universitätsbibliothek literaturverwaltungsprogramme...
TRANSCRIPT
Universitätsbibliothek
Literaturverwaltungsprogramme statt
Zettelwirtschaft
Vortrag über den Einsatz von
Literaturverwaltungsprogrammen beim
Erstellen einer wissenschaftlichen Arbeit
(2012)
Universitätsbibliothek 2
Wobei hilft ein Literaturverwaltungsprogramm?
Universitätsbibliothek 3
Warum
Literaturverwaltungsprogramme?
Weil Sie mit Literaturverwaltungsprogrammen
Ihre Literaturquellen:
sammeln
verwalten
weiterverarbeiten
und Ihre wissenschaftliche
Arbeit im gewünschten Ausgabestil
formatieren können
Universitätsbibliothek 4
Brauchen wir
Literaturverwaltungsprogramme?
Hartmut Steuber hat sich intensiv mit der Frage beschäftigt, besonders
in Zusammenhang mit der These von Lambert Hellers „ zum
überfälligen Anfang vom Ende der traditionellen Literatur-verwaltung.“
https://www.citavi.com/de/thesen.html
Universitätsbibliothek 5
Vergleich verschiedener
Literaturverwaltungsprogramme
Eine Übersicht über verschiedene
Literaturverwaltungsprogramme finden Sie auf
der Internetseite:
http://www.uni-
due.de/ub/abisz/literaturverwaltung.shtml
Universitätsbibliothek 6
Graphische Übersicht
Universitätsbibliothek 7
.
Citavi ist ein Literaturverwaltungsprogramm für Microsoft Windows. Es
wird von der Firma Swiss Academic Software mit Sitz in Zürich
vertrieben.
Vorgänger war das an der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
entwickelte Programm LiteRat, dessen Version 1.0 im Jahre 1995
erschien.
Im Februar 2006 wurde die neu entwickelte Version unter dem Namen
Citavi 2.0 ausgeliefert. Am 22. November 2010 wurde die Version 3
ausgeliefert. Mit dieser Version ist das Programm erstmals auch mit
englischsprachiger Bedienoberfläche nutzbar. Diese neue Version
basiert zudem nicht mehr auf der MS Access-Database-Engine,
sondern auf SQLite. Wikipedia
Universitätsbibliothek 8
Citavi …
gibt es mit deutscher, englischer, französischer, italienischer und
polnischer Oberfläche
Einzelplatzinstallation
http://www.uni-due.de/ub/abisz/citavianleit.shtml gibt es als Citavi Team auf einem gemeinsam genutzten Laufwerk
Ihrer Institution
gibt es nicht für den Macintosh
Universitätsbibliothek 9
.
Citavi wird in vier Versionen angeboten:
Citavi Free: kostenlose Version. Das Bearbeiten ist beschränkt auf 100
Dokumente pro Projekt, keine weiteren Beschränkungen.
Citavi Reader: kommerzielle Version, die das Lesen von Team- und
Einzelprojekten ermöglicht.
Citavi Pro: kommerzielle Version für Einzelprojekte. Die UB Duisburg-Essen
verfügt über eine Campuslizenz.
Citavi Team: kommerzielle Version für Team- und Einzelprojekte. Kostenlos für
alle Hochschulangehörigen.
Universitätsbibliothek 10
Wie ist Citavi aufgebaut?
Vorschau oder
Schnellhilfe
Arbeitsbereich Navigationsbereich
Programmteil-
Schalter
Universitätsbibliothek 11
Direkt-Export oder Import-Filter oder
integrierte Suche?
• In der Liste der Datenbanken unter der URL:
http://www.uni-duisburg-
essen.de/ub/abisz/citavi_import.shtml
lesen Sie ab, was für Ihre Datenbank zutrifft.
Universitätsbibliothek 12
Direkt-Export, Import-Filter oder integrierte
Suche?
Zum Beispiel finden Sie für die
MLA folgenden Eintrag:
Markieren Sie die Treffer und
gehen Sie auf "Marked Items".
