uudenmaan ely-keskuksen maksatuskoulutus flat rate -hankkeille
TRANSCRIPT
Uudenmaan ELY-keskuksen maksatuskoulutus
Flat Rate -hankkeille
14.3.2013
15.3.2013
Uudenmaan ELY-keskus
Tukikelpoisuus ja maksatus Flat Rate -hankkeissa
Uudenmaan ELY-keskuksen maksatuskoulutus 14.3.2013
Mikael PostiUudenmaan ELY-keskus
2
Tukikelpoisuutta koskevia säännöksiä
Lait ja asetukset, EU ja kansalliset (Tukikelpoisuusasetus 501/2011)Ohjelma-asiakirjaOhjelmakohtaiset säädökset: ESR tukee ihmisiä eri tilanteissa (esim. kouluttautumista, työllistyvyyttä, osaamista) tai rakenteiden ja järjestelmien luomista (esim. koulutusohjelmia, uusia työvoimapalveluja, osaamistarpeiden ennakointia)Hallintoviranomaisen(TEM) ohjeetHallintoviranomaisen ohje 22.12.2010 (mm. tukikelpoiset kustannukset)Hallintoviranomaisen ohje 12.5.2011 prosenttimääräisenä korvattavista välillisistä kustannuksista (flat rate)Rahoittajan / Uudenmaan ELY:n ohjeet, Ohjeita ESR–hankkeen toteuttajalle 2007–2013, 1.10.2011
3
Tukikelpoisuuden edellytyksiä 1
Tukikelpoisia ovat hyväksytyn projektisuunnitelman ja sen kustannusarvion(taustalomake) mukaiset kustannukset (ml. mahdolliset liitteet). Rahoitus on myönnetty projektisuunnitelman mukaiseen toimintaan ja kustannuksiin.Projekti-/rahoituspäätöksen ehtojen mukaisia. Muutoin rahoittajan kanssa sovittuja (esim. aloituspalavereissa)Toteuttamisaikana syntyneitä /-aikaan kohdistuvia (poikkeus: tilintarkastus)Tosiasiallisesti tuensaajan maksamia
4
Tukikelpoisuuden edellytyksiä 2
Projektista aiheutuneita lisäkustannuksia, joita ei ilman projektia synny, syysuhteet selvästi osoitettavissaEi toteuttajan tavanomaisesta toiminnasta aiheutuneita menojaProjektin toiminnan ja tavoitteiden kannalta tarkoituksenmukaisiaMäärältään kohtuullisiaKansallisten, yleisten kirjanpitoa koskevien säännösten mukainen kirjanpito (oma kustannuspaikka/erillinen kirjanpito)Luotettavilla kirjanpitodokumenteilla todennettavia. Aukoton jäljitysketju
5
Flat Rate -hankkeiden kustannusrakenne 1
Flat Rate -kustannusmalliVälilliset kustannukset hyväksytään kiinteällä prosenttiosuudella projektihenkilöstön palkkakustannuksista.Flat Rate -mallin tarkoitus on yksinkertaistaa maksatushakemusten laatimista ja nopeuttaa maksatusta
Välittömät kustannuksetIlmoitetaan todellisiin kustannuksiin perustuenMääritellään tyhjentävästi tukikelpoisuusasetuksessa sekä HVO:nohjeessa. Muita kustannuseriä ei voi hyväksyä välittömiin kustannuksiin. Kustannusten tulee olla suoraan kohdennettavissa hankkeelle. Ei jyvitettyjä, sisäisiä tai laskennallisia kustannuksia.Todennetaan hankkeen kirjanpidosta
6
Flat Rate -hankkeiden kustannusrakenne 2
Välilliset kustannuksetHyväksytään prosenttimääräisenä kiinteällä %-osuudella hyväksytyistä henkilöstökustannuksista (ESR 17% ja EAKR 20%)Kaikki muut hankkeesta syntyvät kustannukset, paitsi välittömiksi määritellyt, käsitellään prosenttimääräisinä välillisinä kustannuksina eli korvataan Flat Rate -osuudella.Tuensaajan ei tarvitse yksilöidä projektisuunnitelmassa eikä maksatushakemuksessaEi tarvitse todentaa kirjanpidosta
Huom! Flat Rate -mallissa välilliset kustannukset -käsitettä käytetään osin tavanomaisesta poikkeavalla tavalla (esim. matkakustannukset).
7
Flat Rate -hankkeiden kustannusrakenne 3
Huom! Flat Rate-% ei liity projektin rahoituspäätöksen mukaisiin rahoitusosuuksiin
8
Henkilöstökustannukset
(Flat Rate -laskentapohja)
300 000 €
Muut välittömät kustannukset 100 000 €
Välilliset kustannukset / Flat Rate(17% / ESR)
51 000 €
(=17% x 300 000 €)
Kokonaiskustannukset451 000 €
Flat Rate -maksatusprosessi
Tuensaaja merkitsee maksatushakemukseen toteutuneet välittömät kustannukset.Välillisiä kustannuksia ei merkitä. EURA2007 -järjestelmä laskee automaattisesti välillisten kustannusten osuuden palkkakustannuksista (ESR 17% / EAKR 20%)Tuensaaja ei ole velvollinen esittämään kirjanpidon otteita tai tositteita %-määräisinä ilmoitettavista välillisistä kustannuksista.
• eli Flat Rate -kustannuksia ei kirjata hankkeen kirjanpitoon (kustannuspaikalle). Toteuttaja voi halutessaan seurata Flat Rate -kustannuksia erillisellä, hankkeen kirjanpidon ulkopuolisella, seurantakohteella.
