USER MANUAL

For PRINCIPAL

A Web Application Of

School Grading And Monitoring Management

System Designed & Developed By

BSN Infotech Pvt. Ltd. (Buisness Associate UPDESCO) 2/63 Vipul Khand , Gomti Nagar Lucknow

Contact No : 0522-4005977

E-Mail – www.bsninfotech.com

http://schoolgrade.bsninfotech.net/

UP MADHYAMIK SHIKSHA

http://schoolgrade.bsninfotech.net

Designed By BSN Infotech Pvt. Ltd. Page 2

USER MANUAL OF PRINCIPAL LOGIN

Data entry level में भरे हुए सारे pages की जानकारी आपको verification level पर दिखाई िेगी। आपको ननम्नलऱखखत pages की जानकारी को verify करना ह ैः- (1) School Details (2) Staff Details (3) Student strength Details (4) Student Result Details (5) Syllabus covered Details (6) Physical status Details (7) Extra activities Details (8) School other Details (9) Furniture Details (10) Campus maintenance Details

Pages की जानकारी करने की प्रक्रिया इस manual में िी गयी ह ।

PRINCIPAL LOGIN

Principal login करने की प्रक्रिया इस प्रकार ह ैः-

Step1: Login करने के लऱए ‘user type’ select करना जरुरी ह । ‘Select user Type’ पर click करन े

‘User type’ select करना ह ।

Step2: उसके बाि दिया गया ‘user id’ और ‘password’ लऱखना ह । Step3: आखखर में Period select करने के बाि login पर click करना ह ।

Login करते ही ‘Details of verified Data of school’ screen पर दिखाई िेंगे। Verify करने के पहऱे

सारे page Pending दिखाई िेंगे।

Designed By BSN Infotech Pvt. Ltd. Page 3

Page को verify करने के लऱए navigation menu में दिए हुए option data entry पर जाना ह उस पर

दिखाई िे रही सूची में school detail पर click करना ह ।

Designed By BSN Infotech Pvt. Ltd. Page 4

School Detail verify करने की प्रक्रिया इस प्रकार ह ैः-

Step1: ‘School Details’ में दिख रही जानकारी यदि सही ऱग रही ह तो verify button पर click

करना ह । Step2: यदि जानकारी सही नही ह तो Remarks डाऱकर Disverify button पर click करना ह । सही करने के लऱए Data entry login पर जा कर ही जानकारी को सही करना होगा। School Details के verification के बाि navigation menu में दिए हुए option Data entry पर जाना ह उस पर दिखाई िे रही सूची में staff Detail पर click करना ह ।

Designed By BSN Infotech Pvt. Ltd. Page 5

Staff Detail verify करने की प्रक्रिया इस प्रकार ह ैः-

Step1: ‘Staff Details’ में दिख रही जानकारी यदि सही ऱग रही ह तो verify button पर click करना ह । Step2: अगर जानकारी सही नही ह तो Remarks डाऱकर Diversify button पर click करना ह । सही करने के

लऱए Data entry login पर जाकर ही जानकारी को सही करना होगा।

Staff Detail के verification करने के बाि Navigation menu में दिये हुए option Data entry पर जाना ह उस

पर दिखाई िे रही सचूी में student strength Detail पर click करना ह ।

Designed By BSN Infotech Pvt. Ltd. Page 6

Student strength Detail को verify करने की प्रक्रिया इस प्रकार ह ैः-

Step1: ‘Student strength Detail’ में दिख रही जानकारी यदि सही ऱग रही ह तो verify button पर click करना ह । Step2: अगर जानकारी सही नही ह तो Remarks डाऱकर Disverify button पर click करना ह । सही करने के लऱए Data entry login पर जाकर ही जानकारी सही करनी होगी।

Student strength detail का verification करने के बाि navigation menu में दिए हुए option data

entry पर जाना ह । उस पर दिखाई िे रही सूची में Detail of school Result पर click करना ह ।

Designed By BSN Infotech Pvt. Ltd. Page 7

Student Result Detail को verify करने की प्रक्रिया इस प्रकार ह ैः-

Step1: ‘Details of school Result’ page में दिख रही जानकारी यदि सही ऱग रही ह तो verify

button पर click करना ह । Step2: यदि जानकारी सही नही ह तो remarks डाऱकर Diversify button पर click करना ह । सही करने के लऱए Data entry login पर जा कर ही जानकारी करनी होगी। Details of Result Verify करने के बाि navigation menu पर दिये हुए Data entry option पर

