usługi syst poż i alarm maj 2015 ar (1)
DESCRIPTION
Tłumaczenie projektu normyTRANSCRIPT
TC 4 WI JT004001:2014(E)
Usługi w zakresie systemów bezpieczeństwa pożarowego i alarmowych systemów zabezpieczeń
Projekt Roboczy CEN/CLC/TC4 N 299 (2014-05)
TC 4 WI JT004001:2014(E)
CEN/CLC/TC 4 N 299(zastępuje N 296)
CEN-CENELEC/TC 4Data: 2014-05
TC 4 WI JT004001CEN-CENELEC/TC4
Sekretariat DIN
Usługi w zakresie systemów bezpieczeństwa pożarowego i alarmowych systemów zabezpieczeń
2
TC 4 WI JT004001:2014(E)
3
TC 4 WI JT004001:2014(E)
Spis treści Strona
Wstęp………………………………………………………………………………………………….3
Wprowadzenie……………………………………………………………………………………….3
1. Zakres ………………………………………………………………………………………..6
2. Terminy i definicje………………………………………………………………………….6
3. Wymagania ogólne…………………………………………………………………………9
3. 1 Wprowadzenie………………………………………………………………………………9
3. 2 Wymagania dotyczące dostawcy usług……………………………………………….10
3. 3 Wymagania ogólne dotyczące poddostawców……………………………..............11
3. 4 Wymagania dotyczące personelu……………………………………………..............12
3. 4. 1 Wprowadzenie……………………………………………………………………………..12
3. 4. 2 Funkcja A…………………………………………………………………………..............12
3. 4. 3 Funkcja B…………………………………………………………………………..............13
3. 4. 4 Funkcja C…………………………………………………………………………..............14
3.5 Wymagania dotyczące zdolności usługowej………………………………………..14
3. 5. 1 Wymagania ogólne dotyczące zdolności usługowej……………………………….14
3. 5. 2 Dodatkowe wymagania dotyczące sprawdzania systemu………………..............15
3. 5. 3 Dodatkowe wymagania dotyczące konserwacji……………………………………..15
Załącznik A (informacyjny) Dokumentacja…………………………………………………..16
2
TC 4 WI JT004001:2014(E)
WstępNiniejszy dokument (WI JT004001) został przygotowany przez Komitet Techniczny
CEN/CENELEC/TC4 „Komitet projektowy - Usługi w zakresie systemów bezpieczeństwa
pożarowego i alarmowych systemów zabezpieczeń”, którego sekretariat jest prowadzony
przez DIN.
Niniejszy dokument jest obecnie przedstawiany do drugiej oceny przez CEN.
WprowadzenieParlament Europejski i Rada ustanowili dnia 2006-12-12 Dyrektywę 2006/123/WE „Usługi
na rynku wewnętrznym” (SD)1. Dyrektywa Usługowa określa warunki ogólne ułatwiając
dostawcom usług swobodę zatrudnienia i wolny przepływ usług wewnątrz EU z utrzymaniem
wysokiej jakości usług (SD, Artykuł 1-1). SD w Artykule 26 „Polityka dotycząca Usług”
zachęca do poprawy kwalifikowanej kompatybilności usług wewnątrz Krajów Członkowskich.
Niniejszy dokument przygotowano w celu spełnienia wymagań artykułu 26-5 SD2.
Wiele regulacji władz narodowych i regionalnych oraz organizacji Europejskich publikuje
normy usługowe dotyczące planowania, projektowania, instalowania, uruchomiania,
sprawdzania, przekazania lub konserwacji systemów bezpieczeństwa pożarowego i/lub
alarmowych systemów zabezpieczeń. Celem niniejszej normy jest stworzenie wspólnego
podejścia w określaniu minimalnego poziomu usługi, poprzez ustalenie kryteriów
dotyczących poziomu usługowego dostawcy, zatrudnionego personelu i dostarczanych usług
wyjściowych.
Niniejszy dokument nie zastępuje prac innych komitetów CEN/CENELEC takich jak
CEN/TC72, CENELEC/TC79 i CEN/TC191. Powinien być on rozpatrywany razem z ich
normami i zaleceniami dotyczącymi stosowania ich wyrobów systemów. Usługi dotyczące
systemów z zakresu prac CEN/TC72, CENELEC/TC79 i CEN/TC191 są objęte niniejszym
dokumentem za wyjątkami określonymi w jego zakresie.
