user manual simontasiplus untuk mahasiswa
TRANSCRIPT
1
USER MANUAL SIMONTASIPLUSUntuk Mahasiswa
PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
SIMONTASIPLUS
2
SIMONTASIPLUS dalah suatu sistem yang
didesain sebagai sarana atau fasilitas yang
mendukung dalam proses pembuatan
tugas akhir, skripsi, tesis dan disertasi. Sehingga
Universitas Negeri Surabaya dapat menyediakan
layanan informasi yang lebih baik dan efektif.
PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
KELEBIHAN SIMONTASIPLUS
3
Lebih User Friendly
Terintegrasi Pascasarjana
Data Lebih Lengkap
Proses Lebih Singkat
Lebih Sederhana
Lebih mudah dipahami
6
1
2
5
3
4
PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
Proses Bisnis SimontasiPlus Secara Umum
4
PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
PROSES BISNIS SIMONTASIPLUS SECARA UMUM
5PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
Proses Daftar Judul Mahasiswa
6PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
Input Judul
Klik Simpan
Tampilan SimontasiPlus
Mahasiswa Setelah Input
Daftar Judul
7PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
Klik Tahapan
Pilih tahapan dan silakan
menekan tombol ‘’
8PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
Pilih Tahapan
Klik Simpan
Pilih Pembimbing TA/Skripsi/Tesis/Disertasi
9PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
Klik Pembimbing
Untuk memilih dosen pembimbing,
Mahasiswa dapat menekan tombol
Pilih Dosen Pembimbing Skripsi/Tugas Akhir/Disertasi
10PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
Pilih Pembimbing
Klik Simpan
Upload Berkas Pengajuan Judul Skripsi/ Tugas Akhir/Tesis/ Disertasi
11PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
Klik Berkas
Upload Berkas Pengajuan Judul Skripsi/ Tugas Akhir/Tesis/ Disertasi
12
Untuk upload berkas, User
dapat memilih nama berkas,
kemudian menekan tombol
‘Choose File’ untuk memilih file
berkas yang akan di unggah.
(Format pdf max 1,5 Mb)
PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
Nama Berkas File Berkas
Simpan
Setelah Unggah Berkas PengajuanJudul, Mahasiswa harus
menunggu Validasi dari DosenPembimbing
PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
Berkas
Proses Setelah Validasi Berkas Pengajuan Judul TA/Skripsi/Tesis/ DisertasiOleh Dosen Pembimbing
14
PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
Tampilan Setelah Berkas Tervalidasi
15
Setelah Berhasil di validasi oleh DosenPembimbing, maka tampilan data berkas mahasiswa akan terdapatnotifikasi “Data sudah divalidasi,
perubahan tidak diijinkan” sepertigambar disamping
PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
16
Notifikasi di telegram ketikapembimbing atau kaprodi
memvalidasi tahapan, notifikasiini akan di terima oleh
mahasiswa.
PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
17
Langkah Selanjutnya, mahasiswakembali ke halaman ‘Dashboard’ untuk melakukan pengisian data
bimbingan
PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
Klik Isi
Bimbingan
Isi bimbingan skripsi/tugas akhir/ disertasi dengan memilih tanggal
bimbingan, isi data bimbingankemudian menekan tombol
‘Simpan’
PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
Isi Bimbingan
Klik Simpan
18
Data Bimbingan Tugas Akhir/Skripsi/Tesis/Disertasi
19
Tampilan setelah mengisi data bimbingan adalah seperti gambar berikut ini:
PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
Data
Bimbingan
Tambah Tahapan TA/Skrispsi/Tesis/Disertasi
20
Maka akan diarahkan pada halaman tambah tahapan seperti yang ditunjukkan apada slide
selanjutnya
Setelah mengisi data
bimbingan, langkah
selanjutnya adalah tambah
tahapan dengan menekan
tombol ‘ ’ di
bagian pojok kanan atas.
PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
Klik Tahapan
Tambah Tahapan TA/Skripsi/Tesis/Disertasi
21
Untuk tambah tahapan, silakan memilih tahap dan mengisi tanggal tahap seperti gambar
dibawah ini:
PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
Pilih Tahapan
Pilih TanggalKlik Simpan
Tampilan Setelah Berhasil Tambah Tahapan
22
Berikut ini merupakan tampilan setelah berhasil tambah tahapan :
Setelah berhasil tambah
tahapan skripsi/ tugas akhir/
disertasi, mahasiswa harus
upload berkas kembali
dengan menekan tombol
‘Berkas’
PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
Klik Berkas
Untuk upload berkas, User dapat memilih nama berkas,
pilih berkas yang akandiupload, kemudian
menekan tombol ‘Simpan’
23
Upload Berkas Tahapan TA/Skripsi/Tesis/Disertasi
Pilih BerkasKlik Simpan
Tampilan Setelah Berhasil Upload Berkas
24
Setelah upload berkas berhasil,
mahasiswa tinggal menunggu
penjadwalan dari KAPRODI
PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
Proses Setelah Tahapan Berhasil di Jadwalkan oleh KAPRODI
PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
The Power of PowerPoint |
thepopp.com
26
Notifikasi di telegram ketika kaprodi
mengatur jadwal, notifikasi ini akan di
terima oleh mahasiswa,
pembimbing dan penguji
Setelah Jadwal Keluar
❖Untuk mencetak jadwal, Mahasiswa dapat
menekan tombol ‘ Undangan’
❖Untuk mencetak berita acara, Mahasiswa
dapat menekan tombol ‘Berita Acara’
PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
Klik Undangan
Klik Berita
Acara
28
Tampilan Undangan
PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