Unter Tools klicken Sie auf
"Citation Tools". Es öffnet sich ein
neues Fenster. Dort wählen Sie
"EndNote" aus und starten mit
"Export".
Öffnen Sie die Datei mit Ihrer
Citavi.exe und folgen Sie den
weiteren Anweisungen am
Bildschirm.
Die Zeichencodierung ist UTF-8.
Universitätsbibliothek 13
Quellen mit Dateien verknüpfen.
Jeder Titel kann mit der Quelle im
Internet und einer Kopie auf dem
eigenen Rechner verknüpft
werden.
Universitätsbibliothek 14
Zitate aufnehmen
Aus jedem Titel lassen sich beliebig
viele Zitate speichern.
Kernaussage: „mit eigenen
Worten den Inhalt
zusammen-fassen“
Mit den Kategorien ordnen
Sie ein Zitat in Ihre
Gliederung ein.
Universitätsbibliothek 15
Literaturliste erstellen
So erstellen Sie eine einfache
Literaturliste,
z. B. um Ihre Dozentin um Rat
zu fragen, welche Titel
besonders wichtig sind oder
welche fehlen..
Universitätsbibliothek 16
Publikationen erstellen mit Citavi
Microsoft Word 2000, 2003, 2007, 2010
OpenOffice.org 3 Writer OpenOffice.org 3 Writer portable
… oder mit einem LaTeX-Editor: Led, LyX, TeXnicCenter, TeXMaker, WinShell, WinTeX oder WinEdt
Universitätsbibliothek 17
Text konzipieren mit Office-Programmen
Variante I:
Exportieren Sie
Ihre
Zitate- und Ideen-
Sammlung als
Skript in Ihre
Textverarbeitung
… Sie erhalten
einen Rohentwurf
Ihres Textes.
Universitätsbibliothek 18
Text konzipieren mit Office-Programmen
Variante II:
Schreiben Sie den
Text …
… und fügen Sie
Literaturverweise
per Klick aus
Citavi ein …
… oder direkt
ganze Zitate samt
Quellen-angaben.
Schon bei der Recherche haben fast alle Studierenden große
Probleme. Eine repräsentative Erhebung brachte an den Tag, dass
nur jeder Zehnte professionelle Online-Fachdatenbanken nutzt
„Die Studierenden empfinden das Angebot elektronischer
Informationen als unübersichtlich. Sie sehen sich
außerstande, die Qualität der Ergebnisse zu bewerten. […]
Die Studierenden beschränken sich häufig auf das
‚Browsen‛ im Internet.“ {Klatt 2001 #44: 4}.
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Text konzipieren mit Office-Programmen
Die Verweise
werden von Citavi
zunächst in
geschweifte
Klammern
gesetzt.
Schon bei der Recherche haben fast alle Studierenden
große Probleme. Eine repräsentative Erhebung brachte
an den Tag, dass nur jeder Zehnte professionelle Online-
Fachdatenbanken nutzt
„Die Studierenden empfinden das Angebot elektronischer
Informationen als unübersichtlich. Sie sehen sich
außerstande, die Qualität der Ergebnisse zu bewerten. […]
Die Studierenden beschränken sich häufig auf das
‚Browsen‛ im Internet.“ {Klatt 2001 #44: 13}
{Klatt 2001 #140}.
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Schon bei der Recherche haben fast alle
Studierenden große Probleme. Eine repräsentative
Erhebung brachte an den Tag, dass nur jeder
Zehnte professionelle Online-Fachdatenbanken
nutzt „Die Studierenden empfinden das Angebot elektronischer
Informationen als unübersichtlich. Sie sehen sich
außerstande, die Qualität der Ergebnisse zu bewerten.
[…] Die Studierenden beschränken sich häufig auf das
‚Browsen‛ im Internet.“ (Klatt et al. 2001b, S. 13)
Texte formatieren mit Citavi
Der Citavi Publikationsassistent verwandelt die zuvor eingefügten Platzhalter bei der Formatierung dann automatisch in Literaturzitate im Text, oder als Fußnote und erstellt automatisch das Literaturverzeichnis als Anhang.
