universidad de cÓrdoba cÓdigo: fgdo-003
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UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
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TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
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TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL INSTITUCIONAL
OFICINA PRODUCTORA: Vicerrectoría Académica 02 OFICINA PRODUCTORA: División de Postgrados y Educación Continuada 05
OFICINA PRODUCTORA: División de Atención al Egresado 11 OFICINA PRODUCTORA: División de Educación a Distancia 12
OFICINA PRODUCTORA: División de Investigación 15
OFICINA PRODUCTORA: Laboratios de Aguas 21 OFICINA PRODUCTORA: Centro de Investigación Piscícola (Cinpic) 21
OFICINA PRODUCTORA: Laboratorio de Suelos y Aguas 29 OFICINA PRODUCTORA: División de Extensión 32
OFICINA PRODUCTORA: Centro de Idiomas 34 OFICINA PRODUCTORA: División de Bibliotecas y Recursos Educativos 36
OFICINA PRODUCTORA: División de Admisiones, Registro y Control Académico 38
OFICINA PRODUCTORA: Facultad de Ciencias Básicas 42 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Biología 44
OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Química 47 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Matemáticas y Estadísticas 50
OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Física y Electrónica 52
OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Geografía y Medio Ambiente 54 OFICINA PRODUCTORA: Facultad de Ingenierías 57
OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ingeniería Industrial 60 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ingeniería de Sistemas y Telecomunicaciones 63
OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ingeniería Mecánica 66
OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ingeniería Ambiental 69 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ingeniería de Alimentos 72
OFICINA PRODUCTORA: Facultad de Ciencias Agrícolas 75 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ingeniería Agronómica y Desarrollo Rural 78
OFICINA PRODUCTORA: Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia 86 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ciencias Acuícolas 87
OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ciencias Pecuarias 90
OFICINA PRODUCTORA: Facultad de Educación y Ciencias Humanas 97 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Informática Educativa 99
OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Idiomas Extranjeros 102 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Cultura Física, Recreación y Deportes 104
OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Artes 106
OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ciencias Sociales 109 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Psicopedagogía 112
OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Español y Literatura 114 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ciencias Naturales 116
OFICINA PRODUCTORA: Facultad de Ciencias de las Salud 119 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Bacteriología 121
OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Enfermería 124
OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Regencia en Farmacia 128 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Salud Pública 130
OFICINA PRODUCTORA: Facultad de Ciencias Economicas,Juridicas y Administrativas 133 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ciencias Económicas y Empresariales 134
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OFICINA PRODUCTORA: Vicerrectoría Académica CÓDIGO DE OFICINA: 400
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E 400-1 ACTAS
400-1-1 ACTAS DEL COMITÉ DOCENTE DE ASIGNACIÓN Y RECONOCIMIENTO DE PUNTAJE
Comunicaciones
2 8 X Se conservan por ser documentos históricos
400-1-2 ACTAS EQUIPO DE MEJORAMIENTO
Comunicaciones
2 8 X Se conservan por ser documentos históricos
400-1-3 ACTAS ADMINISTRATIVAS Comunicaciones
2 8 X Se conservan por ser documentos históricos
400-1-4 ACTAS ACADEMICAS
Comunicaciones
2 8 X Se conservan por ser documentos históricos
400-2 PLAN DE DESARROLLO
Actas de las mesas de trabajo
Comunicaciones Informes de las mesas temáticas
2 10 X Se conservan por ser documentos históricos
400-3 INFORMES
400-3-1 INFORMES DE GESTIÓN ACADEMICOS 2 10 X Se conservan por ser documentos históricos
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
30/08/2011
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Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E 400-4 EVALUACIÓN DOCENTE
Evaluaciones Informes
Comunicaciones
2 5 X Se conservan por ser documentos históricos
400-5 PROCESO DE GESTIÓN DOCENCIA Mapa de riesgo
Indicadores de gestión Acciones correctivas, preventivas y de mejora
Encuestas de satisfacción
Comunicaciones
2 5 x Se eliminan porque se actualizan constantemente
400-6 PLAN OPERATIVA
Plan operativo anual
Comunicaciones
2 5 X Se eliminan porque se actualizan
constantemente
400-7 PROGRAMACIÓN
400-7-1 PROGRAMACIÓN ASIGNACIÓN LABORAL DE DOCENTES FACULTAD DE EDUCACIÓN
Información Básica de docentes catedráticos
2 5 X Se eliminan porque se actualizan constantemente
400-7-2 PROGRAMACIÓN ASIGNACIÓN LABORAL DE DOCENTES FACULTAD DE SALUD
Información Básica de docentes catedráticos
2 5 X Se eliminan porque se actualizan constantemente
ABREVIATURAS C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización de la TRD
20/12/2012
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OFICINA PRODUCTORA: Vicerrectoría Académica CÓDIGO DE OFICINA: 400
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E 400-7-3 PROGRAMACIÓN ASIGNACIÓN LABORAL DE DOCENTES
FACULTAD DE CIENCIAS AGRICOLAS Información Básica de docentes catedráticos
2 5 X Se conservan por ser documentos históricos
400-7-4 PROGRAMACIÓN ASIGNACIÓN LABORAL DE DOCENTES
FACULTAD DE M.V.Z Información Básica de docentes catedráticos.
2 5 x Se eliminan porque se actualizan
constantemente
400-7-5 PROGRAMACIÓN ASIGNACIÓN LABORAL DE DOCENTES
FACULTAD DE M.V.Z Información Básica de docentes catedráticos
2 5 x Se eliminan porque se actualizan
constantemente
400-7-6 PROGRAMACIÓN ASIGNACIÓN LABORAL DE DOCENTES
FACULTAD DE CIENCIAS BÁSICAS Información Básica de docentes catedráticos
2 5 x Se eliminan porque se actualizan
constantemente
400-7-7 PROGRAMACIÓN ASIGNACIÓN LABORAL DE DOCENTES FACULTAD DE INGENIERÍAS
Información Básica de docentes catedráticos
2 5 x Se eliminan porque se actualizan constantemente
400-8 INFORME DE ASIGNACIÓN ACADÉMICA A DOCENTES
2 5 x Se eliminan porque pierden su valor administrativo
ABREVIATURAS C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
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20/12/2012
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OFICINA PRODUCTORA: División de Postgrados y Educación Continuada CÓDIGO DE OFICINA: 500-10
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
500-10-1 PLAN OPERATIVO Cronograma de actividades Académicas y Presupuestales
5 2 x Se conserva por ser documentos vitales para la división.
500-10-2 PROGRAMAS DE POSTGRADOS
500-10-2-1 DOCTORADO
Carpeta de Hoja de vida de admitidos y no admitidos
(hoja de vida, certificado electoral, certificado de estudio, registro de notas, fotocopia de cedula ampliada
150%, fotocopia de libreta militar, fotocopia de acta de grado o diploma autenticado, formato de inscripción
online). Aprobación del Registro calificación ante el Ministerio de
Educación Nacional (código)
Acreditación de Alta Calidad (código) Carpeta de un programa por cohorte Doctorado
Inscritos con pagos Liquidación matricula financiera
Paz y salvo financiero
5 2 x Las carpetas de admitidos y no admitidos se
envía a la División de Admisión, Registro y
Control Académico, 6 meses después del proceso de matrícula. Registro calificado,
SNIES y plan de estudio del programa permanecen en la División. La carpeta del
programa por cohorte se conservan, el informe financiero se conserva.
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
20/12/2012
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EMISIÓN: 10/10/2011
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OFICINA PRODUCTORA: División de Postgrados y Educación Continuada CÓDIGO DE OFICINA: 500-10
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
Presupuesto programa de postgrado y educación continuada código ext. 011
Cronograma de actividades académicas Semestrales de postgrado y educación código ext. 009
Relación de gastos semestrales
Informe financiero
500-10-2-2 MAESTRIAS
Carpeta de Hoja de vida de admitidos y no admitidos
(hoja de vida, certificado electoral, certificado de estudio, registro de notas, fotocopia de cedula ampliada
150%, fotocopia de libreta militar, fotocopia de acta de grado o diploma autenticado, formato de inscripción
online). Aprobación del Registro calificación ante el Ministerio de
Educación Nacional (código)
Acreditación de Alta Calidad (código) Carpeta de un programa por cohorte Doctorado
5 2 x Las carpetas de admitidos y no admitidos se
envía a la División de Admisión, Registro y
Control Académico, 6 meses después del proceso de matrícula. Registro calificado,
SNIES y plan de estudio del programa permanecen en la División. La carpeta del
programa por cohorte se conservan, el informe financiero se conserva.
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización de la TRD
14/06/2012
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
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EMISIÓN: 10/10/2011
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OFICINA PRODUCTORA: División de Postgrados y Educación Continuada CÓDIGO DE OFICINA: 500-10
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
Inscritos con pagos Liquidación matricula financiera
Paz y salvo financiero Presupuesto programa de postgrado y educación
continuada código ext. 011
Cronograma de actividades académicas Semestrales de postgrado y educación código ext. 009
Relación de gastos semestrales Informe financiero
500-10-2-3 ESPECIALIZACIONES
Carpeta de Hoja de vida de admitidos y no admitidos (hoja de vida, certificado electoral, certificado de
estudio, registro de notas, fotocopia de cedula ampliada 150%, fotocopia de libreta militar, fotocopia de acta de
grado o diploma autenticado, formato de inscripción
online). Aprobación del Registro calificación ante el Ministerio de
Educación Nacional (código) Acreditación de Alta Calidad (código)
5 2 x Las carpetas de admitidos y no admitidos se
envía a la División de Admisión, Registro y Control Académico, 6 meses después del
proceso de matrícula. Registro calificado, SNIES y plan de estudio del programa
permanecen en la División. La carpeta del
programa por cohorte se conservan, el informe financiero se conserva.
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
14/06/2012
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
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OFICINA PRODUCTORA: División de Postgrados y Educación Continuada CÓDIGO DE OFICINA: 500-10
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
Carpeta de un programa por cohorte Doctorado Inscritos con pagos
Liquidación matricula financiera Paz y salvo financiero
Presupuesto programa de postgrado y educación
continuada código ext. 011 Cronograma de actividades académicas
Semestrales de postgrado y educación código ext. 009 Relación de gastos semestrales
Informe financiero
500-10-2-4 DIPLOMADOS Carpeta de Hoja de vida de admitidos y no admitidos
(hoja de vida, certificado electoral, certificado de estudio, registro de notas, fotocopia de cedula ampliada
150%, fotocopia de libreta militar, fotocopia de acta de
grado o diploma autenticado, formato de inscripción diplomados y cursos).
Aprobación del Registro calificación ante el
5 2 x Las carpetas de admitidos y no admitidos se envía a la División de Admisión, Registro y
Control Académico, 6 meses después del proceso de matrícula. Registro calificado,
SNIES y plan de estudio del programa
permanecen en la División. La carpeta del programa por cohorte se conservan, el
informe financiero se conserva.
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
14/06/2012
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 9 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Si usted ha accedido a este formato a través de un medio diferente al sitio http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad asegúrese que ésta es la versión vigente
OFICINA PRODUCTORA: División de Postgrados y Educación Continuada CÓDIGO DE OFICINA: 500-10
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
Ministerio de Educación Nacional (código) Acreditación de Alta Calidad (código)
Carpeta de un programa por cohorte Doctorado Inscritos con pagos
Liquidación matricula financiera
Paz y salvo financiero Presupuesto programa de postgrado y educación
continuada código ext. 011 Cronograma de actividades académicas
Semestrales de postgrado y educación código ext. 009
Relación de gastos semestrales Informe financiero
500-10-2-5 CURSOS Carpeta de Hoja de vida de admitidos y no admitidos (hoja
de vida, certificado electoral, certificado de estudio,
registro de notas, fotocopia de cedula ampliada 150%, fotocopia de libreta militar, fotocopia de acta de grado o
diploma autenticado, formato de inscripción
5 2 x Las carpetas de admitidos y no admitidos se envía a la División de Admisión, Registro y
Control Académico, 6 meses después del
proceso de matrícula. Registro calificado, SNIES y plan de estudio del programa
permanecen en la División. La carpeta del programa por cohorte se conservan, el
informe financiero se conserva.
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
14/06/2012
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
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Si usted ha accedido a este formato a través de un medio diferente al sitio http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad asegúrese que ésta es la versión vigente
OFICINA PRODUCTORA: División de Postgrados y Educación Continuada CÓDIGO DE OFICINA: 500-10
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
Diplomados y cursos). Aprobación del Registro calificación ante el Ministerio de
Educación Nacional (código) Acreditación de Alta Calidad (código)
Carpeta de un programa por cohorte Doctorado
Inscritos con pagos Liquidación matricula financiera
Paz y salvo financiero Presupuesto programa de postgrado y educación
continuada código ext. 011
Cronograma de actividades académicas Semestrales de postgrado y educación código ext. 009
Relación de gastos semestrales Informe financiero
500-10-3 INFORME FINANCIERO
Informe financiero (ingresos y egresos )
5 5 x Se conservan por ser documentos históricos
500-10-4 LISTA DE ESTUDIANTES INSCRIPTOS 5 5 x Se conservan por ser documentos históricos
500-10-5 LISTA DE ESTUDIANTES MATRICULADOS 5 5 x Se conservan por ser documentos históricos
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
14/06/2012
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
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OFICINA PRODUCTORA: División de Atención al Egresado CÓDIGO DE OFICINA: 400-20
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-20-1 ACTAS 5 10 X Se conservan por ser documentos históricos
400-20-2 ACTIVIDADES CON LOS EGRESADOS 5 5 X Se elimina porque queda en los informes un
consolidado
400-20-3 ASESORÌAS 5 5 X Se elimina porque queda en los informes un
consolidado
400-20-4 BROCHARD
400-20-5 CONVENIOS 5 5 X Se elimina porque el original queda en
jurídica
400-20-6 DIAGNÓSTICO DE NECESIDADES EDUCATIVAS 5 2 X Se elimina porque se van actualizando
periódicamente
400-20-7 DIAGNÓSTICO DE INSERCIÓN LABORAL DEL EGRESADO
3 3 X Se elimina porque se van actualizando periódicamente
400-20-8 PLAN OPERATIVO
Actividades Comunicaciones
Informes
3 3 X Se elimina porque se van actualizando
periódicamente
400-20-9 INFORMES
400-20-9-1 INFORME DE ACTIVIDADES 5 5 x Se elimina porque se van actualizando periódicamente
400-20-9-2 INFORME DE RESULTADO 5 5 x Se elimina porque se van actualizando
periódicamente
400-20-10 PLAN DE DESARROLLO 5 5 X Se conservan por ser documentos históricos
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización de la TRD
14/06/2012
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 12 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Si usted ha accedido a este formato a través de un medio diferente al sitio http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad asegúrese que ésta es la versión vigente
OFICINA PRODUCTORA: División de Educación a Distancia CÓDIGO DE OFICINA: 400-300
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención
Documental
Disposición
Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-30-1 INFORME
400-30-1-1 INFORME MENSUAL CONTABLE
Ingresos Egresos
Cuadro comparativo por municipios Listado de deuda de estudiantes
5 5 X Se selecciona el 10% de la muestra total de
cada transferencia
400-30-1-2 INFORME DE UNIVERSIDADES EN CONVENIO 2 2 X Se selecciona el 10% de la muestra total de
cada transferencia
400-30-1-3 INFORME DE SEDES 2 2 X Se selecciona el 10% de la muestra total de cada transferencia
400-30-3 PROGRAMAS DE EXTENSIÓN
400-30-3-1 PROGRAMAS DE EXTENSIÓN - DIPLOMADOS
ESTRATEGIAS PEDAGÓGICAS Y METODOLÓGICAS APLICADAS A LA EDUCACIÓN A DISTANCIA
Programa analítico
Informe de ingresos Informe académico
Informe de egresos Listado de estudiantes
Correspondencia
5 5 X Se selecciona el 10% de la muestra total de
cada transferencia
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
20/12/2012
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 13 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Si usted ha accedido a este formato a través de un medio diferente al sitio http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad asegúrese que ésta es la versión vigente
OFICINA PRODUCTORA: División de Educación a Distancia CÓDIGO DE OFICINA: 400-300
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-30-3-2 PROGRAMAS DE EXTENSIÓN - GESTIÓN DE PROYECTOS DE PROMOCION Y PREVENCION EN
SALUD Programa analítico
Informe de ingresos
Informe académico Informe de egresos
Listado de estudiantes Correspondencia
5 5 X Se selecciona el 10% de la muestra total de cada transferencia
400-30-3-3
PROGRAMAS DE EXTENSIÓN - SEMINARIOS 5 5 X Se selecciona el 10% de la muestra total de
cada transferencia
400-30-5 CONTENIDOS PROGRAMÁTICOS
400-30-5-1 TECNOLOGÍA EN SISTEMAS DE INFORMACIÓN 20 10 X Se conservan por ser documentos históricos
400-30-5-2 MERCADOTECNIA AGROINDUSTRIAL 20 10 X Se conservan por ser documentos históricos
400-30-5-3 ADMINISTRACIÓN FINANCIERA 20 10 X Se conservan por ser documentos históricos
400-30-5-4 ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS TURÍSTICAS 20 10 X Se conservan por ser documentos históricos
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
20/12/2012
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 14 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Si usted ha accedido a este formato a través de un medio diferente al sitio http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad asegúrese que ésta es la versión vigente
OFICINA PRODUCTORA: División de Educación a Distancia CÓDIGO DE OFICINA: 400-300
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-30-7 PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN - AMBIENTE
VIRTUAL EN EDUCACIÓN SUPERIOR PARA FORMACIÓN A DISTANCIA – AVES
Propuesta de investigación Proyecto de investigación
Informe final
Presupuesto
2 3 X Se selecciona el 10% de la muestra total de
cada transferencia
400-30-8 PLAN OPERATIVO 3 10 X Se conservan por ser documentos históricos
400-30-9 PRESUPUESTO ANUAL ODESAD 3 2 X Se eliminan por carecer de valor administrativo, se incorpora al
presupuesto general
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización de la TRD
20/12/2012 Fecha de Actualización de la TRD
20/12/2012 Fecha de Actualización de la TRD
20/12/2012
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 15 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
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OFICINA PRODUCTORA: División de Investigación CÓDIGO DE OFICINA: 400-40
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-40-1 PLAN INSTITUCIONAL DE INVESTIGACIÓN 5 5 x Se conservan por ser documentos históricos
400-40-2 ACTAS
400-40-2-1 ACTAS COMITÉ CENTRAL DE INVESTIGACIÓN Y
EXTENSIÓN
5 5 x Se conservan por ser documentos históricos
400-40-2-2 ACTAS COMITÉ CENTRAL DE SEMILLERO DE INVESTIGACIÓN
5 5 x Se conservan por ser documentos históricos
400-40-2-3 ACTAS EQUIPO DE MEJORAMIENTO DEL PROCESO DE
INVESTIGACIÓN
5 5 x Se conservan por ser documentos históricos
400-40-2-4 ACTAS COMISIÓN DE ETICA 5 5 x Se conservan por ser documentos históricos
400-40-3 INFORMES
400-40-3-1 INFORME DE GESTIÓN 5 5 x Se conservan por ser documentos históricos
400-40-3-2 FICHA TÉCNICA DE GRUPOS DE INVESTIGACIÓN
Ficha técnica de grupos de investigación
5 5 x Se conservan por ser documentos históricos
400-40-3-3 INFORME DE PROYECTOS REALIZADOS POR SEMILLEROS DE INVESTIGACIÓN
