UNIVERSITISAINSMALAYSIA

PejabatPendaftarOffice ofThe Registrar

Kepada:Semua Timbatan Naib CanselorSemua Dekan/Pengarah/Penyelaras/Ketua JabatanPusat Pengajian/Pusat/lnstitut/Unit/jabatanKampus Induk/Kampus Kejuruteraan/Kampus Kesihatan

I Memorandum

Assalamualaikum Wrt. Wbt'/Salam SejahteraY. Bhg. Dato'/Datin/Tuan/Puan,

Bangunan Canselori11800 USMPulau PinangMalaysiaTel:04-6533888www.usm.my

Tarikh: 15 April 2011

TAWARAN BIASISWA HAOIAH LATIHAN PERSEKUTUAN01 PERINGKAT SARJANA DAN PHOBAGI PEGAWAI BUKAN AKAOEMIK IPTA TAHUN 2012

Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa pihak Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia (KPTM) inginmenawarkan Biasiswa Hadiah latihan Persekutuan kepada kakitangan bukan akademik di institusipengajian tinggi awam (IPTA) bagi meng1kuti kursus-kursus ikhtisas (jangka panjang) di peringkat Sarjana

dan Doktor Falsafah di IPTA tempatan dan luar negara.

3. Sehubungan itu, KPTM mempelawa kakitangan pentadbiran dari Jabatan Y. Bhg.

Dato' /Datin/tuan/puan yang berminat untuk melanjutkan pelajaran dan berkelayakan serta memenuhisyarat-syarat yang telah ditetapkan agar membuat permohonan secara dalam talian (online) melalui laman

sesawang www.mohe.gov.my. Permohonan boleh dibuat bermula 1 April 2011 hingga 15 Mei 2011 danseterusnya dicetak dan dikemukakan kepada pihak KPTM melalui Ketua Jabatan sebelum atau pada 20 Mei

2011.

4. Bersama-sama ini dilampirkan surat daripada pihak KPTM bertarikh 30 Mac 2011 [No. Ruj.:

KPT.B.600-19(57)] beserta kriteria calon-calon yang berkelayakan untuk perhatian dan rujukan Y. Bhg.

Dato' /Datin/tuan/puan.

Sekian, kerjasama Y. Bhg. Dato' /Datin/tuanfpuan untuk memanjangkan perkara ini kepada staf pentadbiran

di Jabatan masing-masing amatlah saya harapkan dan saya dahului dengan ucapan terima kasih.

Wassalamu'alaikumjSalam Hormat,'Memastikan Kelestarian Hari Esok'

$aya yang rnenialankan tugas,--.. ~~~SMAILPenolong Pendaftars.k. Naib Canselor

Pemangku PendaftarTimbalan Pendaftar, Unit Pengurusan Sumber Manusia, Bah. Pengurusan Sumber Manusia.

JBlls; - KPTM - Hadiah Latihan 2012

1

Tel

~fP~~~: ~~ ~J 9."< :s:~ •• i5

: 03-8883 5000 ~ ""', ~: 03-8884 4600 ~ ""'" ~: 03-8884 4701 ~~. • . r:.#: http://www.mohe.gov.my -"LAYS'" ~

FaksWeb

Ruj. KamiTarikh

KPT.B.600-19 (51).at) Mac 2011

HAOIAH LATIHAN PERSEKUTUAN 01 PERINGKAT SARJANA OAN PHO BAGIPEGAWAI BUKAN AKAOEMIK IPTA TAHUN2012

Y. Bhg. Dato'! Datin! Tuan! Puan,

Adalah saya diarah menarik perhatian Y. Bhg. Dato'! Datin! Tuan! Puan kepadaperkara di atas.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa Kementerian Pendidikan Tinggi Malaysiatelah menawarkan Biasiswa Hadiah Latihan Persekutuan kepada kakitangan bukanakademik di institusi pengajian tinggi awam bagi mengikuti kursus-kursus ikhtisas(janqka panjang) di peringkat Sarjana dan Doktor Falsafah di institusi pengajiantinggi awam tempatan dan luar negara selaras dengan hasrat Kementerian ini untukmeningkat tahap profesionalisme pentadbir IPTA.

3. Sehubungan dengan itu, pihak Y. Bhg. Dato'! Datin! Tuan! Puan adalahdipelawa untuk mencalonkan pegawai-pegawai pentadbir dan bukan akademik yangmemenuhi syarat-syarat permohonan dan berprestasi tinggi iaitu calon-calon yangberpotensi untuk menyumbang perkhidmatan ke tahap yang lebih tinggi untukpembangunan pentadbiran IPTA. Walaubagaimanapun, calon-calon yangdiperakukan tertakluk kepada kriteria pemilihan termasuk kecemerlangan semasasesi temuduga sebelum pemilihan muktamad dibuat.

