upravljanje vremenom ppt za rpk
DESCRIPTION
Trening je bio održan za članove Regionalne privredne komore u Nišu. Pokriva osnove upravljanja vremenom, sadrži informacije o nekim alatima , metodama i savetima za uspešno i efektivno upravljanje vremenomTRANSCRIPT
![Page 1: Upravljanje vremenom ppt za RPK](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081412/543dd016b1af9f310a8b4c68/html5/thumbnails/1.jpg)
Upravljanje vremenomUpravljanje vremenom
““Trening za članove Regionalne Trening za članove Regionalne privredne komore Nišprivredne komore Niš
Branko ŽivkovićBranko Živković””
![Page 2: Upravljanje vremenom ppt za RPK](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081412/543dd016b1af9f310a8b4c68/html5/thumbnails/2.jpg)
Vreme je…Vreme je…
Resurs u ekonomijiResurs u ekonomiji SkupoSkupo – novac – novac NeelastiNeelastiččnono Merljivo Merljivo KontinualnoKontinualno JediniJedini nepovratn nepovratni resursi resurs NezamenljivoNezamenljivo Isto za sve nasIsto za sve nas
![Page 3: Upravljanje vremenom ppt za RPK](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081412/543dd016b1af9f310a8b4c68/html5/thumbnails/3.jpg)
Zbog čega je bitno upravljati Zbog čega je bitno upravljati svojim vremenom?svojim vremenom?
Da bismo bili produktivnijiDa bismo bili produktivniji Da bismo se fokusirali na Da bismo se fokusirali na
aktivnosti koje nam obezbeđuju aktivnosti koje nam obezbeđuju visoke rezultatevisoke rezultate
80-20 pravilo80-20 pravilo Šta nas sprečava da budeŠta nas sprečava da budemomo
visoko efikasni?visoko efikasni?
![Page 4: Upravljanje vremenom ppt za RPK](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081412/543dd016b1af9f310a8b4c68/html5/thumbnails/4.jpg)
OdlaganjeOdlaganje
Zašto odlažemo?Zašto odlažemo?
![Page 5: Upravljanje vremenom ppt za RPK](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081412/543dd016b1af9f310a8b4c68/html5/thumbnails/5.jpg)
OdlaganjeOdlaganje
Zašto odlažemo?Zašto odlažemo? NelagodnostNelagodnost Nesigurnost – strahNesigurnost – strah Ne određujemo prioritete – Ne određujemo prioritete –
neorganizovanostneorganizovanost Veličina zadatkaVeličina zadatka ““Pravi trenutak”Pravi trenutak” NeodlučnostNeodlučnost
![Page 6: Upravljanje vremenom ppt za RPK](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081412/543dd016b1af9f310a8b4c68/html5/thumbnails/6.jpg)
Planiranje vremena – rešenje Planiranje vremena – rešenje problemaproblema
Odredite svoje ulogeOdredite svoje uloge Šta Vam je stvarno bitno?Šta Vam je stvarno bitno? KKoji su Vaši prioriteti?oji su Vaši prioriteti? Koliko vremena posvećujete Koliko vremena posvećujete
svojim prioritetima?svojim prioritetima? Dnevnik aktivnostiDnevnik aktivnosti
![Page 7: Upravljanje vremenom ppt za RPK](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081412/543dd016b1af9f310a8b4c68/html5/thumbnails/7.jpg)
Planiranje na nivou nedeljePlaniranje na nivou nedelje
Power daysPower days Project daysProject days Play daysPlay days
![Page 8: Upravljanje vremenom ppt za RPK](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081412/543dd016b1af9f310a8b4c68/html5/thumbnails/8.jpg)
Planiranje na nivou danaPlaniranje na nivou dana
Kriva promene lične energije u Kriva promene lične energije u toku danatoku dana
7am 10am 12pm 3pm 6pm 9pm 12am 2am
Moja kriva dnevne promene energije:
![Page 9: Upravljanje vremenom ppt za RPK](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081412/543dd016b1af9f310a8b4c68/html5/thumbnails/9.jpg)
““To do” listeTo do” liste
Alat koji Vam pomaže da ne Alat koji Vam pomaže da ne zaboravite ni jednu obavezuzaboravite ni jednu obavezu
Pored spiska aktivnosti treba da Pored spiska aktivnosti treba da sadrže i nivo prioriteta za svaki sadrže i nivo prioriteta za svaki zadatakzadatak
Napravite Vašu “To do” listu za Napravite Vašu “To do” listu za sledeću nedeljusledeću nedelju Savet: Razložite velike zadatke na Savet: Razložite velike zadatke na
više manjihviše manjih
![Page 10: Upravljanje vremenom ppt za RPK](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081412/543dd016b1af9f310a8b4c68/html5/thumbnails/10.jpg)
Matrica planiranjaMatrica planiranjaHitno Nije hitno
Važno AKrize
pritiskajući problemiprojekti ograničeni rokovima
BPrevencija
izgradnja odnosaprepoznavanje novih mogućnostiplaniranjerekreacija
Nije važno CPrekidi
neki telefonski razgovori i e-poštaneki sastancipopularne aktivnosti
DTrivijalno
neki telefonski razgovori i e-poštakradljivci vremena
![Page 11: Upravljanje vremenom ppt za RPK](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081412/543dd016b1af9f310a8b4c68/html5/thumbnails/11.jpg)
Hitno Nije hitno
Važno Uradite Uradite ODMAHODMAH
IsplanirajteIsplanirajte
Nije važno DDelegirajteelegirajte ZaboraviteZaboravite