Niniejszy dokument jest przeznaczony do stosowania w połączeniu z technicznymi zasadami
stosowania, albo Europejskimi (jeśli istnieją) lub narodowym, jak również z narodowymi
przepisami prawa i regulacjami w obszarze doświadczenia oraz może być wykorzystywany
jako podstawa do ustanowienia planu certyfikacji deklarowanych usług.
Rysunek 1 pokazuje usytuowanie niniejszej normy w odpowiedniej strukturze ramowej Norm
Europejskich.1N? Skrót od „Service Directive”2N? „Państwa członkowskie, we współpracy z Komisją, wspierają opracowanie dobrowolnych standardów europejskich w celu ułatwienia zgodności między usługami świadczonymi przez usługodawców z różnych państw członkowskich, informacjami dla usługobiorcy oraz jakością świadczonej usługi”.
3
TC 4 WI JT004001:2014(E)
Wszystkie części Rysunku 1 są konieczne do uzyskania spójnego stosowania niniejszej
normy.
4
TC 4 WI JT004001:2014(E)
Ogólne WYMAGANIA Różne WYMAGANIA Różne WYMAGANIA DOTYCZĄCE DOSTAWCY DOTYCZĄCE STOSOWANIA DOTYCZĄCE WYROBU & USŁUG we wszystkich w zakresach doświadczenia SYSTEMU w zakresiezakresach doświadczenia doświadczenia
+
Rysunek 1 – Położenie niniejszej normy w strukturze ramowej Norm Europejskich
Norma „Usługi w zakresie systemów bezpieczeństwa pożarowego i alarmowych systemów zabezpieczeń”• Organizacja
• Zarządzanie
• Personel
• Zasoby
• Procedury
• Dokumentacja
System zarządzania jakością
Dostawca usług stosuje
System Zarządzania
Jakością (np. ISO 9001).
Zasady stosowania
Obejmują planowanie,
projektowanie, instalowanie,
uruchamianie, sprawdzenie,
przekazanie i konserwację.
Każdy sektor systemów
bezpieczeństwa pożarowego lub
alarmowych systemów
zabezpieczeń może mieć swoje
własne zasady stosowania, które
będą dawały wymagania
umożliwiające personelowi
dostawcy usług: planować,
projektować, instalować,
uruchamiać, sprawdzać,
przekazywać i konserwować
określony system.
Normy dotyczące wyrobów
Każdy sektor może mieć
normę(y) dotyczące
wyrobów, powołane w
normach dotyczących
wyrobów.
Normy systemowe
Każdy sektor może mieć
normę(y) systemową(e)
określającą(ce) wymagania
systemowe i wymagania
dotyczące działania systemu.
5
TC 4 WI JT004001:2014(E)
1 Zakres
Niniejsza Norma Europejska określa wymagania ogólne dotyczące dostawców usług jak i
kompetencji wiedzy i doświadczenia ich personelu zajmującego się planowaniem,
projektowaniem, instalowaniem, uruchomianiem, sprawdzaniem, przekazywaniem lub
konserwacją systemów bezpieczeństwa pożarowego i/lub alarmowych systemów
zabezpieczeń, niezależnie od tego czy te usługi są dostarczane na miejscu czy zdalnie.
Niniejsza Norma Europejska ma zastosowanie w odniesieniu do usług systemów
bezpieczeństwa pożarowego i/lub alarmowych systemów zabezpieczeń, którymi są systemy
detekcji pożaru, systemy sygnalizacji pożarowej, alarmowe systemy zabezpieczeń, włącznie
z takimi częściami systemu transmisji alarmu, za które dostawca usługi zwyczajowo
przyjmuje odpowiedzialność. Systemów alarmowe osobiste i alarmowe centra odbiorcze nie
są objęte zakresem normy.
Niniejszą normę stosuje się bez względu na rozmiar projektu albo strukturę i rozmiar firmy.
Systemy detekcji i sygnalizacji pożarowej obejmują dźwiękowe systemy ostrzegawcze.
Stałe systemy gaśnicze obejmują systemy gaśnicze wodne i gazowe, systemy sterujące
odprowadzaniem dymu i ciepła.
