uputstvo za koriscenje racunarskih alata na um-u

UPUTSVA ZA KORIENJE RAUNARSKI ALATA NA UNIVERZITETU METROPOLITANe-LARNING SISTEM SMF FORUM ZIMBRA SKYPE

Verzija 1.1

Septembar 2010.

Upustva za korienje raunarskih alata na Univerzitetu Metropolitan

ISTORIJA PROMENE DOKUMENTA Verzija 1.0 1.1 Datum 28.8.2008. 30.9.2010. Promene Poetna verzija dokumenta Ispravljena verzija dokumenta Autor promena Miroslav Trajanovi Vladimir ormaz i Miljan Markovi

Prof. dr Miroslav Trajanovi

1/59

Uputstva za korienje raunarskih alata na Univerzitetu Metropolitan

SADRAJ

UPUSTVO ZA KORIENJE FIT ELEARNING SISTEMA .......................................................................... 4 PRISTUPANJE FIT ELEARNING SISTEMU ..................................................................................................... 4 1.0 PRIJAVLJIVANJE NA SISTEM ........................................................................................................................ 5 1.1 FIT ELEARNING HOME PAGE .................................................................................................................. 6 1.2 PRISTUPANJE PREDAVANJIMA, VEBAMA I TESTOVIMA.............................................................................. 6 2.0 OSNOVNE OZNAKE U SISTEMU .................................................................................................................... 8 2.1 PRISTUPANJE PREDAVANJIMA ..................................................................................................................... 8 2.2 PRISTUPANJE TESTOVIMA ......................................................................................................................... 11 3.0 JEZIAK (TAB) CALENDAR ........................................................................................................................ 17 4.0 UPUTSTVO ZA PROMENU PASSWORDA ...................................................................................................... 18 5.0 UPUTSTVO ZA KORIENJE FIT FORUMA ............................................................................................... 20 PRISTUP FORUMU ...................................................................................................................................... 20 1.0 PRIJAVA KORISNIKA .................................................................................................................................. 20 1.1 PROMENA LOZINKE (IFRE, PASSWORD-A) ................................................................................................ 21 1.2 NAVIGACIJA I ITANJE PORUKA ................................................................................................................ 21 1.3 POSTAVLJANJE NOVE TEME (NEW TOPIC) ................................................................................................ 22 1.4 ODGOVARANJE NA TEMU (REPLY) ............................................................................................................ 22 1.5 MODIFIKOVANJE (EDITOVANJE) PORUKE .................................................................................................. 23 1.6 PREGLED POSLEDNJE UNETE PORUKE(LAST POST) ................................................................................... 23 1.7 PERSONAL MESSAGE ................................................................................................................................. 23 1.8 CITIRANJE (QUOTE) .................................................................................................................................. 25 1.9 HELP .......................................................................................................................................................... 25 1.10 PRAVILNIK FORUMA FAKULTETA INFORMACIONIH TEHNOLOGIJA U BEOGRADU ........ 26 2.0 UPUTSTVO ZA KORIENJE ZIMBRE ........................................................................................................ 28 TA JE ZIMBRA? ........................................................................................................................................ 28 1.0 PRISTUP ZIMBRI ........................................................................................................................................ 28 1.1 KARAKTERISTIKE ZIMBRA WEB KLIJENTA ............................................................................................... 28 1.2 PROZOR WEB KLIJENTA ............................................................................................................................ 29 1.2 SAUVAJTE VA RAD ................................................................................................................................ 30 1.4 POSTAVLJANJE VAIH PODEAVANJA ....................................................................................................... 30 1.5 KORIENJE E-MAIL DIREKTORIJUMA ....................................................................................................... 30 2.0 2.0.1 Kreiranje novog direktorijuma: ....................................................................................................... 31 2.1 POGLED NA PORUKE (MESSAGE VIEW) ..................................................................................................... 31 2.2 POGLED NA KONVERZACIJE (CONVERSATION VIEW) ................................................................................ 31 2.3 PROVERA DA LI JE STIGLA NOVA PORUKA ................................................................................................. 31 2.4 ITANJE E-MAILA ...................................................................................................................................... 32 2.5 TAMPANJE E-MAIL PORUKE ..................................................................................................................... 32 2.6 PISANJE PORUKA ....................................................................................................................................... 32 2.7 TRAENJE ADRESA .................................................................................................................................... 32 2.7.1 Pisanje nove poruke: ........................................................................................................................ 32 2.8 UVANJE PORUKE KAO DRAFT .................................................................................................................. 33 2.9 PISANJE PORUKE SA HTML-OM ................................................................................................................ 33 2.10 UPOTREBA ALATA ZA PROVERU PRAVOPISA ............................................................................................. 34 2.11 AUTOMATSKO DODAVANJE POTPISA ......................................................................................................... 34 2.11.1 Kreiranje potpisa: ............................................................................................................................ 34 2.12 DODAVANJE FAJLOVA VAOJ PORUCI (ATTACHING FILES) ...................................................................... 34 2.13 UVANJE POSLATIH PORUKA .................................................................................................................... 35 2.14 KREIRANJE 'NISAM TU' PORUKE ................................................................................................................ 35 2.14.1 Kreiranje 'na-odmoru-sam' poruke: ................................................................................................ 35 3.0 ADRESAR (ADDRESS BOOK) ..................................................................................................................... 35


2/59


3.0.1 Dodavanje novog kontakta: ............................................................................................................. 35 3.0.2 Dodavanje novog kontakta iz postojee e-mail poruke: ................................................................. 35 3.0.3 Modifikovanje ve postojeeg kontakta:.......................................................................................... 36 3.1 UVOZ ADRESARA ...................................................................................................................................... 36 3.3 GRUPNA KONTAKT LISTA .......................................................................................................................... 36 3.4 TAMPANJE INFORMACIJA O KONTAKTU .................................................................................................. 36 4.0 KALENDAR ................................................................................................................................................ 37 4.1 KREIRANJE KALENDARA ........................................................................................................................... 37 4.1.1 Da kreirate kalendar:....................................................................................................................... 37 Da kreirate kalendar i da sinronizujete sastanke sa nekim drugim kalendarima (npr. Google 4.1.2 Calendar, itd.): ................................................................................................................................................. 38 4.2 TAMPANJE KALENDARA .......................................................................................................................... 38 4.3 PRILAGOAVANJE VAEG POGLEDA NA KALENDAR (CALENDAR VIEW) ................................................. 38 4.5 POGLED NA VIE KALENDARA ................................................................................................................... 38 4.6 PLANIRANJE SASTANAKA I DOGAAJA ..................................................................................................... 39 4.7 PLANIRANJE POJEDINANOG SASTANKA ................................................................................................... 40 4.8 KORIENJE BRZOG DODAVANJA (QUICKADD)........................................................................................ 40 4.8.1 Da kreirate sastanak koristei QuickAdd:....................................................................................... 40 4.9 GLEDANJE SLOBODAN/ZAUZET VREMENA ................................................................................................ 40 4.10 ODGOVOR NA POZIV NA SASTANAK .......................................................................................................... 41 4.11 RAZMENA VAIH KALENDARA SA DRUGIMA ............................................................................................. 41 4.11.1 Razmena vaih kalendara sa internim gostima: .............................................................................. 41 4.11.2 Razmena sa eksternim korisnicima: ................................................................................................ 41 4.11.3 Javna razmena: ................................................................................................................................ 42 5.0 DODACI ..................................................................................................................................................... 42 5.0.1 Pretraga............................................................................................................................................ 42 5.0.2 Korienje Quick Search-a .............................................................................................................. 42 5.0.3 Korienje Advanced Search-a ........................................................................................................ 42 6.0 TAGOVI ..................................................................................................................................................... 43 6.1 KREIRANJE DEFINICIJE ZA NOVI TAG ......................................................................................................... 43 6.1.1 Da "tagujete" stavku koristei prevuci-i-pusti: ............................................................................... 43 6.1.2 Da postavite tag na stavku koristei menije: ................................................................................... 43 6.1.3 Da kreirate novi tag i da ga primenite na stavku: .......................................................................... 43 6.1.4 Da ukolnite tag sa stavke: ................................................................................................................ 44 6.1.5 Da primenite/uklonite tagove sa vie stavki odjedanput:................................................................ 44 6.1.6 Da brzo naete "tagovanu" poruku: ................................................................................................ 44 6.2 POSTAVALJANJE ZASTAVE NA PORUKU .................................................................................................... 44 7.0 FILTERI ...................................................................................................................................................... 44 7.0.1 Da kreirate ili editujete novo filter pravilo: .................................................................................... 44 8.0 PRETPLATA NA RSS/ATOM FEED ............................................................................................................ 45 8.0.1 Da se pretplatite na RSS/ATOM feed: ............................................................................................. 45 9.0 ZIMLETI ..................................................................................................................................................... 45 10.0 PODEAVANJE E-MAIL KLIJENTA .............................................................................................................. 45 UPUTSTVO ZA KORIENJE SKYPE SISTEMA......................................................................................... 51 KAKO RADI SKYPE ? ............................................................................................................................ 51 1.0 SKYPE...................................................................................................................................................... 51 1.1 SKYPEOUT ............................................................................................................................................. 52 1.2 SKYPEIN ................................................................................................................................................. 52 1.3 INSTALACIJA I PODESAVANJE SKYPE-A ....................................................................................... 53 2.0 DODAVANJE POZNANIKA U LISTU ................................................................................................. 53 2.1 KAKO POZVATI NEKOGA ? ................................................................................................................ 55 2.2 TA JE KONFERENCIJA ? .................................................................................................................... 55 2.3 TA JE LISTA POZNANIKA ? .............................................................................................................. 55 2.4 KAKO ODGOVORITI NA POZIV KAD ME NEKO ZOVE? ............................................................... 56 2.5 ZATO JE VEZA LOA, KASNI, ISPREKIDANO? ............................................................................ 56 2.6 TA JE CHAT I STA ZNAI SEND FILE ? ........................................................................................... 57 2.7 ZAKLJUAK .......................................................................................................................................... 58 3.0


3/59


Upustvo za korienje FIT eLearning sistema1.0 Pristupanje FIT eLearning sistemu

FIT eLearning sistemu moete pristupiti, tako to e te u veb itau (web browsers-u), konkretno Adress Bar-u veb itaa (poeljno je da koristite Internet Explorer, jer prilikom korienja drugih itaa moe doi do izvesnih problema, konkretno sa testovima) uneti http://elearning.metropolitan.edu.rs/upustvo.html Kada unesete adresu, pritisnite dugme (taster) Enter na tastaturi. Isti rezultat moete dobiti, tako to kliknete na link, drei pri tome taster CTRL.

Link : http://elearning.metropolitan.edu.rs/upustvo.html Po uspostavljanju konekcije sa sistemom, prvo to se moe videti je strana prikazana na slici 1.1.

