UNIVERSITAS MERCU BUANA

YOGYAKARTA

No Dokumen :

Tanggal Terbit :

SOP PELAKSANAAN UTS DAN

UAS DARING (ON-LINE)

No. Revisi : 01

Halaman : 1 dari 5

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PELAKSANAAN UJIAN TENGAH SEMESTER DAN UJIAN AKHIR SEMESTER

SECARA DARING (ON-LINE)

1. Tujuan

Tujuan manual prosedur pelaksanaan Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir

Semester (UAS) secara daring (On-line) adalah:

1.1 Memberikan pedoman kepada pihak terkait tentang mekanisme pelaksanaan Ujian

Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS) secara daring (On-line)

di Universitas Mercu Buana Yogyakarta

1.2 Meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelayanan serta proses pelaksanaan Ujian

Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS) secara daring (On-line)

di Universitas Mercu Buana Yogyakarta.

2. Ruang Lingkup

Ruang lingkup pelaksanaan Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester

(UAS) secara daring di Universitas Mercu Buana Yogyakarta meliputi:

2.1 Penyusunan dan Sosialisasi jadwal pelaksanaan Ujian Tengah Semester (UTS)

dan Ujian Akhir Semester (UAS) tingkat Program Studi kepada semua dosen di

tingkat Program Studi oleh Ketua Program Studi

2.2 Penyiapan dan Pengunggahan soal Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir

Semester (UAS)

2.3 Pengiriman daftar nama tenaga kependidikan yang membantu mengawas ujian

untuk masing-masing program studi oleh Bagian Pengajaran Fakultas

2.4 Pelaksanaan dan Kontrol (Pengawasan) Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian

Akhir Semester (UAS) sebagaimana jadwal pelaksanaan ujian oleh dosen dan

tenaga kependidikan yang ditunjuk membantu mengawas ujian di Program Studi

masing-masing

2.5 Pemeriksaan dan penilaian lembar jawab Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian

Akhir Semester (UAS) mahasiswa oleh Dosen

2.6 Input nilai Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS) ke

Sistem Informasi Akademik (SIA) UMBY

UNIVERSITAS MERCU BUANA

YOGYAKARTA

No Dokumen :

Tanggal Terbit :

SOP PELAKSANAAN UTS DAN

UAS DARING (ON-LINE)

No. Revisi : 01

Halaman : 2 dari 5

3. Pihak yang Terlibat

Pihak-pihak yang terkait dalam pelaksanaan Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian

Akhir Semester (UAS) adalah:

3.1 Badan Oprasional Pembelajaran (BOP)

3.2 Biro Pembelajaran

3.3 Dosen

3.4 Tenaga Administrasi/Kependidikan

3.5 Mahasiswa

4. Tupoksi kegiatan

4.1 Biro Pembelajaran dan Bagian Oprasional Perkuliahan (BOP):

4.1.1 Menyusun/Menghimpun jadwal Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian

Akhir Semester (UAS)

4.1.2 Mensosialisasikan jadwal Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir

Semester (UAS) ke para Ka. Prodi dan Tata Usaha Fakultas

4.1.3 Input jadwal Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester

(UAS) di Sistem Informasi Akademik (SIA) UMBY

4.1.4 Barcode Pelaksanaan Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir

Semester (UAS) di Sistem Informasi Akademik (SIA) UMBY

4.2 Tenaga Administrasi / Kependidikan

4.2.1 Membuat jadwal petugas kontrol (pengawas) kegitan Ujian Tengah

Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS) dengan rasio 1 : 40

4.2.2 Petugas kontrol (pengawas) yang sudah terjadwal mengupload/create soal

pada web elearning UMBY (https://elearning.mercubuana-yogya.ac.id/)

4.2.3 Petugas Kontrol (Pengawas) UTS berkoordinasi dengan Dosen mensetting

waktu pengerjaan Ujian online.