![Page 12: Upravljanje vremenom ppt za RPK](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081412/543dd016b1af9f310a8b4c68/html5/thumbnails/12.jpg)
15 15 zlatnih pravila planiranjazlatnih pravila planiranja
Napravite planNapravite plan Najteže aktivnosti radite kada imate Najteže aktivnosti radite kada imate
najviše energijenajviše energije Fiksirajte rokove i pridržavajte ih seFiksirajte rokove i pridržavajte ih se Ne odlažiteNe odlažite Odvojite vreme za sebeOdvojite vreme za sebe Radite stvari jednu po jednu i Radite stvari jednu po jednu i
završite to što ste započeli završite to što ste započeli Collect ideas immediatelyCollect ideas immediately Planirajte i uzmite pauzePlanirajte i uzmite pauze Naučite da kažete NENaučite da kažete NE
![Page 13: Upravljanje vremenom ppt za RPK](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081412/543dd016b1af9f310a8b4c68/html5/thumbnails/13.jpg)
15 15 zlatnih pravila planiranjazlatnih pravila planiranja
Nagradite sebeNagradite sebe Napravite balans između posla i Napravite balans između posla i
odmoraodmora Grupišite slične aktivnostiGrupišite slične aktivnosti Planirajte samo Planirajte samo 60% 60% svog vremena, svog vremena,
ostalo ostavite za neočekivane stvariostalo ostavite za neočekivane stvari Budite realni u pogledu koliko Vam je Budite realni u pogledu koliko Vam je
vremena potrebno i dodajte još malo vremena potrebno i dodajte još malo za tu aktivnostza tu aktivnost
Komunicirajte efikasnoKomunicirajte efikasno
![Page 14: Upravljanje vremenom ppt za RPK](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081412/543dd016b1af9f310a8b4c68/html5/thumbnails/14.jpg)
!!! !!! Najveći kradljivci vremenaNajveći kradljivci vremena!!!!!!
TV
![Page 15: Upravljanje vremenom ppt za RPK](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081412/543dd016b1af9f310a8b4c68/html5/thumbnails/15.jpg)
!!! !!! Najveći kradljivci vremenaNajveći kradljivci vremena!!!!!!
Internet
![Page 16: Upravljanje vremenom ppt za RPK](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081412/543dd016b1af9f310a8b4c68/html5/thumbnails/16.jpg)
!!! Najveći kradljivci vremena!!!!!! Najveći kradljivci vremena!!!
Tehnički problemi
![Page 17: Upravljanje vremenom ppt za RPK](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081412/543dd016b1af9f310a8b4c68/html5/thumbnails/17.jpg)
!!! Najveći kradljivci vremena!!!!!! Najveći kradljivci vremena!!!
Ne možete da kažete NE
![Page 18: Upravljanje vremenom ppt za RPK](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081412/543dd016b1af9f310a8b4c68/html5/thumbnails/18.jpg)
!!! Najveći kradljivci vremena!!!!!! Najveći kradljivci vremena!!!
Nedostatak delegiranja
![Page 19: Upravljanje vremenom ppt za RPK](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081412/543dd016b1af9f310a8b4c68/html5/thumbnails/19.jpg)
!!! Najveći kradljivci vremena!!!!!! Najveći kradljivci vremena!!!
Odlaganje Odlaganje velikih i/ili velikih i/ili neprijatnih neprijatnih zadatakazadataka
![Page 20: Upravljanje vremenom ppt za RPK](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081412/543dd016b1af9f310a8b4c68/html5/thumbnails/20.jpg)
!!! Najveći kradljivci vremena!!!!!! Najveći kradljivci vremena!!!
Nejasni ili Nejasni ili nedefinisani nedefinisani prioritetiprioriteti
![Page 21: Upravljanje vremenom ppt za RPK](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081412/543dd016b1af9f310a8b4c68/html5/thumbnails/21.jpg)
!!! Najveći kradljivci vremena!!!!!! Najveći kradljivci vremena!!!
Neočekivani Neočekivani posetiociposetioci
![Page 22: Upravljanje vremenom ppt za RPK](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081412/543dd016b1af9f310a8b4c68/html5/thumbnails/22.jpg)
!!! Najveći kradljivci vremena!!!!!! Najveći kradljivci vremena!!!
Previše dugi i Previše dugi i nestruktuirani nestruktuirani sastancisastanci
![Page 23: Upravljanje vremenom ppt za RPK](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081412/543dd016b1af9f310a8b4c68/html5/thumbnails/23.jpg)
Nekoliko citataNekoliko citata
””Neplaniranje je planiranje Neplaniranje je planiranje neuspehaneuspeha!”!”
““Vreme je bezznačajno ako mu ne Vreme je bezznačajno ako mu ne pridamo važnostpridamo važnost””
„„Nikada ni za šta nećeš naći Nikada ni za šta nećeš naći vremenavremena. . Ako želiš vreme, moraš Ako želiš vreme, moraš da ga stvorišda ga stvoriš.“.“
Ili,Ili, ako kažešako kažeš: “: “nemam vremena za nemam vremena za ovoovo” ” to samo znači da ti to nije to samo znači da ti to nije prioritetprioritet
![Page 24: Upravljanje vremenom ppt za RPK](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081412/543dd016b1af9f310a8b4c68/html5/thumbnails/24.jpg)
Upravljanje vremenomUpravljanje vremenom
... ... je stvar disciplineje stvar discipline......