जाकर Syllabus covered details पर click करना ह ।

Designed By BSN Infotech Pvt. Ltd. Page 8

Syllabus covered details को verify करने की प्रक्रिया इस प्रकार ह ैः-

Step1: ‘Syllabus covered Details’ में दिख रही जानकारी यदि सही ह तो verify button पर click

करना ह । Step2: यदि जानकारी सही नही ह तो Remarks डाऱकर Disverify button पर click करना ह । जानकारी सही करने के लऱए Data entry login पर जा कर ही सही करना होगा।

Syllabus covered Details को verify करने के बाि navigation menu पर हुए Data entry option पर जाकर Physical status Details पर click करना ह ।

Designed By BSN Infotech Pvt. Ltd. Page 9

Physical status Details को verify करने की प्रक्रिया इस प्रकार ह ैः-

Step1: Physical status Details में दिख रही जानकारी यदि सही ह तो verify button पर click करना ह । Step2: यदि जानकारी सही नही ह तो Remarks डाऱकर Disverify button पर click करना ह । जानकारी सही करने के लऱए Data entry login पर जा कर ही सही करना होगा। Step3: Images िेखने के लऱए blue colour में दिख रही जानकारी पर click करना होगा।

Physical status Details को verify करने के बाि navigation menu पर दिये हुए Data entry option

पर जाकर extra academic activities details पर click करना ह ।

Designed By BSN Infotech Pvt. Ltd. Page 10

Extra academic activities details को verify करने की प्रक्रिया इस प्रकार ह ैः-

Step1: ’Extra academic activities Details’ में दिख रही जानकारी यदि सही ह तो verify button

पर click करना ह । Step2: यदि जानकारी सही नही ह तो Remarks डाऱकर Disverify button पर click करना ह । जानकारी सही करने के लऱए Data entry login पर जाकर ही सही करना होगा। Extra academic activities Detail को verify करने के बाि navigation menu पर दिये हुए Data

entry option पर जाकर school other details पर click करना ह ।

Designed By BSN Infotech Pvt. Ltd. Page 11

School other details को verify करने की प्रक्रिया इस प्रकार ह ैः-

Step1: ‘School other details’ में दिख रही जानकारी यदि सही ह तो verify button पर click करना ह । Step2: यदि जानकारी सही नही ह तो Remarks डाऱकर Disverify button पर click करना ह । जानकारी सही करने के लऱए Data entry login पर जाकर ही सही करना होगा। School other Details का verification करने के बाि navigation menu में दिये हुए option Data

entry पर जाना ह । उस पर दिखाई िे रही सूची में Furniture availability Details पर click करना ह ।

Furniture availability Details verify करने की प्रक्रिया इस प्रकार ह ैः-

Designed By BSN Infotech Pvt. Ltd. Page 12

Step1: Furniture availability Details में दिख रही जानकारी यदि सही ह तो verify button पर

click करना ह । Step2: यदि जानकारी सही नही ह तो Remarks डाऱकर Disverify button पर click करना ह । जानकारी सही करने के लऱए Data entry login पर जाकर ही सही करना होगा। Furniture availability का verification करने के बाि navigation menu में दिये हुए option Data

entry पर जाना ह । उसमें दिखाई िे रही सूची में school campus maintenance details पर click

करना ह ।

School campus maintenance details verify करने की प्रक्रिया इस प्रकार ह ैः-

Designed By BSN Infotech Pvt. Ltd. Page 13

Step1: School campus maintenance details में दिख रही जानकारी यदि सही ह तो verify button

पर Click करना ह । Step2: यदि जानकारी सही नही ह तो Remarks डाऱकर Disverify button पर click करना ह । जानकारी सही करने के लऱए वापस Data entry login पर जाकर ही सही करना होगा। Verification level में सारे pages को verify करने के बाि ऊपर दिये हुए navigation menu में MIS में आ रहे options में से unlock option पर click करना ह । Unlock पर click करने पर आपको भरे हुए सारे pages की report दिखाई िेगी। अब नीच ेआ रहे ‘send for approval’

button पर click करना ह ।

अगर Verification करने पर क्रकसी page में गऱती दिख रही ह तो आपको ‘send back to data

entry’ button पर click करना ह । Disverify करते समय जो remarks आपने भरे होंगे उसके अनुसार Data entry level में correction क्रकया जाएगा।