9
Flat Rate -maksatusprosessi 2
Maksatustarkastaja tarkastaa vain välittömien kustannusten tukikelpoisuuden. Välillisiä kustannuksia ei tarkasteta. Järjestelmä laskee automaattisesti välillisten kustannusten osuudeksi 17 % (ESR) / 20 % (EAKR) tukikelpoisiksi hyväksytyistä henkilöstökustannuksista.Mikäli palkkakustannuksia hylätään, järjestelmä vähentää vastaavasti prosenttimääräisiä välillisiä kustannuksia
10
Kustannuslajit Flat Rate -mallissa
ESRHenkilöstökustannuksetPalvelujen ostot Muut kustannukset Välilliset kustannukset (ESR 17%)Erikseen raportoitavat kustannukset
EAKRHenkilöstökustannuksetOstopalvelut Kone- ja laitehankinnatRakennukset ja maa-alueetMuut kustannuksetLuontaissuorituksetVälilliset kustannukset (EAKR 20%)
11
Välittöminä käsiteltävät kustannukset/ESR
Henkilöstökustannukset, joiden perusteella lasketaan Flat Rate -osuus
Hankehenkilöstön palkkakustannukset ja lakisääteiset sivukulutHankkeen toteuttamiseksi tarpeellisesta työstä ja erityisesti hanketoiminnasta aiheutuvatKirjallinen tehtävänkuva henkilöittäin
Huom! Flat Rate -hankkeissa henkilöstökustannuksiin ei voi sisältyä hankehenkilöstön ulkopuolisille maksettavia palkkioita tai hankkeelle vyörytettyjä yleishallinnollisia kustannuksia
12
Välittöminä käsiteltävät kustannukset/ESR 2
Palvelujen ostot Hankkeen sisällölliseen toteuttamiseen kuuluvat palvelujen ostot (ml. palvelusta aiheutuvat matkakustannukset)
Hankehenkilöstön ulkopuolisille asiantuntijoille maksettavatsuunnittelu-, koulutus-, konsultointi-, luento- ja asiantuntijapalkkiot Huom! projektihenkilöstöön kohdistuvat koulutukset, konsultoinnit ja vastaavat sisältyvät flat rateenMarkkinointiin, mainontaan ja tiedotukseen liittyvät palvelujen ostot, esim. tiedotus- ja markkinointimateriaalin suunnittelu-, painatus- ja käännöstyöt, ilmoituskustannukset sekä messuosastojen kustannukset Selvitykset, tutkimukset
13
Välittöminä käsiteltävät kustannukset/ESR 3
Kohderyhmän koulutuksiin, valmennuksiin, seminaareihin ym. tilaisuuksiin liittyvät seminaaripaketit tai vastaavat järjestelytKohderyhmälle ostopalveluna hankitut kuljetukset seminaareihin, messuille ja tutustumiskäynneille tai vastaaviin tilaisuuksiinTilintarkastus, mikäli edellytetty rahoituspäätöksessäHuom! hankintojen kilpailutus
14
Välittöminä käsiteltävät kustannukset/ESR 4
Muut kustannukset Kohderyhmän käyttöön vuokrattujen tilojen kustannukset
• Tilakustannusten tulee olla suoraan kohdennettavissa hankkeelle eli jyvitettäviä kustannuksia (tai sisäisiä laskutuksia) ei hyväksytä
Huom! Projektihenkilön toimitilat sisältyvät Flat Rateen!
Kohderyhmän käyttöön hankitut aineelliset ja aineettomat pienhankinnatHuom! Projektihenkilöstön käyttöön projektin hallinnointia varten hankitut pienhankinnat sisältyvät Flat Rateen!
Kaikki muut hankkeesta syntyvät kustannuksetkäsitellään %-määräisinä välillisinä kustannuksina eli sisältyvät Flat Rate -osuuteen.
15
Välittöminä käsiteltävät kustannukset / EAKRHenkilöstökustannukset, joiden perusteella lasketaan Flat Rate -osuus
Hankehenkilöstön palkkakustannukset ja lakisääteiset sivukulutHankkeen toteuttamiseksi tarpeellisesta työstä ja erityisesti hanketoiminnasta aiheutuvatKirjallinen tehtävänkuva henkilöittäinHuom! Flat Rate -hankkeissa henkilöstökustannuksiin ei voi sisältyä hankehenkilöstön ulkopuolisille maksettavia palkkioita tai hankkeelle vyörytettyjä yleishallinnollisia kustannuksia
16
Välittöminä käsiteltävät kustannukset / EAKR 2Ostopalvelut Hankkeen sisällölliseen toteuttamiseen kuuluvat ostopalvelut (ml. palvelusta aiheutuvat matkakustannukset):
Hankehenkilöstön ulkopuolisille asiantuntijoille maksettavat suunnittelu-, asennus-, koulutus-, konsultointi-, luento- ja asiantuntijapalkkiot Huom! Projektihenkilöstöön kohdistuvat koulutukset, konsultoinnit ja vastaavat sisältyvät Flat RateenMarkkinointiin, mainontaan ja tiedotukseen liittyvät palvelujen ostot, esim. tiedotus- ja markkinointimateriaalin suunnittelu-, painatus- ja käännöstyöt, ilmoituskustannukset sekä messuosastojen kustannukset Selvitykset, tutkimukset
17
Välittöminä käsiteltävät kustannukset / EAKR 3
Kohderyhmän koulutuksiin, valmennuksiin, seminaareihin ym. tilaisuuksiin liittyvät seminaaripaketit tai vastaavat järjestelytKohderyhmälle ostopalveluna hankitut kuljetukset seminaareihin, messuille ja tutustumiskäynneille tai vastaaviin tilaisuuksiinKoneiden ja laitteiden käyttökoulutus-, asennus-, ja korjauspalvelut, silloin kuin ne ovat osa hankkeen sisällöllistä toteuttamista. Huom! Hankkeen hallinnointia varten hankehenkilöstön käytössä oleviin koneisiin ja laitteisiin liittyvät kustannukset sisältyvät Flat RateenRakentamiseen liittyvät kokonaisurakatTilintarkastus, mikäli edellytetty rahoituspäätöksessäHuom! hankintojen kilpailutus
18
Välittöminä käsiteltävät kustannukset / EAKR 4Kone- ja laitehankinnat
Kone- ja laitehankinnat, silloin kun ne ovat osa hankkeen sisällöllistä toteuttamista tai vastaavien koneiden ja laitteiden vuokra- ja leasing tai mahdolliset poistokustannukset.
Huom! Projektihenkilöstön käyttöön hankkeen hallinnointia varten hankitut koneet ja laitteet ml. vuokraus ja leasing (esim. tietokoneet, kännykät jne.) korvataan Flat Ratella.
Rakennukset ja maa-alueet Hankkeen toteuttamiseen liittyvät investoinnit rakennuksiin ja maa-alueisiin
19
Välittöminä käsiteltävät kustannukset / EAKR 5
Muut kustannukset hankkeen sisällölliseen toteuttamiseen kuuluvat aineelliset ja aineettomat hankinnat, kuten:
Rakentamiseen liittyvät materiaalikustannuksetAineettomat investoinnit kuten kiinteistöliittymät ja ohjelmistolisenssit silloin kun ne ovat osa hankkeen sisällöllistä toteuttamista sekäRaaka-aineet ja puolivalmisteet (esim. jalokaasut ja laboratoriotarvikkeet), silloin kun ne ovat osa hankkeen sisällöllistä toteuttamistaHuom! Hankehenkilöstön käyttöön hankkeen hallinnointia varten tehdyt hankinnat korvataan Flat Ratella.
