upustvo za exsel

INFORMATIČKI CENTAR

ECDL MODUL 4

TABELARNE KALKULACIJE - MS EXCEL MATERIJAL ZA PRIPREMU ISPITA

Beograd, 2002 g.

www.icintegra.co.yu

ECDL MODUL 4 - TABELARNE KALKULACIJE - MS EXCEL

IC INTEGRA

- 1 -

1. PRE NEGO ŠTO POČNEMO...

Velika dilema autora ovog teksta je korišćenje engleskih izraza. Mnogi engleski izrazi nemaju adekvatan prevod na srpski jezik, a neke engleske reči su preciznije od prevoda na srpski jezik. U ovom tekstu, iako nam je jasno da nije sasvim u skladu sa pravopisom, koristićemo one reči koje se koriste u žargonu ljudi koji se bave informatikom. Molimo sve one koji se ne slažu sa ovakvim pristupom da nam ne zamere, jer smo mišljenja da će onima koji treba da nauče rad sa računarima ovakav pristup biti korisniji.


Uvod

- 2 -

2. UVOD

2.1. Prvi koraci u radu sa programom za tabelarne kalkulacije

Startovanje Microsoft Excel-a korišćenjem WIndows Start menija • Kliknite na ikonu Start. Na submeniju Programs selektujte opciju Microsoft Excel:

Startovanje Microsoft Excel-a korišćenjem 'New Office Document' • Kliknite na ikonu Start. Na submeniju Programs selektujte opciju New Office Document:


Uvod

- 3 -

• Na dialog box-u koji će se pojaviti, selektujte ikonu Blank Woorkbook, a zatim kliknite na dugme OK:

Šta je to Workbook i Worksheet • Kada unosite podatke, unosite ih u 'worksheet' (radni list) koji se sastoji od redova (row) i kolona (column) i pretstavlja jednu

veliku tabelu (table).

• Više worksheet-ova čine MS Excel-ov dokument: Workbook.

• Kada kreirate novi dokument (workbook), on se sastoji od tri worksheet-a koje vidite kao tri tab-a na dnu prozora:

• Broj radnih listova (worksheet-ova) može da se poveća ili smanji prema Vašim potrebama.

• Svaki radni list može da sadrži 255 kolona i 65.536 redova. To je dovoljno prostora za sve potrebe.


Uvod

- 4 -

• Kolone se označavaju slovima: A, B. C. D ..AA, AB,..

• Redovi se označavaju brojevima: 1,2,3,4,...65536.

• Ćelija se označava kombinacijom slova i brojeva (kolona i redova): A1, B23, AC13 i sl.

• Polje na sledećoj slici (Name Box) sadrži oznaku tekuće ćelije (u konkretnom slučaju ćelije D10):

• Polje sa desne strane od tog polja, sa oznakom fx prikazuje vrednost (sadržaj) selektovane ćelije ili formulu na osnovu koje se

računa vrednost:

• Izgled MS Excel-a, sa svim elementima (radnim listom, menijem, toolbar-ovima, itd), je kao na sledećoj slici:


Uvod

- 5 -

Otvaranje postojećeg dokumenta • Kao i u drugim Windows aplikacijama, u meniju File, selektujte opciju Open.

• Ili, na Standard toolbar-u kliknite na ikonu Open: .

• Korišćenjem dialog box-a, selektujte dokument (fajl) koji želite.

• Ukoliko se dokument koji želite da otvorite ne nalazi na tekućoj lokaciji, korišćenjem combo box-a Look in možete da ga potražite na drugoj lokaciji.

• Da biste otvorili dokument kliknite dva puta levim tasterom miša na fajl ili selektujte fajl i pritisnite taster Open.

Otvaranje više dokumenata istovremeno • Otvorite dialog box Open, kao što je opisano u prethodnoj tački.

• Ukoliko su fajlovi u kontinualnoj listi (bloku), selektujte prvi fajl sa liste. Pritisnite taster Shift i zadržite ga pritisnutim, a zatim selektujte poslednji fajl (dokument) sa liste.


Uvod

- 6 -

• Kada otpustite taster Shift, svi fajlovi će ostati selektovani.

• Ukoliko fajlovi nisu u kontinualnoj listi (bloku), selektujte prvi fajl sa liste. Pritisnite taster Ctrl i zadržite ga pritisnutim, a zatim selektujte ostale fajlove (dokumente) koje želite.

• Kada otpustite taster Ctrl, svi fajlovi će ostati selektovani.

Otvaranje novog dokumenta (Workbook-a) • U meniju File, selektujte opciju New.

• Ili, na Standard toolbar-u kliknite na ikonu New: .

• Ili kliknite na tastere Ctrl+N istovremeno.

Otvaranje novog dokumenta (Workbook-a) korišćenjem šablona • U meniju File, selektujte opciju New, a zatim sa dijalog box-a izaberite jednu od ponuđenih varijanti dokumenta (šablona):


Uvod

- 7 -

• Vrste šablona (Template) zavise od verzije MS Excel-a koji koristite i od opcija prilikom instaliranja programa.

• Ukoliko ste zadovoljni ponuđenim šablonom, kliknite na dugme OK.

• Takođe, možete da kreirate svoje šablone.

Kako da sačuvate novi dokument na disk ili disketu

• U meniju File, selektujte opciju Save. ili kliknite na ikonu: .

• Na ekranu će se pojaviti dialog box Save As:


Uvod

- 8 -

• U polju Save In izaberite lokaciju gde želite da sačuvate dokument.

• A u polju File name unesite ime dokumenta.

• Kliknite na dugme Save.

Kako da sačuvate izmene koje ste napravili u dokumentu

• U meniju File, selektujte opciju Save. ili kliknite na ikonu: .

• MS Excel će sačuvati sve izmene koje ste napravili.

Kako da sačuvate dokument pod drugim imenom • U meniju File, selektujte opciju Save As.

• Na ekranu će se pojaviti dialog box Save As (prethodna slika).

• U polju Save In izaberite lokaciju gde želite da sačuvate dokument.


Uvod

- 9 -

• A u polju File name unesite novo ime dokumenta.

• Kliknite na dugme Save.

Unošenje opštih informacija o dokumentu • U meniju File, selektujte opciju Properties.

• Dialog box koji će se pojaviti omogućava Vam da unesete opšte informacije o dokumentu:


Uvod

- 10 -

Zatvaranje dokumenta • U meniju File, selektujte opciju Close, ili kliknite na ikonu Close u gornjem desnom uglu dokumenta.

• Ukoliko niste sačuvali promene koje ste napravili u dokumentu na ekranu će Vam se pojaviti dialog box:

• Kliknite na Yes ukoliko želite da sačuvate promene, No ukoliko ne želite, a Cancel ukoliko želite da nastavite editovanje

dokumenta.

Zatvaranje MS Excel-a • U meniju File, selektujte opciju Exit, ili pritisnite istovremeno tastere Alt-F4 ili kliknite na ikonu Close u gornjem desnom uglu

prozora.

• Ukoliko niste sačuvali promene koje ste napravili u dokumentu pojaviće Vam se na ekranu isti dialog box kao i prilikom zatvaranja dokumenta.

2.2. Korišćenje Help-a

Savet dana (TIp of the Day) • Svaki put kada startujete MS Excel, pojaviće Vam se na ekranu 'Microsoft Office Assistant' sa nekim savetom koji olakšava rad

sa Excel-om. Ukoliko imate vremena da čItate ove savete, vrlo brzo ćete postati ekspert za Excel.


Uvod

- 11 -

Šta je to 'Microsoft Office Assistant' • Ova interesantna animacija, pored toga što će Vas možda i zabaviti, može da Vam pruži veliku pomoć u radu. Naime, Excel

prati Vaš rad i često može da Vam ponudi savet za produktivniji rad.

• Pored ove 'automatske' pomoći, možete da ukucate pitanje (na engleskom) i da dobijete odgovor sa koji će sadržati pojmove navedene u pitanju. Na primer, ukucajte reč 'print' i dobićete spisak svih operacija koje na neki način sadrže zadatu reč:

• Jednim klikom levim tasterom miša na tekst koji Vam je interesantan, dobićete detaljno uputstvo o operaciji koju ste selektovali.


Uvod

- 12 -

Kako da isključite 'Microsoft Office Assistant' • Office Assistant je standardno uvek uključen, ali ukoliko želite možete da ga isključite.

• Izaberite u meniju opciju Help, a zatim Hide the Office Assistant.

• Ili, desnim dugmetom kliknite na Assistant-a i na popup meniju selektujte naredbu Hide:

Kako da uključite 'Microsoft Office Assistant' • Izaberite u meniju opciju Help, a zatim Show the Office Assistant.

'What is this' Help • Većina dijalog box-ova u gornjem desnom uglu imaju ikonu sa znakom pitanja.