(Klatt et al. 2001a).
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Texte formatieren mit Citavi
Der Citavi Publikationsassistent verwandelt die zuvor eingefügten Platzhalter bei der Formatierung wenn gewünscht auch in Fußnoten und erstellt automatisch das Literaturverzeichnis als Anhang.
Schon bei der Recherche haben fast alle
Studierenden große Probleme. Eine repräsentative
Erhebung brachte an den Tag, dass nur jeder Zehnte
professionelle Online-Fachdatenbanken nutzt.
„Die Studierenden empfinden das Angebot elektronischer
Informationen als unübersichtlich. Sie sehen sich
außerstande, die Qualität der Ergebnisse zu bewerten.
[…] Die Studierenden beschränken sich häufig auf das
‚Browsen‛ im Internet.“ ²
______________________
1 Klatt, Rüdiger; Gavriilidis, Konstantin; Kleinsimlinghaus, Kirsten (Hg.) (2001a):
Elektronische Information in der Hochschulausbildung. Innovative Mediennutzung im
Lernalltag der Hochschulen. Opladen: Leske + Budrich. 2 Klatt, Rüdiger; Gavriilidis, Konstantin; Kleinsimlinghaus, Kirsten (2001b): Nutzung
elektronischer wissenschaftlicher Information in der Hochschulausbildung. Barrieren und
Potenziale der innovativen Mediennutzung im Lernalltag der Hochschulen. Kurzfassung.
Unter Mitarbeit von Siegmund Boll, Detlef Ilskensmeier und Jürgen Bonnekoh et al.
Online verfügbar unter http://www.stefi.de/download/kurzfas.pdf, zuletzt aktualisiert am
01.07.2003, zuletzt geprüft am 09.07.2005, S. 4.
Universitätsbibliothek 22
Welche Zitierstilformen gibt es?
Nachweise im Text
Autor Jahr (Doe, Smith 2009:
14)
Referenznummer [34]
Referenzkürzel [DoS09:14]
Nachweise in Fußnoten
Autor Jahr Doe, Smith 2009: 14
Vollbeleg Jane Doe, Mia
Smith: E-Learning. London 2009, p. 14
Autor-Jahr-System auch als Harvard-System
bezeichnet. Bekannter Vertreter = APA-Style.
Vollbeleg in Fußnoten auch als Oxford-System
bezeichnet. Bekannter Vertreter = Chicago-
Manual of Style
Universitätsbibliothek 23
Häufige Fragen zu den Zitierstilen
• Gibt es eine Übersicht aller Stile in Citavi?
Ja, im Programm können Sie sich alle Stile in der Vorschau
ansehen.
• Kann ich einen Stil abändern?
Ja, und zwar von einer Kopie des Originalstils
• Kann ich selbst Stile erstellen?
Ja, und zwar mit dem Zitationsstil-Editor
• Kann ich einen Stil vom Citavi-Team erstellen lassen?
Ja, wenn dieser als Autorenrichtlinie von einer Zeitschrift, einem
Verlag oder einer Fachgesellschaft verfasst wurde --- individuelle
Zitationsstile können gegen Gebühr bestellt werden.
• Haben Sie Fragen zu Citavi?
Universitätsbibliothek 24
My EndNote-Web …
gibt es mit englischsprachiger Oberfläche
ist kostenlos für Abonnenten der Datenbank
Thomson Reuters Web of Knowledge
ist eine internetbasiertes Literaturverwaltungsprogramm, das Sie von
jedem PC der Welt aus aufrufen können.
Universitätsbibliothek 25
My EndNote-Web …
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My EndNote-Web …
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EndNote …
ist mit das älteste Literaturverwaltungsprogramm und wird in
englischer Sprache angeboten
ist eine Einzelplatzinstallation
ist an der Universität Duisburg-Essen kostenpflichtig, aber es gibt
eine vergünstigte Lizenz über das ZIM
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.