Informe de proyectos realizados por semilleros de investigación
5 5 x Se conservan por ser documentos históricos
400-40-4 CONVOCATORIAS
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
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30/08/2011
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CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
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OFICINA PRODUCTORA: División de Investigación CÓDIGO DE OFICINA: 400-40
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-40-4-1 CONVOCATORIAS INTERNAS Propuesta de financiación de convocatorias
Comunicación enviada al Comité Central de Investigación y Extensión referente a la aprobación de la
propuesta de financiación de convocatorias
Copia de acta de Comité Central de Investigación y Extensión, referente a la aprobación de la propuesta de
financiación de convocatorias Comunicación enviada a Consejo Académico referente a
la aprobación de la propuesta de financiación de
convocatorias Copia de acta de Consejo Académico, referente a la
aprobación de la propuesta de financiación de convocatorias
Términos de referencia de las convocatorias Evidencias de divulgación de la convocatoria
10 5 x Se conservan por ser documentos históricos
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
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Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
Copia de acta de Comité Central de Investigación referente a los proyectos presentamos en las
convocatorias Copia de acta de Comité Central de Investigación
referente a la aprobación de los proyectos presentados
en la convocatorias
400-40-4-2 CONVOCATORIAS EXTERNAS
Solicitud de aval institucional para participar en
convocatorias externas Términos de referencia
10 5 x Se conservan por ser documentos históricos
400-40-5 PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN Presentación de proyectos de investigación
Solicitud de evaluación de proyectos realizada a pares
evaluadores Comunicación de aceptación de evaluación de proyectos
enviada por pares evaluadores Evidencia de envío de proyectos a pares evaluadores
10 5 x Se conservan por ser documentos históricos
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
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Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
Resumen escala de evaluación para proyectos de investigación
Solicitud de CDP para pago de servicios de evaluación a pares evaluadores
Solicitud realizada a Consejo Académico para aprobación
de financiación de proyectos aprobados previamente por el Comité Central de Investigación y Extensión y con
resultados de evaluación de pares evaluadores superiores a 70 puntos
Copia de actas de Consejo Académico referente a la
aprobación de financiación de proyectos Disponibilidad presupuestal
Acta de compromiso Solicitud de CDP para realizar solicitudes de bienes y
servicios Soporte o comprobante de pago y/o facturas
Solicitud de prorroga
Solicitudes de traslado de recursos
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
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Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
Contemplados en los rubros del presupuesto Solicitudes de devolución de recursos
Informe de avance de resultados de proyectos de investigación
Formato de presentación de informe final de proyectos
de investigación Informe de ejecución financiera de proyectos de
investigación Publicaciones
Solicitud de evaluación del informe final del proyecto
enviado a pares académicos Comunicación de aceptación del compromiso de
evaluación por parte de los pares externos Reporte de necesidades para pago de servicios de
evaluación del proyecto por parte de los pares externos Constancia de envío del informe final a los pares
Formato para evaluación de informe de investigación del
proyecto por parte de los
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
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OFICINA PRODUCTORA: División de Investigación CÓDIGO DE OFICINA: 400-40
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
Pares externos Soporte de pago a pares externos
Certificado de cumplimiento a cabalidad de los compromisos adquiridos en el proyecto
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
30/08/2011
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CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
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OFICINA PRODUCTORA: Laboratorio de Aguas CÓDIGO DE OFICINA: 400-40-20
Código
Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención
Documental Disposición Final
PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-40-20-1 CONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS
Solicitud de elaboración, modificación o retiro de
documentos Listado maestro de documentos
TRD Listado maestro de registros
5 4 x Se conserva una muestra del 10% de la
serie, porque se actualizan periódicamente
400-40-20-2 CONTROL DE SERVICO
Solicitudes de análisis Revisión de solicitudes de análisis
Cotizaciones del servicio de análisis
Facturas Comunicación con el cliente
5 4 x Se conserva una muestra del 10% de la
serie, porque se actualizan periódicamente
400-40-20-3 COMPRAS DE SERVICIOS Y SUMINISTROS Solicitud de servicios y suministros
Consolidado de necesidades
CDP (copias) Recepción de suministros
Lista maestra de reactivos Lista maestra de materiales y consumibles
Lista maestra de bienes
5 4 x Se conserva una muestra del 10% de la serie, porque se actualizan periódicamente
400-40-20-4 EVALUACIÓN DEL SERVICIO Encuesta de satisfacción del cliente
5 4 x Se conserva una muestra del 10% de la serie, porque se actualizan periódicamente
400-40-20-5 MEJORA Acciones preventivas y de mejora
Plan de auditoría interna Lista de verificación
5 Se conserva una muestra del 10% de la serie, porque se actualizan periódicamente
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
23/06/2015
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CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
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OFICINA PRODUCTORA: Laboratorio de Aguas CÓDIGO DE OFICINA: 400-40-20
Código
Dependencia No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención
Documental Disposición Final
PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
Informe de auditoría interna
Programa de auditoría interna Informe de revisiones por la dirección
5 Se conserva una muestra del 10% de la
serie, porque se actualizan periódicamente
400-40-20-6 INSTALACIONES Y CONDICIONES AMBIENTALES
Manual de higiene y seguridad Infraestructura
Planos Inspección física de las instalaciones
Solicitudes de servicios (logística)
Monitoreo de condiciones ambientales Revisión condiciones ambientales
5 4 x Se conserva una muestra del 10% de la
serie, porque se actualizan periódicamente
400-40-20-7 VALIDACIÓN DE MÉTODOS Planes de validación
Informes de validación
Métodos y procedimientos de ensayo
5 4 x Se conserva una muestra del 10% de la serie, porque se actualizan periódicamente
400-40-20-8 EQUIPOS DEL LABORATORIO
Hoja de vida de equipos
Ficha técnica de equipos Registro de mantenimiento del equipo
Registro de uso de equipo Instructivo de uso de equipo
Reparación de equipos Lista maestra de equipos
Programa de control metrológico y mantenimiento de
equipos
5 4 x Se conserva una muestra del 10% de la
serie, porque se actualizan periódicamente
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
23/06/2015
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CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
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OFICINA PRODUCTORA: Laboratorio de Aguas CÓDIGO DE OFICINA: 400-40-20
Código
Dependencia No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental Retención
Documental Disposición Final PROCEDIMIENTO
400-40-20-9 TRAZABILIDAD
Certificados de Calibración los equipos Plan de adquisición de MR y MRC
5 4 x Se conserva una muestra del 10% de la
serie, porque se actualizan periódicamente
400-40-20-10 MANIPULACIÓN DE MUESTRAS 5 4 x Se conserva una muestra del 10% de la
serie, porque se actualizan periódicamente
400-40-20-11 ASEGURAMIENTO DE CALIDAD
Cartas de control de equipos
Cartas de control de métodos Comparaciones interlaboratorio y pruebas de aptitud
5 4 x Se conserva una muestra del 10% de la
serie, porque se actualizan periódicamente
400-40-20-12 ACREDITACIÓN Certificados de acreditación y pruebas de desempeño
Solicitudes
Comunicaciones
5 4 x Se conserva una muestra del 10% de la serie, porque se actualizan periódicamente
400-40-20-13 ACTAS EQUIPO DE MEJORAMIENTO
Soportes
5 5 x Se conserva completamente en el Archivo
Histórico
400-40-20-14 DOCUMENTOS DEL SISTEMA Manuales
Procedimientos Instructivos
5 4 x Se conserva una muestra del 10% de la serie, porque se actualizan periódicamente
400-40-20-15 VISITAS
Pueden ser empresariales, académicas
5 4 x Se conserva una muestra del 10% de la
serie, porque se actualizan periódicamente
400-40-20-16
DESARROLLO DE PRÁCTICAS DE LABORATORIO Control de prácticas de laboratorio
Programación Informe de laboratorios
5 5 X Se eliminan por carecer de valor administrativo.
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización de la TRD
23/06/2015
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CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
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OFICINA PRODUCTORA: Centro de Investigación Piscícola (Cinpic) CÓDIGO: 400-40-40
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-40-40-1 APOYO A LA ACADEMIA Apoyo a la investigación
Apoyo a los centros extremos Prácticas profesionales
2 5 X Se selecciona un 10% de la muestra total de la serie de cada transferencia
400-40-40-2 PROGRAMAS DE PRODUCCION
400-40-40-2-1 PROGRAMA DE PRODUCCION Y VENTA DE ALEVINOS producción de larvas y alevinos
Salidas alevinos Peces ornamentales
5 5 X Se selecciona un 10% de la muestra total de la serie de cada transferencia
400-40-40-2-2 PROGRAMA DE VENTA DE CARNE DE CACHAMA
Informe
5 5 X Se selecciona un 10% de la muestra total de
la serie de cada transferencia
400-40-40-3 PROYECTO DE INVESTIGACION 6 6 X
400-40-40-3-1
Proyecto de contribución al desarrollo de una tecnología de producción continua de alevinos de bagre blanco”
(cód. MADR N° 012-2007u7723400-07 Contrato
Informe
4 5 X Se selecciona una muestra representativa del 10%, se conservan los proyectos de
investigación en la oficina del Cinpic para consulta. Solo la propuesta y el informe se
transferidos al A.C.
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
30/08/2011
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
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OFICINA PRODUCTORA: Centro de Investigación Piscícola (Cinpic)
CÓDIGO: 400-40-40
Código
Dependencia No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención
Documental Disposición Final
PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-40-40-3-2 Proyecto establecimiento de un banco de semen
experimental de peces nativos con potencial piscícola en el caribe húmedo colombiano (cód. MADR N° 001-
2007U7723401)
Contrato Informe
4 5 X Se selecciona una muestra representativa del
10% del total de la transferencia, se conservan los proyectos de investigación en
la oficina del Cinpic para consulta. Solo la
propuesta y el informe son transferidos al Archivo Central.
400-40-40-3-3 Proyecto Implementación de la producción más limpia
de la tilapia en el departamento de córdoba. (Cód. MADR N° 015-200U6465427-07).
Propuesta Informes
4 5 X Se selecciona una muestra representativa del
10%, se conservan los proyectos de investigación en la oficina del Cinpic para
consulta. Solo la propuesta y el informe se transferidos al A.C.
400-40-40-3-4 Proyecto evaluación de la potencialidad para el cultivo
de tilapia nilotica en la región costera del departamento de córdoba (Cód. MADR N° 016-2007U6465430-07).
Propuesta Informes
4 5 X Se selecciona una muestra representativa del
10%, se conservan los proyectos de investigación en la oficina del Cinpic para
consulta. Solo la propuesta y el informe se transferidos al A.C.
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
1/11/2012
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
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OFICINA PRODUCTORA: Centro de Investigación Piscícola (Cinpic)
CÓDIGO: 400-40-40
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención
Documental Disposición Final
PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-40-40-4 CONTRATOS
400-40-40-4-1 Proyecto establecimiento de dos centros de producción
de alimento alternativo para especies menores: gallinas, cerdos, y peces, para las comunidades indígenas del alto
Sinú.
Contrato N° 1310-2009 Contrato
Informes
2 2 X Se selecciona una muestra representativa del
10% del total de la transferencia. Solo los informes son transferidos al Archivo Central.
400-40-40-4-2 Proyectos estrategias productivas con pescadores de la
zona de préstamos N° 6, como mecanismo para
disminuir la presión pesquera en el área de vereda comprendida entre pasacaballos y la centrar. Contrato
N° 0994-2009 - Contrato
- Informes
3 3 X Se selecciona una muestra representativa del
10% del total de la transferencia. Solo los
informes son transferidos al Archivo Central.
400-40-40-4-3 Proyecto monitoreo de itioplancton en la subregión alto, medio y bajo Sinú, acompañado por actividades de
rescate de larvas de peces y compra de postlarvas
3 3 X Se selecciona una muestra representativa del 10% del total de la transferencia. Solo los
informes son transferidos al Archivo Central.
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
1/11/2012
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
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OFICINA PRODUCTORA: Centro de Investigación Piscícola (Cinpic)
CÓDIGO: 400-40-40
Código
Dependencia No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención
Documental Disposición Final
PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
con fines de repoblamiento ” contrato N° 0115-2010
Contrato Informes
3 3 X Se selecciona una muestra representativa del
10% del total de la transferencia. Solo los informes son transferidos al Archivo Central
400-40-40-4-4 Proyecto continuación del desarrollo del proyecto de
producción piscícola de bagre blanco y tilapia como alternativa productiva para disminuir la presión de pesca
en el área de veda en el sector pasacaballos- tierralta.
Contrato 0122-2010 Contrato
Informes
3 3 X Se selecciona una muestra representativa del
10% del total de la transferencia. Solo los informes son transferidos al Archivo Central.
400-40-40-4-5 Proyecto evaluación de un sistema de humedades
artificiales para el tratamiento de efluentes piscícolas.
Contrato N° 0207-2008 Contrato
Informes
3 3 Se selecciona una muestra representativa del
10% del total de la transferencia. Solo los
informes son transferidos al Archivo Central.
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
1/11/2012
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 28 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Si usted ha accedido a este formato a través de un medio diferente al sitio http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad asegúrese que ésta es la versión vigente
OFICINA PRODUCTORA: Centro de Investigación Piscícola (Cinpic) CÓDIGO: 400-40-40
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-40-40-4-6 Caracterización de un sistema de producción piscícola y aproximación a sus condiciones de
sostenibilidad. Contrato N° 0205 -2008 Contrato
Informes
3 3 X Se selecciona una muestra representativa del 10% del total de la transferencia. Solo los
informes son transferidos al Archivo Central.
400-40-40-5 PLAN DE DESARROLLO 1 5 X Se conservan son documentos históricos
400-40-40-6 INFORME DE GESTION
Concesión de aguas CINPIC-CVS Apoyo a la academia
Apoyo a centros externos
1 5 X Se eliminan porque la información se
consolida en vicerrectoría académica y en vicerrectoría administrativa
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización de la TRD
1/11/2012
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 29 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Si usted ha accedido a este formato a través de un medio diferente al sitio http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad asegúrese que ésta es la versión vigente
OFICINA PRODUCTORA: Laboratorio de Suelos y Aguas CÓDIGO DE OFICINA: 400-40-50
Código
Dependencia No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-40-50-1 CONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS
Solicitud de elaboración, modificación o retiro de documentos
Listado maestro de documentos y registros TRD
5 4 x Se conserva una muestra del 10% de la
serie, porque se actualizan periódicamente
400-40-50-2 CONTROL DE SERVICO
Solicitudes de análisis Revisión de solicitudes de análisis
Cotizaciones del servicio de análisis
Facturas Comunicación con el cliente
5 4 x Se conserva una muestra del 10% de la
serie, porque se actualizan periódicamente
400-40-50-3 COMPRAS DE SERVICIOS Y SUMINISTROS Solicitud de servicios y suministros
Consolidado de necesidades
CDP (copias) Recepción de suministros
Lista maestra de reactivos Lista maestra de materiales y consumibles
Lista maestra de bienes
5 4 x Se conserva una muestra del 10% de la serie, porque se actualizan periódicamente
400-40-50-4 EVALUACIÓN DEL SERVICIO Encuesta de satisfacción del cliente
5 4 x Se conserva una muestra del 10% de la serie, porque se actualizan periódicamente
400-40-50-5 MEJORA
Acciones preventivas y de mejora Plan de auditoría interna
Lista de verificación
5 Se conserva una muestra del 10% de la
serie, porque se actualizan periódicamente
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
23/06/2015
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 30 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Si usted ha accedido a este formato a través de un medio diferente al sitio http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad asegúrese que ésta es la versión vigente
OFICINA PRODUCTORA: Laboratorio de Suelos y Aguas CÓDIGO DE OFICINA: 400-40-50
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
Informe de auditoría interna Programa de auditoría interna
Informe de revisiones por la dirección
5 Se conserva una muestra del 10% de la serie, porque se actualizan periódicamente
400-40-50-6 INSTALACIONES Y CONDICIONES AMBIENTALES Manual de higiene y seguridad
Infraestructura Planos
Inspección física de las instalaciones
Solicitudes de servicios (logística) Monitoreo de condiciones ambientales
Revisión condiciones ambientales
5 4 x Se conserva una muestra del 10% de la serie, porque se actualizan periódicamente
400-40-50-7 VALIDACIÓN DE MÉTODOS
Planes de validación
Informes de validación Métodos y procedimientos de ensayo
5 4 x Se conserva una muestra del 10% de la
serie, porque se actualizan periódicamente
400-40-50-8 EQUIPOS DEL LABORATORIO
Hoja de vida de equipos Ficha técnica de equipos
Registro de mantenimiento del equipo Registro de uso de equipo
Instructivo de uso de equipo Reparación de equipos
Lista maestra de equipos
Programa de control metrológico y mantenimiento de equipos
5 4 x Se conserva una muestra del 10% de la
serie, porque se actualizan periódicamente
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
23/06/2015
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 31 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
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OFICINA PRODUCTORA: Laboratorio de Suelos y Aguas CÓDIGO DE OFICINA: 400-40-50
Código
Dependencia No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental Retención
Documental Disposición Final PROCEDIMIENTO
400-40-50-9 TRAZABILIDAD
Certificados de Calibración los equipos Plan de adquisición de MR y MRC
5 4 x Se conserva una muestra del 10% de la
serie, porque se actualizan periódicamente
400-40-50-10 MANIPULACIÓN DE MUESTRAS 5 4 x Se conserva una muestra del 10% de la
serie, porque se actualizan periódicamente
400-40-50-11 ASEGURAMIENTO DE CALIDAD
Cartas de control de equipos
Cartas de control de métodos Comparaciones interlaboratorio y pruebas de aptitud
5 4 x Se conserva una muestra del 10% de la
serie, porque se actualizan periódicamente
400-40-50-12 ACREDITACIÓN Certificados de acreditación y pruebas de desempeño
Solicitudes
Comunicaciones
5 4 x Se conserva una muestra del 10% de la serie, porque se actualizan periódicamente
400-40-50-13 ACTAS EQUIPO DE MEJORAMIENTO
Soportes
5 5 x Se conserva completamente en el Archivo
Histórico
400-40-50-14 DOCUMENTOS DEL SISTEMA Manuales
Procedimientos Instructivos
5 4 x Se conserva una muestra del 10% de la serie, porque se actualizan periódicamente
400-40-50-15 VISITAS
Pueden ser empresariales, académicas
5 4 x Se conserva una muestra del 10% de la
serie, porque se actualizan periódicamente
400-40-50-16
DESARROLLO DE PRÁCTICAS DE LABORATORIO Control de prácticas de laboratorio
Programación Informe de laboratorios
5 5 X Se eliminan por carecer de valor administrativo.