Uvod

- 13 -

• Otvorite dijalog About Microsoft Excel (selektovanjem menija Help, a zatim naredbe About Microsoft Excel).

• Klikom na ikonu , kurzor će promeniti izgled.

• Selektujte bilo koje polje na dijalog box-u: check box, text box ili taster, recimo Ok, na ekranu će se pojaviti tekst koji opisuje funkciju tog tastera:

2.3. Osnovna podešavanja

Parametri koje treba podesiti pre početka rada • Osnovni parametri koje, zbog konfornijeg rada, treba da podesite su načIn prikazivanja dokumenta, korišćenje operacije Zoom i

sadržaj Toolbar-a.

Način prikazivanja dokumenta • Postoje dva osnovna načIna na koji MS Excel prikazuje dokument:

o Normal - kada dokument ima ovakav izgled, na ekranu nisu prikazane granice strana u dokumentu

o Page Break Prewiev - u ovom režimu, izgled dokumenta je najsličniji onome koji će biti kada odštampate dokument i nacrtane su granice strana


Uvod

- 14 -

Selektovanje načina prikazivanja dokumenta • Izaberite opciju VIew:

• Sa menija izaberite prikaz dokumenta koji želite.

Promene ostalih opcija za prikaz dokumenta • U meniju Tools, kliknite na Options. Na ekranu će se prikazati Option dialog box.

• Ukoliko nije prikazan, selektujte tab View, a zatim podesite željene parametre.

• Koristite Help da vidite funkcije raznih opcija na dialog box-u, kliknite na ikonu u gornjem desnom uglu dialog box-a, a zatim na odgovarajuću opciju za koju želite da pročItate sadržaj help-a.


Uvod

- 15 -

Zoom... • Ukoliko želite da povećate ili smanjite veličInu dokumenta na ekranu Iskoristite naredbu Zoom. Otvoriće Vam se dijalog kao na

narednoj slici.

• Ovaj dijalog Vam omogućava da izaberete da li će veličIna dokumenta na ekranu biti takva da vidite celu stranu, celu širinu, ili da procentualno povećate ili smanjite prikaz dokumenta.

• Izgled ovog dijaloga nije isti u svim verzijama MS Excel-a, ali je princip podešavanja identičan.

• Drugi načIn za podešavanje Zoom-a, je da u combo box-u na Toolbar-u MS Excela-a izaberete (u procentima) veličInu dokumenta na ekranu:

• Ne morate da izaberete ponuđene vrednosti, na primer možete da unesete u combo box vrednost 110% umesto 100%.


Uvod

- 16 -

Podešavanje sadržaja Toolbar-a • Ukoliko želite da promenite Toolbar na Vašem ekranu, selektujte opciju View->Toolbars, a zatim izaberite toolbar koji želite da

bude prikazan na ekranu ili kliknite desnim dugmetom miša bilo gde na postojećem Toolbar-u. Pojaviće se popup meni na kojem su nabrojane sve vrste toolbar-ova:

• Toolbar koji je označen sa MS Excel trenutno prikazuje na ekranu.

Pomeranje Toolbar-a • Ukoliko želite da promenite položaj Toolbar-a na ekranu, postavite kurzor miša na početak Toolbara tako da promeni izgled u

, a zatim kliknite levim tasterom miša na tooibar i pomerite ga mišem na željenu lokaciju.


Uvod

- 17 -

2.4. Razmena dokumenata

Šta je to 'razmena' dokumenata (Document Exchange) • Termin 'razmena dokumenata' se odnosi na potrebu i mogućnost da korisnici koji koriste različIte verzije MS Excela-a, ili čak

potpuno drugi program za tabelarne kalkulacije kao što je na primer Lotus123, međusobno mogu da razmenjuju dokumente i/ili podatke.

Kako da sačuvate dokument u drugom formatu • Svaka verzija Excel-a ima svoje posebnosti koje se uvek odražavaju na format u kojem je dokument sačuvan.

• Svaka novija verzija MS Excel -a je u stanju da 'čita' formate prethodnih verzija, ali obrnuto nije moguće.

• Da biste dokument čitali i editovali pomoću drugog programa za tabelarne kalkulacije morate dokument da sačuvate u formatu koji taj program može da čita.

• Da biste sačuvali dokument u drugom formatu izaberite opciju File->Save As, a zatim u dijalog box-u unesite ime fajla i izaberite format u kojem će dokument biti sačuvan.

• Na primer da biste sačuvali dokument u formatu za Lotus123, u dialog box-u izaberite takav format:

• Unesite ime fajla, a zatim kliknite na dugme Save.


Uvod

- 18 -

Kako da sačuvate dokument u formatu starije verzije Excela-a • Svaka verzija Excel-a ima svoje posebnosti koje se uvek odražavaju na format u kojem je dokument sačuvan.

• Izaberite verziju Excel-a, u polju Save as type:


Kako da sačuvate dokument kao šablon • Kao i u drugim Microsoft programima i Excel Vam pruža mogućnost da kreirate šablon (template) koji ćete kasnije koristiti

prilikom izrade konkretnih dokumenata.

• Šabloni se čuvaju u fajlovima sa ekstenzijom '.XLT'.

• Napravite šablon.

• Izaberite 'Template', u polju Save as type:


Uvod

- 19 -

• Unesite ime fajla (šablona), a zatim kliknite na dugme Save.

Kreiranje novog dokumenta korišćenjem šablona • Kliknite u meniju File na opciju New.

• Na dialog box-u koji će se prikazati selektujte šablon koji želite da koristite.

• Ukoliko želite da koristite standardni šablon, selektujte (na General tab-u) Workbook.

• Kliknite na dugme OK da biste otvorili novi dokument.

Kako da sačuvate dokument u formatu za Web stranicu • Kliknite u meniju File na opciju Save As.

• U polju Save as type izaberite format 'Web Page':



Formule i funkcije

- 20 -

3. OSNOVNE OPERACIJE

3.1. Unošenje podataka

Unošenje brojeva • Kliknite na ćeliju u koju želite da unesete broj.

• Koristite tastere sa ciframa za unos željenog broja.

• Excel automatski pravi ravnanje brojeva na desno.

• Zapamtite da taster sa slovom 'O' nije cifra '0'.

• Ukoliko želite da unesete negativan broj, unesite karakter '-' ispred broja, ili broj otkucajte u zagradama: '(234)'.

• Za kucanje decimalnih brojeva koristite karakter koji je podešen u operativnom sistemu (obično je to tačka: '.').

• Ako želite da Excel tretira broj kao tekst, otkucajte apostrof pre broja.

Unošenje datuma i vremena • Kliknite na ćeliju u koju želite da unosite datum ili vreme.

• Unesite datum sa separatorom '-' ili '/'. Kada pređete u drugu ćeliju Excel će datum prikazati u formatu koje je podešeno u operativnom sistemu.

• Vreme unosite sa separatorom ':'.


Formule i funkcije

- 21 -

• Ukoliko želite da unesete tekući datum pritisnite tastere Ctrl+; .

• Za tekuće vreme koristite kombinaciju tastera Ctrl+: .

Unošenje teksta • Kliknite na ćeliju u koju želite da unesete tekst.

• Unesite tekst. Za prelazak na sledeću ćeliju možete da koristite taster Tab.

• Excel automatski pravi ravnanje teksta na levo.

Šta je to AutoComplete • Recimo da ste uneli sledeće podatke:

• Ako se pozicionirate na prvu sledeću ćeliju u istoj koloni i unesete slovo 'K', Excel će Vam automatski ponuditi reč 'Kamion',

kao na slici:

• sada, možete sa tasterom Enter da prihvatite ponuđenu reč ili da nastavite sa unosom drugačIjeg teksta.


Formule i funkcije

- 22 -

Šta je to Pick List • Sličan koncept kao AutoComplete.

• Pozicionirajte se na prvu praznu ćeliju ispod unešenih podataka i kliknite desnim dugmetom miša na nju.

• Na popup meniju selektujte opciju Pick From List:

• Na ekranu će se pojaviti lista sa koje možete da izaberete tekst koji želite da unesete u ćeliju:


Formule i funkcije

- 23 -

Unos specijalnih karaktera • MS Word Vam omogućava da u tekst unesete mnoštvo specijalnih karaktera (na primer : ,�,£,©, , i mnoge druge.

• Metod je jednostavan: selektujte meni Insert, a zatim opciju Simbols. Na ekranu će Vam se pojaviti dijalog box kao na slici:

• Na dijalog box-u selektujte karakter (simbol) koji želite, a zatim pritisnite taster Insert. Selektovani simbol će se prikazati u Vašem tekstu.

