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UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

PPRROOGGRRAAMMAA DDEE EEGGRREESSAADDOOSS Sede Bogotá

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Dirección de Bienestar

Programa de Egresados

Antecedentes Partiendo de la importancia de las acciones en la educación superior y la responsabilidad de la Universidad en la construcción de sociedad; se hace necesario retroalimentar los procesos y como parte de ello reconocer a los egresados graduados como “realidad” de su quehacer cotidiano en cuanto a calidad, impacto y pertinencia académico/social. El Programa de Egresados de la Universidad Nacional se constituye entonces en una herramienta para el fortalecimiento de la comunidad universitaria y la generación de tejido social, es un “Volver” de nuestros graduados con la posibilidad de vincularlos al proceso de mejoramiento continuo de la institución, como parte de la comunidad educativa1. Parte de este trabajo, ya estaba siendo desarrollado en algunas facultades y dependencias al interior de la Universidad, tal es el caso de algunas facultades como, Facultad de Ciencias quienes habían desarrollado “Cuadrante”, un aplicativo para el registro y manejo de la información de egresados, de igual manera iniciaron el proceso de carnetización de por lo menos 800 egresados, entre otras. Otra iniciativa alrededor de los egresados desde Nivel Central lo constituyó el Programa de Proyección Profesional, el cual ha venido trabajando por lo menos hace 13 años en el reconocimiento al desempeño laboral de ésta población, a través de la información e intermediación laboral y la formación en competencias profesionales y emprendedoras, con una base de datos física de por lo menos 20.000 hojas de vida de egresados,

1 Ley 115 de 1994, articulo 4.

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2.000 empresas como usuarios del mismo y alrededor de 1.000 ofertas laborales por año.

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Justificación La creación del Programa es coherente con el egresado y la egresada como actores fundamentales en:

La autoevaluación La planeación institucional El mejoramiento curricular de los programas académicos El impacto social de las Instituciones de Educación Superior. Participación en los cuerpos colegiados de la institución.

Sus aportes deben contribuir al mejoramiento de la calidad de:

Programas Académicos Programas de Extensión Proyectos de Investigación Gestión y Desarrollo Institucional Bienestar Universitario

El programa es una herramienta de mejoramiento continuo de la gestión academico-administrativo en la Universidad.

Marco Normativo

• Acuerdo 011 de 2005. Estatuto General, en su artículo 14 numeral 11, en donde se estable como función del CSU asumir el desarrollo de los procesos para la acreditación de la Universidad.

• Acuerdo 040 de 2005 del Consejo Superior Universitario, por el cual se

crea el programa de egresados de la Universidad Nacional de Colombia y se establecen directrices para su funcionamiento.

• Resolución 010 de Enero 15 de 2007. Vicerrectoría General, por la

cual se reglamenta el portafolio de servicios para los egresados de la Universidad Nacional de Colombia.

• Resolución 202 del 29 de Enero de 2008. Vicerrectoría General, Por la

cual se modifica la resolución 010 de 2007.

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• Plan Global de Desarrollo – Bienestar Universitario Numeral 3, en donde se definen las acciones a desarrollar para el “Retorno de los egresados”

• Decreto 2566 de septiembre 10 de 2003. Ministerio de Educación Nacional, por el cual se establece las condiciones mínimas de calidad y demás requisitos para el ofrecimiento y desarrollo de programas académicos de educación superior y se dictan otras disposiciones. En su Artículo 14 se establece como requisito para la acreditación de las IES, la existencia de políticas y estrategias de seguimiento a egresados.

Adicional a las reglamentaciones enunciadas y con la finalidad de integrar el Programa de Proyección Profesional como una línea estratégica para egresados, se han de tener en cuenta los acuerdos 44 y 45 del Consejo Superior Universitario y en la Resolución de Rectoría No 696 del 1991, por los cuales se define el concepto de Bienestar, se reglamenta la organización del bienestar universitario y la estructura y funcionamiento de las divisiones y programas que constituyen el Bienestar. Así como el acuerdo No 13 del Consejo Superior Universitario de 1999 en donde se establecen el carácter orgánico de la Universidad en lo académico, administrativo, financiero, presupuestal y de planeación, basado en los Principios de descentralización y desconcentración. A nivel externo y como marco para el accionar de la línea de Proyección Profesional, se incluyen: 1. El decreto 3115 de 1997 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, por

el cual se reglamenta la actividad de intermediación laboral para entidades públicas o privadas y servicios con ánimo de lucro o sin ánimo de lucro.

2. Ley 1014 de 2006 del Ministerio de Comercio, Industria y Comercio, por la

cual se establece el fomento a la cultura del emprendimiento en el país, así como algunas definiciones que nos permitirán orientar el trabajo en dicha área.