20
Välittöminä käsiteltävät kustannukset / EAKR 6
LuontaissuorituksetFlat Rate -hankkeessa luontoissuorituksina hankkeen käyttöön luovutettujen tuotantopanosten tulee liittyä hankkeen sisällölliseen toteuttamiseen. Projektihenkilöstön käytössä olevia toimitiloja, projektin hallinnointiin liittyviä koneita ja laitteita tai tarvikkeita ei voida hyväksyä luontoissuorituksina, koska ne käsitellään Flat Rate -hankkeessa välillisinä kustannuksina.
Kaikki muut hankkeesta syntyvät kustannuksetkäsitellään %-määräisinä välillisinä kustannuksina eli sisältyvät Flat Rate -osuuteen.
21
Välillisinä käsiteltävät kustannukset ESR (Flat rate 17%) / EAKR (Flat rate 20%) (lista ei tyhjentävä)
Hankehenkilöstölle ja hankkeen hallinnointia varten hankittavat aineet ja materiaalit, toimistotarvikkeet sekä muut tarvikkeetToimistokulut ja -palvelut kuten hankehenkilöstön puhelin-, internet- ja ohjelmistokustannukset, postitus, kopiointi, aulapalveluHankehenkilöstön toimitilakulut Hankehenkilöstön laitteiden ja koneiden ja vuokra- ja leasingkulut sekä poistot Matkakustannukset: hankehenkilöstön, sidosryhmien, partnereiden ym. matkakulut
22
Välillisinä käsiteltävät kustannukset ESR (Flat rate 17%) / EAKR (Flat rate 20%) 2
Kokous- ja neuvottelukulut Huom! kohderyhmälle järjestettävien seminaarien ym. tilaisuuksien seminaaripaketit tai vastaavat voidaan sisällyttää palvelujen ostoihinKaikki ohjausryhmän toiminnasta aiheutuvat kustannukset kuten kokouskulut sekä mahdolliset matkakustannukset ja palkkiot tai ansionmenetyskorvaukset Yleishallinnolliset kulut: kuten johdon hankehallinnointi, tukipalvelut ja taloushallinto- ja tietohallinto (sekä sisäiset että ostopalvelut) Hankehenkilöstön koulutus, TYKY-toiminta tms. ja työterveysmaksut
23
Tukikelvottomia kustannuksia
Projektisuunnitelmaan perustumattomat kulutAlan tasoa korkeammat palkkamenot, tavanomaisen palkan lisäksi maksettavat tulospalkkiot, bonukset, luontaisedut tai vastaavat palkanlisät, ei-lakisääteiset tai sopimuksiin perustumattomat lisäpalkkiot tai provisiotKilpailuttamattomat hankinnat, puutteellinen hankintamenettely, ei suorahankintaperusteita, heikko dokumentointi Tiedotusmateriaali, jossa ei tietoa ESR / EAKR -rahoituksesta tai EU-tunnuksiaVälilliset / jyvitettävät / laskennalliset kustannukset
24
Tukikelvottomia kustannuksia 2
Katteelliset sisäiset kustannuksetLeasing-laitteiden hallinto-, rahoitus-, vakuutus-, korjaus- ja huoltokustannukset Liian nopeat poistotKorkokulut, viivästyskorot, valuutan vaihtopalkkiot, kurssitappiot yms. rahoitukseen liittyvät menot Sakot, taloudelliset seuraamukset ja oikeudenkäyntikulutArvonlisävero, joka on vähennyskelpoinen tai muuten korvattava
25
Projektikirjanpitoon tulevat rahoituserät
1. Kuntien rahoitus2. Muu julkinen rahoitus3. Yksityinen rahoitus4. Projektin tulot (mm. tuotteiden myyntitulot, pääsyliput jne.)
Rahoitusosuudet (sekä toteuttajan oma rahoitusosuus että muut rahoitusosuudet) ja tulot kirjataan projektin kirjanpitoon (sekä suunnitellut että ennakoimattomat tulot)Rahoitusosuuksien tulee toteutua projektisuunnitelman mukaisestiKaikki projektin saamat rahoituserät tulee raportoida maksatus hakemuksissa kokonaisuudessaan.
26
Projektin kirjanpitoProjektin on pidettävä projektikohtaista, kansallisten, yleisten kirjanpitoa koskevien säännösten mukaista kirjanpitoa (moitteeton varainhoito)Projektin kulut ja tulot erotettavissa hallinnoijan muista tuloista ja menoista esim. oma kustannuspaikka tai alatilit Tilijaottelun olisi hyvä noudattaa kustannusarvion mukaista jaottelua. Tuensaaja ei kirjaa Flat Rate -kustannuksia hankkeen kirjanpitoon (kustannuspaikalle). Toteuttaja voi halutessaan seurata Flat Rate -kustannuksia erillisellä, hankkeen kirjanpidon ulkopuolisella, erilliselle seurantakohteella.
Ensimmäiseen maksatushakemukseen: kuvaus kirjanpidossa käytetystä menettelystä projektin tulojen ja menojen erittelemiseksi (erilliset tilit vai kustannuspaikka)kuvaus kirjausperusteista (maksu- vai suoriteperusteisuus)projektin tilikarttaselvitys arvonlisäveron kirjaamismenettelystäselvitys Flat Rate -kustannusten / rahoituksen kirjaamisesta
27
Projektin tositteet
Tositteissa tulee näkyä tositenumero, tiliöinti- ja hyväksymismerkinnätTositemerkinnöistä on ilmettävä mitä hankittu ja miten hankinta liittyy projektin toimintaanKaikista tositteista ja niiden liitteistä tulee käydä ilmi yhteys projektiin. (MITÄ? MISSÄ? MILLOIN? KUKA? MIKSI? KENELLE?). Selkeämpi selitys nopeuttaa maksatushakemuksen käsittelyäJos yhteinen tosite muun toiminnan tai organisaatioiden kanssa, tulee projektin osuus selvästi erotella ja perustellaTarvittaessa laskun liitteeksi esim. seminaarin / koulutuksen ohjelma ja osallistujaluettelo. Huom! Osallistujalistat allekirjoituksillaLaskuihin viitteeksi ESR - projektikoodi
28
Maksatushakemus 1Maksatushakemus määräajoin, maksatuskaudet ja palautuspäivät määritelty rahoituspäätöksessä. lisäaikaa voidaan hakea EU-tarkastajalta ennen määräajan umpeutumista, perusteltu syyMaksatushakemuksella(tilitys) haetaan maksuun maksatuskauden kirjanpidon mukaiset maksetut kustannukset, saadut rahoituserät sekä mahd. erikseen raportoitavat erätKustannusten tulee olla maksettuja ennen maksatushakemuksen jättämistä. Poikkeus: lomapalkkavaraus. (Viimeisessä maksatuksessa hyväksytään hankkeen toteutusaikana aiheutuneet ja ennen maksatushakemuksen jättämistä maksetut kustannukset)Mukaan liitetään todentavia dokumentteja mm. tiivistelmä, pääkirjanote, pääkirjanavain, palkkaerittelyt, työajanseurannat, kilpailutus-asiakirjat. (kts. ELY:n Ohjeita toteuttajille).