• Ukoliko tekući font ne sadrži željeni simbol, izaberite drugi font koji sadrži simbole korišćenjem combo box-a Font:


Formule i funkcije

- 24 -

Unos specijalnih karaktera korišćenjem AutoCorrect opcije • AutoCorrect opcija, pored drugih funkcija koje izvršava, dozvoljava Vam da unosite specijalne karaktere tako što unesete

određenu kombinaciju tastera:

Ako ukucate karaktere: Oni će se automatski promeniti u simbol:

(c) ©

(r) ®

(tm) ™

Poništavanje AutoCorrect operacije • Ukoliko zaista želite da unesete tekst: (c), a MS Excel to protumači (prikaže) kao simbol ©, jednostavno odmah pritisnite taster

BackSpace i Excel će poništiti operaciju koju je izvršio.

Unošenje formula • Excel omogućava da možete da koristite velik broj matematičKih operacija i funkcija za izračunavanje vrednosti u ćelijama.

• Pozicionirajte se na ćeliju u koju želite da unesete formulu.

• Ukucajte karakter '=' , a zatim napišite formulu koja može da sadrži fiksne vrednosti, promenljive, operatore, funkcije...

• Nekoliko primera:

o = 245/234

o = A4 * 54.3

o = SUM(A2:A23)

• Kada unesete formulu, kliknite na taster Enter i rezultat će biti prikazan u ćeliji.

• Ukoliko unesete pogrešnu formulu, u ćeliji će se prikazati poruka sa greškom ispred koje će se nalaziti znak '#'. Na primer: '#NAME?'


Formule i funkcije

- 25 -

Kreiranje formula korišćenjem kurzora miša • Kada treba u formuli da unesete referencu (adresu) na neko polje ili grupu polja (na primer '=A3+B12'), ne morate da ih

ukucavate.

• Kliknite na ćeliju u kojoj treba da bude rezultat i unesite karakter '='.

• Sada, kliknite na ćeliju A3, zatim unesite preko tastature operator '+' i kliknite na ćeliju B12.

• Pritisnite taster Enter.

Redosled izvršavanja matematičkih operacija • Ako u formuli koristite više matematičkih operacija, redosled kojima će se one obavljati je sledeći:

o logički operatori: AND, OR i NOT

o unarne operatori: + i - (pozitivan i negativan boj)

o stepenovanje: Č

o množenje i delenje: * i /

o sabiranje i oduzimanje: + i -

o spajanje teksta: &

o relacioni operatori: <,>, =, <=, >= i <>

Korišćenje komande Undo • Ovom komandom se poništava prethodna akcija koju ste izvršili.

• Postoje više načIna koje možete iskoristite da bi startovali ovu naredbu:

o Iz menija Edit, selektujte opciju Undo

o Kombinacijom tastera Ctrl+Z

o Kombinacijom tastera Alt+BackSpace


Formule i funkcije

- 26 -

o Klikom levog tastera miša na ikonu

• Ovu operaciju možete da ponovite više puta, onoliko koliko je potrebno da sadržaj i/ili izgled dokumenta vratite u stanje koje želite.

Ako želite da ponovite operaciju koju ste poništili • Ovom komandom se poništava prethodna operacija Undo koju ste izvršili.

• Ova naredba se startuje:

o Iz menija Edit, selektujte opciju Repeat

o Tasterom F4

o Klikom levog tastera miša na ikonu (Redo)

3.2. Selektovanje podataka

Značaj ove operacije • Sve operacije koje obavljate u Excel-u zahtevaju da pre toga selektujete ćeliju, red, kolonu, deo dokumenta ili ceo dokument.

Selektovanje ćelije • Kliknite levim tasterom miša na ćeliju.

Selektovanje više ćelija koje nisu susedne • Kliknite levim tasterom miša na prvu ćeliju koju želite da selektujete.


Formule i funkcije

- 27 -

• Sa pritisnutim tasterom Ctrl, kliknite levim tasterom miša na ostale ćelije koje želite da selektujete.

• Sve selektovane ćelije će promeniti boju pozadine.

Selektovanje više susednih ćelija • Kliknite, i zadržite pritisnut, levim tasterom miša na ćeliju koja je na početku (ili kraju) grupe ćelija koje želite da selektujete.

• Pomeriite kurzor miša tako da sve ćelije koje želite da selektujete promene boju pozadine.

ILI

• Kliknite levim tasterom miša na ćeliju koja je na početku (ili kraju) grupe ćelija koje želite da selektujete.

• Pritisnite taster Shift, a zatim kliknite levim tasterom miša na poslednu ćeliju u grupi koju želite da selektujete.

• Otpustite taster Shift.

Selektovanje svih ćelija na radnom listu (worksheet) • Kliknite na ikonu Select All, u gornjem levom uglu radnog lista, na koju pokazuje strelica na slici:

• ili pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+A.

Selektovanje više radnih listova • Kliknite levim tasterom miša na tab prvog lista kojeg želite da selektujete.

• Pritisnite taster Ctrl i zadržite ga pritisnutog.


Formule i funkcije

- 28 -

• Kliknite na levim tasterom miša na ostale tab-ove koji pretstavljaju radne listove:

• Na gornjoj slici su selektovani radni listovi: sheet1, sheet4 i sheet5.

Selektovanje više radnih listova • Kliknite desnim tasterom miša na bilo koji tab koji pretstavlja radni list, a zatim sa popup menija selektujte opciju Select All

Sheets.

Selektovanje reda • Kliknite levim tasterom miša na ikonu koja sadrži broj reda.

Selektovanje više redova koji nisu susedni • Selektujte prvi red koje želite da selektujete.

• Sa pritisnutim tasterom Ctrl, kliknite levim tasterom miša na ostale redove koje želite da selektujete.

• Svi selektovani redovi će promeniti boju pozadine.


Formule i funkcije

- 29 -

Selektovanje više susednih redova • Selektujte prvi red koji želite da selektujete.

• Sa pritisnutim tasterom Shift, kliknite levim tasterom miša na poslednji red koji želite da selektujete.

• Svi selektovani redovi će promeniti boju pozadine.

Selektovanje kolone • Kliknite levim tasterom miša na ikonu koja sadrži slova koja označavaju kolonu.

Selektovanje više kolona koje nisu susedne • Selektujte prvu kolonu koju želite da selektujete.

• Sa pritisnutim tasterom Ctrl, kliknite levim tasterom miša na ostale kolone koje želite da selektujete.

• Sve selektovane kolone će promeniti boju pozadine.


Formule i funkcije

- 30 -

Selektovanje više susednih kolona • Selektujte prvu kolonu koju želite da selektujete.

• Sa pritisnutim tasterom Shift, kliknite levim tasterom miša na poslednju kolonu koju želite da selektujete.

• Sve selektovane kolone će promeniti boju pozadine.

3.3. Kopiranje, premeštanje i brisanje

Kopiranje podataka na drugu lokaciju na istom radnom listu • Selektujte ćelije koje želite da kopirate.

• Postavite kurzor miša na ivicu selektovanih ćelija tako da kurzor promeni oblik u (ivica je na slici označena strelicom):

• Pritisnite taster Ctrl, a zatim levi taster miša i zadržite pritisnutim oba tastera (kurzor miša će pored strelice imati i znak '+').

• Pomerite miš na lokaciju gde želite da kopirate podatke.

• Otpustite oba tastera.

• NAPOMENA: Kada kopirate ćelije sa formulama koje sadrže oznake ćelija, reference na ćelije će se promeniti za broj redova ili ćelija koliko je nova lokacija pomerena u odnosu na originalnu.


Formule i funkcije

- 31 -

Šta je to Clipboard • Clipboard je deo memorije u kojem možete privremeno da čuvate podatke, tekst ili grafiku.

• Namena Clipboard-a je da se u njemu privremeno smesti deo dokumenta kada želite da ga premestite ili kopirate iz jednog u drugi dokument ili sa jednog na drugo mesto u okviru istog dokumenta.

Kopiranje podataka korišćenjem Clipboard-a • Selektujte ćelije koje želite da kopirate.

• U meniju Edit selektujte opciju Copy, ili istovremeno pritisnite tastere Ctrl+C, ili na Standard toolbar-u kliknite na ikonu Copy: .

• Selektujte lokaciju na koju želite da iskopirate podatke.

• U meniju Edit selektujte opciju Paste, ili istovremeno pritisnite tastere Ctrl+V, ili na Standard toolbar-u kliknite na ikonu Paste: .

Premeštanje podataka na drugi radni list • Selektujte ćelije koje želite da premestite.


• Pritisnite taster Alt, a zatim levi taster miša i zadr1žite pritisnute oba tastera.

• Pomerite kurzor miša na tab koji označava drugi radni list (na ekranu će se prikazati sadržaj tog radnog lista), a zatim na lokaciju gde želite da premestite podatke.


