uullhhaassnnaaggaarr mmuunniicciippaall...
TRANSCRIPT
UULLHHAASSNNAAGGAARR MMUUNNIICCIIPPAALL
CCOORRPPOORRAATTIIOONN,, UULLHHAASSNNAAGGAARR
22001122--22001133
(( 0011 NNoovveemmbbeerr,, 22001122 TToo 3311 MMaarrcchh ,, 22001133))
OOFFFFEERR DDOOCCUUMMEENNTT
FFOORR
AAPPPPOOIINNTTMMEENNTT OOFF AAGGEENNTT FFOORR
CCOOLLLLEECCTTIIOONN OOFF EESSCCOORRTT FFEEEESS
IINN
UU..MM..CC.. AARREEAA
CCOONNTTRRAACCTT DDOOCCUUMMEENNTT FFOORR AAPPPPOOIINNTTMMEENNTT OOFF
AAGGEENNTT FFOORR CCOOLLLLEECCTTIIOONN OOFF EESSCCOORRTT FFEEEESS IINN
UULLHHAASSNNAAGGAARR MMUUNNIICCIIPPAALL CCOORRPPOORRAATTIIOONN AARREEAA
Signature of Agent Dy.Commissioner (Octroi) 1
IINNDDEEXX
SSrr.. NNoo.. IItteemm
11 BBrriieeff OOffffeerr NNoottiiccee ((MMaarraatthhii))
22 BBrriieeff OOffffeerr NNoottiiccee ((EEnngglliisshh))
33 IInnssttrruuccttiioonnss ttoo OOffffeerreerrss
44 TTeerrmmss aanndd CCoonnddiittiioonnss ooff CCoonnttrraacctt
55 FFoorrmm ooff FFiinnaanncciiaall OOffffeerr ffoorr EEssccoorrtt ffeeee
66 SSaammppllee ffoorrmm ooff LLeetttteerr ooff AAcccceeppttaannccee
ffoorr EEssccoorrtt ffeeee
77 BBaannkk GGuurraanntteeee ffoorr ppeerrffoorrmmaannccee ffoorr
EEssccoorrtt ffeeee
0088 SSaammppllee ffoorrmm ooff aaggrreeeemmeenntt ffoorr EEssccoorrtt
ffeeee
0099 AAppppeennddiixx -- AA LLiisstt ooff NNaakkaass
mmYYggkklluuxxjj eeggkkuuxxjjiikkffyyddkk]]mmYYggkklluuxxjj eekkxxZZLLFFkk nnkk[[kkyykk QQhh@@iikkjjxxeeuu ''kkqqYYdd oollqqyyhhllkkBBhh bbPPNNwwdd
vvffHHkkddRR;;kkZZpphh uussee..kkwwdd ddjj..kkssddkkeehh
ttkkgghhjj ffuuffoonnkk llqqppuukk mmYYggkklluuxxjj eeggkkuuxxjjiikkffyyddkk ggnnnn~~hhrrwwuu cckkggssjj ttkk..kkkkÚÚ;;kk eekkyykkoojj oo
mmYYggkklluuxxjj eeggkkuuxxjjiikkffyyddkk ggnn~~nnhhrr [[kkii]] ookkiijj oo ffooØØhhllkkBBhh vvkk;;kkrr uu ggkkss..kkkkÚÚ;;kk
eekkyykkoojj iikkjjxxeeuu ''kkqqYYdd ¼¼,,LLddkkWWVVZZ QQhh½½ oollqqyyhh ddjjhhrrkk bbPPNNwwdd ffuuffoonnkk
//kkkkjjddkkaaddMMwwuu ffnn-- 0011@@1111@@22001122 rrss 3311 @@0033 @@22001133 ;;kk eeqqnnrrhhddffjjrrkk
vvffHHkkddRR;;kkZZpphh uussee..kkwwdd ddjj..kkssllkkBBhh ffrruu ffyyQQkkQQkk ii//nnrrhhuuss
bbZZ&&VVaaaassMMjjhhaaxxOOnnkkjjss yy??kkww ffuuffoonnkk eekkxxffoo..;;kkaarr ;;ssrr vvkkggssrr-- llnnjj iikkjjxxeeuu
''kkqqYYdd llaaddyyuu ggss iizzppyyhhrr ttddkkrr ffuu;;ee oo eeggkkiikkffyyddkk vvff//kkffuu;;ee oo ''kkkklluukkuuss
oossGGkkssoossGGhh ffnnyyssYY;;kk llqqppuukkaaiizzeekk..kkss ddjjkkoo;;kkppss vvkkggssrr--
bbPPNNqqdd ffuuffoonnkk //kkkkjjddkkaauukk ddkkssÚÚ;;kk ffuuffoonnkkaapphh iizzrr eeggkkuuxxjjiikkffyyddssPP;;kk
hhttttppss::////mmaahhaarraasshhttrraa..eetteennddeerrss..iinn ;;kk llaaddssrr LLFFkkGGkkoo##uu ffuuffoonnkk QQkkWWeeZZ
QQhh ffoogghhrr ii//nnrrhhuuss tteekk dd##uu ffnn--1122@@1100@@22001122 rrss 2222@@1100@@22001122 ii;;ZZaarr
iizzkkIIrr dd##uu ??;;kkoohh--
ffuuffoonnssppss oossGGkkii==dd [[kkkkyyhhyy iizzeekk..kkss vvkkggss--
11½½ ffuuffoonnkk ffooddzzhh ddkkyykkoo//kkhh && ffnn-- 1122@@1100@@22001122 rrss ffnn--
2200@@1100@@22001122 nnqq--0044--0000 ookkttssii;;ZZaarr
22½½ ffuuffoonnkk llkknnjj ddjj..kkss && ffnn-- 2200@@1100@@22001122 rrss ffnn-- 2222@@1100@@22001122
jjkksstthh nnqq--0011--0000 ookkttssii;;ZZaarr
33½½ ffuuffoonnkk iiqqooZZ CCkkSSBBdd && ffnn-- 1166@@1100@@22001122 llddkkGGhh 1111--0000
ookkttrrkk--
44½½ ffuuffoonnkk mm??kkMM..kkss &&ffnn-- 2222@@1100@@22001122 jjkksstthh nnqq-- 0022--0000 rrss 0055--
0000 ookkttssii;;ZZaarr ¼¼''kkDD;; >>kkYY;;kkll½½
ffVVii %%&& 11½½ ffuuffoonnkk iiqqooZZ CCkkSSBBdd oo ffuuffoonnkk mm??kkMM..;;kkPP;;kk
ffnnuukkaadd@@oossGGssrr ccnnyy ddjj..;;kkppss vvff//kkddkkjj vvkk;;qqDDrr
;;kkaauuhh jjkk[[kkqquu BBssooyyssyyss vvkkggssrr--
22½½ ffuuffoonnkkiiqqooZZ ccSSBBdd vvkk;;qqDDrr]] mmYYggkklluuxxjj eeggkkuuxxjjiikkffyyddkk]] ;;kkaappss
nnkkyyuukkaarr llaaiiUUuu ggkkssbbZZyy--
vv--
dd
zz--
ddkkeekkppss
uukkaaoo ffddeekkuu nnssddkkjj
jjDDddee BBllkkjjkk jjDDddee ddjjkkjj
ddkkyykkoo//kkhh ffuuffoonnkk
QQkkWWeeZZ
ffddaaeerr
11 mmYYggkklluuxxjj
eeggkkuuxxjjiikkff
yyddss PP;;kk
ggnn~~nnhhrr
iikkjjxxeeuu
''kkqqYYdd
##ii;;ss11]]1111]]4477]]5522
55@@&&
¼¼vv{{kkjjhh ##ii;;ss ,,dd
ddkkssVVhh vvddjjkk
yykk[[kk llRRrrssppkkGGhhll
ggttkkjj iikkpp''kkss
ffddeekkuu nnssddkkjj
ffddaaeerrhh oojj 11 %%
iizzeekk..kkss ##ii;;ss
11]]1111]]447755@@&&
¼¼vv{{kkjjhh ##--,,dd yy{{kk
vvddjjkk ggttkkjj ppkkjj''kkss
0055
eeffggUU;;kkaaddjjhh
rrkk ffnn--
0011@@1111@@22
001122 jjkksstthh
jjkk==hh
ddkkssjjss
ffuuffoonnkk
QQkkWWeeZZ
ffddaaeerr
##ii;;ss
1155]]000000
Signature of Agent Dy.Commissioner (Octroi) 3
llaaddyyuukkllkkBB
hh ffnn--0011
uukkssOOggssaa
ccjj]] 22001122
rrss ffnn-- 3311
eekkppZZ ]]
22001133
ddjjhhrrkk
[[kkkkttxxhh
vvffHHkkddrrkkZZ
ffuu;;qqDDrr
ddjj..kkss--
iiaappffooll eekk==½½
iiaaPP;;kkggRRrrjj
eekk==½½ ffuuffoonnkk
vvuukkeerr jjDDddeessppkk
ddkkss..kkRR;;kkgghh
jjkk""VVªªhh;;dd`̀rr
vvFFkkookk ''kkssMM;;qqyy
ccWWaaddssppkk
//kkuukkdd""kkZZ
vvkk;;qqDDrr]]
mmYYggkklluuxxjj
eeggkkuuxxjjiikkffyyddkk
;;kkaappss uukkaaooss
mmYYggkklluuxxjj
;;ssFFkkss nnss;;
vvllkkookk--
//kkuukkdd""kkkkZZpphh
iizzrr LLdd¡¡uu dd##uu
ffuuffoonnssllkkssccrr llkknnjj
ddjjkkoohh oo eeqqGG
//kkuukkdd""kkZZ
ffuuffoonnkk
mm??kkMMrrkkaauukk
llkknnjj ddjjkkookk--
¼¼0000--0000
ookkttssiikkllqquu½½
rrss ffnn--
3311@@0033@@22
001133
jjkksstthh 2244--0000
ookkttssii;;ZZaarr
@@&&
¼¼iiaa//kkjjkk
ggttkkjj ##ii;;ss
eekk==½½
iizzRR;;ssdd
llaappkkll
jjkkss[[kkhhuuss
vvFFkkookk
ØØssMMhhVV
ddkkMMZZ
OOnnkkjjss
oossccllkkbbZZ
VV oojj tteekk
ddjjkkoohh--
fufonsps osGkiz=d [kkyhyizek.ks vkgs-
fVi%& 1½ fufonk m?kM.;kP;k fnukad@osGsr cny dj.;kps vf/kdkj vk;qDr ;kauh jk[kwu Bsoysys vkgsr-
Sr.
No. Activities Start Date & Time -- Expiry Date & Time
1 Online Tender Release 12-10-2012 10:00 Hrs To 13-10-2012 16:00 Hrs
2 Online Tender Document Download 13-10-2012 16:01 Hrs To 20-10-2012 16:00 Hrs
3 Online Bid Preparation 13-10-2012 16:01 Hrs To 20-10-2012 16:00 Hrs
4 Online Technical Bid Closing 20-10-2012 16:01 Hrs To 20-10-2012 19:00 Hrs
5 Online Commercial Bid Closing 20-10-2012 16:01 Hrs To 20-10-2012 19:00 Hrs
6 Online Submission of Bid 20-10-2012 19:01 Hrs To 22-10-2012 13:00 Hrs
7 Online Tender Opening(Technical) 22-10-2012 14:00 Hrs To 22-10-2012 17:00 Hrs
8 Online Tender 22-10-2012 14:00 Hrs To 22-10-2012 17:00 Hrs
Signature of Agent Dy.Commissioner (Octroi) 4
Opening(Commercial)
Activities to be performed by the Department
Activities to be performed by the Bidders
11½½ uuxxjj ffooddkkll ffooHHkkkkxxkkppss iiffjjii==dd ØØ--ttddkkrr&&22001111@@iizz--ØØ--1111@@uuffoo&&3344 eeaa==kkyy;;]] eeqqaaccbbZZ]] ffnn--
1199@@0044@@22001111 vvUUoo;;ss ffnnyyssYY;;kk eekkxxZZnn''kkZZdd llqqppuukkaappss rraarrkkssrraarr iikkyyuu ddjj..kkss ccaa//kkuuddkkjjdd
jjkkgghhyy--
22½½ ddkkss..kkrrssgghh ddkkjj..kk uu nnssrrkk ,,dd vvFFkkookk llooZZ ffuuffoonnkk uukkddkkjj..;;kkppss llooZZ vvff//kkddkkjj vvkk;;qqDDrr]]
mmYYggkklluuxxjj eeggkkuuxxjjiikkffyyddkk ;;kkaauuhh jjkk[[kkwwuu BBssooyyssyyss vvkkggssrr--
33½½ ffuuffoonnkk llffooLLrrjj vvVVhh oo ''kkrrhhZZ ffuuffoonnkk llaappkkrr uueeqqnn ddssYY;;kk vvkkggssrr oo RR;;kk llkkssccrr ttkkssMMyyssYY;;kk
uuxxjj ffooddkkll ffooHHkkkkxxkkppss iiffjjii==dd ØØ--ttddkkrr&&22001111@@iizz--ØØ--1111@@uuffoo&&3344 eeaa==kkyy;;]] eeqqaaccbbZZ]] ffnn--
1199@@0044@@22001111 ee//;;ss uueeqqnn ddssYY;;kkiizzeekk..kkss vvllrrhhyy--
44½½ ll''kkrrZZ ffuuffoonnkk QQssVVkkGG..;;kkrr ;;ssrrhhyy--
55½½ ffuuffoonnkk ffLLoodd`̀rrhhPP;;kkoossGGssll ttss nnLLrr,,ssoott LLddWWuu dd::uu ffuuffoonnkk llkknnjj ddssyyhh vvkkggss RR;;kkaaPP;;kk
eeqqGG iizzrrhh oo vvVVhh ''kkrrhhZZaarrhhyy mmYYyyss[[kk ddssyyssyyss cckkcchhaappss eeqqGG nnLLrr,,ssoott ffuuffoonnkk mm??kkMMrrkkuukk
llkknnjj ddjj..;;kkrr ;;kkoossrr-- oo jjkk""VVªªhh;;dd`̀rr ccWWaaddssPP;;kk //kkuukkdd’’kkkkZZpphh eeqqGG iizzrr llkknnjj ddssyyhh rrjjpp ffuuffoonnkk
ffooppkkjjkkrr ??kkss..;;kkrr ;;ssrrhhyy--
mmii vvkk;;qqDDrr ¼¼LLFFkkkk--llaa--ddjj½½
mmYYggkklluuxxjj eeggkkuuxxjjiikkffyyddkk
11½½ iikkjjxxeeuu ''kkqqYYdd@@eekkxxZZLLFFkk nnkk[[kkyykk QQhh ddjjhhrrkk nnssddkkjj HHkkjjkkoo;;kkppss vvkkggssrr--
22½½ eeaattqqjj nnssddkkjj jjDDddee 99 lleekkuu ggIIRR;;kkrr]] iizzzzRR;;ssdd iiaa//kkjjooMM;;kkrr ,,dd ggIIrrkk vvllss 99
iiaa//kkjjookkMM;;kkrr ,,ddww..kk nnssddkkjj jjDDddee HHkkjj..kkss ccaa//kkuuddkkjjdd jjkkgghhyy--
33½½ ffuuffoonnssPP;;kk llffooLLrrjj vvVVhh oo ''kkrrhhZZ ffuuffoonnkk llaappkkrr uueeqqnn ddssyyssYY;;kk vvkkggssrr--
ll''kkrrZZ ffuuffoonnkk QQssVVkkGG..;;kkaarr ;;ssrrhhyy--
Signature of Agent Dy.Commissioner (Octroi) 5
44-- ''kkkklluu iiffjjii==dd ffnn-- 1199@@44@@22001111 uuqqllkkjj llooZZ eekkxxZZnn''kkZZuu llqqppuukkaappss iikkyyuu
ddjj..kkss ccaa//kkuuddkkjjdd jjkkgghhyy--
55½½ eekkxxZZLLFFkk nnkk[[kkyykk QQhh@@ iikkjjxxeeuu ''kkqqYYdd oollqqyyhh ddjjhhrrkk vvffHHkkddrrkkZZ ffuu;;qqDDrr
ddjj..;;kkrr ;;ssbbZZyy--
66½½ ddkkss..kkrrssgghh ddkkjj..kk uu nnssrrkk ,,dd vvFFkkookk llooZZ ffuuffoonnkk uukkddkkjj..;;kkppss llooZZ
vvff//kkddkkjj vvkk;;qqDDrr]] mmYYggkklluuxxjj eeggkkuuxxjjiikkffyyddkk ;;kkaauuhh jjkk[[kkwwuu BBssooyyss
vvkkggssrr--
ffnnuukkaadd%%&& @@1100@@22001122 ¼¼cckkyykktthh [[kkrrxxkkooddjj½½
vvkk;;qqDDrr]]
ffBBddkk..kk%%&& mmYYggkklluuxxjj mmYYggkklluuxxjj
eeggkkuuxxjjiikkffyyddkk]]
mmYYggkklluuxxjj--
¼¼ØØeekkaadd&&LLFFkkkklldd 22001111@@iizz--ØØ--113399@@uuffoo&&3344 uuxxjj ffooddkkll eeaa==kkyy;;]]
eeqqaaccbbZZ ;;kkaappssddMMhhyy vvff//kkllwwppuukk ¼¼''kkqq//nnhhii==dd½½ ffnn--1177 ,,ffiizzyy 22001122 vvUUoo;;ss
ttddkkrr ddjj ,,ssootthh LLFFkkkkffuudd llaaLLFFkkkk ddjj ffnn--11 ttqqyySS 22001122 iikkllwwuu llqq## ddjj..;;kkPPkkss
ffuu..kkZZ;;kkuuqqllkkjj½½
-
Signature of Agent Dy.Commissioner (Octroi) 6
UULLHHAASSNNAAGGAARR MMUUNNIICCIIPPAALL CCOORRPPOORRAATTIIOONN,, UULLHHAASSNNAAGGAARR
TTEENNDDEERR NNOOTTIICCEE
AAPPPPOOIINNTTMMEENNTT OOFF AAGGEENNTT FFOORR RREECCOOVVEERRYY OOFF EESSCCOORRTT FFEEEESS
TTeennddeerrss iinn tthhrreeee eennvveellooppee ssyysstteemm bbyy ""EE tteennddeerriinngg"" ssyysstteemm iiss iinnvviitteedd bbyy tthhee UUllhhaassnnaaggaarr MMuunniicciippaall
CCoorrppoorraattiioonn,, HHeeaadd OOffffiiccee.. ffoorr tthhee ppuurrppoossee ooff aappppooiinnttmmeenntt ooff AAggeenntt ffoorr ccoolllleeccttiioonn ooff EEssccoorrtt ffeeeess ffoorr tthhee
ppeerriioodd ooff ddtt 0011 //1111//22001122 ttoo ddtt 3311 //0033//22001133 TThhee EEssccoorrtt ffeeee wwiillll lleevviieedd oonn eennttrryy ooff VVeehhiicclleess ccoonnttaaiinniinngg tthhee
ggooooddss aanndd iimmmmeeddiiaattee eexxiisstt aanndd nnoott iimmppoorrtteedd iinn UUllhhaassnnaaggaarr MMuunniicciippaall lliimmiitt.. UUllhhaassnnaaggaarr CCoorrppoorraattiioonn TThhee
ssaaiidd ccoolllleeccttiioonn ooff EEssccoorrtt FFeeeess sshhaallll bbee ddoonnee iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh tthhee pprreevvaaiilliinngg OOccttrrooii RRuulleess,, BB.. PP..MM..CC
AACCTT && tthhee ddiirreeccttiioonnss iissssuueedd bbyy tthhee SSttaattee GGoovvtt.. ffrroomm ttiimmee ttoo ttiimmee..TThhee bbllaannkk ffoorrmmss ffoorr tthhee ssaaiidd ooffffeerr
aalloonnggwwiitthh tthhee tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss eettcc.. aarree aavvaaiillaabbllee oonn tthhee hhttttppss::////mmaahhaarraasshhttrraa..eetteennddeerrss..iinn IInntteerreesstteedd
ppeerrssoonn// ppaarrttyy mmaayy ddoowwnnllooaadd bbllaannkk tteennddeerr FFoorrmm ffrroomm tthhee ssaaiidd wweebbssiittee..
SScchheedduullee ooff TTeennddeerr PPrroocceedduurree iiss aass ffoolllloowwss
11)) PPeerriioodd ooff ssaallee ooff tteennddeerr ffoorrmm ---- ffrroomm ddtt 1122//1100 // 22001122 ttoo 2200// 1100// 22001122 uupp ttoo 1166..0000 pp..mm..
22)) SSuubbmmiissssiioonn ooff tteennddeerr ffoorrmm ---- ffrroomm ddtt 2200//1100 // 22001122 ttoo 2222// 1100// 22001122 uupp ttoo 1133..0000 pp..mm..
33)) PPrree--bbiidd mmeeeettiinngg ---- ddaatteedd 1166//1100 // 22001122 aatt 1111..0000 aa..mm..
44)) TTeennddeerr ooppeenniinngg ---- ddaatteedd 2222// 1100// 22001122 aatt 1144..0000 ttoo 1177..0000 pp..mm.. ((IIff ppoossssiibbllee))
NNoottee-- 11))TThhee PPrree--bbiidd mmeeeettiinngg aanndd tthhee ddaayy ffoorr ooppeenniinngg ooff tthhee tteennddeerrss mmaayy bbee eexxtteennddeedd
wwiitthhoouutt aassssiiggnniinngg aannyy rreeaassoonnss..
22))TThhee pprree--bbiidd mmeeeettiinngg wwiillll bbee hheelldd iinn tthhee OOffffiiccee ooff tthhee CCoommmmiissssiioonneerr,, UU..MM..CC..
UULLHHAASSNNAAGGAARR
SSrr..
NNoo NNaammee ooff WWoorrkk MMiinniimmuumm OOffffeerr
AAmmoouunntt EEaarrnneesstt MMoonneeyy CCoonnttrraacctt
PPeerriioodd CCoosstt OOff
TTeennddeerr FFoorrmm
11 22 33 44 55 66
11 OOFFFFEERR FFOORR
AAPPPPOOIINNTTMMEENNTT
OOFF AAGGEENNTT FFOORR
CCOOLLLLEECCTTIIOONN OOFF
EESSCCOORRTT FFEEEESS IINN
UULLHHAASSNNAAGGAARR
MMUUNNIICCIIPPAALL
CCOORRPPOORRAATTIIOONN
LLIIMMIITTSS FFOORR TTHHEE
PPeerriioodd OOff 11SSTT
NNoovveemmbbeerr 22001122
TTOO 3311sstt MMaarrcchh
22001133..
RRss.. 11,,1111,,4477,,552255//--
((OOnnee CCrroorree EElleevveenn
LLaaccss FFoouurrttyy SSeevveenn
TThhoouussaanndd FFiivvee
HHuunnddrreedd TTwweennttyy
FFiivvee oonnllyy))
11%% ooff tthhee MMiinniimmuumm
OOffffeerr aammoouunntt ,,ccoosstt ooff
rreeaalliizzaattiioonn ooff EEssccoorrtt
FFeeeess ii..ee..
RRss..11,,1111,,447755 //-- ((RRss..
OOnnee llaakkhhss EElleevveenn
TThhoouussaanndd FFoouurr
HHuunnddrreedd SSeevveennttyy
FFiivvee OOnnllyy)) ppaayyaabbllee iinn
tthhee ffoorrmm ooff ddeemmaanndd
ddrraafftt ooff aannyy
NNaattiioonnaalliizzeedd oorr
SScchheedduulleedd BBaannkk
ppaayyaabbllee iinn ffaavvoorr ooff
tthhee CCoommmmiissssiioonneerr
UUllhhaassnnaaggaarr MMuunniicciippaall
CCoorrppoorraattiioonn,,
UUllhhaassnnaaggaarr.. PPaayyaabbllee
aatt UUllhhaassnnaaggaarr && tthhee
ssaammee DD..DD.. sshhoouulldd bbee
ssccaannnneedd aanndd
uuppllooaaddeedd wwiitthh tteennddeerr
aanndd oorriiggiinnaall DD..DD..
sshhoouulldd bbee ssuubbmmiitttteedd
aatt tthhee ttiimmee ooff TTeennddeerr
ooppeenniinngg..
0055 mmoonntthhss
ii..ee..
0011//1111//22001122
((0000..0000 hhrrss..))
ttoo
3311//0033//22001133
((2244..0000 hhrrss..))
RRss..1155000000//--
((RRss..FFiifftteeeenn
TThhoouussaanndd
OOnnllyy)) ppeerr sseett
ppaayyaabbllee iinn ccaasshh
oorr bbyy DDeemmaanndd
DDrraafftt oonnllyy..
Signature of Agent Dy.Commissioner (Octroi) 7
SScchheedduullee ooff TTeennddeerr aass UUnnddeerr
Sr.
No. Activities Start Date & Time -- Expiry Date & Time
1 Online Tender Release 12-10-2012 10:00 Hrs To 13-10-2012 16:00 Hrs
2 Online Tender Document
Download 13-010-2012 16:01 Hrs To 20-10-2012 16:00 Hrs
3 Online Bid Preparation 13-10-2012 16:01 Hrs To 20-10-2012 16:00 Hrs
4 Online Technical Bid Closing 20-10-2012 16:01 Hrs To 20-10-2012 19:00 Hrs
5 Online Commercial Bid Closing 20-10-2012 16:01 Hrs To 20-10-2012 19:00 Hrs
6 Online Submission of Bid 20-10-2012 19:01 Hrs To 22-10-2012 13:00 Hrs
7 Online Tender
Opening(Technical) 22-10-2012 14:00 Hrs To 22-10-2012 17:00 Hrs
8 Online Tender
Opening(Commercial) 22-10-2012 14:00 Hrs To 22-10-2012 17:00 Hrs
Activities to be performed by the Department
Activities to be performed by the Bidders
11)) TThhee TTeennddeerr OOffffeerr wwiillll bbee ssuubbmmiitttteedd bbyy OOffffeerreerr ffoorr RReeccoovveerryy ooff EEssccoorrtt FFeeeess..
22)) TThhee ssaannccttiioonneedd ooffffeerreerr wwiillll hhaavvee ttoo ddeeppoossiitt 99tthh eeqquuaall iinnssttaallllmmeenntt ooff tthhee ssaannccttiioonneedd aammoouunntt ooff
ooffffeerr ttoo tthhee CCoorrppoorraattiioonn iinn eevveerryy FFiifftteeeenn ddaayyss ooff ppeerr mmoonntthh..
33)) DDeettaaiillss ooff tteerrmmss aanndd CCoonnddiittiioonnss aarree aavvaaiillaabbllee oonn tthhee ssaaiidd wweebb ssiittee.. CCoonnddiittiioonnaall ooffffeerrss wwiillll bbee
rreejjeecctteedd ssuummmmaarriillyy..
44)) GGoovveerrnnmmeenntt gguuiiddeelliinneess mmeennttiioonn iinn GGoovveerrnnmmeenntt cciirrccuullaarr ddaatteedd 1199//0044//22001111 iitt iiss bbiinnddiinngg uuppoonn tthhee
AAggeenntt..
55)) RRiigghhtt ttoo rreejjeecctt aannyy oorr aallll tthhee ooffffeerrss wwiitthhoouutt aassssiiggnniinngg aannyy rreeaassoonn tthheerreeooff iiss rreesseerrvveedd bbyy tthhee
CCoommmmiissssiioonneerr,, UUllhhaassnnaaggaarr MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn,, UUllhhaassnnaaggaarr
DDaattee ::-- 1122 //1100//22001122
PPllaaccee ::-- UUllhhaassnnaaggaarr
DDyy.. CCoommmmiissssiioonneerr ((LL..BB..TT..))
UUllhhaassnnaaggaaaarr MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn,,
UUllhhaassnnaaggaarr
Signature of Agent Dy.Commissioner (Octroi) 8
CCHHAAPPTTEERR II
IINNSSTTRRUUCCTTIIOONNSS TTOO OOFFFFEERREERR
AA.. GGEENNEERRAALL
11..00 DDEESSCCRRIIPPTTIIOONN OOFF WWOORRKK :: TThhee wwoorrkk ccoonnssiissttss ooff ccoolllleeccttiioonn ooff EEssccoorrtt ffeeee iimmppoosseedd aanndd lleevviieedd bbyy
tthhee CCoorrppoorraattiioonn oonn eennttrryy ooff vveehhiiccllee ccoonnttaaiinniinngg ggooooddss,, aanndd iimmmmeeddiiaattee eexxiitt ffrroomm lliimmiittss ooff
UUllhhaassnnaaggaarr MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn aanndd nnoott ffoorr ccoonnssuummppttiioonn,, uussee oorr ssaallee iinn MMuunniicciippaall lliimmiitt ii..ee..
ccoolllleeccttiioonn ooff EEssccoorrtt ffeeee..
22..00 EELLIIGGIIBBIILLIITTYY CCRRIITTEERRIIAA :: TThhee ooffffeerr iiss ooppeenn ttoo aallll pprroossppeeccttiivvee ooffffeerreerrss wwhhoo hhaavvee nneecceessssaarryy
ffiinnaanncciiaall ccaappaacciittyy aanndd eexxppeerrttiissee..
22..11 TThhee AAggeennccyy mmuusstt hhaavvee eexxppeerriieennccee ooff ccoolllleeccttiinngg OOccttrrooii //EEssccoorrtt ffeeeess iinn aatt lleeaasstt oonnee
MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn.. TThhee AAggeennccyy sshhoouulldd nnoott hhaavvee bbeeeenn bbllaacckk--lliisstteedd bbyy aannyy MMuunniicciippaall
CCoorrppoorraattiioonn eeaarrlliieerr..
OORR
TThhee AAggeennccyy mmuusstt hhaavvee eexxppeerriieennccee ooff ssuucccceessssffuullyy ccoolllleeccttiinngg TToollll TTaaxx uunnddeerr GGoovveerrnnmmeenntt..