RefWorks wird als webbasierte kommerzielle reference management
software hergestellt von RefWorks-COS, einer Tochterfirma von
ProQuest LLC.
RefWorks wurde 2001 gegründet und wurde seit 2002 vermarktet von
Cambridge Scientific Abstracts, bis zur Übernahme durch ProQuest
2008.
Seit 2012 besitzt die Universitätsbibliothek der Universität Duisburg-
Essen eine Campuslizenz.
Die Nutzung dieses Programms ist darum für Angehörige dieser
Universität kostenlos.
Universitätsbibliothek 30
Besonderheiten von RefWorks
Webbasiert, man kann jedoch auch offline arbeiten
Speichern von Volltexten auf Servern von RefWorks
Sehr gute Konnektivität mit den gängigen wissenschaftlichen Datenbanken
Extrem viele fertige Ausgabestile
Einfaches Anpassen von Ausgabestilen und zentrale Bereitstellung für alle Nutzer
Ordner und Unterordner können angelegt werden
Weltweit kollaboratives Arbeiten
MAC-Version vorhanden
Write-n-Cite (Konnektivität mit Word für Windows)
RefMobile bedient Smartphones & Co.
Universitätsbibliothek 31
Wie ist RefWorks aufgebaut?
Universitätsbibliothek 32
Literaturdaten in RefWorks mit dem Direktimport
übernehmen
Direktexport wird von vielen Datenbanken über eine „RefWorks
Direkt-Export“ – Funktion in der Datenbank ermöglicht
Z. B. bei der Recherche in der Datenbank Business Source Premier
erhielten Sie folgende Zitate:
!
In Folder schieben,
auswählen und exportieren
Universitätsbibliothek 33
Direktexport über die Exportfunktion der Datenbank
Die Zitate werden nach RefWorks exportiert:
Universitätsbibliothek
Direktimport der Daten in RefWorks
Die gewünschten Literaturquellen wurden in RefWorks importiert,
bearbeitet…
und wenn ein PDF-Dokument vorhanden ist, sollte man es auch gleich speichern.
Universitätsbibliothek 35
Direkt-Export oder Import-Filter oder
integrierte Suche?
• In der Liste der Datenbanken unter der URL:
http://www.uni-duisburg-
essen.de/ub/abisz/db_import.shtml
lesen Sie ab, was für Ihre Datenbank zutrifft.
Universitätsbibliothek
RSS Feed (Really Simple Syndication) in RefWorks
integrieren
Einige Datenbankanbieter ermöglichen angepasste RSS Feeds nach
Ihren Suchkriterien
RefWorks hat einen integrierten RSS Feed Reader, mit dem Sie
Referenzen importieren können
Gehen Sie in Ihrem RefWorks Konto zu „Suchen“ „RSS Feed“
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Universitätsbibliothek
RSS Feed (Really Simple Syndication)
Kopieren Sie die Linkadresse in das Feld RSS Feed-URL und wählen
„RSS Feed hinzufügen“
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Universitätsbibliothek 38
Literaturzitate in Word übernehmen mit Hilfe von
„Write-N-Cite“
Das Hilfsprogramm Write-N-Cite gibt es für Windows und für Macintosh Computer. Laden Sie das Programm aus dem Menüpunkt „Tools“ auf Ihren Computer und installieren Sie es.
Öffnen Sie Ihr Word-Dokument
Melden Sie sich in Ihrem RefWorkskonto an
Gehen Sie in Ihrer Worddatei an die Stelle, an der das Zitat eingebunden werden soll
Klicken Sie auf „Zitat einfügen“
Wählen Sie Ihren Ausgabestil
Sie schreiben immer im fertig formatierten Dokument
Universitätsbibliothek 39
Installation
Universitätsbibliothek 40
Write-N-Cite4
Installation nach Anleitung
Universitätsbibliothek 41
Versionen von WNC
Universitätsbibliothek 42
1. MS Word öffnen
2. Karteireiter „RefWorks“ erscheint nun (neues
Word Add-in)
3. auf „Anmelden“ klicken
In MS Word 2010
Universitätsbibliothek 43
• Anmeldecode einfügen (Strg +V) oder
• Gruppencode (RWDUE) + Ihre persönlichen Anmeldedaten für
RefWorks eingeben.
