User Manual

ESS – CV Update

http://svr-portal:8100/App/ESS/

PT. INTI KARYA PERSADA TEHNIK (IKPT)

2017

1 | U s e r M a n u a l C V U p d a t e ( E S S ) | I s s u e d : J u n e 5 , 2 0 1 7

PT. Inti Karya Persada Tehnik (IKPT)

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ..................................................................................................................................................... 1

LOGIN ............................................................................................................................................................ 2

UPDATE CV .................................................................................................................................................... 5

PRINT CV ...................................................................................................................................................... 10

FORGET PASSWORD .................................................................................................................................... 12

CHANGE PASSWORD ................................................................................................................................... 14

2 | U s e r M a n u a l C V U p d a t e ( E S S ) | I s s u e d : J u n e 5 , 2 0 1 7

PT. Inti Karya Persada Tehnik (IKPT)

LOGIN

Sebelum meng-update CV, Anda perlu melakukan login ke dalam aplikasi Employee

Self Service (ESS) terlebih dahulu. Aplikasi ESS dapat diakses melalui salah satu cara berikut:

1. Buka IKPT Intranet Portal (http://www.ikpt.net/) lalu scroll ke bawah sampai

menemukan section Employee Applications seperti pada gambar berikut:

Gambar 1. Akses aplikasi ESS melalui IKPT Intranet Portal

2. Buka browser Anda dan ketikkan URL https://employee.ikpt.com/ lalu klik menu

Employee Self Service (ESS) seperti pada gambar berikut:

3 | U s e r M a n u a l C V U p d a t e ( E S S ) | I s s u e d : J u n e 5 , 2 0 1 7

PT. Inti Karya Persada Tehnik (IKPT)

Gambar 2. Akses aplikasi ESS melalui Employee Services IKPT

Setelah Anda melakukan salah satu cara diatas, akan muncul halaman sebagai berikut:

Gambar 3. Aplikasi ESS – Halaman Home

4 | U s e r M a n u a l C V U p d a t e ( E S S ) | I s s u e d : J u n e 5 , 2 0 1 7

PT. Inti Karya Persada Tehnik (IKPT)

Klik Log In kemudian akan muncul halaman login seperti berikut:

Gambar 4. Aplikasi ESS – Halaman Login

Masukkan NIP dan password Anda dengan benar, lalu klik tombol Log In. Password

default adalah tanggal lahir Anda dengan format DDMMYYYY, dimana:

� DD adalah 2 digit tanggal lahir Anda. Jika Anda lahir tanggal 1 sampai dengan 9

maka tambahkan angka 0 (nol) didepan tanggal lahir Anda sehingga menjadi 2

digit.

� MM adalah 2 digit bulan lahir Anda. Jika Anda lahir bulan 1 sampai dengan 9 maka

tambahkan angka 0 (nol) didepan bulan lahir Anda sehingga menjadi 2 digit.

� YYYY adalah 4 digit tahun lahir Anda.

Contoh: jika Anda lahir tanggal 1 April 1960 maka password default Anda adalah 01041960.

5 | U s e r M a n u a l C V U p d a t e ( E S S ) | I s s u e d : J u n e 5 , 2 0 1 7

PT. Inti Karya Persada Tehnik (IKPT)

UPDATE CV

Untuk meng-update CV, klik modul CV seperti pada gambar berikut:

Gambar 5. Aplikasi ESS – Halaman Home

Module CV terbagi menjadi beberapa bagian, yaitu:

1. Personal Particulars

6 | U s e r M a n u a l C V U p d a t e ( E S S ) | I s s u e d : J u n e 5 , 2 0 1 7

PT. Inti Karya Persada Tehnik (IKPT)

Gambar 6. Update CV – Personal Particulars

Untuk meng-update bagian ini, isi semua informasi yang diminta lalu klik tombol

Save yang terletak di bagian atas bagian Personal Particulars.

Gambar 7. Update CV – Tombol Save

2. Education

Gambar 8. Update CV – Education

a. Menambah data

Untuk menambah data, klik tombol New. Setelah itu akan muncul form inputan

seperti pada gambar berikut:

7 | U s e r M a n u a l C V U p d a t e ( E S S ) | I s s u e d : J u n e 5 , 2 0 1 7

PT. Inti Karya Persada Tehnik (IKPT)

Gambar 9. Update CV – Add New Education Data

Isi semua informasi yang diperlukan, kemudian klik tombol Save.

b. Mengubah Data

Pilih (klik) baris data yang ingin diubah, kemudian klik tombol Edit. Ubah

informasi sesuai kebutuhan kemudian klik tombol Update pada bagian kanan

bawah layar pop-up.

Gambar 10. Update CV – Edit Education Data

c. Menghapus Data

Pilih (klik) baris data yang ingin diubah, kemudian klik tombol Delete.

