user manual menu cerol baru
TRANSCRIPT
7/24/2019 User Manual Menu Cerol Baru
http://slidepdf.com/reader/full/user-manual-menu-cerol-baru 1/26
1
7/24/2019 User Manual Menu Cerol Baru
http://slidepdf.com/reader/full/user-manual-menu-cerol-baru 2/26
MENU CEROL DAN KEBIJAKAN BARU
1. Pengajuan approval bahan baru di Cerol
2. Pengajuan Surat Keterangan di Cerol
3. Pengiriman Laporan Berkala di Cerol4. Kebijakan mengenai Daftar Bahan yang Disetujui
LPPOM MUI di Cerol
5. Kebijakan mengenai approval bahan baru yang
memiliki SH MUI dan ada di website/aplikasi
LPPOM MUI
2
7/24/2019 User Manual Menu Cerol Baru
http://slidepdf.com/reader/full/user-manual-menu-cerol-baru 3/26
Keunggulan Menu Ceroldan Kebijakan Baru
• Total waktu proses pengajuan menjadi lebih cepat,
bahkan untuk approval Daftar Bahan tidak memerlukan
waktu karena data otomatis tersedia di Cerol.
•
Dapat memonitor proses pengajuan secararealtime
• Mengurangi penggunaan kertas (Go Green)
• Dapat mengunduh surat persetujuan bahan baru, surat
keterangan proses, surat konfirmasi laporan berkala
dan Daftar Bahan dari Cerol• Kemudahan bahan baru yang memiliki SH MUI dan ada
di website/aplikasi LPPOM MUI maka tidak perlu
dilakukan persetujuan bahan baru ke LPPOM MUI
3
7/24/2019 User Manual Menu Cerol Baru
http://slidepdf.com/reader/full/user-manual-menu-cerol-baru 4/26
1. Pengajuan approval bahan baru
● Dilakukan melalui menu Inquiry Material Approval
4
Pilih salahsatu register yang menggunakan bahan baru dan
otomatis group akan terisi sesuai register yang dipilih
Pengisian data bahan baru sama seperti cara pengisian data bahan
pada saat registrasi sertifikasi, yaitu cara manual dan import CSV
Pilih Register jika bahan baru digunakan untuk produk yang sudah
disertifikasi melalui Cerol. Pilih Un-Register jika bahan baru digunakan
untuk produk yang belum disertifikasi dan akan dikenai biaya
Pilih bahasa surat persetujuan bahan baru
Klik Choose File dan Upload untuk melakukan upload dokumen bahan
7/24/2019 User Manual Menu Cerol Baru
http://slidepdf.com/reader/full/user-manual-menu-cerol-baru 5/26
1. Pengajuan approval
bahan baru di Cerol (Lanjutan)
Setelah pengajuan selesai dilakukan, anda bisa melihat status persetujuan
bahan dengan melihat pada kolom Status seperti berikut. Jika tertulis
Completed maka proses sudah selesai, jika tertulis Edit maka dokumen bahan
belum selesai di upload oleh perusahaan, dan jika tertulis On Process maka
pengajuan masih dalam proses di LPPOM MUI
5
7/24/2019 User Manual Menu Cerol Baru
http://slidepdf.com/reader/full/user-manual-menu-cerol-baru 6/26
Khusus untuk tipe Un-register, perusahaan membayar biaya pengajuan sesuai
dengan Bill pada menu Pay Material Approval. Klik Paid.
6
1. Pengajuan approval
bahan baru di Cerol (Lanjutan)
Upload bukti transfer
Klik Full Payment dan Paid
7/24/2019 User Manual Menu Cerol Baru
http://slidepdf.com/reader/full/user-manual-menu-cerol-baru 7/26
1. Pengajuan approval
bahan baru di Cerol (Lanjutan)
Perusahaan dapat mengunduh surat persetujuan bahan baru (format pdf)
melalui menu View Material Approval dengan meng-klik Print pada kolom
Action.
7
7/24/2019 User Manual Menu Cerol Baru
http://slidepdf.com/reader/full/user-manual-menu-cerol-baru 8/26
Contoh Surat persetujuan bahan baru
8
7/24/2019 User Manual Menu Cerol Baru
http://slidepdf.com/reader/full/user-manual-menu-cerol-baru 9/26
2. Pengajuan Surat Keterangan
di Cerol
9
● Dilakukan melalui menu Inquiry SK
● Pilih type SK: SKP (Surat Keterangan Proses), SKPP (Surat
Keterangan Proses Perpanjangan), atau SKH (Surat
Keterangan Halal).