Systemy alarmowe obejmują systemy: alarmowe sygnalizacji włamania i napadu, kontroli
dostępu, systemy ochrony zewnętrznej, systemy dozoru telewizyjnego, inne systemy
monitoringu i dozoru stosowane w zabezpieczeniach.
2. Terminy i definicjeW niniejszym dokumencie stosuje się następujące terminy i definicje.
2.1osoba autoryzowana dostawcy usługosoba (osoby) reprezentująca (reprezentujące) dostawcę usług, upoważniona do
podejmowania decyzji oraz dokonująca zobowiązań handlowych i kontraktowych między
bezpośrednio zaangażowanymi stronami
2.2personelosoby pracujące pod odpowiedzialnością dostawcy usług
2.3systemzbiór współpracujących lub współzależnych elementów tworzący zintegrowaną całość
2.4podwykonawca
6
TC 4 WI JT004001:2014(E)
zatrudniona osoba lub przedsiębiorstwo do wykonania części zobowiązań zawartego przez
innych kontraktu
2.5stan praczamknięty etap pracy
2.6zakres doświadczeniaobszar działalności, w którym wykorzystuje się specjalizowaną wiedzę i technologię i w
którym są wymagane specjalne kompetencje, w jednym lub więcej etapów prac
2.7usługi deklarowaneprace z zakresu doświadczenia, w którym działa dostawca usług
2.8dostawca usługiprzedsiębiorstwo albo część przedsiębiorstwa dostarczające usługi klientowi
2.9planowaniewyszczególnienie celów zabezpieczenia i obszaru działania systemu(ów), oparte na
zidentyfikowanych ryzykach i znanych warunkach brzegowych
2.10projektowanieselekcja wyrobów i zatwierdzenie ich specyfikacji tak, że otrzymany system spełnia cele
planowania
2.11instalowaniezastosowanie projektu, szczególnie zebranie, montowanie i łączenie odpowiednich
elementów systemu
2.12uruchomienie włączenie i badanie zgodności systemu z projektem
2.13sprawdzenie systemuproces potwierdzenia że, uruchomiony system spełnia wymagania dotyczące planowania,
projektowania, instalowania i uruchomienia
7
TC 4 WI JT004001:2014(E)
2.14przekazanieproces przeniesienia ciągłej odpowiedzialności za system na organizację określoną w
kontrakcie, w celu przyjęcia instalacji, który może być przeprowadzany etapowo, jak to
zgodno z umową
2.15konserwacjapołączenie działań prewencyjnych i naprawczych w czasie życia systemu, zamierzonych w
celu jego utrzymania i odnowy w stanie, w którym może pełnić wymaganą funkcję
2.16klientstrona, dla której są świadczone usługi
8
TC 4 WI JT004001:2014(E)
3. Wymagania ogólne3.1 WprowadzenieTreść niniejszego dokumentu odpowiada etapom pracy (patrz Rysunek 2).
Rysunek 2 – Etapy prac nad systemami bezpieczeństwa pożarowego i alarmowymi systemami zabezpieczeń
Patrz Załącznik A przedstawiający dokumentację odpowiadającą etapom pracy.
Dostawca usług może dostarczać i oferować pakiet etapów prac zgodnie z odpowiednimi
zaleceniami dotyczącymi stosowania.
Niniejszy dokument powinien być stosowany w powiązaniu z zaleceniami dotyczącymi
stosowania, Europejskimi (jeśli istnieją) lub również z krajowymi i stosowany w powiązaniu z
Planowanie2.9 wyszczególnienie celów zabezpieczenia oraz możliwości
systemu(ów), oparte na zidentyfikowanym ryzyku i znanych warunkach brzegowych
Projektowanie2.10 selekcja wyrobów albo zatwierdzenie ich charakterystyk i
opisanie rozmieszczenia, tak aby razem tworzyły system, spełniając cele planowania
Uruchomienie 2.12 włączenie i badanie zgodności systemu z projektem
Sprawdzenie systemu2.13 proces potwierdzenia, że uruchomiony system spełnia
wymagania dotyczące planowania, projektowania, instalowania i uruchomienia
Przekazanie2.14 proces przeniesienia odpowiedzialności za system na
organizację określoną w kontrakcie, w celu przyjęcia instalacji, który może być przeprowadzany etapowo, gdy jest to zgodne z umową
Instalowanie 2.11 zastosowanie projektu, szczególnie zestawienie, zmontowanie i połączenie odpowiednich elementów systemu
Konserwacja2.15 połączenie działań prewencyjnych i naprawczych w
czasie życia systemu, zamierzonych w celu jego utrzymania i odnowy w stanie, w którym może pełnić wymaganą funkcję
9
TC 4 WI JT004001:2014(E)
regulacjami i prawami krajów w tym zakresie i powinien być wykorzystywany jako podstawa
do ustalenia zasad certyfikacji dotyczących oferowanych usług.