Kopiranje podataka na drugi radni list • Selektujte ćelije koje želite da kopirate.


Formule i funkcije

- 32 -


• Pritisnite taster Alt i Ctrl, a zatim levi taster miša i zadr1žite pritisnutim oba tastera (kurzor miša će pored strelice imati i znak '+').

• Pomerite miš na tab koji označava drugi radni list (na ekranu će se prikazati sadržaj tog radnog lista), a zatim na lokaciju gde želite da kopirate podatke.

• Otpustite sva tri tastera.

Kopiranje podataka u drugi Excel-ov dokument (Workbook) • Prvi načIn za kopiranje podataka u drugi Excel-ov dokument je korišćenje Clipboard-a kao što je već opisano.

• Drugi načIn je da u Excel-u otvorite oba dokuenta.

• Da bi oba dokumenta istovremno bila prikazana na ekranu, u meniju Window selektujete opciju Arrange. Na dialog box-u selektujte opciju Tiled:

• Selektujte ćelije koje želite da kopirate.

• Postavite kurzor miša na ivicu selektovanih ćelija tako da kurzor promeni oblik u .

• Pritisnite taster Ctrl, a zatim levi taster miša i zadr1žite pritisnutim oba tastera (kurzor miša će pored strelice imati i znak '+').


Formule i funkcije

- 33 -

• Pomerite miš na lokaciju u drugom dokumentu gde želite da kopirate podatke.


Premeštanje podataka u drugi Excel-ov dokument (Workbook) • Slično kao i prilikom kopiranja, jedino ne treba da pritisnete taster Ctrl.

Kopiranje podataka u više ćelija • Često je potrebno da kopirate iste podatke (ili formulu) u više susednih ćelija.

• Da biste obavili ovu operaciju, selektujte ćeliju ili grupu ćelija.

• Postavite kurzor miša na donji desni ugao selektovanih ćelija (označen sa malim kvadratom) tako da kurzor promeni oblik u ' '.

• Pritisnite levi taster miša i zadržite ga pritisnutog, a zatim pomerite kurzor miša (na desno, levo, dole ili gore) tako da 'prekrijete' sve ćelije u koje želite da iskopirate podatke.

• Otpustite taster na mišu kada selektujete sve željene ćelije.

Kopiranje ili premeštanje podataka na drugu lokaciju korišćenjem operacije Insert • U situaciji kada, recimo, treba da ubacite (ili iskopirate) podatke na neku lokaciju na radnom listu gde nema dovoljno prostora

potrebno je da koristite operaciju Insert.

• Razlika između operacija kopiranja i premeštanja je jedino što prilikom kopiranja treba da, pored drugih tastera, pritisnete i taster Ctrl.

• Selektujte ćelije sa podacima, a zatim postavite kurzor miša na okvir selektovanih ćelija, pritisnite taster Shift i pomerite selekciju na lokaciju gde želite da ih ubacite. Na lokacijama gde možete da obavite ovu operaciju, pojaviće se horizontalna ili vertikalna linija koja ukazuje na mesto gde će biti premešteni ili iskopirani podaci.

• Otpustite sve tastere.


Formule i funkcije

- 34 -

Kopiranje numeričkih podataka ili formula u istoj koloni • Ukoliko u istoj koloni treba da unesete više puta istu numeričku vrednost ili formulu, selektujte prvu praznu ćeliju u koloni i

pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+Shift+".

• Ukoliko kopirate formulu, obratite pažnju da se kopira samo rezultat, a ne i formula.

• Ako želite da iskopirate formulu, pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+'.

Kopiranje reda u kolonu ili obrnuto • Selektujte ćelije, u jednom redu, koje želite da kopirate u kolonu, a zatim pritisnite tastere Ctrl+C ili u meniju Edit selektujte

opciju Copy.

• Selektujte lokaciju (ćeliju) gde želite da iskopirate selektovane podatke.

• U meniju Edit, izaberite opciju Paste Special, a zatim u dilaog box-u:

• kliknite na check box Transpose:

• Potvrdite operaciju klikom na dugme OK.


Formule i funkcije

- 35 -

Kopiranje formule u više ćelija u redu ili koloni • Unesite formulu u prvu ćeliju (u redu ili koloni).

• Selektujte ćeliju, koja sadrži formulu.

• Postavite kurzor miša na donji desni ugao selektovane ćelije (označen sa malim kvadratom) tako da kurzor promeni oblik u ' '.

• Pritisnite levi taster miša i zadržite ga pritisnutog, a zatim pomerite kurzor miša (na desno, levo, dole ili gore) tako da 'prekrijete' sve ćelije u koje želite da iskopirate formulu.

• NAPOMENA: Kada kopirate ćelije sa formulama koje sadrže oznake ćelija, reference na ćelije će se promeniti za broj redova ili ćelija koliko je nova lokacija pomerena u odnosu na originalnu.

Premeštanje podataka korišćenjem operacija Cut i Paste • Selektujte ćelije koje želite da premestite.

• U meniju Edit selektujte opciju Cut, ili istovremeno pritisnite tastere Ctrl+X, ili na Standard toolbar-u kliknite na ikonu Cut: .

• Ukoliko želite da premestite podatke na drugi radni list, selektujte ga korišćenjem odgovarajućeg tab-a:

• Ukoliko želite da premestite podatke u drugi dokument, selektujte ga korišćenjem odgovarajuće ikona na MS Windows

Taskbar-u:

• Selektujte lokaciju na koju želite da premestite podatke.

• U meniju Edit selektujte opciju Paste, ili istovremeno pritisnite tastere Ctrl+V, ili na Standard toolbar-u kliknite na ikonu Paste: .


Formule i funkcije

- 36 -

Brisanje sadržaja ćelija • Selektujte ćelije čiji sadržaj želite da izbrišete.

• Pritisnite taster Del.

• NAPOMENA: Ako izbrišete sadržaj ćelije koja se koristi u nekoj formuli, prikazaće se greška u ćeliji koja sadrži formulu.

Brisanje sadržaja ćelija bez promene formata • Ukoliko ste formatirali prikaz podataka u ćelijama i želite da sačuvate taj format, za brisanje sadržaja koristite sledeću

proceduru:

• Selektujte ćelije čiji sadržaj želite da izbrišete.

• U meniju Edit->Clear, selektujte opciju Contents.

Brisanje formata ćelija bez promene sadržaja • Ukoliko želite da sačuvate podatke u ćelijama i želite samo da izbrišete format (načIn prikazivanja podataka), koristite sledeću

proceduru:

• Selektujte ćelije čiji format želite da izbrišete.

• U meniju Edit->Clear, selektujte opciju Format.

Brisanje redova ili kolona • Selektujte redove ili kolone koje želite da izbrišete.

• U meniju Edit, selektujte opciju Delete.

• Redove ili kolone koje ste izbrisali zameniće naredni redovi ili kolone .


Formule i funkcije

- 37 -

Brisanje ćelija ili grupe ćelija • Selektujte ćelije koje želite da izbrišete.

• U meniju Edit, selektujte opciju Delete.

• Na dialog box-u, izaberite koje ćelije će zameniti izbrisane, one sa desne strane (Shift cells left) ili one ispod izbrisanih ćelija (Shift cells up).

3.4. Pretraživanje i zamena teksta i podataka

Pretraživanje teksta • Selektujte lokaciju odakle želite da krenete sa pretraživanjem radnog lista.

• U meniju Edit, selektujte opciju Find.

• Na dialog box-u (tab Find), u polju Find what unesite traženu reč:


Formule i funkcije

- 38 -

• a zatim kliknite na dugme Find Next.

• Excel će vam prikazati prvo polje koje sadrži traženi tekst. Ukoliko želite da nastavite pretraživanje, ponovo kliknite na dugme Find Next.

• Ako kliknete na dugme Options, na dialog box-u će se prikazati dodatna polja koja mogu da Vam olakšaju i ubrzaju pretraživanje.

Zamena teksta • Selektujte lokaciju odakle želite da krenete sa pretraživanjem radnog lista.

• U meniju Edit, selektujte opciju Find.

• Na dialog box-u (tab Replace), u polju Find what unesite traženu reč,. a u polju Replace with unesite novi tekst koji želite:


Formule i funkcije

- 39 -

• a zatim kliknite na dugme Find Next.

• Program će vam prikazati prvo polje koje sadrži traženi tekst. Ukoliko želite da zamenite tekst, kliknite na dugme Replace.

• Za nastavak pretraživanja, ponovo kliknite na dugme Find Next.

• Ako ste sigurni da želite da zamenite sva pojavljivanja traženog teksta sa novim tekstom, kliknite na dugme Replace All.