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización de la TRD
23/06/2015
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 32 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
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OFICINA PRODUCTORA: División de Extensión
CÓDIGO DE OFICINA: 400-50
Código
Dependencia No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención
Documental Disposición Final
PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-50-1 PLAN INSTITUCIONAL DE EXTENSIÓN 5 2 x Se conservan por ser documentos históricos
400-50-2 CONVENIOS DE EXTENSÓN Propuesta
Copia convenio o contrato Póliza
Acta de designación del director del convenio
Acta de inicio Reporte de necesidades de bienes y servicios
Soportes y comprobantes de pago y/o facturas Solicitudes de prorrogas
Solicitudes de modificación del cuadro operativo o propuesta del convenio
Solitudes de devolución de recursos
Informes parciales Acta de liquidación y/o de recibo final del convenio
10 15 Se conservan por ser documentos históricos
400-50-3 PORTAFOLIO DE SERVICIOS 2 2 X Se conservan por ser documentos históricos
400-50-4 INFORMES DE GESTIÓN 2 2 X Se conservan por ser documentos históricos
400-50-5 ACTAS
400-50-5-1 ACTAS COMITÉ CENTRAL DE INVESTIGACIÓN 10 5 X Se conservan por ser documentos históricos
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización de la TRD
1/11/2012
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
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OFICINA PRODUCTORA: División de Extensión
CÓDIGO DE OFICINA: 400-50
Código
Dependencia No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención
Documental Disposición Final
PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-50-6 PLAN DE MEJORAMIENTO 5 2 x Se conservan por ser documentos históricos
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización de la TRD
1/11/2012
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 34 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
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OFICINA PRODUCTORA: Centro de Idiomas CÓDIGO: 400-50-10
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-50-10-1 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
2 2 X Se elimina por carecer de valor administrativo
400-50-10-2 PROGRAMACION ANUAL
Calendario académico Listado de estudiantes matriculados por niveles
Documentación estudiantes matriculados Aplazamientos cursos de ingles
2 2 X Se elimina por crecer de valor administrativo
400-50-10-3 NOTAS
400-50-10-3-1 NOTAS EXAMEN DE CLASIFICACION DE ESTUDIANTES 5 10 X Se conservan por ser documentos históricos
400-50-10-3-2 NOTAS ACADEMICAS DE LOS ESTUDIANTES 5 10 X Se conservan por ser documentos históricos
400-50-10-4 ACTAS
400-50-10-4-1 ACTAS DE GRADO 5 10 x Se conservan por ser documentos históricos
400-50-10-4-2 ACTAS DE REUNION DE DOCENTES 3 3 X Se conservan por ser documentos históricos
400-50-10-4-3 ACTAS DE EVALUCACIONDE DOCENTES 3 3 X Se conservan por ser documentos históricos
400-50-10-4-4 ACTAS DE ELIMINACION DE DOCUMENTOS 5 10 X Se elimina por crecer de valor administrativo
400-50-10-5 INFORMES
400-50-10-5-1 INFORMES DE INGRESO POR MATRICULA
3 2 X Se elimina por crecer de valor administrativo.
Los valores se consolidan en la dirección financiera
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
30/08/2011
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 35 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
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OFICINA PRODUCTORA: Centro de Idiomas CÓDIGO: 400-50-10
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-50-10-5-2 INFORMES DE PROYECCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS Y GASTOS
3 2 X Se elimina por crecer de valor administrativo. Los valores se consolidan en la dirección
financiera
400-50-10-5-3 INFORME DE RENTABILIDAD ANUAL 5 5 X Se selecciona una muestra respectiva del 10% del total de la muestra
400-50-10-5-4 INFORME DE CONGESTION
5 5 X Se selecciona una muestra respectiva del
10% del total de la muestra
400-50-10-6 PLAN DE DESARROLLO ANUAL 2 3 X Se conservan por ser documentos históricos
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
1/11/2012
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 36 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
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OFICINA PRODUCTORA: División de Bibliotecas y Recursos Educativos CÓDIGO: 400-60
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-60-1 ACTAS
400-60-1-2 ACTAS DE BAJA 10 10 X Se conservan por ser documentos históricos
400-60-1-3 ACTAS DE ENTREGA DE MATERIALES BIBLIOGRÁFICOS 10 10 X Se conservan por ser documentos históricos
400-60-1-4 ACTAS CONSEJO EDITORIAL 10 10 X Se conservan por ser documentos históricos
400-60-1-5 ACTAS DE BAJA LIBROS EDITORIAL 10 10 X Se conservan por ser documentos históricos
400-60-2 PLANES
400-60-2-1 PLAN DE DESARROLLO 5 2 Se conservan por ser documentos históricos
400-60-2-2 PLAN DE INVERSIONES 5 2 Se conservan por ser documentos históricos
400-60-3 INVENTARIOS
400-60-3-1 INVENTARIO DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO (TEXTOS Y REVISTAS)
3 10 X Se selecciona una muestra representativa del 10% de la muestra total
400-60-3-2 INVENTARIO DE MATERIAL AUDIOVISUAL 3 10 X Se selecciona una muestra representativa del
10% de la muestra total
400-60-3-3 INVENTARIO CD-ROOM 3 10 X Se selecciona una muestra representativa del
10% de la muestra total
400-60-4 INFORMES
400-60-1 INFORMES DE GESTIÓN 2 3 X Se elimina porque se integra al
informe de Vicerrectoría Académica
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
1/11/2012
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 37 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
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OFICINA PRODUCTORA: División de Bibliotecas y Recursos Educativos CÓDIGO: 400-60
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-60-2 INFORMES PRESUPUESTALES 2 3 X Se elimina porque se integra al informe de Vicerrectoría Académica
400-60-5 SOLICITUDES
400-60-5-1 SOLICITUDES DE NECESIDADES BIBLIOGRAFICAS 2 3 X Se selecciona una muestra representativa del
10% de la muestra total
400-60-5-2 SOLICITUDES DE CANJE Ó DONACIÓN 2 3 X Se selecciona una muestra representativa del 10% de la muestra total
400-60-5-3 SOLICITUD DE PÉRDIDA DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO 2 3 X Se selecciona una muestra representativa del
10% de la muestra total
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización de la TRD
14/06/2012
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 38 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
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OFICINA PRODUCTORA: División de Admisiones, Registro y Control Académico CÓDIGO DE OFICINA: 400-70
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-70-1 HISTORIAS ACADÉMICAS
400-70-1-1 HISTORIAS ACADÉMICAS ESTUDIANTES DE PREGRADO
Orden de Matrícula Liquidación de matrícula consignada
Recibo reciente de pago de servicios (luz, gas o agua) del lugar de residencia
Acta de grado original o certificado de culminación y
aprobación de grado 11° Fotocopia del documento de identificación
Registro civil original Certificado médico
Pruebas ICFES Fotocopia de la Libreta militar (Documento opcional, solo
obligatorio para optar título de pregrado)
Cancelaciones de periodos académicos Aprobación solicitud de transferencias
Formulario de inscripción
Las historias académicas se conservan por
ser documentos históricos, los documentos no generados por la Institución que se
relacionan a continuación se devolverán al estudiante una vez graduado o cuando éste
se retire de la Universidad: Recibo reciente
de pago de servicios del lugar de residencia, Acta de grado original o certificado de
culminación y aprobación de grado 11°, Fotocopia del documento de identificación,
Registro civil original. Los siguientes documentos ya no se conservaran en medio
físico, sino en medio electrónico: Formulario
de inscripción, ofertas académicas por periodos académicos, certificados de notas
por periodos académicos,
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
14/06/2012
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 39 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Si usted ha accedido a este formato a través de un medio diferente al sitio http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad asegúrese que ésta es la versión vigente
OFICINA PRODUCTORA: División de Admisiones, Registro y Control Académico CÓDIGO DE OFICINA: 400-70
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
Ofertas académicas por periodos académico Certificados de notas por periodos académicos
Adiciones de asignaturas por periodos académicos Cancelaciones de asignaturas por periodos académicos
Cartas de aplazamiento de periodos académicos
Cartas de reingreso Actos jurídicos
Adiciones de asignaturas por periodos académicos, cancelaciones de asignaturas por
periodos académicos, cartas de aplazamiento de periodos académicos, cartas de reingreso.
Esta información electrónica se almacena en
la base de datos del Sistema de Información Académico, y se conserva una copia de
seguridad en la Oficina de Sistemas y Telemática.
400-70-1-2 HISTORIAS ACADÉMICAS ESTUDIANTES DE
POSTGRADO Formulario de inscripción
Diploma de pregrado Fotocopia de documento de identidad
Certificado de promedio acumulado de notas de
pregrado Actos jurídicos
Certificado de notas por periodos 2 fotos
Las historias académicas se conservan por
ser documentos históricos, los documentos que no genera la institución se devolverán al
estudiante.
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
14/06/2012
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 40 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Si usted ha accedido a este formato a través de un medio diferente al sitio http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad asegúrese que ésta es la versión vigente
OFICINA PRODUCTORA: División de Admisiones, Registro y Control Académico CÓDIGO DE OFICINA: 400-70
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-70-2 CALIFICACIONES POR CURSOS Y POR SEMESTRES
Las calificaciones por cursos y por semestres se conservan por ser documentos históricos.
Estos registros se encuentra en medio electrónico en el sistema de información
académico y se conserva una copia de
seguridad en la Oficina de Sistemas y Telemática.
400-70-2-1 FACULTAD DE EDUCACIÓN Y CIENCIAS HUMANAS 5 3 X
400-70-2-2 FACULTAD DE CIENCIAS BÁSICAS 5 3 X
400-70-2-3 FACULTAD DE CIENCIAS AGRÍCOLAS 5 3 X
400-70-2-4 FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD 5 3 X
400-70-2-5 FACULTAD DE MEDICINA VETERINARIA Y ZOOTECNIA 5 3 X
400-70-2-6 FACULTAD DE INGENIERÍAS 5 3 X
400-70-3 LISTADOS Los siguientes Listados: Lista de estudiantes
matriculados, Lista de cancelaciones, Lista de estudiantes de reingreso, Lista de estudiantes
de traslado, Lista de egresados sin títulos dejan de ser registros físicos y se
conservaran como registros electrónicos, en
la base de datos del Sistema de Información Académico, y se conserva una copia de
seguridad en la Oficina de Sistemas y Telemática.
Los demás se conservan en medio físicos.
400-70-3-1 LISTA DE INSCRITOS X
400-70-3-2 LISTA DE ESTUDIANTES ADMITIDOS X
400-70-3-3 LISTA DE ESTUDIANTES MATRICULADOS X
400-70-3-4 LISTA DE CANCELACIONES X
400-70-3-5 LISTA DE ESTUDIANTES DE REINGRESO X
400-70-3-6 LISTA DE ESTUDIANTES DE TRANSFERENCIA X
400-70-3-7 LISTA DE ESTUDIANTES DE TRASLADO X
400-70-3-8 LISTA DE ESTUDIANTES GRADUADOS X
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización de la TRD
14/06/2012
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 41 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Si usted ha accedido a este formato a través de un medio diferente al sitio http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad asegúrese que ésta es la versión vigente
OFICINA PRODUCTORA: División de Admisiones, Registro y Control Académico CÓDIGO DE OFICINA: 400-70
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-70-3-9 LISTA DE EGRESADOS SIN TÍTULOS x
400-70-4 INFORME DE ACTIVIDADES 2 5 X Se eliminan por carecer de valor
administrativo
400-70-6 PROCESO DE INSCRIPCIÓN Y ADMISIONES
Actas de selección
Boletines de prensa Comunicaciones
Inconsistencias en inscripción académica
4 4 X Estos documentos se conservan por ser
documentos históricos. Las comunicaciones
se eliminan en el Archivo de Gestión.
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización de la TRD
14/06/2012
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 42 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Si usted ha accedido a este formato a través de un medio diferente al sitio http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad asegúrese que ésta es la versión vigente
OFICINA PRODUCTORA: Facultad de Ciencias Básicas CÓDIGO DE OFICINA: 400-100
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-100-1 ACTAS
400-100-1-1 ACTA CONSEJO DE FACULTAD 3 8 x Se conservan por ser documentos históricos
400-100-1-2 ACTA TRABAJO DE GRADO 3 8 x Se conservan por ser documentos históricos
400-100-2 RESOLUCIONES
400-100-2-1 RESOLUCIÓN CONSEJO DE FACULTAD 3 10 x Se conservan por ser documentos históricos
400-100-2-2 RESOLUCIÓN DE DECANATURA 3 10 x Se conservan por ser documentos históricos
400-100-3 INFORMES
400-100-3-1 INFORMES DE ACTIVIDADES 2 5 x Se selecciona un 10% del total de cada muestra de la transferencia
400-100-4 PLANES
400-100-4-1 PLAN DE DESARROLLO DE LA FACULTAD 2 3 x Se conservan por ser documentos históricos
400-100-4-2 PLAN DE CUALIFICACIÓN DOCENTE Antecedentes
Pensum
10 10 x Se conservan por ser documentos históricos
400-100-4-3 PLAN DE ESTUDIO Relación de asignaturas obligatorias
Relación de asignaturas electivas
3 6 x Se conservan por ser documentos históricos
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
14/06/2012
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 43 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Si usted ha accedido a este formato a través de un medio diferente al sitio http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad asegúrese que ésta es la versión vigente
OFICINA PRODUCTORA: Facultad de Ciencias Básicas CÓDIGO DE OFICINA: 400-100
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
Relación programas por asignaturas Perfil profesional
400-100-4-4 PLAN DE INVESTIGACIÓN 3 6 x Se conservan por ser documentos históricos
400-100-4-5 PLAN DE EXTENSIÓN 3 6 X Se conservan por ser documentos históricos
400-100-4-6 PLAN DE MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD 3 6 x Se conservan por ser documentos históricos
400-100-4-7 PLAN DE PRODUCCIÓN 3 6 x Se conservan por ser documentos históricos
400-100-5 PROGRAMACIÓN CREACIÓN DE CARRERAS 5 15 x Se conservan por ser documentos históricos
400-100-6 PROGRAMAS DE ESPECIALIZACIONES Resolución Icfes
Contenido programático Hoja de vidas docentes
Cronograma
Acuerdo aprobación del consejo académico Acta de rediseño curricular
Acuerdo diseño curricular Propuesta inicial
Propuesta actual
Registro calificado Listado de egresado
Acta comité de acreditación
5 10 x Se conservan por ser documentos históricos
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización de la TRD
30/08/2011
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 44 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Si usted ha accedido a este formato a través de un medio diferente al sitio http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad asegúrese que ésta es la versión vigente
OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Biología CÓDIGO DE OFICINA: 400-100-10
Código
Dependencia No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención
Documental Disposición Final
PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-100-10-1 PROGRAMAS
400-100-10-1-1 PROGRAMA DE ASIGNATURA 5 20 X Se conservan por ser documentos históricos.
400-100-10-1-2 PROGRAMAS DE INVESTIGACIÓN Propuesta de investigación
Proyecto de investigación Informe final
5 3 X Se selecciona un 10% de la muestra total de la serie de cada transferencia
400-100-10-1-3 PROGRAMAS DE EXTENSIÓN
Solicitudes de asesoráis Informes
Transferencia de tecnología
Proyecto específico de extensión Curso de actualización
Convenios copias Informes
5 3 X Se selecciona un 10% de la muestra total de
la serie de cada transferencia
400-100-10-2 PLAN DE DESARROLLO 5 5 X Se conservan por ser documentos históricos
400-100-10-3 INFORMES
400-100-10-3-1 INFORMES DE GESTION 5 3 x Se eliminan por carecer de valor administrativo
400-100-10-4 PRACTICAS
Solicitud de la practica
5 5 x Se eliminan por carecer de valor
administrativo
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
30/08/2011
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 45 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Si usted ha accedido a este formato a través de un medio diferente al sitio http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad asegúrese que ésta es la versión vigente
OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Biología CÓDIGO DE OFICINA: 400-100-10
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
Lineamiento de la practica Informes de practica
Programación de practicas
400-100-10-5 DOCUMENTOS DEL PROGRAMA Planta de personal
Protocolo y normas Currículo
Resolución
50 10 X Se conservan por ser documentos históricos.
400-100-10-6 ACTAS COMITÉ CURRICULAR 5 10 X Se conservan por ser documentos históricos.
400-100-10-7 ACREDITACIÓN
Proyecto Registro Calificado Anexos
PETS Resolución de registro calificado
Jornada día del Biólogo
7 10 x Se eliminan porque se actualizan
periódicamente
400-100-10-8 SERVICIOS DE EXTENSIÓN (sala de colección Zoológicas CZUC y Herbario HUC)
Solicitud de servicio
5 10 x Se selecciona un 10% de la muestra total de cada transferencia
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
30/08/2011
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 46 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
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OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Biología CÓDIGO DE OFICINA: 400-100-10
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
Respuesta a solicitud Control de asistencia a los laboratorios
Informe de práctica
400-100-10-9 Desarrollo de Actividades de Investigación Solicitud de servicio
Respuesta a solicitud Control de asistencia a los laboratorios
Control de préstamo de equipos, materiales y reactivos
5 10 x Se selecciona un 10% de la muestra total de cada transferencia
400-100-10-10 Desarrollo de Prácticas Académicas Programación
Control de préstamo de equipos, materiales y reactivos Control de asistencia a los laboratorios
5 10 x La serie se elimina al finalizar el tiempo de retención en el Archivo Central, porque
pierde su valor primario
400-100-10-11 Historia Técnica Equipos de Laboratorio
Hoja de vida de los equipos Registro de mantenimiento de los equipos
5 5 x La serie se elimina al finalizar el tiempo de
retención en el A.G, porque pierde su valor primario
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
30/08/2011
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 47 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
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OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Química CÓDIGO DE OFICINA: 400-100-20
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-100-20-1 PROGRAMAS
400-100-20-1-1 PROGRAMA DE ASIGNATURA 5 20 X Se conservan por ser documentos históricos.
400-100-20-1-2 PROGRAMAS DE EXTENSIÓN
Asesorías
Proyecto de investigación Convenio (copia)
Comunicaciones
Informe Cursos de Actualización
Proyecto
Convenio Informe
Comunicaciones
Laboratorio de Análisis de Agua
Proyecto Convenio
Informe Comunicaciones
5 3 X Se selecciona un 10% de la muestra total de
la serie de cada transferencia, se transfiere solamente el proyecto y el informe. Las
comunicaciones se eliminan por carecer de
valor administrativo. Y los convenios también de eliminan por ser copias.
400-100-20-1-4 PROGRAMA DE ESPECIALIZACIONES
Resolución Icfes
5 10 X Se conservan por ser documentos históricos
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
18/01/2013
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 48 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
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OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Química CÓDIGO DE OFICINA: 400-100-20
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
Contenido programático Hojas de vidas de docentes
Cronograma Acuerdo aprobación del consejo académico
Acta de rediseño curricular
Acuerdo diseño curricular Propuesta inicial
Propuesta actual Registro calificado
Listado de egresados
Acta comité de acreditación
400-100-20-2 PRACTICAS ACADÉMICAS
Solicitud de prácticas Lineamientos de las prácticas
Informes de prácticas
Programación de prácticas
3 3 X Se eliminan por carecer de valor
administrativo
400-100-20-3 INFORMES DE ACTIVIDADES 2 5 X Se selecciona un 10% de la muestra total de
cada transferencia
400-100-20-4 ACTAS DE REUNIÓN DEL DEPARTAMENTO
400-100-10-5 CREACIÓN DEL PROGRAMA
Planta de personal Protocolo y normas
Currículo Resolución
Actas comité curricular
50 10 X Se conservan por ser documentos históricos.