● Pilih nomor registrasi yang akan diajukan SK nya
● Pilih Bahasa Indonesia atau English untuk bahasa SK
● Klik Process
7/24/2019 User Manual Menu Cerol Baru
http://slidepdf.com/reader/full/user-manual-menu-cerol-baru 10/26
• Setelah semua proses selesai dilakukan, anda bisa
melihat status inquiry SK dengan melihat kolom Action
dan dapat mencetak SK dengan meng-klik Print
10
2. Pengajuan Surat Keterangan
di Cerol (Lanjutan)
7/24/2019 User Manual Menu Cerol Baru
http://slidepdf.com/reader/full/user-manual-menu-cerol-baru 11/26
11
Contoh Surat Keterangan Proses
7/24/2019 User Manual Menu Cerol Baru
http://slidepdf.com/reader/full/user-manual-menu-cerol-baru 12/26
Syarat dan Masa Berlaku SK
• Syarat SKP dan SKPP: telah dilakukan proses audit sertatelah memenuhi kriteria bahan dan fasilitas
• Khusus untuk SKPP dapat diterbitkan sebelum dilakukan
proses audit jika tanggal selesainya registrasi di Cerol
selambat-lambatnya 2 bulan sebelum habis masa berlakuSertifikat halal dan sudah melunasi akad sertifikasi.
• SKP dan SKPP berlaku selama 3 bulan dan dapat
diperpanjang 1 kali dengan mengajukan inquiry kembali.
• Syarat SKH: setelah produk suatu perusahaan dinyatakanlulus dalam Rapat Komisi Fatwa MUI dan perusahaan sudah
melunasi akad sertifikasi (jika terdapat revisi akad). SKH
berlaku selama 1 bulan dan tidak dapat diperpanjang
12
7/24/2019 User Manual Menu Cerol Baru
http://slidepdf.com/reader/full/user-manual-menu-cerol-baru 13/26
3. Pengiriman Laporan Berkala
di Cerol
13
● Dilakukan melalui menu Regular Report
● Pilih nomor registrasi dan manufacturer yang akan
diajukan laporan berkala nya
● Isi tanggal audit internal, pihak auditor dan auditee,tindakan koreksi dan upload file ringkasan audit
internal
● Isi kolom keterangan perubahan, dan jika ada
perubahan maka isi kolom memo● Tampilan menu Regular Report dapat dilihat pada
halaman selanjutnya
7/24/2019 User Manual Menu Cerol Baru
http://slidepdf.com/reader/full/user-manual-menu-cerol-baru 14/26
Tampilan menu Regular Report
14
7/24/2019 User Manual Menu Cerol Baru
http://slidepdf.com/reader/full/user-manual-menu-cerol-baru 15/26
15
• Setelah semua proses selesai dilakukan, anda bisa melihat
komentar dari Bidang SJH melalui menu View Comments
Regular Report di kolom HAS Comments dan dapat
mencetak surat konfirmasi laporan berkala dengan mengklik
View PDF
3. Pengiriman Laporan Berkala
di Cerol (Lanjutan)
7/24/2019 User Manual Menu Cerol Baru
http://slidepdf.com/reader/full/user-manual-menu-cerol-baru 16/26
16
Contoh Surat konfirmasi laporan berkala
7/24/2019 User Manual Menu Cerol Baru
http://slidepdf.com/reader/full/user-manual-menu-cerol-baru 17/26
4. Kebijakan mengenai Daftar Bahan yang
Disetujui LPPOM MUI di Cerol
• Daftar Bahan tersedia di Cerol setelah proses sertifikasi selesai, dapat
dilihat pada menu Registered Materials.
• Pada saat audit, auditor dan perusahaan melakukan verifikasi data bahan
di Cerol sesuai dengan hasil audit
• Klik View untuk melihat, mengunduh dan/atau mencetak Daftar Bahan(format pdf). Klik Update untuk memperbaharui data bahan dan/atau
dokumen bahan.
