Produit concerné : Sage 100 Gestion Commerciale i7 version 7.1 - Pack Plus

Des trucs et astuces pour gagner du temps

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1 CTRL + Flèche pour passer d’une fiche à l’autre

Il est possible de passer d’une fiche à l’autre (ex : clients, articles…) en utilisant les boutons « Précédent » et « Suivant » de la barre d’outils, mais saviez-vous qu’il est aussi possible de faire la même chose directement avec le clavier ?

Il suffit d’appuyer sur la touche CTRL + (flèche droite ou gauche) pour passer d’une fiche à l’autre.

Vous pouvez le faire pour toutes les fenêtres ouvertes, les fiches clients, articles, les documents commerciaux….

2 Afficher l’emplacement d’un article

Il est possible d’afficher dans un document commercial l’emplacement d’un article.

Pour cela, il suffit d’entrer dans le document commercial, puis de cliquer sur le bouton « Actions », puis de sélectionner « Voir les Informations sur une ligne » et enfin visualiser le contenu de l’onglet « Emplacement ».

Mise à jour : octobre 2013

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Si vous êtes dans un document d’achat, cliquez sur le bouton « Actions », puis « Saisir les emplacements » :

Dans ce cas, vous visualisez ce qu’il reste en stock et pour quel dépôt :

3 Créer automatiquement un nouveau client en saisie de devis, commande, etc...

Si vous souhaitez créer automatiquement un nouveau client lors de la création d’un devis, d’un bon de commande, etc. il suffit de taper « NOMCLIENT? » et appuyer sur « Entrée », et une fenêtre vous proposera de créer un nouveau client.

Mise à jour : octobre 2013

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À noter : l’option « Autoriser la création de tiers en saisie » doit être cochée dans les paramètres documents. Pour cela, dirigez-vous dans le menu « Fichier », « Paramètres sociétés » puis sélectionnez « Document ».

4 Imprimer le détail des nomenclatures d’une commande client

Pour imprimer le détail des nomenclatures dans une commande client, il suffit de choisir dans les documents des ventes « Factures nomenclatures » et cocher « Impression détail nomenclature article » lors de l’impression du document.

Mise à jour : octobre 2013

Sélectionnez l’onglet « Remplacer », puis dans la barre de navigation, choisissez « Composants nomenclatures » et « Référence composant » :

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5 Remplacer un composant dans toutes les nomenclatures qui l’utilisent.

Si vous avez un composant qui est devenu obsolète et que vous souhaitez remplacer dans toutes les nomenclatures qui l’utilisent, il existe une méthode simple pour mettre rapidement à jour ces nomenclatures.

Dans la liste des articles, faites un clic droit et sélectionnez « Rechercher » :

Mise à jour : octobre 2013

Ensuite, indiquez la référence du composant en sélectionnant « commence par », puis dans « par la valeur », indiquez la valeur de remplacement :

Attention : vérifiez attentivement que les articles modifiés seront les bons. Pour cela, cochez « Aperçu avant remplacement » et cliquez sur « Remplacer ».

Pour finir, cliquez sur le bouton « Remplacer » pour valider le remplacement d’un composant par un autre.

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6 Trouver tous les clients ayant acheté un produit.

Il peut être intéressant de cibler les clients ayant commandé un produit, afin de leur vendre une mise à jour, un accessoire…

Pour cela, il suffit de vous rendre dans le menu « Traitement », puis de sélectionner « Recherche de documents », puis « Lignes de documents ».

Indiquez ensuite les différents critères de sélection : code article, date, montant… et cliquez sur « OK ».

Mise à jour : octobre 2013

Vous obtenez ainsi la liste des documents de ventes concernés (BL, Commandes…) et vous pouvez imprimer la liste via le bouton « Imprimer » :

Vous pouvez également afficher la fiche pour appeler le client en faisant un clic droit puis en sélectionnant « Accéder à la fiche tiers » :

À noter : en cliquant sur « Plus de critères » dans la fenêtre de recherches.

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Pour exporter vos données, remplacez « Recherche écran » par « Impression » (afin de pouvoir exporter vos données) :

Vous pouvez ensuite enchaîner les critères de sélection, exporter vos données au format TXT et Excel…

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7 Dupliquer un Devis ou une Commande avec CTRL + D.

Cette nouvelle fonction de la version 7.1 offre la possibilité de dupliquer une facture ou un bon de livraison dans un bon de commande ou dans un devis, que ce soit en achat ou en vente (CRTL + D).

Elle offre ainsi un nouveau gain de productivité et vient s’ajouter aux automatismes de saisie de documents déjà existants (Modèle ou prestation type ou glisser / déposer d’un document).

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8 Une nouvelle approche de l’interrogation des comptes !

Sage Gestion Commerciale i7 version 7.1 propose, sur option, d’afficher la liste des éléments à l’identique des listes de structure.

La sélection d’un élément est ainsi plus simple et plus rapide. Dans chaque liste, différentes actions sont proposées pour faciliter l’exploitation quotidienne.

Ainsi, dans la fonction de Gestion des comptes clients, l’utilisateur peut sélectionner un client et lancer la saisie d’un document, d’un règlement, d’un événement agenda pour ce client ou tout simplement interroger ce compte.

Cette nouvelle approche concerne aussi bien les comptes clients, fournisseurs, articles, affaires, collaborateurs que les ressources.

Pour accéder à cette nouvelle option, rendez-vous dans le menu « Traitement », puis « Gestion des comptes » et enfin sélectionnez le type d’éléments sur lesquels vous souhaitez faire une action :

Mise à jour : octobre 2013

Pour profiter de cette option, rendez-vous dans la barre de menus et cliquez sur « Fenêtre / Préférences ».

Puis dans la zone « Mode d’ouverture », sélectionnez « Afficher la liste et choisir les actions ».

Ainsi, à chaque utilisation d’une fonction du menu « Gestion des comptes », la liste des comptes s’affiche et vous propose une série d’actions applicables à chaque compte sélectionné.

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Par exemple, pour les articles, vous pouvez interroger directement le compte client depuis la liste des clients, saisir un document interne ou un règlement…

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Indiquez ensuite le code article de la référence dont le mode de suivi en stock doit être modifié :

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9 Modifier la gestion en stock d’un article.

Un nouvel outil disponible en version 7.1 permet de changer le mode de suivi en stock d’un article de « Aucun » à « CMUP » et vice versa.

Cette réversibilité permet de répondre au besoin des entreprises de gérer (ou de ne plus gérer) en stock un article en fonction de l’importance qu’elle y apporte.

Pour cela, dirigez-vous dans le menu « Fichier », « Outils » et puis « Modification du suivi de stock » :

Mise à jour : octobre 2013

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