Slika 1.1 Prva strana eLearning sistema


4/59


- Prijavite se na sistem HTTP - Prijavljivanje na sistem preko HTTP protokola HTTP (engl. HyperText Transfer Protocol) je glavna i najea metoda prenosa informacija na vebu. Osnovna namena ovog protokola je isporuivanje HTML dokumenata, tj. veb stranica.

1.1

Prijavljivanje na sistem

Slika 1.2 Prijavljivanje na sistem U polja "Username" i "Password" se unose Username (korisniko ime) i password (lozinka) koji su dodeljeni od strane fakulteta. Ako su podaci korektno uneti, klikom na dugme "Login" izvrava se logovanje (prijavljivanje) na eLearning sistem. CheckBox Remember the password - U sluaju da je tiklirano, svaki sledei put kada se pristupi sistemu ne mora ponovo da se unosi Username i Password, ve se browser (ita) automatski uloguje na sistem.


5/59


Napomena: 1. Announcements-u se ne moe pristupiti ukoliko korisnik nije ulogovan (prijavljen). 2. Prilikom prvog prijavljivanja, obavezno je promeniti password (lozinku). Uputstvo za promenu passworda dato je u poglavlju 6.0.

1.2

FIT eLearning HOME PAGE

Posle uspenog logovanja na sistem, otvara se strana sa sadrajem iskljuivo za korisnika koji je ulogovan. To je prikazano na slici 1.3.

Slika 1.3 Home Page eLearning sistema

2.0

Pristupanje predavanjima, vebama i testovima

Materijalu odreenog predmeta moe se pristupiti na vie naina: Iz Catalog jezika (Tab-a Catalog)

1.


6/59


2. 3.

Iz Browse Catalog-a Iz Panela sa sadrajem (Content Pane)

- Iz Catalog jezika pristupamo tako to kliknemo na jeziak Catalog, pa onda izaberemo predmet iz koga elimo da sluamo (pregledamo predavanja, vebe, teme za seminarski u PDF formatu) ili da polaemo test, i kliknemo na njega. - Iz Browse Catalog-a pristupamo tako to u katalog jeziku pronaemo predmet, iz koga elimo da sluamo (pregledamo predavanja, vebe, domae zadatke, teme za seminarski u PDF formatu) ili da polaemo test, i kliknemo na njega. U oba sluaja dobiemo izgled ekrana, koji je vrlo slian sledeoj slici. Predavanja su u formatuOznakaPredmetaPredavanja npr. IT390Predavanja, CS112Predavanja... Testovi su u formatuOznakaPredmetaBrojTesta, npr. IT390-T01 za prvi test, IT390-T02 za drugi i td. Ako elimo da vidimo predavanja kliknuemo na IT390Predavanja i dobiemo izgled ekrana kao na slici 2.3. Za test treba da kliknemo na broj testa koji elimo da polaemo i dobijamo izgled ekrana kao na slici 3.1.

Slika 2.1 Sadraj predmeta IT390 - Profesionalna praksa i etika


7/59


- Ako predavanjima ili testovima elimo da pristupimo iz Panela sa sadrajem (Content Pane) treba da listamo sadraj(klikom na dugme Next ili Previous) dok ne pronaemo predavanje, vebu, domai zadatak ili test koji nam je potreban, onda kliknemo na njega i dobijamo izgled prozora kao na slici 2.4 u sluaju da smo kliknuli na neko predavanje ili 3.4 ako smo kliknuli na neki test.

Slika 2.2 Pristupanje predavanjima(testovima) korienjem Panela sa sadrajem

2.1

Osnovne oznake u sistemu

Pre svega, potrebno je znati sve oznake u sistemu, kako ne bi dolo do zabune.

IT390 - ifra predmeta; na primer: IT390, IT250, CS112,... Txx - Test (xx - redni broj testa) ; na primer: T01, T02,... , T15 Pxx - Predavanje (xx - redni broj predavanja); na primer: P01, P02,... , P15 Vxx - Veba (xx - redni broj vebe); na primer: V01, V02,... , V15 Zxx - Domai zadatak (xx - redni broj domaeg zadatka); na primer: Z01, Z02,... , Z15 - Oznaava da je materijal postavljen u relativno skorije vreme, na primer: u poslednja 2 - 3 sata

2.2

Pristupanje predavanjima

Predavanjima se pristupa u par koraka, to je prikazano na sledeim slikama. Slika 2.3 pokazuje izgled ekrana ako se predavanjima pristupa preko Catalog jezika (Tab-a Catalog) ili Browse Catalog-a, dok se korienjem pristupa iz Panela sa sadrajem (Content Pane) preskae ovaj deo i direktno ide na ekran koji ima izgled kao na slici 2.4.


8/59


Slika 2.3 Prva strana u meniju predavanja


9/59


Slika 2.4 Meni predavanja U podmeni eljenog predavanja se ne ulazi klikom na predavanje, na taj nain bi se pokrenulo prvo predavanje u podmeniju. Prvo to treba da se uradi je da se otvori podmeni eljenog predavanja, klikom na " prikazano na slici 2.5. ", to je


10/59


Slika 2.5 Podmeni predavanja

Tek kada se otvori podmeni, moe se pokrenuti akcija klikom na "

".

Primer: Klikom na dugme " iz predmeta IT390.

" pored "IT390-Z03", pokrenue se downloadovanje treeg domaeg zadatka

" pored "IT390-P03-1", pokrenue se predavanje prvog asa treeg Klikom na dugme " predavanja iz predmeta IT390.

Klikom na dugme " " pored "IT390-P03 Tekst predavanja", pokrenue se downloadovanje tekstualnog fajla treeg predavanja iz predmeta IT390.

3.0

Pristupanje testovima

Na sledeoj slici (Slika 3.1) je prikazan meni jednog od testova na sistemu.


11/59


Slika 3.1 Meni testa

Test se pokree klikom na dugme

.

Moe se pokrenuti i iz njegovog podmenija, to je prikazano na sledeoj slici (Slika 3.4)


12/59


Slika 3.4 Podmeni testa

Na slici 3.4 je prikazan podmeni jednog od testova na sistemu. Ovde se mogu videti informacije o statusu testa: da li mu je pristupano i koliko mu je puta pristupano (Na primer: Attempted: 2), da li je test poloen (Na primer: Status: Passed) ili nije poloen (Status: Failed), vreme trajanja testa (ako je raen) Na primer: Time: 00:05:33.

Test se pokree klikom na dugme . Tada je test pokrenut i u sluaju da se izae brutalnom silom (na X dugme browser-a, ili resetovanjem kompjutera ili nestankom struje i slino) sistem e na to da gleda kao da je test zavren. Informacije o vremenu trajanja testa, broju pitanja i sve mu slino vezano za taj test e biti prikazano na sledeoj strani, koja je prikazana na slici 3.5.

Slika 3.5 Instrukcije za test koji je pokrenut


13/59


Na ovaj nain je test pokrenut i, VEOMA VANO, vreme je poelo da se odbrojava od ove stranice prikazane na slici 3.5. Na sledeoj slici (Slika 3.6) je prikazano kako izgleda jedan test.

Slika 3.6 Test

Dugme "Summary" - Prikazuje informacije o testu (na koliko je pitanja odgovoreno, koliko je vremena ostalo, itd). To je prikazano na slici 3.7

Dugme "Finish Test" - Posle klika na ovo dugme, pojavljuje se strana na kojoj imaju tri opcije (prikazano je na slici 3.8).

-

Submit Test (zavravanje testa) Return To Test (povratak u test) Summary (trenutne informacije o testu)


14/59


Slika 3.8 Opcije pred zavretak testa

Slika 3.7 Test Summary Na "Return To Test" dugme izvrava se vraanje u test. Na "Submit Test" dugme zavrava se test i prikazuju informacije kako je test uraen (broj tanih odgovora, koliko je vremena test raen, ...)

Slika 3.9 Informacije o zavrenom testu


15/59


View Feedback - Prikazivanje uraenog testa (prikazano na slici 3.10) Score Prikazuje koliko je bilo tanih odgovora. Na primer: U sluaju prikazanom na slici 3.9, od ukupno 5 pitanja, na 2 pitanja je odgovoreno tano (Score: 2 out of 5). Percentage Scored Prikazuje procenat, od ukupnog borja pitanja, na koliko je odgovoreno tano. Mastery Score Prikazuje broj pitanja, na koji mora tano da se odgovori kako bi test bio poloen. Na primer: U sluaju prikazanom na slici 3.9, granica je bila 3 tana odgovora, a korisnik je imao 2 tana odgovora (Score: 2 out of 5), tako da test nije poloen. Da je imao 3 tana odgovora, test bi bio poloen.

Slika 3.10 Zavren test Ovo je (slika 3.10) primer jednog loe uraenog testa.

Napomena:


16/59


4.0

Jeziak (tab) Calendar

Kalendar omoguava korisniku da unese i pogleda svoj raspored dogaaja po danu, nedelji, mesecu,... godini.

Slika 5.2 Kalendar


17/59


5.0

Uputstvo za promenu passworda

Username (korisniko ime) i password (lozinka) su vam automatski dodeljuju od strane fakulteta prilikom upisa. Username je u formi ime.prezime. BrojIndeksa a password je vae ime, Svako ko zna vae ime, prezime i broj indeksa moe to zloupotrebiti, npr. reavati testove umesto vas. Napomena: Ukoliko vam nije dodeljen username i password, ili imate bilo kakvih problema sa logovanjem, treba se obratiti administratirima eLearning sistema. To moete uraditi na sledee naine: 1. Doi lino u prostorije FIT-a koji se nalazi na adresi: Trg republike, broj 3, na 4 spratu. 2. Pozvati telefonom na broj +381 (11) 328 75 40. Promena passworda se vri na sledei nain. 1. Potrebno je ulogovati se koristei username i password koji su vam dodeljeni od strane fakulteta. 2. Kada se ulogujemo idemo na jeziak Profile, kliknemo na njega, da bismo dibili izgled ekrana kao na sledeoj slici.

Unesemo novi password koji elimo da koristimo [email protected]

Potvrdimo password koji elimo da koristimo

Napomena: Kod izbora novog passworda treba voditi rauna da on bude dovoljno dugaak, ali ne preterano kako ne bi greili pri unosu. Najbolje je od 7 do 15 karaktera(slova i brojeva). Treba izbegavati specijalne znakove. 3. Kad unesemo nivi password treba kliknuti na dugme Update, da bi podeavanja bila sauvana. Ako se u tom trenutku ne vidi dugme Update, potrebno je skrolovati nanie sve dok se dugme ne pojavi. Dugme update se nalazi pri dnu prozora sa desne strane.


18/59


Nakon unosa novog password-a treba kliknuti na dugme update da bi podeavanja bila sauvana

Posle toga treba kliknuti na jeziak Home da bi se vratili na poetnu stranicu, i koristili eLearning. VANA NAPOMENA: Prilikom sledeeg logovanja treba koristiti novi password, koji takodje moemo ponovo menjati koristei ve opisani postupak. U jeziku (tab-u) Profile se sadre sve informacije vezane za korisnika: username, password, e-mail adresa, nadimak,... i tome slino. Pored promene passworda moete promeniti ime, prezime, e-mail adresu, nadimak .... Update Da bi uneti podaci bili sauvani, potrebno je kliknuti na ovo dugme (Update).