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
18/01/2013
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 49 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
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OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Química CÓDIGO DE OFICINA: 400-100-20
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-100-10-6 ACREDITACIÓN Proyecto Registro Calificado
Anexos PETS
Resolución de registro calificado
Jornada día del Químico
7 10 x Se eliminan porque se actualizan periódicamente
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización de la TRD
18/01/2013
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 50 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
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OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Matemáticas y Estadísticas CÓDIGO DE OFICINA: 400-100-30
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-100-30-1 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 7 7 X Se elimina por carecer de valor administrativo
400-100-30-2 PROGRAMAS
400-100-30-2-1 PROGRAMA DE ASIGNATURA MATEMÁTICA 7 20 X Se conservan por ser documentos históricos
400-100-30-2-2 PROGRAMA DE ASIGNATURA ESTADÍSTICA 7 20 X Se conservan por ser documentos históricos
400-100-30-2-3 PROGRAMA DE INVESTIGACIÓN
Propuesta de investigación Proyecto de investigación
Informe final
7 4 X Se selecciona un 10% de la muestra total de
la serie de cada transferencia, el proyecto de investigación, las actas y el presupuesto se
conservan por ser documentos históricos
400-100-30-2-4 PROGRAMA DE ASIGNATURA PRESTACIÓN DE SERVICIOS A OTROS PROGRAMAS
7 10 X Se conservan por ser documentos históricos
400-100-30-2-5 PROGRAMA DE ESPECIALIZACIONES Resolución icfes
Contenido programático
Cronograma Acuerdo aprobación del Consejo Académico
Acta de rediseño curricular Acuerdo diseño curricular
Propuesta inicial
Propuesta actual Registro calificado
7 10 X Se conservan por ser documentos históricos
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
14/06/2012
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 51 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
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OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Matemáticas y Estadísticas CÓDIGO DE OFICINA: 400-100-30
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
Listado de egresados Acta comité de acreditación
Se conservan por ser documentos históricos
400-100-30-3 PLAN DE DESARROLLO 1 3 X Se conservan por ser documentos históricos
400-100-30-4 INFORMES DE ACTIVIDADES 3 3 X Se conservan por ser documentos históricos
400-100-30-5 CREACIÓN DE PROGRAMAS Planta de personal
Protocolo y normas Currículo
Resolución
Actas comité currículo
50 10 X Se conservan por ser documentos históricos
400-100-30-6 REGISTRO DE NOTAS ACADEMICAS
Registro de notas por semestre
Reporte extemporáneo de notas Corrección de notas
5 15 X Se conservan por ser documentos históricos
400-100-30-7 ACREDITACIÓN Proyecto registro calificado
Anexos
Pep Resolución de registro calificado
Jornada de matemáticas y estadísticas
7 10 X Se eliminan porque se actualizan periódicamente
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
30/08/2011
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 52 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
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OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Física y Electrónica CÓDIGO DE OFICINA: 400-100-40
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-100-40-1 PROGRAMAS
400-100-40-1-1 PROGRAMAS DE ASIGNATURA 5 20 X Se conservan por ser documentos históricos
400-100-40-1-2 PROGRAMAS DE EXTENSIÓN
Asesorías
Proyecto de investigación Convenio (copia) Comunicaciones Informes
Curso de actualización Proyecto Convenio Comunicación Informe
2 3 X Se selecciona el 10% de la muestra de cada transferencia.
400-100-40-1-3 PROGRAMAS DE INVESTIGACIÓN Propuesta de investigación Proyecto de investigación Informe final Presupuesto
2 3 X Se selecciona el 10% de la muestra de cada transferencia.
400-100-40-1-4 PROGRAMA DE ESPECIALIZACIONES Resolución Icfes
Contenido programático Hojas de vidas docentes
Cronograma
5 10 X Se conservan por ser documentos históricos
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
30/08/2011
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 53 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
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OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Física y Electrónica CÓDIGO DE OFICINA: 400-100-40
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
Acuerdo aprobación del consejo académico Acta de rediseño curricular Acuerdo diseño curricular Propuesta inicial Propuesta actual Registro calificado Listado de egresados Acta comité de acreditación
400-100-40-2 PRACTICAS ACADEMICAS
Solicitud de la práctica
Lineamiento de la práctica
Informes de prácticas
Programación de prácticas
1 5 X Se eliminan porque pierden se valor histórico
400-100-40-3 INFORME DE ACTIVIDADES 1 5 X Se selecciona un 10 % de la muestra.
400-100-40-4 ACTAS DE REUNION DEL DEPARTAMENTO 10 3 X Se selecciona un 10 % de la muestra.
400-100-40-5 CREACIÓN DE PROGRAMAS
Planta de personal Protocolo y normas
Currículo
Resolución
Actas comité currículo
50 10 X Se conservan por ser documentos históricos
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
30/08/2011
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 54 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Si usted ha accedido a este formato a través de un medio diferente al sitio http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad asegúrese que ésta es la versión vigente
OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Geografía y Medio Ambiente CÓDIGO DE OFICINA: 400-100-50
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-100-50-1 PROGRAMAS
400-100-50-1-1 PROGRAMA DE PEGRADO EN GEOGRAFIA
Contenido en curso PEP (Proyecto Educativo del Programa)
Proyecto de Registro Calificado Proyecto de Auto Evaluación
5 10 X Se conservan por ser documentos históricos
400-100-50-1-2 PROGRAMA DE MAESTRÍA EN GEOGRAFÍA
Contenido de Cursos PEP (Proyecto Educativo del Programa)
Proyecto de Registro Calificado Proyecto de Auto Evaluación
5 10 X Se conservan por ser documentos históricos
400-100-50-2 PROYECTOS
400-100-50-2-1
PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN Propuesta
Proyecto de Avance Informes Parciales
Informe Final
Comunicaciones Convenios copia
1 3 X Se elimina porque toda la información queda recopilada en el informe final que se conserva
en el departamento y en biblioteca. El informe final no se transfiere al Archivo
Central.
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización de la TRD
30/08/2011
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 55 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Si usted ha accedido a este formato a través de un medio diferente al sitio http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad asegúrese que ésta es la versión vigente
OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Geografía y Medio Ambiente CÓDIGO DE OFICINA: 400-100-50
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
Asesorías Trabajos de Grado
400-100-50-3 PROYECTO DE INTERNACIONALIZACION
Comunicaciones Proyectos
Convenios Informe de avance
Informe final
7 5 X Se selecciona el 10% de la muestra de
acuerdo a la importancia del PEP.
400-100-50-4 PLANES DE DESARROLLO 2 10 X Se conservan por ser documentos históricos
400-100-50-5 ACTAS DE REUNIÓN DE PROGRAMAS 7 5 X Se conservan por ser documentos históricos
400-100-50-6 PRACTICAS ACADÉMICAS 7 2 X Se eliminan por que la información queda
registrada y admisiones se transfiere el
informe final y la evaluación.
400-100-50-7 ACREDITACIÓN
Autoevaluación (Planes, proyecto e informes) Proyecto Registro Calificado
Anexos
Resolución de registro calificado Jornada día del Geógrafo
5 10 x Se eliminan porque se actualizan
periódicamente
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
01/03/2012
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 56 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Si usted ha accedido a este formato a través de un medio diferente al sitio http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad asegúrese que ésta es la versión vigente
OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Geografía y Medio Ambiente CÓDIGO DE OFICINA: 400-100-50
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-100-50-8 REGISTRO DE NOTAS ACADÉMICAS Registro de notas por semestre
Reporte extemporáneo de notas Corrección de notas
5 15 x Se conservan por ser documentos históricos
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
01/03/2012
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 57 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Si usted ha accedido a este formato a través de un medio diferente al sitio http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad asegúrese que ésta es la versión vigente
OFICINA PRODUCTORA: Facultad de Ingenierías CÓDIGO DE OFICINA: 400-200
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-200-1 ACTAS
400-200-1-1 ACTA CONSEJO DE FACULTAD 3 8 x Se conservan por ser documentos históricos
400-200-1-2 ACTA TRABAJO DE GRADO 3 8 x Se conservan por ser documentos históricos
400-200-2 RESOLUCIONES
400-200-2-1 RESOLUCIÓN CONSEJO DE FACULTAD 3 10 x Se conservan por ser documentos históricos
400-200-2-2 RESOLUCIÓN DE DECANATURA 3 10 x Se conservan por ser documentos históricos
400-200-3 INFORMES
400-200-3-1 INFORMES DE ACTIVIDADES 2 5 x Se selecciona un 10% del total de cada muestra de la transferencia
400-200-4 PLANES
400-200-4-1 PLAN DE DESARROLLO DE LA FACULTAD 2 3 x Se conservan por ser documentos históricos
400-200-4-2 PLAN DE CUALIFICACIÓN DOCENTE 10 10 x Se conservan por ser documentos históricos
Antecedentes
Pensum
400-200-4-3 PLAN DE ESTUDIO Relación de asignaturas obligatorias
Relación de asignaturas electivas
3 6 x Se conservan por ser documentos históricos
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización de la TRD
30/08/2011
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 58 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Si usted ha accedido a este formato a través de un medio diferente al sitio http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad asegúrese que ésta es la versión vigente
OFICINA PRODUCTORA: Facultad de Ingenierías CÓDIGO DE OFICINA: 400-200
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
Relación programas por asignaturas Perfil profesional
400-200-4-4 PLAN DE INVESTIGACIÓN 3 6 x Se conservan por ser documentos históricos
400-200-4-5 PLAN DE EXTENSIÓN 3 6 X Se conservan por ser documentos históricos
400-200-4-6 PLAN DE MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD 3 6 x Se conservan por ser documentos históricos
400-200-4-7 PLAN DE PRODUCCIÓN 3 6 x Se conservan por ser documentos históricos
400-200-5 PROGRAMACIÓN CREACIÓN DE CARRERAS 5 15 x Se conservan por ser documentos históricos
400-200-6 PROGRAMAS DE ESPECIALIZACIONES Resolución Icfes
Contenido programático Hoja de vidas docentes
Cronograma
Acuerdo aprobación del consejo académico Acta de rediseño curricular
Acuerdo diseño curricular
5 10 x Se conservan por ser documentos históricos
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización de la TRD
30/08/2011
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 59 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Si usted ha accedido a este formato a través de un medio diferente al sitio http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad asegúrese que ésta es la versión vigente
OFICINA PRODUCTORA: Facultad de Ingenierías CÓDIGO DE OFICINA: 400-200
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
Propuesta inicial Propuesta actual
Registro calificado Listado de egresado
Acta comité de acreditación
5 10 x Se conservan por ser documentos históricos
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización de la TRD
30/08/2011
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 60 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Si usted ha accedido a este formato a través de un medio diferente al sitio http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad asegúrese que ésta es la versión vigente
OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ingeniería Industrial CÓDIGO DE OFICINA: 400-200-10
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-200-10-1 PROGRAMAS
400-200-10-1-1 PROGRAMA DE DOCENCIA
Contenidos programáticos PIT
Currículo Asignación laboral
5 20 X Se conservan por ser documentos históricos
400-200-10-1-2 PROGRAMA DE INVESTIGACIÓN
Propuesta de investigación Proyecto de investigación
Informe final
5 3 X Se selecciona un 10% de la muestra total
de la serie de cada transferencia
400-200-10-1-3 PROGRAMA DE EXTENSIÓN Solicitudes de asesorías
Propuesta de extensión Informes
Transferencia de tecnología
Proyecto específico de extensión Curso de actualización
Convenios (copias)
5 3 X Se selecciona un 10% de la muestra total de la serie de cada transferencia
400-200-10-2 PLAN OPERATIVO 5 5 X Se conservan por ser documentos históricos
400-200-10-3 INFORMES
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
30/08/2011
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 61 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Si usted ha accedido a este formato a través de un medio diferente al sitio http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad asegúrese que ésta es la versión vigente
OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ingeniería Industrial CÓDIGO DE OFICINA: 400-200-10
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-200-10-3-1 INFORMES DE GESTION 5 3 x Se eliminan por carecer de valor administrativo
400-200-10-4 PRACTICAS
Programación de practicas Solicitud de la practica
Lineamiento de la practica Informes de practica
5 5 x Se eliminan por carecer de valor
administrativo
400-200-10-5 DOCUMENTOS DEL PROGRAMA
PEP Planta de personal
Procedimientos Resoluciones
15 10 X Se conservan por ser documentos históricos.
400-200-10-6 ACTAS
400-200-10-6-1 ACTAS ADMINISTRATIVAS 5 10 X Se conservan por ser documentos históricos
400-200-10-6-2 ACTAS COMITÉ CURRICULAR 5 10 X Se conservan por ser documentos históricos
400-200-10-6-3 ACTAS COMITÉ DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN 5 10 X Se conservan por ser documentos históricos
400-200-10-6-4 ACTAS COMITÈ DE ESPECIALIZACIONES 5 10 X Se conservan por ser documentos históricos
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización de la TRD
15/02/2012
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 62 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Si usted ha accedido a este formato a través de un medio diferente al sitio http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad asegúrese que ésta es la versión vigente
OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ingeniería Industrial CÓDIGO DE OFICINA: 400-200-10
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-200-10-7 ACREDITACIÓN Autoevaluación (Planes, proyecto e informes)
5 10 x Se eliminan porque se actualizan periódicamente
Proyecto Registro Calificado
Anexos Resolución de registro calificado
Jornada día del Ingeniero
400-200-10-8 REGISTRO DE NOTAS ACADÉMICAS Registro de notas por semestre
Reporte extemporáneo de notas Corrección de notas
5 15 x Se conservan por ser documentos históricos
400-200-10-9 DIVULGACIÓN Y PUBLICACIÓN
Revistas científicas Publicaciones
5 10 x Porque pierde su valor administrativo
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
15/02/2012
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 63 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
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OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ingeniería de Sistemas y Telecomunicaciones CÓDIGO DE OFICINA: 400-200-20
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-200-20-1 PROGRAMA – PREGRADO EN INGENIERÍA DE SISTEMAS
Contenidos del curso P.E.P (Proyecto Educativo del Programa)
Proyecto de Registro Calificado
Proyecto de Auto Evaluación
5 10 X Se conservan por ser documentos históricos
400-200-20-2 PLAN OPERATIVO 2 10 x Por ser documentos históricos
400-200-20-3 INFORMES DE GESTIÓN 2 10 x Se conservan por ser documentos históricos
400-200-20-4 PROYECTO PROGRAMA DE INGENIERÍA DE
TELEMATICA
2 10 x Se eliminan porque pierden su valor
históricos
400-200-20-5 ACTAS
400-200-20-5-1 ACTAS DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA DE SISTEMAS 5 5 x Se eliminan porque pierden su valor históricos
400-200-20-6 ESPECIALIZACIÓN EN INGENIERIA DE
SOFTWARE Convenio
Actas Cronograma de Actividades
5 10 X Se conservan por ser documentos históricos
400-200-20-7 GRUPO DE INVESTIGACIÓN “SOCRATES”
Actas Solicitudes Internas
5 10 X Se conservan por ser documentos históricos
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
30/08/2011
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
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OFICINA PRODUCTORA: Departamento De Ingeniería de Sistemas y Telecomunicaciones CÓDIGO DE OFICINA: 400-200-20
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-200-20-8 PROGRAMAS DE EXTENSIÓN COLOQUIOS
Propuesta
Lista de asistentes Plegable
Memorias
SEMINARIOS
Propuesta Lista de asistentes
Plegable Memorias
CURSOS
Propuesta Lista de asistentes
Plegable
Memorias
2 3 X Se eliminan porque pierden su valor históricos
400-200-20-9 PRÁCTICAS ACADEMICAS 5 5 X Se eliminan porque pierden su valor
históricos
400-200-20-10 PIT. DOCENTES 3 5 X Se eliminan porque pierden su valor históricos
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
6/02/2012
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
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OFICINA PRODUCTORA: Departamento De Ingeniería de Sistemas y Telecomunicaciones CÓDIGO DE OFICINA: 400-200-20
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-200-20-11 ACREDITACIÓN Autoevaluación (Planes, proyecto e informes)
Proyecto Registro Calificado Anexos
Resolución de registro calificado
Jornada día del Ingeniero
5 10 x Se eliminan porque se actualizan periódicamente
400-200-20-12 REGISTRO DE NOTAS ACADÉMICAS
Registro de notas por semestre
Reporte extemporáneo de notas Corrección de notas
5 15 x Se conservan por ser documentos históricos
400-200-20-13 DIVULGACIÓN Y PUBLICACIÓN 5 10 x Porque pierde su valor administrativo
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
6/02/2012
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
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OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ingeniería Mecánica CÓDIGO DE OFICINA: 400-200-30
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-200-30-1 PROGRAMAS
400-200-30-1-1 PROGRAMA DE DOCENCIA
Contenidos programáticos PIT
Currículo Asignación laboral
5 20 X Se conservan por ser documentos históricos
400-200-30-1-2 PROGRAMA DE INVESTIGACIÓN
Propuesta de investigación Proyecto de investigación
Informe final
5 3 X Se selecciona un 10% de la muestra total
de la serie de cada transferencia
400-200-30-1-3 PROGRAMA DE EXTENSIÓN Solicitudes de asesorías
Propuesta de extensión Informes
Transferencia de tecnología
Proyecto específico de extensión Curso de actualización
Convenios copias
5 3 X Se selecciona un 10% de la muestra total de la serie de cada transferencia
400-200-30-2 PLAN OPERATIVO 5 5 X Se conservan por ser documentos históricos
400-200-30-3 INFORMES
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
30/08/2011
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 67 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
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OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ingeniería Mecánica CÓDIGO DE OFICINA: 400-200-30
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-200-30-3-1 INFORMES DE GESTION 5 3 x Se eliminan por carecer de valor administrativo
400-200-30-4 PRACTICAS
Programación de practicas Solicitud de la practica
Lineamiento de la practica Informes de practica
5 5 x Se eliminan por carecer de valor
administrativo
400-200-30-5 DOCUMENTOS DEL PROGRAMA
PEP Planta de personal
Procedimientos Resoluciones
15 10 X Se conservan por ser documentos históricos.
