upravljanje projektima u it - Пријаваnasport.pmf.ni.ac.rs/materijali/2822/pm 002.pdf ·...

Procesi unutar projekta

Upravljanje projektima u IT

Pristup upravljanja projektom

Podela upravljanja projektom po oblastima znanja, po procesima, po tehnikama i alatima Oblasti znanja Integracija, obim, vreme, troškovi, kvalitet Ljudski resursi, komunikacije, rizik, nabavke Procesi unutar projekta Inicijalizacija Planiranje Izvršavanje Kontrola Zatvaranje

Upravljanje projektima u IT – Etape procesa 2

Redosled izvođenja procesa


Proces je niz akcija usmerenih ka određenom rezultatu (cilju)

Inicijalizacija

Planiranje

Kontrola

Izvršenje

Zatvaranje

Proces inicijalizacije

Proces inicijalizacije obuhvata definisanje i autorizaciju projekta ili projektne faze

Inicijalizacija procesa je sastavni deo svake faze ili projekta

Svi projekti (faze projekta) sadrže svih pet procesa

Procesi unutar projekta nisu isto što i faze projekta!!!


Proces planiranja

Proces planiranja obuhvata planiranje i održavanje funkcionalne šeme da bi se osiguralo da projekat napreduje ka potrebama (ciljevima) organizacije.

Upravljanje planom obima Upravljanje planom rasporeda Upravljanje planom troškova Upravljanje planom nabavki A dollar spent up front in planning is worth one hundred

dollars spent after the system is implemented Upravljanje projektima u IT – Etape procesa 5

Proces izvršenja

Proces izvršenja uključuje koordinaciju ljudi i drugih resursa radi izvođenja raznih planova i proizvodnje proizvoda, usluga ili rezultata projekta (neke faze projekta)

Pravljenje i razvijanje projektnog tima Osiguravanje kvaliteta Distribucija informacija Upravljanje očekivanjima aktera Sprovođenje nabavke


Proces kontrole i praćenja

Proces kontrole i praćenja podrazumeva redovno merenje i praćenje progresa projekta (faze) kako bi se osiguralo da projektni tim ispunjava zadate ciljeve

Da bi projekat ostao na pravom putu potrebna je zajednička kontrola i praćenje od strane svih aktera projekta (faze)

U slučaju potrebe rukovodilac projekta i/ili ostalo osoblje preuzimaju odgovarajuće mere

Izveštaji o performansama


Proces zatvaranja

Proces zatvaranja podrazumeva formalno prihvatanje projekta (projektne faze) i njegovo efikasno završavanje

Administrativne aktivnosti Arhiviranje datoteka Zaključivanje ugovora Dokumentovanje naučenih lekcija (pouka) Formalno prihvatanje isporučenog posla


Potrebno vreme procesa dato u procentima


0 20 40 60 80 100

Inicijalizacija

Planiranje

Izvršavanje

Kontrola

Zatvaranje

Drugo UP

Alfa UP

Procesi - zaključak

Procesi ne isključuju jedan drugog (povezani su) Proces kontrole se prožima kroz sve ostale procese

Nivo aktivnosti i dužina svakog od procesa su različiti i zavise od prirode projekta

Procesi se mogu primenjivati na svaku fazu projekta ili na projekat u celini

Svaki od procesa upravljanja projektom karakteriše se završavanjem određenog posla Kod inicijalizacije potrebno je napraviti statut projekta

Svaki proces ima svoje ulaze i/ili izlaze


Procesi i oblasti znanja


Oblasti znanja

Upravljanje projektom preko procesa

Inicijalizacija Planiranje Izvršenje Kontrola Zatvaranje

1. Upravljanje integracijom

Razvoj statuta projekta

Razvoj projektnog plana

Upravljanje izvršenjem projekta

Kontrola projektnog zadatka

Zatvaranje projekta

2. Upravljanje obimom

Prikupljanje zahteva, definisanje obima, kreiranje WBS

Verifikacija i kontrola obima

3. Upravljanje vremenom

Definisanje aktivnosti i njihovog redosleda

Kontrola rasporeda

4. Upravljanje troškovima

Ocena troškova, određivanje budžeta

Kontrola troškova

5. Upravljanje kvalitetom

Planiranje kvaliteta Osiguravanje kvaliteta

Kontrola kvaliteta

Procesi i oblasti znanja


Oblasti znanja

Upravljanje projektom preko procesa

Inicijalizacija Planiranje Izvršenje Kontrola Zatvaranje

6. Upravljanje ljudskim resursima

Razvoj plana Sastavljanje, razvoj i upravljanje projektnim timom

7. Upravljanje komunikacijom

Prepoznavanje aktera

Plan komunikacije Raspoređivanje informacija, upravljanje očekivanjima aktera

Izveštaj učinka

8. Upravljanje rizicima

Upravljanje rizikom, prepoznavanje rizika, izvođenje kvalitativne i kvantitativne analize rizika