Cancel Ukoliko ne elite da doe do promene podataka (koje ste uneli, ili da ne menjate ve postojee), samo kliknite na dugme Cancel.


19/59


Uputstvo za korienje FIT foruma1.0 Pristup forumu

Da biste pristupili FIT forumu potrebno je da otvorite Va browser (Firefox, Internet Explorer, Operu...) i da u njemu unesete adresu: http://forum.fit.edu.rs

1.1

Prijava korisnika

Kako biste mogli da itate ili piete na forumu, potrebno je da budete prijavljeni. Ovaj postupak nazivamo prijava korisnika (tj. logovanje, login).

Prijavu moete izvriti tako to ete na bilo kojoj strani foruma popuniti polja korisnikim imenom i lozinkom (username, password). Administratori sistema su ve izvrili registraciju vaeg naloga na sistemu i dodelili vam korisniko ime (username) i lozinku (password). Vae korisniko ime je vaeIme.vaePrezime Ukoliko ste student, vae korisniko ime je vaeIme.VaePrezime.BrojIndeksa Na primer, korisniko ime studenta Zorana Savia sa indeksom broj 236 je zoran.savic.236 Inicijalno vaa lozinka je vae ime (u prethodnom sluaju zoran). Ne zaboravite da nakon logovanja promenite vau lozinku i da je upamtite. Procedura za promenu lozinke je opisana u narednom poglavlju. Savet: Prilikom prijave sa kunog raunara duinu sesije podesite na Forever (zauvek). Prilikom korienja foruma na raunaru kome pristupaju i druge osobe (uionica, internet klub itd.) ne zaboravite da se odjavite (izlogujete, logout) kada zavrite sa radom kako bi se izbegla mogua zloupotreba Vaeg naloga.


20/59


1.2

Promena lozinke (ifre, password-a)

Redovna promena lozinke (ifre, password-a) na forumu je znaajna radi smanjenja ansi za zloupotrebu Vaeg naloga. Da biste promenili lozinku potrebno je da otvorite Va profil (morate biti prijavljeni na forum kako bi Vam ova opcija bila dostupna).

Zatim pratite link do Account Related Settings gde ete u polja Choose password i Verify password upisati Vau novu lozinku (unos u oba polja mora biti identian), dok u polje Current Password morate upisati trenutnu lozinku. Po zavretku popunjavanja navedenih polja snimite promene klikom na dugme Change Profile. Savet: Za lozinku nemojte koristiti svoje ime, deo imena, nadimak, datum roenja i druge lako predvidljive rei ili kombinacije slova.

[email protected]

1.3

Navigacija i itanje poruka

Forum se sastoji iz tematski podeljenih celina, odnosno kategorija (primer: Opte teme, Studije na FITu itd.) gde je svaka kategorija podeljena na ue tematske oblasti forume (odnosno sobe) (primer: Dobrodoli, Priaonica itd.). Svaki forum moe da sadri teme (topics) ili se moe dalje granati na pod-forume (Child Boards). Tema je sastavljena od poruka (posts) i kao takva prestavlja konanog nosioca informacija. U svakom trenutku pregledanja foruma moete videti navigaciju foruma koja e zavisno od dubine na kojoj se nalazite sadrati razliite informacije. Na konkretnom primeru na slici moete videti da se trenutno nalazite na FIT Forumu u kategoriji Opte teme, forumu Dobrodoli i da itate temu PRAVILNIK FORUMA. U svakom trenutku moete kliknuti na svaku od stavki kako biste pogledali njen sadraj.


21/59


1.4

Postavljanje nove teme (New Topic)

Da biste postavili novu temu, potrebno je da se nalazite u forumu (ili pod-forumu) u kome elite da temu pokrenete. Pre otvaranja teme proverite da li ste na pravom mestu (pogled na navigacionu liniju Vam moe pomoi). Kliknite na New Topic i otvorie Vam se editor za dodavanje nove teme. Ovom prilikom objasniemo samo osnovne funkcije potrebne za zapoinjanje nove teme. Potrebno je da popunite polje Subject (naslov) i da u editoru upiete sam text teme. Budui izgled Vae poruke u svakom trenutku moete proveriti klikom na Preview dugme. Savet: Koristite Preview opciju pre svakog slanja poruke kako biste se uverili da Vaa poruka izgleda korektno. Nakon to ste zavrili sa unosom poruke i proverili njen sadraj moete klikom na dugme Post potvrditi slanje poruke.

1.5

Odgovaranje na temu (Reply)

Da biste odgovorili na postojeu temu potrebno je da se nalazite u njoj i da klikom na dugme Reply zaponete proces odgovora odnosno dodavanja komentara. Pre klika na Reply proverite da li ste na pravom mestu (pogled na navigacionu liniju Vam moe pomoi). Potrebno je da upiete text. Budui izgled Vae poruke u svakom trenutku moete proveriti klikom na Preview dugme. Nakon to ste zavrili sa unosom poruke i proverili njen sadraj moete klikom na dugme Post potvrditi slanje poruke.


22/59


1.6

Modifikovanje (editovanje) poruke

Ukoliko ste nakon slanja poruke primetili da ste napravili greku ili ste se setili da ste zaboravili neto dopisati, a nakon Vaeg nema odgovora na temu, poruku moete izmeniti. Pored Vae poruke se nalazi dugme Modify. Klikom na dugme e se otvoriti poruka u editoru. Nakon to zavrite sa izmenama, kliknite na Save kako bi promena bila zapamena.

1.7

Pregled poslednje unete poruke(Last Post)

Ya pregled poslednjih unetih poruka, potrebno je otii do Forum Stats koji se nalazi na dnu prozora. Moemo videti statistiku forima, ako kliknemo na link More Stats.

1.8

Personal message.

Za slanje Personal message(line poruke) koja je alternativa e-mailu, potrebno je levim tasterom mia kliknuti na ikonicu

Za slanje personal message kliknuti na ikonicu Nakon toga otvorie nam se novi prozor, koji izgleda kao na sledeoj slici. U polju To: automatski vam se dodaje adresa. Da bi ste poslali poruku koja ima nekog smisla, potrebno je samo popuniti polje Subject: i telo poruke. Nakon toga poeljno je kliknuti na dugme Preview, da bismo videli kako poruka


23/59


izgleda pre nego to je poaljemo. Ako smo zadovoljni porukom idemo na dugme Send message, i na taj nain smo poslali poruku.

Drugi nain za slanje poruke je da kliknete na dugme my messages.

Nakon toga dobiemo novi frejm (prozor), gde moemo pisti novu poruku, pregledati pristigle, pregledati poslate, pretraivati poruke...itanje poruka je vrlo jednostavno, samo je potrebno kliknuti na link Inbox, i videemo sve pristigle poruke. Za kreiranje nove poruke potrebno je kliknuti na New Messages.

Pregled pristiglih poruka

Za kreiranje nove poruke kliknuti ovde Kada se klikne na link New Messages otvorie se novi frejm, gde mi u polje To: unosimo adresu osobe sa kojom elimo da komuniciramo. Adresa je u formatu ime.prezime.BrojIndeksa za studente, tok je za profesore ime.prezime. Mogue je poslati jednu poruku na vie adresa(osoba). Za to je potrebno da u polju Bcc: unesemo adrese osoba, razdvojenih zarezom. U telu poruke unosimo


24/59


sadraj nae poruke. Kad podatke, idemo na dugme Prewiev, da bi proverili da li smo uspravno napisali poruke, ako jesmo onda kliknemo na dugme Send message, i poruka je poslata.

Adresa primaoca

Polje za temu poruke(kratak saetak poruke) Telo poruke gde se unosi sadraj poruke

1.9

Citiranje (Quote)

Ako elite da citirate neiju poruku, to moete uraditi tako to kliknete na dugme Quote pored poruke koju elite da citirate. Primer citata

Ako elimo da citiramo tekst (Auu, to nisam znao... Sad cu da obrisem 14 TB downloadovane muzike i kupim CD od estradne umetnice Vesne Vukeli - VENDI! ), potrebno je samo kliknuti na dugme Quote, i automatski se ovaj tekst ubacuje u tekst editoru kao citat.

Za citiranje kliknuti na dugme Quote

1.10 HelpDetaljnija objanjenja za navedene funkcije kao i druge funkcije SMF foruma moete nai (na engleskom jeziku) u help sekciji foruma na adresi: http://forum.fit.edu.rs/fitforum/index.php?action=help


25/59


2.0 PRAVILNIK FORUMA FAKULTETA INFORMACIONIH TEHNOLOGIJA U BEOGRADU

1. lan

Forum studenata Fakulteta informacionih tehnologija u Beogradu (u daljem tekstu: forum) je namenjen za razmenu informacija vezanih za studije i razvoj karijere studenata. Ovaj forum je slubeni forum zatvorenog tipa. 2. lan

Forumom upravlja administrator foruma. Administratora foruma imenuje dekan FIT-a.

3. lan

Dunosti administratora foruma su: da se stara o ispravnom funkcionisanju foruma da administrira bazu podataka foruma da administrira korisnike foruma da brine o bezbednosti foruma

4. lan

Upravljanje sadrajem pojedinih podforuma vre moderatori. Moderatore odreuje dekan FIT-a. 5. lan

Dunosti moderatora su: da se stara da su diskusije u temi u vezi sa temom da otvara nove i zakljuava postojee teme da po potrebi otvara nove podforume.

6. lan

Na forumu je zabranjeno publikovanje bilo kakvog sadraja (tekst, slika, audio, video, avatar) politikog, verskog, pornografskog, uvredljivog i vulgarnog karaktera. Na forumu je zabranjen bilo kakav oblik spama i reklamiranja. Na forumu je zabranjeno publikovanje istog sadraja u vie podforuma.


26/59


Na forumu je zabranjeno publikovanje sadraja kojim se ugroava privatnost drugih osoba. Moderatori tema brinu o karakteru sadraja i imaju pravo i obavezu da neodgovarajui sadraj obriu. Korisnik koji je publikovao neprimeren sadraj e biti opomenut od strane moderatora, a u sluaju ponovljenog publikovanja zabranjenog sadraja, odstranjen sa foruma. Korisnici foruma koji smatraju da sadraj neke poruke ima sadraj naveden u stavu 1, 2, 3 i 4 ovog lana, mogu se obratiti moderatoru sa zahtevom da se ta poruka ukloni ili izmeni. 7. lan

Odgovornost za publikovani sadraj imaju njihovi autori. Moderatori nisu odgovorni za sadraj koji publikuju korisnici foruma, ali imaju dunost da nedozvoljeni sadraj uklone sa foruma. 8. lan Maksimalna veliina avtara je ograniena na 90 x 90 piksela i maksimalno 30 KB. Avatar treba da bude fotografija koja se koristi u indeksu ili linoj karti. Grafiki potpis moe biti maksimalne veliine 350 x 40 piksela i maksimalno 60 KB. Tekstualni potpis moe biti u maksimalno 3 reda.

