uso correcto del correo electrónico
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Manual sobre el uso correcto del correo electrónicoTRANSCRIPT
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NETIQUETAUso correcto del correo eléctrónico y de la participación en redes sociales
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¿QUÉ ES LA NETIQUETA? Es una palabra derivada del francés étiquette y
del inglés net (red) o network.
Designar el conjunto de reglas que regulan el comportamiento de un usuario en un grupo de noticias (newsgroup en inglés), una lista de correo, un foro de discusiones o al usar el correo electrónico.
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¿QUÉ ES LA NETIQUETA?
Por extensión, se utiliza también para referirse al conjunto de normas de comportamiento general en Internet.
La Netiqueta no es más que una adaptación de las reglas de etiqueta del mundo real a las tecnologías y el ambiente virtual
De la misma manera que existe un protocolo para los encuentros físicos con personas, la así llamada netiquette describe un protocolo que se debe utilizar al hacer "contacto" electrónico.
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LA PREGUNTA CLAVE ES
¿Tendrías lo que hay que tener para decirle a la cara a una persona lo que acabas de escribir?
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TIENES PRESENTE QUE
Todo lo que escribes en el ciberespacio queda
guardado para siempre y es fácil encontrarlo
Las exhibiciones de nuestra privacidad hoy, serán arrepentimientos del
mañana
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NETIQUETA. ALGUNAS REGLAS• Trate a los demás como a usted le gustaría
ser tratado. Es decir, con respeto
• Participe siempre con educación
• Las faltas de respeto repetidas pueden ser causa de expulsión del grupo. (En los foros y chats)
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NETIQUETA• Piense antes de escribir y evite las palabras o actitudes
que puedan resultar molestas u ofensivas para el resto de los usuarios.
• Pregúntese si realmente es útil o le va a hacer perder tiempo a la otra persona
• La definición de lo que es considerado "ofensivo" puede variar ampliamente, recuerde que Internet es global y diferentes culturas tienen diferentes costumbres.
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NETIQUETA• En lo posible evite frases que puedan resultar ofensivas
desde los puntos de vista de religión, raza, política o sexualidad.
• Tenga en cuenta que en el lenguaje escrito no es posible dar entonación, por lo que frases escuetas pueden llevar a malas interpretaciones. Es lo que se considera un medio de comunicación frío
• Evite las frases largas y los textos sin sentido. No por mucho escribir se es más claro. Mas bien al contrario
• Sea breve, conciso y claro
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NETIQUETA• Cuando elabore un mensaje reléalo antes de
enviarlo y pregúntese cual sería su reacción si lo recibiera.
• Cualquier tiempo invertido en hacer más clara nuestra comunicación en Internet es tiempo bien empleado.
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NETIQUETA• Cuide las reglas de ortografía: Poner tildes no hace
daño, ni crea dependencia, ni tampoco demencia alguna
• Profesionalmente también va ser evaluado de esta forma
• Evite el empleo de palabras de "argot", letras por sonidos (como "k" por "q") y el lenguaje grosero.
• Se da a entender que no se conocen las reglas de ortografía
• Falta de interés, dejadez
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NETIQUETA
• Evite el empleo de abreviaturas que no sean de uso normal.
• http://www.elcastellano.org/consultas.php?Tag=siglas
• Cuando quiera expresar una frase coloquial debe ponerla entre comillas.
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EJEMPLOS DE LO QUE NO DE DEBE HACER
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NETIQUETA• Asegúrese de que el asunto del mensaje describa
realmente el contenido y sea breve.
• Enviar un mail sin asunto es asegurarse de que no pasara filtros, se perderá, sera desatendido, etc.
• De esta forma se puede ver de qué trata antes de abrirlo por si interesa o no leerlo y localizarlo rápidamente en un momento posterior por medio del buscador interno del servidor de correo.
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NETIQUETA• No abuse de los colores para el texto de su
mensaje. Recuerde que en la Red determinados colores tienen su simbología y escribir en muchos tonos puede disipar la atención.
• Si quiere destacar algún texto puede utilizar negrita, cursiva, comillas, etc.
• Procure no utilizar el subrayado pues podría pensarse que se trata de un enlace.
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NETIQUETA• Cuide el formato de su mensaje. Emplee doble
espacio entre párrafos que deben ser cortos. Esto permite que su mensaje sea más fácil de leer.
• Si todos los párrafos aparecen seguidos, o se trata de uno solo demasiado largo, hace que el mensaje parezca una sola idea interminable y dificulta su lectura.
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NETIQUETA• Si contesta a un mensaje y cambia el
tema asegúrese de cambiar también la línea de asunto o, mejor aún, comience con un nuevo mensaje.
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NETIQUETA•No espere recibir una respuesta inmediata. Si no recibe una respuesta en diez minutos no significa que le estén ignorando y no debería ser razón para ofenderse.
•Aunque usted pueda responder a sus mensajes instantáneamente, recuerde que algunas personas reciben tal volumen de correspondencia a diario que en algunas ocasiones no pueden contestar toda el mismo día.
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NETIQUETA•Puede también que para darle una respuesta fiable necesiten investigar sobre lo que ha preguntado.
•Hay que tener en cuenta que empresas e instituciones reciben cientos de mails que deben ser procesados por pocas personas, que a su vez los reenviarán o DESESTIMARAN.
•La Netiqueta ayuda a pasar este primer filtro
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NETIQUETA•Si la importancia del mensaje lo justifica, aunque no pueda dar una respuesta más extendida en ese momento, es preferible contestar rápidamente al remitente para que sepa que ha leído el mensaje aunque le responderá más adelante.
•Se pueden automatizar este tipo de mensajes
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NETIQUETA• Se considera una norma de cortesía anunciar
en el cuerpo del mensaje la inclusión de un archivo adjunto, de otra manera podría pensarse que es un virus y ser borrado antes de leerlo.
• Atención con el peso de los mismos. 1 ó 2 megas está bien. Máximo 4. Más en un mensaje es demasiado, en este último caso usar varios mensajes o utilizar servicios ftp// o del tipo Google Drive, Dropbox o similares
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NETIQUETA• Evite adjuntar un archivo con un formato poco
común. En caso de que la mayoría de los destinatarios no tuviera el programa que lo abre, sería bueno recomendar alguna dirección dónde poder bajar un visor o el programa si es gratuito o necesario que adquieran.
• Enviaremos los archivos en formato PDF
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NETIQUETA
• Otros desmanes, torpezas y calamidades a evitar
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ETIQUETA EN REDES SOCIALES
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ETIQUETA PARA LAS REDES SOCIALES http://www.netiquetate.com/
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BIBLIOGRAFÍA http://www.uned.es/iued/guia_actividad/netiqueta.htm http://www.eduteka.org/Netiqueta.php3 http://www.netiquetate.com/