UP REKREA KOMBI PRÍSPEVOK NA REKREÁCIU PODĽA §152a ZÁKONNÍKA PRÁCE

PROCES PREPLATENIA PRÍSPEVKU NA REKREÁCIU NA ZÁKLADE PREDLOŽENÝCH ÚČTOVNÝCH DOKLADOV

MANUÁL PRE ZAMESTNANCOV SLOVENSKÉ ELEKTRÁRNE, a. s.

Obsah ÚVOD ..................................................................................................................................................................... 3 1. POSTUP – WEB ........................................................................................................................................... 3

1.1 REGISTRÁCIA, PRIHLÁSENIE SA DO SYSTÉMU A ÚVODNÁ STRÁNKA ....................................................... 3 1.2 SPRÁVA ÚČTU ......................................................................................................................................... 5

1.2.1 Evidencia príspevku .................................................................................................................. 5

1.2.2 Akceptačná sieť ......................................................................................................................... 6 1.3 SPRÁVA OSOBY ....................................................................................................................................... 7

1.3.1 Môj profil ................................................................................................................................... 7 1.4 POMOCNÍK .............................................................................................................................................. 8

2. POSTUP MOBILNÁ APLIKÁCIA ............................................................................................................. 8 3. ALTERNATÍVNA MOŽNOSŤ ODOSLANIA DOKLADU ................................................................... 10 4. OPRÁVNENÉ VÝDAVKY ........................................................................................................................ 10 5. VYPLATENIE PRÍSPEVKU .................................................................................................................... 11 6. KONTAKTY ............................................................................................................................................... 11

ÚVOD

Ak sa zúčastníte pobytu na území SR, ktorý podľa §152a spĺňa podmienky pre uplatnenie príspevku na rekreáciu a zároveň ako zamestnanec spĺňate podmienky poskytnutia príspevku, máte právo u zamestnávateľa požiadať o príspevok na rekreáciu.

V spolupráci so spoločnosťou Up Slovensko t. j. rovnakou spoločnosťou, prostredníctvom ktorej ste sa mnohí z Vás registrovali pre účely aktivácie elektronickej stravovacej karty či osobného účtu na portáli Up Rekrea Komfort, sme pre Vás v roku 2020 pripravili novinku - portál Up Rekrea KOMBI – digitálne riešenie pre objednávanie pobytov a nahrávanie účtovných dokladov po skončení rekreácie cez portál z PC aj z mobilu. Stačí si stiahnuť mobilnú aplikáciu a nahrávanie dokladov bude ešte jednoduchšie, prehľadnejšie a pohodlnejšie. Up Rekrea KOMBI prináša mobilné riešenie nie len pre nahrávanie dokladov, ale aj objednávanie pobytov, zľavové portály Zľava dňa a Booking.com, prostredníctvom ktorých ste rezervovali Vaše pobyty v roku 2019 najčastejšie sú na jednom mieste – vo Vašej novej mobilnej aplikácii Up Rekrea Kombi.

1. POSTUP – WEB

1.1 REGISTRÁCIA, PRIHLÁSENIE SA DO SYSTÉMU A ÚVODNÁ STRÁNKA

Do systému Up Rekrea KOMBI Vás registruje zamestnávateľ, pre úspešné dokončenie registrácie postupujte podľa inštrukcií z mailu, ktoré Vám boli doručené od spoločnosti Up Slovensko dňa 02.01.2020.

Pre dokončenie registrácie je potrebné zadať a potvrdiť prístupové heslo.

Prihlásenie – osobný účet zamestnanca: Na webstránke www.up-rekrea-kombi.sk kliknite pre prihlásenie do privátnej zóny zamestnanca na možnosť Prihlásiť sa.

Pre prihlásenie vyplňte prihlasovacie údaje: e-mail a heslo. Po vyplnení prihlasovacích údajov kliknite dolu na Prihlásiť.