9. lan Na FIT forumu je zabranjeno objavljivanje serijskih brojeva ili crack-ova koji omoguavaju nelegalno korienje softvera bilo koje vrste. Takoe je zabranjeno postavljanje linkova za ilegalan download komercijalnog softvera. Ovakve poruke e biti obrisane, a korisnik opomenut ili odstranjen


27/59


Uputstvo za korienje Zimbre1.0 ta je Zimbra?

Zimbra kombinuje e-mail, kalendar i adresar u jedan integrisan sistem. Za Web klijenta, to sve se moe koristiti na jednoj adresi i pod jednim login imenom. Web klijent je projektovan tako da radi unutar Internet pretraivaa. Mozilla Firefox je preporueni pretraiva kako za PC tako i za Mac kompjutere, moe se koristiti i Internet Explorer 6.0+, Netscape 7.1+, Firefox1.0+, Mozilla 1.4+, Safari 1.3+(BETA). Generalne smernice kada koristite Zimbru unutar pretraivaa: Ne koristiti Back dugme u pretraivau. To bi vas izvelo iz Web klijenta. Kada hoete da se izlogujete kliknite na log out , a ne da zatvarate pretraiva. Tako rizikujete da sesija i dalje ostaje aktivna. Ne koristiti Reload ili Refresh dugme. To bi nateralo aktivnu sesiju da se pokrene ispoetka.

1.1

Pristup Zimbrihttp://mail.fit.edu.rs

Zimbri se moe pristupiti na sledeoj lokaciji:

Va Username u formi: ime.prezime.BrojIndeksa za studente ime.prezime za profesore Kad unesete username i password kliknite na Log IN da biste se ulogovali, i videete prozor Web klijenta

Va password=Vae ime

1.2

Karakteristike Zimbra Web klijenta

Interfejs Web klijenta poseduje mnoge zgodne karakteristike:


28/59


Meniji sa strelicom usmerenom ka dole. Neki komandni dugmii imaju malu ikonu - strelicu usmerenu ka dole. Klik na dugme e odraditi jednu akciju, a klik na strelicu e prikazati dodatni meni izbor vezan za akciju tog dugmeta. Prevuci i pusti. Klikni na, i zatim prevuci poruku ili konverzaciju na direktorijum za brzi transfer iz jednog direktorijuma u drugi. Meniji desnim klikom. Mnoge oblasti intefejsa imaju pop-up (iskakajue) menije koji se pojave kada se klikne desnim dugmetom mia. Taan izbor u meniju zavisi od tipa stavke koju ste izabrali. Konverzacije. Moete da oznaite konverzaciju kao proitanu ili ne proitanu, da dodajete male komentare u vezi odreene konverzacije, da briete konverzacije, ili da ih prebacujete iz direktorijuma u drugi direktorijum. Poruke. Moete odgovarati na ili prosleivati poruke, oznaavati poruke kao proitane ili ne proitane, da dodajete male komentare u vezi odreene poruke, da briete poruke, ili da ih prebacujete iz direktorijuma u drugi, tampate, prikazujete informacije sa originalnog zaglavlja ili da kreirate novi filter. Imena u zaglavljima poruke. Moete da pretraujete po imenu, da ponete sa pisanjem novog e-maila adresiranog na odreenu osobu ili moete da dodate neku osobu na vau kontakt lisu. Ako je ime ve postojei kontakt, tada ga moete modifikovati. Direktorijumi. Moete da kreirate novi direktorijum, oznaavati sve stavke unutar direktorijuma kao proitane, da ih obriete ili preimenujete direktorijum, da prebacujete poruke u direktorijum ili da pretraujete unutar direktorijuma. Stranienje. U toolbar-u, leva i desna strelica oznaavaju da postoje dodatne strane koje mogu da se vide. Koristite levu i desnu strelicu za navigaciju nazad i napred. Broj predstavlja sekvencu poruke na toj strani.

1.2

Prozor Web klijentaOblast za pretraivanje

Toolbar (linija sa alatina)

Overview panel (panel za opti pregled)

Vae ime i grafiki pokazatelj ispunjenosti Vaeg prostora na disku servera

Mini kalendarProf. dr Miroslav Trajanovi

Panel sa sadrajem

29/59


Oblast za pretraivanje. Moete da ukucate re u polje za pretraivanje da uradite Brzo Pretraivanje (Quick Search) sandueta za primljenu potu (inbox), i moete da kliknete na Napredno pretraivanje (Advanced Search) da napravite upit za specifine tipove informacija kao to su datumi, tipovi dodataka poruci (attachment), kratke poruke, itd. Takoe moete da sauvate upit da bi mogli kasnije bre da pretraujete. Vae ime i kvota. Korisniko ime koje ste koristili za log-in i vaa kvota za prostor na disku su prikazani u ovoj oblasti. Jezici za aplikacije. Aplikacije kojima moete da pristupite su smetene u jezicima na vrhu. Kliknite na jeziak da biste otvorili aplikaciju. Na desnoj strani jeziaka su Pomo i Log-out linkovi. Toolbar-ovi. Prikazuju akcije koje su dostupne za aplikaciju koju trenutno koristite. Na primer, prikazana je toolbar za Mail aplikaciju. Panel sa sadrejem. Sadraj ove oblasti se menja u zavisnosti koja se aplikacija koristi. Sve poruke ili konverzacije u vaem Inbox-u su prikazane u pogledu za Inbox. Panel za opti pregled. Prikazuje direktorijume potrebne aplikaciji koja se koristi. Kada se u Mail aplikaciji, panel za opti pregled prikazuje sistemske direktorijume (Inbox, Sent, Draft, Junk i Trash), kao i direktorijume koji ste sami kreirali, pretrage koje ste sauvali, kratke poruke koje ste kreirali i Zimlet linkovi koji mogu da se kreiraju unutar vaeg sandueta. Mini-kalendar moe da se prikae ispod panela za opti pregled. Prikaz mini-kalendara je opciono i moe da se ukljui/iskljuo iz Options>Calendar jezika.

1.4

Nije uvek mogue za Web klijenta da ste uradili neto to biste hteli da sauvate. Unutar Zimbre vae sledea pravila: Ukoliko ste u sred pisanja e-mail poruke, i kliknete na neki drugi deo prozora, dobiete dijalog u kome vas Zimbra pita da li hoete da sauvate ono to ste do sada radili. Sauvane poruke moete nai u Draft direktorijumu. Ukoliko koristite Back dugme u pretraivau takoe ete dobiti dijalog za uvanje vaeg dotadanjeg rada. Ponovno uitavanje Web klijenta iz istog prozora pretraivaa e restartovati vau sesiju, i rezultat toga je gubitak vaeg rada koji do tada nije snimljen.

Sauvajte va rad

1.5

Postavljanje vaih podeavanja

Kada se prvi put kreira va nalog podeavanja se postavljaju na podrazumevane vrednosti. Ove opcije definiu kako vae sandue, adresar i kalendar funkcioniu. Ove opcije moete promeniti na Option jeziku. Kada otvorite Opcije, prikazuje se serija pod-jeziaka. Moete promeniti bilo koju stavku koja se nalazi na pod-jezicima.

2.0

Korienje e-mail direktorijuma

Sistemski direktorijumi su Inbox, Sent, Drafts, Junk i Trash. Ne moete da pomerate, reimenujete ili da briete ove direktorijume. Sistemski direktorijumi su uvek prikazani na vrhu liste direktorijuma, pre bilo kojih runo napravljenih direktorijuma. Inbox. Novi e-mailovi stiu u va Inbox. Po defaultu, va Inbox je prikazan odmah im se ulogujete. Sent. Kopija svake poslate poruke se nalazi u Sent direktorijumu. Drafts. Poruke koje ste pisali, ali niste poslali se nalaze i sauvane su u Drafts direktorijumu. Ukoliko otvorite poruku koja se nalazi u Drafts-ima automatski se ukljuuje mod za pisanje poruke. Junk. Poruke koje spam filter identifikuje kao mogue spam poruke automatski su stavljene u Junk direktorijum. Vi moete da pregledate ove poruke i da ih ili premestite u neki drugi direktorijum ili da ih izbriete. Ukoliko ne izbriete, one e nakon 30 dana biti unitene. Trash. Obrisane poruke se nalaze u Trash-u i odatle ih morate runo obrisati ili e nakod 90 dana automatski biti obrisane.


30/59


Takoe, moete sami praviti svoje direktorijume da bi lake organizovali i uvali vae e-mailove.

2.0.1 Kreiranje novog direktorijuma:1. Na toolbar-u, kliknite na strelicu pored dugmeta Newi selektujte Direktorijum, ili desni klik na panel gde se nalazi lista direktorijuma i selektujte New Folder. Otvara se Create New Folder dijalog. 2. Ukucajte ime foldera 3. Selektujte gde da se postavi novi direktorijum. Kliknite na Folders ukoliko elite da se novoformirani direktorijum nalazi na vrhu ili kliknite na neki od postojeih direktorijuma da bi se nalazio u njemu. 4. Klik OK.

2.1

Pogled na poruke (Message view)

Tradicionalni pogled na poruke prikazuje listi poruka pri emu se prvo prikazuje poruke koje su skorije stigle. Ne proitane poruke se prikazuju podebljano.

2.2

Pogled na konverzacije (Conversation view)

Pogled na konverzacije prikazuje vae poruke grupisane po temi (subject). Svaka konverzacija se sastoji od originalne poruke i svih odgovora (reply) na nju sortirane po datumu ali u hronoloki obrnutom redu. Broj poruka u konverzaciji je prikazan odmah posle teme. Sve poruke vezane za konverzaciju se nalaze u pogledu na konverzaciju, ak iako su sauvanu u nekom drugom direktorijumu. Kolona za direktorijume prikazuje u kom direktorijumu se poruka uva.

Duplim klikom na konverzaciju prikazaete sve poruke koje su u konverzaciji. Klikom na poruku prikazae se sadraj te poruke. Konverzacije koje sadre neproitane poruke su podebljane. Konverzacije ne idu beskonano dugo. Ako je poslednja poruka u konverzaciji starija od 30 dana, poruka koja je poslata sa istim nazivom teme poinje novu konverzaciju.

Moete da prebacujete poruke ili cele konverzacije iz jednog direktorijuma u drugi tako to ete prevui poruku ili konverzaciju na eljeni direktorijum na panelu sa level strane.

2.3

Provera da li je stigla nova poruka

Nove poruke se dobijaju kada se ulogujete, ili automatski na neki vremenski interval koji ste odredili, ili na zahtev, tj. kada kliknete na Check Mail. Vremenski interval za proveru novih poruka moete namestiti u Options>Mails jeziku. Default vreme je svakih 5 minuta. Da primite novu poruku kada vi hoete kliknite na Get Mail dugme na toolbar-u. Automatski ete biti u vaem Inbox-u.


