y GESTION ESCOLAR:

1. Recibo de pago emitido por tesorería, por derecho de expedición de Certificado de Estudios Profesionales y de Pasante (este pago solo será a ciclos anteriores a 2006-2).

2. Dos Fotografías recientes Tamaño Título (ovaladas, opacas de 6 x 9 cm.) blanco y negro de frente con 5 cm. de acercamiento a la cara del Interesado. ROPA CLARA, (MUJERES), SACO CLARO LISO Y CORBATA (HOMBRES), NO DIGITALES.

3. Dos fotografías tamaño credencial, opaco, papel mate, blanco y negro de frente. ROPA CLARA (NO INSTANTÁNEAS, NO DIGITALES).

*CON LAS MISMAS CARACTERISTICAS AMBAS FOTOGRAFIAS*4. Documentos Originales de Acta de Nacimiento apostillada y Certificado de

Bachillerato con resolución de revalidación ente la SEP, CURP y copia notariada del FM3 vigente. En caso de que su ingreso haya sido vía Equivalencia presentar Certificado Parcial de Estudios Profesionales.

5. Constancia de Liberación del Idioma Extranjero.

6. Constancia de CENEVAL. Según aplique OF. NO. 470/2009-2.

7. No Adeudo de Sorteos, Biblioteca, Finanzas y Deportes. (No se aceptan después de un mes de vencidos).

8. Historial académico liberado, (Kardex).

____________________________ FIRMA DEL INTERESADO.

NOTA: NO SE RECIBEN TRAMITES INCOMPLETOS.

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESTUDIANTILES Y GESTIÓN ESCOLAR, CAMPUS - ENSENADA

CONTROL DE NÚMEROS DE TRABAJOS PARA EXAMEN PROFESIONAL

No. DETRABAJO

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO

FACULTAD CARRERA FECHA DEEXAMEN

No. Y foja FECHA DEREGISTRO

Código: TUF-002, Rev.3

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESTUDIANTILES Y GESTIÓN ESCOLAR, CAMPUS-ENSENADA

SOLICITUD DE ELABORACIÓN DE TÍTULO PROFESIONAL

FECHA DE SOLICITUD: _____________ MATRICULA: _______________

UNIDADAD ACADEMICA: ______________ CARRERA: _________________

NOMBRE: (Completo y con acentos)

____________________________________________________________ Nombre Apellido Paterno Apellido Materno

DOMICILIO: _____________________________ TEL. ________________

SOLO PARA EGRESADAS

GENERO EN QUE DESEA SE ELABORE TITULO PROFESIONAL _________ o _________ Masculino Femenino

FIRMA DE CONFORMIDAD: ____________________________

REQUISITOS

- Original y copia de Recibo de Pago expedido por el Depto. de Tesorería.- Copia del Acta de Examen Profesional ya registrada.- Copia Fotostática del Acta de Nacimiento.- 2 Fotografías tamaño Título, blanco y negro, de frente, ropa clara, no

instantáneas.NOTA:

Damas: No se aceptarán fotografías diferentes (mismas características en ambas fotografías) o con blusas descubiertas (tirantes, estraples, etc.) o de color negro y obscuras, en virtud de que el sello pierde su visibilidad.Maquillaje y accesorios no ostentosos, sin anteojos y no usar lentes de contacto de color.

Caballeros: Con saco y corbata claros y lisos, sin anteojos.

TUF-003, Rev.3DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES Y GESTIÓN ESCOLAR

CAMPUS ENSENADA

RECIBO DE DEVOLUCIÓN DE DOCUMENTOS

MATRÍCULA _________________

ACTA DE NACIMIENTO ( )CERTIFICADO DE BACHILLERATO ( )CERTIFICADO DE ESTUDIOS PROFESIONALES ( )CONSTANCIA DE SERVICIO SOCIAL ( )CONSTANCIA DEL IDIOMA INGLES ( )ACTA DE EXAMEN PROFESIONAL ( )TITULO PROFESIONAL ( ) CEDULA PROFESIONAL ( )CERTIFICADO PARCIAL DE ESTUDIOS PROFESIONALES ( )DICTAMEN DE EQUIVALENCIA DE ESTUDIOS ( )DICTAMEN DE ACREDITACION ( )CERTIFICADO DE MAESTRIA ( )ACTA DE EXAMEN REGLAMENTARIO ( )GRADO DE MAESTRO ( ) CERTIFICADO DE SECUNDARIA ( )

OTROS _______________________________________________ ( )

ENSENADA, BAJA CFA. ______ de ______________________ de _______

ENTREGA RECIBE

________________ ___________________

TUF-006, Rev. 3

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESTUDIANTILES Y GESTION ESCOLAR, CAMPUS- ENSENADA

RELACION DE TRAMITES DE CEDULA PROFESIONAL

No. NOMBRE CARRERA FECHA DE ENVIO

FECHA DE RECIBIDO DE

MEXICALI

DIFERENCIA

Código: TUF-007, Rev. 2

Libro de Registro de Acta de Examen

Reg. No.

ACTA DE EXAMEN PROFESIONAL

De:

de Alumno (a)

de

Lugar y fecha de examen

Opción:

Aprobarlo con:

Núm. de Matrícula

Ensenada, B.C. a de del 200

TUF-009, Rev.1

Nota.- Este formato es el que se utiliza en Libro de Registro de Acta de Examen Profesional que esta impreso.

Libro de Registro de Títulos Entregados

TITULO PROFESIONAL DE

DE ALUMNO (A)

FECHA DE EXAMEN NUMERO DE MATRICULA REGISTRO NUMERO FIRMA DEL INTERESADO

FECHA DE RECIBIDO

ENSENADA, B.C. A DE 200

Código: TUF-010, Rev.1

Nota.- Este formato es el que se utiliza en Libro de Registro de Títulos entregados que está impreso.

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESTUDAINTILES Y GESTION ESCOLAR, CAMPUS-ENSENADACENTRO DE TITULADOS T.U.T

No. MATR. NOMBRE CARRERA FECHA RECEP. FECHA ENVIO FECHA RECEPC. FACULTAD MEXICALI TITULO

universidad autónoma de baja california - ens.uabc.mx web viewrevisar kardex del alumno para...

Documents