• Ako kliknete na dugme Options, na dialog box-u će se prikazati dodatna polja koja mogu da Vam olakšaju i ubrzaju pretraživanje i zamenu teksta:


Formule i funkcije

- 40 -

3.5. Redovi i kolone

Ubacivanje novog reda • Selektujte red iznad kojeg želite da kreirate (ubacite) novi red.

• Ako selektujete više redova, MS Excel će ubaciti onoliko praznih redova koliko ste ih selektovali.

• Kliknite desnim tasterom miša na selektovane redove, i na popup meniju izaberite opciju Insert.

• Svi podaci koji su ispod selektovanih redova će se pomeriti na dole.

Ubacivanje nove kolone • Selektujte kolonu na mestu gde želite da kreirate (ubacite) novu kolonu.

• Ako selektujete više kolona, MS Excel će ubaciti onoliko praznih kolona koliko ste ih selektovali.

• Kliknite desnim tasterom miša na selektovane kolone, i na popup meniju izaberite opciju Insert.

• Selektovane kolone će se pomeriti u desno, a na njihovo mesto će biti ubačene nove prazne kolone.

Promena širine kolone • Postavite kurzor miša na desnu ivicu ikona koja sadrži oznaku kolone, tako da kurzor promeni oblik, pritisnite levi taster miša i

pomeranjem miša podesite širinu kolone:

• NAPOMENA: Ukoliko je dužina teksta veća od širine kolone, tekst će se prikazati preko kolona sa desne strane, sve do ćelije

koja sadrži podatke.


Formule i funkcije

- 41 -

• Ukoliko ćelija sadrži numerički podatak koji je duži od širine kolone, broj će biti prikazan u obliku ####, a vrednost koja je unešena u ćeliju će biti sačuvana.

Automatsko podešavanje širine kolone • Da biste podesili širinu kolone tačno onoliko koliko je potrebno da bi svi podaci bili vidljivi, postavite kurzor miša na desnu ivicu

ikona koja sadrži oznaku kolone, tako da kurzor promeni oblik

• Pritisnite levi taster miša dva puta.

• Širina kolone će se podesiti tako da najduži podatak bude vidljiv.

Promena širine kolone • Selektujte kolone kojima želite da promenite širinu

• Postavite kurzor miša na desnu ivicu ikona koja sadrži oznaku kolone (bilo koje selektovane kolone), tako da kurzor promeni oblik, pritisnite levi taster miša i pomeranjem miša podesite širinu kolona.

Promena širine kolone korišćenjem dialog box-a • Selektujte kolone kojima želite da promenite širinu, a zatim u meniju Format->Column selektujte opciju Width. Otvoriće se

dialog box:

• Unesite širinu kolone (koja se meri u karakterima) i pritisnite dugme OK.


Formule i funkcije

- 42 -

Podešavanje standardne širine kolona • U meniju Format->Column selektujte opciju Standard Width. Otvoriće se dialog box:

• Unesite standardnu širinu kolona (koja se meri u karakterima) i pritisnite dugme OK.

Promena visine reda korišćenjem dialog box-a • Selektujte redove kojima želite da promenite širinu, a zatim u meniju Format->Row selektujte opciju Height. Otvoriće se dialog

box:

• Unesite visinu reda (0-409). Jedinica za merenje visine je point.

• Pritisnite dugme OK.

Automatska promena visine reda • Selektujte redove kojima želite da promenite širinu tako da budu vidljivi svi podaci, a zatim u meniju Format->Row selektujte

opciju AutoFit.


Formule i funkcije

- 43 -

Brisanje redova ili kolona • Selektujte redove ili kolone koje želite da izbrišete, a zatim u meniju Edit selektujte opciju Delete,

• ili, kliknite desnim tasterom miša na selektovane ćelije i na popup meniju selektujte opciju Delete.

3.6. Sortiranje

Sortiranje podataka u koloni po rastućem redosledu • Selektujte neku ćeliju u koloni koju želite da sortirate, a zatim kliknite na ikonu Sort Ascending:

Sortiranje podataka u koloni po opadajućem redosledu • Selektujte neku ćeliju u koloni koju želite da sortirate, a zatim kliknite na ikonu Sort Descending:

Sortiranje podataka u tabeli korišćenjem naredbe Sort • U sledećoj tabeli je prikazan spisak lekova, sa prodatom količInom po godinama:


Formule i funkcije

- 44 -

• Ukoliko želite da sortirate tabelu, kliknite na neku ćeliju u tabeli, a zatim u meniju Data izaberite opciju Sort. Na ekranu će se

prikazati dialog box:


Formule i funkcije

- 45 -

• Excel podrazumeva da se u prvom redu tabele nalaze nazivi kolona, i automatski će u polju Sort by prikazati vrednost ćelije u

prvom redu prve kolone.

• Ukoliko želite sortiranje još po nekoj koloni, u narednim poljima (Then by) izaberite željene kolone po kojima će se sortirati podaci (u primeru je izabrana kolona 1997)

• Izaberite način sortiranja (opadajući ili rastući redosled) za izabrane kolone.

• Kliknite na dugme OK za izvršavanje operacije sortiranja.

• Ukoliko tabela nema nazive kolona, kliknite na opciju No header row:

• Sada će i prvi red biti uključen u sortiranje.


Formule i funkcije

- 46 -

• Ako kliknete na dugme Options, pojaviće se novi dialog box u kojem možete da podesite dodatne opcije:

• U polju FIrst key sort order možete da podesite način sortiranja, na primer ako želite sortiranje po mesecima:


Formule i funkcije

- 47 -

4. FORMULE I FUNKCIJE

4.1. Aritmetičke i logičke formule

Unošenje formula • Kliknite na ćeliju u koju želite da unesete formulu.

• Unesite znak '=' , a zatim unesite formulu koja može da se sastoji od operatora, fiksnih vrednosti (4, 34.5, 765, ...), promenljivih ili izraza (na primer: A4 +B6).

• Operatori za aritmetiške operacije su:

o '+' sabiranje

o '-' oduzimanje

o '*' množenje

o '/' delenje

• Kada unesete formulu, pritisnite taster Enter. Formula će bit iizračUnata i prikazana u ćeliji.

• Kada selektujete ćeliju koja sadrži formulu (u donjem primeru ćelija C1), u Formula bar-u (fx) možete da vidite formulu i da je editujete:


Formule i funkcije

- 48 -

• Ukoliko ste pogrešno uneli formulu, u ćeliji sa formulom će biti prikazana poruka sa greškom koja počinje sa karakterom '#':

Karakteristične poruke o greškama • '######' - širina kolone nije dovoljna da prikaže izračunatu vrednost.

• '#REF' - u formuli je navedena ćelija koja ne postoji, ovo se dešava obično kada izbrišete ćeliju koju ste iskoristili u formuli

• "#NAME' - u formuli postoji izraz koji Excel ne može da protumačI.

Pomoć prilikom ispravljanja grešaka

• Kliknite na ikonu Microsoft Excel Help: i unesite poruku greške, a zatim kliknite na dugme Search:

• MS Excel će prikazati dialog sa novim opcijama. Izaberite Trouble shoot formula and error values.

• Na ekranu će se prikazati MS Excel-ov Help sa detaljnim opisom standardnih grešaka:


Formule i funkcije

- 49 -

Korišćenje operacije AutoFill • U slučaju kada, recimo, treba da unesete vrednosti u koloni koje označavaju redne brojeve nije potrebno da unosite sve

vrednosti (1,2,3,4,5,...).

• Kliknite na prvu ćeliju i unesite broj: 1.


Formule i funkcije

- 50 -

• Zatim, kliknite na sledeću ćeliju i unesite broj: 2.

• Selektujte obe ćelije:

• a zatim kliknite levim tasterom miša na donji desni ugao selektovanih ćelija (mali kvadrat) kada kurzor miša promeni izgled u

znak ' '.

• Zadržite pritisnut taster miša i pomerite ga na dole tako da selektujete sve ćelije koje želite da automatski dobiju novu vrednost.

• Excel će popuniti sve selektovane ćelije:


Formule i funkcije

- 51 -

• Na sličan načIn možete da uradite i sledeću operaciju. Unesite vrednosti:

• Kao što je opisano, izvršite operaciju AutoFill i dobićete rezultat:

Kreiranje AutoFill liste • Ako želite da kreirate svoju listu na osnovu koje će se izvršavati operacija AutoFill, u meniju Tools selektujte opciju Options.


Formule i funkcije

- 52 -

• Na ekranu će se prikazati dialog box. Selektujte tab Custom Lists:

• Selektujte NEW LIST u polju Custom lists, a zatim u polju List entries unesite sadržaj nove liste, a zatim kliknite na taster

Add:


Formule i funkcije

- 53 -

• Sada, novu listu možete takođe da koristite za AutoFIll.

Šta je to relativno adresiranje • Excel, standardno, koristi relativno adresiranje. Šta je relativno adresiranje objesnićemo na sledećem primeru:

• Stopa poreza je uneta u ćeliju C1.