Nižšie na stránke Prihlásenie si môžete zadarmo stiahnuť mobilnú aplikáciu Up

Rekrea pre operačné systémy Android aj iOS.

Po prihlásení sa zobrazí úvodná stránka s údajmi o zamestnancovi vo forme Meno a Priezvisko, osobné číslo a suma zostatku nároku na príspevok v príslušnom kalendárnom roku. Vľavo na úvodnej stránke sa nachádzajú tri záložky: záložka Správa účtu

o Evidencia príspevku o Akceptačná sieť

záložka Správa osoby

o Môj profil

záložka Pomocník o Manuál Zamestnanec o Manuál mobilná aplikácia

1.2 SPRÁVA ÚČTU

1.2.1 EVIDENCIA PRÍSPEVKU O preplatenie príspevku na rekreáciu požiadate nahratím účtovného dokladu priamo cez portál Up Rekrea Kombi. V záložke Správa účtu kliknite na Evidencia príspevku a vyplňte elektronickú žiadosť o preplatenie príspevku na rekreáciu. Nahrať môžete 1pdf súbor, preto ak máte viac dokladov z pobytu, naskenujte ich všetky do 1 pdf. súboru a až potom nahrajte na portál. V prípade, že chcete nahrať viac súborov, systém umožňuje aj túto možnosť, je však dôležité, aby ste vybrali (označili) všetky súbory naraz. Následne po odoslaní systém spojí súbory do 1 pfd. Pokiaľ ste na mobilnom zariadení, otvorí sa Vám fotoaparát telefónu a môžete daný doklad odfotiť a nahrať priamo z mobilu. Vyplňte všetky povinné polia:

celkovú sumu za pobyt na doklade ,,Suma EUR“ – centy oddeľujte bodkou dátum začatia pobytu dátum ukončenia pobytu prehlásenia - odsúhlasenie skutočností, ktoré sú v zmysle legislatívy nevyhnutné na

preplatenie Vášho príspevku na rekreáciu. V prípade, že ste rezervovali pobyt cez riešenie Kombi – priamo cez aplikáciu, bude potrebné vyplniť aj pole ,, číslo pobytu „ Odoslanie dokladov na posúdenie potvrdíte tlačidlom Odoslať, čím zároveň požiadate zamestnávateľa o preplatenie príspevku na rekreáciu.

Históriu nahratých dokladov do systému a stav k nahratému dokladu môžete sledovať záložke Správa účtu v časti Evidencia príspevku - História dokladov:

O zmene stavu dokladov Vás systém informuje pomocou notifikačných emailov na adresu, ktorou sa prihlasujete do systému:

Čaká na spracovanie – doklad Vám bude skontrolovaný do 4 pracovných dní od dátumu nahratia dokladu

Schválené – doklad splnil náležitosti zákona. Príspevok Vám bude vyplatený v najbližšom možnom výplatnom termíne (Doklady nahrávané do systému v posledný pracovný deň budú preplatené do mzdy príslušného mesiaca, ak ich nahráte do 14.00 hod)

Zamietnuté – doklad nespĺňa náležitosti zákona. V tomto prípade Vám bude zaslaný dôvod neschválenia dokladu a je možné učiniť nápravu nahraním správneho dokladu. Takýto doklad však znova prechádza schvaľovacím procesom.

Zamestnanec si môže počas kalendárneho roka uplatniť nárok na príspevok na rekreáciu viackrát. Nemusí ísť o jeden rekreačný či dovolenkový pobyt, ale môže ísť napríklad o viacero víkendových pobytov. Na portáli môžete sledovať zostatok – aktuálny stav kreditu, ktorý máte nárok vyčerpať do konca kalendárneho roka.

