:M UNIVERSITISAINSMALAYSIA

Rujukan: USM 9 Jld. XXVI

PejabatPendaftarOffice ofThe Registrar

Tarikh: 31 Oktober 2012 I Memorandum

Semua Timbalan PendaftarlKetua Penolong PendaftarlPenolong Pendaftar KananlPenolong PendaftarPusat-Pusat Pengajian(Merangkap Ketua Utus Setia Pusat Pengajian - JKIP)

Bangunan Canselori11800USMPulau PinangMalaysiaTel:04-6533888www.usm.my

Assalamu'alaikum Wrt. Wbt.lSalam Sejahtera,

Tuan/Puan,

HEBAHAN NOTIS PENCALONAN DEKAN DAN TlMBALAN-TiMBALAN DEKAN USM 2013

Oengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

2. Seperti yang tuan/puan sedia maklum, proses Pencalonan Oekan dan Timbalan-Timbalan Oekan USM 2013 di semua Pusat Pengajian Universiti akan diadakan secaraserentak pada hari Khamis, 8 November 2012. Sehubungan itu, bersama-sama surat ini sayalampirkan dokumen berikut:

a. Notis Pencalonan Dekan & Timbalan Dekan. (Sila lengkapkan ruang kosong danhebahkan kepada staf akademik di Pusat Pengajian masing-masing serta ditampaldi Papan Kenyataan).

b. Lakaran 'Susun Atur Pusat Pencalonan' dan 'Susun Atur Pusat PengiraanPencalonan' untuk rujukan URUSETIA SAHAJA (tidak perlu dihebahkan bersama-sama Notis). Senarai Calon hendaklah diletakkan di atas Meja Pencalonan bersertapen dan pembaris (akan dibekalkan) bagi memudahkan pencalonan dibuat.

3. Justeru, bagi memastikan pengurusetiaan proses pencalonan ini berjalan denganlancar, mohon kerjasama tuan/puan untuk memberikan maklumat seperti di bawah kepadapihak Urus Setia semasa Sesi Taklimat Tatacara yang akan diadakan pada 2 November 2012(Jumaat) di Bilik Persidangan PPPJJ. Maklumat yang diperlukan ialah:

a. Senarai Nama Urus Setia (petugas) di Pusat Pengajian bagii. Pusat Pencalonan*ii. Pusat Pengiraan Pencalonan*

*Jamuan akan disediakan kepada Urus Setia yang bertugas

b. Senarai keperluan fizikal seperti meja, kerusi, 'soft board'/'whiteboard' dansebagainya (jlka peralatan sedia ada tidak mencukupi).

1

[HEBAHAN NOTIS PENCALONAN DEKAN DAN TIMBALAN- TlMBALAN DEKAN USM 2013]

Ernel: safina@usrn.rny Tel: 04-653 2423 Faks: 04-658 1718

4. Kerjasama tuan/puan dalam hal ini amatlah saya harapkan dan saya dahului dengansetinggi-tinggi ucapan terima kasih.

Sekian, wassalam/salam hormat.

"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"'Memastikan Kelestarian Hari Esok'

~r:o:-~~L

Penolong PendaftarUrus Setia Jawatankuasa Induk Pencalonan (JKIP)

s.k. Naib Canselor

Pemangku Pendaftar

PengarahPejabat Transformasi

Timbalan PendaftarSeksyen Perkhidmatan & SaraanSahagian Pengurusan Sumber ManusiaJabatan Pendaftar

SZAH/NI/lsi - Hebahan Notis

2

UNIVERSITI SAlNS MALAYSIA

NOTISPENCALONANJAWATAN DEKAN/TIMBALAN DEKAN

Dengan ini dimaklumkan bahawa pencalonan jawatan Dekan dan Timbalan Dekan Pusat PengajianUNIVERSITI SAINS MALAYSIA untuk tempoh 2013-2015 akan diadakan. Berhubung dengan hal ini,menurut Seksyen 29 (4) Perlembagaan Universiti Sains Malaysia (P.U.(A) 220) telah menetapkanhari Khamis, 8 November 2012, sebagai tarikh pencalonan bagi Pusat-Pusat Pengajian.

Pencalonan jawatan Dekan/Timbalan Dekan Pusat-Pusat Pengajian adalah seperti berikut:-

JAWATAN Jawalan Timbalan Timbalan TimbalanDekan Dekan Dekan Dekan

(Akademik dan (Pengajian (JaringanPembangunan Siswazah Industri dan

Pelajar) dan Masyarakat)Penyelidikan)