• Cena laserskog štampača je data u ćeliji B5.

• Iznos poreza je dat u ćeliji C5 koji se izračunava pomoću formule: =B5*C1

• Ukupna cena je data u ćeliji D5, i izračunava se formulom: = B5+C5

• Ukoliko želite da sada iskopirate formule u ostale prazne ćelije (C6, C7, D6 i D7) korišćenjem tehnike selektovanja ćelija u kojima su unešene formule i kopiranjem ćelija kako je opisano ranije, nećete dobiti željeni rezultat:

• Kao što vidite, iznos poreza nije izračunat u ćelijama C6 i C7.


Formule i funkcije

- 54 -

• Ako selektujete ćeliju C6, videćete da ona sadrži formulu '=B6*C2' umesto '=B6*C1'. Obzirom da ćelija C2 ne sadrži vrednost poreza na promet, rezultat je, naravno, pogrešan.

• RAZLOG: u formuli '=B5*C1' je korišćeno relativno adresiranje, tako da je Excel prilikom kopiranja formule automatski promenio formulu u '=B6*C2' i u sledećem redu u 'B7*C3'.

Šta je to apsolutno adresiranje • Da bi izbegli problem koji je opisan u prethodnom primeru, pravi postupak je sledeći:

• Stopa poreza je uneta u ćeliju C1.

• Cena laserskog štampača je data u ćeliji B5.

• Iznos poreza je dat u ćeliji C5 koji se izračunava pomoću formule: =B5*$C$1 (apsolutno adresiranje ćelije C1)

• Ukupna cena je data u ćeliji D5, i izračunava se formulom: = B5+C5 (relativno adresiranje)

• Ukoliko želite da sada iskopirate formule u ostale prazne ćelije (C6, C7, D6 i D7) korišćenjem tehnike selektovanja ćelija u kojima su unešene formule i kopiranjem ćelija kako je opisano ranije, dobićete željeni rezultat:


Formule i funkcije

- 55 -

• Kao što ste primetili, simbol '$' ispred oznake kolone i reda, označava apsolutno adresiranje.

• Naravno, Excel ima mogućnost da Vam olakša unošenje apsolutnih adresa: unesite relativnu adresu (na primer: '=B3') u ćeliju, a zatim pritisnite taster F4. NačIn adresiranja će biti promenjen i formula će izgledati: '=$B$3'.

4.2. Korišćenje funkcija

Korišćenje funkcije za sumiranje (SUM) • Ukoliko želite da sumirate vrednosti u jednoj koloni ili redu, kliknite na prvu praznu ćeliju, a zatim kliknite na ikonu AutoSum na

Standard toolbar-u: .

• Excel će automatski prepoznati niz ćelija (u redu ili koloni) za koji može da se izračuna suma i selektovaće ih:

• Ukoliko ste zadovoljni sa selekcijom pritisnite taster Enter.

• Ukoliko niste, tehnikom selektovanja ćelija koja je ranije opisana selektujte region za koji želite da se izračuna suma vrednosti.

Drugi način korišćenja funkcije za sumiranje (SUM) • Selektujte ćeliju u kojoj želite da unesete formulu za sumiranje.

• U selektovanu ćeliju, unesite: '=SUM(', a zatim selektujte ćelije za koje želite da se izračuna suma (zbir).

• Ukoliko ste zadovoljni sa selekcijom pritisnite taster Enter.


Formule i funkcije

- 56 -

Najčešće korišćene funkcije • Sledeće funkcije će zadovoljiti većinu Vaših potreba.

o AVERAGE - Izračunava prosečnu vrednost selektovanih ćelija

o COLUMNS - Izračunava broj kolona u selektovanom regionu

o MAX - Izračunava maksimalnu vrednost u selektovanim ćelijama

o MIN - Izračunava minimalnu vrednost u selektovanim ćelijama

o ROUND - Obavlja zaokruživanje brojeva na zadati broj decimala

• Spisak ostalih funkcija možete da vidite tako što kliknete na ikonu Insert Function: i u dialog box-u selektujte željenu funkciju. Funkcije su grupisane po kategorijama:

Korišćenje funkcije ROUND • Selektujte ćeliju u kojoj želite da unesete formulu za izračunavanje proseka.


Formule i funkcije

- 57 -

Korišćenje funkcije COLUMNS • Selektujte ćeliju u kojoj želite da unesete formulu za izračunavanje proseka.

Korišćenje funkcije MIN • Selektujte ćeliju u kojoj želite da unesete formulu za izračunavanje proseka.

Korišćenje funkcije MAX • Selektujte ćeliju u kojoj želite da unesete formulu za izračunavanje proseka.

Korišćenje funkcije AVERAGE • Selektujte ćeliju u kojoj želite da unesete formulu za izračunavanje proseka.

• U selektovanu ćeliju, unesite: '=AVERAGE(', a zatim selektujte ćelije za koje želite da se izračuna prosečna vrednost.

Korišćenje funkcije IF • Selektujte ćeliju u kojoj želite da unesete formulu za izračunavanje proseka.

Korišćenje funkcije COUNT • Selektujte ćeliju u kojoj želite da unesete formulu za izračunavanje proseka.

Korišćenje funkcije COUNTIF • Selektujte ćeliju u kojoj želite da unesete formulu za izračunavanje proseka.


Formule i funkcije

- 58 -

Korišćenje funkcije LOOKUP • Selektujte ćeliju u kojoj želite da unesete formulu za izračunavanje proseka.

Korišćenje funkcije VLOOKUP • Selektujte ćeliju u kojoj želite da unesete formulu za izračunavanje proseka.

Korišćenje funkcije HLOOKUP • Selektujte ćeliju u kojoj želite da unesete formulu za izračunavanje proseka.


Korišćenje funkcije LOOKUP

• Selektujte ćeliju u kojoj želite da unesete formulu za izračunavanje proseka.



Formatiranje dokumenta

- 59 -

5. FORMATIRANJE DOKUMENTA

5.1. Operacije sa radnim listovima

Promena imena radnog lista • Kliknite desnim tasterom miša na tab radnog lista kojem želite da promenite ime.







- 60 -

• Na popup meniju selektujte opciju Rename.

• Ime selektovanog radnog lista će promeniti pozadinu:







- 61 -

• Promenite ime radnog lista i pritisnite taster Enter. Ime radnog lista će biti promenjeno:







- 62 -

5.2. Formatiranje numeričkih vrednosti

Promena formata brojeva • Za promenu formata prikazivanja možete da koristite:

o ikone na Format toolbar-u

o Popup meni koji se prikazuje kada desnim tasterom miša kliknete na selektovane ćelije, selektovanjem opcije Format Cells

o Opcije Format->Cells u glavnom meniju MS Excel-a

o Kombinaciju tastera Ctrl+1

Promena formata brojeva korišćenjem ikona • Ikone koje možete da koristite za promenu formata prikazivanja su:







- 63 -

o promena formata broja tako da se prikazuje u obliku kojim se pretstavljaju novčane vrednosti (12300 postaje 12,200.00$). Oznaka valute može da bude i drugačIja.

o prikazivanje broja u formatu procenta (0.25 postaje 25%)

o prikazivanje decimalnog zareza, 23456 postaje 23,456.00

o povećanje broja decimalnih cifara, 23,456.00 postaje 23,456.000

o smanjenje broja decimalnih cifara, 23,456.00 postaje 23,456.0

Promena formata brojeva korišćenjem ostalih načIna • Bilo da koristite kombinaciju tastera, glavni meni ili popup meni, za formatiranje brojeva, na ekranu će se pojaviti dialog box:







- 64 -







- 65 -

Promena formata datuma • Selektujte ćeliju u kojoj se nalazi datum, a zatim na popup meniju selektujte opciju Format Cells.

• Na dialog box-u selektujte kategoriju Date, a zatim u polju Type izaberite način prikazivanja datuma:







- 66 -







- 67 -

• Kliknite na dugme OK.

Promena formata prikazivanja valute • Selektujte ćeliju u kojoj se nalazi valuta, a zatim na popup meniju selektujte opciju Format Cells.

• Na dialog box-u selektujte kategoriju Currency, a zatim selektujte ostale parametre:

o Broj decimala koji će se prikazivati (polje Decimal places)

o Simbol za valutu (polje Symbol)

o Format prikazivanja negativnih brojeva (polje Negative numbers)







- 68 -







- 69 -

• Kliknite na dugme OK.

Promena formata prikazivanja brojeva kao procenta • Selektujte ćeliju u kojoj se nalazi vrednost, a zatim na popup meniju selektujte opciju Format Cells.