22..22 AAnnyy ppeerrssoonn oorr ppaarrttyy wwhhoo iiss mmiinnoorr oorr wwhhoo hhaass bbeeeenn aaddjjuuddggeedd iinnssoollvveenntt oorr wwhhoo hhaass bbeeeenn
ccoonnvviicctteedd iinn aa ccoouurrtt ooff llaaww ffoorr aann ooffffeennccee uunnddeerr IInnddiiaann PPeennaall CCooddee oorr ooffffeennccee iinnvvoollvviinngg
mmoorraall ttuurrppiittuuddee oorr ootthheerr ccrriimmiinnaall aaccttiivviittiieess oorr ddeettaaiinneedd uunnddeerr aannyy pprreevveennttiivvee llaaww ffoorr tthhee
ttiimmee bbeeiinngg iinn ffoorrccee ssuucchh aass,, TT..AA..DD..AA..,, FF..EE..RR..AA..,, eettcc.. oorr wwhhoo hhaass bbeeeenn bbllaacckklliisstteedd bbyy tthhee
GGoovveerrnnmmeenntt oorr aannyy ootthheerr CCoorrppoorraattiioonn,, iiss nnoott eelliiggiibbllee ttoo ssuubbmmiitt aannyy ooffffeerr.. OOffffeerr ssuubbmmiitttteedd
bbyy ssuucchh ppeerrssoonn sshhaallll bbee ttrreeaatteedd aass iinnvvaalliidd..
22..33 BBiiddss ssuubbmmiitttteedd bbyy jjooiinntt vveennttuurreess sshhaallll nnoott bbee aalllloowweedd aanndd ssaammee sshhaallll nnoott bbee ccoonnssiiddeerreedd
aass bbiidd..
33..00 CCOOSSTT OOFF OOFFFFEERR:: TThhee ooffffeerreerr sshhaallll bbeeaarr aallll ccoossttss aassssoocciiaatteedd wwiitthh tthhee pprreeppaarraattiioonn aanndd ssuubbmmiissssiioonn ooff
hhiiss ooffffeerr aanndd tthhee CCoorrppoorraattiioonn iinn nnoo ccaassee sshhaallll bbee rreessppoonnssiibbllee oorr lliiaabbllee ffoorr tthheessee ccoossttss rreeggaarrddlleessss ooff
tthhee ccoonndduucctt oorr oouuttccoommee ooff bbiiddddiinngg..
33..11 SSIITTEE VVIISSIITT:: TThhee ooffffeerreerr sshhoouulldd vviissiitt aanndd eexxaammiinnee tthhee ssiitteess ooff EEssccoorrtt ffeeee ccoolllleeccttiioonn aanndd iittss
ssuurrrroouunnddiinngg aanndd ssaattiissffyy hhiimmsseellff,, aatt oowwnn ccoosstt aanndd rreessppoonnssiibbiilliittyy aabboouutt aallll iinnffoorrmmaattiioonn ssuucchh aass
EEssccoorrtt ffeeee ddaattaa,, aavvaaiillaabbiilliittyy ooff eelleeccttrriicciittyy,, llaabboouurr,, mmaannppoowweerr aanndd ootthheerr rreelleevvaanntt iinnffoorrmmaattiioonn,, tthhaatt iiss
nneecceessssaarryy ffoorr ppaarrttiicciippaattiioonn iinn tthhee ooffffeerr..
BB.. OOFFFFEERR DDOOCCUUMMEENNTT
44..00 CCOONNTTEENNTTSS OOFF OOFFFFEERR DDOOCCUUMMEENNTT:: TThhee ooffffeerr ddooccuummeenntt iissssuueedd ffoorr tthhee ppuurrppoossee ooff tthhiiss ooffffeerr sshhaallll
iinncclluuddee tthhiiss ddooccuummeenntt ttooggeetthheerr wwiitthh aannyy ccoorrrriiggeenndduumm tthheerreettoo iissssuueedd aanndd aannyy mmiinnuutteess ooff pprreebbiidd
mmeeeettiinngg....
44..11 TThhee ooffffeerreerr mmuusstt eexxaammiinnee ccaarreeffuullllyy aallll iinnssttrruuccttiioonnss,, ccoonnddiittiioonnss aanndd tteerrmmss.. FFaaiilluurree ttoo ccoommppllyy
wwiitthh tthhee rreeqquuiirreemmeennttss ooff ooffffeerr ddooccuummeennttss wwiillll bbee aatt tthhee ooffffeerreerr''ss rriisskk.. OOffffeerrss wwhhiicchh aarree nnoott
ssuubbssttaannttiiaallllyy rreessppoonnssiivvee ttoo tthhee rreeqquuiirreemmeennttss ooff bbiiddddiinngg wwiillll bbee rreejjeecctteedd..
55..00 CCLLAARRIIFFIICCAATTIIOONNSS:: IInn ccaassee aannyy ccllaarriiffiiccaattiioonn oorr eexxppllaannaattiioonn iiss rreeqquuiirreedd bbyy tthhee ooffffeerreerrss hhee mmaayy oobbttaaiinn
aatt tthhee ttiimmee ooff pprreebbiidd mmeeeettiinngg..
66..00 AAMMEENNDDMMEENNTTSS TTOO OOFFFFEERR DDOOCCUUMMEENNTTSS:: AAtt aannyy ttiimmee pprriioorr ttoo tthhee ddeeaaddlliinnee ffoorr ssuubbmmiissssiioonn ooff ooffffeerr,,
tthhee CCoommmmiissssiioonneerr mmaayy ffoorr aannyy rreeaassoonn wwhheetthheerr aatt iittss oowwnn iinniittiiaattiivvee oorr iinn rreessppoonnssee ttoo aa ccllaarriiffiiccaattiioonn
rreeqquueesstteedd bbyy eelliiggiibbllee ooffffeerreerrss mmooddiiffyy tthhee ooffffeerr ddooccuummeenntt bbyy iissssuuaannccee ooff aann ccoorrrriiggeenndduumm.. TThhee
ccoorrrriiggeenndduumm wwiillll bbee ppuubblliisshheedd oonn wweebbssiittee aanndd wwiillll bbee sseenntt bbyy EE--mmaaiill ttoo tthhoossee wwhhoo hhaavvee ppuurrcchhaasseedd tthhee
ooffffeerr ddooccuummeenntt.. TThhee ccoorrrriiggeenndduumm wwiillll bbee aa ppaarrtt aanndd ppaarrcceell ooff tthhee tteennddeerr ddooccuummeenntt..
Signature of Agent Dy.Commissioner (Octroi) 9
CC.. PPRREEPPEERRAATTIIOONN OOFF OOFFFFEERR
77..00 LLAANNGGUUAAGGEE OOFF OOFFFFEERR:: TThhee llaanngguuaaggee ooff ooffffeerr sshhaallll bbee EEnngglliisshh..
88..00 DDOOCCUUMMEENNTTSS CCOOMMPPRRIISSIINNGG TTHHEE OOFFFFEERR:: TThhee ooffffeerr sshhaallll mmeeaann aallll ddooccuummeennttss ssuubbmmiitttteedd iinn tthhrreeee
eennvveellooppss ttaakkeenn ttooggeetthheerr.. EEaacchh eennvveellooppee sshhoouulldd ccoonnttaaiinn oonnllyy tthhee ddooccuummeennttss ssppeecciiffiieedd iinn tthhee rreelleevvaanntt
ccllaauusseess..
99..00 FFIINNAANNCCIIAALL OOFFFFEERR:: TThhee ooffffeerreerrss sshhaallll qquuoottee hhiiss ooffffeerr iinn tthhee pprreessccrriibbeedd ffoorrmm oonnllyy.. TThhee ooffffeerr sshhaallll bbee
iinn ffiigguurreess aanndd wwoorrddss wwiitthhoouutt aannyy ddiissccrreeppaannccyy aass ttoottaall aannnnuuaall ppaayymmeenntt hhee pprrooppoosseess ttoo ooffffeerr ttoo
CCoorrppoorraattiioonn.. IInn ccaassee ooff ddiissccrreeppaannccyy iinn ffiigguurreess aanndd wwoorrddss,, hhiigghheerr aammoouunntt sshhaallll bbee ccoonnssiiddeerreedd..
99..11 TThhee ttoottaall ooffffeerr qquuootteedd bbyy tthhee ooffffeerreerrss sshhaallll eexxcclluuddee aallll tthhee ccoossttss ttoowwaarrddss ccoolllleeccttiinngg tthhee EEssccoorrtt
ffeeee,, mmaaiinnttaaiinniinngg tthhee nnaakkaass,, aallll nneecceessssaarryy eeqquuiippmmeennttss,, mmaannppoowweerr,, vveehhiicclleess,, eelleeccttrriicciittyy eettcc
rreeqquuiirreedd ffoorr tthhee wwoorrkkss aass ppeerr ddeeffiinneedd ssccooppee..
99..22 TThhee ooffffeerreerr sshhaallll bbeeffoorree ssuubbmmiittttiinngg hhiiss ooffffeerr,, ttaakkee iinnttoo aaccccoouunntt aanndd mmaakkee pprroovviissiioonn ffoorr tthhee
ppaayymmeennttss wwhhiicchh hhee hhaass ttoo mmaakkee uunnddeerr pprroovviissiioonnss ooff vvaarriioouuss ttaaxxaattiioonn llaawwss lliikkee IInnccoommee TTaaxx
AAcctt,, SSttaammpp dduuttyy AAcctt,,SSeerrvviiccee TTaaxx,, …….. eettcc.. aanndd ootthheerr GGoovvtt..dduueess// CCoorrppoorraattiioonn dduueess.. TThhee ooffffeerreerr
wwiillll hhaavvee ttoo bbeeaarr aallll ttaaxxeess lleevviieedd bbyy cceennttrraall aanndd ssttaattee ggoovveerrnnmmeenntt oorr aannyy llooccaall bbooddyy
1100..00 VVAALLIIDDIITTYY:: VVaalliiddiittyy ooff tthhee ooffffeerr sshhaallll bbee 4455 ddaayyss ffrroomm tthhee ddaattee ffiixxeedd ffoorr rreecceeiipptt ooff tthhee ooffffeerr
TThheerreeaafftteerr iitt sshhaallll bbee ttrreeaatteedd aass vvaalliidd uunnttiill tthhee ooffffeerreerr wwiitthhddrraawwss iitt iinn wwrriittiinngg oorr ttiillll tthhee sseelleeccttiioonn
pprroocceedduurree iiss ccoommpplleetteedd..
1111..00 EEAARRNNEESSTT MMOONNEEYY::
AA)) EEssccoorrtt FFeeeess EEaarrnneesstt MMoonneeyy DDeeppoossiitt -- EEnnvveeooppllee nnoo 11 sshhoouulldd ccoonnttaaiinn ssccaannnneedd
ccooppyy ooff DDeemmaanndd DDrraafftt OOff EEaarrnneesstt mmoonneeyy ddeeppoossiitt RRss.. 11,,1111,,447755 //-- ((OOnnee LLaaccss
EElleevveenn TThhoouussaanndd FFoouurr HHuunnddrreedd SSeevveennttyy FFiivvee OOnnllyy )).. ppaayyaabbllee iinn tthhee ffoorrmm ooff
DDeemmaanndd DDrraafftt ooff aannyy NNaattiioonnaalliizzeedd oorr SScchheedduulleedd BBaannkk ppaayyaabbllee IInnffaavvoouurr ooff tthhee
CCoommmmiissssiioonneerr ,,UUllhhaassnnaaggaarr MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn.. UUllhhaassnnaaggaarr PPaayyaabbllee aatt
UUllhhaassnnaaggaarr..
1111..11..11 CCooppyy ooff DDeemmaanndd DDrraafftt sshhoouulldd bbee ssccaanneedd aanndd uuppllooaaddeedd wwiitthh tthhee tteennddeerr iinn
EEnnvveellooppee nnoo..11
1111..11..22 OOrriiggiinnaall DD..DD.. sshhoouulldd bbee ssuubbmmiitttteedd aatt ttiimmee ooff ooppeenniinngg ooff tthhee tteennddeerr..
1111..11..33 IInn tthhee eevveenntt ooff tthhee ooffffeerr bbeeiinngg aacccceepptteedd EEMMDD wwiillll bbee aapppprroopprriiaatteedd ttoowwaarrddss tthhee
aammoouunntt ooff SSeeccuurriittyy DDeeppoossiitt ppaayyaabbllee bbyy hhiimm uunnddeerr tthhee ccoonnddiittiioonnss ooff ccoonnttrraacctt iiff tthhee ooffffeerreerr
ssoo ddeessiirreess..
1111..22 IInn tthhee eevveenntt ooff ooffffeerr bbeeiinngg nnoott aacccceepptteedd tthhee aammoouunntt ooff EEaarrnneesstt MMoonneeyy ddeeppoossiitteedd bbyy tthhee ooffffeerreerr
wwiillll bbee rreeffuunnddeedd aafftteerr aawwaarrddiinngg ccoonnttrraacctt ttoo ssuucccceessssffuull bbiiddddeerr..
1111..33 TThhee EEaarrnneesstt MMoonneeyy sshhaallll nnoott ccaarrrryy aannyy iinntteerreesstt..
1122..00 PPRREE--BBIIDD MMEEEETTIINNGG// CCOONNFFEERREENNCCEE:: PPrreebbiidd ccoonnffeerreennccee ooppeenn ttoo aallll pprroossppeeccttiivvee ooffffeerreerrss wwiillll bbee hheelldd
oonn 1111//1100// 22001122 aatt 1111..0000 AAMM iinn tthhee ooffffiiccee ooff CCoommmmiissssiioonneerr,, UUllhhaassnnaaggaarr MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn,,
UUllhhaassnnaaggaarr,, wwhheerree iinntteerreesstteedd ooffffeerreerrss wwiillll hhaavvee aann ooppppoorrttuunniittyy ttoo oobbttaaiinn ccllaarriiffiiccaattiioonn rreeggaarrddiinngg tthhee tteerrmmss
aanndd ccoonnddiittiioonnss ooff ooffffeerr..
1122..11 TThhee ooffffeerreerrss aarree ffrreeee ttoo aasskk aannyy aaddddiittiioonnaall iinnffoorrmmaattiioonn oorr ccllaarriiffiiccaattiioonn eeiitthheerr iinn wwrriittiinngg oorr oorraallllyy.. AAnnyy
mmooddiiffiiccaattiioonn ttoo ooffffeerr ddooccuummeenntt wwhhiicchh mmaayy bbeeccoommee nneecceessssaarryy aass aa rreessuulltt ooff pprree--bbiidd mmeeeettiinngg sshhaallll bbee
tthhrroouugghh iissssuuaannccee ooff ccoorrrriiggeenndduumm ppuurrssuuaanntt ttoo ccllaauussee 66 ooff tthheessee iinnssttrruuccttiioonnss,, wwhhiicchh tthheenn wwiillll ffoorrmm ppaarrtt ooff
tthhee aaggrreeeemmeenntt ttoo bbee eexxeeccuutteedd oonn sseelleeccttiioonn ooff tthhee AAggeenntt..
**((IInnvviieeww ooff tthhee CCoorrrriigguunndduumm nnuummbbeerr NNoo..LLBBTT//22001111//PPKK 113399//UUDD --3344,, ddaatteedd 1177 AApprriill,, 22001122 iissssuueedd bbyy GGoovvtt..
ooff MMaahhaarraasshhttrraa..
CC.. SSUUBBMMIISSSSIIOONN OOFF OOFFFFEERR
Signature of Agent Dy.Commissioner (Octroi) 10
1133..00 TTHHEE OOFFFFEERR SSUUBBMMIISSSSIIOONN:: TThhee dduullyy ssiiggnneedd ooffffeerr sshhaallll bbee ssuubbmmiitttteedd bbyy ""EE--TTeennddeerriinngg ssyysstteemm"" iinn
tthhee tthhrreeee ((33)) eennvveellooppee ssyysstteemm iinn tthhee pprreessccrriibbeedd ffoorrmmaatt..
1133..11 TThhee ppeerrssoonn oorr ppeerrssoonnss ssiiggnniinngg tthhee ooffffeerr sshhaallll ssttaattee iinn wwhhaatt ccaappaacciittyy hhee iiss oorr tthheeyy aarree ssiiggnniinngg
tthhee ooffffeerr,, vviizz.. aass aa ssoollee pprroopprriieettoorr ooff aa ffiirrmm oorr aassaaSSeeccrreettaarryy//MMaannaaggeerr//DDiirreeccttoorr,, eettcc.. ooff aa
rreeggiisstteerreedd ccoommppaannyy.. IInn ccaassee ooff aa ppaarrttnneerrsshhiipp ffiirrmm,, tthhee nnaammeess ooff aallll tthhee ppaarrttnneerrss sshhoouulldd bbee
ddiisscclloosseedd aanndd tthhee ooffffeerr sshhaallll bbee ssiiggnneedd bbyy aallll tthhee ppaarrttnneerrss oorr iinn tthhee eevveenntt ooff aabbsseennccee ooff aannyy
ppaarrttnneerr,, iitt sshhaallll bbee ssiiggnneedd oonn hhiiss bbeehhaallff bbyy aa ppeerrssoonn hhoollddiinngg aa ppoowweerr ooff aattttoorrnneeyy,, aauutthhoorriizziinngg
hhiimm ttoo ddoo ssoo iinn tthhee ccaassee ooff rreeggiisstteerreedd ccoommppaannyy,, tthhee nnaammeess ooff aallll tthhee DDiirreeccttoorrss sshhoouulldd bbee
mmeennttiioonneedd aanndd tthhee ooffffeerr sshhoouulldd bbee aaccccoommppaanniieedd bbyy cceerrttiiffyyiinngg tthhaatt tthhee ppeerrssoonnss ssiiggnniinngg tthhee
ooffffeerr aarree eemmppoowweerreedd bbyy rreessoolluuttiioonnss ooff tthhee BBooaarrdd ooff DDiirreeccttoorrss ttoo ddoo ssoo oonn bbeehhaallff ooff tthhee
ccoommppaannyy..
1133..22 TThhee ooffffeerr sshhaallll bbee ssuubbmmiitttteedd ffoorr ccoolllleeccttiioonn ooff EEssccoorrtt ffeeee..
1133..33 DDeelleetteedd **
1144.. CCoonntteennttss ooff EEnnvveellooppee
1144....11 AA)) EEssccoorrtt FFeeeess EEaarrnneesstt MMoonneeyy DDeeppoossiitt -- EEnnvveeooppllee nnoo 11 sshhoouulldd ccoonnttaaiinn ssccaannnneedd
ccooppyy ooff DDeemmaanndd DDrraafftt OOff EEaarrnneesstt mmoonneeyy ddeeppoossiitt .. 11,,1111,,447755 //-- ((OOnnee LLaaccss
EElleevveenn TThhoouussaanndd FFoouurr HHuunnddrreedd SSeevveennttyy FFiivvee OOnnllyy )) TThhee oorriiggiinnaall DDeemmaanndd DDrraafftt
sshhoouulldd bbee ssuubbmmiitttteedd aatt tthhee ttiimmee ooff ooppeenniinngg ooff tthhee tteennddeerr..
BB)) DDeelleetteedd **
1144.. 22.. EEnnvveellooppee nnoo..22 sshhaallll ccoonnttaaiinn aallll nneecceessssaarryy tteecchhnniiccaall ddooccuummeenntt ssuucchh aass
eexxppeerriieennccee cceerrttiiffiiccaattee eettcc.. aass pprrooooff ooff eelliiggiibbiilliittyy ccrriitteerriiaa.. AAnndd uuppllooaaddeedd tthhee
ssaammee
1144..22..11 CCeerrttiiffiiccaatteess ooff rreeggiissttrraattiioonn iinn ccaassee ooff ffiirrmm..//CCoommppaannyy aanndd
MMeemmoorraanndduumm aanndd AArrttiicclleess ooff AAssssoocciiaattiioonn OORR PPaarrttnneerrsshhiipp DDeeeedd,,
eettcc..,, PPoowweerr ooff AAttttoorrnnyy iiff aannyy,, RReessoolluuttiioonn ooff BBooaarrdd ffoorr aauutthhoorriittyy ttoo
ssiiggnn tthhee ooffffeerr..
1144..22..22 AAuuddiitteedd BBaallaannccee --sshheeeett cceerrttiiffiieedd bbyy CChhaarrtteerreedd AAccccoouunnttaanntt ffoorr tthhee
llaasstt tthhrreeee ffiinnaanncciiaall yyeeaarr.. ((ii..ee.. 22000099--1100,, 22001100--1111,,22001111--1122)) AA
pprroovviissiioonnaall bbaallaannccee--sshheeeett wwiillll bbee aacccceepptteedd ffoorr tthhee ffiinnaanncciiaall yyeeaarr
22001111--22001122,,hhoowweevveerr tthhaatt mmuusstt bbee dduullyy ssiiggnneedd bbyy CChhaarrtteerreedd
AAccccoouunnttaanntt..
1144..22..33 TThhee tteennddeerreerr sshhoouulldd pprroodduuccee eexxppeerriieennccee cceerrttiiffiiccaattee ,, iissssuueedd
bbyy aann OOffffiicceerr nnoott bbeellooww tthhee rraannkk ooff DDeeppuuttyy CCoommmmiissssiioonneerr ooff
MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn // nnoott bbeellooww tthhee rraannkk ooff CCllaassss OOnnee
OOffffiicceerr ooff tthhee SSttaattee GGoovvtt--// CCeennttrraall GGoovvtt.. ootthheerr ggoovveerrnnmmeenntt
uunnddeerrttaakkiinngg OOrrggaanniissaattiioonn ii..ee.. MMMMRRDDAA,, MMSSRRDDCC rreessppeeccttiivveellyy,,
cceerrttiiffyyiinngg tthhaatt tthhee tteennddeerreerr hhaass ssuucccceessssffuullyy ccoommpplleetteedd tthhee
tteennddeerr aanndd tthhee ssaammee sshhoouulldd bbee ssuubbmmiitttteedd aalloonngg wwiitthh tthhee
tteennddeerr..
1144..22..44 DDeettaaiillss ooff ssuucchh ttyyppee ooff wwoorrkk,, iiff aannyy,, iinn hhaanndd..
1144..22..55 AAnn AAffffiiddaavviitt oonn aapppprroopprriiaattee ccoouurrtt ffeeee ssttaammpp tthhaatt
aa)) TThhee ffiirrmm// PPaarrttnneerrss,, DDiirreeccttoorrss// CCoommppaannyy// PPrroopprriieettoorr hhaavvee nnoott
bbeeeenn ddeeccllaarreedd bbaannkkrruupptt bbyy aannyy IInnssttiittuuttiioonn oorr
GGoovveerrnnmmeenntt..
bb)) TThhee ffiirrmm// PPaarrttnneerrss,, DDiirreeccttoorrss// CCoommppaannyy// PPrroopprriieettoorr hhaavvee
nnoott bbeeeenn bbllaacckklliisstteedd bbyy tthhee GGoovveerrnnmmeenntt oorr aannyy ootthheerr
oorrggaanniizzaattiioonn ffoorr ffaaiilluurree ttoo ppaayy aannyy dduueess..
cc)) TThhee ffiirrmm// PPaarrttnneerrss,, DDiirreeccttoorrss// CCoommppaannyy// PPrroopprriieettoorr
Signature of Agent Dy.Commissioner (Octroi) 11
hhaavvee nnoott bbeeeenn aaddjjuuddggeedd bbyy aannyy ccoouurrtt aass IInnssoollvveenntt oorr
wwaass//wweerree nnoott ccoonnvviicctteedd uunnddeerr aannyy LLaaww ffoorr aann
ooffffeennccee iinnvvoollvviinngg mmoorraall ttuurrppiittuuddee oorr aannyy ccrriimmiinnaall
aaccttiivviittiieess eettcc oorr wwaass nnoott ddeettaaiinneedd uunnddeerr aannyy
pprreevveennttiivvee llaaww..
1144....33 CCoonntteennttss ooff EEnnvveellooppee NNoo..33:: EEnnvveellooppee nnoo..33 sshhaallll ccoonnttaaiinn ffiinnaanncciiaall bbiidd ii..ee
ffiinnaanncciiaall ooffffeerr ooff tthhee tteennddeerreerr ..
1144..33..11 TThhee ooffffeerreerr sshhaallll qquuoottee hhiiss ooffffeerr aatt tthhee aapppprroopprriiaattee ppllaaccee iinn
pprreessccrriibbeedd ffoorrmmaatt && uuppllooaadd iinn EEnnvveellooppee nnoo..33.. HHee sshhaallll nnoott qquuoottee
hhiiss ooffffeerr aannyywwhheerree ddiirreeccttllyy oorr iinnddiirreeccttllyy iinn EEnnvveellooppee nnoo..11oorr 22..
1144..44 CCOORRRREECCTTIIOONN OOFF EERRRROORRSS:: AAllll ccoorrrreeccttiioonnss mmuusstt bbee ssiiggnneedd bbyy aauutthhoorriisseedd ppeerrssoonn..
DDiissccrreeppaannccyy iinn aammoouunntt qquuootteedd iinn ffiigguurreess aanndd iinn wwoorrddss,, iiff aannyy,, tthhee hhiigghheerr wwiillll bbee ccoonnssiiddeerr..
1144..55 TTeerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss ccoonnttaaiinneedd mmeennttiioonneedd iinn GGoovvtt.. CCiirrccuullaarr nnoo..OOccttrrooii --22001111
//pp..kk..1111//UU..DD..3344 MMaannttrraallaayyaa MMuummbbaaii,, ddaatteedd 1199//0044//22001111 sshhaallll bbee bbiinnddiinngg oonn tthhee TTeennddeerreerr //
AAggeenntt.. TThhee CCoorrppoorraattiioonn rreesseerrvveess iitt’’ss rriigghhttss ttoo iinnccoorrppoorraattee nneeww tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss oonn
tthhee bbaassiiss ooff gguuiiddeelliinneess IIff aannyy,, rreecceeiivveedd ffrroomm tthhee GGoovveerrnnmmeenntt ffrroomm ttiimmee ttoo ttiimmee iinn tthhiiss
rreeggaarrdd dduurriinngg tthhee PPrree--BBiidd mmeettttiinngg oorr ttiillll tthhee ffiinnaall pprroocceessss ooff aacccceeppttaannccee ooff tthhee tteennddeerr..
1155..00 DDAATTEE AANNDD TTIIMMEE OOFF SSUUBBMMIISSSSIIOONN OOFF OOFFFFEERR:: TThhee ooffffeerr sshhaallll bbee ssuubbmmiitttteedd tthhrroouugghh EE
tteennddeerriinngg SSyysstteemm aatt hhttttppss::////mmaahhaarraasshhttrraa..eetteennddeerrss..iinn ffrroomm DDtt.. 1133//1100//22001122 ttoo DDtt.. 2200//1100//22001122 uupp ttoo
1166..0000 pp..mm..TThhee CCoommmmiissssiioonneerr mmaayy aatt hhiiss ddiissccrreettiioonn eexxtteenndd tthhee ddeeaaddlliinnee ffoorr ssuubbmmiissssiioonn ooff ooffffeerr bbyy
iissssuuiinngg aann ccoorrrriiggeenndduumm iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh ccllaauussee 66 iinn wwhhiicchh ccaassee aallll rriigghhttss aanndd oobblliiggaattiioonnss ooff tthhee
CCoorrppoorraattiioonn aanndd ooffffeerreerrss pprreevviioouussllyy ssuubbjjeecctteedd ttoo tthhee oorriiggiinnaall ddeeaaddlliinnee sshhaallll tthheerreeffoorree bbee ssuubbjjeecctteedd
ttoo nneeww ddeeaaddlliinnee..
1166..00 LLAATTEE BBIIDDSS:: NNoo ooffffeerrss sshhaallll bbee rreecceeiivveedd ddiirreeccttllyy oorr ooffffeerrss iinnaaddvveerrtteennttllyy aacccceepptteedd aafftteerr tthhee ddeeaaddlliinnee
ooff ssuubbmmiissssiioonn wwiillll nnoott bbee ccoonnssiiddeerreedd..
1177..00 MMOODDIIFFIICCAATTIIOONN AANNDD WWIITTHHDDRRAAWWAALL OOFF OOFFFFEERR:: IIff aafftteerr ssuubbmmiissssiioonn ooff tthhee ooffffeerr,, tthhee ooffffeerreerr,,
wwiitthhddrraawwss hhiiss ooffffeerr oorr uunniillaatteerraallllyy mmooddiiffiieess tthhee ssaammee,, wwiitthhoouutt pprreejjuuddiiccee ttoo aannyy ootthheerr rriigghhttss aanndd
ppoowweerrss ooff tthhee CCoorrppoorraattiioonn hheerreeuunnddeerr oorr iinn llaaww,, tthhee CCoorrppoorraattiioonn sshhaallll bbee eennttiittlleedd ttoo ffoorrffeeiitt tthhee ffuullll
aammoouunntt ooff tthhee EEaarrnneesstt MMoonneeyy ddeeppoossiitteedd bbyy tthhee ooffffeerreerr..
EE.. OOFFFFEERR OOPPEENNIINNGG AANNDD EEVVAALLUUAATTIIOONN
1188..00 OOFFFFEERR OOPPEENNIINNGG:: AAllll ooffffeerrss wwiillll bbee ooppeenneedd iinn tthhee pprreesseennccee ooff ooffffeerreerrss// tthheeiirr aauutthhoorriizzeedd
rreepprreesseennttaattiivveess wwhhoo cchhoooossee ttoo rreemmaaiinn pprreesseenntt aatt tthhee ooffffiiccee ooff tthhee CCoommmmiissssiioonneerr,, UUllhhaassnnaaggaarr
MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn,, UUllhhaassnnaaggaarr oonn DDtt.. 2222//1100//22001122 aatt 1144..0000 pp..mm.. ((IIff ppoossssiibbllee))..
FFoolllloowwiinngg pprroocceedduurree sshhaallll bbee aaddoopptteedd ffoorr ooppeenniinngg ooff tthhee ooffffeerrss
1188..11 ..FFiirrsstt ooff aallll iinnffoorrmmaattiioonn aabboouutt nnuummbbeerr ooff ooffffeerreerrss wwiillll bbee aannnnoouunncceedd ffoorr iinnffoorrmmaattiioonn ooff aallll
tthhoossee pprreesseenntt..