1.2.2 AKCEPTAČNÁ SIEŤ

V tejto časti môžete rezervovať pobyty priamo cez portál Up Rekrea Kombi. Nájdete tu ponuku ubytovacích zariadení (resp. Spoločností poskytujúcich detské tábory) na Slovensku, v ktorých si môžete objednať služby on-line z Vášho PC alebo ešte jednoduchšie - cez novú mobilnú aplikáciu Up Rekrea. Systém Vám dovolí objednať pobyt priamo na zľavových portáloch Boomer (Zľava dňa) alebo Booking.com

Pobyty vyhľadávate a rezervujete priamo na Vašom obľúbenom zľavovom portáli, zaplatíte

vlastnými prostriedkami a po skončení pobytu nahráte doklady na preplatenie.

1.3 SPRÁVA OSOBY

1.3.1 MÔJ PROFIL

V časti môj profil môžete zmeniť svoje základné údaje:

meno, priezvisko, titul jazyk, v ktorom sa Váš účet zobrazuje e-mail aktuálne heslo

Editácia je možná po kliknutí na Upraviť a po úprave na Uložiť.

1.4 POMOCNÍK

V záložke Pomocník nájdete Manuál pre zamestnanca pre prácu na webe a Manuál pre zamestnanca pre prácu v mobilnej aplikácii.

2. POSTUP MOBILNÁ APLIKÁCIA

Aplikáciu Up Rekrea si môžete zadarmo stiahnuť v App Store pre Apple alebo v Google Play pre Android

zariadenia (vyhľadávanie: „uprekrea“)

Po inštalácii aplikácie do Vášho mobilu sa prihláste:

pomocou prihlasovacieho mena a hesla, ktoré používate na prihlásenie aj do Privátnej zóny na webe pomocou Facebook alebo Google konta – ale iba v prípade, že dané kontá sú prepojené cez

mailovú adresu, ktorou sa prihlasujete do Systému Up Rekrea Kombi (to znamená, že si zmeníte firemný mail na súkromný)

po prihlásení je možné nastavenie PIN kódu pre ďalšie rýchle prihlásenie (Nepovinné)

Po prihlásení sa zobrazí Hlavné menu, ktoré obsahuje základné funkcie a to možnosť:

Evidencie príspevku Ubytovanie

Evidencia príspevku

- Slúži na nahratie dokladov po skončení pobytov

- požiadavka na preplatenie príspevku na rekreáciu

- obsahuje dátum a sumu rekreačného pobytu a funkciu na odfotenie účtovných dokladov o zaplatení

- obsahuje povinnú funkciu zaškrtnutia čestného vyhlásenia zamestnanca k rekreácii o splnení podmienok podľa platných právnych predpisov

Ubytovanie

- slúži na vyhľadávanie, objednávanie a rezerváciu /platba/ pobytu na zľavových portáloch: - zoznam ubytovacích zariadení na portáli Boomer.sk - zoznam ubytovacích zariadení na portáli Booking.com - možnosť výberu rekreačného pobytu s vyhľadávaním podľa lokality, dátumu, osôb, atď.

3. ALTERNATÍVNA MOŽNOSŤ ODOSLANIA DOKLADU

V prípade, že nevyužívate počítač/mobilný telefón a z tohto dôvodu nemôžete uskutočniť nahratie účtovného dokladu z pobytu prostredníctvom portálu, môžete jeho kópiu doručiť aj poštou na adresu:

Up Rekrea KOMBI, P.O. Box 99, 820 05 Bratislava 25, pričom k dokladu priložíte aj vyplnenú žiadosť, ktorú Vám poskytne zamestnávateľ na Vašu žiadosť – kontaktujte poverenú osobu (viď kapitola 6 Kontakty). Zaslaním dokladu a žiadosti požiadate zamestnávateľa o preplatenie príspevku na rekreáciu.