• Na dialog box-u selektujte kategoriju Percentage, a zatim selektujte ostale parametre:

o Broj decimala koji će se prikazivati (polje Decimal places)

• Na dialog box-u u delu Sample, videćete rezultat podešavanja formata.

• Obratite pažnju da prilikom unošenja procentualnih vrednosti, MS Excel množi unesenu vrednost sa 100, tako da ako unesete vrednost 0.45, na ekranu će biti prikazana vrednost 45%.







- 70 -







- 71 -

5.3. Formatiranje tekstualnih vrednosti

Promena veličIne fonta • Selektujte ćelije kojima želite da podesite veličInu fonta.

• Na Standard toolbar-u selektujte combo box Font Size:

• i selektujte veličInu fonta:







- 72 -

Naglašavanje fonta - Bold • Selektujte ćelije u kojima želite da tekst bude naglašen.

• Na Standard toolbar-u selektujte ikonu Bold:







- 73 -

Naglašavanje fonta - italic • Selektujte ćelije u kojima želite da tekst bude naglašen.

• Na Standard toolbar-u selektujte ikonu Italic:

Naglašavanje fonta - podvlačenjem • Selektujte ćelije u kojima želite da tekst bude naglašen.

• Na Standard toolbar-u selektujte ikonu Underline:







- 74 -

Podešavanje vrste fonta • Selektujte ćelije u kojima želite da promenite font.

• Na Standard toolbar-u selektujte combo box Font Size:

• a zatim selektujte vrstu fonta koju želite:







- 75 -

Podešavanje boje fonta • Selektujte ćelije u kojima želite da promenite font.

• Na Standard toolbar-u selektujte combo box Font Color:







- 76 -

• i izaberite boju fonta:

Podešavanje boje ćelije • Selektujte ćelije u kojima želite da promenite boju. Na Standard toolbar-u selektujte combo box Fill Color:







- 77 -

• i izaberite boju:

Podešavanje orijentacije teksta u ćeliji • Selektujte ćelije kojima želite da podesite orijentaciju teksta.







- 78 -

• Kliknite desnim tasterom miša na selektovane ćelije, a zatim na popup meniju selektujte opciju Format Cells.

• Na dialog box-u selektujte tab Alignment:







- 79 -







- 80 -

• Polje u kojem se podešava položaj teksta po horizontali, Horizontal, ima sledeće opcije:

• Polje u kojem se podešava položaj teksta po vertikali, Vertical, ima sledeće opcije:

• Orijentacija teksta takođe može da se menja zadavanjem ugla rotacije u polju Orientation:







- 81 -

• Ukoliko želite da tekst prelazi u novi red u istoj ćeliji, kada širina teksta dostigne širinu ćelije, selektujte opciju Wrap text:

• Ukoliko želite da ceo tekst bude u istoj ćeliji, selektujte opciju Shrink to fit:







- 82 -

• Veličina fonta će se smanjiti tako da ceo tekst bude vidljiv. Ukoliko menjate širinu ćelije, tekst će menjati veličInu i uvek će ceo

biti vidljiv.

• Ukoliko želite da tekst bude u više ćelija i da sve selektovane ćelije spojite u jednu, selektujte ćelije u kojima želite da bude tekst, a zatim izaberite opciju Merge cells:

• Ova opcija Vam omogućava da, recimo, kreirate zaglavlje ili naslov iznad tabele.







- 83 -

Kreiranje okvira (Border) • Selektujte ćelije koje želite da imaju okvir.

• Kliknite na ikonu Borders na Standard toolbar-u:

• a zatim izaberite načIn na koji će okvir biti nacrtan:







- 84 -

Kreiranje okvira (Border) korišćenjem dialog-a Format Cells • Selektujte ćelije koje želite da imaju okvir.

• Kliknite desnim tasterom miša na selektovane ćelije, a zatim na popup meniju izaberite opciju Format Cells.

• Na dialog box-u Format Cells selektujte tab Border:







- 85 -

• Ovaj dialog box Vam omogućava da podesite načIn na koji se kreira okvir, kao i vrstu i boju linija okvira.

• Prvi korak prilikom kreiranja okvira je da izaberete vrstu i boju linije:







- 86 -

• Ukoliko želite standardni okvir, kliknite na jednu od ikona:







- 87 -

• ili izaberite koje ivice ćelije (ili ćelija) želite da nacrtate klikom na odgovarajuće dugme:

• U polju u kojem piše 'Text' videćete rezultat podešavanja, kao na primer:







- 88 -

• Ukoliko želite da izbrišete okvir, kliknite na ikonu:







- 89 -

Kreiranje okvira (Border) korišćenjem naredbe Auto Format • Selektujte ćelije koje želite da imaju okvir.

• U meniju Format izaberite opciju Auto Format.

• Na dialog box-u izaberite jedan od predloženih izgleda tabele.

• Klikom na dugme Option možete da izaberete na koje elemente tabele želite da se primeni Auto Format:







- 90 -

5.4. Spelling

Šta je to Spell Checker • Nažalost, ova opcija nije moguća kada je u pitanju srpski jezik, ali je vrlo korisna ako pišete na nekom stranom jeziku.

• Kada startujete ovu naredbu, MS Excel će uporediti rečI koje ste uneli u Vaš dokument sa svojim rečnikom i upozoriti Vas na greške u pisanju.

• Da biste startovali ovu naredbu, u meniju Tools selektujte opciju Spelling (ili kliknite na taster F7)







- 91 -

5.5. Štampanje dokumenta

Podešavanje dimenzija stranice • Podešavanje dimenzija stranice je bitno kada želite da odštampate dokument.

• U meniju File selektujte opciju Page Setup.

• Selektujte tab Page:







- 92 -

• Ovaj dialog box omogućava da podesite orijentaciju strane:







- 93 -

• zatim, skaliranje dimenzija radnog lista na štampanoj strani:

• Selektovanjem opcije Fit to, ceo radni list će biti odštampan na jednoj strani'

• Takođe, možete da podesite dimenzije papira na kojem štampate, kao i kvalitet štampe (Print quality):







- 94 -

• Polje First page number omogućava podešavanje početnog broja stranice.

Podešavanje margina stranice • U meniju File selektujte opciju Page Setup.

• Selektujte tab Margins:







- 95 -

• Podesite margine dokumenta, kao što je prikazano na dialog box-u.







- 96 -

Header i Footer • Ukoliko želite da svaka strana vašeg dokumenta ima isti sadržaj na početku i/ili kraju strane koristite Header i Footer.

• U meniju File selektujte opciju Page Setup.

• Selektujte tab Header/Footer i u poljima na na vrhu (Header) i na dnu (Footer), dialog box-a unesite tekst koji želite da se pojavljuje na vrhu i dnu svake stranice:







- 97 -

• Dugmetom Custom Header i Custom Footer možete da otvorite novi dialog box u kojem možete da podesite sadržaj i izgled

Header-a i Footer-a dokumenta:







- 98 -

• U poljima na dialog box-u možete da unesete tekst koji želite da ima Header i/ili Footer na levoj strani, u centru i na desnoj

strani dokumenta.

• Takođe, ikone na dialog box-u omogućavaju da menjate vrstu fonrta, kreirate broj strane, unesete drugi dokument ili sliku...

• Kliknite na taster OK da biste zatvorili dialog box i zapamtili izmene koje ste napravili, ili taster Cancel da biste poništili izmene koje ste napravili.







- 99 -

Štampanje • U meniju File, selektujte opciju Print. Na ekranu će se prikazati dilaog box:







- 100 -

• Izaberite štampač na kojem ćete štampati dokument:

• zatim stranice koje hoćete da štampate:

• broj kopija i redosled štampanja strana:







- 101 -

• Možete da izaberete da li želite da štampate ceo dokument, aktivni radni list ili samo deo koji ste selektovali:

• Klikom na taster Print Preview možete da vidite kako će da izgleda odštampan dokument.







- 102 -







- 103 -

6. NAPREDNE TEHNIKE

6.1. Kreiranje novih objekata

Ubacivanje drugih fajlova, slika i grafikona • MS Excel omogućava da u dokument ubacite podatke koje ste kreirali drugim programima, kao i da prikažete grafičkl rezultate

izračunavanja.







- 104 -

• Ukolike ste već uneli podatke nekim drugim programom, ne morate ponovo da ih unosite, možete da ih importujete iz postojećeg dokumenta u MS Excel.

• Ako MS Excel prepozna format u kojem su podaci, on će ih automatski importovati. Međutim, ukoliko ne prepozna format, automatski će startovati Text WIzard koji će Vam asistirati prilikom ove operacije.