1188..22 TThhee EEnnvvoollooppee nnoo..11 ooff aallll ooffffeerreerrss wwiillll bbee ddoowwnnllooaaddeedd && ccoommppaarreedd wwiitthh oorriiggiinnaall DDeemmaanndd DDrraafftt
1188..33 EEnnvveellooppee nnoo.. 22 ooff tthhoossee ooffffeerreerrss wwhhoossee EEMMDD hhaass bbeeeenn vvaalliiddllyy ssuubbmmiitttteedd iinn tthhee ffoorrmm ooff
oorriiggiinnaall DDDD wwiillll bbee tthheenn ooppeenneedd sseerriiaallllyy.. DDooccuummeennttss iinn tthhee eennvveellooppee wwiillll bbee vveerriiffiieedd bbyy tthhee
aauutthhoorriittyy ttoo cchheecckk eelliiggiibbiilliittyy aass ppeerr rreeqquuiirreemmeenntt.. TThhee ooffffeerreerr sshhaallll pprroodduuccee aallll oorriiggiinnaall
ddooccuummeennttss ffoorr ssrruuttiinnyy.. TThhee ooffffeerreerr wwhhoo ffaaiillss ttoo pprroodduuccee oorriiggiinnaall ddooccuummeennttss ffoorr ssccrruuiittnnyy,,
hhiiss//hheerr ooffffeerr sshhaallll bbee ssuummmmaarriillyy rreejjeecctteedd..
1188..44 TThhee ooffffeerreerr wwhhoo ddooeess nnoott ssuubbmmiitt tthhee rreeqquuiissiittee ddooccuummeennttss iinn EEnnvveellooppee nnoo..11 aanndd NNoo22,, hhiiss//
hheerr// tthheeiirr eennvveellooppee nnoo..33 wwiillll nnoott bbee ooppeenneedd ((ii..ee..bbiidd ddooccuummeenntt))
1188..55 TThhee EEnnvveellooppee nnoo..33 ooff tthhoossee ooffffeerreerrss wwhhoo ddoo nnoott ffuullllffiill tthhee ccoonnddiittiioonnss // ccrriitteerriiaa sshhaallll nnoott bbee
ooppeenneedd aanndd aa nnoottee ttoo tthhee eeffffeecctt wwiillll bbee rreeccoorrddeedd iinn tthhee pprroocceeeeddiinnggss..
Signature of Agent Dy.Commissioner (Octroi) 12
1188..66 EEnnvveellooppee nnoo.. 33 ooff aallll tthhee ooffffeerreerrss wwhhoo mmeeeett tthhee eelleeggiibbiilliittyy ccrriitteerriiaa aanndd wwhhoossee ddooccuummeennttss aarree
ffoouunndd ttoo bbee iinn oorrddeerr aanndd hhaavvee pprroodduucceedd tthhee oorriiggiinnaall ddooccuummeennttss ffoorr vveerriiffiiccaattiioonn wwiillll tthheenn bbee
ooppeenneedd iimmmmeeddiiaatteellyy..
1188..77 TThhee CCoommmmiissssiioonneerr mmaayy ppoossttppoonnee tthhee ooppeenniinngg ooff ooffffeerrss ffoorr vvaalliidd rreeaassoonnss..
1199..00 PPRROOCCEESSSS TTOO BBEE CCOONNFFIIDDEENNTTIIAALL:: AAnnyy eeffffoorrtt bbyy aann ooffffeerreerr ttoo eexxeerrtt uunnffaaiirr iinnfflluueennccee iinn pprroocceessss ooff
eexxaammiinnaattiioonn,, ccllaarriiffiiccaattiioonn,, eevvaalluuaattiioonn aanndd ccoommppaarriissoonn ooff ooffffeerrss ttoo iinnfflluueennccee ddeecciissiioonn ccoonncceerrnniinngg
aawwaarrdd ooff ccoonnttrraacctt sshhaallll rreessuulltt iinn rreejjeeccttiioonn ooff ooffffeerr..
2200..00 CCLLAARRIIFFIICCAATTIIOONN OOFF OOFFFFEERR:: TToo aassssiisstt iinn eexxaammiinnaattiioonn aanndd eevvaalluuaattiioonn ooff ooffffeerrss,, tthhee CCoommmmiissssiioonneerr
mmaayy aasskk ooffffeerreerr iinnddiivviidduuaallllyy ffoorr ccllaarriiffiiccaattiioonn ooff tthheeiirr ooffffeerr,, rreeaassoonnss iinn ccaassee ooff vveerryy hhiigghh// llooww ooffffeerr eettcc..
TThhee rreessppoonnssee tthheerreeooff sshhaallll bbee iinn wwrriittiinngg..
2211..00 NNEEGGOOTTIIAATTIIOONNSS:: TThhee CCoommmmiissssiioonneerr mmaayy ccaarrrryy oouutt tthhee nneeggoottiiaattiioonnss wwiitthh tthhee hhiigghheesstt ooffffeerreerr ffoorr
mmooddiiffiiccaattiioonn ooff tthhee ooffffeerr,, bbyy ccaalllliinngg ooffffeerreerr iinn hhiiss ooffffiiccee.. IInn ssuucchh ccaassee,, tthhee ooffffeerreerr sshhaallll rreemmaaiinn
pprreesseenntt iinn tthhee ooffffiiccee ffoorr nneeggoottiiaattiioonnss.. TThhee ooffffeerreerr mmaayy aatt hhiiss vvoolliittiioonn ggiivvee hhiiss rreevviisseedd ooffffeerr iinn wwrriittiinngg..
TThhee oorriiggiinnaall ooffffeerr sshhaallll tthheenn bbee ttrreeaatteedd aass mmooddiiffiieedd.. MMooddiiffiieedd ooffffeerr sshhaallll bbee ffiinnaall ooffffeerr aanndd tthhee
ddeecciissiioonn ooff tthhee CCoommmmiissssiioonneerr iinn tthhiiss rreessppeecctt wwiillll bbee ffiinnaall
DDeelleetteedd **
2222..00 OOFFFFEERR LLIIAABBLLEE FFOORR RREEJJEECCTTIIOONN:: TThhee ooffffeerr iiss lliikkeellyy ttoo bbee rreejjeecctteedd iiff oonn ooppeenniinngg iitt iiss ffoouunndd tthhaatt..
aa)) TThhee ooffffeerreerr//ss hhaass nnoott ssttrriiccttllyy ffoolllloowweedd tthhee pprroocceedduurree llaaiidd ddoowwnn ffoorr ssuubbmmiissssiioonn ooff ooffffeerr..
bb)) TThhee ooffffeerreerr//ss hhaass pprrooppoosseedd ccoonnddiittiioonnss oorr qquuaalliiffiiccaattiioonnss..
cc)) AAddddiittiioonnss,, ccoorrrreeccttiioonnss oorr aalltteerraattiioonn aarree mmaaddee bbyy tthhee ooffffeerreerrss oonn aannyy ppaaggee ooff tthhee ooffffeerr ddooccuummeenntt
wwhhiicchh aarree uunnssiiggnneedd..
dd)) TThhee ooffffeerreerr//ss hhaass ssppeecciiffiieedd aannyy aaddddiittiioonnaall ccoonnddiittiioonn..
ee)) EEssccoorrtt FFeeee OOffffeerr-- AAnnyy ooffffeerr lleessss tthhaann 11,,1111,,447755 //-- ((OOnnee LLaaccss EElleevveenn TThhoouussaanndd FFoouurr HHuunnddrreedd
SSeevveennttyy FFiivvee OOnnllyy )) sshhaallll bbee ssuummmmaarriillyy rreejjeecctteedd..
ff)) DDeelleetteedd **
gg)) DDooccuummeennttss aass mmeennttiioonneedd iinn EEnnvveellooppee 11,, 22 aanndd 33 aarree nnoott eenncclloosseedd aass ssppeecciiffiieedd aanndd iinn tthhee
pprreessccrriibbeedd ffoorrmmss..
NNoottee:: TThhee ooffffeerreerr sshhaallll iimmpplliicciittllyy ggiivvee tthhee CCoommmmiissssiioonneerr rriigghhtt ttoo iinnvveessttiiggaattee oorr iinnssppeecctt tthhee
qquuaalliiffyyiinngg ssppeecciiaall iinnffoorrmmaattiioonn oorr ssiitteess ooff oonnggooiinngg wwoorrkkss..
**((IInnvviieeww ooff tthhee CCoorrrriigguunndduumm nnuummbbeerr NNoo..LLBBTT//22001111//PPKK 113399//UUDD --3344,, ddaatteedd 1177 AApprriill,, 22001122 iissssuueedd bbyy GGoovvtt..
ooff MMaahhaarraasshhttrraa..
FF.. AAWWAARRDD CCRRIITTEERRIIAA
2233..00 CCOOMMMMIISSSSIIOONNEERR''SS RRIIGGHHTT TTOO RREEJJEECCTT:: TThhee CCoommmmiissssiioonneerr rreesseerrvveess tthhee rriigghhtt ttoo aacccceepptt oorr rreejjeecctt
aannyy ooffffeerr aanndd ttoo aannnnuull oorr ssuussppeenndd tthhee ooffffeerr pprroocceessss aanndd rreejjeecctt aannyy oorr aallll tthhee ooffffeerrss aatt aannyy ttiimmee
wwiitthhoouutt aannyy aassssuurraannccee ffoorr ccoossttss oorr ccoonnsseeqquueenncceess oonn tthhee ppaarrtt ooff tthhee ooffffeerreerrss..
2244..00 AAWWAARRDD CCRRIITTEERRIIAA:: SSuubbjjeecctt ttoo aapppprroovvaall ooff tthhee ssttaannddiinngg ccoommmmiitttteeee tthhee CCoommmmiissssiioonneerr wwiillll aacccceepptt
tthhee ooffffeerr ooff tthhee ooffffeerreerr wwhhoossee ooffffeerr hhaass bbeeeenn ffoouunndd ttoo ssaattiissffyy aallll rreeqquuiirreemmeennttss ooff ooffffeerr ddooccuummeenntt aanndd
wwhhoo hhaass ooffffeerreedd tthhee hhiigghheesstt bbiidd..
2255..00 NNOOTTIIFFIICCAATTIIOONN OOFF AAWWAARRDD:: PPrriioorr ttoo tthhee eexxppiirraattiioonn ooff ooffffeerr vvaalliiddiittyy oorr aannyy ssuucchh eexxtteennddeedd vvaalliiddiittyy
ppeerriioodd,, tthhee CCoommmmiissssiioonneerr wwiillll nnoottiiffyy tthhee ssuucccceessssffuull ooffffeerreerrss iinn wwrriittiinngg bbyy aa rreeggiisstteerreedd ppoosstt tthhaatt hhiiss
ooffffeerr hhaass bbeeeenn aacccceepptteedd.. TThhiiss lleetttteerr ((hheerreeiinnaafftteerr aanndd iinn ccoonnddiittiioonnss ooff ccoonnttrraacctt ccaalllleedd lleetttteerr ooff
aacccceeppttaannccee)) sshhaallll ssppeecciiffyy tthhee ddeettaaiillss ooff aacccceepptteedd ooffffeerr..
Signature of Agent Dy.Commissioner (Octroi) 13
2266..00 SSEECCUURRIITTYY DDEEPPOOSSIITT:: TThhee ssuucccceessssffuull bbiiddddeerr sshhaallll ccrreeddiitt ttoo tthhee CCoorrppoorraattiioonn aa SSeeccuurriittyy DDeeppoossiitt
eeqquuaall ttoo 1100%% ooff tthhee ooffffeerr aammoouunntt iinn tthhee ffoorrmm ooff BBaannkk GGuuaarraanntteeee ooff aannyy NNaattiioonnaalliizzeedd BBaannkk ffoorr tthhee
ppeerriioodd ooff 1144 mmoonntthhss ssuubbmmiitttteedd wwiitthhiinn 0088 ddaayyss ffrroomm aacccceeppttaannccee ooff ooffffeerr.. TThhee bbaannkk gguuaarraanntteeee sshhaallll
bbee eexxtteennddeedd iiff aannyy ooff tthhee ccoonnttrraaccttuuaall oobblliiggaattiioonnss rreemmaaiinn uunnffuullffiilllleedd bbyy tthhee aaggeenntt..
2277..00 IInn ccaassee tthhee ssuucccceessssffuull bbiiddddeerr ffaaiillss ttoo pprroodduuccee BBaannkk GGuuaarraanntteeee wwiitthhiinn 88 ddaayyss ffrroomm tthhee aacccceeppttaannccee ooff
ooffffeerr,, tthhee CCoorrppoorraattiioonn wwiillll iissssuuee tthhee wwoorrkk oorrddeerr oonnllyy ffoorr oonnee mmoonntthh oonn ppaayymmeenntt ooff 1100 %% ooff aannnnuuaall
ffiinnaanncciiaall bbiidd iinn tthhee ffoorrmm ooff ccaasshh ddeeppoossiitt.. TThhee ssuucccceessssffuull bbiiddddeerr wwiillll hhaavvee ttoo tthheenn pprroodduuccee BBaannkk
GGuuaarraanntteeee wwiitthhiinn tthhaatt ppeerriioodd ooff oonnee mmoonntthh ffaaiilliinngg wwhhiicchh tthhee ccoonnttrraacctt wwiillll ssttaanndd tteerrmmiinnaatteedd oonn eexxppiirryy
ooff oonnee mmoonntthh aanndd tthhee ccaasshh ddeeppoossiitt wwiillll bbee ffoorrffeeiitteedd..
2288..00 TThhee EEaarrnneesstt MMoonneeyy ddeeppoossiitteedd bbyy tthhee ooffffeerreerr mmaayy bbee ccoonnvveerrtteedd iinnttoo SSeeccuurriittyy DDeeppoossiitt aalloonngg wwiitthh aa
ddiiffffeerreennccee bbeettwweeeenn 1100%% ooff aacccceepptteedd ooffffeerr oonn tthhee rreeqquueesstt ooff ssuucccceessssffuull bbiiddddeerr.. TThhee bbaannkk gguuaarraanntteeee
wwiillll bbee kkeepptt ffoorr ssuucchh ppeerriioodd aass ddeecciiddeedd bbyy tthhee CCoommmmiissssiioonneerr..
2299..00 TThhee sseeccuurriittyy ddeeppoossiitt wwiillll nnoott ccaarrrryy aannyy iinntteerreesstt..
Signature of Agent Dy.Commissioner (Octroi) 14
CCHHAAPPTTEERR IIII
TTEERRMMSS AANNDD CCOONNDDIITTIIOONNSS OOFF CCOONNTTRRAACCTT
11..00 DDEEFFIINNIITTIIOONN ::
((aa)) AAGGEENNTT :: TThhee tteerrmm AAggeenntt sshhaallll mmeeaann aanndd iinncclluuddee aa ppeerrssoonn oorr ppeerrssoonnss,, ffiirrmm oorr ccoommppaannyy,, wwhhoo hhaass
bbeeeenn aappppooiinntteedd aass ""AAggeenntt"" bbyy tthhee UUllhhaassnnaaggaarr MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn ttoo ccoolllleecctt oonn iittss bbeehhaallff EEssccoorrtt ffeeee
wwiitthhiinn tthhee lliimmiittss ooff UUllhhaassnnaaggaarr MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn aanndd iinn ccaassee ooff nnaattuurraall ppeerrssoonn,, hhiimm//hheerr,, hhiiss//hheerr hheeiirrss
eexxeeccuuttoorrss aanndd aaddmmiinniissttrraattoorrss aanndd iinn ccaassee ooff ppaarrttnneerrsshhiipp ffiirrmm aa ppaarrttnneerr oorr ppaarrttnneerrss ooff tthhee ffiirrmm..
((bb)) CCOORRPPOORRAATTIIOONN :: TThhee tteerrmm ""CCoorrppoorraattiioonn"" sshhaallll mmeeaann UUllhhaassnnaaggaarr MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn,, UUllhhaassnnaaggaarr
ccoonnssttiittuutteedd uunnddeerr tthhee pprroovviissiioonn ooff tthhee BBoommbbaayy pprroovviinncciiaall MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn AAcctt,, 11994499.. TThhee aarreeaa ooff tthhee
CCoorrppoorraattiioonn aass iinn tthhee eexxiisstteennccee aass ddeecciiddeedd bbyy SSttaattee GGoovvtt.. iiss rreelleevvaanntt..
((cc)) CCOONNTTRRAACCTT :: TThhee tteerrmm ""CCoonnttrraacctt"" sshhaallll mmeeaann aanndd iinncclluuddee ((ii)) NNoottiiccee iinnvviittiinngg ooffffeerr ((iiii)) TTeerrmmss aanndd
ccoonnddiittiioonnss ooff CCoonnttrraacctt ((iiiiii)) TTeennddeerr FFoorrmm ((iivv)) FFoorrmm ooff aacccceeppttaannccee ((vv)) FFoorrmm ooff aaggrreeeemmeenntt ((vvii)) MMuuttuuaallllyy
aacccceepptteedd ccoonnddiittiioonnss iinn wwrriittiinngg ssiiggnneedd bbyy bbootthh tthhee ppaarrttiieess ((vviiii)) TThhee rreessoolluuttiioonnss ppaasssseedd bbyy ggeenneerraall bbooddyy wwiitthh
rreeggaarrdd ttoo ffiixxeedd tthhee rraattee ooff EEssccoorrtt ffeeee,, rreeccoovveerryy ffrroomm ttiimmee ttoo ttiimmee eeiitthheerr pprraayyeerr ttoo oorr ooffffeerr iissssuuiinngg ooff tthhee
tteennddeerr..
((dd)) CCOOMMMMIISSSSIIOONNEERR :: TThhee tteerrmm ""CCoommmmiissssiioonneerr"" sshhaallll mmeeaann aanndd iinncclluuddee tthhee MMuunniicciippaall CCoommmmiissssiioonneerr ooff
UUllhhaassnnaaggaarr MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn,, UUllhhaassnnaaggaarr aappppooiinntteedd uunnddeerr SSeeccttiioonn 3366 ooff BB..PP..MM..CC.. AAcctt 11994499 aanndd
iinncclluuddeess aann aaccttiinngg CCoommmmiissssiioonneerr aappppooiinntteedd uunnddeerr SSeecc.. 3399 ooff BB..PP..MM..CC.. AAcctt,, 11994499 aanndd aannyy OOffffiicceerr//ss
ddeelleeggaatteedd wwiitthh ppoowweerrss ooff CCoommmmiissssiioonneerr uunnddeerr SSeeccttiioonn 6699 ooff tthhee ssaaiidd AAcctt..
((ee)) CCOONNTTRRAACCTT AAMMOOUUNNTT :: TThhee tteerrmm ""CCoonnttrraacctt AAmmoouunntt"" sshhaallll mmeeaann tthhee ssuumm qquuootteedd bbyy tthhee AAggeenntt iinn hhiiss
ooffffeerr aanndd aacccceepptteedd bbyy tthhee SSttaannddiinngg CCoommmmiitttteeee ooff tthhee CCoorrppoorraattiioonn..
((ff)) AACCTT AANNDD RRUULLEESS:: TThhee tteerrmm ""ssaaiidd AAcctt"" aanndd ""ssaaiidd RRuulleess"" sshhaallll mmeeaann aanndd iinncclluuddee tthhee BBoommbbaayy
PPrroovviinncciiaall MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn AAcctt 11994499 aanndd RRuulleess ffrraammeedd tthheerreeuunnddeerr ffrroomm ttiimmee ttoo ttiimmee.. TThhee UUMMCC
OOccttrrooii RRuulleess 11999966 aanndd tthhee rreessoolluuttiioonnss ppaasssseedd bbyy tthhee UUllhhaassnnaaggaarr MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn ffoorr tthhee RRaattee ffiixxeedd
bbyy EEssccoorrtt ffeeeess ffrroomm ttiimmee ttoo ttiimmee eeiitthheerr pprriioorr ttoo oorr aafftteerr iissssuuiinngg ooff tthhee tteennddeerr..
((gg)) IIMMPPOORRTTEERR:: TThhee tteerrmm ""IImmppoorrtteerr"" mmeeaannss tthhee ppeerrssoonn oorr hhiiss AAggeenntt oorr aannyy ppeerrssoonn ccllaaiimmiinngg tthhrroouugghh hhiimm,,
wwhhoo iimmppoorrttss aannyy ggooooddss aanndd iinncclluuddeess aannyy ppeerrssoonn wwhhoo oowwnnss tthhee ggooooddss aatt tthhee ttiimmee ooff iimmppoorrtt..
((hh)) DDeelleetteedd **
((ii)) EESSCCOORRTT FFEEEESS :: FFeeeess ccoolllleecctteedd ffrroomm tthhee ggooooddss llooaaddeedd vveehhiiccllee oorr ffrroomm aannyy hhaanndd ddeelliivveerraabbllee
ggooooddss ppaassssiinngg tthhrroouugghh eennttrryy nnaakkaa ttoo eexxiitt ooccttrrooii nnaakkaa (( ggooooddss nnoott ffoorr uussee,, ccoonnssuummppttiioonn aanndd
ssaallee iinn MMuunniicciippaall lliimmiitt ))..
((JJ)) ""EEnnttrraannccee NNaakkaa"" mmeeaannss tthhee OOccttrrooii NNaakkaa // EEssccoorrtt NNaakkaa aatt wwhhiicchh tthhee ggooooddss aarrrriivvee ffoorr tthhee ppuurrppoossee ooff
tthheeiirr iimmppoorrtt..
((KK)) ""EExxiitt NNaakkaa"" mmeeaannss tthhee OOccttrrooii NNaakkaa // EEssccoorrtt NNaakkaa aatt wwhhiicchh tthhee ggooooddss aarrrriivvee ffoorr tthhee ppuurrppoossee ooff tthheeiirr
eexxppoorrtt..
((LL)) ""EExxppoorrtt "" mmeeaannss tthhee OOccttrrooii NNaakkaa aatt wwhhiicchh tthhee ggooooddss aarrrriivvee ffoorr tthhee ppuurrppoossee ooff tthheeiirr eexxppoorrtt..
22..00 SSCCHHEEMMEE:: TThhee sscchheemmee eennvviissaaggeess aappppooiinnttmmeenntt bbyy tthhee CCoorrppoorraattiioonn aass aann AAggeenntt ffoorr ccoolllleeccttiioonn ooff
EEssccoorrtt ffeeee lleevviieedd bbyy tthhee CCoorrppoorraattiioonn uunnddeerr tthhee pprroovviissiioonnss ooff tthhee ssaaiidd AAcctt aanndd RRuulleess oonn eennttrryy ooff ggooooddss
ffoorr iimmmmeeddiiaattee eexxiitt ffrroomm MMuunniicciippaall lliimmiitt ooff tthhee ssaaiidd CCoorrppoorraattiioonn ffoorr aa ppeerriioodd ffrroomm DDtt..0011//1111//22001122 ttoo
DDtt..3311//0033//22001133,, ssuubbjjeecctteedd ttoo tthhee ppoolliiccyy ddeecciissiioonnss ooff tthhee SSttaattee GGoovvtt..
33..00 PPAARRTTIIEESS TTOO CCOONNTTRRAACCTT:: TThhee ppaarrttiieess ttoo ccoonnttrraacctt aarree tthhee AAggeenntt//ss aanndd tthhee CCoorrppoorraattiioonn.. NNoottiiccee oorr aannyy
ootthheerr aaccttiioonn ttoo bbee ttaakkeenn oonn bbeehhaallff ooff tthhee CCoorrppoorraattiioonn,, mmaayy bbee ggiivveenn//ttaakkeenn bbyy tthhee CCoommmmiissssiioonneerr oorr
aannyy ootthheerr OOffffiicceerr,, dduullyy aauutthhoorriizzeedd ffoorr tthhee ppuurrppoossee oonn hhiiss bbeehhaallff..
44..00 PPEERRIIOODD OOFF CCOONNTTRRAACCTT :: TThhee ppeerriioodd ooff CCoonnttrraacctt sshhaallll bbeeggiinn oonn DDtt.. 0011//1111//22001122 aanndd eennddiinngg oonn DDtt..
3311//0033//22001133,, ssuubbjjeecctt ttoo ppoolliiccyy ddeecciissiioonn ooff SSttaattee GGoovvtt..
**((IInnvviieeww ooff tthhee CCoorrrriigguunndduumm nnuummbbeerr NNoo..LLBBTT//22001111//PPKK 113399//UUDD --3344,, ddaatteedd 1177tthh AApprriill,, 22001122 iissssuueedd bbyy GGoovvtt..
ooff MMaahhaarraasshhttrraa..
55..00 EEAARRNNEESSTT MMOONNEEYY DDEEPPOOSSIITT OOFF EESSCCOORRTT FFEEEE CCOOLLLLEECCTTIIOONN BBIIDDDDEERR :: TThhee AAggeenntt wwiillll hhaavvee ttoo
ffuurrnniisshh aann eeaarrnneesstt mmoonneeyy ddeeppoossiitt ooff 11,,1111,,447755 //-- ((OOnnee LLaaccss EElleevveenn TThhoouussaanndd FFoouurr HHuunnddrreedd
SSeevveennttyy FFiivvee OOnnllyy )) aass eeaarrnneesstt mmoonneeyy bbyy aa ccrroosssseedd ddeemmaanndd ddrraafftt ddrraawwnn iinnffaavvoouurr ooff tthhee
Signature of Agent Dy.Commissioner (Octroi) 15
CCoommmmiissssiioonneerr,, UUllhhaassnnaaggaarr MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn,, UUllhhaassnnaaggaarr iissssuueedd bbyy aannyy NNaattiioonnaalliizzeedd BBaannkk //
SScchheedduulleedd BBaannkk.. TThhee ssaammee DD..DD.. sshhoouulldd bbee ssccaannnneedd aanndd ssuubbmmiitttteedd wwiitthh tthhee TTeennddeerr ffoorrmm.. aanndd
oorriiggiinnaall DD..DD.. sshhoouulldd bbee ssuubbmmiitttteedd aatt ttiimmee ooff tteennddeerr ooppeenniinngg.. aanndd
DDeelleetteedd **
IIff tthhee AAggeenntt wwhhoossee ooffffeerr iiss aacccceepptteedd ffaaiillss ttoo eenntteerr iinnttoo ccoonnttrraacctt wwhhiicchh iiss hheerreeiinnaafftteerr rreeffeerreedd ttoo aass
aaggrreeeemmeenntt tthhee aammoouunntt 11,,1111,,447755 //-- ((OOnnee LLaaccss EElleevveenn TThhoouussaanndd FFoouurr HHuunnddrreedd SSeevveennttyy FFiivvee OOnnllyy ))
ddeeppoossiitteedd bbyy hhiimm aass eeaarrnneesstt mmoonneeyy iinn tthhee ffoorrmm ooff eeaarrnneesstt mmoonneeyy ddeeppoossiitt,, sshhaallll ssttaanndd ffoorrffeeiitteedd ttoo
tthhee CCoorrppoorraattiioonn.. TThhee eeaarrnneesstt mmoonneeyy ddeeppoossiitt wwiillll nnoott ccaarrrryy aannyy iinntteerreesstt.. IItt wwiillll rreemmaaiinn wwiitthh tthhee
CCoorrppoorraattiioonn ttiillll tthhee ddeecciissiioonn rreeggaarrddiinngg aacccceeppttaannccee ooff tthhee ooffffeerr iiss ffiinnaalliizzeedd.. OOnn tthhee aacccceeppttaannccee ooff tthhee
ooffffeerr iiff tthhee ooffffeerreerr ffuurrnniisshheess aa bbaannkk gguuaarraanntteeee ooff 1100%% ooff tthhee ffuullll aammoouunntt ooff tthhee ooffffeerr,, tthhee EEMMDD
ddeeppoossiitteedd sshhaallll bbee rreettuurrnneedd..
66..00 SSEECCUURRIITTYY DDEEPPOOSSIITT ::
66..11 AAggeenntt sshhaallll ffuurrnniisshh tthhee SSeeccuurriittyy DDeeppoossiitt iinn tthhee ffoorrmm BBaannkk GGuuaarraanntteeeess ooff eeqquuaall aammoouunntt ttoo tthhee
ttuunnee ooff 1100%% ooff tthhee ooffffeerr aammoouunntt ooff aannyy NNaattiioonnaalliizzeedd BBaannkk ffoorr tthhee ppeerriioodd ooff 1144 mmoonntthhss ttoo bbee
ssuubbmmiitttteedd wwiitthhiinn 88 ddaayyss ooff tthhee aacccceeppttaannccee ooff hhiiss ooffffeerr,, ffaaiilliinngg wwhhiicchh tthhee ccoonnttrraacctt sshhaallll bbee
lliiaabbllee ttoo bbee ccaanncceelllleedd aatt tthhee rriisskk aanndd ccoosstt ooff tthhee aaggeenntt//ss aanndd EEMMDD wwiillll bbee ffoorrffeeiitteedd ssuubbjjeecctt ttoo
ssuucchh ootthheerr rriigghhttss aanndd rreemmeeddiieess aass mmaayy bbee ooppeenn ttoo tthhee CCoorrppoorraattiioonn uunnddeerr tthhee tteerrmmss ooff
ccoonnttrraacctt.. TThhee EEaarrnneesstt MMoonneeyy ddeeppoossiitteedd bbyy tthhee ooffffeerreerr sshhaallll bbee ccoonnvveerrtteedd iinnttoo SSeeccuurriittyy
DDeeppoossiitt aalloonngg wwiitthh aa ddiiffffeerreennccee bbeettwweeeenn 1100%% ooff aacccceepptteedd ooffffeerr.. TThhee ssaaiidd ddeeppoossiitt wwiillll nnoott
ccaarrrryy aannyy iinntteerreesstt wwhhaattssooeevveerr ffrroomm CCoorrppoorraattiioonn..