400-200-30-6 ACTAS
400-200-30-6-1 ACTAS ADMINISTRATIVAS 5 10 X Se conservan por ser documentos históricos
400-200-30-6-2 ACTAS COMITÉ CURRICULAR 5 10 X Se conservan por ser documentos históricos
400-200-30-6-3 ACTAS COMITÉ DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN 5 10 X Se conservan por ser documentos históricos
400-200-30-7 ACREDITACIÓN Autoevaluación (Planes, proyecto e informes)
Proyecto Registro Calificado Anexos
5 10 x Se eliminan porque se actualizan periódicamente
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
14/06/2012
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 68 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Si usted ha accedido a este formato a través de un medio diferente al sitio http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad asegúrese que ésta es la versión vigente
OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ingeniería Mecánica CÓDIGO DE OFICINA: 400-200-30
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
Resolución de registro calificado Jornada día del Ingeniero
400-200-30-8 REGISTRO DE NOTAS ACADÉMICAS
Registro de notas por semestre Reporte extemporáneo de notas
Corrección de notas
5 15 x Se conservan por ser documentos históricos
400-200-30-9 DIVULGACIÓN Y PUBLICACIÓN 5 10 x Porque pierde su valor administrativo
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
14/06/2012
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 69 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
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OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ingeniería Ambiental CÓDIGO DE OFICINA: 400-200-40
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-200-40-1 PROGRAMAS
400-200-40-1-1 PROGRAMA DE DOCENCIA
Contenidos programáticos PIT
Currículo Asignación laboral
5 20 X Se conservan por ser documentos históricos
400-200-40-1-2 PROGRAMA DE INVESTIGACIÓN
Propuesta de investigación Proyecto de investigación
Informe final
5 3 X Se selecciona un 10% de la muestra total
de la serie de cada transferencia
400-200-40-1-3 PROGRAMA DE EXTENSIÓN Solicitudes de asesorías
Propuesta de extensión Informes
Transferencia de tecnología
Proyecto específico de extensión Curso de actualización
Convenios (copias)
5 3 X Se selecciona un 10% de la muestra total de la serie de cada transferencia
400-200-40-2 PLAN OPERATIVO 5 5 X Se conservan por ser documentos históricos
400-200-40-3 INFORMES
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
14/06/2012
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 70 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Si usted ha accedido a este formato a través de un medio diferente al sitio http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad asegúrese que ésta es la versión vigente
OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ingeniería Ambiental CÓDIGO DE OFICINA: 400-200-40
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-200-40-3-1 INFORMES DE GESTION 5 3 x Se eliminan por carecer de valor administrativo
400-200-40-4 PRACTICAS
Programación de practicas Solicitud de la practica
Lineamiento de la practica Informes de practica
5 5 x Se eliminan por carecer de valor
administrativo
400-200-40-5 DOCUMENTOS DEL PROGRAMA
PEP Planta de personal
Procedimientos Resoluciones
15 10 X Se conservan por ser documentos históricos.
400-200-40-6 ACTAS
400-200-40-6-1 ACTAS ADMINISTRATIVAS 5 10 X Se conservan por ser documentos históricos
400-200-40-6-2 ACTAS COMITÉ CURRICULAR 5 10 X Se conservan por ser documentos históricos
400-200-40-6-3 ACTAS COMITÉ DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN 5 10 X Se conservan por ser documentos históricos
400-200-10-6-4 ACTAS COMITÈ DE ESPECIALIZACIONES 5 10 X Se conservan por ser documentos históricos
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
14/06/2012
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 71 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Si usted ha accedido a este formato a través de un medio diferente al sitio http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad asegúrese que ésta es la versión vigente
OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ingeniería Ambiental CÓDIGO DE OFICINA: 400-200-40
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-200-40-7 ACREDITACIÓN Autoevaluación (Planes, proyecto e informes)
5 10 x Se eliminan porque se actualizan periódicamente
Proyecto Registro Calificado
Anexos Resolución de registro calificado
Jornada día del Ingeniero
400-200-40-8 REGISTRO DE NOTAS ACADÉMICAS Registro de notas por semestre
Reporte extemporáneo de notas Corrección de notas
5 15 x Se conservan por ser documentos históricos
400-200-40-9 DIVULGACIÓN Y PUBLICACIÓN
Revistas científicas Publicaciones
5 10 x Porque pierde su valor administrativo
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
14/06/2012
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 72 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Si usted ha accedido a este formato a través de un medio diferente al sitio http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad asegúrese que ésta es la versión vigente
OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ingeniería de Alimentos CÓDIGO DE OFICINA: 400-200-50
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-200-50-1 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 5 3 x Se eliminan por carecer de valor administrativo
400-200-50-2 PROGRAMAS
400-200-50-2-1 PROGRAMA DE ASIGNATURA 5 20 x Se conservan por ser documentos
históricos
400-200-50-2-2 PROGRAMA DE INVESTIGACION Propuesta de Investigación
Presupuesto Proyecto de Investigación
Informe Final
Actas
5 3 x Se selecciona el 10% del total de muestra
400-200-50-2-3 PROGRAMA DE EXTENSION
Líneas de Investigación
Solicitud de Asesoría Transferencia de Tecnología
Proyecto Específico de Extensión Curso de Actualización
Convenio (copia) Informe
5 x Se selecciona un 10% de la muestra total de la
serie de cada transferencia solamente el
proyecto y el informe. Las comunicaciones se eliminan por carecer de valor administrativo. Y
los convenios también se eliminan por ser copias
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
30/10/2011
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 73 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Si usted ha accedido a este formato a través de un medio diferente al sitio http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad asegúrese que ésta es la versión vigente
OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ingeniería de Alimentos CÓDIGO DE OFICINA: 400-200-50
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-200-50-2-4 PROGRAMA POR COMPETENCIAS 5 3 x Se selecciona el 10% del total de muestra
400-200-50-3 INFORMES
400-200-50-3-1 INFORME DE GESTION 5 3 x Se selecciona el 10% del total de muestra
400-200-50-3-2 INFORMES DE ACREDITACION 5 3 x Se selecciona el 10% del total de muestra
400-200-50-3-3 INFORMES DE AUTOEVALUACION 5 3 x Se selecciona el 10% del total de muestra
400-200-50-4 PASANTIA
Programación de Pasantías Informe de Pasantías
Evaluación
5 5 x Se eliminan por carecer de calor
administrativo
400-200-50-5 PRACTICAS ACADEMICAS Programación de Practicas
Solicitud de la Practica
Lineamiento de la Practica Informes de Practica
5 5 x Se eliminan por carecer de calor administrativo
400-200-50-6 ACTAS
400-200-50-6-1 ACTAS DE REUNION DE DEPARTAMENTO 5 10 x Se conservan por ser documentos históricos
400-200-50-6-2 ACTAS DE ACREDITACION 5 10 x Se conservan por ser documentos históricos
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización de la TRD
30/10/2011
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 74 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Si usted ha accedido a este formato a través de un medio diferente al sitio http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad asegúrese que ésta es la versión vigente
OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ingeniería de Alimentos CÓDIGO DE OFICINA: 400-200-50
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-200-50-7 PLANES
400-200-50-7-1 PLAN DE ESTUDIO 5 10 x Se conservan por ser documentos
históricos
400-200-50-7-2 PLAN DE MEJORAMIENTO 5 10 x Se conservan por ser documentos
históricos
400-200-50-7-3 PLAN DE DESARROLLO 5 10 x Se conservan por ser documentos históricos
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
30/10/2011
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 75 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Si usted ha accedido a este formato a través de un medio diferente al sitio http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad asegúrese que ésta es la versión vigente
OFICINA PRODUCTORA: Facultad de Ciencias Agrícolas CÓDIGO: 400-400
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-400-1 ACTAS
400-400-1-1 ACTAS CONSEJO DE FACULTAD 3 8 X Se conservan por ser documentos históricos
400-400-1-2 ACTAS TRABAJO DE GRADO 3 8 X se conservan por ser documentos históricos
400-400-1-3 ACTAS COMITÉ DE POSTGRADOS 3 8 X se conservan por ser documentos históricos
400-400-1-4 ACTAS COMITÉ DE ACREDITACIÓN Y CURRÍCULO 3 8 X se conservan por ser documentos históricos
400-400-2 RESOLUCIONES
400-400-2-1 RESOLUCIONES CONSEJO DE FACULTAD 3 10 X Se conservan por ser documentos históricos
400-400-2-2 RESOLUCIONES DE DECANATURA
400-400-3 INFORMES
400-400-3-1 INFORME DE ACTIVIDADES 2 5 X Se selecciona un 10 % del total de cada muestra
400-400-4 PLANES
400-400-4-1 PLAN DE DESARROLLO DE LA FACULTAD 3 5 X Se conservan por ser documentos históricos
400-400-4-2 PLAN DE CUALIFICACION DOCENTE Antecedentes
Pensum
10 10 X Se conservan por ser documentos históricos
400-400-4-3 PLAN DE ESTUDIO Relación de asignaturas obligatorias
Relación de asignaturas electivas Relación programas por asignaturas
Perfil profesional
10 10 X Se conservan por ser documentos históricos
400-400-4-4 PLAN DE INVESTIGACIÓN 3 6 X Se conservan por ser documentos históricos 400-400-4-5 PLAN DE EXTENSIÓN 3 6 X Se conservan por ser documentos históricos 400-400-4-6 PLAN DE MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD 3 6 X Se conservan por ser documentos históricos
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
14/06/2012
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 76 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Si usted ha accedido a este formato a través de un medio diferente al sitio http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad asegúrese que ésta es la versión vigente
OFICINA PRODUCTORA: Facultad de Ciencias Agrícolas CÓDIGO: 400-400
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-400-4-7 PLAN DE PRODUCCIÓN 3 6 X Se conservan por ser documentos históricos 400-400-5 PROGRAMACIÓN CREACIÓN DE CARRERAS 1 3 X Se selecciona una muestra representativa del
10% total de la transferencia
400-400-6 EVALUACIÓN DOCENTE 1 3 X Se selecciona una muestra representativa del
10% total de la transferencia
400-400-7 PROGRAMAS DE POSTGRADOS
400-400-7-1 ESPECIALIZACIONES
Resolución Icfes Contenido programático
Hojas de vidas docentes Cronograma
Acuerdo aprobación del consejo académico
Acta de rediseño curricular Acuerdo diseño curricular
Propuesta inicial Propuesta actual
Registro calificado Listado de estudiantes
Listado de egresados
Notas Comunicaciones
1 3 X Se conservan por ser documentos históricos
400-400-7-1 MAESTRÍAS
Resolución Icfes Contenido programático
Hojas de vidas docentes
1 3 X Se conservan por ser documentos históricos
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
14/06/2012
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 77 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Si usted ha accedido a este formato a través de un medio diferente al sitio http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad asegúrese que ésta es la versión vigente
OFICINA PRODUCTORA: Facultad de Ciencias Agrícolas CÓDIGO: 400-400
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
Cronograma Acuerdo aprobación del consejo académico
Acta de rediseño curricular Propuesta inicial
Propuesta actual
Registro calificado Lista de estudiantes
Listado de egresados Notas
Comunicaciones
400-400-8 EDUCACIÓN CONTINUADA
400-400-8-1 DIPLOMADOS
Contenido programático Hojas de vidas docentes
Cronograma Acuerdo aprobación del consejo de facultad
Propuesta inicial
Propuesta actual Listado de estudiantes
Listado de egresados Notas
Comunicaciones
1 3 X Se conservan por ser documentos históricos
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
14/06/2012
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 78 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Si usted ha accedido a este formato a través de un medio diferente al sitio http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad asegúrese que ésta es la versión vigente
OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ingeniería Agronómica y Desarrollo Rural CÓDIGO DE OFICINA: 400-300-10
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-300-10-1 PROGRAMAS
400-300-10-1-1 PROGRAMA DE ASIGNATURA 5 20 X Se conservan por ser documentos históricos
400-300-10-1-2 PROGRAMAS DE EXTENSION
Líneas de extensión Solicitud de asesoría
Transferencia de tecnología
Proyecto específico de extensión Curso de actualización
Convenio copia Informes
Se selecciona un 10% de la muestra de la
serie de cada transferencia, se transfiere solamente el proyecto y el informe. Los
convenios también se eliminan por ser
copias.
400-300-10-1-3
PROGRAMA DE INVESTIGACIÓN
Propuesta de investigación Presupuesto
Informes de avance
Informe final
5 3 x Se selecciona un 10% de la transferencia, las
actas y el presupuesto se conservan por ser documentos históricos.
400-300-10-1-4
PROGRAMA DE ESPECIALIZACIONES
Resolución ICFES Contenido programático
Hojas de vidas de docentes
Cronograma Acuerdo aprobación del consejo académico
5 10 X Se conservan por ser documentos históricos
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
14/06/2012
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CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
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OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ingeniería Agronómica y Desarrollo Rural CÓDIGO DE OFICINA: 400-300-10
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
Propuesta inicial Acuerdo diseño curricular
Acta de rediseño curricular Propuesta actual
Registro calificado
Listado de egresados Acta comité de acreditación
5 10 X
400-300-10-2 PRACTICAS
Solicitud de la practica Lineamiento de la practica
Programación de practicas Informes de practica
5 5 x Se eliminan por carecer de valor
administrativo
400-300-10-3 INFORME DE ACTIVIDADES 5 5 X Se selecciona un 10% de la muestra total de
la serie de cada transferencia
400-300-10-4 ACTAS
400-300-10-4-1 ACTAS DEL DEPARTAMENTO 5 3 X Se conservan por ser documentos históricos
400-300-10-4-2 ACTAS COMITÉ DE POSTGRADOS 5 3 X
400-300-10-4-3 ACTAS COMITÉ DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN 5 3 X
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
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Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-300-10-4-4 ACTAS COMITÉ DE ACREDITACIÓN Y CURRÍCULO DEL PROGRAMA
2 3 X Se conservan por ser documentos históricos
400-300-10-5 CREACIÓN DE PROGRAMAS
Planta de personal Protocolo y normas
Currículo Resolución
Actas comité de currículo
20 10 X Se conservan por ser documentos históricos
400-300-10-6 PASANTÍAS Hoja de vida estudiante
Solicitudes Programación
Evaluación informe
5 5 X Se eliminan por carecer de valor histórico
400-300-10-7 HISTORIA TÉCNICA EQUIPOS DE LABORATORIO
400-300-10-7-1 HISTORIA TÉCNICA EQUIPOS DE LABORATORIO DE
SUELOS Y AGUAS Ficha técnica de equipos
Registro mantenimiento del equipo
5 5 X Se eliminan por carecer de valor
administrativo
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
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Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-300-10-7-2 HISTORIA TÉCNICA EQUIPOS DE LABORATORIO DE TOPOGRAFIA
Ficha técnica de equipos Registro mantenimiento del equipo
5 5 X Se eliminan por carecer de valor administrativo
400-300-10-7-3 HISTORIA TÉCNICA EQUIPOS DE LABORATORIO DE
BIOTECNOLOGIÁ VEGETAL Ficha técnica de equipos
Registro mantenimiento del equipo
5 5 X Se eliminan por carecer de valor
administrativo
400-300-10-7-4 HISTORIA TÉCNICA EQUIPOS DE LABORATORIO DE FITOPALOGÍA
Ficha técnica de equipos Registro mantenimiento del equipo
5 5 X Se eliminan por carecer de valor administrativo
400-300-10-7-5 HISTORIA TÉCNICA EQUIPOS DE LABORATORIO DE
ENTOMOLOGÍA Ficha técnica de equipos
Registro mantenimiento del equipo
5 5 X Se eliminan por carecer de valor
administrativo
400-300-10-7-6 HISTORIA TÉCNICA EQUIPOS DE LABORATORIO DE FISIOLOGÍA VEGETAL
Ficha técnica de equipos Registro mantenimiento del equipo
5 5 X Se eliminan por carecer de valor administrativo
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
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Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-300-10-7-7 HISTORIA TÉCNICA EQUIPOS DE LABORATORIO DE FITOMEJORAMIENTO
Ficha técnica de equipos Registro mantenimiento del equipo
5 5 X Se eliminan por carecer de valor administrativo
400-300-10-7-8 HISTORIA TÉCNICA EQUIPOS DE LABORATORIO DE
GRANJA EXPERIMENTAL Ficha técnica de equipos
Registro mantenimiento del equipo
5 5 X Se eliminan por carecer de valor
administrativo
400-300-10-7-9 HISTORIA TÉCNICA EQUIPOS DE LABORATORIO DE BIOMETRÍA Y DISEÑO EXPERIMENTAL
Ficha técnica de equipos Registro mantenimiento del equipo
5 5 X Se eliminan por carecer de valor administrativo
400-300-10-7-10 HISTORIA TÉCNICA EQUIPOS DE LABORATORIO DE
PROPAGACIÓN DE PLANTAS Ficha técnica de equipos
Registro mantenimiento del equipo
5 5 X Se eliminan por carecer de valor
administrativo
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización de la TRD
14/06/2012
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CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
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Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-300-10-7-11 HISTORIA TÉCNICA EQUIPOS DE LABORATORIO DE MAQUINARIA AGRICOLA
Ficha técnica de equipos Registro mantenimiento del equipo
5 5 X Se eliminan por carecer de valor administrativo
400-300-10-8 DESARROLLO DE PRÁCTICAS
400-300-10-8-1 DESARROLLO DE PRÁCTICAS DE LABORATORIO DE SUELOS Y AGUA
Control de prácticas de laboratorio Programación
Informe de laboratorios
5 5 X Se eliminan por carecer de valor administrativo
400-300-10-8-2 DESARROLLO DE PRÁCTICAS DE LABORATORIO DE TOPOGRAFÍA
Control de prácticas de laboratorio Programación
Informe de laboratorios
5 5 X Se eliminan por carecer de valor administrativo
400-300-10-8-3 DESARROLLO DE PRÁCTICAS DE LABORATORIO DE BIOTECNOLOGÍA VEGETAL
Control de prácticas de laboratorio Programación
Informe de laboratorios
5 5 X Se eliminan por carecer de valor administrativo
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización de la TRD
14/06/2012
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 84 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
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OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ingeniería Agronómica y Desarrollo Rural CÓDIGO DE OFICINA: 400-300-10
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-300-10-8-4 DESARROLLO DE PRÁCTICAS DE LABORATORIO DE FITOPALOGÍA
Control de prácticas de laboratorio Programación
Informe de laboratorios
5 5 X Se eliminan por carecer de valor administrativo
400-300-10-8-5 DESARROLLO DE PRÁCTICAS DE LABORATORIO DE ENTOMOLOGÍA
Control de prácticas de laboratorio
Programación Informe de laboratorios
5 5 X Se eliminan por carecer de valor administrativo
400-300-10-8-6 DESARROLLO DE PRÁCTICAS DE LABORATORIO DE FISIOLOGÍA VEGETAL
Control de prácticas de laboratorio
Programación Informe de laboratorios
5 5 X Se eliminan por carecer de valor administrativo
400-300-10-8-7 DESARROLLO DE PRÁCTICAS DE LABORATORIO DE
FITOMEJORAMIENTO Control de prácticas de laboratorio
Programación Informe de laboratorios
5 5 X Se eliminan por carecer de valor
administrativo
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización de la TRD
14/06/2012
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
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OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ingeniería Agronómica y Desarrollo Rural CÓDIGO DE OFICINA: 400-300-10
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-300-10-8-8 DESARROLLO DE PRÁCTICAS DE LABORATORIO DE GRANJA EXPERIMENTAL
Control de prácticas de laboratorio Programación
Informe de laboratorios
5 5 X Se eliminan por carecer de valor administrativo
400-300-10-8-9 DESARROLLO DE PRÁCTICAS DE LABORATORIO DE BIOMETRÍA Y DISEÑO EXPERIMENTAL
Control de prácticas de laboratorio
Programación Informe de laboratorios
5 5 X Se eliminan por carecer de valor administrativo
400-300-10-8-10
DESARROLLO DE PRÁCTICAS DE LABORATORIO DE PROPAGACIÓN DE PLANTAS
Control de prácticas de laboratorio
Programación Informe de laboratorios
400-300-10-8-11 DESARROLLO DE PRÁCTICAS DE LABORATORIO DE
MAQUINARIA AGRÍCOLA Control de prácticas de laboratorio
Programación Informe de laboratorios
5 5 X Se eliminan por carecer de valor
administrativo
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
14/06/2012
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 86 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Si usted ha accedido a este formato a través de un medio diferente al sitio http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad asegúrese que ésta es la versión vigente
OFICINA PRODUCTORA: Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia Código: 400-400
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-400-1 ACTAS
400-400-1-1 ACTAS CONSEJO DE FACULTAD 3 8 X Se conservan por ser documentos históricos
400-400-1-2 ACTAS TRABAJO DE GRADO 3 8 X Se conservan por ser documentos históricos
400-400-1-3 ACTAS COMITÉ DE EXTENSIÓN 3 8 X Se conservan por ser documentos históricos
400-400-1-5 ACTAS COMITÉ DE ACREDITACION 3 8 X Se conservan por ser documentos históricos
400-400-1-6 ACTAS TRABAJO DE GRADO 3 8 X Se conservan por ser documentos históricos
400-400-1-7 ACTA GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS 3 8 X Se conservan por ser documentos históricos
400-400-2 RESOLUCIONES Se conservan por ser documentos históricos