31/59


2.4

Ukoliko imate ukljuen panel za itanje (Reading pane), kada kliknete na e-mail poruku, sadraj poruke e se ispisati u panelu ispod informacija zaglavlja te poruke. Jednom kada je prikazana, poruka je oznaena kao proitana. Po defaultu, gledanje poruke u panelu za itanje poruka je ukljueno. Moete ga iskljuiti u Options>Mails jeziku tako to ete odekirati Always show the reading pane. E-mail poruke moete videti u dva formata. Jednostavan tekst (Plain text). Jednostavan tekst su poruke koje ne sadre HTML kod za formatiranje. Poruke koje su poslate kao jednostavan teskt uvek mogu biti proitane u bilo kom drugom e-mail klijentu. HTML. HTML poruke mogu da imaju formatiranje teksta, brojeve za nabrajanje, boju, pozadinu i linkove i tako inei poruku lakom za itanje. Jednostavan tekst je ukljuen po defaultu. Da bi, uvek, poruke koje su poslate kao HTML i videli kao HTML, ekirajte View Mail as HTML (when possible) opciju u Options>Mails jeziku.

itanje e-maila

2.5

tampanje e-mail poruke

Da vi odtampali poruku, otvorite konverzaciju oznaite poruku i kliknite na Print. Oznaena poruka se prikazuje u zasebnom prozoru, zajedno sa standarnim dijalogom za tampanje. Takoe moete tampati i cele konverzacije. Jedino to ne moete je da oznaite nekoliko poruka u okviru jedne konverzacije i njih istovremeno odtampati. Ne koristite File>Print opciju u vaem pretraivau. Stranica nee biti pravilno formatirana i poruka e biti teko itljiva.

2.6

Pisanje poruka

Moete brzo da napravite e-mail poruku i adresirati je na jednu ili vie osoba, ubacite linkove, prikaite dodatke (attachments) i da dodate va potpis. Jedino to je obavezno da biste poslali poruku je adresa primaoca, ali u veem broju sluaja ete kreirati detaljnije poruke tako to ete uraditi slee korake: Dodajte adrese osoba kojima elite da aljete u To i Cc polja. Ukoliko elite da poaljete i Bcc onda kliknite na Options na Compose toolbar-u Ukucajte tekst koji e da oznaava temu poruke u polju Subject Kucajte tekst poruke u polju za tekst. Moete da kreirate ili HTML ili poruku sa jednostavnim tekstom. Proverite pravopis poruke pre nego je poaljete Dodajte va potpis Stavite dodatak na e-mail koji aljete Moete i brzo poslati novi e-mail poiljaocu iju poruku upravo itate. Desni klik na Sent By sekciju i selektujte New Email da biste otvorili prazno polje za kreiranje poruke. Poiljaoeva e-mail adresa e se automatski nalaziti u To polju nove poruke.

2.7

Traenje adresa

Moete nai adresu koristei automatsko zavravanje adrese koju ste poeli da unosite ili pretragom u Adresaru (Address Book). Opcija za automatsko zavravanje adrese predlae imena i adrese u To, Cc, i Bcc poljima kod pisanja nove poruke. Lista potencijalnih adresa iz vaeg adresara koje automatsko zavravanje predlae nalazi se ispod polja u kome je piete.

2.7.1 Pisanje nove poruke:1. Kliknite na na toolbar. Prikazana je strana za pisanje.

2. U zavisnosti od potreba popunite adresu, temu i telo poruke


32/59


3. Da bi proverili pravopis (engleski), kliknite na Spell Check 4. Da bi ste dodali attacment kliknite na 5. Ukoliko imate definisan potpis, ali ne i ukljuen, kliknite na add signature

6. Kliknite na Send da biste konano poslali poruku

2.8

uvanje poruke kao draft

Moete da sauvate vae poruke kao draft da bi kasnije zavrili i poslali. Poruke su sauvane u vaem Draft direktorijumu dve dok ih ne poaljete ili ih obriete iz direktorijuma.

2.9

Pisanje poruke sa HTML-om

Moete pisati poruku koristei ili HTML ili jednostavan tekst. Default je jednostavan tekst. HTML formatizovanje. Ovo je bogat tekst editor. Poruke kreirane korienjem HTML-a mogu da imaju formatiranje teksta, oznake za nabrojavanje, pozadinu u boji, tabele, linkove, i sve to moe da pobolja izgled poruke. Default vrednosti za fontove, ukljuujui stil, veliinu i boju moete podesiti u Options>General jeziku. Formatiranje jednostavnog teksta. Ovo proizvodi tekst bez stilova ili formatiranja. Bilo koji kompjuter moe da proita ovaj tip poruke. Svi e-mail klijenti mogu da itaju poruke koje su poslate u jednostavnom tekst formatu. Ukoliko elite da promenite va default editor, idite na General>Mail u koristite Default Editor padajui meni da selektujete editor koji vam se vie svia. Ukoliko elite brzo da promenite formatizovanje samo jedne poruke, kliknite na Options na Compose jeziku i selektujte ili HTML ili Jednostavan tekst. In order to change your default editor, go to General>Mail and use the Default Editor drop-down menu to select the editor you prefer. To quickly change the format for this message only, click Options on the Compose toolbar and select either HTML or Plain Text.


33/59


2.10 Upotreba alata za proveru pravopisaDa biste proverili pravopis vae poruke, kliknite na na toolbar-u. Pogreno napisane rei i rei koje alata za proveru alata ne prepoznaje su oznaene u telu poruke. Kliknite na oznaenu re i padajui meni e vam predloiti ispravku. Selektujte ispravnu re. Da bi prihvatili primene i zatvorili alat za proveru pravopisa, kliknite na Resume editing.

2.11 Automatsko dodavanje potpisaMoete da kreirate potpis za vae e-mail poruke. Zajedno sa imenom va potpis moe da sadri i dodatni tekst. Na primer, ako je e-mail poslovni, moete da dodate i vae kontakt informacije u potpis. Kada jednom kreirate potpis, moete da stavi da se u svaki e-mail koji piete automatski doda i va potpis. Ako kreirate potpis, a ne elite ba uvek da ga koristite, moete da izaberete runo dodavanje potpisa poruci. Tada, kada piete poruku ikona Add Signature se pojavljuje na toolbaru.

2.11.1 Kreiranje potpisa:1. Otvorite i selektujte Mail Identities jeziak. 2. U levoj koloni, selektujte kom Mail identitetu elite da dodelite potpis i zatim kliknite na Signature jeziak

2.12 Dodavanje fajlova vaoj poruci (Attaching Files)E-mail poruka moe i da se sastoji i iz dodatnih sadraja. Na nju moete "prikaiti" word dokumenta, excel dokumenta, slike, slajdove i druge vrste fajlova. 1. Kliknite na . Attach polje se sada nalazi ispod linije za temu.

2. Kliknite ne Browse da locirate fajl. 3. Selektujte fajl i kliknite na Open.

Ukoliko elite da dodate jo fajlova, ponovite korake iznad.


34/59


2.13 uvanje poslatih porukaSent folder sadri kopije e-mail poruka koje ste poslali. Po defaultu, Save to Sent je ukljuen. Ovo moete menjati iz Options>Mail jezika. Ove kopije moete izbrisati kad god poelite.

2.14 Kreiranje 'Nisam tu' porukeOva opcija je takoe poznata i kao Nisam-u-kancelariji ili Automatski-odgovor (Auto-Reply) poruka. Moete podesiti ovakvu vrstu poruke koja e automatski odgovoriti ljudima koji vam poalju poruku kada niste u kancelariji na neko due vreme. Ovakva poruka se svakoj osobi alje jedanput, bez obzira koliko nam ta osoba poalje tokom tog perioda odsutnosti.

2.14.1

Kreiranje 'na-odmoru-sam' poruke:

1. Kliknite na Options i onda kliknite na Mail 2. ekirajte Away message Enabled. 3. U polju Away message, unesite poruku koju elite da bude automatski poslata. Na primer, "Trenutno nisam tu i moj e-mail mi nije dostupan. Vratiu se 1. avgusta 2008." 4. Kliknite na Save. 'Nisam-tu' poruka je trenutno aktivirana. Ne zaboravite da iskljuite 'Nisamtu' poruku kada se zaista vratite.

3.0

Adresar (Address Book)

Adresar aplikacija je mesto na kome uvate vae line kontakte i informacije o njima. Po defaultu, Contact i Emailed Contacts adresar su automatski kreirani u vaem adresaru. Moete da kreirate dodatne adresare i da ih delite sa drugim ljudima. Emailed Contacts adresar vam omoguava da razdvojite adresar koji se popunjava kada poaljete e-mail na neku novu adresu koja nije ni u jednom od vaih adresara od ostalih vaih adresara.

3.0.1

Dodavanje novog kontakta:i selektujte New Contact. Otvara se forma za

1. Na toolbar-u kliknite na strelicu na New Contact.

2. Unesite informacije o kontaktu koje sadre ime i prezime, e-mail adresu, titulu, informacije o firmi, roendan i beleke. 3. U File As izaberite kako elite da uvate kontakte. Po default-u je da uvate kontakt po prezimenu, pa po imenu. 4. U adresaru selektujte jedan od vaih adresara u kome e se sauvati novo nastali kontakt.

5. Kliknite Save.

3.0.2

Dodavanje novog kontakta iz postojee e-mail poruke:

1. Desni klik na ime da bi izabrali Add to Contacts. 2. Otvara se forma za novi kontakt sa ve popunjenim poljima tj. informacijama koje su bile dostupne iz zaglavlja e-maila. Dodajte jo neke informacije i proverite korektnost informacija koje su automatski dodate. 3. U File As izaberite kako elite da uvate kontakte. Po default-u je da uvate kontakt po prezimenu, pa po imenu.


35/59


4. Kliknite Save.

3.0.3

Modifikovanje ve postojeeg kontakta:

Poto kreirate kontakt moete dodati jo informacija, promenite ve postojee informacije ili pomeriti kontakt u neki drugi adresar. 1. U adresaru, desni klik na kontakt koji hoete da modifikujete i izaberite Edit Contact. 2. U formi Edit Contact, napravite izmene i kliknite na Save da biste sauvali promene.

3.1

Uvoz adresara

Moete da uvezete listu kontakata ili ceo adresar koji imate na drugom nalogu. Kontakt lista mora bit snimljena u formatu comma-separated (.csv). Ukoliko vam je potrebna pomo. molimo vas kontaktirajte ITS. 1. Idite na Options>Adress Book. 2. Kliknite na Browse da biste locirali .csv fajl za uvoz. 3. Kliknite na Import. Prikazana je lista vaih adresara.

