Upphandlingsprojektet Infrastruktur IT 2.0Inbjudan att delta i arbetsgrupperInformationsträff 130613

Vad händer på mötet

09:40-10:20 Presentation av projektetLars Törnblom och Peter Alvinsson

10:20-10:50 Presentation av kravprocess och arbetsgrupper Malin Allard/Patrik Bäcklund och Ronny Nilsson

10:50-11:00 Anmälan och tillsättning arbetsgrupper  Malin Allard/Patrik Bäcklund

10:50- Frågor

Varför

• Vidarutveckla den gemensamma IT-infrastrukturen för att möta nästa steg i utvecklingen av gemensamma eHälsotjänster

• Ökat tryck på tjänsterna från användarna

• Samtliga avtal inom nationellt gemensamma infrastrukturområdet löper ut under 2014/2015

Vilka tjänster gäller det• Katalogtjänst • Identifieringstjänst

• Datakommunikation

• Video- och distansmöte

• Säkerhetstjänster (förvaltning)

Uppdraget

• Uppdraget är att för de fem tjänsteområdena

genomföra behovs– och kravsinsamling för att med utgångspunkt från det genomföra upphandling av tjänsterna.

• Projektet ska upphandla infrastrukturlösningar som motsvarar de behov och krav som finns relaterade till området eHälsa.

• Projektet ska verka för att de infrastrukturlösningar som upphandlas går att använda inom organisationernas samtliga verksamhetsområden.

Styrgrupp

• Christian Isaksson Christian.Isacsson@skane.se (ordf.)• Christina Sollenberg christina.sollenberg@sll.se • Isabell Landström isabell.landstrom@orebro.se • Stephen Dorch sdh@rfkl.se • Mikael Johnson mikael.johnson@jll.se • Stefan Svensson stefan.svensson@stockholm.se

Projektorganisation

StyrgruppReferensgrupp (programstyrgrupp Infrastruktur samt representanter för

kommuner och privata vårdgivare)

Beställare (CeHis och SKL/Kommunal

eHälsa)

Projektgrupp

ArbetsgruppArbetsgruppArbetsgrupper

Projektets tidplan- preliminär

Etapp 1: 2013-01-01 - 2013-06-30 • nuläge• intressentanalys, riskanalys

Etapp 2: 2013-06-01 – 2013-12-31

• Förstudie, behov och krav•

Etapp 3: 2014-01-01 – 2014-08-31• Kravspecifikation och upphandlingsunderlag• genomföra upphandling• plan för leverans, migrering, utbildning och förvaltning

Etapp 4: 2014-09-01 – 2014-12-31

• genomföra utrullning inklusive migrering och utbildning• överlämning till förvaltning

Uppgifter om nuvarande tjänster1. Katalogtjänst HSA

• 550 000 objekt (20 % rör kommuner och privata vårdgivare)• Innehåller identitets- och adressuppgifter samt behörighetsattribut ”för vården”

2. Identifieringstjänst SITHS• 370 000 kort (18 % i kommuner och privata vårdgivare)• 8 % av alla SITHS-kort är utgivna via ”3:e part” (endast till kommuner och privata

vårdgivare)• Samtliga kort har SITHS-certifikat (och Telia e-legitimation)• Kortet kan konfigureras som fysisk tjänstelegitimation och som SIS-godkänd legitimation

3. Datakommunikationstjänst Sjunet• Samtliga landsting/regioner och ett antal kommuner, privata vårdgivare, leverantörer,

apotek och statliga myndigheter anslutna (totalt 427 verksamheter)

4. Video- och distansmöte• Samtliga landsting/regioner är anslutna och ett tiotal kommuner.

5. Säkerhetstjänsterna (nationella med möjlighet att implementera regionalt/lokalt)• Autentisering• Logg• Samtycke• Spärrtjänst• Patientrelation

Läs mer på www.cehis.se

Varför har vi dessa tjänster idag?

”Tillsammans utgör infrastrukturtjänsterna viktiga grundstenar för att tillgodose kraven på en god informationshantering inom 

vård och omsorg.

En väl fungerande IT-infrastruktur gör det möjligt för beslutsfattare inom vård och omsorg att alltid ha tillgång till 

faktabaserade underlag för beslut.”