66..22 TThhee CCoorrppoorraattiioonn sshhaallll hhaavvee tthhee sseeccuurriittyy ddeeppoossiitt 1100%% ooff tthhee ooffffeerr aammoouunntt iinn tthhee ffoorrmm ooff BBaannkk
GGuuaarraanntteeee iiss ffuurrnniisshheedd bbyy tthhee aaggeenntt,, nnoott oonnllyy ffoorr tthhee ppeerriioodd ooff 1144 mmoonntthhss bbuutt tthheerreeaafftteerr ttiillll
tthhee eennttiirree EEssccoorrtt ffeeee aammoouunntt rreeffuunnddaabbllee uunnddeerr tthhee pprroovviissiioonnss ooff tthhee ssaaiidd AAcctt ..TThhee ssaaiidd BBaannkk
gguuaarraanntteeee iinn tthhee ffoorrmm ooff sseeccuurriittyy ddeeppoossiitt sshhaallll bbee hheelldd bbyy tthhee CCoorrppoorraattiioonn aass sseeccuurriittyy ffoorr dduuee
ppeerrffoorrmmaannccee ooff aallll tthhee tteerrmmss ooff tthhee ccoonnttrraacctt,, ccoonnddiittiioonnss aanndd pprroovviissiioonnss ooff tthhee ccoonnttrraacctt aanndd
tthhaatt iinn ccaassee ooff ddeeffaauullttss oonn tthhee ppaarrtt ooff tthhee aaggeenntt ttoo ppeerrffoorrmm aanndd oobbsseerrvvee aannyy tteerrmmss ooff tthhee ssaaiidd
ccoonnttrraacctt aanndd oobbsseerrvvee aannyy ooff tthhee ssaaiidd ccoovveennaannttss,, ccoonnddiittiioonnss oorr pprroovviissiioonnss oorr iinn tthhee eevveenntt ooff
tteerrmmiinnaattiioonn ooff tthhee ccoonnttrraacctt bbyy tthhee CCoorrppoorraattiioonn oonn aannyy ggrroouunndd uunnddeerr aannyy ccllaauussee,, iitt sshhaallll bbee
llaawwffuull ffoorr tthhee CCoommmmiissssiioonneerr oonn iittss aabbssoolluuttee ddiissccrreettiioonn ttoo ffoorrffeeiitt tthhee wwhhoollee oorr aannyy ppaarrtt ooff tthhee
sseeccuurriittyy ddeeppoossiitt wwiitthhoouutt pprreejjuuddiiccee,, nneevveerrtthheelleessss,, ttoo aannyy rreemmeeddyy tthhaatt tthhee CCoommmmiissssiioonneerr mmaayy
hhaavvee aaggaaiinnsstt tthhee aaggeenntt uunnddeerr tthhee ccoonnttrraacctt ffoorr ssuucchh bbrreeaacchh aanndd tthhee CCoommmmiissssiioonneerr sshhaallll bbee
eennttiittlleedd ttoo eennccaasshh tthhee BBaannkk gguuaarraanntteeee ffoorrtthhwwiitthh aanndd ttoo aapppprroopprriiaattee tthhee SSeeccuurriittyy ddeeppoossiitt oorr
aannyy ppaarrtt tthheerreeooff iinn oorr ttoowwaarrddss tthhee ssaattiissffaaccttiioonn ooff aannyy ccllaaiimm ooff tthhee CCoorrppoorraattiioonn ffoorr aannyy
ddaammaaggeess,, lloossss,, ccoossttss,, ccoommppeennssaattiioonn,, cchhaarrggeess oorr eexxppeennsseess oorr ootthheerrwwiissee hhoowwssooeevveerr.. TThhee
ddeecciissiioonn ooff tthhee CCoommmmiissssiioonneerr iinn rreessppeecctt ooff aallll tthheessee mmaatttteerrss sshhaallll bbee ffiinnaall aanndd bbiinnddiinngg oonn tthhee
aaggeenntt//ss..
66..33 IInn tthhee eevveenntt ooff sseeccuurriittyy ddeeppoossiitt bbeeiinngg ffoouunndd iinnssuuffffiicciieenntt oorr iiff tthhee sseeccuurriittyy ddeeppoossiitt hhaass bbeeeenn
ppaarrttiiaallllyy oorr wwhhoollllyy ffoorrffeeiitteedd,, tthhee bbaallaannccee ooff ttoottaall ssuumm rreeccoovveerraabbllee aass tthhee ccaassee mmaayy bbee,, sshhaallll
bbee ppaaiidd ffoorrtthhwwiitthh bbyy tthhee aaggeenntt oonn ddeemmaanndd mmaaddee bbyy tthhee CCoommmmiissssiioonneerr ffoorr tthhee rreemmaaiinniinngg
bbaallaannccee dduuee.. TThhee aammoouunntt wwiillll bbee rreeccoovveerreedd aass aann aarrrreeaarrss ooff pprrooppeerrttyy ttaaxx iinn ccaassee ooff nnoonn--
ddeeppoossiittiioonn ooff tthhee aammoouunntt dduuee iinn tthhee ssppeecciiffiieedd ppeerriioodd..
66..44 UUppoonn ccoommpplliiaannccee bbyy tthhee aaggeenntt wwiitthh aallll tthhee oobblliiggaattiioonnss aanndd tthhee rreeqquuiirreemmeennttss ooff tthhee ccoonnttrraacctt,, tthhee
CCoommmmiissssiioonneerr sshhaallll rreelleeaassee tthhee BBaannkk gguuaarraanntteeee oorr ssuucchh ppaarrtt tthheerreeooff,, aass sshhaallll nnoott bbee
ffoorrffeeiitteedd oorr aapppprroopprriiaatteedd aass aaffoorreessaaiidd..
77..00 RRAATTEE AANNDD PPRROOCCEEDDUURREE FFOORR RREECCOOVVEERRYY AANNDD CCOOLLLLEECCTTIIOONN OOFF EESSCCOORRTT FFEEEESS:: TThhee aaggeenntt
sshhaallll ccoolllleecctt EEssccoorrtt ffeeee @@ RRss.. 110000//-- ((RRuuppeeeess HHuunnddrreedd)) ppeerr VVeehhiiccaall ccaarrrryyiinngg tthhee ggooooddss ffoorr iimmmmeeddiiaattee
eexxppoorrtt oouutt ooff tthhee CCoorrppoorraattiioonn lliimmiittss..
**((IInnvviieeww ooff tthhee CCoorrrriigguunndduumm nnuummbbeerr NNoo..LLBBTT//22001111//PPKK 113399//UUDD --3344,, ddaatteedd 1177tthh AApprriill,, 22001122 iissssuueedd bbyy GGoovvtt..
ooff MMaahhaarraasshhttrraa..
88..00 TThhee EEssccoorrtt FFeeee sshhaallll bbee rreeccoovveerreedd aatt tthhee rraatteess ffiixxeedd bbyy tthhee ccoorrppoorraattiioonn ddeecciiddeedd bbyy tthhee ccoommmmiissssiioonneerr
ffrroomm ttiimmee ttoo ttiimmee.. TThhee EEssccoorrtt ffeeee sshhaallll bbee ccoolllleecctteedd ffoorr aa ppeerriioodd ffrroomm DDtt..0011//1111//22001122 ttoo DDtt..3311//0033//22001133
bbyy aappppooiinnttiinngg hhiiss oowwnn eemmppllooyyeeeess.. AAnnyy ddiissppuuttee aabboouutt tthhee vvaalluuaattiioonn wwiillll bbee ddeeaalltt bbyy tthhee ooffffiicceerr
aauutthhoorriizzeedd bbyy tthhee CCoommmmiissssiioonneerr nnoott bbeellooww tthhee rraannkk ooff tthhee ssuuppeerriinntteennddeenntt aanndd hhiiss ddeecciissiioonn wwiillll bbee
ffiinnaall,, ssuubbjjeecctteedd ttoo aappppeeaall wwiitthh CCoommmmiissssiioonneerr..
Signature of Agent Dy.Commissioner (Octroi) 16
TThhee AAggeenntt sshhoouulldd ssttrriiccttllyy ffoollllooww tthhee pprroocceedduurree ooff EEssccoorrtt ffeeee aass ssppeecciiffiieedd aanndd ffiixxeedd bbyy RReessoolluuttiioonnss ooff
tthhee UUllhhaassnnaaggaarr MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn ppaasssseedd ffrroomm ttiimmee ttoo ttiimmee iinn rreessppeecctt ooff EEssccoorrtt ffeeee aanndd mmaatttteerrss
iinncciiddeennttaall tthheerreettoo..
99..00 MMaannnneerr aanndd MMeetthhoodd ooff rreeccoovveerryy::
TThhee AAggeenntt sshhaallll wwoorrkk wwiitthhiinn tthhee ffrraammeewwoorrkk ooff aanndd ccoommppllyy wwiitthh aanndd bboouunndd bbyy aallll tthhee pprroovviissiioonnss
ooff tthhee ffoolllloowwiinngg AAccttss,, RRuulleess aanndd RReessoolluuttiioonnss ffoorr tthhee ppuurrppoossee ooff rreeccoovveerryy ooff tthhee EEssccoorrtt ffeeee..
ii)) BBoommbbaayy PPrroovviinncciiaall MMuunniicciippaall AAcctt,, 11994499 aanndd tthhee RRuulleess ffrraammeedd tthheerree uunnddeerr..
iiii)) UUllhhaassnnaaggaarr MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn ((OOccttrrooii)) RRuulleess 11999966..
iiiiii)) AAnnyy ootthheerr rruulleess oorr BByyllaawwss iinn rreessppeecctt ooff EEssccoorrtt ffeeee aanndd mmaatttteerr iinncciiddeennttaall tthheerreettoo..
iivv)) TThhee rreessoolluuttiioonn ppaasssseedd bbyy tthhee UUllhhaassnnaaggaarr MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn,, UUllhhaassnnaaggaarr ffrroomm ttiimmee ttoo
ttiimmee ffoorr rreeccoovveerryy ooff EEssccoorrtt ffeeee aanndd tthhee mmaatttteerr iinncciiddeennttaall tthheerreettoo..
vv)) TThhee oorrddeerrss iissssuueedd bbyy tthhee SSttaattee GGoovvtt..
vvii)) TThhee oorrddeerrss iissssuueedd bbyy tthhee HHoonnoouurraabbllee CCoouurrttss iinncclluuddiinngg tthhee SSuupprreemmee CCoouurrtt ooff IInnddiiaa,, TThhee
HHiigghh CCoouurrtt MMuummbbaaii,, TThhee DDiissttrriicctt CCoouurrttss aanndd TThhee LLoowweerr CCoouurrttss..
vviiii)) AAllll ppeerrttiiccuullaarrss ooff iimmppoorrtteerr aanndd ggooooddss iimmppoorrtteedd sshhaallll bbee ffuullllyy mmeennttiioonneedd iinn eeaacchh EEssccoorrtt ffeeee
rreecceeiipptt.. EEaacchh rreecceeiipptt ooff EEssccoorrtt ffeeee sshhaallll bbee ssiiggnneedd bbyy tthhee ppeerrssoonn aauutthhoorriisseedd bbyy tthhee aaggeenntt..
vviiiiii)) MMaannnneerr ooff ddeeaalliinngg wwiitthh EEssccoorrtt ffeeee eevvaassiioonn ccaasseess:: TThhee CCoommmmiissssiioonneerr sshhaallll aallllooww
pprroosseeccuuttiioonn aaggaaiinnsstt tthhee iimmppoorrtteerr ooff ggooooddss ffoorr eevvaassiioonn ooff EEssccoorrtt ffeeee oonnllyy wwhheenn oonn hhiiss
ssaattiissffaaccttiioonn tthhaatt pprriimmaa ffaacciiee ccaassee ooff eevvaassiioonn hhaass bbeeeenn mmaaddee oouutt oonn tthhee bbaassiiss ooff tthhee
rreeppoorrttss mmaaddee bbyy tthhee aaggeenntt oorr hhiiss ooffffiicceerrss.. OOuutt ooff tthhee aammoouunntt ooff ffiinnee oorr ppeennaallttyy,, ddeeppoossiitteedd
iinn tthhee ccoouurrtt bbyy tthhee eevvaaddoorr aass ppeerr tthhee oorrddeerr ooff tthhee ccoouurrtt,, tthhee EEssccoorrtt ffeeee aammoouunntt wwiillll bbee ppaaiidd
ttoo tthhee aaggeenntt aass aanndd wwhheenn rreecceeiivveedd bbyy tthhee CCoorrppoorraattiioonn ffrroomm tthhee ccoouurrtt aanndd tthhee aammoouunntt ooff
ppeennaallttyy wwiillll bbee rreettaaiinneedd bbyy tthhee CCoorrppoorraattiioonn.. TThhee aaggeenntt hhaass ttoo iinnddeemmnniiffyy tthhee CCoorrppoorraattiioonn
aaggaaiinnsstt aallll lloosssseess aarriissiinngg oouutt ooff aaccttiioonn ddoonnee bbyy iitt..
iixx)) NNoo rreeccoovveerryy ooff aaddvvaannccee aammoouunntt ffrroomm tthhee iimmppoorrtteerr:: TThhee aaggeenntt sshhaallll nnoott bbee eennttiittlleedd ttoo
rreeccoovveerr aannyy aaddvvaannccee aammoouunntt ffrroomm tthhee iimmppoorrtteerr ooff tthhee ggooooddss.. TThhee EEssccoorrtt ffeeee sshhoouulldd bbee
iimmppoosseedd,, aasssseesssseedd,, lleevviieedd aanndd ccoolllleecctteedd oonnllyy oonn tthhee ggooooddss,, wwhhiicchh aarree aaccttuuaallllyy iimmppoorrtteedd
wwiitthhiinn tthhee lliimmiittss ooff tthhee CCoorrppoorraattiioonn aanndd iinn tthhee mmaannnneerr pprreessccrriibbeedd iinn UUMMCC ((OOccttrrooii)) RRuulleess
11999966..
1100..00 CCUURRRREENNTT AACCCCOOUUNNTT FFAACCIILLIITTYY::
1100..11 DDeelleetteedd **
1100..22 DDeelleetteedd **
1111..00 DDeelleetteedd **
1122..00 DDeelleetteedd **
**((IInnvviieeww ooff tthhee CCoorrrriigguunndduumm nnuummbbeerr NNoo..LLBBTT//22001111//PPKK 113399//UUDD --3344,, ddaatteedd 1177tthh AApprriill,, 22001122 iissssuueedd bbyy GGoovvtt..
ooff MMaahhaarraasshhttrraa..
1133..00 MMaannnneerr ooff DDeeppoossiittiinngg DDaaiillyy EEssccoorrtt ffeeee CCoolllleeccttiioonn && DDiissttrriibbuuttiioonn ooff tthhee ssaammee..
Signature of Agent Dy.Commissioner (Octroi) 17
1133..11 TThhee ““EEssccrrooww aaccccoouunntt”” wwiillll bbee ooppeenneedd iinn tthhee nnaattiioonnaalliizzeedd bbaannkk iinn jjooiinntt nnaammee ooff tthhee
CCoommmmiissssiioonneerr UUMMCC aanndd tthhee EEssccoorrtt ffeeee ccoolllleeccttiioonn aaggeenntt..
1133..22 TThhee eessccrrooww aaccccoouunntt sshhaallll bbee ooppeerraatteedd jjooiinnttllyy uunnddeerr tthhee ssiiggnnaattuurree ooff ccoommmmiissssiioonneerr oorr
DDeeppuuttyy ccoommmmiissssiioonneerr ((OOccttrrooii)) aanndd tthhee AAuutthhoorriisseedd ssiiggnnaattoorryy ooff tthhee EEssccoorrtt ffeeee ccoolllleeccttiioonn
aaggeenntt..
1133..33 TThhee eennttiirree ddaaiillyy ccoolllleeccttiioonn ooff eessccoorrtt ffeeee sshhaallll bbee ddeeppoossiitteedd iinn tthhee eessccrrooww aaccccoouunntt bbyy tthhee
aaggeenntt oonn tthhee nneexxtt wwoorrkkiinngg ddaayy uuppttoo BBaannkk CCaasshh cclloossiinngg hhoouurrss,, uunnddeerr tthhee ssuuppeerrvviissiioonn ooff
tthhee ooffffiicceerr aauutthhoorriisseedd bbyy tthhee ccoommmmiissssiioonneerr nnoott bbeellooww tthhee rraannkk ooff ssuuppeerriinntteennddeenntt ((OOccttrrooii))..
AAnnyy eevveenntt ooff ddeeppoossiittiinngg ppaarrttiiaall aammoouunntt iinn tthhee eessccrrooww aaccccoouunntt sshhaallll bbee ttrreeaatteedd aass ddeeffaauulltt
oonn tthhee ppaarrtt ooff aaggeenntt..
1133..44 TThhee eennttiirree aaggrreeeedd aammoouunntt ooff EEssccoorrtt ffeeeess ccoolllleeccttiioonn sshhaallll bbee ppaaiidd bbyy tthhee ccoottrraaccttoorr iinn 2244
iinnssttaallllmmeennttss.. TThhee aammoouunntt eeqquuaall ttoo iinnssttaallllmmeenntt ppaayyaabbllee ttoo ccoorrppoorraattiioonn sshhaallll bbee
eelleeccttrroonniiccaallllyy ttrraannssffeerrrreedd ttoo pprreessppeecciiffiieedd aaccccoouunntt ooff tthhee mmuunniicciippaall ccoorrppoorraattiioonn wwiitthhoouutt tthhee
ccoonnsseenntt ooff tthhee aaggeenntt.. TThhee aaggeenntt sshhaallll bbee aalllloowweedd ttoo wwiitthhddrraaww tthhee ssuurrpplluuss aammoouunntt wwiitthh tthhee
ccoonnsseenntt ooff tthhee ccoommmmiissssiioonneerr.. IItt sshhaallll bbee bbiinnddiinngg oonn tthhee bbrraanncchh mmaannaaggeerr ttoo eennssuurree tthhaatt
tthhee aammoouunntt ooff iinnssttaallllmmeenntt ppaayyaabbllee ttoo ccoorrppoorraattiioonn iiss ttrraannssffeerrrreedd oonn tthhee dduuee ddaattee..
1133..55 TThhee mmooddee ooff ppaayymmeenntt ooff iinnssttaallllmmeenntt ffrroomm eessccrrooww aaccccoouunntt ttoo mmuunniicciippaall aaccccoouunntt sshhaallll bbee
tthhrroogghh EECCSS.. TThhee sscchheedduullee ooff dduuee ddaatteess ooff iinnssttaallllmmeennttss sshhaallll bbee ggiivveenn ttoo tthhee bbaannkk aatt tthhee
ttiimmee ooff ooppeenniinngg ooff eessccrrooww aaccccoouunntt bbyy tthhee ccoommmmiissssiioonneerr..
1133..66 IIff tthheerree iiss aannyy sshhoorrttffaallll iinn ccoolllleeccttiioonn ooff eessccoorrtt ffeeee,, tthhee aaggeenntt sshhaallll ddeeppoossiitt tthhee aammoouunntt ooff
sshhoorrttffaallll iinn tthhee eessccrrooww aaccccoouunntt oonn oorr bbeeffoorree tthhee dduuee ddaattee.. RReeaassoonnss ffoorr sshhoorrttccoommiinnggss aanndd
lleessss ccoolllleeccttiioonn wwiillll nnoott bbee eenntteerrttaaiinneedd aanndd ccoommppeennssaatteedd bbyy tthhee CCoommmmiissssiioonneerr..
1133..77 IInn ccaassee tthhee ccoonnttrraaccttoorr ffaaiillss ttoo ppaayy tthhee sshhoorrttffaallll aass pprreessccrriibbeedd hheerreeiinn aabboovvee tthhee
CCoommmmiissssiioonneerr sshhaallll eennccaasshh tthhee BBaannkk GGuuaarraanntteeee ttoo tthhee eexxtteenntt ooff tthhee sshhoorrttffaallll.. IInn ssuucchh
eevveenntt tthhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll ggiivvee ffrreesshh BBaannkk GGuuaarraanntteeee ttoo tthhee eexxtteenntt ooff tthhee aammoouunntt wwiitthhiinn 33
ddaayyss..
1133..88 IIff tthheerree iiss aannyy ddeellaayy oorr ddeeffaauulltt oonn ppaarrtt ooff aaggeenntt ttoo ddeeppoossiitt tthhee aammoouunntt,, bbeessiiddeess tthhee rriigghhtt ttoo
eennccaasshh tthhee bbaannkk gguurraanntteeee,, tthhee aaggeenntt wwiillll bbee ppeennaalliisseedd wwiitthh hheeaavvyy ppeennaallttyy ooff 22%% ppeerr
mmoonntthh wwhhiicchh sshhaallll bbee rreeccoovveerreedd ffrroomm tthhee eessccrrooww aaccccoouunntt oorr rreeccoovveerreedd bbyy aannyy ootthheerr
aavvaaiillaabbllee mmeeaannss..
1133..99 IIff tteennddeerreerr ffaaiillss ttwwoo ttiimmeess ttoo ddeeppoossiitt eennttiirree aammoouunntt ccoolllleecctteedd ((EEssccoorrtt ffeeee)) iinn EEssccrroo
aaccccoouunntt aanndd iiff tteennddeerr ffaaiillss ttoo ddeeppoossiitt ssuucchh aa sshhoorrttffaallll aammoouunntt wwiitthhiinn 4488 hhoouurrss iinn EEssccrroo
aaccccoouunntt ,, iinnssppiittee ooff CCoommmmiissssiioonneerr wwrriitttteenn oorrddeerr,, tthheenn pprroocceedduurree ooff tteerrmmiinnaattiioonn ooff tthhiiss
ccoonnttrraacctt wwiillll bbee ssttaarrtteedd iimmmmeeddiiaatteellyy aanndd CCoommmmiissssiioonneerr ddeecciissiioonn wwiillll bbee ffiinnaall iinn tthhiiss bbeehhaallff..
1133..1100 TThhee mmooddee ooff ppaayymmeenntt ooff iinnssttaallllmmeenntt ffrroomm eessccrrooww aaccccoouunntt ttoo mmuunniicciippaall aaccccoouunntt sshhaallll bbee
tthhrroogghh EECCSS.. TThhee sscchheedduullee ooff dduuee ddaatteess ooff iinnssttaallllmmeennttss sshhaallll bbee ggiivveenn ttoo tthhee bbaannkk aatt tthhee
ttiimmee ooff ooppeenniinngg ooff eessccrrooww aaccccoouunntt..
1144..00 AASSSSIIGGNNMMEENNTT AANNDD SSUUBBLLEETTTTIINNGG :: TThhee AAggeenntt//ss sshhaallll nnoott eenntteerr iinnttoo ppaarrttnneerrsshhiipp oorr ssuubblleett,, ttrraannssffeerr,,
aassssiiggnn tthhee ccoonnttrraacctt oorr aannyy ppaarrtt tthheerreeooff iinn aannyy mmaannnneerr wwhhaattssooeevveerr,, wwiitthhoouutt tthhee pprreevviioouuss wwrriitttteenn
aapppprroovvaall ooff tthhee CCoommmmiissssiioonneerr.. IInn tthhee eevveenntt ooff tthhee aaggeenntt//ss ccoonnttrraavveenniinngg tthhiiss ccoonnddiittiioonn,, tthhee
CCoommmmiissssiioonneerr sshhaallll bbee eennttiittlleedd ttoo tteerrmmiinnaattee tthhee ccoonnttrraacctt.. TThhee aaggeenntt sshhaallll bbee lliiaabbllee ffoorr aannyy lloossss oorr
ddaammaaggee,, wwhhiicchh tthhee CCoorrppoorraattiioonn mmaayy ssuussttaaiinn iinn ccoonnsseeqquueennccee aarriissiinngg tthheerreeffrroomm..
1155..00 RREELLAATTIIOONNSSHHIIPP WWIITTHH TTHHIIRRDD PPAARRTTIIEESS :: AAllll ttrraannssaaccttiioonnss bbeettwweeeenn tthhee aaggeenntt//ss aanndd tthhiirrdd ppaarrttiieess
sshhaallll bbee ccaarrrriieedd oouutt aass bbeettwweeeenn tthhee ttwwoo pprriinncciippaallss wwiitthhoouutt aannyy rreeffeerreennccee ttoo ccoommmmiittttiinngg oorr ppuurrppoorrttiinngg
ttoo ccoommmmiitt tthhee CCoorrppoorraattiioonn iinn aannyy mmaannnneerr.. TThhee aaggeenntt//ss uunnddeerrttaakkee//ss ttoo mmaakkee ssuucchh tthhiirrdd ppaarrttiieess ffuullllyy
aawwaarree tthhaatt tthhee aaggeenntt//ss hhaavvee nnoo aauutthhoorriittyy ttoo bbiinndd tthhee CCoorrppoorraattiioonn iinn aannyy mmaannnneerr..
1166..00 RREEFFUUNNDD :: TThhee aaggeenntt//ss sshhaallll rreeffuunndd tthhee aammoouunntt ooff EEssccoorrtt ffeeee ttoo tthhee eexxtteenntt iitt iiss rreeffuunnddaabbllee,, uunnddeerr tthhee
pprroovviissiioonn ooff BB..PP..MM..CC.. AAcctt 11994499 aanndd UUMMCC OOccttrrooii RRuulleess 11999966,, bbyyllaawwss aanndd RReessoolluuttiioonnss ppaasssseedd bbyy tthhee
UUllhhaassnnaaggaarr MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn,, UUllhhaassnnaaggaarr iimmmmeeddiiaatteellyy oonn ddeemmaanndd bbyy tthhee iimmppoorrtteerr ooff ggooooddss
aanndd sshhaallll nnoott kkeeeepp tthhee mmaatttteerr ooff rreeffuunndd ppeennddiinngg ttiillll tthhee eennttiirree aammoouunntt ooff EEssccoorrtt ffeeee iiss rreeffuunnddeedd ttoo
tthhee iimmppoorrtteerrss ooff tthhee ggooooddss.. TThhee bbaannkk gguuaarraanntteeee ttoo tthhee eexxtteenntt ooff tthhee EEssccoorrtt ffeeee aammoouunntt dduuee ttoo bbee
rreeffuunnddeedd,, sshhaallll nnoott bbee rreelleeaasseedd ttoo tthhee aaggeenntt aanndd wwiillll hhaavvee ttoo bbee rreenneewweedd ffoorr ssuucchh ffuurrtthheerr ppeerriioodd aass
ddeecciiddeedd bbyy tthhee CCoommmmiissssiioonneerr..
Signature of Agent Dy.Commissioner (Octroi) 18
TThhee eennttiirree rreessppoonnssiibbiilliittyy ooff rreeffuunnddiinngg tthhee EEssccoorrtt ffeeee ccoolllleecctteedd dduurriinngg tthhee ppeerriioodd ffrroomm DDtt..0011//1111//22001122
ttoo DDtt..3311//0033//22001133 wwiillll bbee wwiitthh tthhee aaggeenntt//ss.. TThhee CCoorrppoorraattiioonn sshhaallll nnoott bbee lliiaabbllee ttoo rreeffuunndd tthhee aammoouunntt
ttoo tthhee iimmppoorrtteerrss,, wwhhiicchh wwiillll bbee tthhee lliiaabbiilliittyy ooff tthhee aaggeenntt..
1177..00 SSttaaffff ttoo bbee ddeeppllooyyeedd aatt EEssccoorrtt NNaakkaass.. TThhee aaggeenntt sshhaallll nnoottiiffyy ttoo tthhee ccoorrppoorraattiioonn,, tthhee nnaammeess
aaddddrreesssseess aanndd ootthheerr ddeettaaiillss aabboouutt tthhee ssttaaffff eemmppllooyyeedd bbyy hhiimm oonn tthhee nnaakkaass
1177..11 TTeennddeerreerr mmuusstt ddeeppllooyy ffoolllloowwiinngg SSttaaffff aatt aallll mmaajjoorr nnaakkaass
11)) OOffffiicceerr ::--11((mmiinniimmuumm)) NNoott bbeellooww tthhee rraannkk ooff SSuupprriitteennddeenntt,, iinn eeaacchh sshhiifftt..
22)) SSeenniioorr CClleerrkk::--22 (( mmiinniimmuumm)) NNoott bbeellooww tthhee rraannkk ooff OOccttrrooii IInnssppeeccttoorr.. iinn eeaacchh sshhiifftt..
33)) JJuunniioorr CClleerrkk ::-- 44 ((mmiinniimmuumm)) iinn eeaacchh sshhiifftt..
44)) PPeeoonn ::--11 ((mmiinniimmuumm)) iinn eeaacchh sshhiifftt..
55)) LLooaaddiinngg aanndd uunnllooaaddiinngg ssttaaffff aass ppeerr rreeqquuiirreemmeenntt..
1177..22 TTeennddeerreerr mmuusstt ddeeppllooyy ffoolllloowwiinngg SSttaaffff aatt aallll mmiinnoorr nnaakkaass
11 )) SSeenniioorr CClleerrkk::--11 (( mmiinniimmuumm)) NNoott bbeellooww tthhee rraannkk ooff OOccttrrooii IInnssppeeccttoorr iinn eeaacchh sshhiifftt..
22 )) JJuunniioorr CClleerrkk::-- 11 ((mmiinniimmuumm)) iinn eeaacchh sshhiifftt..
33 )) PPeeoonn::-- 11 ((mmiinniimmuumm)) iinn eeaacchh sshhiifftt..
44)) LLooaaddiinngg aanndd uunnllooaaddiinngg ssttaaffff aass ppeerr rreeqquuiirreemmeenntt.. 1188..00 SSEERRVVIICCEESS OOFF EEMMPPLLOOYYEEEESS OOFF TTHHEE CCOORRPPOORRAATTIIOONN:: IInn ccaassee tthhee aaggeenntt ttaakkeess sseerrvviicceess ooff aannyy
eemmppllooyyeeee//ss ooff tthhee CCoorrppoorraattiioonn ffoorr aannyy ppuurrppoossee ffoorr rreeccoovveerryy ooff EEssccoorrtt ffeeee ffoorr ppeerrffoorrmmaannccee ooff tthhee
ccoonnttrraacctt,, tthheenn ffoorr tthhee sseerrvviicceess rreennddeerreedd bbyy tthhee eemmppllooyyeeee//ss ooff tthhee CCoorrppoorraattiioonn,, tthhee aaggeenntt sshhaallll bbee
lliiaabbllee ttoo ppaayy iinn aaddvvaannccee ttoo tthhee CCoorrppoorraattiioonn tthhee aammoouunntt eeqquuaall ttoo tthhee tthhrreeee mmoonntthhss ssaallaarryy ooff ssuucchh
eemmppllooyyeeee//ss iinncclluuddiinngg aallll tthhee aalllloowwaanncceess aanndd eemmoolluummeennttss iinncclluuddiinngg ccoonnttrriibbuuttiioonn ttoowwaarrddss tthheeiirr
ggrraattuuiittyy,, ppeennssiioonn aanndd pprroovviiddeenntt ffuunndd aanndd ddeeppuuttaattiioonn aalllloowwaannccee aass ppeerr ggoovvtt.. rruulleess ppaayyaabbllee bbyy tthhee
CCoorrppoorraattiioonn ttoo tthhee ssaaiidd eemmppllooyyeeee//ss.. AAss ppeerr MMaahhaarraasshhttrraa CCiivviill SSeerrvviiccee RRuullee ((FFoorreeiiggnn SSeerrvviiccee)) tthhee
ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll ppaayy aallll aalllloowwaanncceess aass ddeettaaiilleedd iinn RRuullee 3399 ooff tthhee aaffoorreessaaiidd RRuullee..