17
7/24/2019 User Manual Menu Cerol Baru
http://slidepdf.com/reader/full/user-manual-menu-cerol-baru 18/26
Contoh Daftar Bahan di Cerol
18
7/24/2019 User Manual Menu Cerol Baru
http://slidepdf.com/reader/full/user-manual-menu-cerol-baru 19/26
• Berikut tampilan setelah klik Update. Klik Edit untuk memperbaharui databahan (penjelasan di halaman berikutnya)
• Klik Browse untuk memilih file dokumen bahan dan klik Process Upload
Data untuk melakukan upload dokumen. Menu ini dapat digunakan jika
ada Sertifikat halal terbaru atau dokumen pendukung bahan terbaru.
19
4. Kebijakan mengenai Daftar Bahan yang
Disetujui LPPOM MUI di Cerol (Lanjutan)
7/24/2019 User Manual Menu Cerol Baru
http://slidepdf.com/reader/full/user-manual-menu-cerol-baru 20/26
• Tampilan setelah klik Update dan Edit
• Data nama bahan, producer dan
country of producer tidak dapat
diganti
•
Data Sertifikat halal: menggantinomor/masa berlaku pada kolom
Halal By, Certified No dan Valid End
• Penggantian dokumen: pada kolom
Other doc, misalnya awalnya
spesifikasi diganti menjadi flowchart• Kolom Remarks: bisa diisi dengan
keterangan asal bahan atau “inaktif ”
jika bahan sudah lama tidak digunakan
• Lakukan penggantian data, setelah itu
klik Submit 20
4. Kebijakan mengenai Daftar Bahan yang
Disetujui LPPOM MUI di Cerol (Lanjutan)
7/24/2019 User Manual Menu Cerol Baru
http://slidepdf.com/reader/full/user-manual-menu-cerol-baru 21/26
• Berikut tampilan setelah klik Update• Klik List of Registered Materials dan klik View untuk melihat
dokumen yang telah di upload
21
4. Kebijakan mengenai Daftar Bahan yang
Disetujui LPPOM MUI di Cerol (Lanjutan)
7/24/2019 User Manual Menu Cerol Baru
http://slidepdf.com/reader/full/user-manual-menu-cerol-baru 22/26
5. Kebijakan mengenai approval bahanbaru yang memiliki SH MUI dan ada diwebsite/aplikasi LPPOM MUI
• Bahan baru yang memiliki SH MUI dan ada di website/
aplikasi LPPOM MUI maka tidak perlu dilakukan persetujuan
bahan baru ke LPPOM MUI
•
Definisi bahan baru: bahan yang digunakan untuk produkyang sudah disertifikasi dan untuk produk pengembangan.
Bahan baru yang digunakan untuk produk pengembangan
boleh diajukan pada saat registrasi pengembangan di Cerol
• Perusahaan yang mendaftarkan produknya di Cerol perlu
hati-hati saat memasukkan status IsForPublic karenaakan berpengaruh pada kemunculan produk yang sudah
disertifikasi pada website/aplikasi LPPOM MUI
• Produk yang SHnya sudah expired tidak akan muncul di
website/aplikasi LPPOM MUI22
7/24/2019 User Manual Menu Cerol Baru
http://slidepdf.com/reader/full/user-manual-menu-cerol-baru 23/26
Tampilan website LPPOM MUI(klik Search Halal Product)
23
7/24/2019 User Manual Menu Cerol Baru
http://slidepdf.com/reader/full/user-manual-menu-cerol-baru 24/26
• Tampilan website LPPOM MUI setelah klik Search halal
product. Pencarian produk halal dapat dilakukan
berdasarkan nama produk, nama produsen dan nomor
Sertifikat. Isi data yang akan dicari dan klik Cari.
24
5. Kebijakan mengenai approval bahanbaru yang memiliki SH MUI dan ada diwebsite/aplikasi LPPOM MUI (Lanjutan)
7/24/2019 User Manual Menu Cerol Baru
http://slidepdf.com/reader/full/user-manual-menu-cerol-baru 25/26
25
5. Kebijakan mengenai approval bahanbaru yang memiliki SH MUI dan ada di
website/aplikasi LPPOM MUI (Lanjutan)• Contoh tampilan setelah klik Cari untuk produk corn starch.
Klik Print hasil pencarian untuk mencetak data.
7/24/2019 User Manual Menu Cerol Baru
http://slidepdf.com/reader/full/user-manual-menu-cerol-baru 26/26
Pertanyaan/keluhan: [email protected]