4. Perhatian Y. Bhg. Dato'! Datin! Tuan! Puan juga adalah dirujuk bahawatawaran ini juga tertakluk kepada pegawai-pegawai yang berjaya dipilih, ketua-ketuajabatan hendaklah bersetuju melepaskan mereka dari tugas dan tidak dibebankandengan tugas-tugas lain yang tidak berkaitan dengan pengajiannya. PihakPengurusan IPTA selaku Pihak Berkuasa Melantik perlu meluluskan cuti belajarbergaji penuh bagi tempoh pengajian yang ditetapkan termasuk Kursus AnalisisKuantitatif yang dianjurkan oleh Kementerian ini. Tawaran hadiah latihan ini jugaakan ditarik balik sekiranya calon gagal memulakan pengajian pada sesi akademik2012!2013. Elaun bantuan keluarga tidak disediakan oleh KPT dan jika merekalayak menerimanya, adalah tanggungjawab IPTA sendiri untuk menyediakannya.

5. Bersama-sama ini juga disertakan iklan tawaran Hadiah Latihan berkenaanuntuk makluman dan hebahan di institusi masing-masing. Sehubungan itu, pegawaiyang layak dan memenuhi syarat seperti di Lampiran B boleh memohon secaradalam talian (online) di laman web www.mohe.gov.my yang akan dibuka bermula1 April hingga 15 Mei 2011. Borang permohonan yang telah lengkap hendaklahdimuat turun dan dicetak serta dikernukakan melalui Ketua Jabatan sebelum ataupada 20 Mei 2011 kepada alamat seperti berikut:

Setiausa BahagianBahagian BiasiswaKementerian Pengajian Tinggi MalaysiaAras 4, Blok 1, Menara PjH, Presint 2Pusat Perntadbiran Kerajaan Persekutuan62100 Putrajaya(u.p: Unit Biasiswa)

6. Ketua Jabatan adalah bertanggungjawab sepenuhnya terhadap ketepatandan kesahihan maklumat pegawai-pegawai yang memohon untuk biasiswa HLP ini.Permohonan yang tidak menepati syarat-syarat yang ditetapkan, mengandungimaklumat yang tidak benar, tidak lengkap, dokumen sokongan yang tidak disahkanatau permohonan yang lewat diterima tidak akan dipertimbangkan. Hanyapegawai yang memenuhi syarat yang ditetapkan dan melepasi tapisan sahaja akandipanggil untuk urusan temuduga. Dimaklumkan juga bahawa keputusanJawatankuasa Biasiswa adalah muktamad.

7. Kementerian berharap program Hadiah Latihan ini akan membuka lebihpeluang kepada kakitangan bukan akademik di IPTA untuk meningkatkankeupayaan dan kemahiran agar lebih berdaya saing dalam memantapkan sistempengurusan dan pentadbiran di institusi masing-masing.

8. Sebarang pertanyaan atau kemusykilan berkaitan tawaran ini bolehlah dirujukkepada pegawai:

ij ~ - Puan Nureezan-Binti-DauGii) Puan Shamimi Binti Ab Kadir

- 03-8884 4608- 03-8884 4725

Sekian, terima kasih.

"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"

Saya yang menurut perintah,

c7:a2(ZAINAL ABlow-ABU HASSAN)Bahagian Biasiswab.p Ketua SetiausahaKementerian Pengajian Tinggi Malaysia.Tel. ~: 03-88844666/4664Faks d!lJ:03-8884 4701E-mel -1J: zaina/@mohe.gov.my

2

LAMPIRAN B

HAOIAH LATIHAN PERSEKUTUAN 01 PERINGKAT SARJANA DAN PHOKAKIT ANGAN BUKAN AKAOEMIK IPTA

TAHUN 2012

Kelayakan Pegawai:

Pegawai-pegawai yang diperakukan untuk mengikuti ijazah lanjutan hendaklahmempunyai pengetahuan, kemahiran, pengalaman, minat dan perwatakan/sikap yangsesuai bagi menentukan kejayaan dalam pengajian dan seterusnya berupaya memberisumbangan ke arah meningkatkan keberkesanan perkhidmatan dan organisasi.Mereka juga hendaklah mempunyai kelayakan ijazah pertama yang diiktiraf ataukelayakan yang setaraf dengannya.