4. Selektuj te adresar u koji elite da uvezete kontakte ili da napravite novi adresar. Konakti susortirani po prezimenu.

3.3

Grupna kontakt lista

Opcija Group Contact vam omoguava da kreirate kontakt liste koje sadre vie e-mail adresa. Kada selektujete ime kontakt grupe, svi koji se nalaze u toj grupi su dodati u polje za adresu u pisanju nove poruke. Kada kreirate Group Contact listu, moete selektovati adrese iz vaih adresara ili moete runo ukucati adrese. 1. Na toolbar-u kliknite na New i selektujte Contact Group. Prikazana je forma New Contact Group. 2. U polju Group Name, upiite ime ove group liste. 3. Da biste dodati lanove ove grupe, u polju Find, ukucajte ime i selektujte u kom adresaru traite. Kliknite na Search. 4. Imena koja se podudaraju sa traenim se nalaze na listi. Selektujte imena koja elite da dodate i kliknite na Add, imena su dodata u Group Members listu. 5. Takoe, moete e-mail adresu direktno da dodate u Group Members listu. Unete adese mogu biti odvojene zarezom (,), taka-zarezom (;) ili da pomou Entera zaponete adresu u novom redu. 6. Klik Save na toolbar-u. Nova kontakt grupa je dodata vaem adresaru.

3.4

tampanje informacija o kontaktu

Moete da odtampate celokupni adresar i samo informacije jednog kontakta. Selektujte adresar i ili odredite specifino kontakt ime i kliknite na ikonu za tampanje Print ili da biste odtampali kompletnu listu, kliknite na strelicu pored ikone za tampanje i selektujte Print Address Book. Za Group Contacts liste, ukoliko je lista dugaka, samo se prvih nekoliko imena na listi tampa i prikazuje se More, to znai da postoje jo imena koja nisu odtampana.


36/59


4.0

Kalendar

U kalendaru, moete da kreirate razliite poslovne i line kalendare, da zakazujete sastanke, podsetnik aktivnosti, da postavljate zauzet slobodan opciju na svoj raspored, i da delite vae kalendare sa drugima. Da biste otvorili kalendar, oznaite jeziak kalendar. Work Week je default prikaz kada se kalendar otvori prvi put.

4.1

Kreiranje kalendara

Jedan kalendar je kreiran za vas, a vi moete da kreirate dodatne kalendare da biste odrali evidenciju nad raznim tipovima funkcija. Na primer, moete da kreirate kalendar za posao, lini, za aktivnosti kompanije. Takoe, moete da kreirate kalendare i da ih sinhronizujete sa aktivnostima na vaem Web klijent kalendaru koji koristite na drugim web sajtovima. Lini kalendari mogu da se odravaju odvojeno od vaih poslovnih kalendara. Ne morate da delite vae planove na ovim kalendarima. Moete izabrati opciju da se ne prikazuju vai planovi u slobodan/zauzet raportu. Kada ovo uradite, drugi ne mogu da vide vae planove da bi zakazali vremena za sastanak sa vama. Kada izaberete boju za va kalendar, aktivnosti su prikaze bojom pozadine. Ukoliko imate vie kalendara, postoji kd boje i tako se omoguava laka identifikacija aktovnosti na specifinom kalendaru.

4.1.1

Da kreirate kalendar:

1. U kalendar aplikaciji desni klik na Calendars i selektujte New Calendar 2. U dijalogu Create New Calendar, ukucajte ime kalendare i selektujte boju kojom e seprikazivati Calendar aktivnosti.

3. Ukoliko ne elite da kalendar ukljuite u slobodan/zauzet raport, ekirajte Exclude thiscalendar when reporting free/busy times.

4. Kliknite OK. Novi kalendar e se prikazati u listi Calendar-a.


37/59


4.1.2 Da kreirate kalendar i da sinronizujete sastanke sa nekim drugim kalendarima (npr. Google Calendar, itd.):1. Na toolbar-u kliknite i selektuj te New Calendar ili selektujte Calendar jeziak i desni klik na Overview panelu i selektujte New Calendar. Selektujte boju da prikaz aktivnosti tog kalendara. 2. Ukoliko ne elite da kalendar ukljuite u slobodan/zauzet raport, ekirajte Exclude this calendar when reporting free/busy times. 3. ekirajte kvadrat Synchronize appointments from remote calendar. Ukucajte validnu iCal file URL adresu za udaljeni kalendar. 4. Kliknite ne OK.

4.2

tampanje kalendara

Moete da tampate line kalendare u bilo kom od ovih pogleda. Sastanci se prikazuju dnevno. Ukoliko tampate pogled koji ukljuuje vie od jednog kalendara, svi planovi se kombinuju, ali odtampani kalendar ne specifira imena linih kalendara za aktivnosti. Da biste tampali kalendar, selektujte kalendar i koji pogled elite da tampate - Dnevni, Nedeljni, ili Meseni. Kliknite na toolbar. Prikazuje se va dijalog za tampanje i pogled koji ste izabrali.

4.3

Prilagoavanje vaeg pogleda na kalendar (Calendar View)

Kada ste u pogledu na kalendar, moete podesiti kako gledate vae kalendare, da li po danu, radnoj nedelji (5 dana), celoj nedelji (7 dana), ili mesecu. ak moete namestiti koji je dan u nedelji se rauna kao poetak radne nedelje. Iz Calendar toolbar-a moete promeniti pogled kad god poelite, ali na taj nain se menja samo pogled u okviru tekue sesije. Koji je pogled nameten po default-u moete podesiti na jeziku Options>Calendar. Pogledi su sledei: Dan (Day) pogled prikazuje dnevne aktivnosti Radna nedelja (Work Week) pogled prikazuje aktivnosti od ponedeljka do petka Nedelja (Week) pogled sedmodnevne aktivnosti Plan (Schedule) pogled se koristi kada imate vie od jednog kalendara. Svaki kalendar je prikazan u posebnoj koloni.

4.5

Pogled na vie kalendara

Moete gledati na vae aktivnosti na vie razliitih kalendara. Ukoliko imate vie od dva ili tri kalendara, njihovo gledanje moe da bude zbunjujue. Pogled na planove vam dozvolja da vidite vie selektivanih kalendara iz liste kalendara. Panel sadraja prikazuje vreme, slobodan/zauzet indikator, i kalendare sa strane. Ime svakog kalendar je prikazano u zaglavlju. Svi kalendari, ukljuujui i kalendare koji su u razmeni se prikazuju u listi kalendara. Svaki kalendar ima ek boks (check box) levo od svog imena. ekirajte bokseve za one kalendare koje hoete da vidite.


38/59


Kolona ALL je obojeni slobodan/zauazet indikator za kalendare koji se trenutno gledaju. Belo znai da nema planiranih aktivnosti u tom vremenu na svim prikazanim kalendarima. to kalendar ima vie aktivnosti u isto vreme boja u koloni ADD postaje sve vie jarka. Kada je jarko crvena boja to znai da veina kalendara im aktivnosti u tom periodu.

4.6

Planiranje sastanaka i dogaaja

Aktivnosti koje planirate mogu biti dogovor (appointment), sastanak (meeting), dogaaj (event). Dogovor je aktivnost koja ne ukljuuje duge osobe. Kada planirate dogovor, ne alje se email koji e da potvrdi taj dogovor. Sastanak je dogovor koji ukljuuje druge osobe. Kada kreirate sastanak, morate odrediti ko e prisustvovati sastanku i da im poaljete pozivno pismo u obliku e-maila. Dogaaj je aktivnost koja traje ceo dan. Dogaaji se ne prikazuju kao vreme na kalendaru, ve kao baner na vrhu planiranih kalendara Sva tri tipa aktivnosti mogu da se unesu na nekoliko naina. Da biste kreirali neku od aktivnosti potrebno je uraditi jedno sledeeg: Na toolbar-u kliknite na strelicu i selektujte New Appointment. Ovo je dostuono u bilom kom pogledu, osim u pogledu za opcije (Option view). Uneti dogovor direktno u kalendar. U bilo kom pogledu, osim mesenom, selektujte datum i vreme poetka, dupli klik ili prevucite na vreme i pojavie se dijalog QuickAdd Appointment. Desni klik na mini-kalendar ili na vreme poetka u bilo kom pogledu na kalendar. Moete selektovati da kreirate New Appointment ili New all day appointment.


39/59


4.7

Planiranje pojedinanog sastanka

Moete sami da planirate dogovor, ili moete da planirate sastanak i da pozovete one koje elite da prisustvuju. 1. U bilo kom pogledu osim Options, na toolbar-u kliknite na strelicu i selektujte Appointment 2. Unesite Subject. To je obavezno jer on postaje opis u kalendaru. 3. Unesite lokaciju. 4. Postavite datum i vreme. Unesite Start datum ili kliknite na donju strelicu da prikaete kalendar i da izaberete datum. Selektuj te END datum. 5. Ukoliko imate nekoliko kalendara, koristite padajui meni Calendar da selektujete koji kalendar je vezan za dogaaj. 6. Unesite izvor. Ukoliko znate ime izvora, unesite ga u polju Resource. Ukoliko ne znate, idite na jeziak Find Resource da traite mogue izvore. 7. Unesite imena onih kojih elite da prisustvuju sastanku. 8. Koristite polje Text da dodate informacije u e-mail. Da dodate i attachment, kliknite na Add Attachment na toolbar-u. 9. Kliknite na Save. Pozivni e-mail je poslat svima koji bi trebalo da prisustvuju sastanku i taj sastanak je prikazan u njihovim kalendarima. Ukoliko dodajete sastanak na kalendar koji je u razmeni, moda morate da osveite ekran da bi videli sastanak.

4.8

Korienje brzog dodavanja (QuickAdd)

Dijalog QuickAdd omoguava brzo kreiranje sastanaka i dogovora. Na vaem kalendaru, selektujte startno vreme, dupli klik ili prevucite na vreme i otvorie se dijalog QuickAdd Appointment. QuickAdd je opcija. Ukoliko elite da se strana Appointment uvek otvara kada se duplo klikne ili prevue na kalendar, iskljuite ovu opciji na Options stranici.

4.8.1

Da kreirate sastanak koristei QuickAdd:

1. Na kalendaru za sastanak, kliknite na vreme za sastanak ili prevucite iz startnog vremena u krajnje vreme sastanka. Pojavljuje se dijalog QuickAdd Appointment. Da kreirate sastanak koji e da traje ceo dan, iz Day ili Week pogleda, na vrhu kalendara, kliknite ili prevucite preko jednog ili vie dana. 2. Unesite temu, lokaciju i, ukoliko je to sastanak koji se ponavlja, frekvenciju ponavljanja. 3. Kliknite na OK. Sastanak se prikazuje na ekranu. Ukoliko je potrebno da pozovete jo nekoga na sastanak ili da promenite frekvenciju ponavljanja, kliknite na More Details da otvorite Appointment stranu.

4.9

Gledanje slobodan/zauzet vremena

Kada planirate sastanak, moete da vidite ko sve prisustvuje, lokacije i izvore koje ste postavili u jeziku Schedule. Slobodan/zauzet informacije se prikazuju bilo da je onaj koji bi trebalo da prisustvuje sastanku zauzet, nije u kancelariji, privremeno odsutan ili slobodan.