400-400-2-1 RESOLUCIONES CONSEJO DE FACULTAD 3 10 X Se conservan por ser documentos históricos
400-400-3 INFORMES
400-400-3-1 INFORME DE ACTIVIDADES 3 10 X Se selecciona una muestra representativa del
10% total de la transferencia
400-400-4 PLANES
400-400-4-1 PLAN OPERATIVO DE LA FACULTAD 3 5 X Se conservan por ser documentos históricos
400-400-4-2 PLAN DE CUALIFICACIÓN DOCENTE 3 5 X Se conservan por ser documentos históricos
400-400-4-3
PLAN DE ESTUDIO
Pemsun
Relación de asignaturas obligatorias Relación de asignaturas electivas
Relación programas por asignaturas Perfil profesional
3 5 X Se conservan por ser documentos históricos
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización de la TRD
14/06/2012
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 87 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Si usted ha accedido a este formato a través de un medio diferente al sitio http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad asegúrese que ésta es la versión vigente
OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ciencias Acuícolas CÓDIGO DE OFICINA: 400-400-10
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-400-10-1 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
3 2 X Se eliminan por carecer de valor administrativo
400-400-10-2 PROGRAMAS
400-400-10-2-1 PROGRAMA DE ASIGNATURAS
10 30 X Se conservaran son documentos históricos
400-400-10-2-2 PROGRAMA DE INVESTIGACION
Propuesta de investigación de trabajo de grado proyectos de investigación de trabajo de grado final
Trabajo final
4 4 X Se selecciona un 100% de la muestra total
de la serie transferencia. De cada proyecto final queda una copia en el Dpto.: y otra en
la oficina de investigación y extensión
400-400-10-2-3
PROGRAMA DE EXTENSION Convenio (copia)
Proyecto (copia)
Comunicaciones Informes
CURSOS DE ACTULIZACION
Comunicaciones Informes
ABREVIATURAS C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
14/06/2012
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 88 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Si usted ha accedido a este formato a través de un medio diferente al sitio http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad asegúrese que ésta es la versión vigente
OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ciencias Acuícolas CÓDIGO DE OFICINA: 400-400-10
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-400-10-3 PLA DE DESARROLLO
2 5 X Se conserva por ser documentos históricos
400-400-10-4 INFORMES Se eliminan porque se consolida en la
facultad de M.V.Z
400-400-10-4-1 INFORMES DE GESTION 2 5 X
400-400-10-5 PASANTIAS Convenios para pasantías ( copia)
Programación de pasantías Informe de pasantías
Evaluación de pasantías
5 2 X Se eliminan por carecer de valor administrativo. Solo se transfiere al archivo
central los informes y la evaluación
400-400-10-6 PRACTICAS ACADEMICAS Programa de prácticas del programa
Formatos de solicitud de practica
Informes de practica
3 5 X Se eliminan por carecer de valor administrativo
400-400-10-7 CREACION DE PROGRAMAS
Planta de personal Protocolo y normas
Currículo
Resolución Registro calificado
Actas comité currículo
50 10 X Se conservan por ser documentos históricos
ABREVIATURAS C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización de la TRD
20/12/2012
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 89 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
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OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ciencias Acuícolas CÓDIGO DE OFICINA: 400-400-10
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención
Documental
Disposición
Final PROCEDIMIENTO A.G. A.C. C S E
400-400-10-7 REGISTRO DE NOTAS ACADÉMICAS Registro de notas por semestre
Reporte extemporáneo de notas
Corrección de notas
5 7 x Se conserva por ser documentos históricos
ABREVIATURAS C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
20/12/2012
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 90 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Si usted ha accedido a este formato a través de un medio diferente al sitio http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad asegúrese que ésta es la versión vigente
OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ciencias Pecuarias CÓDIGO DE OFICINA: 400-400-20
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-400-20-1 PROGRAMAS
400-400-20-1-1 CONTENIDOS PROGRAMATICOS POR ASIGNATURA
CIENCIAS PECUARIAS
7 20 x Se conserva por ser documentos históricos
400-400-20-1-2 CONTENIDOS PROGRAMATICOS POR ASIGNATURA
MERCADEO
7 20 x Se selecciona por ser documentos históricos
400-400-20-1-3 PROGRAMA DE EXTENSIÓN CIENCIAS PECUARIAS Solicitud de asesorías y/o visitas
Informes Transferencia de tecnología
Proyecto específico de extensión
Cursos y Diplomados Programa Radial – Cuadernos del Campo
7 3 x Se selecciona un 10% del total de la muestra de la transferencia documental
400-400-20-1-5 PROGRAMA DE EXTENSIÓN MERCADEO
Solicitudes de asesorías
Informes Transferencia de tecnología
Proyecto específico de extensión Curso y Diplomado
Informes
7 3 x Se selecciona un 10% del total de la muestra
de la transferencia documental
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
14/06/2012
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 91 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
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OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ciencias Pecuarias CÓDIGO DE OFICINA: 400-400-20
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-400-20-2 PLAN OPERATIVO
400-400-20-2-1 PLAN OPERATIVO CIENCIAS PECUARIAS 7 5 x Se conservan por ser documentos históricos
400-400-20-2-2 PLAN OPERATIVO MERCADEO 7 5 x Se conservan por ser documentos históricos
400-400-20-3 INFORMES
400-400-20-3-1 INFORMES DE GESTIÓN CIENCIAS PECUARIAS 7 3 X Se eliminan por carecer de calor
administrativo
400-400-20-3-2 INFORMES DE GESTIÓN MERCADEO 7 3 x Se eliminan por carecer de calor
administrativo
400-400-20-3-3 INFORMES DE PROGRAMAS PRODUCTIVOS CIENCIAS PECUARIAS
x Se eliminan por carecer de calor administrativo
400-400-20-3-4 INFORMES DE ACREDITACIÓN Y CURRÍCULO CIENCIAS
PECUARIAS
7 3 X Se eliminan por carecer de calor
administrativo
400-400-20-3-5 INFORMES PRÁCTICAS DE CAMPO CIENCIAS
PECUARIAS
7 3 x Se eliminan por carecer de calor
administrativo
400-400-20-3-6 INFORMES PRÁCTICAS DE CAMPO MERCADEO x Se eliminan por carecer de calor administrativo
400-400-20-3-7 INFORMES DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN CIENCIAS
PECUARIAS
7 3 x Se eliminan por carecer de calor
administrativo
400-400-20-3-8 INFORMES DE EXTENSIÓN MERCADEO 7 3 x Se eliminan por carecer de calor
administrativo
400-400-20-4 PASANTIAS
400-400-20-4-1
PASANTIAS DE CIENCIAS PECUARIA
Solicitud de pasantías
Se eliminan por carecer de calor
administrativo
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
25/10/2011
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 92 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Si usted ha accedido a este formato a través de un medio diferente al sitio http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad asegúrese que ésta es la versión vigente
OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ciencias Pecuarias CÓDIGO DE OFICINA: 400-400-20
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental Retención
Documental Disposición Final PROCEDIMIENTO
Convenio (copia) Programación
Informe
7 5 x
400-400-20-6 DOCUMENTOS DEL PROGRAMA
400-400-20-6-1 DOCUMENTOS DEL PROGRAMA CIENCIAS PECUARIAS
Planta de personal docente Protocolo y normas
Currículo Resolución
50 10 x Se conservan por ser documentos históricos
400-400-20-6-2 DOCUMENTOS DEL PROGRAMA MERCADEO
Planta de personal docente Protocolo y normas
Currículo Resolución
50 10 x Se conservan por ser documentos históricos
400-400-20-7 ACTAS
400-400-20-7-1 ACTAS COMITÉ DE ACREDITACIÓN Y CURRÍCULO
CIENCIAS PECUARIAS
7 10 x Se conservan por ser documentos históricos
ABREVIATURAS
Fecha de Actualización
de la TRD
25/10/2011
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 93 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
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OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ciencias Pecuarias CÓDIGO DE OFICINA: 400-400-20
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental Retención
Documental Disposición Final PROCEDIMIENTO
400-400-20-7-2 ACTAS COMITÉ DE ACREDITACIÓN Y CURRÍCULO MERCADEO
7 10 x Se conservan por ser documentos históricos
400-400-20-7-3 ACTAS DEL DEPARTAMENTO CIENCIAS PECUARIAS 7 10 x Se conservan por ser documentos históricos
400-400-20-7-4 ACTAS DEL PROGRAMA MERCADEO
400-400-20-7-5 ACTAS DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN CIENCIAS PECUARIAS
7 10 x Se conservan por ser documentos históricos
400-400-20-7-6 ACTAS DE EXTENSION MERCADEO 7 10 x Se conservan por ser documentos históricos
400-400-20-8 ACREDITACIÓN
400-400-20-8-1 ACREDITACIÓN CIENCIAS PECUARIAS Acreditación
Registro Calificado Anexos
Resolución de Acreditación
Resolución de registro califica
7 10 x Se eliminan porque se actualizan
400-400-20-8-2 ACREDITACIÓN MERCADEO
Resolución de registro Calificado
Anexos
7 10 x Se eliminan porque se actualizan
400-400-20-9 REGISTRO DE NOTAS ACADÉMICAS
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización de la TRD
25/10/2011
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
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OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ciencias Pecuarias CÓDIGO DE OFICINA: 400-400-20
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental Retención
Documental Disposición Final PROCEDIMIENTO
400-400-20-9-1 REGISTRO DE NOTAS ACADÉMICAS CIENCIAS PECUARIAS
Registro de notas por semestre Reporte extemporáneo de notas
Corrección de notas
7 15 x Se conservan por ser documentos históricos
400-400-20-9-2 REGISTRO DE NOTAS ACADÉMICAS MERCADEO Registro de notas por semestre
Reporte extemporáneo de notas
Corrección de notas
7 15 x Se conservan por ser documentos históricos
400-400-20-10 DIVULGACIÓN Y PUBLICACIÓN
400-400-20-10-1 DIVULGACIÓN Y PUBLICACIÓN CIENCIAS PECUARIAS 7 5 x Se eliminan porque pierde valor administrativo
400-400-20-10-2 DIVULGACIÓN Y PUBLICACIÓN MERCADEO 7 5 x Se eliminan porque pierde valor
administrativo
400-400-20-11 MAESTRIA
Documento solicitud de acuerdo Anexos
7 5 x Se conservan por ser documentos históricos
400-400-20-12 ESPECIALIZACION
Resolución de Registro calificado Anexos
7 5 x Se conservan por ser documentos históricos
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
25/10/2011
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
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EMISIÓN: 10/10/2011
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OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ciencias Pecuarias CÓDIGO DE OFICINA: 400-400-20
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-400-20-13 DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE INVESTIGACIÓN
Solicitud de servicio Respuesta a solicitud
Control de asistencia a los laboratorios
Control de préstamo de equipos, materiales y reactivos
7 10
x Se selecciona un 10% de la muestra total de cada transferencia
400-400-20-14 DESARROLLO DE PRÁCTICAS ACADÉMICAS
Programación
Control de préstamo de equipos, materiales y reactivos Control de asistencia a los laboratorios
5 5 x Se elimina al finalizar el tiempo de retención
en el Archivo Central, porque pierde su valor
primario
400-400-20-15 HISTORIA CLÌNICA VETERINARIA (Clínica Veterinaria)
Apertura de historia clínica
Resultado de exámenes
5 5 x Se selecciona un 10% de la muestra total de cada transferencia
400-400-20-16 LABORATORIO CLÍNICO VETERINARIO
Protocolo de envío de muestra
Resultado de examen
5 5 x Se elimina al finalizar el tiempo de retención
en el Archivo Central, porque pierde su valor
primario
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
25/10/2011
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EMISIÓN: 10/10/2011
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OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ciencias Pecuarias CÓDIGO DE OFICINA: 400-400-20
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-400-20-17 LABORATORIO DE PARASITOLOGÍA Recepción de muestra
Resultado de examen
5 5 x Se elimina al finalizar el tiempo de retención en el Archivo Central, porque pierde su valor
primario
400-400-20-18 LABORATORIO DE HISTOPATOLOGÍA Recepción de muestra
Resultado de examen
5 5 x Se elimina al finalizar el tiempo de retención en el Archivo Central, porque pierde su valor
primario
400-400-20-19 LABORATORIO DE NUTRICIÓN Recepción de muestras
Resultado de análisis
5 5 x Se elimina al finalizar el tiempo de retención en el Archivo Central, porque pierde su valor
primario
400-400-20-20 HISTORIA TÉCNICA EQUIPOS DE LABORATORIO
Hoja de vida de los equipos
Registro de mantenimiento de los equipos
5 5 x Se elimina al finalizar el tiempo de retención
en el Archivo Central, porque pierde su valor
primario
400-400-20-21 REQUISITOS Y POLÍTICAS DE LOS
LABORATORIOS
Manuales Matriz de riesgo
Normogramas Manual de procedimientos
Plan de emergencia
5 5 x Se selecciona un 10% de la muestra total de
cada transferencia
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
25/10/2011
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
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OFICINA PRODUCTORA: Facultad de Educación y Ciencias Humanas CÓDIGO DE OFICINA: 400-500
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-500-1 ACTAS
400-500-1-1 ACTAS CONSEJO DE FACULTAD 3 8 X conservan por ser documentos históricos
400-500-1-2 ACTAS COMITÉ DE POSTGRADO 3 8 X conservan por ser documentos históricos
400-500-1-3 ACTAS COMITÉ DE ACREDITACION 3 8 X conservan por ser documentos históricos
400-500-1-4 ACTAS TRABAJO DE GRADO 3 8 X conservan por ser documentos históricos
400-500-2 RESOLUCIONES
400-500-2-1 RESOLUCIONES CONSEJO DE FACULTAD 3 10 X conservan por ser documentos históricos
400-500-2-2 RESOLUCIONES DE DECANATURA 3 10 X conservan por ser documentos históricos
400-500-3 INFORMES DE ACTIVIDADES 3 10 X Se conservan por que se consolidan todos
los informes de los departamentos
400-500-4 PLANES
400-500-4-1 PLAN DE CUALIFICACIÓN DOCENTE
Antecedentes Pensum
2 3 X Se selecciona el 10 % de la serie de
transferencia
400-500-4-2 PLAN DE ESTUDIOS
Relación de asignaturas obligatorias Relación de asignaturas electivas
Relación programas por asignaturas Perfil profesional
2 3 X Se conservan por ser documentos históricos
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización de la TRD
14/06/2012
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 98 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
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OFICINA PRODUCTORA: Facultad de Educación y Ciencias Humanas CÓDIGO DE OFICINA: 400-500
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-500-4-3 PLANES DE DESARROLLO DE LA FACULTAD
3 2 X Se elimina porque queda el consolidado en planeación
400-500-5 CREACIÓN DE CARRERAS
5 10 X S e conservan por ser documentos históricos
400-500-6 EVALUACIÓN DOCENTE
3 3 3 S elimina porque es de permanente
actualización
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
15/02/2012
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 99 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
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OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Informática Educativa CÓDIGO DE OFICINA: 400-500-40
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-500-40-1 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 1 2 X Se eliminan por carecer de valor administrativo
400-500-40-2 PROGRAMAS
400-500-40-2-1 PROGRAMA DE ASIGNATURA 5 20 X Se conservarán por ser documentos
históricos.
400-500-40-3 PROGRAMAS DE INVESTIGACIÓN Propuesta de investigación Proyecto de investigación Informe final
2 3 X Se selecciona un 10 % de la muestra total de la serie de cada transferencia.
400-500-40-3-1 GRUPODE INVESTIGACIÓN AVI 1 3 X Se selecciona un 10 % de la muestra de la serie
400-500-40-3-2 GRUPO CIMTED-L 1 3 X Se selecciona un 10 % de la muestra de la serie
400-500-40-3-3 GRUPO DE INVESTIGACIÓN EDUMEDIA 1 3 X Se selecciona un 10 % de la muestra de la serie
400-500-40-3-4 GRUPO GEDUCA 1 3 X Se selecciona un 10 % de la muestra de la serie
400-500-40-3-5 GRUPODE INVESTIGACIÓN IMAGEN 1 3 X Se selecciona un 10 % de la muestra de la serie
400-500-40-4 PROGRAMAS DE EXTENSIÓN Solicitudes de asesoráis Informes Transferencia de tecnología Proyecto específico de extensión Curso de actualización
1 3 X Se selecciona un 10 % de la muestra total de
la serie de cada transferencia
400-500-40-5 PLAN DE DESARROLLO 3 5 X Se conservan por ser documentos históricos
400-500-40-6 INFORMES X Se eliminan por carecer de valor administrativo
400-500-40-6-1 INFORMES DE GESTIÓN 3 10 X Se eliminan por carecer de valor administrativo
400-500-40-6-2 INFORMES DE PRACTICAS 3 5 X
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
14/06/2012
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 100 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Si usted ha accedido a este formato a través de un medio diferente al sitio http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad asegúrese que ésta es la versión vigente
OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Informática Educativa CÓDIGO DE OFICINA: 400-500-40
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-500-40-7 CREACIÓN DE PROGRAMAS Planta de personal
Protocolo y normas Currículo
Resolución
Actas comité currículo
50 10 X Se conservan por ser documentos históricos
400-500-40-8 ACTAS
400-500-40-8-1 ACTA DE COMITÉ CURRICULAR Y ACREDITACION 7 10 x Se conservan por ser documentos históricos
400-500-40-8-2 ACTA COMITÉ DE INVESTIGACION Y EXTENSION 7 10 x Se conservan por ser documentos históricos
400-500-40-9 ACREDITACIÓN
Informe de autoevaluación
Informe de Registro Calificado Anexos
Resolución de registro calificado Resolución de Acreditación
7 10 x Se eliminan porque se actualizan
400-500-40-10 REGISTRO DE NOTAS ACADÉMICAS
Registro de notas por semestre Reporte extemporáneo de notas
Corrección de notas
7 15 x Se conservan por ser documentos históricos
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
14/06/2012
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 101 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Si usted ha accedido a este formato a través de un medio diferente al sitio http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad asegúrese que ésta es la versión vigente
OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Informática Educativa CÓDIGO DE OFICINA: 400-500-40
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-500-40-11 DIVULGACIÓN Y PUBLICACIÓN 7 5 x Se eliminan porque pierde valor administrativo
400-500-40-12 POSTGRADOS
Maestrías Especializaciones
Diplomados Cursos de educación continuada
7 5 x Se conservan por ser documentos históricos
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
14/06/2012
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 102 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Si usted ha accedido a este formato a través de un medio diferente al sitio http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad asegúrese que ésta es la versión vigente
OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Idiomas Extranjeros CÓDIGO DE OFICINA: 400-500-20
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-500-20-1 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 7 5 X Se eliminan por carecer de valor administrativo
400-500-20-2 PROGRAMAS
400-500-20-2-1 PROGRAMA DE ASIGNATURAS
Relación requisitos y correquisitos
Intensidad horaria Contenido temático por unidad
Bibliografía general Programa calendario
7 20 X Se conservan por ser documentos históricos
400-500-20-2-2 PROGRAMA DE INVESTIGACIÓN 7 5 X Se selecciona un 10% de la muestra total de
la serie de cada transferencia
400-500-20-2-3 PROGRAMA DE EXTENSIÓN – DIPLOMADOS 7 5 X Se selecciona un 10% de la muestra total de
la serie de cada transferencia
400-500-20-4 INFORMES
400-500-20-4-1 INFORME DE GESTIÓN 7 5 X Se conservan por ser documentos históricos
400-500-20-6 CREACIÓN DEL PROGRAMA
Resoluciones
Planes de estudio Planta de personal
7 10 X Se conservan por ser documentos históricos
400-500-20-7 ACTAS
400-500-20-7-1 ACTA DE DEPARTAMENTO 7 10 X Se conservan por ser documentos históricos
400-500-20-7-2 ACTA COMITÉ CURRICULAR 7 10 X Se conservan por ser documentos históricos
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
14/06/2012
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 103 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Si usted ha accedido a este formato a través de un medio diferente al sitio http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad asegúrese que ésta es la versión vigente
OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Idiomas Extranjeros CÓDIGO DE OFICINA: 400-500-20
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-500-20-8 ACREDITACIÓN Proyecto de registro calificado
PEP
7 10 Se conservan por ser documentos históricos
400-500-20-9 REGISTRO DE NOTAS ACADÉMICAS Notas por semestre
Reporte extemporáneos y corrección de notas
7 10 Se conservan por ser documentos históricos
400-500-20-10 CONCURSO DOCENTE Convocatorias
7 10 Se conservan por ser documentos históricos
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
30/08/2011
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 104 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Si usted ha accedido a este formato a través de un medio diferente al sitio http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad asegúrese que ésta es la versión vigente
OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Cultura Física, Recreación y Deportes CÓDIGO DE OFICINA: 400-500-30
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E 400-500-30-1 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 1 2 X Se eliminan por carecer de valor
administrativo
400-500-30-2 PROGRAMAS
400-500-30-2-1 PROGRAMA DE ASIGNATURA 5 20 X Se conservarán por ser documentos
históricos
400-500-30-2-2 PROGRAMA DE INVESTIGACIÓN
Propuesta de investigación Proyecto de investigación
Informe final
2 3 X Se selecciona un 10 % de total de la
muestra
400-500-30-3 PLAN DE DESARROLLO 1 3 X Se conservarán por ser documentos históricos.