1199..00 VViiggiillllaannccee SSttaaffff BByy CCoorrppoorraattiioonn..
CCoorrppoorraattiioonn sshhaallll aallssoo ddeeppllooyy tthhee vviiggiillaannccee ssqquuaadd ttoo eennssuurree tthhaatt aaggeennccyy ddooeess nnoott aallllooww iimmppoorrtteerrss ttoo
eennttrryy ooff tthhee ggooooddss ffoorr iimmmmeeddiiaattee eexxiitt ffrroomm MMuunniicciippaall lliimmiittss wwiitthhoouutt dduuee aanndd llaawwffuull ppaayymmeenntt ooff EEssccoorrtt
ffeeee.. TThhee ppaayymmeenntt ooff vviiggiillaannccee ssttaaffff wwiillll bbee bboorrnnee bbyy ccoorrppoorraattiioonn..
2200..00 CCHHEECCKK PPOOSSTT:: EELLEECCTTRRIICCIITTYY CCHHAARRGGEESS && TTEELLEEPPHHOONNEE BBIILLLLSS && PPOOLLIICCEE PPRROOTTEECCTTIIOONN
CCHHAARRGGEESS && PPRRIINNTTIINNGG,, SSTTAATTIIOONNEERRYY CCHHAARRGGEESS:: TThheerree aarree aatt pprreesseenntt 1111 eennttrraannccee && eexxiitt
nnaakkaass.. TThhee aaggeenntt sshhaallll bbee eennttiittlleedd ttoo iinnccrreeaassee tthhee nnuummbbeerr ooff cchheecckk ppoosstt wwiitthh tthhee ppeerrmmiissssiioonn &&
ssaannccttiioonn ooff tthhee CCoommmmiissssiioonneerr && tthhee SSttaannddiinngg CCoommmmiitttteeee aatt hhiiss oowwnn ccoossttss.. TThhee aaggeenntt sshhaallll bbee
eennttiittlleedd ttoo mmaakkee uussee ooff tthhee ssaaiidd eennttrraannccee && eexxiitt nnaakkaass.. HHoowweevveerr,, tthhee ppoosssseessssiioonn oovveerr tthhee ssaammee
sshhaallll aallwwaayyss bbee tthhaatt ooff tthhee CCoorrppoorraattiioonn.. TThhee cchhaarrggeess ooff tteelleepphhoonneess,, eelleeccttrriicciittyy bbiillllss eettcc.. iinnssttaalllleedd aatt
tthhee ssaaiidd nnaakkaass && cchhaarrggeess ffoorr ppoolliicceemmeenn ppoosstteedd aatt nnaakkaa sshhaallll bbee ppaaiidd aanndd bboorrnnee bbyy tthhee aaggeenntt eevveerryy
mmoonntthh.. IIff ppoolliiccee ffoorrccee iiss rreeqquuiirreedd ffoorr ootthheerr nnaakkaass tthhee eexxppeennsseess ooff tthhee ssaammee sshhaallll bbee bboorrnnee bbyy tthhee
aaggeenntt//ss.. TThhee aaggeenntt sshhaallll bbee eennttiittlleedd ttoo mmaakkee uussee ooff tthhee eexxiissttiinngg tteelleepphhoonneess && eexxiissttiinngg eelleeccttrriicc
ccoonnnneeccttiioonnss ooff aallll tthhee cchheecckk ppoossttss..
2200..11 TThhee sseerriiaallllyy nnuummbbeerreedd aanndd sseeaalleedd ssttaattiioonneerryy wwiillll bbee pprroovviiddeedd bbyy tthhee ccoorrppoorraattiioonn.. AAllll tthhee pprriinntteedd
ssttaattiioonneerryy iinn ttrriipplliiccaattee,, rreeqquuiirreedd ffoorr ccoolllleeccttiioonn ooff tthhee eessccoorrtt ffeeee ffoorr tthhee ccoonnttrraacctt ppeerriioodd sshhaallll bbee
ssuupppplliieedd bbyy tthhee CCoorrppoorraattiioonn aatt tthhee ccoosstt ooff tthhee aaggeenntt..TThhee AAggeenntt sshhaallll nnoott uussee aannyy ootthheerr ssttaattiioonneerryy
eexxcceepptt tthhaatt pprroovviiddeedd aanndd aauutthheennttiiccaatteedd bbyy tthhee CCoorrppoorraattiioonn.. OOrriiggiinnaall ccooppyy ooff tthhee rreecceeiipptt wwiillll bbee
ggiivveenn ttoo mmuunniicciippaall ccoorrppoorraattiioonn ffoorr ooffffiicciiaall uussee,, dduupplliiccaattee ccooppyy ooff tthhee rreecceeiipptt wwiillll bbee ggiivveenn ttoo iimmppoorrtteerr
aanndd tthhee tthhiirrdd ccooppyy ooff tthhee EEssccoorrtt ffeeee rreecceeiipptt sshhaallll bbee rreettaaiinneedd bbyy tthhee aaggeenntt..
2211..00 IIff iitt iiss nnoottiicceedd tthhaatt tthhee aaggeenntt iiss nnoott uussiinngg tthhee rreecceeiittss aanndd tthhee ssttaattiioonneerryy pprroovviiddeedd bbyy tthhee
ccoorrppoorraattiioonn iitt wwiillll bbee ttrreeaatteedd aass aa ddeeffaauulltt.. AAnnyy mmiissuussee ooff tthhee mmuunniicciippaall ssttaattiioonneerryy sshhaallll bbee
ttrreeaatteedd aass ddeeffaauulltt aanndd bbootthh bbee lliiaabbllee ffoorr ppeennaallttyy..
2222..00 IIff tthhee aaggeenntt uusseess ccoommppuutteerrss,, tthhee ccoommppuutteerr ssttaattiioonneerryy wwiillll bbee pprroovviiddeedd bbyy tthhee ccoorrppoorraattiioonn.. TThhee
eelleeccttrroonniicc ddaattaa oonn tthhee rreecceeiippttss sshhaallll bbee hhaannddeedd oovveerr ttoo tthhee ccoorrppoorraattiioonn oonn ffoorrtthhnniigghhttllyy..
2233..00 RREEQQUUIIRREEMMEENNTT OOFF MMUUNNIICCIIPPAALL PPRROOPPEERRTTYY:: IIff tthhee aaggeenntt ddeessiirreess ttoo uussee tthhee pprreemmiisseess ootthheerr
tthhaann nnaakkaass hhee hhaass ttoo ppaayy tthhee aammoouunntt ffiixxeedd bbyy tthhee CCoommmmiissssiioonneerr aass aa rreenntt aanndd mmuunniicciippaall ttaaxxeess
oonn tthhee ssaammee iinn aaddvvaannccee ffoorr tthhee ccoonnttrraacctt ppeerriioodd aanndd hhaass ttoo hhaanndd oovveerr ppeeaacceeffuull ppoosssseessssiioonn ooff tthhee
Signature of Agent Dy.Commissioner (Octroi) 19
ssaammee oonn eexxppiirryy ooff ccoonnttrraacctt..
2244..00 SSUUPPEERRVVIISSIIOONN,, IINNSSPPEECCTTIIOONN && AACCCCEESSSS TTOO AACCCCOOUUNNTTSS:: TThhee CCoommmmiissssiioonneerr oorr aannyy ooffffiicceerr//ss
aappppooiinntteedd iinn tthhiiss bbeehhaallff,, sshhaallll hhaavvee tthhee oovveerraallll rriigghhtt,, aauutthhoorriittyy,, ccoonnttrrooll aanndd ssuuppeerrvviissiioonn oovveerr tthhee wwoorrkk
ooff ccoolllleeccttiioonn ooff EEssccoorrtt ffeeee,, ccaarrrriieedd oonn bbyy tthhee aaggeennttss wwiitthh aa vviieeww ttoo eennssuurree tthhaatt tthhee wwoorrkk ooff ccoolllleeccttiioonn ooff
EEssccoorrtt ffeeee iiss ccaarrrriieedd oouutt ssmmooootthhllyy aanndd eeffffiicciieennttllyy aanndd wwiitthhoouutt aannyy hhiinnddrraannccee ttoo oorr hhaarraassssmmeenntt ooff
iimmppoorrtteerrss ooff ggooooddss.. TThhee ssaaiidd ooffffiicceerrss ooff tthhee CCoorrppoorraattiioonn sshhaallll aallssoo hhaavvee tthhee rriigghhtt && tthhee aauutthhoorriittyy ttoo
iinnssppeecctt aanndd cchheecckk tthhee ggooooddss,, rreecceeiippttss bbooookkss,, rreeggiisstteerrss aanndd aaccccoouunnttss mmaaiinnttaaiinneedd bbyy tthhee AAggeenntt//ss.. TThhee
iinnssttrruuccttiioonnss ggiivveenn bbyy tthhee CCoommmmiissssiioonneerr ffrroomm ttiimmee ttoo ttiimmee iinn tthhiiss rreeggaarrdd oorr iinn aannyy rreeggaarrdd,, sshhaallll bbee
pprroommppttllyy ccoommpplliieedd wwiitthh bbyy tthhee aaggeenntt.. HHoowweevveerr,, tthhee CCoorrppoorraattiioonn oorr aannyy ooff iittss eemmppllooyyeeee//ss,, sshhaallll nnoott
iinntteerrffeerree wwiitthh tthhee wwoorrkkiinngg ooff tthhee aaggeenntt ffoorr ccoolllleeccttiioonn ooff tthhee EEssccoorrtt ffeeee .. TThhee aaggeenntt wwiillll bbee aatt lliibbeerrttyy ttoo
aappppooiinntt hhiiss oowwnn eemmppllooyyeeeess ffoorr ccoolllleeccttiioonn ooff EEssccoorrtt ffeeee,, wwhhoo sshhaallll bbee eennttiittlleedd ttoo ppeerrffoorrmm aallll tthhee dduuttiieess
aanndd ffuunnccttiioonnss ooff EEssccoorrtt ffeeee ooffffiicceerrss aanndd SSuuppeerriinntteennddeenntt ooff EEssccoorrtt aass ddeeffiinneedd uunnddeerr tthhee UUMMCC OOccttrrooii
RRuulleess 11999966.. CCrreeddeennttiiaallss ooff tthhee ssttaaffff eemmppllooyyeedd iiss ttoo bbee vveerriiffiieedd tthhrroouugghh ppoolliiccee pprriioorr ttoo tthheeiirr
aappppooiinnttmmeenntt..
TThhee AAggeenntt wwiillll bbee ssoolleellyy rreessppoonnssiibbllee ffoorr tthhee aaccttss ooff tthhee eemmppllooyyeeeess,, eemmppllooyyeedd bbyy hhiimm.. TThhee
UU..MM..CC.. sshhaallll iinn nnoo ccaassee uunnddeerrttaakkeess,, aacccceeppttss aannyy lliiaabbiilliittyy ooff wwhhaattssooeevveerr nnaattuurree,, ffoorr tthhee aaccttss,, ddeeeeddss,,
ccoonndduucctt ooff tthhee eemmppllooyyeeeess ooff tthhee AAggeenntt..
TThhee AAggeenntt wwiillll kkeeeepp ddaaiillyy aaccccoouunnttss ooff tthhee EEssccoorrtt ffeeee ssoo ccoolllleecctteedd && ssuubbmmiitt aa ccooppyy tthheerreeooff ((iinncclluuddiinngg
tthhee ffllooppppiieess ccoonnttaaiinniinngg tthhee ddaattaa ooff ((EEssccoorrtt ffeeee ccoolllleeccttiioonn)) oonn tthhee nneexxtt ddaayy ttoo tthhee ccoommmmiissssiioonneerr oorr aannyy
ooffffiicceerr aappppooiinntteedd oonn hhiiss bbeehhaallff..
2255..00 AACCCCCCOOUUNNTTSS // SSEECCRREETT PPRROOFFIITTSS:: TThhee aaggeennttss sshhaallll mmaaiinnttaaiinn pprrooppeerr bbooookkss ooff aaccccoouunnttss aass
pprroovviiddeedd iinn tthhee MMuunniicciippaall AAccccoouunntt CCooddee 11997711 && aass aarree nneecceessssaarryy aanndd aass ddiirreecctteedd aanndd kkeeeepp tthheemm
pprrooppeerrllyy ppoosstteedd aanndd dduullyy eenntteerreedd tthheerreeiinn aallll tthhee uussuuaall aaccccoouunnttss ooff aallll tthhee rreecceeiippttss,, ppaayymmeennttss,,
ttrraannssaaccttiioonnss,, aanndd tthhee ddeeaalliinnggss eenntteerreedd iinnttoo bbyy tthhee aaggeenntt//ss dduurriinngg tthhee ccoouurrssee ooff hhiiss aaggeennccyy ffoorr tthhee
ccoolllleeccttiioonn ooff tthhee EEssccoorrtt ffeeee.. TThhee ssaaiidd bbooookkss ooff aaccccoouunnttss sshhaallll nnoott bbee rreemmoovveedd ffrroomm tthhee nnaakkaass aanndd
sshhaallll bbee ooppeenneedd ffoorr iinnssppeeccttiioonn ttoo tthhee ppeerrssoonn dduullyy aauutthhoorriizzeedd bbyy tthhee CCoommmmiissssiioonneerr oonn hhiiss bbeehhaallff.. TThhee
AAggeenntt sshhaallll SSuubbmmiitt mmoonntthhllyy EEssccoorrtt ffeeee rreeccoovveerryy ssttaatteemmeenntt ooff aallll EEssccoorrtt NNaakkaass wwiitthh iitteemm wwiissee ddeettaaiillss..
TThhee aaggeenntt sshhaallll nnoott mmaakkee oorr rreettaaiinn aannyy sseeccrreett pprrooffiitt oorr mmaarrggiinn dduurriinngg tthhee ccoolllleeccttiioonn ooff tthhee EEssccoorrtt ffeeee..
IInn aallll rreessppeeccttss,, tthhee aaggeenntt sshhaallll ccaarrrryy oouutt && oobbsseerrvvee tthhee ddiirreeccttiioonn tthhaatt mmaayy bbee ggiivveenn ttoo hhiimm bbyy
CCoommmmiissssiioonneerr..
2266..00 RREEBBAATTEE:: TThhee AAggeenntt sshhaallll nnoott bbee eennttiittlleedd ttoo aannyy ccoommppeennssaattiioonn,, rreebbaattee oorr rreedduuccttiioonn iinn tthhee
aammoouunntt qquuootteedd bbyy tthhee aaggeenntt iinn hhiiss ooffffeerr wwhhaattssooeevveerr oonn tthhee ccoouunntt tthhaatt tthheerree iiss cclloossuurree ooff tthhee mmaarrkkeett oorr
tthhee ssttrriikkee bbyy tthhee mmeerrcchhaannttss oorr ffoorr aannyy ootthheerr ssuucchh rreeaassoonnss oorr ddeeccrreeaassee iinn iinntteennssiittyy oorr ppootteennttiiaalliittyy ooff
bbuussiinneessss oorr ccoolllleeccttiioonn ooff EEssccoorrtt ffeeee ffoorr aannyy rreeaassoonn wwhhaattssooeevveerr,, iinncclluuddiinngg nnaattuurraall ccaallaammiittiieess,, HHeeaavvyy
rraaiinnss,, ffllooooddss,, eeaarrtthh qquuaakkeess,, LLiigghhtteenniinngg eettcc..
IInn ccaassee,, aannyy aarreeaa iiss ddeelleetteedd ffrroomm tthhee CCoorrppoorraattiioonn,, tthhee CCoommmmiissssiioonneerr aanndd tthhee EEssccoorrtt ffeeee AAggeenntt sshhaallll
ddeecciiddee tthhee mmaatttteerr bbyy nneeggoottiiaattiioonnss aanndd iinn aannyy ccaassee tthhee ddeecciissiioonn ooff tthhee MMUUNNIICCIIPPAALL
CCOOMMMMIISSSSIIOONNEERR SSHHAALLLL BBEE FFIINNAALL,, CCOONNCCLLUUSSIIVVEE AANNDD BBIINNDDIINNGG OONN TTHHEE PPAARRTTIIEESS..
2277..00 PPEENNAALLTTYY && SSUUMMMMAARRYY TTEERRMMIINNAATTIIOONN:: IInn aannyy ooff tthhee ffoolllloowwiinngg eevveennttss,, ccoonnttrraacctt sshhaallll ssttaanndd
tteerrmmiinnaatteedd ffoorrtthhwwiitthh wwiitthhoouutt aannyy nnoottiiccee ttoo tthhee aaggeenntt aanndd tthhee sseeccuurriittyy ddeeppoossiitt sshhaallll ssttaanndd ffoorrffeeiitteedd ttoo
tthhee CCoorrppoorraattiioonn wwiitthhoouutt pprreejjuuddiiccee ttoo aannyy rriigghhttss oorr rreemmeeddiieess ooff CCoorrppoorraattiioonn uunnddeerr tthhee ccoonnttrraacctt ttoo
ccllaaiimm aannyy ssuumm oorr ootthheerrwwiissee:: --
2277..11 IIff iitt iiss nnoottiicceedd tthhaatt tthhee aaggeenntt iiss nnoott uussiinngg tthhee rreecceeiittss aanndd tthhee ssttaattiioonneerryy pprroovviiddeedd bbyy tthhee
ccoorrppoorraattiioonn
2277..22 IIff tthhee aaggeenntt mmaakkeess aa ddeeffaauulltt ttoo ddeeppoossiitt eennttiirree aammoouunntt ooff eessccoorrtt ffeeee ccoolllleecctteedd
dduurriinngg tthhee ddaayy,, oonn tthhee nneexxtt wwoorrkkiinngg ddaayy..
IIff tteennddeerreerr ffaaiillss ttwwoo ttiimmeess ttoo ddeeppoossiitt eennttiirree aammoouunntt ccoolllleecctteedd (( EEssccoorrtt ffeeee)) iinn
EEssccrroo aaccccoouunntt aanndd iiff tteennddeerr ffaaiillss ttoo ddeeppoossiitt ssuucchh aa sshhoorrttffaallll aammoouunntt wwiitthhiinn 4488 hhoouurrss iinn
EEssccrroo aaccccoouunntt ,, iinnssppiittee ooff CCoommmmiissssiioonneerr wwrriitttteenn oorrddeerr,, tthheenn pprroocceedduurree ooff tteerrmmiinnaattiioonn
ooff tthhiiss ccoonnttrraacctt wwiillll bbee ssttaarrtteedd iimmmmeeddiiaatteellyy aanndd CCoommmmiissssiioonneerr ddeecciissiioonn wwiillll bbee ffiinnaall iinn
tthhiiss bbeehhaallff..
2277..33 IIff iitt iiss pprroovveedd tthhaatt tthhee aaggeenntt iiss iinntteennttiioonnaallllyy aanndd ddeelliibbeerraatteellyy ccoolllleeccttiinngg tthhee EEssccoorrtt ffeeee ffrroomm tthhee
iimmppoorrtteerrss ooff tthhee ggooooddss bbeeyyoonndd tthhee rraatteess ffiixxeedd bbyy tthhee CCoorrppoorraattiioonn oorr iiss ccoolllleeccttiinngg tthhee EEssccoorrtt
Signature of Agent Dy.Commissioner (Octroi) 20
ffeeee iinn ccoonnttrraavveennttiioonn ooff tthhee pprroovviissiioonnss ooff tthhee BBoommbbaayy PPrroovviinncciiaall MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn AAcctt,,
11994499,, RRuulleess tthheerreeuunnddeerr,, UUMMCC OOccttrrooii RRuulleess 11999966 aanndd rreessoolluuttiioonnss ppaasssseedd bbyy tthhee CCoorrppoorraattiioonn
ffrroomm ttiimmee ttoo ttiimmee iinn rreessppeecctt ooff rreeccoovveerryy ooff EEssccoorrtt ffeeee aanndd mmaatttteerrss iinncciiddeennttaall tthheerreettoo.. TThhee
eexxcceessss aammoouunntt ssoo rreeccoovveerreedd sshhaallll bbee ttrraannssffeerrrreedd ttoo tthhee aaccccoouunntt ooff ccoorrppoorraattiioonn aanndd tthhee ssaammee
sshhaallll nnoott bbee ccoonnssiiddeerreedd aass ppaarrtt ooff iinnssttaallllmmeenntt ppaayyaabbllee.. AAggeenntt wwiillll hhaavvee nnoo rriigghhtt ttoo ccllaaiimm aannyy
ssuucchh aammoouunntt oorr ppaarrtt ooff ssuucchh aammoouunntt oonn aannyy ggrroouunndd wwhhaattssooeevveerr.. IInn aaddddiittiioonn ttoo ffoorrffeeiittuurree ooff
ssuucchh eexxcceessss aammoouunntt,, tthhee aaggeenntt sshhaallll bbee lliiaabbllee ttoo ppaayy tthhee ppeennllttyy nnoott lleessss tthhaann eeqquuaall ttoo
eexxcceessss rreeccoovveerryy aanndd nnoott mmoorree tthhaann ffiivvee ttiimmeess tthhee eexxcceessss aammoouunntt ssoo ccoolllleecctteedd.. TThhee
ccoommmmiissssiioonneerr’’ss ddeecciissiioonn oonn tthhee ppeennaallttyy sshhaallll bbee ffiinnaall..
2277..44 IIff tthhee aaggeenntt//ss bbeeiinngg tthhee nnaattuurraall ppeerrssoonn//ppeerrssoonnss ddiieess//ddiiee oorr bbeeiinngg aa nnaattuurraall ppeerrssoonn oorr aa
ppaarrttnneerrsshhiipp ffiirrmm iiss aaddjjuuddggeedd aass iinnssoollvveenntt oorr ccoommmmiittss aannyy aacctt ooff iinnssoollvveennccyy oorr bbeeiinngg aa
ccoommppaannyy,, iiss oorrddeerreedd ttoo bbee wwoouunndd uupp oorr mmaakkeess aann aarrrraannggeemmeenntt wwiitthh iittss ccrreeddiittoorrss oorr ffaaiillss ttoo
oobbsseerrvvee aannyy ooff tthhee pprroovviissiioonnss ooff ccoonnttrraacctt oorr aannyy ooff tthhee tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss ggoovveerrnniinngg tthhee
ccoonnttrraacctt oorr aannyy ccllaauussee ooff tthhee ccoonnttrraacctt..
2277..55 IIff tthhee AAggeenntt ccoommmmiittss aa ddeeffaauulltt ttoo ppeerrffoorrmm aanndd oobbsseerrvvee aannyy tteerrmmss ooff tthhee ssaaiidd ccoonnttrraacctt aanndd aannyy
ooff tthhee ssaaiidd ccoovveennaannttss ccoonnddiittiioonnss pprroovviissiioonnss oorr iinn tthhee eevveenntt ooff ddeeffaauulltt oonn tthhee ppaarrtt ooff tthhee aaggeenntt
ttoo ccoommppllyy wwiitthh aannyy ddiirreeccttiioonn iissssuueedd bbyy tthhee CCoommmmiissssiioonneerr oorr ddeeffaauulltt bbyy tthhee aaggeenntt iinn
ppeerrffoorrmmiinngg tthhee ccoonnttrraacctt aanndd ccaarrrryy oouutt aannyy oobblliiggaattiioonnss ccaasstt uuppoonn tthhee aaggeenntt uunnddeerr tthhee
aaggrreeeemmeenntt.. TThhee ddeeffaauulltt ooff ccoonnttrraaccttoorr mmoorree tthhaann ttwwoo ttiimmeess dduurriinngg tthhee ccoonnttrrcctt ppeerriioodd sshhaallll bbee
eennttiittiilleedd tthhee CCoorrppoorraattiioonn ttoo tteerrmmiinnaattee tthhee ccoonnttrraacctt..
IInn tthhee eevveenntt ooff tteerrmmiinnaattiioonn ooff ccoonnttrraacctt,, tthhee sseeccuurriittyy ddeeppoossiitt sshhaallll ssttaanndd ffoorrffeeiitteedd ttoo tthhee
CCoorrppoorraattiioonn aanndd iitt sshhaallll nnoott bbee eennttiittlleedd ttoo ccllaaiimm aannyy lloossss aanndd ddaammaaggeess aanndd ccoommppeennssaattiioonn
bbeeiinngg tthhee ddiiffffeerreennccee bbeettwweeeenn ccoonnttrraacctt aammoouunntt aanndd aaccttuuaall aammoouunntt ccoolllleecctteedd bbyy wwaayy ooff EEssccoorrtt
ffeeee ffoorr ccoonnttrraacctt ppeerriioodd ooff 55 MMoonntthhss ((99 IInnssttaallllmmeenntt))..
2288..00 TTEERRMMIINNAATTIIOONN OOFF CCOONNTTRRAACCTT OONN TTHHEE GGRROOUUNNDD OOFF AABBOOLLIITTIIOONN OOFF EESSCCOORRTT FFEEEE BBYY TTHHEE
SSTTAATTEE GGOOVVEERRNNMMEENNTT::--
IInn ccaassee,, tthhee SSttaattee GGoovveerrnnmmeenntt ddeecciiddeess ttoo aabboolliisshh tthhee EEssccoorrtt ffeeee aanndd ddeecciiddee ttoo lleevvyy CCeessss // LLooccaall
bbooddyy ttaaxx oorr aannyy ootthheerr aalltteerrnnaattiivvee ttaaxx bbyy tthhee MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonnss,, tthhee ccoonnttrraacctt sshhaallll ssttaanndd
tteerrmmiinnaatteedd ffrroomm tthhee ddaayy ffrroomm wwhhiicchh tthhee SSttaattee GGoovveerrnnmmeenntt ssoo ddeecciiddeess.. IInn ssuucchh ccaassee tthhee OOffffeerreerr
sshhaallll nnoott bbee lliiaabbllee ttoo ccllaaiimm aannyy ccoommppeennssaattiioonn ffrroomm tthhee CCoorrppoorraattiioonn aanndd hhaass ttoo hhoonnoouurr tthhee lliiaabbiilliittiieess
aarriisseedd dduurriinngg tthhee ccoonnttrraacctt ppeerriioodd.. TThhee aaggeenntt hhaass ttoo ssttoopp tthhee rreeccoovveerryy// ccoolllleeccttiioonn ooff EEssccoorrtt ffeeee
ffoorrtthhwwiitthh ffrroomm ssuucchh ddeecciissiioonn..
2299..00 TTEERRMMIINNAATTIIOONN OOFF CCOONNTTRRAACCTT OONN TTHHEE GGRROOUUNNDD OOFF DDEECCIISSIIOONN TTOO RREE--IINNCCLLUUDDEE TTHHEE AARREEAA
OOFF TTHHEE CCOORRPPOORRAATTIIOONN WWHHIICCHH WWAASS EEXXCCLLUUDDEEDD BBYY TTHHEE SSTTAATTEE GGOOVVEERRNNMMEENNTT OORR
DDEELLEETTEEDD FFRROOMM TTHHEE EEXXIISSIITTIINNGG AARREEAA OOFF CCOORRPPOORRAATTIIOONN..
TThhee CCoommmmiissssiioonneerr rreesseerrvveess hhiiss rriigghhtt ttoo tteerrmmiinnaattee tthhee ccoonnttrraacctt iinn tthhee ccaassee ooff tthhee SSttaattee
GGoovveerrnnmmeenntt''ss ddeecciissiioonn ttoo rree--iinncclluuddee tthhee aarreeaa ooff tthhee CCoorrppoorraattiioonn ppaarrttllyy oorr eennttiirreellyy,, wwhhiicchh wwaass
eexxcclluuddeedd bbyy tthhee SSttaattee GGoovveerrnnmmeenntt vviiddee iitt''ss nnoottiiffiiccaattiioonn ddaatteedd .. 1122//0077//22000022 aanndd DDtt..1111//1100//22000066 IInn
ssuucchh ccaassee tthhee OOffffeerreerr sshhaallll nnoott bbee lliiaabbllee ttoo ccllaaiimm aannyy ccoommppeennssaattiioonn.. BByy mmuuttuuaall uunnddeerrssttaannddiinngg,, tthhee
aaggeenntt mmaayy ggoo aahheeaadd wwiitthh tthhee ccoonnttrraacctt aatt tthhee iinnccrreeaasseedd ooffffeerr pprriiccee aaggrreeeedd uuppoonn.. IInn ccaassee aannyy aarreeaa
ddeelleetteedd ffrroomm tthhee CCoorrppoorraattiioonn,, bbyy mmuuttuuaall uunnddeerrssttaannddiinngg tthhee AAggeenntt mmaayy ggoo aahheeaadd wwiitthh tthhee ccoonnttrraacctt aatt
tthhee pprrooppoorrttiioonnaattee ddeeccrreeaasseedd tthhee ooffffeerr pprriiccee aaggrreeeedd uuppoonn..
3300.. LLAABBOOUURR :: TThhee aaggeenntt sshhaallll nnoott eemmppllooyy iinn ccoonnnneeccttiioonn wwiitthh tthhee wwoorrkkss aannyy ppeerrssoonn wwhhoo hhaass nnoott
ccoommpplleetteedd hhiiss 1188 yyeeaarrss ooff aaggee..