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Estructura Funcional

1. CSU Acuerdo 040, Septiembre 13 de 2005, Artículo 1 2. Ibid articulo 2

El Programa de Egresados depende directamente de la Vicerrectoría General con delegación de funciones de Coordinación en la Dirección Nacional de Bienestar. Para su ejecución se consolida la coordinación de cada sede en la Dirección de Bienestar y las coordinaciones de facultad, éstas últimas designadas por la decanatura en la dependencia que dicha instancia lo considere.

Funcionamiento desde la Dirección de Extensión (1):

Vicerrectoría General UN

Programa de

Coordinación Sede2 Dirección de Bienestar

Coordinación en Facultades

Coordinación Nacional Dirección Nacional de

Funcionamiento desde la Dirección de

Bienestar (6): Agronomía, Artes,

Derecho, Ciencias Pol. y S, Ciencias Humanas,

Funcionamiento desde la Decanatura (4): Medicina, Ciencias

Ciencias Económicas Medicina Veterinaria y

Sede Bogotá

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Objetivo General Fomentar la generación de redes y espacios que permita y fortalezca el desarrollo profesional y personal de nuestros egresados; contribuyendo de esta manera a fortalecimiento institucional y con ello a la construcción de nación.

Objetivos Específicos

• Generar espacios para la vinculación de los egresados de la

Universidad Nacional en las áreas académicas, culturales y sociales, permitiendo con ello el desarrollo personal, profesional y empresarial de ésta población.

• Vincular a los egresados a los procesos de mejoramiento académico, a través de la implementación de acciones de seguimiento y retroalimentación del quehacer profesional.

• Propender por el establecimiento de mecanismos que permitan estrechar, fortalecer y ampliar las relaciones entre la Universidad y sus Egresados y Egresadas, con el fin de fortalecer el sentido de pertenencia.

• Promover la participación de los Egresados y Egresadas en los espacios de dirección de la Universidad, a través de los cuerpos colegiados del Consejo Superior, Consejo de Sede, Consejo de Facultad, C

• Establecer alianzas y convenios con Asociaciones de Profesionales de la Universidad y Entidades Externas con el fin de fortalecer las acciones dirigidas a egresados y la consolidación de la institución.

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Líneas de Trabajo

Con el fin de consolidar las acciones del programa, se diseñaron 4 líneas de intervención para la Sede Bogotá, éstas, de acuerdo a lo lineamientos planteados en el acuerdo 040 de 2005. Línea 1: Seguimiento y Monitoreo: Proyecto de Seguimiento a Egresados, aprobado por

el MEN Línea 2: Comunicación y Divulgación: Línea 3: Relaciones Intra e Inter institucionales: Acuerdo 040/2005, Artículos 7, 8 y 9 Línea 4: Generación de redes: Acuerdo 040/05, Art. 3, Numeral 2 y 4 y Art. 4, 5 y 7

Adicionalmente el programa cuenta con dos Áreas Trasversales, como son: Proyección Profesional: A través de esta línea se desarrollan alternativas de formación integral de estudiantes en procesos de grado y recién egresados de la UN, favoreciendo su inserción a la vida productiva a través del empleo y el emprendimiento dentro de las áreas de formación académica respectiva. Recoge los planteamientos del Programa de proyección profesional de la División de Promoción Estudiantil y una

LÍNEAS DE TRABAJO

Seguimiento y Monitoreo a egresados

Comunicación y

Relaciones Intra e

Interinstitucion

Generación de Redes

Comité

Comité

Comité

Sist

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herramienta tecnológica, “Sistema de Información para Egresados - SIE2”, que busca, por un lado generar acciones que permitan estandarizar a nivel nacional la recolección, el manejo y la producción de información del programa y por otro, generar canales de comunicación con nuestros egresados y con otras entidades usuarias. El SIE, se implanto en Noviembre de 2006 y entro en producción definitiva en el año 2007, actualmente se realizan pruebas para la implantación de la nueva versión (link 1.5)

Para la Administración cuenta con 5 Módulos: Egresados, Empresas, Ofertas, Noticias y Usuarios. El manejo de los mismos esta asociado a los roles establecidos para los administradores:

• Rol Administrador de Facultad - Coordinador del Programa de Egresados en cada facultad: Acceso a Módulo Egresados

2 Acuerdo 040 de 2005, Artículo 3, Numeral 1

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• Rol Administrador Sede – Coordinador Programa Sede: Acceso a los Módulos de Egresado, Empresas y Ofertas

• Rol Administrador Nacional: Dirección Nacional de Bienestar –

Dirección nacional de Informática y Comunicaciones: Acceso a los 5 Módulos

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Para los usuarios finales se tienen los siguientes módulos • Rol Egresado: Hoja de Vida, Ofertas Laborales, Mis Preferencias • Rol Empresa: Ofertas Laborales y Perfil de Empresa

Egresado

Empresa

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Acciones 2007

A continuación se menciona algunos de los logros obtenidos por el Programa para la sede Bogotá, durante el año 2007 y I semestre de 2008.