3.2 Wymagania dotyczące dostawcy usług
Dostawca usług w celu identyfikacji powinien zapewnić dla mających interes prawny
informację zawierającą, lecz nie ograniczoną do:
zarejestrowanej nazwy i znaku firmowego dostawcy usług (jeśli się różnią);
służbowego adresu (adresów) na obszarze (obszarach), gdzie są realizowane
usługi;
elementów adresów kontaktowych (tj, email, adresy mailowe, telefon);
autoryzowanych pracowników dostawcy usługi;
rejestracji dostawcy usługi zgodnie z odpowiednimi regulacjami krajowymi;
Dostawca usługi powinien:
a) mieć zasoby, infrastrukturę (np. narzędzia, urządzenia), wiedzę i doświadczenie do
wykonania deklarowanych usług;
b) mieć określone procesy dotyczące identyfikacji i stosowania wymagań w stanie
pracy i zgodnie z umową, odpowiednimi przepisami prawnymi i regulacjami,
władzami, normami i innymi dokumentami, które mają zastosowanie (np.
wymagania organizacji branżowych);
c) mieć określone procesy dotyczące sprawdzenia innej koniecznej, odpowiedniej i
pełnej informacji wymaganej do pomyślnej realizacji deklarowanych usług;
d) mieć określone procesy zapewnienia realizacji deklarowanych usług zgodna z
rezultatem b) i c);
e) mieć procesy opisywania deklarowanych usług i prowadzenia tych zapisów; Jeśli
okres zachowywania zapisów nie jest uregulowany, zachowywanie zapisów przez
okres trwania umowy plus dodatkowo minimum 5 lat, uważa się za akceptowalne.
f) dostarczyć dowody wykonania usług w zakresie doświadczenia, jeśli jest to
wymagane;UWAGA 1: Powinno być to przedstawione jako trzy ukończone projekty w ciągu okresu 12
miesięcy.
g) ciągłe i odpowiednio szkolić pracowników, odpowiednio do ich stanowiska (3.4) w
deklarowanych usługach;
h) mieć procesy szkolenia zatrudnionego personelu i jakichkolwiek poddostawców w
zakresie wszystkich związanych miejscowych albo lokalnych wymagań dotyczących
bezpieczeństwa i zabezpieczenia;
10
TC 4 WI JT004001:2014(E)
i) mieć ubezpieczenie dotyczące wszystkich deklarowanych usług;
j) mieć wprowadzony system zarządzania jakością dla deklarowanych usług:
UWAGA 2: Ważny certyfikat systemu zarządzania jakością taki jak, ISO 9001 lub podobny,
spełnia wymaganie.
k) mieć dostęp do instrukcji producentów dotyczących elementów i systemów w
zakresie deklarowanych usług;
l) mieć dostęp do wszystkich stosowanych norm, regulacji i Dyrektyw UE dotyczących
deklarowanych usług;
m) zachowywać poufność wszelkich informacji dotyczących klienta, jeśli nie
uzgodniono inaczej z klientem albo wymaganą w przepisach i powinien ograniczać
dostęp do tej informacji tylko dla stron upoważnionych;
n) gdy jest to wymagane w regulacji, dostarczyć dowody poświadczenia
bezpieczeństwa odpowiedniego personelu i przedstawić procesy regularnej
aktualizacji;
o) gdy jest to wymagane w regulacji, dostarczyć dowody poświadczenia
bezpieczeństwa przedsiębiorstwa, i mieć procesy regularnej aktualizacji zgodnie z
prawem i regulacjami;
p) stosować elementy i systemy zgodnie z istniejącymi normami i/lub powszechnie
uznawanymi zasadami techniki.
3.3 Wymagania dotyczące poddostawcówDostawca usług powinien mieć procesy do monitorowania i zarządzania jakością usług
zleconych poddostawcom. Poddostawa usług z zakresu tej normy nie zwalnia dostawcy
usług z odpowiedzialności względem klienta za wykonane usługi.