3300..11 TThhee aaggeenntt sshhaallll ffuurrnniisshh ttoo tthhee MMuunniicciippaall CCoommmmiissssiioonneerr;; iinnffoorrmmaattiioonn oonn tthhee vvaarriioouuss ccaatteeggoorriieess ooff
llaabboouurr eemmppllooyyeedd bbyy hhiimm iinn tthhee ffoorrmm pprreessccrriibbeedd ffoorr tthhee ppuurrppoossee aatt ssuucchh iinntteerrvvaallss aass mmaayy bbee
ssppeecciiffiieedd..
3300..22 TThhee aaggeenntt sshhaallll iinn rreessppeecctt ooff llaabboouurr eemmppllooyyeedd bbyy hhiimm sshhaallll aapppprroopprriiaattee ttrraaiinniinngg iinn lleevvyy ccoolllleeccttiioonn
ooff EEssccoorrtt FFeeeess aanndd aallssoo iinnssttrruucctt tthheemm ttoo ppoolliitteellyy ddeeaall wwiitthh tthhee ppuubblliicc tthhee aaggeenntt sshhaallll iinn rreessppeecctt ooff
llaabboouurr eemmppllooyyeedd bbyy hhiimm ccoommppllyy wwiitthh oorr ccaauussee ttoo bbee ccoommpplliieedd wwiitthh pprroovviissiioonnss ooff tthhee vvaarriioouuss
llaabboouurr LLaawwss aanndd tthhee RRuulleess aanndd RReegguullaattiioonnss aass aapppplliiccaabbllee ttoo tthheemm iinn rreeggaarrddss ttoo mmaatttteerrss pprroovviiddeedd
tthheerreeiinn aanndd sshhaallll iinnddeemmnniiffyy CCoorrppoorraattiioonn iinn rreessppeecctt ooff aallll ccllaaiimmss tthhaatt mmaayy bbee rraaiisseedd aaggaaiinnsstt tthhee
CCoorrppoorraattiioonn ffoorr nnoonn--ccoommpplliiaannccee tthheerreeooff bbyy tthhee aaggeenntt..
Signature of Agent Dy.Commissioner (Octroi) 21
3300..33 TThhee AAggeenntt sshhaallll oobbttaaiinn tthhee lliicceennssee iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh tthhee rruulleess aanndd pprroovviissiioonnss ooff CCoonnttrraacctt
LLaabboouurr ((rreegguullaattiioonn aanndd aabboolliittiioonn)) AAcctt,, 11997700..
TThhee AAggeenntt sshhaallll oonn tthhee wwrriitttteenn ddiirreeccttiioonnss ooff tthhee MMuunniicciippaall CCoommmmiissssiioonneerr,, iimmmmeeddiiaatteellyy rreemmoovvee
ffrroomm tthhee wwoorrkk,, aannyy ppeerrssoonn eemmppllooyyeedd tthheerreeoonn,, wwhhoo mmaayy,, iinn tthhee ooppiinniioonn ooff tthhee MMuunniicciippaall
CCoommmmiissssiioonneerr,, bbee iinnccoommppeetteenntt oorr hhaass mmiissccoonndduucctteedd hhiimmsseellff.. SSuucchh ppeerrssoonn sshhaallll nnoott bbee
eemmppllooyyeedd aaggaaiinn oonn tthhee wwoorrkkss wwiitthhoouutt tthhee wwrriitttteenn ppeerrmmiissssiioonn ooff MMuunniicciippaall CCoommmmiissssiioonneerr..
3300..44 IInn tthhee eevveenntt ooff tthhee AAggeenntt CCoommmmiittttiinngg aa ddeeffaauulltt oorr bbrreeaacchh ooff aannyy pprroovviissiioonn ooff llaaww aanndd RRuulleess aanndd
RReegguullaattiioonnss aass aapppplliiccaabbllee,, tthhee aaggeenntt sshhaallll wwiitthhoouutt pprreejjuuddiiccee ttoo aannyy ootthheerr lliiaabbiilliittiieess uunnddeerr tthhee AAcctt
ppaayy ttoo tthhee MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn aa ssuumm nnoott eexxcceeeeddiinngg RRss.. 55,,000000//-- ppeerr ddaayy ffoorr ccoonnttiinnuuaattiioonn ooff
ssuucchh ddeeffaauulltt..
3300..55 NNoottwwiitthhssttaannddiinngg aannyytthhiinngg ccoonnttaaiinneedd hheerreeiinn,, tthhee MMuunniicciippaall CCoommmmiissssiioonneerr,, mmaayy ttaakkee ssuucchh aaccttiioonn
aass mmaayy bbee nneecceessssaarryy ffoorr ccoommpplliiaannccee ooff tthhee vvaarriioouuss llaabboouurr llaawwss aanndd ttoo rreeccoovveerr tthhee ccoosstt tthheerree ooff
ffrroomm tthhee aaggeenntt..
3300..66 PPeerrssoonnss wwiitthh ccrriimmiinnaall aanntteecceeddaannttss aarree nnoott ttoo bbee eemmppllooyyeedd bbyy tthhee aaggeenntt..
3311..00 AACCCCIIDDEENNTTSS:: IItt sshhaallll bbee tthhee AAggeenntt''ss rreessppoonnssiibbiilliittyy ttoo pprrootteecctt aaggaaiinnsstt aacccciiddeennttss oonn tthhee wwoorrkkss.. HHee
sshhaallll iinnddeemmnniiffyy MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn aaggaaiinnsstt aannyy ccllaaiimm ffoorr ddaammaaggee oorr iinnjjuurryy ttoo ppeerrssoonnss oorr pprrooppeerrttyy
rreessuullttiinngg ffrroomm aanndd iinn tthhee ccoouurrssee ooff wwoorrkk aanndd aallssoo uunnddeerr tthhee pprroovviissiioonn ooff tthhee wwoorrkkmmeenn''ss
ccoommppeennssaattiioonn AAcctt..
OOnn tthhee ooccccuurrrreennccee ooff aann aacccciiddeenntt aarriissiinngg oouutt ooff wwoorrkkss wwhhiicchh rreessuullttss iinn ddeeaatthh oorr wwhhiicchh iiss ssoo sseerriioouuss
aass ttoo bbee lliikkeellyy ttoo rreessuulltt iinn ddeeaatthh tthhee aaggeenntt sshhaallll wwiitthhiinn 2244 hhoouurrss ooff ssuucchh aacccciiddeenntt,, rreeppoorrtt iinn wwrriittiinngg ttoo
tthhee MMuunniicciippaall CCoommmmiissssiioonneerr,, tthhee ffaacctt ssttaattiinngg cclleeaarrllyy aanndd iinn ssuuffffiicciieenntt ddeettaaiillss tthhee cciirrccuummssttaanncceess ooff
ssuucchh aacccciiddeenntt aanndd tthhee ssuubbsseeqquueenntt aaccttiioonn.. AAllll ootthheerr aaccccoouunnttss oonn tthhee wwoorrkkss iinnvvoollvviinngg iinnjjuurriieess ttoo
ppeerrssoonn oorr ddaammaaggeess ttoo pprrooppeerrttyy ootthheerr tthhaann tthhaatt ooff tthhee aaggeenntt sshhaallll bbee pprroommppttllyy rreeppoorrtteedd ttoo tthhee
MMuunniicciippaall CCoommmmiissssiioonneerr,, ssttaattiinngg cclleeaarrllyy aanndd iinn ssuuffffiicciieenntt ddeettaaiillss tthhee ffaaccttss aanndd cciirrccuummssttaanncceess ooff tthhee
aacccciiddeennttss aanndd tthhee aaccttiioonn ttaakkeenn.. IInn aallll ccaasseess tthhee aaggeenntt sshhaallll iinnddeemmnniiffyy tthhee MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn
aaggaaiinnsstt aallll lloossss oorr ddaammaaggee rreessuullttiinngg ddiirreeccttllyy oorr iinnddiirreeccttllyy iinn tthhiiss bbeehhaallff aaggeenntt''ss ffaaiilluurree ttoo rreeppoorrtt iinn tthhee
mmaannnneerr aaffoorreessaaiidd iinncclluuddeess uunnddeerr tthhee wwoorrkkmmeenn''ss CCoommppeennssaattiioonn AAcctt aass ttoo ccoonnffiirrmm ttoo tthhee pprroovviissiioonn ooff
tthhee ssaaiidd AAcctt ttoo ssuucchh aacccciiddeennttss..
IInn tthhee eevveenntt ooff aann aacccciiddeenntt iinn rreessppeecctt ooff wwhhiicchh ccoommppeennssaattiioonn mmaayy bbeeccoommee ppaayyaabbllee uunnddeerr TThhee
WWoorrkkmmeenn''ss CCoommppeennssaattiioonn AAcctt,, ((VVIIIIII ooff 11992233)) oorr aannyy ootthheerr aacctt iinncclluuddiinngg aallll mmooddiiffiiccaattiioonnss tthheerreeooff
wwhheetthheerr ssuucchh ccoommppeennssaattiioonn mmaayy bbeeccoommee ppaayyaabbllee bbyy tthhee aaggeenntt oorr bbyy tthhee CCoorrppoorraattiioonn,, tthhee
CCoorrppoorraattiioonn sshhaallll rreettaaiinn wwhhoollee oorr ppaarrtt ooff tthhee ddeeppoossiitt dduuee aanndd ppaayyaabbllee ttoo tthhee aaggeenntt ssuucchh ssuumm oorr
ssuummss ooff mmoonneeyy aass mmaayy iinn tthhee ooppiinniioonn ooff tthhee MMuunniicciippaall CCoommmmiissssiioonneerr ssuuffffiicciieenntt ttoo mmeeeett ssuucchh
lliiaabbiilliittyy,, oonn rreecceeiipptt ooff aawwaarrdd ffrroomm tthhee LLaabboouurr CCoommmmiissssiioonneerr iinn rreeggaarrddss qquuaannttuumm ccoommppeennssaattiioonn tthhee
ddiiffffeerreennccee iinn aammoouunntt wwiillll bbee aaddjjuusstteedd..
3322..00 DDAAMMAAGGEE TTOO PPRROOPPEERRTTYY AANNDD PPEERRSSOONNSS:: TThhee aaggeenntt sshhaallll iinnddeemmnniiffyy tthhee CCoorrppoorraattiioonn aallll lloosssseess
aanndd ccllaaiimmss iinn rreessppeecctt ooff
aa)) DDeeaatthh ooff oorr iinnjjuurryy ttoo aannyy ppeerrssoonn
bb)) lloossss ooff oorr ddaammaaggee ttoo aannyy pprrooppeerrttyy
WWhhiicchh mmaayy aarriissee oouutt ooff oorr iinn ccoonnsseeqquueenncceess ooff tthhee ooccttrrooii ccoolllleeccttiioonn wwoorrkk aanndd aaggaaiinnsstt aallll
ccllaaiimmss pprroocceeeeddiinnggss,, ddaammaaggeess,, ccoossttss,, aanndd eexxppeennsseess wwhhaattssooeevveerr iinn rreessppeecctt tthheerreeooff oorr iinn
rreellaattiioonn tthheerreettoo..
3333..00 IINNSSUURRAANNCCEE::
3333..11 AAGGAAIINNSSTT AACCCCIIDDEENNTT TTOO WWOORRKKMMEENN:: TThhee aaggeenntt sshhaallll iinnssuurree hhiiss wwoorrkkmmeenn,, eeqquuiippmmeenntt eettcc..
NNoo aaddddiittiioonnaall bbuurrddeenn sshhoouulldd ffaallll oonn tthhee CCoorrppoorraattiioonn dduuee ttoo aabbsseennccee ooff iinnssuurraannccee..
3333..22 IINNSSUURRAANNCCEE AAGGAAIINNSSTT TTHHEEFFTT AANNDD FFIIRREE:: TThhee aaggeenntt sshhaallll ttaakkee oouutt aallll nneecceessssaarryy iinnssuurraannccee
aaggaaiinnsstt tthheefftt,, ddaaccooiittyy,, ffiirree oorr ootthheerr ccoonnttiinnggeenncciieess aaggaaiinnsstt lloossss ttoo ooccttrrooii ssiittee oorr ooccttrrooii ccoolllleecctteedd..
Signature of Agent Dy.Commissioner (Octroi) 22
3344..00:: DDIISSPPUUTTEESS::
3344..11 IInn ccaassee ooff aannyy ddiissppuuttee,, tthhee ssaammee sshhaallll bbee rreeffeerreedd ttoo tthhee MMuunniicciippaall CCoommmmiissssiioonneerr aanndd hhiiss
ddeecciissiioonn sshhaallll bbee ffiinnaall aanndd bbiinnddiinngg oonn tthhee aaggeenntt..
3344..22 IInn nnoo ccaassee aappppooiinnttmmeenntt ooff aarrbbiittrraattoorr ttoo rreessoollvvee aa ddiissppuuttee wwiillll bbee eenntteerraaiinneedd..
3344..33 TThhee aaggeenntt sshhaallll nnoott bbee eennttiittlleedd ttoo ccllaaiimm aannyy kkiinndd ooff iinntteerreesstt oonn aannyy ooff hhiiss ccllaaiimm//ss aass ppeerr tthhee
IInntteerreesstt AAcctt oorr aannyy ootthheerr pprroovviissiioonnss..
3355..00 LLEEGGAALL JJUURRIISSDDIICCTTIIOONN:: TThhee lleeggaall JJuurriissddiiccttiioonn ffoorr ppuurrppoossee ooff aannyy mmaatttteerr iinn tthhiiss aaggrreeeemmeenntt sshhaallll bbee
UUllhhaassnnaaggaarr,, DDiisstt..-- TThhaannee..
DDyy.. CCoommmmiissssiioonneerr
UUllhhaassnnaaggaarr MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn,,
UUllhhaassnnaaggaarr--442211000033..
DDeelleetteedd
**((IInnvviieeww ooff tthhee nnoottiiffiiccaattiioonn nnuummbbeerr NNoo..LLBBTT//22001111//PPKK 113399//UUDD --3344,, ddaatteedd 11sstt JJuunnee,, 22001122 iissssuueedd bbyy GGoovvtt.. ooff
MMaahhaarraasshhttrraa..
DDeelleetteedd **((IInnvviieeww ooff tthhee nnoottiiffiiccaattiioonn nnuummbbeerr NNoo..LLBBTT//22001111//PPKK 113399//UUDD --3344,, ddaatteedd 11sstt JJuunnee,, 22001122 iissssuueedd bbyy GGoovvtt.. ooff
MMaahhaarraasshhttrraa..
Signature of Agent Dy.Commissioner (Octroi) 23
DDEECCLLAARRAATTIIOONN FFOORRMM OOFF FFIINNAANNCCIIAALL OOFFFFEERR
FFOORR EESSCCOORRTT FFEEEE CCOOLLLLEECCTTIIOONN TTEENNDDEERR
Note: PRICE SCHEDULE should be prepared on bidder’s letter head in the format given below
and uploaded online by the bidder in the PDF format in commercial envelope (C1) during online
bid preparation stage. Apart from that an online form will also be provided to bidders for Price
Schedule during online bid preparation stage where they have to again fill in their Commercial
Offer.
FFrroomm :: SSrr..NNoo..____________________
FFuullll NNaammee :: __________________________________________________________________________________________AAggee ____________ YYeeaarrss
AAggee :: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________
AAddddrreessss :: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________
((ii)) TTeelleeggrraapphhiicc AAddddrreessss,, iiff aannyy ________________________________________________________________________________
((iiii)) TTeelleepphhoonnee NNuummbbeerr,, iiff aavvaaiillaabbllee __________________________________________________________________________
TToo,,
TThhee CCoommmmiissssiioonneerr,,
UUllhhaassnnaaggaarr MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn,,
UUllhhaassnnaaggaarr
SSuubb:: -- OOffffeerr ffoorr aappppooiinnttmmeenntt aass aaggeenntt ffoorr ccoolllleeccttiioonn ooff EEssccoorrtt ffeeeess ccoolllleecctteedd ffrroomm tthhee ggooooddss llooaaddeedd
vveehhiiccllee oorr ffrroomm aannyy hhaanndd ddeelliivveerraabbllee ggooooddss ppaassssiinngg tthhrroouugghh eennttrryy NNaakkaa ttoo eexxiitt NNaakkaa ((GGooooddss nnoott
ffoorr uussee,, ccoonnssuummppttiioonn aanndd ssaallee tthheerreeiinn)) ffoorr tthhee ppeerriioodd ffrroomm DDtt..0011//1111//22001122 ttoo DDtt..3311//0033//22001133
SSiirr,,
PPuurrssuuaanntt ttoo tthhee NNoottiiccee iinnvviittiinngg OOffffeerr NNoo..______ ddaatteedd __________________________________iissssuueedd bbyy tthhee
CCoommmmiissssiioonneerr,, UUllhhaassnnaaggaarr MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn,, UUllhhaassnnaaggaarr FFoorr aanndd oonn yyoouurr bbeehhaallff,, II//WWee
hheerreebbyy ssuubbmmiitt MMyy//OOuurr ooffffeerr ffoorr bbeeiinngg aappppooiinntteedd aass yyoouurr aaggeenntt ffoorr aa ppeerriioodd ooff 0055 mmoonntthhss ffrroomm
DDtt..0011//1111//22001122 ttoo DDtt..3311//0033//22001133 ffoorr ccoolllleeccttiioonn ooff EEssccoorrtt ffeeee oonn eennttrryy ooff ggooooddss ffrroomm iimmmmiiddiiaattee eexxiitt
ffrroomm MMuunniicciippaall lliimmiitt..
II // WWee hheerreebbyy cceerrttiiffyy tthhaatt,, II// WWee hhaavvee ppeerrssoonnaallllyy vviissiitteedd bbyy aallll ssiitteess aanndd aallll EEssccoorrtt NNaakkaa ((AAppppeennddiixx
--BB)) aanndd ssaaccttiissffyy mmyysseellff // OOuurrsseellff bbeeffoorree ssuubbmmiittttiinngg tthhiiss ooffffeerr..
II//WWee ooffffeerr ssuumm ooff RRss.. ________________________________________________ IInn wwoorrddss RRss..________________________________________________
______________________________________________________________ )) oonnllyy aass aanndd bbyy wwaayy ooff ccoonnttrraacctt aammoouunntt aass yyoouurr aaggeenntt ffoorr
ccoolllleeccttiioonn ooff EEssccoorrtt ffeeee dduurriinngg tthhee aaffoorreessaaiidd ppeerriioodd ooff oonnee yyeeaarr iinn UUMMCC aarreeaa..
II//WWee hhaavvee tthhoorroouugghhllyy rreeaadd aanndd uunnddeerrssttoooodd TTeerrmmss aanndd CCoonnddiittiioonnss ooff ooffffeerr ffoorr bbeeiinngg aappppooiinntteedd aass
yyoouurr aaggeenntt ffoorr tthhee aaffoorreessaaiidd ppuurrppoossee aanndd tthhee TTeerrmmss aanndd CCoonnddiittiioonnss ooff ccoonnttrraacctt wwhhiicchh iinn ttookkeenn tthheerreeooff
hhaavvee bbeeeenn ssiiggnneedd bbyy mmee//uuss aanndd II//WWee hheerreebbyy aaggrreeee ttoo dduullyy aabbiiddee bbyy tthheemm..
II//WWee aaggrreeee ttoo kkeeeepp mmyy//oouurr tthhiiss ooffffeerr ooppeenn ffoorr aacccceeppttaannccee bbyy tthhee CCoorrppoorraattiioonn uuppttoo 4455 ddaayyss aafftteerr
tthhee llaasstt ddaattee ooff rreecceeiipptt ooff ooffffeerr wwhhiicchh ccaann bbee eexxtteennddeedd iiff rreeqquuiirreedd.. II//WWee sshhaallll bbee bboouunndd bbyy tthhee
CCoommmmuunniiccaattiioonn ooff aacccceeppttaannccee ooff tthhiiss ooffffeerr ddiissppaattcchheedd bbyy tthhee CCoommmmiissssiioonneerr wwiitthhiinn tthhee aaffoorreessaaiidd ttiimmee..
Signature of Agent Dy.Commissioner (Octroi) 24
AAss rreeqquuiirreedd bbyy tthhee tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss ooff ooffffeerr II sseenndd hheerreewwiitthh tthhee eeaarrnneesstt mmoonneeyy ddeeppoossiitt ooff
RRss..1155,,2255,,000000 //-- (( RRuuppeeeess FFiifftteeeenn llaakkhh TTwweennttyy FFiivvee TThhoouussaanndd OOnnllyy )) bbeeiinngg tthhee aammoouunntt eeqquuaall ttoo 11%% ooff
eessttiimmaatteedd rreeaalliizzaattiioonn ooff ooccttrrooii iinn tthhee ffoorrmm ooff ccaasshh oorr ddeemmaanndd ddrraafftt nnoo ________________________DDaatteedd
__________________________DDrraawwnn oonn ________________________ BBaannkk ooff iittss BBrraanncchh iinn __________________________________ iinn ffaavvoouurr ooff TThhee
CCoommmmiissssiioonneerr,, UUllhhaassnnaaggaarr MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn,, UUllhhaassnnaaggaarr IInn tthhee eevveenntt ooff mmyy//oouurr tthhiiss ooffffeerr bbeeiinngg
aacccceepptteedd bbyy tthhee CCoorrppoorraattiioonn,, II//WWee aaggrreeee ttoo dduullyy ffuurrnniisshh SSeeccuurriittyy DDeeppoossiitt wwiitthhiinn tthhee ppeerriioodd rreessppeeccttiivveellyy
pprreessccrriibbeedd tthheerreeffoorr..
TThhee nnaammeess aanndd aaddddrreesssseess ooff tthhee PPrroopprriieettoorr oorr PPaarrttnneerrss ooff oouurr ffiirrmmss//DDiirreeccttoorrss ooff oouurr ccoommppaannyy aarree
aass ffoolllloowwss:: --
((AA)) FFoorr iinnddiivviidduuaall,, PPrroopprriieettoorryy ffiirrmm
NNAAMMEE AADDDDRREESSSS
((BB)) FFoorr PPaarrttnneerrsshhiipp ffiirrmm,, PPuubblliicc lliimmiitteedd ccoommppaannyy,, PPrriivvaattee lliimmiitteedd ccoommppaannyy,, ttrruusstt eettcc..
NNAAMMEE AADDDDRREESSSS
11))
22))
33))
44))
55))
66))
77))
88))
99))
1100))
OOuurr CCoommppaannyy iiss aa PPrriivvaattee//PPuubblliicc LLiimmiitteedd CCoommppaannyy RReeggiisstteerreedd uunnddeerr tthhee IInnddiiaann CCoommppaanniieess AAcctt 11991133//
TThhee CCoommppaanniieess AAcctt 11995566 aanndd iittss rreeggiisstteerreedd ooffffiiccee iiss ssiittuuaatteedd aatt
________________________________________________________________________________AA ccooppyy ooff tthhee pprriinntt ooff MMeemmoorraanndduumm aanndd AArrttiicclleess ooff
AAssssoocciiaattiioonn ooff oouurr CCoommppaannyy dduullyy cceerrttiiffiieedd aass ttrruuee,, iiss eenncclloosseedd.. RReeggiissttrraattiioonn nnuummbbeerr ooff tthhee ccoommppaannyy iiss
__________________________
TThhee uunnddeerrssiiggnneedd iiss dduullyy aauutthhoorriisseedd bbyy tthhee ccoommppeetteenntt aauutthhoorriittyy ooff tthhee ffiirrmm// ccoommppaannyy vviiddee
rreessoolluuttiioonn nnuummbbeerr________________________ ddaatteedd ttoo ssuubbmmiitt tthhiiss ooffffeerr aass wweellll aass ffoorr aallll ffuurrtthheerr ccoorrrreessssooppoonnddeennccee..
YYoouurrss FFaaiitthhffuullllyy,,
((SSIIGGNNAATTUURREE OOFF OOFFFFEERREERR))
CCaappaacciittyy iinn wwhhiicchh ssiiggnniinngg
SSeeaall ((IInn ccaassee ooff ffiirrmm,, CCoommppaannyy oorr TTrruusstt eettcc..,,))
NNaammee ::--
AAddddrreessss ::--
DDaattee ::--
Signature of Agent Dy.Commissioner (Octroi) 25
Signature of Agent Dy.Commissioner (Octroi) 26
SSAAMMPPLLEE FFOORRMM OOFF LLEETTTTEERR OOFF AACCCCEEPPTTAANNCCEE OOFF OOFFFFEERR
FFOORR EESSCCOORRTT FFEEEE CCOOLLLLEECCTTIIOONN TTEENNDDEERR
BBYY RREEGGDD.. PPOOSSTT AA//DD AAddddrreessss::
DDaatteedd tthhee __________________________
TToo,,
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
SSuubb ::-- NNoottiiccee IInnvviittiinngg OOffffeerr NNoo..________________//____________ddaatteedd______________________ ffoorr aappppooiinnttmmeenntt aass AAggeenntt ffoorr
ccoolllleeccttiioonn ooff EEssccoorrtt ffeeeess lleevviieedd bbyy tthhee CCoorrppoorraattiioonn oonn eennttrryy ooff ggooooddss aanndd iimmmmiiddiiaattee eexxiitt ffrroomm MMuunniicciippaall
lliimmiitt ooff UUllhhaassnnaaggaarr MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn..
RReeff ::-- YYoouurr ooffffeerr ddaatteedd ________________ SSuubbmmiitttteedd ppuurrssuuaanntt ttoo tthhee ssaaiidd NNoottiiccee IInnvviittiinngg ooffffeerrss ffoorr aappppooiinnttmmeenntt aass
AAggeenntt ffoorr ccoolllleeccttiioonn ooff EEssccoorrtt ffeeee ffoorr tthhee ppeerriioodd ffrroomm DDtt..0011//1111//22001122 ttoo DDtt..3311//0033//22001133
DDeeaarr SSiirr//ss,,
TThhiiss iiss ttoo iinnffoorrmm yyoouu tthhaatt aabboovvee mmeennttiioonneedd ooffffeerr ffoorr aappppooiinnttmmeenntt aass aaggeenntt ffoorr ccoolllleeccttiioonn OOffffeerr ffoorr
aappppooiinnttmmeenntt aass aaggeenntt ffoorr ccoolllleeccttiioonn ooff EEssccoorrtt ffeeeess ccoolllleecctteedd ffrroomm tthhee ggooooddss llooaaddeedd vveehhiiccllee oorr ffrroomm aannyy
hhaanndd ddeelliivveerraabbllee ggooooddss ppaassssiinngg tthhrroouugghh eennttrryy NNaakkaa ttoo eexxiitt NNaakkaa ((GGooooddss nnoott ffoorr uussee,, ccoonnssuummppttiioonn aanndd
ssaallee tthheerreeiinn)) ffoorr tthhee ppeerriioodd ffrroomm DDtt..0011//1111//22001122 ttoo DDtt..3311//0033//22001133 hhaass bbeeeenn aacccceepptteedd bbyy tthhee
CCoommmmiissssiioonneerr,, UUllhhaassnnaaggaarr MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn,, UUllhhaassnnaaggaarr oonn tthhee tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss ooff ccoonnttrraacctt
aanndd ffoorrmmiinngg ppaarrtt ooff tthhee ooffffeerr ddooccuummeenntt ssuubbmmiitttteedd bbyy yyoouu..
AAss yyoouu aarree aawwaarree,, aass ppeerr tthhee tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss ooff ccoonnttrraacctt yyoouu hhaavvee ttoo ppaayy tthhee CCoorrppoorraattiioonn
eeqquuiivvaalleenntt ttoo tthhee 1100%% ooff aacccceepptteedd tteennddeerr aammoouunntt ttoo tthhee CCoorrppoorraattiioonn bbyy ggiivviinngg yyoouurr ccoonnsseenntt ttoo ccoonnvveerrtt
EEaarrnneesstt MMoonneeyy iinnttoo SSeeccuurriittyy DDeeppoossiitt aanndd ppaayyiinngg tthhee ddiiffffeerreennccee bbeettwweeeenn tthhee aammoouunntt ooff 1100%% ooff ooffffeerr aanndd
tthhee EEaarrnneesstt MMoonneeyy,, ii..ee.. RRss..________________________
((RRss..______________________________________________________________________________________________________________)) iinn tthhee ffoorrmm ooff DDeemmaanndd DDrraafftt iinn
ffaavvoorr ooff CCoommmmiissssiioonneerr,, UUllhhaassnnaaggaarr MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn,, ppaayyaabbllee aatt UUllhhaassnnaaggaarr OORR BBaannkk GGuuaarraanntteeee
((FFoouurr EEaacchh ooff tthhee eeqquuaall aammoouunntt)) ppaayyaabbllee aatt UUllhhaassnnaaggaarr iinnffaavvoouurr ooff TThhee CCoommmmiissssiioonneerr,, UUllhhaassnnaaggaarr
MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn,, UUllhhaassnnaaggaarr ffrroomm aannyy NNaattiioonnlliizzeedd BBaannkk..
PPlleeaassee nnoottee tthhaatt aass ppeerr tthhee ssaaiidd tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss ooff ccoonnttrraacctt,, iiff yyoouu ffaaiill oorr nneegglleecctt ttoo ppaayy ttoo
tthhee CCoorrppoorraattiioonn wwiitthhiinn EEiigghhtt ddaayyss ooff tthhee rreecceeiipptt ooff aa lleetttteerr ooff aacccceeppttaannccee ooff ooffffeerr bbyy yyoouu,, tthhee ddiiffffeerreennccee ooff
aammoouunntt ooff SSeeccuurriittyy DDeeppoossiitt aanndd ttoo eexxeeccuuttee tthhee aaggrreeeemmeenntt wwiitthhiinn tthhee ssppeecciiffiieedd ttiimmee,, tthheenn tthhiiss ccoonnttrraacctt ffoorr
yyoouurr aappppooiinnttmmeenntt aass AAggeenntt sshhaallll ssttaanndd tteerrmmiinnaatteedd ffoorrtthhwwiitthh aauuttoommaattiiccaallllyy aanndd tthheerreeuuppoonn,, wwiitthhoouutt
pprreejjuuddiiccee ttoo aannyy ootthheerr rriigghhttss aanndd rreemmeeddiieess ooff tthhee CCoorrppoorraattiioonn,, tthhee aammoouunntt ooff EEaarrnneesstt MMoonneeyy ppaaiidd bbyy yyoouu
sshhaallll,, ffoorrtthhwwiitthh ssttaanndd ffoorrffeeiitteedd ttoo tthhee CCoorrppoorraattiioonn aanndd tthhee CCoorrppoorraattiioonn sshhaallll bbee eennttiittlleedd ttoo aappppooiinntt iinn yyoouurr
ppllaaccee aannootthheerr AAggeenntt aatt yyoouurr rriisskk ccoossttss aanndd ccoonnsseeqquueenncceess..