• möjliggör organisationsövergripande informationshantering• möjliggör utbyte av patientinformation mellan vårdgivare• möjliggör att vi kan uppfylla lagkrav

Förändrade behov?!Ökad användning av tjänsterna

– Hela socialtjänsten inbegrips nu i begreppet eHälsa– Kommunerna tar över hemsjukvården, vilket leder till ökade behov

av informationsutbyte mellan vårdgivare– Ökad lokal användning av infrastrukturtjänsterna– Ökad regional samverkan mellan landsting, kommuner och privata

vårdgivare ger ännu fler användningsområden för tjänsterna

Säker roll och behörighet ska fungera– vid kommunikation över Internet– vid användning av mobila enheter (”plattor och smartphones”)– i fler nationella, regionala och lokala IT-stöd

Några utmaningar• De aktuella tjänsterna är nyckelfunktioner i befintliga IT-stöd, och

är ofta starkt beroende av varandra och andra plattformstjänster• Vi har nya kravställare med denna gång. De nya tjänsterna måste

passa alla vårdgivare och hela socialtjänsten, men bör naturligtvis även gå att använda i organisationernas andra verksamheter

• Samtliga offentliga verksamheter ska kunna avropa samtliga tjänster (LOU styr hur)

• De tjänster vi upphandlar måste vara kostnadseffektiva även när det gäller anskaffning och förvaltning. Vi har många små organisationer med knappa resurser.

Varför behövs ni i arbetsgrupperna?

Ni har kunskap och erfarenhet av– Användning– Teknik– Administration– Lokalt/regionalt/nationellt

Varför behövs ni i arbetsgrupperna?

Ni är kunniga om– era organisationers behov och krav– hur samverkan mellan organisationer kan

utvecklas– fördelar och nackdelar med dagens tjänster– hur tjänsterna bör utvecklas för att bli bättre

För att kunna bidra behöver ni

• kunna avsätta den tid som behövs i projektet• ta på er en ”gemensam nationell hatt”

(förutom att representera era egna organisationer)

Vad kan ni få med er hem?• Roligt och inspirerande arbete• Vara med och bidra till nationell utveckling av

eHälsa, inom några av de allra viktigaste och grundläggande tjänsteområdena

• Ta med idéer och ny kunskap hem till era egna organisationer

• Kunna bidra till framtida utveckling av regional samverkan på hemmaplan

• Öka din egen kunskap och erfarenhet

Hur vi arbetar med kravfångst

Inventera Beskriva nuläge

Identifiera behov

Dokumentera behov

Verifiera och validera behov

Prioritera behov

Identifiera krav

Dokumentera krav

Verifiera och validera krav Prioritera krav Fastställa krav

Förstudiefasen

Kravfasen

Arbetsgrupper

• cirka 10 personer i varje• kan bli flera arbetsgrupper • arbetsgrupperna från olika delprojekt kan

träffas för att samarbeta med specifika frågor

Vilka arbetsuppgifter

• Arbetsmöten – Bedrivs i form av workshop mm.

• Egen tid– Inläsning av material– Föreberedelse inför arbetsmöten– Dokumentera behov/krav– Granska behov/krav

Två olika typer av arbetsgrupper

• Arbetsgrupper för behov och krav• Arbetsgrupper för lösningsberedning

Lösningsberedning

Behov och krav

Dessa sex arbetsgrupper kommer att bildas

Vad ska arbetsgrupperna för behov och krav jobba med?

• Fokusera på behov i verksamheten

• Utgå från erfarenheter i sin vardag– vilka behov finns inom verksamheten?– vilka behov uppfylls idag?– vilka behov ser vi kommer i framtiden?– vilka förbättringsområden finns det?

• Se till behov som finns i andra organisationer än den egna

Vad ska arbetsgrupperna för lösningsberedning jobba med?

Arbeta med arkitekturfrågor och krav utifrån:

• de behov och krav som kravgrupperna arbetar fram• de regelverk som finns, bl a för gemensam arkitektur• nationella mål på 100% tillgänglighet

[ur Cehis handlingsplan 2013-2018]

• ev krav gällande federeringslösningar, t ex Sambi och anslutna organisationers egna kataloger.

• livscykel, klara vidareutveckling och förvaltningsbarhet

Exempel Pascal

• Har många beroenden till underliggande tjänster(Hsa, Säkerhetstjänster, TP, SIL, APSE, Dos-apotek, LF, Siths, Sjunet, Brandväggar, NetId, etc etc)

• Har höga krav på tillgänglighet och inte minst svarstider.

Viktiga kriterier för sammansättning av arbetsgrupperna

• Kompetensprofil• Organisationstyp, (landsting, regioner, kommuner

och privata vårdgivare)• Geografisk spridning• Organisationsstorlek

Hur anmäler du dig• Namn• Organisationstillhörighet• Befattning/roll• Beskrivning av kompetens

Maila senast 19/6 till: malin.allard@cehis.seFrågor om arbetssätt i arbetsgrupper: Malin Allard 0709-61 77 08

Kom och var med och skapa framtidens IT-infrastruktur!

Bara tillsammans kan vi göra en framgångsrik upphandling!

Tack för idag!