11
TC 4 WI JT004001:2014(E)
3.4 Wymagania dotyczące personelu3. 4. 1 WprowadzenieDostawca usług powinien zidentyfikować osoby personelu pełniące funkcje A, B i C, jak
określono w 3.4.2 i 3.4.3 i 3.4.4, dla każdego etapu pracy, z każdym deklarowanym
zakresem usług i przedstawić odpowiednią liczbę pełniących te funkcje osób personelu,
które będą świadczyć dostarczane usługi .UWAGA: Autoryzowana osoba (patrz 2.1) i funkcje A, B i C mogą być pełnione przez tę samą osobę.
3. 4. 2 Funkcja APersonel reprezentujący dostawcę usług upoważniony do podejmowania decyzji w zakresie
techniki i odpowiedzialności za zgodność z odpowiednimi regulacjami i normami dotyczącymi
realizacji umowy.
Realizując tę funkcję personel powinien:
a) radzić sobie w zakresie obszaru deklarowanych usług z podstawami technicznymi,
procedurami i ryzykami wraz z wymaganiami odpowiednich norm i regulacji;
b) wykazywać się odpowiednim szkoleniem w zakresie systemu i wyrobów, które będą
stosowane, odpowiednio do funkcji A;
c) wykazywać doświadczenie i kompetencje w zakresie deklarowanych usług;
Powinno być to przedstawione jako realizacja trzech systemów w zakresie doświadczenia w
ciągu okresu ostatnich pięciu lat.
Dodatkowo w stosunku do powyższych wymagań, personel pełniący funkcję A, powinien
spełniać następujące wymagania dotyczące deklarowanych usług:
Wiedza: ma wszechstronną, specjalizowaną, rzeczową i teoretyczną wiedzę w
deklarowanym zakresie usług i świadomość ograniczeń tej wiedzy;
Umiejętności: jest zdolny do przedstawienia możliwości zastosowania praktycznego
powyższej wiedzy wykorzystując umiejętności wymienione powyżej w
a) i c). Może przedstawić w przykładach zdolność do rozwijania
rozwiązań wymaganych do realizacji deklarowanych usług;
Kompetencje: ma praktykę w zarządzaniu i nadzorze w kontekście działalności, w
zakresie deklarowanego obszaru usług, tam gdzie są nieprzewidziane
zmiany; zarządza rozwojem zawodowym swoim i innych.
Dodatkowo wymagania mogą być potwierdzone przez Certyfikat Poziomu 5 Europejskich
Ram Kwalifikacji (EQF)3 w deklarowanym zakresie usług.
3 Europejskie Ramy Kwalifikacji (European Qualifications Framework, EQF). Standard EQF to przyjęty przez Parlament Europejski w 2007r. i rekomendowany przez Komisję Europejską w lutym 2008r. system opisu kompetencji zorientowany na zapewnienie międzynarodowej rozpoznawalności
12
TC 4 WI JT004001:2014(E)
3. 4. 3 Funkcja BPersonel o dobrze ugruntowanej wiedzy, doświadczeniu i kompetencjach w zakresie
deklarowanych usług.
Realizując tę funkcję personel powinien:
a) radzić sobie z podstawami technicznymi, procedurami i ryzykami oraz z
wymaganiami odpowiednich norm i regulacji w zakresie deklarowanych usług;
b) wykazywać się odpowiednim szkoleniem w zakresie systemu i wyrobów, które będą
stosowane, odpowiednio do funkcji B;
c) wykazywać doświadczenie i kompetencje w zakresie deklarowanych usług;
Może być to przedstawione jako realizacja trzech systemów w zakresie deklarowanych usług
w ciągu okresu ostatnich trzech lat.
Dodatkowo w stosunku do powyższych wymagań, personel pełniący funkcję B, powinien
spełniać następujące wymagania dotyczące deklarowanych usług:
Wiedza: ma rzeczową i teoretyczną wiedzę w szerokim kontekście, w zakresie
deklarowanych usług;
Umiejętności: jest zdolny do przedstawienia możliwości zastosowania praktycznego
powyższej wiedzy wykorzystując umiejętności wymienione powyżej w
a) – c). Może przedstawić w przykładach zdolność do znajdowania
rozwiązań wymaganych do realizacji deklarowanych usług;
Kompetencje: ma praktykę w samozarządzaniu w ramach wytycznych dotyczących
deklarowanych usług, które są zwykle przewidywalne ale podlegają
zmianom, nadzoruje rutynową pracę innych biorąc pewną
odpowiedzialność za ocenę i doskonalenie pracy.