DDyy.. CCoommmmiissssiioonneerr
UUllhhaassnnaaggaarr MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn,,
UUllhhaassnnaaggaarr
Signature of Agent Dy.Commissioner (Octroi) 27
BBAANNKK GGUUAARRAANNTTEEEE FFOORR PPEERRFFOORRMMAANNCCEE
FFOORR EESSCCOORRTT FFEEEE CCOOLLLLEECCTTIIOONN TTEENNDDEERR
IINN CCOONNSSIIDDEERRAATTIIOONN ooff tthhee UUllhhaassnnaaggaarr MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn,, UUllhhaassnnaaggaarr tthhrroouugghh iittss
CCoommmmiissssiioonneerr,, ((hheerreeiinnaafftteerr rreeffeerrrreedd ttoo aass ""TThhee CCoorrppoorraattiioonn"")) hhaavviinngg ddeecciiddeedd ttoo eennttrruusstt ttoo
________________________________________________________________________________________________________________________ ((hheerreeiinnaafftteerr rreeffeerrrreedd ttoo aass
""tthhee AAggeenntt"")) tthhee wwoorrkk ooff ccoolllleeccttiioonn EEssccoorrtt ffeeeess ccoolllleecctteedd ffrroomm tthhee ggooooddss llooaaddeedd vveehhiiccllee oorr ffrroomm aannyy hhaanndd
ddeelliivveerraabbllee ggooooddss ppaassssiinngg tthhrroouugghh eennttrryy NNaakkaa ttoo eexxiitt NNaakkaa ((GGooooddss nnoott ffoorr uussee,, ccoonnssuummppttiioonn aanndd ssaallee
tthheerreeiinn)) ffoorr tthhee ppeerriioodd ffrroomm 11//0077//22001122 ttoo 3300//0066//22001133 hhaass bbeeeenn aacccceepptteedd bbyy tthhee CCoommmmiissssiioonneerr,,
UUllhhaassnnaaggaarr MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn,, UUllhhaassnnaaggaarr oonn tthhee tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss ooff ccoonnttrraacctt aanndd ffoorrmmiinngg ppaarrtt
ooff tthhee ooffffeerr ddooccuummeenntt ssuubbmmiitttteedd bbyy yyoouu..
tthheerreeiinn ((hheerreeiinnaafftteerr rreeffeerrrreedd ttoo aass ""tthhee ssaaiidd wwoorrkk"")) oonn tthhee tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss ooff tthhee AAggrreeeemmeenntt ddaatteedd
tthhee______________________ ddaayy ooff ____________________________ 22001122 ____________________ eexxeeccuutteedd bbeettwweeeenn tthhee UUllhhaassnnaaggaarr
MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn,, UUllhhaassnnaaggaarr oonn tthhee oonnee ppaarrtt aanndd tthhee AAggeenntt oonn tthhee ootthheerr ppaarrtt ((hheerreeiinnaafftteerr rreeffeerrrreedd
ttoo aass ""tthhee ssaaiidd AAggrreeeemmeenntt"")) aanndd tthhee tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss ssppeecciiffiieedd iinn tthhee TTeerrmmss aanndd CCoonnddiittiioonnss ooff
CCoonnttrraacctt,, FFoorrmm ooff ooffffeerr aanndd FFoorrmm ooff aacccceeppttaannccee ooff ooffffeerr,, aanndd tthhee ttrruuee aanndd ccoommpplleettee ccooppiieess ooff tthhee ooffffeerr
ssuubbmmiitttteedd bbyy tthhee AAggeenntt,, tthhee ssaaiidd AAcccceeppttaannccee ooff ooffffeerr aanndd tthhee ssaaiidd AAggrreeeemmeenntt aarree aannnneexxeedd hheerreettoo,, tthhee
AAggeenntt hhaass aaggrreeeedd ttoo ffuurrnniisshh ttoo tthhee CCoorrppoorraattiioonn aa GGuuaarraanntteeee ooff aa NNaattiioonnaalliisseedd BBaannkk ooff tthhee ssuumm ooff
RRss..__________________________ wwhhiicchh sshhaallll bbee tthhee SSeeccuurriittyy DDeeppoossiitt ffoorr tthhee dduuee ppeerrffoorrmmaannccee ooff tthhee tteerrmmss ccoovveennaannttss
aanndd ccoonnddiittiioonnss ooff tthhee ssaaiidd aaggrreeeemmeenntt,, WWee ________________________________________________________________________________
BBaannkk//RReeggiisstteerreedd iinn IInnddiiaa uunnddeerr ______________________________________________________________________________ AAcctt aanndd hhaavviinngg oonnee ooff
oouurr LLooccaall//HHeeaadd OOffffiiccee aatt ________________________________________________________ ddoo hheerreebbyy gguuaarraanntteeee ttoo tthhee MMuunniicciippaall
CCoorrppoorraattiioonn,, UUllhhaassnnaaggaarr..
((II)) DDuuee ppeerrffoorrmmaannccee aanndd oobbsseerrvvaannccee bbyy tthhee AAggeenntt ooff tthhee tteerrmmss,, ccoovveennaannttss aanndd ccoonnddiittiioonnss oonn tthhee
ppaarrtt ooff tthhee AAggeenntt ccoonnttaaiinneedd iinn tthhee ssaaiidd AAggrreeeemmeenntt,, AANNDD
((iiii)) DDuuee aanndd ppuunnccttuuaall ppaayymmeenntt bbyy tthhee AAggeenntt ttoo tthhee CCoorrppoorraattiioonn ooff aallll ssuummss ooff mmoonneeyy,, lloosssseess,,
ddaammaaggeess,, ccoossttss,, cchhaarrggeess,, ppeennaallttiieess aanndd eexxppeennsseess tthhaatt mmaayy bbeeccoommee dduuee oorr ppaayyaabbllee ttoo tthhee
CCoorrppoorraattiioonn bbyy oorr ffrroomm tthhee AAggeenntt bbyy rreeaassoonn ooff oorr iinn ccoonnsseeqquueennccee ooff aannyy bbrreeaacchh,, nnoonn
ppeerrffoorrmmaannccee oorr ddeeffaauulltt oonn tthhee ppaarrtt ooff tthhee AAggeenntt ooff tthhee tteerrmmss ccoovveennaannttss aanndd ccoonnddiittiioonnss uunnddeerr oorr iinn
rreessppeecctt ooff tthhee ssaaiidd AAggrreeeemmeenntt..
AANNDD FFOORR TTHHEE ccoonnssiiddeerraattiioonn aaffoorreessaaiidd,, wwee ddoo hheerreebbyy uunnddeerrttaakkee ttoo ppaayy ttoo tthhee CCoorrppoorraattiioonn oonn
ddeemmaanndd wwiitthhoouutt ddeemmuurr tthhee ssaaiidd ssuumm ooff RRss.. ________________________________
((RRss..____________________________________________________________________________________________________________________________________))
ttooggeetthheerr wwiitthh iinntteerreesstt tthheerreeoonn aatt tthhee rraattee ooff 1100%% ppeerr aannnnuumm ffrroomm tthhee ddaattee ooff ddeemmaanndd ttiillll ppaayymmeenntt ooff ssuucchh
lleesssseerr ssuumm aass mmaayy ddeemmaannddeedd bbyy tthhee CCoorrppoorraattiioonn ffrroomm uuss aass aanndd bbyy wwaayy ooff iinnddeemmnniittyy oonn aaccccoouunntt ooff aannyy
lloossss oorr ddaammaaggee ccaauusseedd ttoo oorr ssuuffffeerreedd bbyy tthhee CCoorrppoorraattiioonn bbyy rreeaassoonn ooff aannyy bbrreeaacchh,, nnoonn--ppeerrffoorrmmaannccee oorr
ddeeffaauulltt bbyy tthhee aaggeenntt ooff tthhee tteerrmmss ccoovveennaannttss aanndd ccoonnddiittiioonnss ccoonnttaaiinneedd iinn tthhee ssaaiidd AAggrreeeemmeenntt oorr iinn tthhee dduuee
aanndd ppuunnccttuuaall ppaayymmeenntt ooff tthhee mmoonneeyyss ppaayyaabbllee bbyy tthhee AAggeenntt ttoo tthhee CCoorrppoorraattiioonn tthheerreeuunnddeerr aanndd
nnoottwwiitthhssttaannddiinngg aannyy ccoouurrtt ooff oorr TTrriibbuunnaall rreellaattiinngg tthheerreettoo oouurr lliiaabbiilliittyy hheerreeuunnddeerr bbeeiinngg aabbssoolluuttee aanndd
uunneeqquuiivvooccaall aanndd iirrrreevvooccaabbllee AANNDD hheerreebbyy aaggrreeee tthhaatt--
aa)) TThhee gguuaarraanntteeee hheerreeiinn ccoonnttaaiinneedd sshhaallll rreemmaaiinn iinn ffuullll ffoorrccee aanndd eeffffeecctt dduurriinngg tthhee ssuubbssiisstteennccee ooff ssaaiidd
aaggrreeeemmeenntt aanndd tthhaatt tthhee ssaammee wwiillll ccoonnttiinnuuee ttoo bbee eennffoorrcceeaabbllee ttiillll aanndd aallll tthhee dduueess ooff tthhee
CCoorrppoorraattiioonn uunnddeerr oorr bbyy vviirrttuuee ooff tthhee ssaaiidd aaggrreeeemmeenntt hhaavvee bbeeeenn ffuullllyy ppaaiidd aanndd iittss ccllaaiimmss ssaattiissffiieedd
oorr ddiisscchhaarrggeedd aanndd ttiillll tthhee CCoorrppoorraattiioonn CCeerrttiiffiieess tthhaatt tthhee tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss ooff tthhee ssaaiidd
AAggrreeeemmeenntt hhaavvee bbeeeenn ffuullllyy aanndd pprrooppeerrllyy ccaarrrriieedd oouutt bbyy tthhee AAggeenntt..
bb)) WWee sshhaallll nnoott bbee ddiisscchhaarrggeedd oorr rreelleeaasseedd ffrroomm lliiaabbiilliittyy uunnddeerr tthhiiss GGuuaarraanntteeee bbyy rreeaassoonnss ooff
((ii)) aannyy cchhaannggee iinn tthhee ccoonnssttiittuuttiioonn ooff tthhee BBaannkk oorr ooff tthhee AAggeenntt oorr;;
((iiii)) aannyy aaggrreeeemmeenntt eenntteerreedd iinnttoo bbeettwweeeenn tthhee CCoorrppoorraattiioonn aanndd AAggeenntt wwiitthh oorr wwiitthhoouutt tthhee ccoonnsseenntt;;
((iiiiii)) aannyy ffoorrbbeeaarraannccee oorr iinndduullggeennccee sshhoowwnn ttoo tthhee AAggeenntt;;
((iivv)) aannyy vvaarriiaattiioonn iinn tthhee tteerrmmss,, ccoovveennaannttss oorr ccoonnddiittiioonnss ccoonnttaaiinneedd iinn tthhee ssaaiidd AAggrreeeemmeenntt;;
((vv)) aannyy ttiimmee ggiivveenn ttoo tthhee AAggeenntt,, OORR
Signature of Agent Dy.Commissioner (Octroi) 28
((vvii)) aannyy ootthheerr ccoonnddiittiioonnss oorr cciirrccuummssttaanncceess uunnddeerr wwhhiicchh iinn llaaww,, aa ssuurreettyy wwoouulldd bbee ddiisscchhaarrggeedd..
cc)) OOuurr lliiaabbiilliittyy hheerreeuunnddeerr sshhaallll bbee jjooiinntt aanndd sseevveerraall wwiitthh tthhaatt ooff tthhee AAggeenntt aass iiff wwee wweerree tthhee pprriinncciippaall
ddeebbttoorrss iinn rreessppeecctt ooff tthhee ssaaiidd ssuumm ooff RRss..________________________ ((RRss..
________________________________________________________________________________________________________________________________))
dd)) WWee sshhaallll nnoott rreevvookkee tthhiiss gguuaarraanntteeee dduurriinngg iittss ccuurrrreennccyy eexxcceepptt wwiitthh tthhee pprreevviioouuss ccoonnsseenntt ooff tthhee
CCoorrppoorraattiioonn iinn wwrriittiinngg;;
PPrroovviiddeedd aallwwaayyss tthhaatt nnoottwwiitthhssttaannddiinngg hheerreeiinn bbeeffoorree ccoonnttaaiinneedd oouurr lliiaabbiilliittyy uunnddeerr tthhiiss gguuaarraanntteeee
sshhaallll bbee lliimmiitteedd ttoo tthhee ssuumm ooff RRss..________________________ aanndd sshhaallll rreemmaaiinn iinn ffoorrccee uunnttiill tthhee CCoorrppoorraattiioonn
cceerrttiiffiieess tthhaatt tthhee tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss ooff tthhee ssaaiidd aaggrreeeemmeenntt hhaavvee bbeeeenn ffuullllyy aanndd pprrooppeerrllyy ccaarrrriieedd
oouutt bbyy tthhee AAggeenntt..
ee)) BBaannkk hheerreebbyy aaggrreeeess aanndd ccoovveennaannttss tthhaatt iiff aatt aannyy ttiimmee ddeeffaauulltt sshhaallll bbee mmaaddee iinn ppaayymmeenntt ooff aannyy
iinnssttaallllmmeenntt oorr aannyy ppoorrttiioonn tthheerreeooff dduuee ttoo tthhee CCoorrppoorraattiioonn uunnddeerr tthhee ssaaiidd AAggrreeeemmeenntt oorr iiff tthhee AAggeenntt
ffaaiillss ttoo ppeerrffoorrmm tthhee ssaaiidd AAggrreeeemmeenntt oorr iiff ddeeffaauulltt sshhaallll bbee mmaaddee iinn ffuullffiilllliinngg aannyy ooff tthhee tteerrmmss aanndd
ccoonnddiittiioonnss ccoonnttaaiinneedd iinn tthhee ssaaiidd aaggrreeeemmeenntt bbyy tthhee AAggeenntt,, tthhee BBaannkk sshhaallll ppaayy ttoo tthhee CCoorrppoorraattiioonn
oonn ddeemmaanndd wwiitthhoouutt ddeemmuurr,, ssuucchh ssuumm aass mmaayy bbee ddeemmaannddeedd,, nnoott eexxcceeeeddiinngg RRss..____________________ aanndd
tthhaatt tthhee bbaannkk wwiillll iinnddeemmnniiffyy aanndd kkeeeepp tthhee CCoorrppoorraattiioonn iinnddeemmnniiffiieedd aaggaaiinnsstt aallll tthhee lloosssseess ppuurrssuuaanntt
ttoo tthhee ssaaiidd aaggrreeeemmeenntt aanndd ddeeffaauulltt oonn tthhee ppaarrtt ooff tthhee AAggeenntt.. TThhee ddeecciissiioonn ooff tthhee CCoorrppoorraattiioonn tthhaatt
tthhee ddeeffaauulltt hhaass bbeeeenn ccoommmmiitttteedd bbyy tthhee aaggeenntt,, sshhaallll bbee ccoonncclluussiivvee aanndd ffiinnaall aanndd sshhaallll bbee bbiinnddiinngg
oonn tthhee BBaannkk//GGuuaarraannttoorr.. SSiimmiillaarrllyy,, tthhee ddeecciissiioonn ooff tthhee CCoorrppoorraattiioonn aass rreeggaarrddss tthhee aammoouunntt dduuee aanndd
ppaayyaabbllee bbyy tthhee AAggeenntt sshhaallll bbee ffiinnaall aanndd ccoonncclluussiivvee aanndd bbiinnddiinngg oonn tthhee BBaannkk//GGuuaarraannttoorr..
ff)) TThhee CCoorrppoorraattiioonn sshhaallll hhaavvee tthhee ffuulllleesstt lliibbeerrttyy aanndd tthhee BBaannkk hheerreebbyy ggiivveess iittss ccoonnsseenntt wwiitthhoouutt iinn aannyy
wwaayy aaffffeeccttiinngg tthhiiss gguuaarraanntteeee ttoo vvaarryy oorr mmooddiiffyy tthhee ssaaiidd aaggrreeeemmeenntt oorr aannyy tteerrmmss tthheerreeooff oorr ggrraanntt
aannyy eexxtteennssiioonn ooff ttiimmee oorr aannyy ffaacciilliittyy oorr iinndduullggeennccee ttoo tthhee AAggeenntt aanndd tthhee GGuuaarraanntteeee sshhaallll nnoott bbee
rreelleeaasseedd bbyy rreeaassoonn ooff aannyy ttiimmee ffaacciilliittyy oorr iinndduullggeennccee bbeeiinngg ggiivveenn ttoo tthhee AAggeenntt oorr aannyy ffoorrbbeeaarraannccee
aacctt oorr oommiissssiioonn oonn tthhee ppaarrtt ooff tthhee CCoorrppoorraattiioonn oorr bbyy aannyy ootthheerr mmaatttteerr oorr tthhiinngg wwhhaattssooeevveerr wwhhiicchh
uunnddeerr tthhee llaaww,, rreellaattiinngg ttoo ssuurreettiieess wwoouulldd,, bbuutt ffoorr tthheessee pprroovviissiioonnss wwoouulldd hhaavvee aann eeffffeecctt ooff ssoo
rreelleeaassiinngg tthhee gguuaarraannttoorr aanndd tthhee GGuuaarraannttoorr hheerreebbyy wwaaiivveess aallll ootthheerr rriigghhttss wwhhiicchh iitt mmiigghhtt ootthheerrwwiissee
bbee eennttiittlleedd ttoo eennffoorrccee..
gg)) TThhaatt tthhee aabbsseennccee ooff iinnffoorrmmaalliittyy oorr ppoowweerrss oonn tthhee ppaarrtt ooff tthhee aaggeenntt oorr ccoorrppoorraattiioonn ttoo eenntteerr iinnttoo oorr
eexxeeccuuttee tthhee ssaaiidd aaggrreeeemmeenntt oorr aannyy iirrrreegguullaarriittyy iinn tthhee eexxeerrcciissee ooff ssuucchh ppoowweerrss ooff iinnvvaalliiddiittyy ooff tthhee
ssaaiidd aaggrreeeemmeenntt ffoorr aannyy rreeaassoonn wwhhaattssooeevveerr,, sshhaallll nnoott eeffffeecctt tthhee lliiaabbiilliittyy ooff tthhee GGuuaarraannttoorr//BBaannkk aanndd
tthhiiss gguuaarraanntteeee sshhaallll bbee bbiinnddiinngg oonn tthhee BBaannkk,, nnoottwwiitthhssttaannddiinngg aannyy ssuucchh aabbsseennccee,, iinnffoorrmmaalliittyy oorr
iirrrreegguullaarriittyy..
IINN WWIITTNNEESSSS WWHHEERREE OOFF tthhee ccoommmmoonn sseeaall ooff________________________________________________________________________________ hhaass
bbeeeenn hheerreeiinnttoo aaffffiixxeedd tthhiiss __________________________________________ ddaayy ooff
__________________________________________________________________________ wwaass ppuurrssuuaanntt ttoo tthhee rreessoolluuttiioonn ooff tthhee BBooaarrdd ooff DDiirreeccttoorrss ooff
tthhee CCoommppaannyy ddaatteedd tthhee __________________________________________ ddaayy ooff ______________________________________________ hheerreeiinn aaffffiixxeedd iinn
tthhee pprreesseennccee ooff ::--
11)) ______________________________________________________________________________________________________________________________________
22)) ______________________________________________________________________________________________________________________________________
bbeeiinngg rreessppeeccttiivveellyy tthhee DDiirreeccttoorr aanndd SSeeccrreettaarryy ooff tthhee CCoommppaannyy,, wwhhoo iinn ttookkeenn tthheerreeooff,, hhaavvee hheerreettoo sseett tthheeiirr
rreessppeeccttiivvee hhaannddss iinn tthhee pprreesseennccee ooff ::--
11)) __________________________________________________
22))________________________________________________________
Signature of Agent Dy.Commissioner (Octroi) 29
SSAAMMPPLLEE FFOORRMM OOFF AAGGRREEEEMMEENNTT
FFOORR EESSCCOORRTT FFEEEE CCOOLLLLEECCTTIIOONN TTEENNDDEERR
TThhiiss aaggrreeeemmeenntt mmaaddee oonn tthhiiss __________________________ DDaayy ooff __________________ 22001122,, aatt UUllhhaassnnaaggaarr..
BBeettwweeeenn tthhee UUllhhaassnnaaggaarr MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn,, UUllhhaassnnaaggaarr tthhrroouugghh iittss CCoommmmiissssiioonneerr,, hheerreeaafftteerr rreeffeerrrreedd
ttoo aass tthhee ""CCoorrppoorraattiioonn "" ((WWhhiicchh eexxpprreessssiioonn sshhaallll uunnlleessss tthhee ccoonnttaacctt ddooeess nnoott ssoo aaddmmiitt,, iinncclluuddeess iittss
ssuucccceessssoorrss aanndd aassssiiggnnss)) ooff tthhee FFIIRRSSTT PPAARRTT..
AANNDD
SSHHRRII __________________________________________________________________________________________________________________________________
SSHHRRII..__________________________________________________________ AANNDD SSHHRRII..______________________________________________________
________________________________ ccaarrrryyiinngg oonn bbuussiinneessss iinn ppaarrttnneerrsshhiipp ooff ______________________________________________
__________________________________________________ aatt ____________________________________________________________________iinn tthhee ffiirrmm
nnaammee aanndd ssttyyllee ooff __________________________________________________________________________________________________ lliimmiitteedd
ccoommppaannyy rreeggiisstteerreedd uunnddeerr tthhee CCoommppaanniieess AAcctt,, 11995566 NNoo.. II ttoo 11995566)) aanndd PPrroovviissiioonn ffoorr ttrruusstt//SSoocciieettyy aanndd
hhaavviinngg iittss RReeggiisstteerreedd ooffffiiccee aatt ________________________________________________________________
hheerreeaafftteerr rreeffeerrrreedd ttoo aass tthhee AAggeenntt//ss ((wwhhiicchh eexxpprreessssiioonn sshhaallll uunnlleessss tthhee ccoonntteexxtt ddooeess nnoott ssoo aaddmmiitt,,
iinncclluuddeess hhiimm//hhiiss hheeiirrss,, eexxeeccuuttoorrss,, aaddmmiinniissttrraattoorrss,, ssuuppeerrvviissoorr,, tthhee ppaarrttnneerr//ss ffoorr tthhee ttiimmee bbeeiinngg)) oonn tthhee
OOTTHHEERR PPAARRTT tteerrmmeedd hheerreeiinnaafftteerr aass aann aaggeenntt..
WWHHEERREEAASS tthhee UUllhhaassnnaaggaarr MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn,, UUllhhaassnnaaggaarr iiss tthhee wwoorrkk ooff ccoolllleeccttiioonn EEssccoorrtt
ffeeeess ccoolllleecctteedd ffrroomm tthhee ggooooddss llooaaddeedd vveehhiiccllee oorr ffrroomm aannyy hhaanndd ddeelliivveerraabbllee ggooooddss ppaassssiinngg tthhrroouugghh eennttrryy
NNaakkaa ttoo eexxiitt NNaakkaa ((GGooooddss nnoott ffoorr uussee,, ccoonnssuummppttiioonn aanndd ssaallee tthheerreeiinn)) ffoorr tthhee ppeerriioodd ffrroomm DDtt..0011//1111//22001122 ttoo
DDtt..3311//0033//22001133 hhaass bbeeeenn aacccceepptteedd bbyy tthhee CCoommmmiissssiioonneerr,, UUllhhaassnnaaggaarr MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn,, UUllhhaassnnaaggaarr
oonn tthhee tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss ooff ccoonnttrraacctt aanndd ffoorrmmiinngg ppaarrtt ooff tthhee ooffffeerr ddooccuummeenntt ssuubbmmiitttteedd bbyy yyoouu..
aanndd WWHHEERREEAASS tthhee mmaaiinn ssoouurrccee ooff rreevveennuuee ooff tthhee CCoorrppoorraattiioonn iiss bbyy wwaayy ooff ccoolllleeccttiioonn ooff EEssccoorrtt
ffeeee,,
aanndd WWHHEERREEAASS iiff aann AAggeenntt//ss iiss aappppooiinntteedd ffoorr ccoolllleeccttiioonn ooff EEssccoorrtt ffeeee,, tthheenn tthhee CCoorrppoorraattiioonn ccaann
ffeettcchh mmoorree rreevveennuuee wwhhiicchh ccaann bbee uuttiilliizzeedd ffoorr ppeerrffoorrmmaannccee ooff oobblliiggaattoorryy aanndd ddiissccrreettiioonnaarryy dduuttiieess ccaasstt uuppoonn
iitt aanndd mmoorreeoovveerr,, tthhee eemmppllooyyeeeess ooff tthhee CCoorrppoorraattiioonn wwhhoo aarree eennggaaggeedd iinn tthhee wwoorrkk ooff ccoolllleeccttiioonn ooff ooccttrrooii ccaann
bbee uuttiilliizzeedd ffoorr ppeerrffoorrmmaannccee ooff ootthheerr dduuttiieess,, aanndd
WWHHEERREEAASS aappppooiinnttmmeenntt ooff aann aaggeenntt//ss bbyy CCoorrppoorraattiioonn ffoorr ccoolllleeccttiioonn ooff EEssccoorrtt ffeeee wwiillll nnoott oonnllyy ffoorr
aauuggmmeennttaattiioonn ooff iittss rreevveennuuee bbuutt aallssoo ffoorr tthhee eeffffeeccttiivvee iimmpplleemmeennttaattiioonn ppuurrppoossee ooff tthhee BBoommbbaayy PPrroovviinncciiaall
MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonnss AAcctt,, 11994499 aanndd
WWHHEERREEAASS iitt iiss eexxppeeddiieenntt aanndd iinn tthhee iinntteerreesstt ooff tthhee MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn ttoo aappppooiinntt aann AAggeenntt ffoorr
ccoolllleeccttiioonn ooff EEssccoorrtt ffeeee,, aanndd
WWHHEERREEAASS aass ppeerr RRuullee 3355 ggiivveenn iinn CCHHAAPPTTEERR VVIIIIII ooff tthhee SScchheedduullee ooff tthhee BBoommbbaayy PPrroovviinncciiaall
MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn AAcctt,, 11994499,, ooccttrrooii mmaayy bbee ccoolllleecctteedd bbyy oorr uunnddeerr tthhee oorrddeerrss ooff aannyy ppeerrssoonn ttoo wwhhoomm
tthhee CCoommmmiissssiioonneerr mmaayy aappppooiinntt aass hhiiss aaggeenntt ffoorr ppuurrppoossee ooff ccoolllleeccttiioonn ooff EEssccoorrtt ffeeee wwiitthh tthhee aapppprroovvaall ooff
tthhee SSttaannddiinngg CCoommmmiitttteeee oorr tthhee EEssccoorrtt ffeeee mmaayy bbee ffrraammeedd bbyy tthhee CCoommmmiissssiioonneerr ffoorr aannyy ppeerriioodd nnoott
eexxcceeeeddiinngg oonnee yyeeaarr aatt aa ttiimmee wwiitthh tthhee aapppprroovvaall ooff tthhee SSttaannddiinngg CCoommmmiitttteeee,, aanndd
WWHHEERREEAASS uunnddeerr tthhee pprroovviissiioonnss ooff tthhee BBoommbbaayy PPrroovviinncciiaall MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonnss AAcctt,, 11994499 aanndd
RRuulleess tthhee uunnddeerr,, tthhee CCoommmmiissssiioonneerr iiss eemmppoowweerreedd ttoo ccoolllleecctt tthhee ooccttrrooii tthhrroouugghh aann aaggeenntt,, aanndd aallssoo bbyy
ffrraammiinngg aa sscchheemmee,, aanndd
WWHHEERREEAASS wwiitthh aa vviieeww ttoo sseelleecctt aanndd aappppooiinntt ssuuiittaabbllee aaggeenntt//ss ttoo ccoolllleecctt tthhee EEssccoorrtt ffeeee iimmppoosseedd,,
tthhee ccoorrppoorraattiioonn hhaadd iinnvviitteedd ooffffeerrss bbyy iissssuuiinngg ppuubblliicc NNoottiiccee iinn PPrroommiinneenntt aanndd NNaattiioonnaall NNeewwss ppaappeerrss,, aanndd
wweebbssiittee ooff mmuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn
WWHHEERREEAASS tthhee ooffffeerr mmaaddee bbyy tthhee AAggeenntt//ss ffoorr ccoolllleeccttiioonn ooff tthhee EEssccoorrtt ffeeee ffoorr aa ppeerriioodd ooff 0055
mmoonntthhss ffrroomm .. DDtt..0011//1111//22001122 ttoo DDtt..3311//0033//22001133 hhaass bbeeeenn aacccceepptteedd bbyy tthhee MMuunniicciippaall CCoommmmiissssiioonneerr aanndd
Signature of Agent Dy.Commissioner (Octroi) 30
tthhee MMuunniicciippaall CCoommmmiissssiioonneerr hhaass aaggrreeeedd ttoo aappppooiinntt tthhee aaggeenntt//ss ttoo ccoolllleecctt tthhee EEssccoorrtt ffeeee oonn ssaaiidd tteerrmmss aanndd
ccoonnddiittiioonnss,, aanndd
WWHHEERREEAASS tthhee SSttaannddiinngg CCoommmmiitttteeee ooff tthhee CCoorrppoorraattiioonn vviiddee RReessoolluuttiioonn NNoo..