In MS Word 2010
Universitätsbibliothek 44
In MS Word 2010
RefWorks-Datenbank wird heruntergeladen
RefWorks-Funktionen sind jetzt in Word aktiv nutzbar.
Universitätsbibliothek 45
In MS Word 2010
Cursor in geschriebenen Text an die Stelle setzen, wo das Zitat eingefügt
werden soll.
Dann „Zitat einfügen“, und „neues Zitat einfügen“.
Universitätsbibliothek 46
Zitat in Word einfügen
Suchfunktion
Ordnerliste
Zitatvorschau
Universitätsbibliothek 47
Zitat einfügen
Referenzliste
mehrere Referenzen zitieren
Universitätsbibliothek 48
Zitate in gewählten Zitierstil einfügen
Universitätsbibliothek 49
Zitate in gewählten Zitierstil einfügen
Universitätsbibliothek 50
Bibliografie einfügen
Bibliografie im
gewünschten
Ausgabestil erstellen
und bei Bedarf ändern
Universitätsbibliothek 51
RefShare
• RefWorks- „Shared Area“ ermöglicht die globale Verteilung und
Veröffentlichung von Dateninformationen und Bibliografien.
• Jeder Nutzer von RefWorks kann seine Ordner zur Nutzung für andere
freigeben.
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ZOTERO
Zotero ist eine freie, quelloffene Anwendung zum Sammeln,
Verwalten und Zitieren unterschiedlicher Quellen. Zotero wurde
ursprünglich als Erweiterung für den Webbrowser Firefox entwickelt.
Jetzt gibt es auch eine browserunabhängige Version. Zotero ist auch
für Mac-User geeignet.
Gruppenarbeit ist über den Webserver möglich.
Die Software wird vom Center for History and New Media der George
Mason University entwickelt. Seit dem 31. Januar 2012 liegt sie in der
Version 3.0 vor. Zotero versteht sich als moderne Alternative zu
herkömmlichen Programmen. Der Name leitet sich vom albanischen
Wort zotëroj (»etwas schnell erfassen, bewältigen«) her.
Wikipedia
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Zotero …
Sprache in Englisch
Freeware-Produkt
als Einzelplatzprogramm und auch als Plugin für den Browser Firefox
nutzbar
für Mac-User geeignet
Gruppenarbeit über den Webserver möglich
gut geeignet für die Verwaltung von PDF-Dokumenten (u.a. aus dem
Internet)
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ZOTERO Screenshot
Universitätsbibliothek 56
ZOTERO
Das System bietet zwei verschiedenen Arten von Ordnern an. Einfache
Ordner oder Ordner, bei denen eine feste Suche als Filter hinterlegt ist und
den Inhalt des Ordners so dynamisch anpasst.
Ein Dokument kann Bestandteil mehrere Sammlungen sein.
Man kann die Daten aus der lokalen Anwendung von Zotero sowohl mit dem
Webportal von Zotero synchonisieren, als auch mit dem Webportal von
Mendeley.
Mit Hilfe des Webportals kann man seine Bibliothek mit mehreren eigenen
Rechnern synchonisieren oder Inhalte der Bibliothek mit anderen online teilen.
Per Drag & Drop können Literaturangaben in E-Mails, Blogs oder Online-
Wordprozessoren eingebunden werden.
Zotero kann in Word und Open Office integriert werden.
Zum Zitieren und Erstellen von Bibliographien können verschiedene Zitierstile
genutzt werden.
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…ABER SPÄTER, DANN SCHREIBEN SIE UNS EINE MAIL AN:
oder besuchen Sie unsere Workshops
Vielen Dank
für Ihre Aufmerksamkeit !