400-500-30-4 INFORMES Se eliminan por carecer de valor
administrativo
400-500-30-4-1 INFORMES DE GESTION 3 10 X
400-500-30-5 PORTAFOLIO DE SERVICIOS 3 2 X Se elimina porque pierden su valor administrativo
400-500-30-6 PRACTICAS
Informe de prácticas Programación de practicas
1 5 X Se eliminan por perder su valor
administrativo
ABREVIATURAS C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
14/06/2012
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 105 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Si usted ha accedido a este formato a través de un medio diferente al sitio http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad asegúrese que ésta es la versión vigente
OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Cultura Física, Recreación y Deportes CÓDIGO DE OFICINA: 400-500-30
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-500-30-7 CREACIÓN DE PROGRAMA Planta de personal
Protocolo y normas Currículo
Resoluciones
50 10 X Se conservan por ser documentos históricos
400-500-30-8 ACTAS REUNION DE DEPARTAMENTO 5 3 X Se selecciona un 10 % de la muestra de la serie de cada transferencia.
400-500-30-9 PIT – DOCENTES 1 3 X Se elimina porque pierde su valor
administrativo
400-500-30-10 REGISTRO DE NOTAS ACADÉMICAS
Notas por semestre
Reporte extemporáneos y corrección de notas
7 10 Se conservan por ser documentos históricos
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización de la TRD
20/12/2012
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 106 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Si usted ha accedido a este formato a través de un medio diferente al sitio http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad asegúrese que ésta es la versión vigente
OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Artes CÓDIGO DE OFICINA: 400-500-40
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-500-40-1 PROGRAMAS
400-500-40-1-1 PROGRAMA DE ASIGNATURA 7 20 X Se conservan por ser documentos históricos
400-500-40-1-2 PROGRAMA DE INVESTIGACIÓN
Propuesta de investigación Proyecto de investigación
Informe final
7 3 X Se selecciona un 10% de la muestra total
de la serie de cada transferencia
400-500-40-1-3 PROGRAMA DE EXTENSIÓN Solicitudes de asesorías
Informes
Propuesta de extensión Proyecto específico de extensión
Curso de actualización Convenios (copias)
7 3 X Se selecciona un 10% de la muestra total de la serie de cada transferencia
400-500-40-2 PLAN DE DESARROLLO 7 5 X Se conservan por ser documentos históricos
400-500-40-3 INFORMES
400-500-40-3-1 INFORME DE GESTIÓN 7 3 x Se elimina por carecer de valor administrativo
400-500-40-3-2 INFORMES DE ACREDITACIÓN Y CURRÍCULO 7 3 x Se elimina por carecer de valor administrativo
400-500-40-3-3 INFORMES DE PRACTICAS PEDAGÓGICAS 7 3 x Se elimina por carecer de valor administrativo
400-500-40-3-4 INFORMES DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN 7 3 x Se elimina por carecer de valor administrativo
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
14/06/2012
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 107 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Si usted ha accedido a este formato a través de un medio diferente al sitio http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad asegúrese que ésta es la versión vigente
OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Artes CÓDIGO DE OFICINA: 400-500-40
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-500-40-4 PRACTICAS Programación de practicas
Solicitud de la practica Lineamiento de la practica
Informes de practica
7 5 x Se eliminan por carecer de valor administrativo
400-500-40-5 DOCUMENTOS DEL PROGRAMA Planta de personal
Protocolo y normas
Currículo Resolución
15 10 X Se conservan por ser documentos históricos.
400-500-40-6 ACTAS
400-500-40-6-1 ACTAS COMITÉ DE ACREDITACIÓN Y CURRÍCULO 5 10 X Se conservan por ser documentos históricos
400-500-40-6-2 ACTAS DEL DEPARTAMENTO 5 10 X Se conservan por ser documentos históricos
400-500-40-6-3 ACTAS DE PRACTICAS PEDAGÓGICAS 5 10 X Se conservan por ser documentos históricos
400-500-40-6-4 ACTAS DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN 5 10 X Se conservan por ser documentos históricos
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
14/06/2012
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 108 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Si usted ha accedido a este formato a través de un medio diferente al sitio http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad asegúrese que ésta es la versión vigente
OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Artes CÓDIGO DE OFICINA: 400-500-40
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-500-40-7 ACREDITACIÓN Proyecto Registro Calificado
Anexos PETS
Resolución de registro calificado
Encuentro anual de la licenciatura
5 10 x Se eliminan porque se actualizan periódicamente
400-500-40-8 REGISTRO DE NOTAS ACADÉMICAS
Registro de notas por semestre
Reporte extemporáneo de notas Corrección de notas
5 15 x Se conservan por ser documentos históricos
400-500-40-9 DIVULGACIÓN Y PUBLICACIÓN 5 10 x Porque pierde su valor administrativo
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
14/06/2012
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 109 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
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OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ciencias Sociales CÓDIGO DE OFICINA: 400-500-50
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-500-50-1 PROGRAMAS
400-500-50-1-1 PROGRAMA DE ASIGNATURA 7 20 X Se conservan por ser documentos históricos
400-500-50-1-2 PROGRAMA DE INVESTIGACIÓN
Propuesta de investigación Proyecto de investigación
Informe final
7 3 X Se selecciona un 10% de la muestra total
de la serie de cada transferencia
400-500-50-1-3 PROGRAMA DE EXTENSIÓN Solicitudes de asesorías
Informes
Propuesta de extensión Proyecto específico de extensión
Curso de actualización Convenios (copias)
7 3 X Se selecciona un 10% de la muestra total de la serie de cada transferencia
400-500-50-2 PLAN DE DESARROLLO 7 5 X Se conservan por ser documentos históricos
400-500-50-3 INFORMES
400-500-50-3-1 INFORME DE GESTIÓN 7 3 x Se elimina por carecer de valor administrativo
400-500-50-3-2 INFORMES DE ACREDITACIÓN Y CURRÍCULO 7 3 x Se elimina por carecer de valor administrativo
400-500-50-3-3 INFORMES DE PRACTICAS PEDAGÓGICAS 7 3 x Se elimina por carecer de valor administrativo
400-500-50-3-4 INFORMES DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN 7 3 x Se elimina por carecer de valor administrativo
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
14/06/2012
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
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OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ciencias Sociales CÓDIGO DE OFICINA: 400-500-50
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-500-50-4 PRACTICAS Programación de practicas
Solicitud de la practica Lineamiento de la practica
Informes de practica
7 5 x Se eliminan por carecer de valor administrativo
400-500-50-5 DOCUMENTOS DEL PROGRAMA Planta de personal
Protocolo y normas
Currículo Resolución
15 10 X Se conservan por ser documentos históricos.
400-500-50-6 ACTAS
400-500-50-6-1 ACTAS COMITÉ DE ACREDITACIÓN Y CURRÍCULO 5 10 X Se conservan por ser documentos históricos
400-500-50-6-2 ACTAS DEL DEPARTAMENTO 5 10 X Se conservan por ser documentos históricos
400-500-50-6-3 ACTAS DE PRACTICAS PEDAGÓGICAS 5 10 X Se conservan por ser documentos históricos
400-500-50-6-4 ACTAS DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN 5 10 X Se conservan por ser documentos históricos
ABREVIATURAS
C.: Conservación E.: Eliminación S.: Selección
A.G.: Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
14/06/2012
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 111 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
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OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ciencias Sociales CÓDIGO DE OFICINA: 400-500-50
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-500-50-7 ACREDITACIÓN Proyecto Registro Calificado
Anexos PETS
Resolución de registro calificado
Encuentro anual de la licenciatura
5 10 x Se eliminan porque se actualizan periódicamente
400-500-50-8 REGISTRO DE NOTAS ACADÉMICAS
Registro de notas por semestre
Reporte extemporáneo de notas Corrección de notas
5 15 x Se conservan por ser documentos históricos
400-500-50-9 DIVULGACIÓN Y PUBLICACIÓN 5 10 x Porque pierde su valor administrativo
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
14/06/2012
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 112 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
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OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Psicopedagogía CÓDIGO DE OFICINA: 400-500-60
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-500-60-1 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 5 2 X Se elimina por carecer de valor administrativo
400-500-60-2 PROGRAMAS
400-500-60-2-1 PROGRAMA PROGRAMATICOS
Contenido de asignatura Relación de requisitos y prerrequisitos
5 20 x Se conservan por ser documentos históricos
400-500-60-2-2 PROGRAMA DE INVESTIGACIÓN
Propuesta de investigación Proyecto de investigación
Informe final
5 3 X Se selecciona un 10% de la muestra total de
la serie de cada transferencia
400-500-60-2-3 PROGRAMA DE EXTENSIÓN 5 3 X Se selecciona un 10% de la muestra total de la serie de cada transferencia
400-500-60-3 PLAN DE DESARROLLO 5 3 X Se conservan por ser documentos históricos
400-500-60-4 INFORMES
400-500-60-3-1 INFORMES DE GESTIÓN 5 10 X Se elimina por carecer de valor administrativo
400-500-60-5 PORTAFOLIO DE SERVICIOS 5 2 X Se elimina por carecer de valor administrativo
400-500-60-6 PRACTICAS
Informe de prácticas
Programación de prácticas
5 5 X Se elimina porque pierde su valor
administrativo
400-500-60-7 CREACIÓN DE PROGRAMAS
Planta de personal
Protocolo y normas
50 10 X Se conservan por ser documentos históricos
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
14/06/2012
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 113 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Si usted ha accedido a este formato a través de un medio diferente al sitio http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad asegúrese que ésta es la versión vigente
OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Psicopedagogía CÓDIGO DE OFICINA: 400-500-60
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
Currículo Resolución
Actas comité currículo
400-500-60-8 ACTAS DE REUNIÓN DE DEPARTAMENTO 5 3 X Se selecciona un 10% de la muestra total de la serie de cada transferencia
400-500-60-9 REGISTRO DE NOTAS ACADÉMICAS
Registro de notas por semestre Reporte extemporáneo de notas
Corrección de notas
5 15 x Se conservan por ser documentos históricos
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
30/08/2011
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 114 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Si usted ha accedido a este formato a través de un medio diferente al sitio http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad asegúrese que ésta es la versión vigente
OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Español y Literatura CÓDIGO DE OFICINA: 400-500-70
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-500-70-1 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 5 2 X Se elimina por carecer de valor administrativo
400-500-70-2 PROGRAMAS
400-500-70-2-1 PROGRAMA DE ASIGNATURA
Relación de requisitos y prerrequisitos Intensidad horaria
Contenido programático por unidad
Bibliografía general Programa calendario
5 20 x Se conservan por ser documentos históricos
400-500-70-2-2 PROGRAMA DE INVESTIGACIÓN
Propuesta de investigación Proyecto de investigación
Informe final
5 3 X Se selecciona un 10% de la muestra total de
la serie de cada transferencia
400-500-70-2-3 PROGRAMA DE EXTENSIÓN 5 3 X Se selecciona un 10% de la muestra total de la serie de cada transferencia
400-500-70-3 PLAN DE DESARROLLO 5 3 X Se conservan por ser documentos históricos
400-500-70-4 INFORMES
400-500-70-3-1 INFORME DE GESTIÓN 5 10 X Se elimina por carecer de valor administrativo
400-500-70-5 PORTAFOLIO DE SERVICIOS 5 2 X Se elimina por carecer de valor administrativo
400-500-70-6 PRACTICAS
Informe de prácticas Programación de prácticas
5 5 X Se elimina porque pierde su valor
administrativo
400-500-70-7 CREACIÓN DE PROGRAMAS
Planta de personal Protocolo y normas
50 10 X Se conservan por ser documentos históricos
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
30/08/2011
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 115 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Si usted ha accedido a este formato a través de un medio diferente al sitio http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad asegúrese que ésta es la versión vigente
OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Español y Literatura CÓDIGO DE OFICINA: 400-500-70
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
Currículo Resolución
Actas comité currículo
400-500-70-8 ACTAS DE REUNIÓN DE DEPARTAMENTO 5 3 X Se selecciona un 10% de la muestra total de la serie de cada transferencia
400-500-70-9 REGISTRO DE NOTAS ACADÉMICAS
Registro de notas por semestre Reporte extemporáneo de notas
Corrección de notas
5 15 x Se conservan por ser documentos históricos
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
30/08/2011
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 116 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Si usted ha accedido a este formato a través de un medio diferente al sitio http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad asegúrese que ésta es la versión vigente
OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ciencias Naturales CÓDIGO DE OFICINA: 400-500-80
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-500-80-1 PROGRAMAS
400-500-80-1-1 PROGRAMA DE ASIGNATURA 7 20 X Se conservan por ser documentos históricos
PROGRAMA DE INVESTIGACIÓN
Propuesta de investigación Proyecto de investigación
Informe final
7 3 X Se selecciona un 10% del total de la
transferencia
400-500-80-1-2 PROGRAMA DE EXTENSIÓN Solicitudes de asesorías
Informes
Transferencia de tecnología Proyecto específico de extensión
Curso de actualización Convenios copias
Informes
7 3 X Se selecciona un 10% del total de la transferencia
400-500-80-2 PLAN DE DESARROLLO 7 5 X Se conservan por ser documentos históricos
400-500-80-3 INFORMES
400-500-80-3-1 INFORME DE GESTIÓN 7 3 X Se conservan por ser documentos históricos
400-500-80-3-2 INFORME DE ACREDITACIÓN Y CURRÍCULO 7 3 X Se conservan por ser documentos históricos
400-500-80-3-3 INFORME DE PRÁCTICAS PEDAGÓGICAS 7 3 x Se conservan por ser documentos históricos
400-500-80-3-4 INFORME DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN 7 3 x Se conservan por ser documentos históricos
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
14/06/2012
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 117 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Si usted ha accedido a este formato a través de un medio diferente al sitio http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad asegúrese que ésta es la versión vigente
OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ciencias Naturales CÓDIGO DE OFICINA: 400-500-80
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-500-80-4 PRACTICAS Programación de la practica
Solicitud de la practica Lineamiento de la practica
Informes de practica
7 5 x Se eliminan por carecer de valor administrativo
400-500-80-5 DOCUMENTOS DEL PROGRAMA Planta de personal
Protocolos y normas
PETS Resolución de registro calificado
Encuentro anual de la licenciatura
20 10 x Se conservan por ser documentos históricos
400-500-80-6 ACTAS
400-500-80-6-1 ACTA COMITÉ DE ACREDITACIÓN Y CURRÍCULO 7 10 x Se conservan por ser documentos históricos
400-500-80-6-2 ACTA DEL DEPARTAMENTO x Se conservan por ser documentos históricos
400-500-80-6-3 ACTA DE PRÁCTICAS PEDAGÓGICAS x Se conservan por ser documentos históricos
400-500-80-6-4 ACTA DE INVESTIGACÓN Y EXTENSIÓN x Se conservan por ser documentos históricos
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
25/10/2011
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 118 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Si usted ha accedido a este formato a través de un medio diferente al sitio http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad asegúrese que ésta es la versión vigente
OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ciencias Naturales CÓDIGO DE OFICINA: 400-500-80
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-500-80-7 ACREDITACIÓN Proyecto registro calificado
Anexos PEP
Resolución de registro calificado
Encuentro anual de la licenciatura
7 10 x Se elimina porque se actualiza periódicamente
400-500-80-8 REGISTRO DE NOTAS ACADÉMICAS
Registro de notas por semestre
Reporte extemporáneo de notas Corrección de notas
7 15 x Se conservan por ser documentos históricos
400-500-80-9 DIVULGACIÓN Y PUBLICACIÓN 7 10 x Porque pierde su valor administrativo
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
25/10/2011
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 119 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Si usted ha accedido a este formato a través de un medio diferente al sitio http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad asegúrese que ésta es la versión vigente
OFICINA PRODUCTORA: Facultad de Ciencias de la Salud
CÓDIGO DE OFICINA: 400-600
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E 400-60-10-1 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Plan calendario semestral
Carga académica semestral
5 2 x
400-60-10-2 PROGRAMAS
400-60-10-2-1 PROGRAMA DE ASIGNATURAS Diseño curricular
Versión 1,2,3
5 20 X Se conservan por ser documentos histórico
400-60-10-2-2 PROGRAMA DE INVESTIGACIÓN Actas del comité
Propuesta de investigación Proyecto de Investigación
Informe final
5 4 X Se selecciona un 10% de la muestra representativa, se transfiere al Archivo
Central la propuesta y el informe final, el acta y el proyecto se conserva por ser
documentos históricos
400-60-10-2-3 PROGRAMAS DE EXTENSIÓN Campaña donación de sangre
Actas comité de extensión
5 2 X Se selecciona un 10% de la muestra, el acta se conserva como documento histórico
400-60-10-2-4 PROGRAMA DE DOCENCIA DE SERVICIOS Programa
Actas de visitas a sitios de practicas Horarios de rotación
Documentación de estudiantes en practica
5 5 X Se conserva por ser documentos históricos
ABREVIATURAS C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
25/10/2011
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 120 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Si usted ha accedido a este formato a través de un medio diferente al sitio http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad asegúrese que ésta es la versión vigente
OFICINA PRODUCTORA: Facultad de Ciencias de la Salud CÓDIGO DE OFICINA: 400-600
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E Evaluación de convenios
Evaluación de practicas
Plan calendario de rotación
400-60-10-2-4 PROGRAMA PRUEBAS ECAES
Listado de estudiantes que lo presentan
Resultados Informes
5 5 X Se selecciona una muestra representativa
del 10% del total de la transferencia
400-60-10-3 ACTAS
400-60-10-3-1 ACTAS COMITÉ ACREDITACIÓN Y CURRICULO 5 5 X Se conservan por ser documentos histórico
400-60-10-3-2 ACTAS REUNIONES CON DOCENTES Solicitud de Práctica
Lineamientos de la práctica Informes de la práctica
Programación de la práctica