29
Maksatushakemus 2Kirjanpidon ote (suljetun kirjanpidon pääkirja)
• Kirjanpidon otteesta tulee käydä ilmi projektin menot, rahoitus ja tulot kustannuslajeittain ja tositteittain.
• Selkeät vientiselitteet• kirjanpidosta vastaava henkilön allekirjoitus
Tarvittaessa pääkirjan avain, mikäli kustannusten sisältö ei pääkirjasta tai EURA-hakemuksesta selkeästi ilmene (suositus)Kustannukset haetaan projektisuunnitelman kustannuserittelyn mukaisissa kustannuslajeissa
• Merkitään vähintään samalla tarkkuudella kuin projektisuunnitelman kustannuserittelyssä (taustalomake).
Maksatushakemuksen allekirjoittaa organisaation nimenkirjoitusoikeuden omaava henkilö/henkilöt.
• Nimenkirjoitusoikeuksien muuttuessa toimitetaan päivitetty dokumentti
30
Maksatushakemus 3Maksatushakemus jätetään EURA-järjestelmässäviranomaiskäsittelyyn. Tämän jälkeen hakemus tulostetaan paperille, allekirjoitetaan ja lähetetään liitteineen Uudenmaan ELY -keskuksen kirjaamoon osoitteeseen:
Uudenmaan elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus /Kirjaamo PL 36 00521 Helsinki(Käyntiosoite: Asemapäällikönkatu 14, Helsinki)
31
Tukikelpoisuuden arviointi 1 Tukikelpoisuutta arvioidaan suhteessa hyväksyttyyn projektisuunnitelmaan ja säädöksiin. Onko hanketta toteutettu sisällöltään rahoituspäätöksen ehtojen ja hyväksytyn projektisuunnitelman mukaisesti (koordinaattorit)Kustannusten tukikelpoisuus (EU-tarkastajat)
• Kustannusten oikeellisuus ja tukikelpoisuus• Vertailu projektisuunnitelmaan, kirjanpitoaineistoon ja todentaviin liitteisiin, toiminnan
dokumentaatio. • Rahoituksen kertyminen suunnitelman mukaisesti• Päätös tukikelpoisten kustannusten korvaamisesta
Tukikelpoisuutta varmistetaan etukäteen jo projektihakemusvaiheessa, projektineuvotteluissa ja aloituspalavereissa
32
Tukikelpoisuuden arviointi 2 Avainsanat tarkastuksessa: loogisuus, selvä yhteys syyn (projektin toiminnan) ja seurauksen (kustannusten) välillä (aiheuttamisperiaate), todennettavat toimenpiteet, aukoton jäljitysketju dokumentoinnissa”Suora linkki” hanketoiminnan, hyväksytyn hankesuunnitelman, kustannusarvion ja rahoitussuunnitelman kesken LisäselvityspyynnötVastaus määräpäivään mennessä.Palautus täydennettäväksi (esim. väärissä kustannuslajeissa haetut kustannukset, rahoitusoikaisut, liikaa epäselvyyttä)
33
Maksettava tukiosuus / Rahoitusosuudet 1Maksatuspäätöksellä maksetaan pääsääntöisesti rahoituspäätöksen mukainen %-osuus hyväksyttävistä kustannuksista.Tukiprosentti on mainittu rahoituspäätöksessä. Maksatushakemukseen voidaan merkitä korkeintaan se osuus kirjanpitoon tulleesta toteutuneesta rahoituksesta, joka ei ylitä ko. kauden toteutuneita kustannuksia.Jos muuta rahoitusosuutta ei ole kertynyt rahoitussuunnitelmanmukaisesti lisätään toteuttajan omarahoitusosuutta, jotta rahoituspäätöksen mukainen ELY:n rahoitusosuus toteutuisi (esim. B)Jos muu rahoitusosuus toteutuu etupainotteisesti, otetaan rahoituserät huomioon pääsääntöisesti rahoitussuunnitelman mukaisissa suhteissa. Loppuosa jätetään hankkeen toteuttajaorganisaation taseeseen ja tuloutetaan vaiheittain seuraavissa maksatuksissa. (esim. C)
34
Maksettava tukiosuus / Rahoitusosuudet 2Esimerkki
Rahoituspäätös:Kustannukset 100 000 €Rahoitus:
ELY 80 000 € (80%)Yksityinen/kunta 20 000 € (20%)
Maksatus: Maksatuskaudella toteutuneet kustannukset 20 000€,A) Perustapaus:
Rahoitus: ELY 16 000 € (80%)Yksityinen/kunta 4 000 € (20%)
35
Maksettava tukiosuus / Rahoitusosuudet 3Esimerkki (jatkuu)
B) Kuntarahaa tullut 1 000 €Rahoitus:
ELY 16 000 € (80%)Yksityinen/kunta 1 000 € ( 5%)
Lisätään toteuttajan omarahoitusosuutta 3 000 € (15%)
C) Kuntarahaa tullut 10 000€: Rahoitus:
ELY 16 000 € (80%)Yksityinen/kunta 4 000 € ( 20%)
Loppuosa kuntarahasta 6 000 € raportoidaan seuraavissa maksatuksissa.
36
Maksettava tukiosuus / Rahoitusosuudet 4Mikäli yksittäisessä maksatuksessa joudutaan maksamaan rahoituspäätöksen prosentista poikkeava tukiosuus, tukiosuutta oikaistaan viimeistään viimeisessä maksatuspäätöksessä (voi johtaa myös takaisinperintään)Mikäli kirjanpitoon tulleet rahoituserät (ulkopuolisilta rahoittajien maksamat) ylittävät kumulatiivisesti projektisuunnitelman mukaisen rahoituksen, ELY keskuksen osuus alenee.