8 | U s e r M a n u a l C V U p d a t e ( E S S ) | I s s u e d : J u n e 5 , 2 0 1 7

PT. Inti Karya Persada Tehnik (IKPT)

Akan ada konfirmasi pop-up apakah Anda yakin akan menghapus data, seperti

pada gambar berikut:

Gambar 11. Update CV – Pop-up Konfirmasi Hapus Data

3. Summary Qualification

Gambar 12. Update CV – Summary Qualification

Sama seperti bagian Personal Particulars, pada bagian Summary Qualification

inipun Anda dapat langsung mengisikan data Anda pada kotak yang tersedia.

Setelah selesai, klik tombol Save yang terletak pada bagian atas Personal

Particulars.

4. Work Experience

Gambar 13. Update CV – Work Experience

Cara pengoperasian bagian Work Experience adalah sama dengan bagian

Education.

9 | U s e r M a n u a l C V U p d a t e ( E S S ) | I s s u e d : J u n e 5 , 2 0 1 7

PT. Inti Karya Persada Tehnik (IKPT)

5. Skills (Optional)

Gambar 14. Update CV – Skills

Cara pengoperasian bagian Skill adalah sama dengan bagian Summary

Qualification.

6. Languages (Optional)

Gambar 15. Update CV – Languages

Cara pengoperasian bagian Languages adalah sama dengan bagian Summary

Qualification.

7. Professional Qualifications (Optional)

Gambar 16. Update CV – Professional Qualifications

Cara pengoperasian bagian Professional Qualifications adalah sama dengan bagian

Education.

10 | U s e r M a n u a l C V U p d a t e ( E S S ) | I s s u e d : J u n e 5 , 2 0 1 7

PT. Inti Karya Persada Tehnik (IKPT)

PRINT CV

Anda dapat mencetak atau mengunduh CV Anda ke dalam beberapa format yang

tersedia pada aplikasi. Caranya adalah, klik tombol Print seperti yang terlihat pada gambar

berikut:

Gambar 17. Print CV Button

Kemudian akan muncul halaman dengan bagian header seperti pada gambar berikut:

Gambar 18. Print CV - Options

Anda dapat langsung mencetak ke printer ataupun menyimpan CV tersebut ke dalam

format file yang tersedia.

Untuk mencetak seluruh halaman CV, klik tombol Print Report. Untuk mencetak hanya

halaman yang sedang Anda lihat, klik tombol Print Page. Untuk menyimpan CV ke dalam

format tertentu yang tersedia, klik tombol Save to File. Ada juga pilihan Save to Window

dimana file akan terbuka pada jendela browser terpisah tanpa harus menyimpan file

terlebih dahulu. Pilihan format file yang tersedia untuk Save to File dan Save to Window

adalah sebagai berikut:

11 | U s e r M a n u a l C V U p d a t e ( E S S ) | I s s u e d : J u n e 5 , 2 0 1 7

PT. Inti Karya Persada Tehnik (IKPT)

Gambar 19. Print CV – Format File Options

12 | U s e r M a n u a l C V U p d a t e ( E S S ) | I s s u e d : J u n e 5 , 2 0 1 7

PT. Inti Karya Persada Tehnik (IKPT)

FORGET PASSWORD

Jika Anda sudah mencoba login menggunakan password default namun tidak berhasil,

ada kemungkinan Anda sudah mengganti password Anda namun Anda lupa. Untuk

mengatasinya, Anda dapat menggunakan fitur Forget Password.

Gambar 20. Forget Password

Klik tulisan Click here maka Anda akan diarahkan ke halaman seperti pada gambar

berikut:

Gambar 21. Forget Password

13 | U s e r M a n u a l C V U p d a t e ( E S S ) | I s s u e d : J u n e 5 , 2 0 1 7

PT. Inti Karya Persada Tehnik (IKPT)

Isikan NIP dan email Anda, selanjutnya Anda akan menerima email yang dikirim dari

sistem. Pada email tersebut, Anda akan diberikan password baru. Silakan login

menggunakan password yang diberikan tersebut kemudian segera ganti password Anda

dengan password baru yang mudah diingat.

14 | U s e r M a n u a l C V U p d a t e ( E S S ) | I s s u e d : J u n e 5 , 2 0 1 7

PT. Inti Karya Persada Tehnik (IKPT)

CHANGE PASSWORD

Anda dapat mengganti password Anda melalui module Change Password. Klik module

Change Password seperti pada gambar berikut:

Kemudian akan tampil form isian seperti berikut:

Gambar 22. Change Password

Isikan password lama Anda pada kotak yang tersedia. Kemudian ketikkan password

baru Anda pada kotak selanjutnya. Ketik ulang password baru Anda pada kotak ke-tiga.

Setelah itu klik tombol Change Password.