Dodatkowo wymagania mogą być potwierdzone przez Certyfikat Poziomu 4 Europejskich
Ram Kwalifikacji (EQF) w deklarowanym zakresie usług.
3. 4. 4 Funkcja CPersonel realizujący w niezawodny sposób wyznaczone zadania w zakresie deklarowanych
usług.
Realizując tę funkcję personel powinien:
kwalifikacji oraz promowanie stałego rozwoju zawodowego.
13
TC 4 WI JT004001:2014(E)
a) wykazywać się odpowiednim szkoleniem/doświadczeniem w zakresie systemu i
wyrobów, które będą stosowane, odpowiednio do funkcji C;
b) wykazywać doświadczenie i kompetencje w zakresie deklarowanych usług;
Dodatkowo w stosunku do powyższych wymagań, personel pełniący funkcję C, powinien
spełniać następujące wymagania dotyczące deklarowanych usług:
Wiedza: ma wiedzę dotyczącą faktów, podstaw, procesów i ogólnych koncepcji
w zakresie deklarowanych usług;
Umiejętności: może przedstawić na przykładach zdolność do rozwiązywania
problemów przez wybieranie i stosowanie podstawowych metod,
narzędzi, materiałów i informacji;
Kompetencje: bierze odpowiedzialność za ukończenie zadań i w rozwiązywaniu
problemów dostosowuje własne postępowanie do istniejących
warunków.
Dodatkowo wymagania mogą być potwierdzone przez Certyfikat Poziomu 3 Europejskich
Ram Kwalifikacji (EQF) deklarowanego zakresu usług.
3.5 Wymagania dotyczące zdolności usługowej3. 5. 1 Wymagania ogólne dotyczące zdolności usługowejDostawca usług powinien przedstawić:
procesy określające i dokumentujące stan zakończenia pracy. Dokumentacja powinna być:
w postaci strukturalnej i formie dogodnej do wykorzystania;
dogodna do wykorzystania w instalowanym systemie;
kompletna i łączna dla ułatwienia innych etapów pracy;
zgodna z odpowiednimi wytycznymi stosowania;
zgodna z wymaganiami lokalnymi.
Dostawca usług powinien przedstawić:
a) procesy identyfikujące i dokumentujące wszystkie:
zmiany względem projektu;
zmiany w dokumentacji;
zmiany i modyfikacje w systemie.
UWAGA: pewne zmiany wymagają pisemnej akceptacji przez upoważnione władze.
b) procesy wyznaczania osoby odpowiedzialnej za każdy etap pracy;
c) procesy a) i b) komunikowania się ze stosowną stroną i w języku odpowiednim do
obszaru geograficznego, gdzie usługi są dostarczane.
14
TC 4 WI JT004001:2014(E)
3.5.2 Dodatkowe wymagania dotyczące sprawdzania systemuDostawca usług powinien przedstawić procesy potwierdzające, że przekazywany system
spełnia wszystkie wymagania funkcjonalne określone w projekcie. Może to obejmować
sprawdzenie przez 3 cią stronę.
3.5.3 Dodatkowe wymagania dotyczące konserwacjiDostawca usług powinien potwierdzić że:
a) zatrudniony personel ma konkretną wiedzę, umiejętności i kompetencje dotyczące
włączenia konkretnego instalowanego systemu (systemów) do pracy;UWAGA: Termin „ konkretny instalowany system” jest rozumiany jako unikatowa kombinacja i
zastosowanie technik, rozwiązań i aplikacji w miejscu lokalizacji klienta.
b) konserwacja jest prowadzona:
zgodnie z umową dotyczącą konserwacji;
zgodnie ze specyfikacjami producentów części składowych i systemów (np.
okresy czasu, nastawy, sprawdzenia itp.);
w oparciu o dostępną dokumentację klienta (np. dokumentacja powykonawcza i
inna).
c) zdolność usługowa jest zgodna z 3.5.1 i dostawca informuje klienta o:
wykonanych pracach;
statusie systemu;
słabościach systemu;
różnicach między zainstalowanym systemem, a dokumentacją
powykonawczą;
zmianach w dostępności i obsługiwalności części składowych systemu.