Syarat Permohonan:

(i) Telah disahkan dalam perkhidmatan pada tarikh tutup permohonan;

(ii) Berumur tidak melebihi 40 tahun pada 1 Januari 2012;

(iii) Memiliki Ijazah Sarjana Muda (pencapaian CGPA minimum 2.50) bagipengajian peringkat Sarjana dan Ijazah Sarjana bagi pengajian

,=~= ~~_perinakat PhO;_ ~= _ _~ _ ~ ~~_

(iv) Mematuhi syarat genap tempoh tamat mengikuti kursus jangkapanjang/pendek sebelumnya seperti yang dinyatakan dalam PekelilingPerkhidmatan Bilangan 6 Tahun 2005 (iika berkenaan):

Bagi calon yang telah mengikuti kursus jangka pendek di luarnegara dan memohon untuk mengikuti kursus ini di luar negaramestilah melepasi genap satu tahun tamat kursus jangka pendekberkenaan;

Bagi ealon yang telah mengikuti kursus jangka panjang di luarnegara dan memohon untuk mengikuti kursus ini di luar negaramestilah melepasi genap dua tahun tamat kursus jangka panjangberkenaan;

(v) Mencapai Gred A dalam Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (purataminimum 85 markah) bagi tempoh 3 tahun berturut-turut (2007, 2008& 2009 atau 2008, 2009 & 2010);

(vi) Kursus yang diikuti adalah berkaitan dengan tugas pegawai dandiperlukan demi kepentingan perkhidmatan;

(vii) Tidak menerima sebarang bentuk penajaan daripada mana-mana badanpenaja lain;

(viii) Perlu memohon ke universiti selain dari ternpat berkhidmat;

(ix) Bersih daripada pertuduhan tatatertib dan bebas daripada dakwaanMahkamah; dan

(x) Telah mengisytiharkan harta.

Permohonan Pengajian di Luar Negara

(i) Lulus ujian Bahasa Inggeris skor minimum sama ada TOEFL 600 (Paper-Based), 240 (Computer-Based) atau 94 (Internet-Based) atau IELTS 6.5.Syarat ini adalah untuk kemasukan ke semua universiti luar negaratermasuk universiti yang tidak menggunakan Bahasa Inggeris sebagaibahasa pengantar. Hanya ujian yang diambil pada atau selepas tahun2008 sahaja diambilkira bagi tujuan ini;

(ii) Menerima tawaran tempat pengajian daripada universiti terkemuka, bagiUnited Kingdom sekurang - kurangnya bertaraf 4A ke atas (RAEReport) dan bagi USA bertaraf 'very competitive' atau 'highlycompetitive' (Barron's Profile). Bagi negara - negara lain, sistempenarafan yang hampir sama juga digunakan; dan

(iii) Lulus Kursus Khas Kenegaraan anjuran Biro Tatanegara.

* Calon tidak dibenarkan mengemukakan rayuan untuk melonggarkan syarat-syarat ini. Rayuan sedemikian tidak akan diproses oleh Kementerian ini.

I~---=~~_~~_-!.W~alaubagaimanagun calon boleh mendu@kLyjiB[L Baha~~JJlg.geris, ="'--~=~mendapatkan tempat pengajian dan mengikuti Kursus Khas Kenegaraansetelah berjaya ditawarkan Hadiah Latihan Persekutuan olehKementerian ini.

TATACARAPERMOHONAN

Permohonan hendaklah dibuat secara dalam talian (online) di laman webwww.mohe.gov.my . Tarikh tutup permohonan adalah pada 13 Mei 2011. Borangpermohonan yang telah lengkap hendaklah dimuat turun dan dicetak sertadikemukakan melalui Ketua Jabatan sebelum atau pada 20 Mei 2011 dengandisertakan bersama dokumen sokongan seperti berikut:

(i) Salinan kenyataan perkhidmatan yang telah dikemaskini;

(li) Salinan Ijazah Sarjana Muda I Sarjana atau setaraf;

(iii) Salinan transkrip Ijazah Sarjana Muda I Sarjana atau setaraf;

(iv) Salinan Senarai Tugas;

(v) Satu salinan Kertas Cadangan Penyelidikan; dan

(vi) 1 Keping gambar berukuran passport.

SENARAI EDARAN :

1. PendaftarJabatan PendaftarUniversiti MalayaLembah Pantai50603 KUALA LUMPUR

~Pendaftar~ Pejabat Pendaftar

Universiti Sains Malaysia11800 MindenPULAU PINANG

3. PendaftarPejabat PendaftarUniversiti Kebangsaan Malaysia43600 BangiSELANGOR

4. PendaftarPejabat PendaftarUniversiti Putra Malaysia43400 SerdangSELANGOR

5. PendaftarPejabat PendaftarUniversiti Teknologi Malaysia81310 SkudaiJOHOR

6. PendaftarPejabat PendaftarUniversiti Teknologi MARA40450 Shah AlamSELANGOR

3