__________________________ ddaatteedd __________________________ hhaass rreessoollvveedd ttoo aappppooiinntt aann aaggeenntt ffoorr ccoolllleeccttiioonn ooff EEssccoorrtt ffeeee aanndd
aauutthhoorriisseedd tthhee CCoommmmiissssiioonneerr ttoo eenntteerr iinnttoo tthhee ccoonnttrraacctt oonn tthhee tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss mmeennttiioonneedd iinn tthhiiss
aaggrreeeemmeenntt,, aanndd
WWHHEERREEAASS tthhee AAggeenntt//ss hhaass//hhaavvee iinn ppuurrssuuaanntt ttoo oonnee ooff tthhee tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss ooff tthhee ccoonnttrraacctt,,
ffuurrnniisshheedd sseeccuurriittyy ddeeppoossiitt iinn tthhee ffoorrmm ooff BBaannkk GGuuaarraanntteeeess aass sseeccuurriittyy ffoorr dduuee oobbsseerrvvaannccee && ppeerrffoorrmmaannccee
ooff tthhee tteerrmmss && ccoonnddiittiioonnss ooff tthhee ccoonnttrraacctt,, aanndd
WWHHEERREEAASS tthhee ssaaiidd ssuumm ooff RRss.. ((RRss.. )) wwiillll nnoott ccaarrrryy
iinntteerreesstt ffrroomm ccoorrppoorraattiioonn aanndd WWHHEERREEAASS tthhee ppaarrttiieess hheerreettoo aarree ddeessiirroouuss ooff rreeccoorrddiinngg tthhee tteerrmmss aanndd
ccoonnddiittiioonnss uuppoonn wwhhiicchh tthhee AAggeenntt//ss hhaass//hhaavvee bbeeeenn aauutthhoorriizzeedd bbyy tthhee CCoorrppoorraattiioonn ttoo ccoolllleecctt tthhee EEssccoorrtt ffeeee..
aanndd WWHHEERREEAASS tthhee aaggeenntt hhaass ggeenneerraallllyy uunnddeerrttaakkeenn ttoo aabbiiddee bbyy aallll tthhee tteerrmmss,, ccoonnddiittiioonnss,,
ddiirreeccttiioonnss aanndd ssuuggggeessttiioonnss aass ccoonnttaaiinneedd iinn tthhee sseett ooff tteennddeerr ddooccuummeennttss hheerreettoo aannnneexxeedd aass AAnnnneexxuurree II..
BBeessiiddeess tthhee ccoonnddiittiioonnss mmeennttiioonneedd iinn tthhee tteennddeerr ddooccuummeenntt tthhee tteennddeerreerr aaggrreeeess aass ffoolllloowwss;;
IINN CCOONNSSIIDDEERRAATTIIOONNSS ooff tthhee pprroommiisseess aanndd tthhee ssttiippuullaatteedd ppaayymmeennttss mmaaddee,, tthhee CCoorrppoorraattiioonn ooff tthhee
FFIIRRSSTT PPAARRTT ddoo hheerreebbyy aappppooiinntt tthhee AAggeenntt ppaarrttyy ooff tthhee SSEECCOONNDD PPAARRTT;; aanndd tthhee AAggeenntt ddoo hheerreebbyy aaggrreeee
ttoo aacctt aass aann AAggeenntt ooff tthhee CCoorrppoorraattiioonn ffoorr ccoolllleeccttiioonn ooff EEssccoorrtt ffeeeess ccoolllleecctteedd ffrroomm tthhee ggooooddss llooaaddeedd vveehhiiccllee
oorr ffrroomm aannyy hhaanndd ddeelliivveerraabbllee ggooooddss ppaassssiinngg tthhrroouugghh eennttrryy NNaakkaa ttoo eexxiitt NNaakkaa ((GGooooddss nnoott ffoorr uussee,,
ccoonnssuummppttiioonn aanndd ssaallee tthheerreeiinn)) ffoorr tthhee ppeerriioodd ffrroomm DDtt..0011//1111//22001122 ttoo DDtt..3311//0033//22001133 TThhee aaggeenntt iiss eennttiittlleedd
aanndd eemmppoowweerreedd ttoo ccoolllleecctt tthhee EEssccoorrtt dduuttyy aatt tthhee rraatteess pprreessccrriibbeedd iinn tthhiiss bbeehhaallff bbyy tthhee CCoorrppoorraattiioonn,, aanndd iinn
tthhee mmaannnneerr ddeessccrriibbeedd iinn UUMMCC OOccttrrooii RRuulleess aanndd GGoovvtt.. ddiirreeccttiioonn iinn ffoorrccee..
TThhee aaggeenntt hhaass eexxpprreessssllyy aaggrreeeedd tthhaatt::
11]] TThhee ooffffeerr,, tthhee tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss ooff ooffffeerr aanndd ccoonnttrraacctt,, aanndd tthhee lleetttteerr ooff aacccceeppttaannccee aass aanndd
eeaacchh aanndd eevveerryy ppaarrtt tthheerreeooff sshhaallll bbee bbiinnddiinngg uuppoonn tthhee aaggeenntt aanndd sshhaallll ggoovveerrnn tthhee rreellaattiioonnsshhiipp
bbeettwweeeenn tthhee eexxpprreesssseedd pprroovviissiioonnss ooff tthhiiss ccoonnttrraacctt aanndd ootthheerr ssttiippuullaattiioonnss eellsseewwhheerree,, tthhee ccoonnttrraacctt
pprroovviissiioonn sshhaallll pprreevvaaiill.. IItt iiss ffuurrtthheerr aaggrreeeedd tthhaatt iiff tthheerree iiff nnoo iinnccoonnssiisstteennccyy iinntteerr ssee tthhee mmeeaanniinngg ooff
ttwwoo ssiimmiillaarr ssttiippuullaattiioonnss tthhee ssaammee sshhaallll bbee rreessoollvveedd bbyy rreeffeerrrriinngg tthhee ppooiinntt ttoo tthhee CCoommmmiissssiioonneerr
wwhhoossee ssoolluuttiioonn wwiillll pprreevvaaiill aanndd ggoovveerrnn tthhee rreellaattiioonnsshhiipp.. IInn ccaassee ooff aannyy iinnccoonnssiisstteennccyy tthhee ddeecciissiioonn
ooff tthhee ccoommmmiissssiioonneerr sshhaallll bbee ffiinnaall aanndd bbiinnddiinngg,, ttoo wwhhiicchh aann aappppeeaall wwiillll lliiee ttoo ssttaattee ggoovveerrnnmmeenntt
22]] DDeeppoossiitt ooff ddaaiillyy ccoolllleeccttiioonn ooff EEssccoorrtt FFeeee iiss iinn ““EEssccrrooww AAccccoouunntt”” aass aaffoorreessaaiidd iiss tthhee eesssseennccee ooff
ccoonnttrraacctt aanndd iinn tthhee eevveenntt ooff ffaaiilluurree oonn tthhee ppaarrtt ooff tthhee aaggeenntt ttoo ppaayy tthhee iinnssttaallllmmeennttss oonn tthheeiirr dduuee
ddaatteess,, tthhee ccoonnttrraacctt sshhaallll ssttaanndd tteerrmmiinnaatteedd ffoorrtthhwwiitthh wwiitthhoouutt aannyy pprreejjuuddiiccee ttoo rriigghhttss oorr rreemmeeddiieess ooff
tthhee CCoorrppoorraattiioonn uunnddeerr tthhee ccoonnttrraacctt,, ttoo ccllaaiimm aannyy lloossss aanndd ddaammaaggeess aanndd ccoommppeennssaattiioonn bbeeiinngg
ddiiffffeerreennccee ooff aammoouunntt bbeettwweeeenn tthhee ccoonnttrraacctt aammoouunntt aanndd aaccttuuaall aammoouunntt ccoolllleecctteedd bbyy wwaayy ooff EEssccoorrtt
ffeeee ffoorr ccoonnttrraacctteedd ppeerriioodd ooff 0055 mmoonntthhss..
IIff tthhee AAggeenntt ccoommmmiittss aa ddeeffaauulltt ttoo ppeerrffoorrmm aanndd oobbsseerrvvee aannyy tteerrmmss ooff tthhee ssaaiidd ccoonnttrraacctt aanndd aannyy ooff
tthhee ssaaiidd ccoovveennaannttss ccoonnddiittiioonnss pprroovviissiioonnss oorr iinn tthhee eevveenntt ooff ddeeffaauulltt oonn tthhee ppaarrtt ooff tthhee aaggeenntt ttoo
ccoommppllyy wwiitthh aannyy ddiirreeccttiioonn iissssuueedd bbyy tthhee CCoommmmiissssiioonneerr oorr ddeeffaauulltt bbyy tthhee aaggeenntt iinn ppeerrffoorrmmiinngg tthhee
ccoonnttrraacctt aanndd ccaarrrryy oouutt aannyy oobblliiggaattiioonnss ccaasstt uuppoonn tthhee aaggeenntt uunnddeerr tthhee aaggrreeeemmeenntt.. TThhee ddeeffaauulltt ooff
ccoonnttrraaccttoorr mmoorree tthhaann ttwwoo ttiimmeess dduurriinngg tthhee ccoonnttrrcctt ppeerriioodd sshhaallll eennttiittiillee tthhee CCoorrppoorraattiioonn ttoo
tteerrmmiinnaattee tthhee ccoonnttrraacctt..
IInn tthhee eevveenntt ooff tteerrmmiinnaattiioonn ooff ccoonnttrraacctt,, tthhee sseeccuurriittyy ddeeppoossiitt sshhaallll ssttaanndd ffoorrffeeiitteedd ttoo tthhee
CCoorrppoorraattiioonn aanndd aaggeenntt sshhaallll nnoott bbee eennttiittlleedd ttoo ccllaaiimm aannyy lloossss aanndd ddaammaaggeess aanndd ccoommppeennssaattiioonn
bbeeiinngg tthhee ddiiffffeerreennccee bbeettwweeeenn ccoonnttrraacctt aammoouunntt aanndd aaccttuuaall aammoouunntt ccoolllleecctteedd bbyy wwaayy ooff EEssccoorrtt ffeeee
ffoorr ccoonnttrraacctt ppeerriioodd ooff 0055 mmoonntthhss ((0099 IInnssttaallllmmeenntt))
IIff tteennddeerreerr ffaaiillss ttwwoo ttiimmeess ttoo ddeeppoossiitt eennttiirree aammoouunntt ccoolllleecctteedd ((EEssccoorrtt ffeeee)) iinn EEssccrroo aaccccoouunntt aanndd iiff
tteennddeerr ffaaiillss ttoo ddeeppoossiitt ssuucchh aa sshhoorrttffaallll aammoouunntt wwiitthhiinn 4488 hhoouurrss iinn EEssccrroo aaccccoouunntt ,, iinnssppiittee ooff
CCoommmmiissssiioonneerr wwrriitttteenn oorrddeerr,, tthheenn pprroocceedduurree ooff tteerrmmiinnaattiioonn ooff tthhiiss ccoonnttrraacctt wwiillll bbee ssttaarrtteedd
iimmmmeeddiiaatteellyy aanndd CCoommmmiissssiioonneerr ddeecciissiioonn wwiillll bbee ffiinnaall iinn tthhiiss bbeehhaallff..
Signature of Agent Dy.Commissioner (Octroi) 31
33]] TThhee ppaarrttiieess ttoo tthhee ccoonnttrraacctt aarree tthhee AAggeenntt//ss aanndd tthhee CCoorrppoorraattiioonn.. AAllll tthhee ttrraannssaaccttiioonnss bbeettwweeeenn tthhee
AAggeenntt//ss aanndd tthhiirrdd ppaarrttiieess sshhaallll bbee ccaarrrriieedd oouutt bbeettwweeeenn tthhee ttwwoo pprriinncciippaallss wwiitthhoouutt aannyy rreeffeerreennccee ttoo
ccoommmmiittttiinngg oorr ppuurrppoorrttiinngg ttoo ccoommmmiitt tthhee CCoorrppoorraattiioonn iinn aannyy mmaannnneerr.. TThhee AAggeenntt//ss uunnddeerrttaakkeess ttoo
mmaakkee ssuucchh tthhiirrdd ppaarrttiieess ffuullllyy aawwaarree tthhaatt tthhee AAggeenntt//ss hhaass nnoo aauutthhoorriittiieess ttoo bbiinndd tthhee CCoorrppoorraattiioonn iinn
aannyy mmaannnneerr..
SSeerriiaall NNuummbbeerr ooff
IInnssttaallllmmeennttss
(( ppeerr 1155 ddaayyss))
SSaannccttiioonneedd OOffffeerr AAmmoouunntt ooff
EEaacchh IInnssttaallllmmeenntt DDaayyss ooff PPaayymmeenntt
11 sstt ttoo 99 tthh
IInnssttaallllmmeenntt EEssccoorrtt FFeeeess ssaannccttiioonneedd TTeennddeerr
AAmmoouunntt OOnn eevveerryy ffiifftteeeenn ddaayyss ttoo BBaannkk
ccaasshh ccoolllleeccttiioonn cclloossiinngg hhoouurrss iiff
tthhiiss bbee hhoolliiddaayy tthheenn nneexxtt wwoorrkkiinngg
ddaayy..
((11sstt iinnssttaallllmmeennttss wwiillll bbee dduuee oonn
1166 NNoovveemmbbeerr ,, 22001122 aanndd tthhee llaasstt
iinnssttaallllmmeenntt wwiillll bbee dduuee oonn 1155tthh
MMaarrcchh 22001133))
44]] TThhee AAggeenntt sshhaallll rreeffuunndd tthhee ccoolllleeccttiioonn ooff eexxcceessss aammoouunntt ooff EEssccoorrtt ffeeee ttoo tthhee eexxtteenntt iitt iiss rreeffuunnddaabbllee
uunnddeerr tthhee pprroovviissiioonn ooff BBoommbbaayy pprroovviissiioonnaall MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn AAcctt aanndd RRuulleess mmaaddee
tthheerreeuunnddeerr,, UUllhhaassnnaaggaarr MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn OOccttrrooii RRuulleess,, 11999966,, aanndd tthhee RReessoolluuttiioonnss ppaasssseedd
bbyy tthhee CCoorrppoorraattiioonn iimmmmeeddiiaatteellyy oonn ddeemmaanndd bbyy tthhee iimmppoorrtteerr ooff tthhee ggooooddss aanndd sshhaallll nnoott kkeeeepp tthhee
mmaatttteerr ooff rreeffuunndd ppeennddiinngg.. TTiillll tthhee eennttiirree aammoouunntt ooff EEssccoorrtt ffeeee iiss rreeffuunnddeedd ttoo tthhee iimmppoorrtteerr ooff tthhee
ggooooddss,, tthhee BBaannkk GGuuaarraanntteeee ttoo tthhee eexxtteenntt ooff EEssccoorrtt ffeeee aammoouunntt dduuee ttoo bbee rreeffuunnddeedd wwiillll nnoott bbee
rreelleeaasseedd ttoo tthhee AAggeenntt..
TThhaatt tthhee eennttiirree rreessppoonnssiibbiilliittyy ooff rreeffuunnddiinngg tthhee EEssccoorrtt ffeeee ccoolllleecctteedd dduurriinngg tthhee ppeerriioodd ffrroomm DDtt..
11//1111//22001122 ttoo DDtt.. 3311//0033//22001133 wwiillll bbee tthhaatt ooff tthhee AAggeenntt//ss.. TThhee iimmppoorrtteerr sshhaallll bbee eennttiittlleedd ttoo rreeccoovveerr
tthhee aammoouunntt ooff rreeffuunndd ffoorr tthhee ssaaiidd ppeerriioodd ffrroomm tthhee AAggeenntt//ss tthhrroouugghh tthhee pprroocceessss ooff llaaww oorr ootthheerrwwiissee..
IInn nnoo ccaassee,, tthhee CCoorrppoorraattiioonn sshhaallll bbee lliiaabbllee ttoo rreeffuunndd tthhee aammoouunntt ttoo iimmppoorrtteerr ccoolllleecctteedd ffrroomm hhiimm
dduurriinngg tthhee ssaaiidd ppeerriioodd aanndd tthhee ssaammee wwiillll bbee tthhee lliiaabbiilliittyy ooff tthhee AAggeenntt//ss.. IInn ccaassee iitt iiss ffoouunndd tthhee aaggeenntt
ccoolllleecctt eexxcceessss EEssccoorrtt ffeeee mmoorree tthhaann ssppeecciiffiieedd iinn tthhee ooccttrrooii RRuulleess aanndd GGeenneerraall BBooddyy RReessoolluuttiioonn
tthhee AAggeenntt sshhaallll ddeeppoossiitt tthhee ssaaiidd eexxcceessss aammoouunntt iinn tthhee eessccrrooww aaccccoouunntt aanndd ssaammee sshhaallll nnoott bbee
ttaakkeenn iinn ttoo ccoonnssiiddeerraattiioonn aass ppaarrtt ooff tthhee ccoonnttrraacctt aammoouunntt.. TThhee eennttiirree eexxcceessss aammoouunntt wwiillll bbee
ttrraannssffeerrrreedd ttoo mmuunniicciippaall aaccccoouunntt iinn aaddddiittiioonn ttoo tthhee iinnssttaallllmmeenntt ppaayyaabbllee..
55]] TThhee AAggeenntt//ss sshhaallll rreeppoorrtt ttoo tthhee CCoommmmiissssiioonneerr tthhee ccaasseess ooff eevvaassiioonn ooff EEssccoorrtt ffeeee aanndd tthhee
CCoommmmiissssiioonneerr sshhaallll ccaauussee ttoo ffiillee pprroosseeccuuttiioonn aaggaaiinnsstt tthhee iimmppoorrtteerr oorr ggooooddss ffoorr eevvaassiioonn ooff EEssccoorrtt
ffeeee oonn hhiiss ssaattiissffaaccttiioonn tthhaatt aa pprriimmaa ffaacciiee ccaassee ooff eevvaassiioonn hhaass bbeeeenn mmaaddee oouutt oonn tthhee bbaassiiss ooff tthhee
rreeppoorrttss mmaaddee bbyy tthhee aaggeenntt oorr hhiiss eemmppllooyyeeeess..
HHoowweevveerr,, tthhee aammoouunntt ooff tthhee ffiinnee oorr ppeennaallttyy ddeeppoossiitteedd iinn tthhee CCoouurrtt bbyy tthhee eevvaaddeerr iinn ppuurrssuuaannccee ooff
oorrddeerr ooff tthhee ccoouurrtt,, tthhee EEssccoorrtt ffeeee aammoouunntt wwiillll bbee ppaaiidd ttoo tthhee aaggeenntt aass aanndd wwhheenn rreecceeiivveedd bbyy tthhee
ccoorrppoorraattiioonn ffrroomm tthhee CCoouurrtt aanndd tthhee aammoouunntt ooff ppeennaallttyy wwiillll bbee ddeeppoossiitteedd iinn tthhee MMuunniicciippaall ffuunnddss..
66]] TThhee AAggeenntt sshhaallll ccaarrrryy oouutt aanndd oobbsseerrvvee aallll tthhee ddiirreeccttiioonnss tthhaatt mmaayy bbee ggiivveenn ttoo hhiimm bbyy tthhee
CCoommmmiissssiioonneerr iinn aannyy aanndd aallll rreessppeeccttss..
77]] IInn ccaassee,, tthhee SSttaattee GGoovveerrnnmmeenntt ddeecciiddeess ttoo aabboolliisshh tthhee EEssccoorrtt ffeeee aanndd ddeecciiddee ttoo ccoolllleecctt CCeessss oorr
aannyy ootthheerr aalltteerrnnaattiivvee ttaaxx bbyy tthhee MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonnss,, tthhee ccoonnttrraacctt sshhaallll ssttaanndd tteerrmmiinnaatteedd ffrroomm
tthhee ddaayy ffrroomm wwhhiicchh tthhee SSttaattee GGoovveerrnnmmeenntt ssoo ddeecciiddeess.. IInn ssuucchh ccaassee tthhee OOffffeerreerr sshhaallll nnoott ccllaaiimm
aannyy ccoommppeennssaattiioonn ffrroomm tthhee CCoorrppoorraattiioonn aanndd hhaass ttoo hhoonnoouurr ttoo tthhee lliiaabbiilliittiieess aarriisseedd dduurriinngg tthhee
ccoonnttrraacctt ppeerriioodd.. TThhee aaggeenntt hhaass ttoo ssttoopp tthhee rreeccoovveerryy// ccoolllleeccttiioonn ooff EEssccoorrtt ffeeee ffoorrtthhwwiitthh ffrroomm ssuucchh
ddeecciissiioonn iiff aannyy..
88]] TThhee CCoommmmiissssiioonneerr rreesseerrvveess hhiiss rriigghhtt ttoo tteerrmmiinnaattee tthhee ccoonnttrraacctt iinn tthhee ccaassee ooff tthhee SSttaattee
GGoovveerrnnmmeenntt''ss ddeecciissiioonn ttoo rree--iinncclluuddee tthhee aarreeaa ooff tthhee CCoorrppoorraattiioonn ppaarrttllyy oorr eennttiirreellyy,, wwhhiicchh wwaass
eexxcclluuddeedd bbyy tthhee SSttaattee GGoovveerrnnmmeenntt vviiddee iitt''ss nnoottiiffiiccaattiioonn ddaatteedd 1122//0077//22000022 aanndd 1111//1100//22000066 IInn ssuucchh
ccaassee tthhee OOffffeerreerr sshhaallll nnoott bbee lliiaabbllee ttoo ccllaaiimm aannyy ccoommppeennssaattiioonn.. BByy mmuuttuuaall uunnddeerrssttaannddiinngg tthhee
aaggeenntt mmaayy ggoo aahheeaadd wwiitthh tthhee ccoonnttrraacctt aatt tthhee iinnccrreeaasseedd ooffffeerr pprriiccee aaggrreeeedd uuppoonn.. IInn ccaassee aannyy aarreeaa
ddeelleetteedd ffrroomm tthhee CCoorrppoorraattiioonn,, bbyy mmuuttuuaall uunnddeerrssttaannddiinngg tthhee AAggeenntt mmaayy ggoo aahheeaadd wwiitthh tthhee ccoonnttrraacctt
aatt tthhee pprrooppoorrttiioonnaattee ddeeccrreeaasseedd ooffffeerr pprriiccee aaggrreeeedd uuppoonn..
Signature of Agent Dy.Commissioner (Octroi) 32
99]] IItt sshhaallll bbee rreessppoonnssiibbiilliittyy ooff tthhee AAggeenntt//ss ttoo ppaayy tthhee ssttaammpp dduuttyy wwhhiicchh iiss lleevviiaabbllee oorr wwhhiicchh mmaayy
iimmppoosseedd oonn tthhiiss aaggrreeeemmeenntt eeiitthheerr oonn tthhee ddaattee ooff tthhiiss aaggrreeeemmeenntt oorr iinn ffuuttuurree uunnddeerr tthhee pprroovviissiioonnss
ooff tthhee BBoommbbaayy SSttaammpp AAcctt oorr ootthheerr rreelleevvaanntt pprroovviissiioonnss..
1100]] TThhee eemmppllooyyeeeess aanndd llaabboouurrss wwhhiicchh mmaayy bbee eemmppllooyyeedd bbyy tthhee AAggeenntt//ss ffoorr ccoolllleeccttiioonn ooff tthhee EEssccoorrtt
ffeeee,, sshhaallll bbee tthhee eemmppllooyyeeeess ooff tthhee AAggeenntt//ss oonnllyy aanndd tthheerree wwiillll nnoott bbee aannyy pprriivviittyy ooff ccoonnttrraacctt
bbeettwweeeenn tthhee CCoorrppoorraattiioonn aanndd tthhee ssaaiidd eemmppllooyyeeeess ooff tthhee AAggeenntt//ss aanndd tthheeyy sshhaallll nneevveerr bbee tthhee
eemmppllooyyeeeess ooff tthhee CCoorrppoorraattiioonn aanndd tthhee CCoorrppoorraattiioonn wwiillll hhaavvee nnoo ccoonncceerrnn wwiitthh tthheemm.. TThhee aaggeenntt
iinnddeemmnniiffiieess tthhee lloosssseess iiff aannyy ccaauusseedd dduuee ttoo tthhee aacctt ooff tthhee ssaaiidd eemmppllooyyeeeess..
1111]] NNoottiiccee iinnvviittiinngg tthhee ooffffeerr,, tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss ooff tthhee ccoonnttrraacctt,, tteennddeerr ffoorrmm,, ffoorrmm ooff aacccceeppttaannccee,,
aanndd ffoorrmm ooff aaggrreeeemmeenntt sshhaallll bbee ppaarrtt aanndd ppaarrcceell ooff tthhiiss aaggrreeeemmeenntt//ccoonnttrraacctt..
IINN WWIITTNNEESSSS WWHHEERREEOOFF TTHHEE CCOORRPPOORRAATTIIOONN,, HHAASS CCAAUUSSEEDD CCOOMMMMIISSSSIIOONNEERR
UULLHHAASSNNAAGGAARR MMUUNNIICCIIPPAALL CCOORRPPOORRAATTIIOONN,, UULLHHAASSNNAAGGAARR TTOO HHEERREEUUNNTTOO SSEETT HHIISS
HHAANNDDSS AANNDD AAFFFFIIXXEEDD TTHHEE SSEEAALL OOFF TTHHIISS OOFFFFIICCEE FFOORR AANNDD OONN IITTSS BBEEHHAALLFF AANNDD TTHHEE
AAGGEENNTT//SS AABBOOVVEE NNAAMMEEDD HHAASS//HHAAVVEE HHEERREEUUNNTTOO SSEETT HHIISS//TTHHEEIIRR RREESSPPEECCTTIIVVEE
HHAANNDDSS//CCOOMMMMOONN SSEEAALL OOFF TTHHEE AAGGEENNTT//SS HHAASS BBEEEENN HHEERREEUUNNTTOO AAFFFFIIXXEEDD TTHHEE DDAATTEE
AANNDD TTHHEE YYEEAARR HHEERREE IINN AABBOOVVEE WWRRIITTTTEENN..
SSIIGGNNEEDD,, SSEEAALLEEDD AANNDD DDEELLIIVVEERREEDD ))
BBYY ))
CCoommmmiissssiinneerr ffoorr aanndd oonn bbeehhaallff ))
ooff tthhee UUllhhaassnnaaggaarr MMuunniicciippaall CCoorrppoorraattiioonn ))
UUllhhaassnnaaggaarr
))
IINN TTHHEE PPRREESSEENNCCEE OOFF
11)) ______________________________________________________________________
22)) ______________________________________________________________________
SSIIGGNNEEDD,, SSEEAALLEEDD AANNDD DDEELLIIVVEERREEDD
BByy SShhrrii.. __________________________________________________________
aanndd SShhrrii..__________________________________________________________
TThhee aabboovvee nnaammee AAggeenntt//ss iinn tthhee pprreesseennccee ooff
11)) ______________________________________________________________________
22)) ______________________________________________________________________
Signature of Agent Dy.Commissioner (Octroi) 33
TThhee ccoommmmoonn sseeaall ooff __________________________________ ____
__________________________________________ LLttdd.. aabboovvee nnaammeedd AAggeenntt//ss wwaass//wweerree iinn ppuurrssuuaanntt ttoo tthhee RReessoolluuttiioonn ppaasssseedd aatt
tthhee mmeeeettiinngg ooff tthhee BBooaarrdd ooff DDiirreeccttoorrss ooff tthhee ssaaiidd CCoommppaannyy dduullyy ccoonnvveenneedd aanndd hheelldd oonn tthhee ddaayy ooff
____________________________ 22001122______________________________ hheerreettoo aaffffiixxeedd iinn tthhee pprreesseennccee ooff SShhrrii..
__________________________________________________ aanndd SShhrrii.. __________________________________________________________bbeeiinngg rreessppeeccttiivvee tthhee
______________________________________________________________________________________________aanndd ________________________________________________________________
ooff tthhee ssaaiidd ccoommppaannyy wwhhoo iinn ttaakkeenn tthheerreeooff hhaavvee hheerreettoo sseett tthheeiirr rreessppeeccttiivvee hhaannddss iinn tthhee pprreesseennccee ooff
11)) ______________________________________________________________________
22)) ______________________________________________________________________
SSIIGGNNEEDD,, SSEEAALLEEDD AANNDD DDEELLIIVVEERREEDD
BByy SShhrrii.. __________________________________________________________
aanndd SShhrrii..__________________________________________________________
TThhee aabboovvee nnaammee AAggeenntt//ss iinn tthhee pprreesseennccee ooff
11)) ______________________________________________________________________
22)) ______________________________________________________________________
SSttaannddiinngg CCoommmmiitttteeee MMeemmbbeerr
11)) ________________________________________________________________________
22)) ________________________________________________________________________
MMuunniicciippaall SSeeccrreettaarryy
Signature of Agent Dy.Commissioner (Octroi) 34
AAPPPPEENNDDIIXX -- AA
uukkDD;;kkaapphh ;;kknnhh
vv--ØØ-- uukkDD;;kkppss uukkoo uukkddkk
uuaa--
11 ’’kkkkaarrhhuuxxjj uukkddkk 11
22 iioobbZZ uukkddkk 33
33 //kkkksscchh ??kkkkVV uukkddkk 55
44 llkkbbZZ cckkcckk uukkddkk 88
55 ff''kkoo eeaannhhjj uukkddkk 99
66 llssaaPP;;qqjjhh jjss;;kkWWuu uukkddkk 1100
77 XXkkkk;;ddookkMM iikkMMkk uukkddkk 1111
88 ddkkuullbbZZ uukkddkk 1122
99 jjkk..kkkk VVªªssMMhhaaxx uukkddkk 1144
1100 ooMMkkssyy xxkkoo uukkddkk 1155
1111 EEkk//;;oorrhhZZ uukkddkk 1166
Signature of Agent Dy.Commissioner (Octroi) 35
**((IInnvviieeww ooff tthhee nnoottiiffiiccaattiioonn nnuummbbeerr NNoo..LLBBTT//22001111//PPKK 113399//UUDD --3344,, ddaatteedd 11sstt JJuunnee,, 22001122 iissssuueedd bbyy GGoovvtt.. ooff
MMaahhaarraasshhttrraa..