Esim. Kumulatiiviset hyväksytyt kustannukset 80 000€Yksit./ kuntarahoitus (ulkop.) 20 000€.ELY:n rahoitusosuudeksi jää 60 000€ (75%).
37
MaksatuspäätösPerustelut hylätyille kustannuksille ja rahoituserilleMaksettava määrä ja maksuunpano muutoksenhakuosoitus
MuutoksenhakuMuutoksenhakuosoitus maksatuspäätöksen liitteenä Oikaisupyyntö (määräajassa)Maksatuspäätöksen muutospäätösValitusosoitus muutospäätöksen liitteenä Valitus, käsittely HAO
38
YhteishankeYhteishankkeissa kaikkien tuensaajien on käytettävä Flat Rate -kustannusmalliaOsatoteuttajia koskevat kaikki tuensaajaan sovellettavat oikeudet ja velvollisuudet, lukuun ottamatta päätoteuttajan hallinnollisia velvoitteitaPäätoteuttaja koordinoi hanketta ja tekee hankkeen yhteisen maksatushakemuksenKustannuksiin kaikkien toteuttajien kustannuksetRahoitukseen kaikkien toteuttajien rahoitusosuudetMaksatushakemukseen liitteeksi osatoteuttajien maksatushakemukset / tilitykset, pääkirjan otteet ja muut vaaditut liitteetLisäselvityspyynnöt ja täydennyspyynnöt osoitetaan päätoteuttajalle Maksatuspäätös osoitetaan ja tukisumman maksetaan päätoteuttajalle, Päätoteuttaja maksaa osatoteuttajille keskinäisen sopimuksen mukaan, (menettely, jos hylättäviä kustannuksia syntyy ja Flat Rate -osuuden jako)
39
Valvonta ja tarkastuksetPaikan päällä tarkastus (ELY-keskus)
Hankkeista tarkastetaan kaikki yli 500 000€ julkisen rahoituksen hankkeet ja muut hankkeet otannallaIlmoitus tarkastusajankohdasta etukäteen (yleensä)Tarkastetaan hankkeen asiakirjoja (ml. kirjanpito) sekä muuta toimintaa todentavaa aineistoa, haastatellaan projektin vastuuhenkilöitäTarkastuksesta määrämuotoinen muistioSelvitykset, keskeytykset, takaisinperinnät
Muita tarkastuksiaTarkastusviranomaisen (VVC) Hallintoviranomainen ja todentamisviranomainen (TEM)Komissio
40
Muuta huomioitavaaToteuttajan on seurattava kustannusten ja rahoitusosuuksien toteutumisesta. Tarvittaessa tehtävä esitys rahoituspäätöksen muuttamisestaMuutosesitykset ajoissa ennen muutosten toteutumista (takautuvasti kustannuksia ei voida hyväksyä)Projektin toteutukseen liittyvä kirjanpitoaineisto ja muu projektin asiakirjamateriaali tulee säilyttää vähintään vuoden 2020 loppuun asti (mm. kuluihin, tuloihin ja toimintaan liittyvät asiakirjat ja tiedot osallistujista sekä ohjausryhmän pöytäkirjat, kts. rahoituspäätöksen ehdot)Projektin yhteystietojen ylläpito EURA / Projektihakemus (esim. osoite, tilinumero, projektin yhteyshenkilö)Kaikissa yhteydenotoissa ja lisäselvityksissä on syytä mainita projektikoodi tai projektin nimi.
41
Henkilöstökustannukset
Uudenmaan ELY-keskuksen maksatuskoulutus 14.3.2013
Maria Laaninen Uudenmaan ELY-keskus
42
Henkilöstökustannukset
Tukikelpoisia ovat projektisuunnitelman mukaisen henkilöstön kohtuulliset ja hankkeelle tarpeelliset palkkakustannukset . Kohtuullisuus: TES, VES, vastaavasta työstä.
Työnantajan maksamat lakisääteiset palkan sivukulut
Projektin ajalta projektille tehdystä työstä ansaitut loma-ajan palkat ja -rahat tai lomapalkkavaraus. Projektin alussa sovitaan, haetaanko lomakustannukset maksuun toteuman mukaan vai varauksina. Valittua menettelyä tulee noudattaa projektin loppuun asti.
43
Tukikelvottomia henkilöstökustannuksia
Tavanomaisen palkan lisäksi maksettavat tulospalkkiot, bonukset, luontaisedut ja vastaavat palkanlisätJohdon yleisjohtamiseen liittyvät kustannuksetTukityöllistettyjen palkkakustannuksetStipendit, apurahatVapaaehtoiset vakuutukset Yleinen henkilöstökoulutusYlityö• Huom. Eri asia kuin ns. liukuva työaika
44
Tehtävänkuvat ja työajanseuranta
Projektihenkilöstöllä tulee olla kirjalliset tehtävänkuvatKokoaikaisesti projektille työtä tekevän ei tarvitse täyttää työajanseurantaa maksatushakemuksen liitteeksi
• Työhön ei saa sisältyä muuta kuin projektille kuuluvia tehtäviä
Osa-aikaisen työntekijän tulee pitää päiväkohtaista työajanseurantaa, mistä käy ilmi projektille tehdyn työn sisältö (selite) ja työtunnit sekä kokonaistyöaika (tunnit)
Työajanseurannan tulee täsmätä palkkaerittelyyn, pääkirjaan, (avaimeen) ja hakemukseen
Lomakkeeseen työntekijän ja esimiehen allekirjoitus ja nimenselvennys
Maksatushakemukseen liitetään kopiot työajanseurannoista.