40/59


4.10 Odgovor na poziv na sastanakKada primite e-mail u kome vas neko poziva na sastanak, taj sastanak se dodaje u va kalendar i markira se kao New. Moete i brzo odgovoriti na poziv bilo iz Inbox-a ili iz Calendar panela. 1. Otvorite poruku koja sadri poziv na sastanak ili desni klik na sastanka u Calendar listi. 2. Da bi odgovorili na poziv na sastanak, kliknite na odgovarajuu akciju. Ukoliko je sastanak koji e se ponavljati, imate opciju da selektujete Instance ili Series. 3. Kliknite na Accept, Tentative, ili Decline. Odgovor je automatski poslat. Moete u dodati komentare pre nego poaljete odgovor. Da dodate komentar u Calendar pogledum desni klik i selektujte Edit Reply. Posle tog izbora, e-mail je prebaen u Trash, i New beleka je uklonjena. Odbijeni sastanci su na kalendaru prikazani kao da su izbledeli, da bi vas podsetili da su odbijeni. Moete da uklonite odbijene sastanke kad god poelite.

4.11 Razmena vaih kalendara sa drugimaMoete da razmenjujete vae kalendare sa sledeima: Interni korisnici i grupe. Selektujte tipove privilegija koje elite da odobrite: Viewer. Korisnik moe da vidi aktivnosti koje su postavljene na vaem kalendaru i status zahteva za sastanak, ali ne moe da vri nikakve izmene na vaem kalendaru Manager. Korisnik ima totalne dozvole da kreiraju sastanke, prihvataju ili odbijaju pozivnice, da edituju ili briu aktivnosti sa vaeg kalendara. Eksterni gosti. Moete kreirati ifru za pristup kalendarima koji se razmenjuju. Gost mora da unese ifru da bi video kalendar i ne moe da vri nikakve izmene na kalendaru. Javno (Public). Bilo ko ko zna URL kalendara koji se razmenjuje moe da vidi taj kalendar, ali oni ne mogu da vre nikakve izmene na kalendaru.

4.11.1

Razmena vaih kalendara sa internim gostima:

1. Desni klik na kalendar koji hoete da razmenite i selektujte Share Calendar. 2. Na dijalogu Share Properties selektujte sa kim elite da ga razmenite 3. Kada izaberete Internal, moete izabrati adrese iz liste koja se pojavljuje kako kucate. 4. U podruju Message, selektujte dozvole za pristup. 5. U podruju Message, selektujte koji tip poruke elite da poaljete. Opcije su sledee: a) Send standard message. Standard poruka pri razmeni je poslata na e-mail adresu. b) Add a note to standard message. Moete da dodate jo informacija standardnoj poruci. 6. Kliknite na OK.

4.11.2

Razmena sa eksternim korisnicima:

1. Desni klik na kalendar koji hoete da razmenite i selektujte Share Calendar. 2. Na dijalogu Share Properties selektujte sa kim elite da ga razmenite. 3. Kada izaberete External goste, unesite e-mail adrese gostiju. Moete uneti vie od jedne email adrese u polju E-mail. Stavite taku-zarez (;) izmeu adresa. 4. Unesite ifru koju korisnici moraju da unesi da bi videli kalendar. 5. U podruju za poruke, selektujte tip poruke koji elite da poaljete. URL do vaef kalendara i ifra su ukljuene u e-mail poruku. a) Send standard message. Standard poruka pri razmeni


41/59


je poslata na e-mail adresu. b) Add a note to standard message. Moete da dodate jo informacija standardnoj poruci. 6. Kliknite na OK.

4.11.3

Javna razmena:

Kada izaberete Public, bilo koja osoba koja ima URL moe da vidi va kalendar. ifra nije potrebna.

5.0

Dodaci

5.0.1 PretragaFunkcija Search je moan alat koji vam omoguuje da naete poruke, kontakte ili attachmente. Moete traiti po odreenim reima, datumima, vremenima, URL-u, veliini, tagovima, po tome da li je poruka proitana ili nije, po tome da li poruka ima attacment odreenog tipa. Zimbra nudi dve vrste alata za pretragu: Search. Ovo je brza pretraga koja izvrava bilo ta to je trenutno prikazano u boksu za pretragu. Strelica sa leve strane boksa za pretragu omoguava vam da selektujete koji tip stavki elite da pretraujete. Advanced Search. Ovo je napredna pretraga koja otvara novi panel i omoguava znatno kompleksniju pretragu. Moete da sauvate rezultate naprednog pretraivanja i da ih ponovo izvrite kasnije.

5.0.2

Korienje Quick Search-a

Quick Search preica je da jednostavno unesete ime ili re, bez kljunih rei. Na primer, da na naete sve mejlove koji sadre re "tim" bilo gde u liniji teme, To, From, Cc, ili Bcc linijama, telu poruke, ili fajlovima koji su u attachmentu, moete jednostavno da unesete "tim" u Search boksu i kliknite na Search. Moete da unesete bilo koju vrednost, kao to je re, ime, prezime, broj telefona ili ime domena. Za kontakte u vaem adresaru, polje mora da bude cela re. Na primer, da pretraite kontakt po broju telefona trebalo bi da unesete ceo broj telefona kao to stoji u kontaktu; ne biste mogli da pretraujete samo po pozivnom broju. Pre nego to koristite Quick Search, budite sigurni da ste izabrali tip stavki po kojima hoete da pretraujete. Strelica na levoj strani boksa za pretraivanje, omoguava vam da selektujete poruke, kontakte, line i one koje se razmenjuju ili sve tipove. Kada pretraujete vie od jednog tipa, ikonica koja je prikazana u listi vam pomae da znate koji tip stavki je ukljuen.

5.0.3 Korienje Advanced Search-aAdvanced Search otvara odvojene mini-panele da biste izvrili razliite tipove pretrage. Moete otvoriti vie instanci svakog od mini-panela. Ovo moe da vam koristi kada radite AND pretrage.


42/59


6.0

Tagovi

Tagovi su va lini klasifikacioni sistem za mail poruke i kontakte i slue kao ispomo za nalaenje istih. Mail poruke koje su "tagovane" mogu da se nalaze u razliitim direktorijumima. Moete da pretraujete tag i sve poruke koje taj tag predstavlja, ne bitno u kom se direktorijumu nalaze. Moete da kreirate koliko god tagova elite. Moete stavljati vie tagova na istu poruku ili kontakt.

6.1

Kreiranje definicije za novi tag

Funkciji za nov tag moete pristupiti na bilo koji od sledeih naina: Na toolbar-u, kliknite na strelicu pored New i izaberite Tag Selektujte Tag iz toolbar-a Desni klik na stavku u pogledu List i izaberite Tag Conversation Desni klik na Tags ili na tags u Overview panelu i izaberite New Tag.

6.1.1

Da "tagujete" stavku koristei prevuci-i-pusti:

Prevucite i pustite tag iz levog dela Overview panela na stavku panela sadraja(mail ili kontakt), na koju elite da postavite tag.

6.1.2

Da postavite tag na stavku koristei menije:

1. Desni klik na stavku iz panela sadraja. 2. Izaberite Tag Message (ili Tag Conversation ili Tag Content). 3. Izaberite ime taga iz liste koja se pojavila. U listi su samo oni tagovi koji su nisu ve postavljeni na tu stavku.

6.1.3

Da kreirate novi tag i da ga primenite na stavku:

1. Desni klik na stavku iz liste i izaberite Tag meni opciju koja se pojavila 2. Izaberite New Tag. 3. Unesite ime za tag i kliknite na OK.


43/59


6.1.4

Da ukolnite tag sa stavke:

1. Desni klik na stavku iz liste i izaberite Tag meni opciju koja se pojavila. 2. Izaberite Remove Tag. Ukoliko stavka ima vie tagova, moete izabrati koji tag elite da obriete ili moete obrisati sve tagove.

6.1.5

Da primenite/uklonite tagove sa vie stavki odjedanput:

1. Selektujte sve stavke koje hoete da "tagujete" sa Control-Click ili sa Shift-Click. 2. Desni klik na bilo koju selektovanu stavku i izaberite Tag meni koji se pojavio. 3. Izaberite tag koji ete da postavite ili uklonite.

6.1.6

Da brzo naete "tagovanu" poruku:

Kliknite na tag u Overview panelu. Sve poruke koje su "tagovane" su prikazane u panelu sadraja.

6.2

Postavaljanje zastave na poruku

Ikonica zastavice u listi poruka je da/ne indikator koji ukazuje da li je mail poruka oznaena zastavicom. Da biste zastavicu ukljuili ili iskljuili, kliknite jednom na ikonicu zastavice poruke ili konverzacije.

7.0

Filteri

Mail filteri su definisani na Options>Mail Filters jeziku. Mail filtriranje vam omoguava da definiete set pravila i odgovarajuih akcija koja se primenju na dolazee e-mailove. Moete da filtrirate vae dolazne email poruke i da ih sortirate u direktorijumu, da ih automatski "tagujete", prosleujete, ili da ih briete. Kada stigne nova email poruka i poklopi se sa uslovima i pravilima filtera, odgovarajua akcija koja je poveazana sa pravilom se primenjuje. Na primer, moete definisati filter pravilo da identifikujete email koji dolazi od vaeg supervizora i da ga prebacite u direktorijum koji se zove "Od mog supervizora" ili da automatski prebaci email sa specifine adrese u Trash direktorijum. Svaka poruka koja stigne je testirana pomou vaih filter pravila i u tom trenutku se primenjuju sva filter pravila iji su uslovi ispunjeni. Filter pravila nisu case-sensitive, to znai da pravila ignoriu kapitalizaciju. Tri metoda komparacije za uslove filtriranja su Contains, Matches, i Is. Ove opcije se primenjuju za neke stavke kao to je linija Subject-a. Wildcards mogu da se koriste u komparaciji koja koristi Matches operator. Wildcard karakter koji moe da se koristi je asterisk (*).

7.0.1

Da kreirate ili editujete novo filter pravilo:

1. Kliknite na jeziak Options i onda otvorite jeziak Mail Filters i kliknite na New Filter. 2. Pojavljuje se Add Filter dijalog. 3. Unesite ime filtera 4. U podruju If the following conditions are met, izaberite grouping preference. 5. Any conditions znai da ukoliko se bilo koji od uslova u filteru ispuni da se primeni akcija. 6. All conditions znai ja ukoliko se svi uslovi koji su u filteru ispune da se primeni akcija.


44/59


8.0

Pretplata na RSS/ATOM feed

Moete da se pretplatite na Web sajt koji omoguuje va omiljeni RSS (Really Simple Sydication) i podcast feed da poalju svee informacije direktno u vae mail sandue. Moete kreirati poseban direktorijum za svaki RSS feed posebno.