BALANCE DE ACCIONES ACCIONES AÑO 2007 / I SEM 2008LINEA ACTIVIDAD DETALLE

SISTEMA DE INFORMACION PARA EGRESADOS

Puesta en producción SIE

www.egresados.unal.edu.co

Egresados Activos en SIE

23.745 (Registros actuales)

Empresas en SIE 660 (Registros actuales) Ofertas Laborales en

SIE 247

PROYECCION PROFESIONAL

Talleres de preparación a la vida y el emprendimiento laboral a próximos graduados

33 jornadas 300 estudiantes

Jornada de fomento al emprendimiento

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Ofertas Laborales tramitadas

2.950 en el 2007 1.250 en 2008

COMUNICACIONES Publicación UN Emprendedor 10 y 11 Temas: - Financiación del

sector privado para emprendedores

- Responsabilidad Social Empresarial

Se publicaron y se distribuyeron 5.000 ejemplares de cada edición

Estandarización de documentos para manejo de la imagen del programa

Formatos, pendones y material de funcionamiento

Portafolio del Programa para Egresados

Se publicaron 5.000 ejemplares

Diseño e impresión de escudos para

2.500 distribuidos

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egresados RELACIONES ESTRATEGICAS Y GENERACION DE REDES

Encuentros de Egresados por Facultad

7

Encuentro de Egresados por Programa

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Encuentro de Egresados por Sede – feria de servicios

1

Participación en procesos de acreditación académica.

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Participación en Redes

Red SEIS - Nodo Bogotá Renace - Nivel Nacional

Carnetización del 10% de egresados del SIE

2.300 Tramitados

Revisión documental de Egresados en Cuerpos Colegiados

Documento

SEGUIMIENTO Y MONITOREO

Aprobación del MEN del Proyecto Seguimiento a Egresados

- Calificación A como IES - Mejor programa de

egresados

Consolidación del trabajo interfacultades

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PROYECCIONES II SEMESTRE DE 2008

LINEA ACTIVIDAD DETALLE SISTEMA DE INFORMACIÓN

Ajuste total del sistema de información SIE

DNIC – Directivas UN

Incremento del 10% de registro de egresados de antes del 2003 16.8% (4.005 – actual)

Vincular al SIE 2.375 egresados graduados antes del II - 2003

Incremento del 10 % de registro de Empresas en SIE

Vincular a 66 empresas

Tramitar el 100% de ofertas Laborales por SIE

Se han tramitado en SIe el 19%

PROYECCION PROFESIONAL

Realizar talleres de preparación a la vida laboral a próximos graduados

22 (dos por facultad)

Implementar Talleres para egresados con Discapacidad

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Jornada de Proyección Profesional para egresados (Empleo – emprendimiento)

Noviembre

Realizar Jornadas de Sensibilización al emprendimiento a futuros egresados

11 (una por facultad)

Ofertas laborales a tramitar en II sem

Seguimiento a ofertas laborales tramitadas

COMUNICACIONES Publicación del periódico Un Emprendedor No 12 y 13 Tema del No 12: Recurso Humano según área de conocimiento Tema del No 13: La

5.000 ejemplares por edición para distribuir entre los egresados (total ejemplares 10.000) Fechas de distribución: Agosto -

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Bioseguridad y riesgos laborales según área del conocimiento.

Noviembre

Publicación de página web Programa de Egresados Sede

Plazo de publicación Agosto

Actualización portafolio de servicios a egresados.

Plazo de entrega Noviembre

Actualización portafolio de perfiles profesionales a Empresarios.

Plazo de entrega Septiembre

RELACIONES ESTRATEGICAS Y GENERACION DE REDES

Ampliación de servicios internos a egresados.

Ampliación de servicios externos a egresados (Establecimiento con 6 entidades externas)

- Relación con Asosalud-Colsánitas

- Coop de profesores UN.

- Otras 4 entidades externas.

Incremento del 10 % en Carnetizacion actual

Carnetizar a 460 egresados

Jornada de carnetización sede

Noviembre

Relación con asociaciones Por facultad Egresados en cuerpos colegiados

Por Facultad

SEGUIMIENTO Y MONITOREO

Proyecto Seguimiento a Egresados UN- MEN

* Presentación de resultados de prueba piloto * Aplicación y análisis de segunda y tercer cohorte de graduados en 2008

Revisión y sistematización sobre Remuneración Profesional.

Elaboración de Documento.

Consolidación del trabajo interfacultades

PROYECCIONES AÑO 2009

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Segundo Encuentro de Egresados Sede Bogotá

Implementación de las distinciones “UN Egresado se reconoce” Implementación de las menciones a las Donaciones “UN Egresado” Consolidación del Seguimiento a Egresados / Aporte académico Consolidación del Seguimiento a la oferta laboral profesional Egresados / Aporte académico. Consolidación de redes

Estas acciones se adicionan a las que se viene desarrollando

MATERIAL ADICIONAL

Acuerdo 040 de 2005 - CSU Resolución 010 de 2007 – Vicerrectoría General Resolución 229 de 2008 – Vicerrectoría General

Decreto 2566 de 2005