45
Työajanseurannan täyttäminen
46
Pvm Projektille tehty työ, tehtävät Projektin työtunnit
Muut työtunnit
Yhteensä
1 Laskujen hyväksyminen, seurantatiedot 3 5 8
2 Ohjausryhmä, seurantalomakkeen täyttö Euraan 5 3 8
3 Maksatushakemuspalaveri taloussihteerin kanssa, liitteiden kokoaminen
4 4 8
4 Seminaarijärjestelyt, materiaalin valmistus ja kuljetus 8 0 8
5 Seminaari 8 0 8
6 Vkl
7 Vkl
8 Sairas 0 0 0
9 Arkipyhä 0 0 0
10 Loma 0 8 8
Yhteensä 28 20 48
Työajanseurannan täyttäminen – monta projektia
47
Pvm Muu kuin hankkeille Yhteensätehty työ
Hankkeelle tehty työ Tuntia Hankkeelle tehty työ Tuntia Tuntia Tuntia
1
Laskujen hyväksyminen, seurantatiedot 3,00 Laskujen hyväksyminen 1,00 4,00 8,00
2
Ohjausryhmä, seurantalomekkeen täyttö Euraan 5,00 Ohjausryhmän valmistelu 1,50 1,50 8,00
3Maksatuspalaveri taloussiht.kanssa 4,00 Ohjausryhmä kokous 2,00 2,00 8,00
4
Seminaarijärjestelyt, materiaalin valmistelu ja kuljetus 8,00 0,00 0,00 8,00
5 Seminaari 8,00 0,00 0,00 8,006 Vkl Vkl Vkl7 Vkl Vkl Vkl8 Loma 0,00 Loma 0,00 Loma 8,00 8,009 Sairas 0,00 Sairas 0,00 Sairas 0,00 0,00
28,00 4,50 15,50 48,00
58,33 % 9,38 % 32,29 % 100 %
Hanke 1 Hanke 2
Tunnit yhteensä:Prosenttia:
Työaika: tehollinen työaika vai kokonaistyöaika?
48
Tehollinen työaika:
Todellisen työssäoloajan tunnit Todellisia työssäolotunteja vastaava palkkaTyöajanseuranta: lomat merkitään nolliksi (ei projektin työaikaan eikä kokonaistyöaikaan)Palkkaerittelylomake: projektille jyvitettävä kokonaispalkka ei saa sisältää lomapalkkakustannuksiaLomapalkkakustannukset eritellään lomapalkkaerittelylomakkeelle
Kokonaistyöaika:
Kokonaistunteihin sisältyvät kaikki tunnit - myös lomapäivien tunnit KokonaiskuukausipalkkaTyöajanseuranta: lomat merkitään muihin tunteihin (ei projektin työaikaan) ja lasketaan mukaan kokonaistyöaikaanPalkkaerittelylomake: kokonaispalkka sisältää lomapalkkakustannuksetLomapalkkakustannukset eritellään lomapalkkaerittelylomakkeelle
Palkkaerittelylomake 3a
Henkilöittäin eriteltynä: Henkilön bruttopalkka/ kkProjektille tehdyt tunnit ja kokonaistyötunnit Projektista maksettu palkka sivukuluineen, osa-aikaisilla projektille tehtyjen tuntien suhteessa Palkanlaskennasta vastaavan henkilön nimikirjoituksella varmentama. Maksatushakemuksen liitteeksi alkuperäinenPÄÄSÄÄNTÖ: osa-aikaisesti projektissa työskentelevän henkilöstön palkkakulut on kohdistettava tehdyn työajan suhteessa %-osuutena kokonaispalkasta. Esimerkki: Henkilön kokonaistyöaika on maksatuskaudella 612 h, josta projektin työtehtäviin on käytetty 428 h ja hallinnoivan organisaation työtehtäviin 184 h. Palkasta sivukuluineen kohdistetaan projektille tehtyjen työtuntien suhteessa 428 h/ 612 h = 70 %. Tämä esimerkki on esitetty seuraavassa diassa olevassa palkkaerittelylomakkeessa.
49
Palkkaerittelyn (3a) täyttäminen(kokonaistyöajan mukaan)
50
PALKKASELVITYS PROJEKTIHENKILÖSTÖN TYÖAJASTA JA MAKSETUISTA PALKOISTALIITE 3a - Lomapalkat ja -rahat ilmoitetaan lomakkeessa 3b
Hanke: Hankkeella on nimi = projektipäätöksessä oleva virallinen nimi Projekti nro:Toteuttajan /osatoteuttajan nimiMaksatuskausi: Huom! tiedot tulee olla tältä aikaväliltä, myös kokonaispalkka ja kokonaistyöaikaLaatija ja puhelinnumero: Laatijan nimen selvennys ja puhelinnumero
Tiedot maksatuskaudelta, tosiasiallisen työajan, työajanseurantojen mukaanProjektiin Kokonais- Projektiin Projektista Maksettu Projektista Prosentti-
Henkilön nimi Tehtävä projektissa KK-palkka käytetty työaika käytetty laskutettu kokon.palkka maksettu palkka osuuksien
tukikelpoinen työaika tunteina työaika %:na palkka ja ja sivukulut %:na erot +/-
peruspalkka tunteina (100%) kok.työajasta sivukulut (100%) kokonaispalkasta
Projektityöntekijä 1 Projektipäällikkö 3000 612 612 100,00 14 520,00 14 520,00 100,00 0,00Projektityöntekijä 2 Projektisuunnittelija 2000 428 612 70,00 6 776,00 9 680,00 70,00 0,00
Sivukulut 21 % Maksatuskausi 4 kk yhteensä 21 296,00
Lomakustannukset
Maksetut lomapalkat ja -rahat TAI lomapalkkavarauksetProjektin toiminta-ajalta ansaittujen lomien kustannukset ko. henkilön projektissa työskentelyn ajaltaOsa-aikaisten projektityöntekijöiden osalta lomat kohdistetaan projektille siinä suhteessa kuin he ovat tehneet ko. lomanmääräytymisvuoden aikana projektille työtä (projektin tunnit ja kokonaistunnit ajalta esim.1.4.2012 - 31.3.2013 %-osuus lomakustannuksista)Jos tilitetty lomapalkkavaraus, maksatuspäätökseen ehto TEM:nohjeistuksen mukaisesti: jos maksatushakemukseen sisällytettyä lomapalkkaa ei ole tosiasiallisesti maksettu, tulee tuensaajan toimittaa selvitys maksusta välittömästi kun maksu on suoritettu ja kuitenkin 12 kk:n kuluessa hankkeen päättymisestä takaisinperinnän uhalla.
51
Lomakustannukset: esimerkkejä
Henkilöt ovat olleet jo työnantajan palveluksessa lomanmääräytymisvuoden 1.4.2010-31.3.2011 aikana. Vuosilomapäiviä kertyy kaikille 12 kk x 3 pv = 36 pv. Projekti on alkanut 1.1.2011. Lomakustannukset tilitetään toteuman mukaan (pidetyt lomat).
1. Kokoaikainen työntekijä: Aloittanut projektissa 1.1.2011. Projektin ajalta 1.1.- 31.3.2011 kertynyt lomapäiviä 3 x 3 pv = 9 pv. Projektille kohdistetaan 9 lomapäivän kustannukset loma-ajan palkasta ja loma-rahasta.