Nadgledanje i kontrola rizika

9. Upravljanje nabavkama

Planiranje nabavke Sprovođenje nabavke Upravljanje nabavkama

Zatvaranje nabavke

Metodologija upravljanja projektom

Upravljanje projektima u IT

Metodologija upravljanja (Prince2) Projects in Controlled Environments (PRINCE2)

Pokretanje projekta Planiranje Izvršavanje projekta Usmeravanje projekta Kontrola po fazama Upravljanje isporukom proizvoda Upravljanje graničnim fazama Zatvaranje projekta

Upravljanje projektima u IT – Metodologija upravljanja 14

Primer procesa upravljanja projektom JWD Consulting’s Project Management Intranet Site Project

Pre-inicijalizacija projekta Inicijalizacija projekta Planiranje projekta Izvršavanje projekta Kontrola i nadgledanje projekta Zatvaranje projekta


Pre-inicijalizacija projekta

Prepoznavanje projekta (sa ili bez rukovodioca) Zadaci:

Odrediti obim, vreme i troškove (ograničenja) Identifikovati sponzora projekta Odabrati rukovodioca projekta Utvrditi poslovne razloge!! (business case) Sastati se sa rukovodiocem radi utvrđivanja upravljanja

procesom Utvrđivanja potrebe za usitnjavanjem projekta u podprojekte


Pre-inicijalizacija projekta

Projekat se posmatra u celini (nema usitnjavanja) Trajanje projekta je 6 meseci

Napravljen je business case i utvrđeno da je projekat vredan pokretanja

Otplata projekta je ocenjena na godinu dana Planirani prinos je 112%

Zaključak: pokrenuti formalnu inicijalizaciju projekta


Inicijalizacija projekta

Identifikacija aktera Pravljenje registra aktera Izrada statuta (nacrta) projekta

Definisanje početka i kraja Dodeljivanje naziva Formalno postavljanje rukovodioca projekta Osnovne informacije

Zajednički sastanak sa svim (glavnim) akterima Upoznavanje Razgovor o ciljevima, planovima... Dnevni red


Planiranje projekta

Svrha planiranja jeste uspešno vođenje izvršavanja projekta Razvoj plana upravljanja projektom Prikupljanje zahteva Definisanje obima Kreiranje WBS-a (Work Breakdown Structure) Definisanje aktivnosti Utvrđivanje redosleda aktivnosti Ocena resursa aktivnosti Ocena trajanja aktivnosti


Planiranje projekta

Pravljenje rasporeda (Gant-ov dijagram) Ocena troškova

Određivanje budžeta Planiranje kvaliteta Razvoj plana ljudskih resursa Plan komunikacija


Planiranje projekta

Planiranje upravljanja rizicima Prepoznavanje rizika

Izvođenje kvalitativne analize rizika Izvođenje kvantitativne analize rizika Planiranje odgovora na rizik Planiranje nabavke

Kolektivni ugovor Upravljanje projektima u IT – Metodologija upravljanja 21

Planiranje projekta - WBS


Planiranje projekta Gant-ov diagram


Izvršavanje projekta

Izvršavanje projekta predstavlja preduzimanje neophodnih akcija radi završavanja aktivnosti projektnog plana

Upravljanje i direktno izvršavanje projekta Osiguravanje kvaliteta Razvoj i upravljanje projektnim timom Raspodela informacija

Upravljanje očekivanjima aktera Sprovođenje nabavke


Kontrola i nadgledanje projekta

Kontrola je proces merenja napretka projekta prema njegovom cilju, praćenje odstupanja od plana i preduzimanja odgovarajućih korektivnih aktivnosti

Kontrola i nadgledanje projektnog posla Integrisana kontrola izmena

Ažuriranje projektne dokumentacije

Verifikacija obima Kontrola obima

Merenje učinka posla


Kontrola i nadgledanje projekta

Kontrola rasporeda Kontrola troškova

Prognoza budžeta

Izvođenje kontrole kvaliteta Izveštaj o učinku (progresu) Nadgledanje i kontrola rizika Kontrola nabavki

Izmena zahteva


Nedeljni izveštaj o progresu


Zatvaranje projekta

Zatvaranje projekta podrazumeva dovođenje projekta (faze) do samog kraja, kao i prihvatanje proizvoda (usluge) od strane aktera i kupaca Zatvaranje projekta (faze)

Finalni izveštaj o projektu Prezentacija Planiranje održavanja (servisiranja)

Zatvaranje nabavki Proces ažuriranja aktive (dokumentacija, poučne lekcije...) Ažuriranje (zatvaranje) ugovora


upravljanje projektima u it - Пријаваnasport.pmf.ni.ac.rs/materijali/2822/pm 002.pdf ·...

Documents