4.2.4 Mengisi berita acara secara on-line melalui e-office yang sudah disiapkan

oleh biro pembelajaran dengan alamat http://eoffice.mercubuana-

yogya.ac.id/form-pengawas-uts/

UNIVERSITAS MERCU BUANA

YOGYAKARTA

No Dokumen :

Tanggal Terbit :

SOP PELAKSANAAN UTS DAN

UAS DARING (ON-LINE)

No. Revisi : 01

Halaman : 3 dari 5

4.3 Dosen

4.3.1 Mengumpulkan soal kepada ketua atau sekretaris Program Studi untuk

dilakukan validasi soal oleh TPMPS

4.3.2 Dosen berkoordinasi (croscek) dengan petugas kontrol (pengawas) UTS

mengenai soal dan perintah tugas yang sudah diupload/create pada web

elearning UMBY

4.3.3 Dosen dianggap ikut mengawas ujian ketika dosen berkoordinasi dengan

petugas kontrol (pengawas) UTS mengenai soal dan perintah tugas yang

sudah diupload/create pada web elearning UMBY

4.3.4 Dosen dimohon meng-input nilai maksimal 7 hari setelah jadwal ujian

dilaksanakan (jadwal ujian dari Biro Pembelajaran)

5. Definisi

Beberapa pengertian yang terdapat dalam manual prosedur pelaksanaan Ujian Tengah

Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS) secara daring antara lain:

5.1 Ujian adalah penilaian hasil belajar yang dilakukan secara objektif, menyeluruh

dan berkesinambungan terhadap penguasaan kompetensi keilmuan mahasiswa

dalam bentuk tes

5.2 Ujian Tengah Semester (UTS) secara daring (On-line) adalah penilaian hasil

belajar mahasiswa yang dilakukan setelah 7 (tujuh) kali pertemuan perkuliahan

atau pada pertengahan periode semester tertentu yang dilakukan secara online

menggunakan web e-learning UMBY dengan alamat

https://elearning.mercubuana-yogya.ac.id/

5.3 Ujian Akhir Semester (UAS) secara daring (On-line) adalah penilaian hasil belajar

mahasiswa yang dilakukan setelah 15 (lima belas) kali pertemuan perkuliahan

atau pada akhir periode semester tertentu dilakukan secara online menggunakan

web e-learning UMBY dengan alamat https://elearning.mercubuana-yogya.ac.id/

UNIVERSITAS MERCU BUANA

YOGYAKARTA

No Dokumen :

Tanggal Terbit :

SOP PELAKSANAAN UTS DAN

UAS DARING (ON-LINE)

No. Revisi : 01

Halaman : 4 dari 5

6. Prosedur

Mekanisme dan prosedur pelaksanaan Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir

Semester (UAS) secara daring (On-line) di Universitas Mercu Buana Yogyakarta

sebagai berikut:

6.1 Biro Pembelajaran dalam rangka persiapan pelaksanaan Ujian Tengah Semester

(UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS) mengarahkan kepada Bagian Pengajaran

Fakultas hal-hal sebagai berikut:

a. Menginformasikan kepada Program Studi masa pelaksanaan Ujian Tengah

Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS) sesuai dengan kalender

akademik

b. Meminta Program Studi untuk menyampaikan jadwal pelaksanaan Ujian Tengah

Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS) ke masing-masing dosen

c. Meminta fakultas untuk membentuk panitia petugas kontrol (pengawas) Ujian

Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS) yang akan

dilaksanakan secara daring (on-line)

6.2 Biro Pembelajaran dan BOP menginput jadwal Ujian Tengah Semester (UTS) dan

Ujian Akhir Semester (UAS) di Sistem Informasi Akademik (SIA) UMBY

6.3 Dosen menyiapkan dan menyerahkan soal ujian ke Program Studi untuk dilakukan

verifikasi soal, selanjutnya secara kolektif Ketua Program Studi mengirim soal

kepada Biro Pembelajaran untuk kemudian di upload/create oleh petugas kontrol

(pengawas) ujian on-line pada web elearning UMBY

(https://elearning.mercubuana-yogya.ac.id/)

6.4 Saat pelaksanaan Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS)

sesuai jadwal yang dikeluarkan Biro Pembelajaran, petugas kontrol (pengawas)

meng-upload/meng-create soal ujian ke web elearning UMBY

6.5 Saat pelaksanaan Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS)

sesuai jadwal yang dikeluarkan Biro Pembelajaran, dosen melakukan crosceck soal

yang sudah di upload atau di-create oleh petugas kontrol (pengawas) ujian on-line

dan melakukan koordinasi apabila diperlukan.