2. Osa-aikainen työntekijä: Aloittanut projektissa 1.1.2011 Projektin työntekijä on tehnyt ajanjaksolla 1.1.-31.3.2011 projektille töitä 30 % kokonaistyöajasta (540 h/ 1800 h). 9 lomapäivän palkasta ja lomarahasta kohdistetaan projektille samassa suhteessa 30 %.
3. Osa-aikainen työntekijä: Aloittanut projektissa 1.5.2011. Hänelle ei ole kertynyt lainkaan projektille tukikelpoista lomaa ajalta 4/2010 – 3/2011.
Tämän dian tiedot on esitetty seuraavassa diassa olevassa lomapalkkaerittelylomakkeessa
52
Lomapalkkaerittelyn (3b) täyttäminen: lomakustannukset haetaan maksuun toteuman mukaan
53
Kirjanpitoon kirjatutMaksetut lomapalkat ja -rahat XLomapalkkavaraus Jos lomapalkkaa ei ole tosiasiallisesti maksettu, sitoutuu tuensaaja toimittamaan selvityksen maksusta välittömästi kun maksu
on suoritettu ja kuitenkin 12 kk:den kuluessa hankkeen päättymisestä takaisinperinnän uhalla
Maksetut lomapalkkavaraukset Aikaisemmin hakemukselle lomapalkkavarauksena esitetyt kustannukset on maksettu.
Kokonaisloma-ansiosta on työntekijäkohtainen laskelma ja laskelma on laadittu noudattaen henkilöön sovellettavaa työehtosopimusta.
Henkilön nimi Lomaoikeusjakso = Lomaoikeus- Lomaoikeus- Lomaoikeus- Lomaoikeus- Projektille Kokonais Projektille Prosentti-
1.4.2010 - päivät ajalta ajalta ajalta kohdennettu kohdennettu osuuksien
31.3.2011 ko. jaksolta projektin kokonais projektin loma-ajan ansio loma-ajan ansio loma-ajan ansio erot +/-
Projekti alkanut 1.1.2011 työaika työaika %-osuus lakisääteisine lakisääteisine %-osuus
sos.kuluineen sos.kuluineen
Projektityöntekijä 1 1.1.2011 - 31.3.2011 9 1 800,00 1 800,00 100,00 3 000,00 3 000,00 100,00 0,00Projektityöntekijä 2 1.1.2011 - 31.3.2011 9 540,00 1 800,00 30,00 900,00 3 000,00 30,00 0,00
Projektityöntekijä 3* 1.1.2011 - 31.3.2011 0 0,00 1 800,00 0,00 0,00 3 000,00 0,00 0,00
*Työsuhde alkanut 1.5.11 3 900,00
Ammattikorkeakoulujen opetushenkilöstö: 1600 -palkat käytöstä sovittava projektin alussa
Malliesimerkki kohdennuksestaOpetusvelvollisuus 1 600 tuntiaKuukausipalkka, brutto 4 000,00 €Vuosiansio (kk-palkka x12) 48 000,00 €
Vuosiansio opetusvelvollisuusajalta(vuosiansio/(52x40))x1600 36 923,08 €Vapaajakson ansio (12 vko) 11 076,92 €
Vuosityöhinta (vuosiansio/1600) 30,00 €Opetustuntihinta (vuosiansio/(52x40)) 23,08 €Vapaajakson tuntihinta, varaus 6,92 €
54
Malliesimerkki 1600-palkkojen kohdennuksestaEsimerkki ilman henkilösivukuluja:
Projektin tunnit 100 Palkka 100x23,08€ 2 308,00 €Vapaajakson palkkavaraus:projektin tunnit 100x6,92 692,00 €
Projektin kirjanpitoon kirjatut kustannukset 3 000,00 €Eli 100 x vuosityöhinta 30,00 (tästä puuttuvat henkilöstösivukulut)
55
Hankinnat ja kilpailutus rakennerahastoprojekteissa
Uudenmaan ELY-keskuksen maksatuskoulutus 14.3.2013
Aila JumppanenUudenmaan ELY-keskus
56
Hankinnat Flat Rate -hankkeissaVälillisesti ja välittömästi korvattavat kustannukset
Välilliset kustannukset korvataan kiinteänä prosenttimääränä maksatuskaudella tilitetyistä henkilöstökustannuksistaESR-hankkeissa 17 % /EAKR-hankkeissa 20 %Välillisiä kustannuksia ja hankintoja ovat mm. hankehenkilöstön tila- ja laitekustannukset, työterveys, käyntikortit, matkat, koulutus, hankkeen kokouskulut, ohjausryhmän kustannukset, taloushallinto (myös ostopalveluna hankittu)Kilpailutus- ja hankintaohjeet eivät koske näitä hankintoja.