• U tekstualnim fajlovima kolone u kojima su podaci razdvajaju se nekim karakterom (znakom). U zavisnosti od načina na koji se razdvajaju (prepoznaju) kolone

• Postoji nekoliko tipova tekstualnih fajlova, tj. načIna na koji su podaci formatirani.

o Običan tekst - između podataka (kolona) nema separatora. Ovakav format se obično koristi kada ima samo jedna kolona. redovi su razdvojeni samo karakterom koji označava novi red.

o Tekst razdvojen tabulatorom - za razdvajanje kolona (podataka) se koristi karakter Tab.

o Formatiran tekst - između podataka (kolona) nema separatora. U ovom formatu se kolone razlikuju tako što svaka kolona počInje na tačno određenom mestu u redu. Za ovu vrstu formata često se koriste i drugi nazivi: Space Delimited, Fixed Width, Column Delimited...







- 105 -

o CSV format (Comma Separated Values) - zarez (comma) se koristi za razdvajanje kolona. Često se u ovom formatu koriste i drugi karakteri za razdvajanje kolona, na primer 'đ' ili '@'.

Korišćenje Text Wizard-a • Text Wizard će Vam pomoći da obavite importovanje podataka tako što Vas pomoću serije dialog box-ova, vodi kroz

proceduru.

Importovanje tekstualnih fajlova • U meniju File selektujte opciju Open, a zatim u polju Files of type izaberite Text FIles, a zatim i tekstualni fajl u kojem se nalaze

podaci.

• Na ekranu će se pojaviti dialog box:







- 106 -







- 107 -

• Dialog box ima dva dela, gornji u kojem definišete format podataka u tekstualnom fajlu, i donji koji prikazuje podatke onako kako ih MS Excel tumači.

• Nakon podešavanja opcija na ovom dialog box-u, kliknite na dugme Next.

• Na ekranu će se pojaviti novi dialog box (Step 2 of 3):







- 108 -







- 109 -

• U gornjem delu dialog box-a podesite koji karakter razdvaja kolone, a u donjem delu možete da vidite kako će da izgleda tabela u Excel-u.

• Kliknite na dugme Next.

• Na ekranu će se pojaviti novi dialog box (Step 3 of 3):







- 110 -







- 111 -

• Ovaj dialog box-a Vam omogućava da za svaku kolonu izaberete tip i format podataka. Takođe, možete da izaberete koju kolonu (podatke) želite da importujete, a koje ne.

• Ukoliko niste zadovoljni podešavanjima koje ste napravili u prethodnim koracima, kliknite na dugme Back, i vratićete se na prethodni dialog, gde možete da ispravite ono šta želite.

• Kliknite na dugme Finish.

Importovanje slika • U meniju Insert selektujte opciju Open, zatim submeni Picture, a na kraju opciju From File. Na ekranu će se pojaviti dialog box

u kojem možete da selektujete sliku (fajl koji sadrži sliku):







- 112 -







- 113 -

• Na kraju pritisnite dugme Insert.

Kopiranje slika, crteža i grafikona (dijagrama) • Selektujte objekat (sliku, crtež ili grafikon) koji želite da kopirate, a zatim pritisnite tastere Ctrl+C.

• Selektujte lokaciju gde želite da iskopirate objekat (ili objekte) i pritisnite tastere Ctrl+V.

Pomeranje slika, crteža i grafikona (dijagrama) • Selektujte objekat (sliku, crtež ili grafikon) koji želite da pomerite, tako što kliknete levim tasterom miša. na željeni objekat. Na

ivicama i uglovima slike će se pojaviti mali kvadrati (ili krugovi - u zavisnosti od verzije MS Excel-a).

• Postavite kurzor miša na selektovani objekat, pritisnite levi taster miša i zadržite ga pritisnutim. Pomerite kurzor miša na željenu lokaciju. Zajedno sa kurzorom će se pomerati i pravougaonik nacrtan isprekidanom linijom koji pretstavlja okvir slike:







- 114 -

• Otpustite levi taster miša. Slika će se pomeriti na izabranu lokaciju.







- 115 -

Kopiranje slika, crteža i grafikona (dijagrama) • Selektujte objekat (sliku, crtež ili grafikon) koji želite da pomerite, tako što kliknete levim tasterom miša. na željeni objekat.

• Pritisnite taster Ctrl i zadržite ga pritisnutim

• Postavite kurzor miša na selektovani objekat, pritisnite levi taster miša i zadržite ga pritisnutim. Pomerite kurzor miša na željenu lokaciju. Zajedno sa kurzorom će se pomerati i pravougaonik nacrtan isprekidanom linijom koji pretstavlja okvir slike.

• Otpustite levi taster miša, a zatim i taster Ctrl. Objekat će se iskopirati na izabranu lokaciju.

Promena dimenzija slika, crteža i grafikona (dijagrama) • Selektujte objekat (sliku, crtež ili grafikon) koji želite da pomerite, tako što kliknete levim tasterom miša. na željeni objekat. Na

ivicama i uglovima slike će se pojaviti mali kvadrati (ili krugovi - u zavisnosti od verzije MS Excel-a).

• Postavite kurzor miša na jedan od tih regiona (u zavisnosti od smera u kojem želite da promenite dimenzije).

• Kurzor miša če promeniti izgled.







- 116 -

• Pritisnite levi taster miša i zadržite ga pritisnutim. Pomerite kurzor miša tako da veličIna pravougaonika, koji je nacrtan isprekidanom linijom i koji pretstavlja okvir slike, bude onolika koliko želite da bude veličIna slike:

• Otpustite levi taster miša. Objekat će promeniti dimenzije.







- 117 -

6.2. Kreiranje grafikona (dijagrama)

Kreiranje grafikona (Chart) korišćenjem Wizard-a • Selektujte ćelije koje želite da prikažete na dijagramu.

• Obratite pažnju da su u prvom redu godine, u prvoj koloni šifre proizvoda, a u ostalim ćelijama količIne ( recimo broj prodatih

proizvoda po godinama)

• Na Standard toolbar-u kliknite na ikonu Chart WIzard.







- 118 -

• Na ekranu će se pojaviti prvi dialog box:

• Izaberite tip dijagrama, a zatim kliknite na dugme Next. Na sledećem dialog-u ćete videti kako izgleda dijagram:







- 119 -

• Ukoliko niste zadovoljni izgledom, možete da se vratite na prethodni dialog priskom na dugme Back.







- 120 -

• Ukoliko ste zadovoljni, kliknite na dugme Next i na sledećem dialog-u nastavite sa podešavanjima.

• Selektujte tab Titles i podesite naslov dijagrama i nazive osa:







- 121 -

• Kliknite na dugme Next i podesite lokaciju dijagrama. Možete da izaberete da dijagram bude na tekućem radnom listu (As object in) ili na novom radnom listu (As new sheet):

• Kliknite na dugme Finish. Na radnom listu ćete dobiti dijagram:







- 122 -







- 123 -

6.3. Promena izgleda grafikona (dijagrama)

Promena naslova dijagrama i osa • Selektujte dijagram levim tasterom miša.

• Primetite da se opcija Data u glavnom meniju menja kada selektujete ćeliju:

• u opciju Chart kada selektujete dijagram:

• U meniju Chart selektujte opciju Chart Options:







- 124 -

• Na dialog box-u selektujte tab Titles:







- 125 -

• Unesite željeni naziv dijagrama u polju Chart title, a nazive osa u poljima Category (X) axis i Value (Y) axis.







- 126 -

Podešavanje osa • Kliknite dva puta levim tasterom miša na osu na dijagramu koju želite da podesite (na sledećem primeru selektovana je

vertikalna osa):







- 127 -

• Na ekranu će se pojaviti dialog box Format Axis. Selektujte odgovarajući tab, u zavisnosti koji parametar želite da podesite. Na primer, ukoliko želite da podesite načIn prikazivanja vrednosti, selektujte tab Scale:







- 128 -







- 129 -

• Podesite željene parametre i kliknite na dugme OK.

Podešavanje načIna prikazivanja podataka • Kliknite dva puta levim tasterom miša na stubić koji prikazuje vrednost:

• Na ekranu će se pojaviti dialog box Format Data Series. Selektujte odgovarajući tab, u zavisnosti koji parametar želite da

podesite. Ukoliko želite da podesite boju stubića, selektujte tab Patterns i izaberite način crtanja i boju:







- 130 -







- 131 -

Promena vrste dijagrama • Selektujte dijagram kome želite da promenite tip, a zatim u meniju Chart selektujte opciju Chart Type:

• Na dialog box-u Chart Type selektujte željeni tip dijagrama:







- 132 -







- 133 -

• Ako pritisnete i zadržite pritisnutim dugme Press and Hold to VIew Sample, možete da vidite izgled Vašeg dijagrama.

• Kliknite na taster OK kada ste zadovoljni izabranim tipom dijagrama.

Brisanje dijagrama • Selektujte dijagram koji želite da izbrišete i kliknite na taster Delete (Del).

upustvo za exsel

Documents