8.0.1 Da se pretplatite na RSS/ATOM feed:Pre nego ponete, pronaite URL za RSS. 1. Na toolbar-u kliknite na strelicu na New dugmetu ( ) i selektujte Folder, ili desni klik na Overiew panel u listi direktorijuma i selektujte New Folder. Create New Folder dijalog se otvara. 2. Unesite ime direktorijuma i ekirajte Subscribe to RSS/ATOM feed. Polje URL se prikazuje. 3. Unesite RSS URL sa Web sajta u URL polje. 4. Kliknite na OK. Direktorijum je kreiran u Overview panelu. Otvorite direktorijum da biste pristupili linku. Da biste update-ovali sadraj, desni klik i selektujte Reload u direktorijumu.

9.0

Zimleti

Zimleti su mali programi kreirani kao mehanizam kojim tree lice moe da usaglasi sadraj sa opcijama Web klijenta. Zimleti vam omoguavaju interakciju sa razliitim sadrajima u vaim e-mail porukama. Kliknite na URL u poruci da biste pokrenuli prozor Web pretraivaa sa tim URL-om. Preite preko URL-a da biste videli preview sajta. Desni klik na datum u okviru poruke da vidite va kalendar i da planirate sastanak bez da izaete iz poruke. Desni klik na ime, adresu, ili broj telefona da osveite va adresar. Drugi Zimleti mogu da budu dostupni preko Overview panela.

10.0 Podeavanje e-mail klijentaPostoji veliki broj desktop e-mail klijenta: 1) Mozilla Thunderbird 2.0 (http://www.mozilla.com/en-US/thunderbird/) 2) Incredimail (http://www.incredimail.com/) 3) Windows Live Mail Desktop (WLMD) (http://get.live.com/betas/home/) 4) MailWasher (http://www.mailwasher.net/) 5) FoxMail (http://www.softpedia.com/get/Internet/E-mail/E-mail-Clients/Foxmail.shtml)..... Ovde e biti rei o podeavanju e-mail klijenta, konkretno Microsoft Outlook-a 2003. Prvo to treba da uradite je da odete na Start>All Programs>Microsoft Office>Microsoft Office Outlook 2003, i na taj nain startovati Outlook.


45/59


Slika 1. Kad se Outlook pokrene idemo na karticu Tools, i otvorie nam se padajui meni, gde emo izabrati opciju E-mail Accounts, i kliknuti na nju.

Slika 2.

Onda dobijamo novi prozor, slika 3, gde moemo izabrati da li elimo da menjamo E-mail Accounts ili da dodajemo novi. Mi emo u ovom sluaju ekirati Add a new e-mail account, ukoliko ve nemamo kreiran accounts, zatim kliknuti na dugme Next, i pojavie se prozor koji izgleda kao na slici 4, gde ekiramo opcije POP3 i levim tasterom mia kliknuti na Next, posle ega se otvara novi prozor koji izgleda kao na slici 6, samo to ni jedno polje nee biti popunjeno. Napomena: Ukoliko ve imate kreiran account za FIT-ov E-mail server, onde ekirate View or change existing e-mail accounts, pa onda kliknuti na Next, i pojavie se prozor koji ima izgled kao na slici 5.


46/59


Zatim selektujemo Account FIT, pa onda kliknemo na dugme Change, koje se nalazi na desnoj strani prozora, pri vrhu. Nakon toga otvara se prozor kao na slici 6, gde unosimo odgovarajue podatke.

Slika 3.

Slika 4.


47/59


Slika 5.

Slika 6. Unosimo podeavanja kao na slici 6. Pri emu u polje Your name, E-mail Address, User Name i Password inosite vae podatke. Polje Log on using Secure password authentication, ne treba da bude tiklirano!


48/59


Kado unesemo relevantne podatke, kliknemo na More Settings, i otvara nam se prozor Internet E-mail Settings, u kome aktiviramo karticu Advanced i Outgoing Server, i unesemo parametre kao na sledeim slikama, pa onda kliknemo na OK.

Slika 7. Ponovo se vraamo u prozor E-mail Accounts, gde kliknemo na dugme Next, posle ega nam se otvara jo jedan prozor, u kome kliknemo na dugme Finish. Na taj nain smo podesli parametre u Outlook-u za Zimbr-u.

Slika 8.


49/59


Da bi smo videli E-mail poruke koje se nalaze na serveru moramo da kliknemo na Send/Recave dugme, i dobiemo sve poruke koje nam se nalaze na Zimbra serveru.

Slika 9. Za ostale klijente je vrlo slino.


50/59


Uputstvo za korienje skype sistemaSkype je program za besplatnu direktnu glasovnu komunikaciju korisnika povezanih na Internet. To je ustvari klijent za IP telefoniju, a glavna prednost mu je to ostvaruje dobar kvalitet signala ak i na naim starim centralama i sporim Internet vezama. Omoguava i pozivanje klasinih telefonskih brojeva, mada taj servis nije besplatan, Ipak, i on se isplati, poto su cene deset puta nie od ostvarivanja klasinih meunarodnih poziva. Nova verzija ak nudi i opciju besplatnih video poziva. Preuzmite program sa interneta. Karakteristike programa (Windows verzija) Proizvoa: Verzija: Datum dodavanja: Veliina: Duina preuzimanja: Broj preuzimanja: Vrsta: Minimalni zahtevi: Skype Technologies 4.2.0.187 7. septembar 2010. 18.19 Mb 2 min @ 250 kbps n/a Freeware

Windows 2000 / XP / 2003 / Vista / Windows7 / XP64 / Vista64 / Windows7 64

Najinteresantnije je da su momci oigledno mislili na iroke narodne mase pa i one koji koriste Linux umesto Windows-a, te postoje verzije i za Windows, i za Linux ali i za PDA ureaje. Poznato je da neke verzije Skype imaju problema na nekim kompjuterima, naroito tamo gde je instaliran ServicePack2 ali neka vas to ne razoara, reenje je ili ve pronaeno ili se sprema da bude objavljeno sa novom verzijom Skype.

1.0

KAKO RADI SKYPE ?

Da odmah pojasnimo nekoliko stvari... U okviru Skype postoje takorei tri podsistema: 1. SKYPE 2. SKYPEOUT 3. SKYPEIN Za nas su trenutno interesantna prva dva (Skype i SkypOut) ali emo objasniti i ta je SkypeIn.

1.1

SKYPE

Kad se kae Skype podrazumeva se razgovor izmeu dva sagovornika koji oba imaju kompjuter i Internet i oba su u datom momentu na Internetu. Ovakav razgovor je potpuno besplatan za obe strane. Ponekad je kvalitet ovakve veze malo sporan ali to se deava uglavnom ako jedna od strana koja uestvuje u razgovoru ima slabije Internet veze (npr. Telefonski Internet, tkz dial-up). Kako rekoh, ovakav razgovor je besplatan sa strane Skype sistema ali vi ipak plaate sam Internet koliko biste ga i inae plaali da umesto razgovora surfujete interentom, skidate email itd..


51/59


Ovaj podsistem je ono to potencijalno najvie zanima nae ljude u SCG kao i u inostranstvu. Na ovaj nain mogu da gotovo besplatno razgovaraju neogranieno dugo.

1.2

SKYPEOUT

Ovo je podsistem koji vam omoguava da sa svog kompjutera, korienjem programa Skype (pazite da vas ne zbuni, Skype se zove i ceo program ali i podsistem koji smo objasnili iznad) zovete i razgovarate sa bilo kojim fiksnim ili mobilnim telefonom na svetu. Ovakav razgovor naravno nije besplatan kao u prvom sluaju ali su cene toliko niske da je upravo to, uz dobar kvalitet veze, donelo veliku popularnost programu Skype. SkypeOut funkcionie tako da morate prvo uplatiti odreenu sumu na svoj Skype nalog (u momentu pisanja ovog teksta bile su mogue samo uplate od 1 i 500 EUR) i onda prema potrebi troite taj novac sa svog naloga. Plaanje moete izvriti na nekoliko naina. Pored klasinog, bank transfer plaanja, moete platiti i veinom glavnih kreditnih kartica (trenutno postoji problem plaanja VISA karticom, pa se deava da ne budu sve VISA kartice prihvaene), zatim PayPal-om, MoneyBookers-om itd. Poto je naim ljudima u SCG plaanje kreditnim karticama jo uvek problem, vano je zanti da neko drugi (roak u inostranstvu) moe uplatiti na va Skype nalog u vae ime. Cena razgovora je vie nego pristupana. Cene nisu vezane za lokaciju ODAKLE zovete ve lokaciju GDE zovete. Tako naprimer, poziv na fiksni broj u SCG BEZ OBZIRA ODAKLE ZOVETE kota trenutno 0.10 EUR po minuti. Poziv na mobilni je 2,5 puta skuplji. Ovo moe biti takoe interesanto i za one koji ive u SCG a hteli bi ponekad da pozovu svoje prijatelje u inostranstvu. Preko ovog SkypeOut-a mogu da pozovu bilo koj ifiksni ili mobilni broj u svetu. Cen apoziva na iksne brojeve u celoj Evropi, Kanadi, Americi i HongKOngu je svega 0.02 EUR po minuti dok poziv na mobilni kota vie, oko 0.24 EUR/min. Ovo je podsistem koji vam omoguava da sa svog kompjutera, korienjem programa Skype (pazite da vas ne zbuni, Skype se zove i ceo program ali i podsistem koji smo objasnili iznad) zovete i razgovarate sa bilo kojim fiksnim ili mobilnim telefonom na svetu. Ovakav razgovor naravno nije besplatan kao u prvom sluaju ali su cene toliko niske da je upravo to, uz dobar kvalitet veze, donelo veliku popularnost programu Skype. SkypeOut funkcionie tako da morate prvo uplatiti odreenu sumu na svoj Skype nalog (u momentu pisanja ovog teksta bile su mogue samo uplate od 10 i 25 EUR) i onda prema potrebi troite taj novac sa svog naloga. Plaanje moete izvriti na nekoliko naina. Pored klasinog, bank transfer plaanja, moete platiti i veinom glavnih kreditnih kartica (trenutno postoji problem plaanja VISA karticom, pa se deava da ne budu sve VISA kartice prihvaene), zatim PayPal-om, MoneyBookers-om itd. Poto je naim ljudima u SCG plaanje kreditnim karticama jo uvek problem, vano je zanti da neko drugi (roak u inostranstvu) moe uplatiti na va Skype nalog u vae ime.

1.3

SKYPEIN

Ovo je novi podsistem koji je firma Skype inovirala negde u martu 2005. god ijo uvek je u razvoju. Ovim su pokuali da praktino primene koncept jedan svet jedan broj (eng. one world one number) a cela pria funkcionie tako to vi kupite jedan obian fiksni broj u eljenoj zemlji i on postaje va. Prijatelji i poznanici (vaa stara tetka npr) koji nemaju kompjuter i Internet vas zovu

uputstvo za koriscenje racunarskih alata na um-u

Documents