57
Hankinnat Flat Rate -hankkeissa
Välittömät kustannukset liittyvät hankkeen sisällölliseen toteuttamiseen ja kohderyhmän toimintaan. Hankinnat tehdään ostoina ja ostopalveluina ulkopuolisilta palvelujen tarjoajilta. Näitä kustannuksia ovat esim.:Markkinointi- ja tiedotusmateriaalit, julkaisut, ilmoitukset Kohderyhmälle tarkoitetut, luennot, koulutukset, seminaarit, tutustumiskäynnit ml. kuljetuksetKohderyhmälle tehdyt pienhankinnat, erikseen vuokratut tilat ja laitteetSelvitykset, tutkimukset, asiantuntijapalkkiot
58
Hankinnat Flat Rate -hankkeissa
Julkisia hankintoja koskevaa lainsäädäntöä on noudatettava ostopalveluna tehtävissä hankinnoissa eli projektisuunnitelman ja maksatushakemuksen kohdat Palvelujen ostot ja Muut kustannukset.Hankintojen on oltava hyväksytyn projektisuunnitelman mukaisiaHankintojen on oltava kohtuullisia hinnaltaan ja kohtuullisuuden arvioimiseksi on pyydettävä riittävä määrä tarjouksia Tarjouksista on valittava kokonaistaloudellisesti edullisin tai hinnaltaan halvin tarjousKun hankinnan arvo alittaa kansallisen kynnysarvon, noudatetaan ELY-keskuksen antamaa ohjeistusta, vaikka organisaatiolla olisi oma hankintaohje
59
Hankinnat Flat Rate -hankkeissa
Pääsääntönä on kaikkien hankintojen kilpailuttaminenPeriaatteena avoimuus, tasapuolisuus, syrjimättömyysMikäli hankinta ei täytä hankintalain ja hankinnoista annetun ohjeistuksen mukaisia vaatimuksia, se ei ole projektille tukikelpoinen kustannusHankintaan ja kilpailutukseen liittyvä materiaali tulee dokumentoida ja säilyttää ESR -säädösten mukaisesti (tarjouspyyntö, tarjousten avauspöytäkirja, tarjoukset, tarjousten vertailuasiakirjat, hankintapäätös, hankintasopimus/tilaus sekä muutoksenhakuosoitus)
60
Hankinnat Flat Rate –hankkeissa
Toteuttajaorganisaation jo kilpailuttamat hankinnat hyväksytään pääsääntöisesti (esim. puitesopimukset)
Julkisen hankinnan tekemiseen on varattava riittävästi aikaaHankintayksikön itsensä aiheuttama kiire ei ole riittävä peruste hankinnan kilpailuttamatta jättämiselleJos hankintoihin varattua rahaa jää käyttämättä ylimitoitetun budjetin takia, muutoksista ja lisäyksistä neuvotellaan rahoittajan kanssa ts. ei oikeuta suoraan lisähankintoihin
61
Menettely eri euromääräisissä rajoissaSamalta palveluntarjoajalta tehdyt useat perättäiset hankinnat katsotaan yhdeksi hankinnaksiJos samalta tarjoajalta mahdollisesti tehdään useampi hankinta, pitää mainita tarjouspyynnössä
Alle 500 €:Hankintoja ei tarvitse eritellä hankintaselvityslomakkeelleHankintahinnan oltava kohtuullinenHinnan kohtuullisuus todennettavissa vaivatta vertailemalla yleistä hintatasoa
62
Menettely eri euromääräisissä rajoissa500-4 000 €:
Hankinnat ilmoitetaan hankintaselvityslomakkeellaDokumentoidut hankintaperusteetNs. kevennetty menetelmäHankinnasta riippuen riittää esimerkiksi sähköpostilla pyydetyt tarjoukset 3-5 kpl tai joissain tapauksissa hintojen vertailu netissäVastaukset dokumentoidaan ja niiden pohjalta tehdään hintavertailumuistio, josta selviää perusteet hankinnalle Perustelut suorahankinnalle
63
Menettely eri euromääräisissä rajoissa
4 000 - alle 30 000 €:Hankinnat ilmoitetaan hankintaselvityslomakkeellaKirjallinen tarjouspyyntömenettelyKirjallisesti, sähköpostilla tai faksilla vähintään 3-5 dokumentoitavaa tarjousta, joissa tulee olla kaikki hankinnan kannalta merkitykselliset tiedot
Tarjousajan kohtuullisuus
Vain ajoissa saapuneet tarjoukset käsitellään
64
Menettely eri euromääräisissä rajoissa
4 000 – alle 30 000 € (jatkoa):Tarjouksista tehdään selvä vertailu ja valinta tehdään kokonaistaloudellisen edullisuuden tai halvimman hinnan perusteella
Jos perusteena kokonaistaloudellisuus, vertailuperusteet ilmoitettava ennalta
Maksatushakemuksen liitteeksi selvitys hintavertailusta ja hankintaperusteista (päätösmuistio tai kokouspöytäkirja) sekä hankintasopimus
65
Menettely eri euromääräisissä rajoissa
Kansalliset kynnysarvot ylittävät hankinnat:Tavara- ja palveluhankinnoissa kynnysarvo on 30 000 euroa (alv 0%)Hankintalain mukainen menettelyHankinnoista ilmoitettava HILMAssaHILMA: www.hankintailmoitukset.fi
Alle kynnysarvojen olevia hankintoja voi myös kilpailuttaa HILMAssa
66
EAKR
Hankintojen perustuttava hyväksyttyyn projektisuunnitelmaanOltava hankkeen kannalta tarpeellisiaErillinen hankintaluettelo, jossa laitteet yksilöity Luettelossa kerrotaan laitteen tai koneen sijoituspaikkaHankinnat merkittävä EU-tunnuksin hankinnat pystyttävä yksilöimään projektin hankinnoiksi vielä 5 vuotta projektin päättymisen jälkeenJos kone tai laite rikkoutuu, tuhoutuu tai häviää, dokumentoidaan toimenpiteet
67
EAKR jatkoa
Käytettynä hankittujen koneiden ja laitteiden hankintakustannukset ovat tukikelpoisia ellei ko. laitteiden hankintaan ole saatu edellisten viiden vuoden aikana julkista tukea
68
Yleistä hankinnoista
Laki julkisista hankinnoista (N:o 348/2007, muutos 321/2010)Kansalliset kynnysarvot (hankintalain 15 §)EU-kynnysarvot (hankintalain 16 §)Tietoutta hankinnoista: www.hankinnat.fiOhjeistusta hankkeille: www.rakennerahastot.fiValtion säädöstietopankki: www.finlex.fiwww.ely-keskus >Uudenmaan ely-keskus>EU-rahoitus> Euroopan sosiaalirahasto, Euroopan aluekehitys>asiakirjat, koulutukset
69
70
HANKINTASELVITYS PALVELUJEN OSTOISTA SEKÄ KONEISTA, LAITTEISTA JA KALUSTOSTA
Lomakkeelle täytetään hankinnat kumulatiivisesti LIITE 5
Lomake toimitetaan jokaisen maksatushakemuksen liitteenä
Projekti Hankinnat (ALV 0%) merkitään tälle lomakkeelle seuraavasti:
Projektikoodi 1. Alle 4 000 €, asiakirjoja ei toimiteta. Hintavertailun dokumentointi avataan lomakkeessa.
Hallinnoija ja vastuuhenkilö 2. 4 000 € - alle 30 000 € liitetään selvitys hintavertailusta, hankintaperusteista ja hankintapäätös
Toteuttaja / osatoteuttaja 3. 30 000 € ja yli, liitetään kaikki kilpailutusasiakirjat
Maksatuskausi 4. Suorahankinta on poikkeus ja perusteet toimitetaan hankintaselvityslomakkeen liitteenä.
Onko kilpailutettu / hintavertailtu?
Hankinta Toimittaja Tositepvm Hinta € (ALV 0%) Kyllä/Ei Kilpailutustapa tai perustelut kilpailuttamatta jättämiselle Liitenro
YHTEENSÄ KUMULATIIVISESTI
Alkuperäiset asiakirjat tulee säilyttää hakijaorganisaation arkistoissa vähintään 31.12.2020 asti.
Päivämäärä ja paikka
Projektia hallinnoivan organisaation edustajan allekirjoitus (nimenselvennys) , asema organisaatiossa ja puh.nro