I. PUSAT PENGAJIAN

1 Sains Kimia 1 1 1 12 Sains Kaiihavat 1 1 1 13 Sains Matematik 1 1 1 14 Sains Fizik 1 1 1 15 IImu Kemanusiaan 1 1 1 16 IImu Pendidikan 1 1 1 17 Sains Kemasyarakatan 1 1 1 . 18 Pengurusan 1 1 1 19 Komunikasi 1 1 1 110 Seni 1 1 1 111 Perumahan, Banqunan & Perancanqan 1 1 1 112 Teknoloqi Industri 1 1 1 113 Sains Farmasi 1 1 1 114 Sains Kornouter 1 1 1 115 Bahasa, Literasi & Terjemahan 1 1 1 116 Sains Kesihatan 1 1 1 117 Sa ins Pergigian 1 1 1 118 Kejuruteraan Elektrik & Elektronik 1 1 1 119 Keiuruteraan Bahan & Sumber Mineral 1 1 1 120 Keiuruteraan Mekanik 1 1 1 121 Kejuruteraan Awam 1 1 1 122 Kejuruteraan Kimia 1 1 1 123 Keiuruteraan Aeroanokasa 1 1 1 1

1

[NOTIS PENCALON N .......,. EKAN/ DEKAJAWATAN Jawatan Timbalan Dekan Timbalan Timbalan Timbalan

Dekan (Akademik dan Dekan Dekan DekanPembangunan (Pengajian (Jaringan (Pengeluaran

Pelajar) Siswazah dan Industri dan dan SistemPenyelidikan) Masyarakat) Sokongan

124 1 Pendidikan Jarak 1 1 1 1 1Jauh

JAWATAN Jawatan Timbalan Dekan Timbalan Timbalan TimbalanDekan (Akademik dan Dekan Dekan Dekan (KLE

Pembangunan (Penyelidikan) (Pengurusan USMPelajar) Siswazah International

dan Latihan MD Program)Ikhtisas)

I 25 I Sains Perubatan 1 1 1 1 1

JAWATAN Jawatan Timbalan Dekan Timbalan TimbalanDekan (Akademik, Dekan Dekan

Pembangunan (Penyelidikan, (JaringanPelajardan Inovasi dan Industri dan

Antarabangsa) Industri) Masyarakat)

1

26 1 Siswazah 1 1 1 1Perniagaan

A. PENCALONAN

Pemilih yang layak di pusat pengajian boleh membuat pencalonan pada hari Khamis, 8 November 2012.Pusat-pusat pencalonan adalah seperti berikut:-

Pusat Pengajian ________ 1

Nama Tempat '----- ----'1Masa 9.00 pagi - 4.00 petang

2

B. PENGIRAAN PENCALONAN

Proses pengiraan pencalonan jawatan DekanlTimbalan Dekan bagi Pusat-Pusat Pengajian akandijalankan pada hari Khamis, 8 November 2012, bermula jam 4.30 petang bertempat di:-

Pusat Pengajian

Nama Tempat

Masa 4.30 petang - tamat pengiraan

[NOTIS PENCALONAN JAWATAN DEKAN/TIMBALAN DEKAN]

Butir-butir lanjut berkaitan dengan tatacara pencalonan calon bolehlah didapati di:

Pusat Pengajian Kampus Induk - Pejabat Am, Pusat Pengajian:

Sekian, terima kasih.

"Memastikan Kelestarian Hari Esok"

Yang menjalankan tug as,

SITI ZUBAIDAH A. HAMIDPemangku PendafiarPengerusi Jawatankuasa Induk Pencalonan (JKIP)

Emel: zubaidah@usm.my Tel.: -+B04-653 3111 Faks.: +604-6581718

s.k. 1. Naib Canselor

SZAH/N/lrar - Notis Penca/onan 0& TD2013

3

.__ . ~.

SUSUN ATUR PUSAT PENCALONAN

,-------," KOTAK -.

1 UNDI ,1 \, UNTUK 1

" DEKAN ",- 1

r -~----""--.'./ KOTAK UNDI \I UNTUK \

" TIMB, \, DEKAN ,, I',-------,

MEJA MESYUARAT PTJ

.,..---------, ----------,: TEMPAT UNTUK II MENGISI :I BORANG It PFNr.AI,ONAN ~ I--------"

,----------,I TEMPAT UNTUK II MENGISI I, BORANG :~ PFNr.AI.ONAN ~ I----------'

[ MEJA PENDAFTARAN ]

"

,

SUSUN ATUR PUSAT PENGIRAAN PENCALONAN

,----------------,: PENGlRA PENCALONAN :'------~~-------~

," /11.••.,.... /' I

; 1; 1

; 1;

; 1; 1

/----------',,,;' 1

,/ PENGlRAAN )~, "..: PENCALONAN / '; 1

" DEKAN / ,/', "',, -'_// I

; 1

/ 1; 1

; 1; 1

; 1

/ 1; 1

; 1; 1

; 1/ ,----------, 1

; I PENGIRMN I 1

; I PENCALONAN I 1; I I 1/ ,TIMB. DEKAN 2 II

; \ #I •.•.-.- ..-. - - - - - ., I

I 1

"

~--~

~

~

~

,....------ ...PENGERUSI IURUSETIA :

WAKILPTJ I

IIIIIII

I -- l' - - - - - - - ,

I ~ENGIRMN I

: I1ENCALONAN :I TIMB. DEKAN 3 I, I 1- -1- - - - - - - ..,

I

--------,WAKILJKIP I,--- '•...---_._---.,.,

PENGIRMNPENCALONAN

TIMB. DEKAN 1

CLALUANKEUMR-~ [ LALUAN MASUK 1