4. OPRÁVNENÉ VÝDAVKY

Oprávnenými výdavkami sú preukázané výdavky zamestnanca na:

ubytovanie na najmenej dve prenocovania alebo služby cestovného ruchu spojené s ubytovaním najmenej na dve prenocovania na území SR

pobytový balík obsahujúci ubytovanie najmenej na dve prenocovania a stravovacie služby alebo iné služby súvisiace s rekreáciou na území SR

organizované viacdenné aktivity a zotavovacie podujatia počas školských prázdnin (napr. detské

tábory) na území SR pre dieťa zamestnanca, ktoré navštevuje základnú školu alebo niektorý z prvých štyroch ročníkov osemročného gymnázia,

uvedené v účtovnom doklade. Na príspevok na rekreáciu od zamestnávateľa má nárok len zamestnanec, ktorý je nepretržite v pracovnom pomere u zamestnávateľa dlhšie ako 24 mesiacov. Výška príspevku zamestnávateľa je v sume 55% výdavkov na rekreáciu, najviac však v sume 275 EUR za kalendárny rok. V prípade kratšieho pracovného úväzku zamestnanca je príspevok znížený v pomere zodpovedajúcom kratšiemu pracovnému času.

Zamestnanec preukazuje oprávnené výdavky predložením účtovných dokladov, ktorých súčasťou musí byť označenie zamestnanca, najneskôr do 30 kalendárnych dní odo dňa skončenia rekreácie.

Účtovný doklad, ktorého súčasťou je označenie (meno) zamestnanca je

faktúra vystavená na meno zamestnanca v ubytovacom zariadení, resp. v cestovnej agentúre. pokladničný príjmový doklad na meno zamestnanca, ktorý vystavilo ubytovacie zariadenie, resp.

cestovná agentúra. doklad z registračnej pokladnice, na ktorom bude uvedené meno zamestnanca.

K účtovným dokladom je potrebné priložiť aj potvrdenie o platbe, napr. výpis bankovej transakcie, potvrdenie o platbe z POS terminálu, príjmový pokladničný doklad - na základe ktorých zamestnanec preukazuje skutočnosť, že výdavky vznikli zamestnancovi a nie inej osobe.

Nevyhovujúci doklad bude doklad z registračnej pokladnice na ktorom nebude meno zamestnanca. Doklad z registračnej pokladnice, na ktorom bude perom dopísané meno nebude akceptovaný. Predfaktúra,. resp. zálohová faktúra nie je účtovný doklad a nie je možné ju akceptovať.

Voucher alebo kupón s potvrdením o zaplatení a o rezervácii ubytovania, vystavený cez rôzne rezervačné portály (napr. zľavomat) nie je účtovný doklad, nie je možné akceptovať - zamestnanec musí v ubytovacom zariadení požiadať o vystavenie faktúry.

Pri uhradení Vašej rekreácie si uchovajte účtovný doklad vydaný ubytovacím zariadením. Na doklade

vyžadujte, aby ubytovacie zariadenie uvádzalo Vaše meno, priezvisko a dátum začiatku a ukončenia

pobytu, mená účastníkov pobytu. Z dokladu musí byť jednoznačné, že ste boli účastníkom rekreácie.

5. VYPLATENIE PRÍSPEVKU

Príspevok bude vyplatený po predložení účtovných dokladov v najbližšom výplatnom termíne určenom u zamestnávateľa na výplatu mzdy, ak sa so zamestnancom nedohodne inak. Doklady nahraté posledný pracovný deň v mesiaci budú spracované v prípade, že budú nahraté do 14.00 hod. Príklad: Zamestnanec predložil účtovné doklady zamestnávateľovi v januári – príspevok mu bude vyplatený v najbližšom výplatnom termíne za január, t.j. vo februári. V prípade, že predloží účtovné doklady za pobyt realizovaný v januári až vo februári, príspevok mu bude vyplatený v najbližšom výplatnom termíne február, t. j. v marci.

6. KONTAKTY

Kontaktné údaje na prevádzkovateľa služby Up Rekrea KOMBI:

tel.: +421 2 32 55 35 83, e- mail: kombi@uprekrea.sk

Kontaktné údaje na poverenú osobu za zamestnávateľa:

Barbara Snaková, Špecialista odmeňovania a benefitov, Plánovanie a odmeňovanie,

tel.: + 421 2 5866 3558, e-mail: barbara.snakova@seas.sk