15
TC 4 WI JT004001:2014(E)
Załącznik A(informacyjny)
DokumentacjaA.1 Zalecenia dotyczące dokumentowania stanów pracA. 1. 1 WprowadzenieNiżej przedstawiono zalecenia ogólne dotyczące dokumentowania stanów prac opisanych na
rysunku 2.UWAGA 1 Gdy zostaną opublikowane poszczególne normy dotyczące stosowania z zaleceniami stosowania
zawierającymi wymagania dotyczące dokumentacji, będą miały pierwszeństwo przed zaleceniami
ogólnymi zawartymi w niniejszym dodatku.
UWAGA 2 W niniejszym dodatku, termin „system” będzie wykorzystywany zamiast terminu „system
bezpieczeństwa pożarowego i alarmowy system zabezpieczeń”.
Organizacja pełnej odpowiedzialności za zapewnienie, że wszystkie etapy pracy od
planowania do przekazania będą realizowane prawidłowo powinna być określona przed
rozpoczęciem projektu.
A. 1. 2 PlanowanieDokumentacja dotycząca planowania powinna zawierać, ale nie musi być ograniczona do:
identyfikacji odpowiednich przepisów, regulacji i norm;
terminów i warunków dotyczących umowy;
schematów (np. przedstawionych w postaci schematów funkcjonalnych/
schematów blokowych);
wyników szacowania ryzyka;
interfejsów do innych usług.
A. 1. 3 ProjektowanieDokumentacja dotycząca projektowania powinna zawierać, ale nie musi być ograniczona do:
układu, rozmiarów i skali projektu;
wymagań dotyczących certyfikacji wyrobów, jeśli istnieją;
planu instalacji (np. trasy kablowe, zabezpieczenia kabli, typy i lokalizacja
urządzeń);
wykazu urządzeń;
interfejsów urządzeń.
A. 1. 4 InstalowanieDokumentacja dotycząca instalowania powinna zawierać, ale nie musi być ograniczona do:
dokumentacji powykonawczej opisującej system i urządzenia, itd.;
listy zainstalowanych urządzeń z informacją o certyfikatach.
16
TC 4 WI JT004001:2014(E)
A. 1. 5 UruchamianieDokumentacja dotycząca uruchomiania powinna zawierać, ale nie musi być ograniczona do:
dokumentów uruchomienia (np. ustawienia, konfiguracje oprogramowania);
zapisu wyników testowania;
specyfikacji interfejsów z innymi systemami.
A. 1. 6 Sprawdzanie systemuDokumentacja dotycząca sprawdzania powinna zawierać, ale nie musi być ograniczona do
dowodów, że uruchomiony system spełnia pełne wymagania dotyczące funkcjonalności, jak
określono w dokumentacji projektowej. Może to obejmować sprawdzenie przez Stronę
trzecią.
A. 1. 7 PrzekazanieDokumentacja powykonawcza powinna zawierać, ale nie musi być ograniczona do:
rejestru zdarzeń;
zapisów z przekazania;
zapisów instrukcji/prób;
dokumentacji zainstalowanych wyrobów (dane firmowe, instrukcje obsługi);
opisu systemu włącznie z uzgodnionymi zmianami w projekcie.
A. 1. 8 KonserwacjaDokumentacja konserwacji oparta na dostępnej dokumentacji powinna zawierać, ale nie
musi być ograniczona do:
a) dokumentacji konserwacji okresowej:
zawierającej wymagania kontraktowe;
zawierającej specyfikacje elementów i systemów (np. okresy konserwacji,
ustawienia, listę sprawdzeń itp.);
w zgodności z wykorzystanymi normami.
b) dokumentacja konserwacji naprawczej obejmującej:
niedostatki systemu;
nowe różnice między aktualnym systemem, a dokumentacją powykonawczą
systemu;
zmiany w elementach systemu;
stan systemu.
UWAGA: Informacja zawarta w powyższej dokumentacji będzie współmierna z rozmiarem i złożonością
dostarczanego(dostarczanych) systemu(ów).
__________________________________________
17
TC 4 WI JT004001:2014(E)
18