5 3 X Se selecciona una muestra representativa del 10% del total de la transferencia
400-60-10-4 PRÁCTICAS ACADÉMICAS Solicitud de Práctica
Lineamientos de la práctica Informes de la práctica
Programación de la práctica
5 5 X Se elimina por carecer de valor administrativo
ABREVIATURAS C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
20/12/2012
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 121 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Si usted ha accedido a este formato a través de un medio diferente al sitio http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad asegúrese que ésta es la versión vigente
OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Bacteriología
CÓDIGO DE OFICINA: 400-600-10
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E 400-600-10-1 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Plan calendario semestral
Carga académica semestral
5 2 x
400-600-10-2 PROGRAMAS
400-600-10-2-1 PROGRAMA DE ASIGNATURAS Diseño curricular
Versión 1,2,3
5 20 X Se conservan por ser documentos histórico
400-600-10-2-2 PROGRAMA DE INVESTIGACIÓN Actas del comité
Propuesta de investigación Proyecto de Investigación
Informe final
5 4 X Se selecciona un 10% de la muestra representativa, se transfiere al Archivo
Central la propuesta y el informe final, el acta y el proyecto se conserva por ser
documentos históricos
400-600-10-2-3 PROGRAMAS DE EXTENSIÓN Campaña donación de sangre
Actas comité de extensión
5 2 X Se selecciona un 10% de la muestra, el acta se conserva como documento histórico
400-600-10-2-4 PROGRAMA DE DOCENCIA DE SERVICIOS Programa
Actas de visitas a sitios de prácticas Horarios de rotación
Documentación de estudiantes en practica
5 5 X Se conserva por ser documentos históricos
ABREVIATURAS C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización de la TRD
20/120/2012
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 122 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Si usted ha accedido a este formato a través de un medio diferente al sitio http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad asegúrese que ésta es la versión vigente
OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Bacteriología CÓDIGO DE OFICINA: 400-600-10
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E Evaluación de convenios
Evaluación de practicas
Plan calendario de rotación
400-600-10-2-4 PROGRAMA PRUEBAS ECAES
Listado de estudiantes que lo presentan
Resultados Informes
5 5 X Se selecciona una muestra representativa
del 10% del total de la transferencia
400-600-10-3 ACTAS
400-600-10-3-1 ACTAS COMITÉ ACREDITACIÓN Y CURRICULO 5 5 X Se conservan por ser documentos histórico
400-600-10-3-2 ACTAS REUNIONES CON DOCENTES Solicitud de Práctica
Lineamientos de la práctica Informes de la práctica
Programación de la práctica
5 3 X Se selecciona una muestra representativa del 10% del total de la transferencia
400-600-10-4 PRÁCTICAS ACADÉMICAS Solicitud de Práctica
Lineamientos de la práctica Informes de la práctica
Programación de la práctica
5 5 X Se elimina por carecer de valor administrativo
ABREVIATURAS C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
20/12/2012
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 123 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Si usted ha accedido a este formato a través de un medio diferente al sitio http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad asegúrese que ésta es la versión vigente
OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Bacteriología CÓDIGO DE OFICINA: 400-600-10
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E 400-600-10-5 ASOCIACIÓN DE PROGRAMAS DE BACTERIOLOÍA
(PROBAC)
Citaciones Informes de procesos
Planes de Acción Planes estratégicos
5 3 X Se elimina por carecer de valor administrativo
400-600-10-6 REGISTRO DE NOTAS ACADÉMICAS
Registro de notas por semestre Reporte extemporáneo de notas
Corrección de notas
5 7 x Se conserva por ser documentos históricos
ABREVIATURAS C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
20/12/2012
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 124 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Si usted ha accedido a este formato a través de un medio diferente al sitio http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad asegúrese que ésta es la versión vigente
OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Enfermería CÓDIGO DE OFICINA: 400-600-20
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-600-20-1 PROYECTO EDUCATIVO DEL PROGRAMA (PEP) 5 10 x Se eliminan porque se actualizan periódicamente
400-600-20-2 REDISEÑO CURRICULAR
Plan de estudio Autoevaluación del programa de enfermería
Resoluciones Plan de mejoramiento
Acta comité de currículo y acreditación
Justificación de prácticas académicas Asesorías de ACOFAEN para acreditación
Actividades
5
20 x Se conservarán por ser documentos
históricos
400-600-20-3 DOCENCIA
400-600-20-3-1 DOCENCIA PREGRADO Calendario académico
Plan operativo anual (POA)
Asignación académica Solicitud de docente a otros programas
Plan calendario de asignatura Programación de prácticas académicas
Necesidad de material bibliográfico HACER
Listado docente de asistencia a clases
Plan individual de trabajo (PIT)
5 15 x Se conservarán por ser documentos históricos.
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
ABREVIATURAS
Fecha de Actualización
de la TRD
23/06/2015
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 125 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Si usted ha accedido a este formato a través de un medio diferente al sitio http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad asegúrese que ésta es la versión vigente
OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Enfermería CÓDIGO DE OFICINA: 400-600-20
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
VERIFICAR
Informe parcial de coordinador de asignatura Informe parcial de coordinador de semestre
Informe final de coordinador de asignatura Informe final de coordinador de semestre
Registro de notas por semestre
Reporte extemporáneo de notas Corrección de notas
Soporte de asistencia a evento (solicitud, soporte y material)
400-600-20-3-2 DOCENCIA POSTGRADOS
Planeación
Cronograma de actividades Presupuesto
Plan calendario Hacer
Listado docente de asistencia a clases
Verificar
Reporte de notas por semestre por asignatura
Reporte de notas por semestre por semestre Registro de notas por semestre
Evaluación de docente Programación de eventos
5 15 x Se conservarán por ser documentos
históricos
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
23/06/2015
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 126 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
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OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Enfermería CÓDIGO DE OFICINA: 400-600-20
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-600-20-4 PROGRAMA DE ASIGNATURA
400-600-20-4-1 CONTENIDOS PROGRAMATICOS DE PREGRADO
Programas de cursos
5 20 x Se conservarán por ser documentos
históricos.
400-600-20-4-1 CONTENIDOS PROGRAMATICOS DE POSTGRADOS
Programas de cursos
5 20 x Se conservarán por ser documentos
históricos.
400-600-20-6 PRÁCTICAS FORMATIVAS Programación
5 5 x Se elimina porque pierde valor administrativo
400-600-20-5 ORGANIZACIÓN – R:D/S – COMITÉ DE DOCENCIA
SERVICIO Planeación de actividades
Reglamento comité Convenios
Seguimiento
Actas de reunión Informes
400-600-20-7 REGLAMENTO DE LABORATORIO DE ENFERMERÍA Manual de funciones y procedimientos
Guías laboratorio simulación
Solicitud de materiales Programación de laboratorio
Informe de gestión
5 10 x Se selecciona un 10% de la muestra total de cada transferencia
400-600-20-8 PROYECTO DE INNOVACIÓN PEDAGÓGICA 5 5 x Se selecciona un 10% de la muestra total de cada transferencia
400-600-20-9 PROGRAMA DE EXTENSIÓN
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización de la TRD
23/06/2015
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CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
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OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Enfermería CÓDIGO DE OFICINA: 400-600-20
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-600-20-9-1 SALUD FAMILIAR Historia de salud familiar
Informes
5 5 x Se selecciona un 10% de la muestra total de cada transferencia
400-600-20-9-2 ADULTO MAYOR Y ANCIANOS Historia Clínica
Eventos Informe
5 5 x Se selecciona un 10% de la muestra total de cada transferencia
400-600-20-9-3 VISA PÚBLICA
Eventos Informe
5 5 x Se selecciona un 10% de la muestra total de
cada transferencia
400-600-20-10 ACTAS
400-600-20-10-1 ACTAS DE REUNIÓN 5 10 x Se conservarán por ser documentos
históricos
400-600-20-10-2 ACTAS COMITÉ ACREDITACIÓN Y CURRICULO PREGRADO
5 10 x Se conservarán por ser documentos históricos
400-600-20-10-3 ACTAS COMITÉ ACREDITACIÓN Y CURRICULO
POSTGRADOS
5 10 x Se conservarán por ser documentos
históricos
400-600-20-11 EVENTOS
Listado de asistencia
Evidencias
5 10 x Se eliminan por que se actualizan
periódicamente.
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
23/06/2015
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CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 128 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
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OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Regencia en Farmacia CÓDIGO DE OFICINA: 400-600-30
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-600-30-1 PROGRAMAS
400-600-30-2-1 PROGRAMAS DE ASIGNATURAS 5 20 x Se conservan por ser documentos históricos
400-600-30-2-2 PROGRMAS DE INVESTIGACIÓN
Propuesta de Investigación Proyecto de Investigación
Presupuesto
Informe final
3 4 X El proyecto se transfiere al CIUC para
consulta. Los demás documentos de la serie se transfieren al archivo central donde al final
se selecciona una muestra del 10% del total
de la serie.
400-600-30-2 PLANES
400-600-30-2-1 PLANES DE ESTUDIO 1 5 x Se conservan son documentos históricos
400-600-30-3 PLAN DE DESARROLLO 1 5 X Se conservan son documentos históricos
400-600-30-4 PRÁCTICAS ACADÉMICAS
Programación de prácticas
Lineamiento de la práctica Informes de la práctica
1 5 x Se eliminan por carecer de valor
administrativo
400-600-30-5 INFORMES
400-600-30-6 DOCUMENTOS DEL PROGRAMA
PEP Planta de personal
Procedimientos
Resoluciones
15 10 X Se conservan por ser documentos históricos.
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
27/02/2012
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 129 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
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OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Regencia en Farmacia CÓDIGO DE OFICINA: 400-600-30
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos
documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-600-30-7 ACREDITACIÓN Autoevaluación (Planes, proyecto e informes)
Proyecto Registro Calificado Anexos
Resolución de registro calificado
5 10 x Se eliminan porque se actualizan periódicamente
400-600-30-8 REGISTRO DE NOTAS ACADÉMICAS Registro de notas por semestre
Reporte extemporáneo de notas
Corrección de notas
5 15 x Se conservan por ser documentos históricos
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
27/02/2012
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 130 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Si usted ha accedido a este formato a través de un medio diferente al sitio http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad asegúrese que ésta es la versión vigente
OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Salud Pública CÓDIGO DE OFICINA: 400-600-40
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-600-40-1 PROGRAMAS
400-600-40-1-1 PROGRAMA DE ASIGNATURA 7 20 x Se selecciona por ser documentos históricos
400-600-40-1-2 PROGRAMA DE INVESTIGACIÓN
Propuesta de investigación Proyecto de investigación
Informe final
7 3 x Se selecciona un 10% del total de la muestra
de la transferencia documental
400-600-40-1-3 PROGRAMA DE EXTENSIÓN Solicitudes de asesorías
Informes
Transferencia de tecnología Proyecto específico de extensión
Curso de actualización Convenios copias
Informes
7 3 x Se selecciona un 10% del total de la muestra de la transferencia documental
400-600-40-2 PLAN DE DESARROLLO 7 5 X
400-600-40-3 INFORMES
400-600-40-3-1 INFORMES DE GESTIÓN 7 3 X Se eliminan por carecer de calor
administrativo
400-600-40-3-2 INFORMES DE ACREDITACIÓN Y CURRÍCULO 7 3 X Se eliminan por carecer de calor administrativo
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización de la TRD
14/06/2012
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 131 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Si usted ha accedido a este formato a través de un medio diferente al sitio http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad asegúrese que ésta es la versión vigente
OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Salud Pública CÓDIGO DE OFICINA: 400-600-40
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-600-40-3-4 INFORMES DE PRÁCTICAS PEDAGÓGICAS 7 3 x Se eliminan por carecer de calor administrativo
400-600-40-3-5 INFORMES DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN 7 3 x Se eliminan por carecer de calor
administrativo
400-600-40-4 PRACTICAS
Solicitud de la practica
Programación de practica Lineamiento de la practica
Informes de practica
7 5 x Se eliminan por carecer de calor
administrativo
400-600-40-5 DOCUMENTOS DEL PROGRAMA
Planta de personal
Protocolo y normas Currículo
Resolución
50 10 x Se conservan por ser documentos históricos
400-600-40-6 ACTAS
400-600-40-6-1 ACTAS COMITÉ DE ACREDITACIÓN Y CURRÍCULO 7 10 x Se conservan por ser documentos históricos
400-600-40-6-2 ACTAS DEL DEPARTAMENTO 7 10 x Se conservan por ser documentos históricos
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
27/02/2012
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 132 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Si usted ha accedido a este formato a través de un medio diferente al sitio http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad asegúrese que ésta es la versión vigente
OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Salud Pública CÓDIGO DE OFICINA: 400-600-40
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-600-40-6-3 ACTAS DE PRÁCTICAS PEDAGÓGICAS 7 10 x Se conservan por ser documentos históricos
400-600-40-6-4 ACTAS DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN 7 10 x Se conservan por ser documentos históricos
400-600-40-7 ACREDITACIÓN
Proyecto Registro Calificado Anexos
PEP
Resolución de registro calificado Jornada día del administrador
7 10 x Se eliminan porque se actualizan
periódicamente
400-600-40-8 REGISTRO DE NOTAS ACADÉMICAS
Registro de notas por semestre Reporte extemporáneo de notas
Corrección de notas
7 15 x Se conservan por ser documentos históricos
400-600-40-9 DIVULGACIÓN Y PUBLICACIÓN 7 5 Se eliminan porque pierde valor administrativo
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
27/02/2012
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 133 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Si usted ha accedido a este formato a través de un medio diferente al sitio http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad asegúrese que ésta es la versión vigente
OFICINA PRODUCTORA: Facultad de Ciencias Económicas, Jurídicas y Administrativas CÓDIGO DE OFICINA: 400-700
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-700-1 ACTAS
400-700-1-1 ACTA CONSEJO DE FACULTAD Acta
Soportes
3 8 x Se conservan por ser documentos históricos
400-700-1-2 ACTA TRABAJO DE GRADO Acta
Soportes
3 8 x Se conservan por ser documentos históricos
400-700-2 CONVENIOS Propuesta
Acuerdo Convenio
Comunicaciones
3 8 x Se eliminan porque se conservan en la Oficina Asesora Jurídica.
400-700-3 INFORMES Informe de Gestión o Actividades / Comunicaciones
3 8 x Se conservan por ser documentos históricos
400-700-4 PLANES
400-700-4-1 PLAN OPERATIVO DE LA FACULTAD
Comunicaciones
2 3 x Se conservan por ser documentos históricos
400-700-4-2 PLAN DE CUALIFICACIÓN DOCENTE Antecedentes
Pensum
10 10 x Se conservan por ser documentos históricos
400-700-5 RESOLUCIONES
400-700-5-1 RESOLUCIÓN CONSEJO DE FACULTAD 3 10 x Se conservan por ser documentos históricos
400-700-5-2 RESOLUCIÓN DE DECANATURA 3 10 x Se conservan por ser documentos históricos
400-700-6 PLANES
ABREVIATURAS C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
23/06/2015
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 134 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Si usted ha accedido a este formato a través de un medio diferente al sitio http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad asegúrese que ésta es la versión vigente
OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ciencias Económicas y Empresariales CÓDIGO DE OFICINA: 400-700-10
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental
Retención Documental
Disposición Final PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. C S E
400-700-10-1 PROGRAMAS
400-700-10-1-1 CONTENIDOS PROGRAMATICOS POR ASIGNATURA DEL
DEPARTAMENTO
7 20 x Se conserva por ser documentos históricos
400-700-10-1-2 PROGRAMA DE EXTENSIÓN DEL DEPARTAMENTO
Solicitud de asesorías y/o visitas
Informes Transferencia de tecnología
Proyecto específico de extensión Cursos y Diplomado
7 3 x Se selecciona un 10% del total de la muestra
de la transferencia documental
400-700-10-2 PLAN OPERATIVO 7 5 x Se conservan por ser documentos históricos
400-700-10-3 INFORMES
400-700-10-3-1 INFORMES DE DEPARTAMENTO x Se eliminan por carecer de calor administrativo
400-700-10-3-2 INFORMES DE ACREDITACIÓN Y CURRÍCULO 7 3 X Se eliminan por carecer de calor
administrativo
400-700-10-3-3 INFORMES DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN 7 3 x Se eliminan por carecer de calor
administrativo
400-700-10-4 DOCUMENTOS DEL PROGRAMA Planta de personal docente
Protocolo y normas Currículo
Resolución
50 10 x Se conservan por ser documentos históricos
ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización de la TRD
23/06/2015
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003
VERSIÓN: 02
EMISIÓN: 10/10/2011
PÁGINA 135 de 135 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Si usted ha accedido a este formato a través de un medio diferente al sitio http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad asegúrese que ésta es la versión vigente
OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ciencias Económicas y Empresariales CÓDIGO DE OFICINA: 400-400-20
Código Dependencia
No. Serie
Series y sus correspondientes tipos documental Retención
Documental Disposición Final PROCEDIMIENTO
400-700-10-5 ACTAS
400-700-10-5-1 ACTAS COMITÉ DE ACREDITACIÓN Y CURRÍCULO 7 10 x Se conservan por ser documentos históricos
400-700-10-5-2 ACTAS DEL DEPARTAMENTO 7 10 x Se conservan por ser documentos históricos
400-700-10-5-3 ACTAS DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN 7 10 x Se conservan por ser documentos históricos
400-700-10-6 ACREDITACIÓN Acreditación
Registro Calificado Anexos
Resolución de Acreditación
Resolución de registro califica
7 10 x Se eliminan porque se actualizan
400-700-10-7 REGISTRO DE NOTAS ACADÉMICAS
Registro de notas por semestre
Reporte extemporáneo de notas Corrección de notas
7 15 x Se conservan por ser documentos históricos
400-700-10-8 DIVULGACIÓN Y PUBLICACIÓN 7 15 x Se conservan por ser documentos históricos ABREVIATURAS
C: Conservación E: Eliminación S: Selección
A.G. : Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central
Fecha de Actualización
de la TRD
23/06/2015