29
Tampilan BeritaAcara
PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
Proses Setelah Ujian
30
PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
31
Upload Berkas Setelah Ujian
Setelah melakukan ujian, Mahasiswa harus upload berkas
pendukung sesuai dengan ketentuan masing-masing jurusan
PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
Klik Berkas
Upload Berkas Setelah Ujian
32
Untuk upload berkas, User dapat
memilih nama berkas, kemudian
menekan tombol ‘Choose File’ untuk
memilih file berkas yang akan di
unggah. (Format pdf max 1,5 Mb)
PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
Pilih Berkas
Klik Simpan
33
Selanjutnya Mahasiswa menungguvalidasi dari KAPRODI, setelah
validasi, maka tampilannya akanseperti berikut ini:
PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
Proses Setelah Validasi Berkas oleh KAPRODI
34
PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
Tambah Tahapan TA/Skripsi/Tesis/Disertasi
35
Setelah berhasil di
validasi oleh
KAPRODI, User dapat
melakukan aksi
tambah tahapan
PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
Pilih Tahap
Pilih Tanggal
Pilih Validator Pengujian Perangkat
36PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
Langkah Selanjutnya, Mahasiswa harus memilih validator pengujian perangkat dengan menekan tombol
‘Pembimbing/Penguji”
Klik
Pembimbing/Penguji
Pilih Validator TA/Skripsi/Tesis/Disertasi
37
Pilih nama dosen yang akan
dijadikan validator,
kemudian pilih status
sebagai ‘Validator’ dan
menekan tombol ‘Simpan’
PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
Pilih Validator Klik Simpan
Mengatur Jadwal Validator
38
Langkah selanjutnya adalah
mengatur jadwal validator
dengan menekan tombol ‘
Jadwal’ pada tahapan , maka
akan muncul halaman atur
jadwal validator seperti
gambar disamping ini
PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
Atur Jadwal
Klik Simpan
Upload Berkas Hasil Validasi
39PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
Setelah jadwal validator terbuat
dan terkirimkan pada validator,
mahasiswa harus mengunggah
berkas penilaian hasil pengujian
perangkat oleh validator dengan
menekan tombol ‘Berkas” Klik Berkas
Upload Berkas Hasil Validasi
40
Setelah hasil validasi keluar, mahasiswa harus upload berkas di SIMONTASIPLUS
PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
Upload Berkas
Klik Simpan
Validasi Berkas Pengujian Perangkat oleh KAPRODI
41
Tampilan Setelah Berkas Melalui Proses Validasi
PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
Setelah upload berkas hasil pengujian oleh validator, mahasiswa harus menunggu validasi dari
Pembimbing/ KAPRODI
PROSES SETELAH VALIDASI HASIL PENGUJIAN PERANGKAT
PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
Tambah Tahapan TA/Skripsi/Tesis/Disertasi
43
Mahasiswa dapat menekan tombol ‘ Tahapan’, maka akan masuk pada halaman tambah tahap skripsi/ tugas akhir/ disertasi seperti pada
slide berikut ini
Tahap selanjutnya
mahasiswa melakukan
tambah tahapan untuk
masuk pada proses sidang
akhir
PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
Klik Tahapan
Tambah Tahapan TA/Skripsi/Tesis/Disertasi
44
Untuk tambah tahapan,
mahasiswa dapat memilih
proses tahapan yang
sesuai, pilih tanggal
kemudian menekan
tombol ‘Simpan’
PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
Pilih Tahapan
Klik Simpan
Tampilan Setelah Tambah Tahapan
45PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
Selanjutnya, Mahasiswa harus upload berkas sesuai dengan proses tahapan yang dipilih
Klik Berkas
Untuk upload berkas,
Mahasiswa dapat memilih
nama berkas, pilih berkas yang
akan diupload, kemudian
menekan tombol ‘Simpan’
46
Upload Berkas Tahapan TA/Skripsi/Tesis/Disertasi
Pilih Berkas
Klik Simpan
Tampilan Setelah Berhasil Upload Berkas
47
Setelah upload berkas berhasil,
mahasiswa tinggal menunggu
penjadwalan dari KAPRODI
PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
Proses Setelah Penjadwalan oleh KAPRODI
48
PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
Cetak Undangan & Berita Acara
49
Setelah Jadwal keluar,
mahasiswa dapat cetak
undangan dan berita acara
yaitu dengan menekan
tombol seperti gambar
disamping ini:
PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
Undangan
Berita Acara
50
Tampilan Undangan
PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
51
Tampilan BeritaAcara
PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
Proses Setelah Ujian Akhir
52
PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
Upload Berkas Laporan Akhir
53
Setelah sidang akhir
selesai, mahasiswa harus
mengunggah berkas
dengan menekan tombol
‘Berkas’, maka akan masuk
pada halaman data berkas.
PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
Pilih BerkasKlik Simpan
Setelah berkas laporan akhir
berhasil di unggah,
mahasiswa dapat menunggu
validasi dari KAPRODI
54
Tampilan Berhasil Unggah Berkas TahapanTA/Skripsi/Tesis/Disertasi
Klik Lihat
Tampilan Setelah Nilai Sinkron ke SIAKADU
55
Setelah berkas laporan
akhir tervalidasi KAPRODI,
dan nilai telah diinput,
maka tampilan halaman
mahasiswa seperti Gambar
disamping.
PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
PPTI Helpdesk : e-layanan.unesa.ac.id/08113577890
56
PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
PPTI UNESA