uzaicinĀjums iepirkumu izpildei - vsaa.gov.lv · web viewievērojot valsts ieņēmumu dienesta...

UZAICINĀJUMS IEPIRKUMU IZPILDEI

Uzaicinām Jūsu uzņēmumu iesniegt piedāvājumu iepirkuma”Kopētāju un faksa aparātu remonts”

(iepirkuma identifikācijas Nr. VSAA 2016/92 izpildei)

1. Pasūtītājs:Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūra (turpmāk tekstā – VSAA) Lāčplēša ielā 70a, Rīga, LV -1011

2. Kontaktpersonas:2.1. par iepirkuma procedūras jautājumiem - Saimnieciskā nodrošinājuma daļas iepirkumu

speciāliste Anda Daine, tālrunis 67013628, fakss 67011814, e-pasts: [email protected];

2.2. par iepirkuma tehnisko specifikāciju - Saimnieciskā nodrošinājuma daļas saimniecības pārzinis Andris Braučs, mob. tālr. 28312299.

3. Informācija par iepirkuma priekšmetu:3.1. Kopētāju un faksa aparātu remonts.3.2. Darbu apraksts un prasības ir noteikts uzaicinājuma 5.pielikumā „Tehniskais

piedāvājums” .3.3. Līguma izpildes vietas un tehnikas saraksts - 3. pielikums.3.4. Darbu izpildes termiņš: 16.07.2016.- 17.07.2017.3.5. Paredzamā līgumcena ir EUR 14 159,00 (četrpadsmit tūkstoši viens simts piecdesmit

deviņi euro un 00 centi) bez PVN.3.6. Pretendents var iesniegt vienu piedāvājumu.

4. Iepirkuma metode un iepirkuma identifikācijas Nr.:4.1. Iepirkuma metode: iepirkums saskaņā ar Publiskā iepirkuma likuma 82. pantu.4.2. Iepirkuma identifikācijas Nr. VSAA 2016/92.

5. Informācijas apmaiņas kārtība:5.1. Informāciju par iepirkumu Pasūtītājs publicē savā mājas lapā internetā

(http://www.vsaa.lv) sadaļā „Iepirkumi 2016”.5.2. Ieinteresēto personu pienākums ir pastāvīgi sekot mājas lapā publicētajai informācijai.5.3. Rakstisku skaidrojumu pieprasījumu par uzaicinājumu ieinteresētā persona var nosūtīt

pa e-pastu: [email protected] (vienlaicīgi nosūtot pa pastu) vai pastu, adresējot iepirkuma komisijai.

5.4. Skaidrojumi par uzaicinājumā noteiktajām prasībām tiek sniegti rakstveidā uz rakstiski saņemta pieprasījuma pamata 3 (trīs) darba dienu laikā un ievietoti pasūtītāja mājas lapā internetā (http://www.vsaa.lv) sadaļā „Iepirkumi 2016”.

6. Piedāvājumi iesniedzami:6.1. Iesniegšanas laiks – līdz 2016.gada 6.jūnijam plkst.11:00.6.2. Piedāvājumi jāiesniedz personīgi vai nosūtot pa pastu.6.3. Iesniegšanas vieta – Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūrā 203.kabinetā Fridriķa ielā

9, Rīgā, LV-1019, Pasūtītāja darba laikā: no pirmdienas līdz piektdienai 8:30 – 17:00, pārtraukums 12:30 – 13:00.

6.4. Pasta sūtījumam jābūt nogādātam uzaicinājuma 6.3.punktā norādītajā adresē līdz nolikuma 6.1.punktā noteiktajam termiņam un par to pilnu atbildību uzņemas iesniedzējs.

1

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

6.5. Piedāvājums, kas iesniegts pēc minētā termiņa, neatvērts tiks atdots vai nosūtīts atpakaļ iesniedzējam.

6.6. Iesniegtie piedāvājumi, izņemot Noteikumu 6.5.punktā noteikto gadījumu, ir Pasūtītāja īpašums un netiek atdoti atpakaļ pretendentiem.

6.7. Pretendenti pirms piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām rakstiski var grozīt vai atsaukt savu iesniegto piedāvājumu.

7. Piedāvājumu noformēšana:7.1. Piedāvājums (1 oriģināls) ir iesniedzams aizlīmētā, aizzīmogotā aploksnē/iepakojumā,

uz kuras jānorāda: Pasūtītāja nosaukums un adrese; atzīme ”Piedāvājums iepirkumam ”Kopētāju un faksa aparātu remonts” (iepirkuma identifikācijas Nr. VSAA 2016/92). Neatvērt līdz 2016.gada 6.jūnijam plkst.11:00””; Pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs un adrese.

7.2. Visiem piedāvājumā ietvertajiem materiāliem jābūt caurauklotiem vienā sējumā, auklu mezglam pielīmētam ar papīra uzlīmi tā, lai nebūtu iespējams no piedāvājuma atdalīt lapas, auklu galu nostiprinājumu. Piedāvājuma lapām jābūt secīgi sanumurētām. Piedāvājuma aizmugurē jānorāda un ar pretendentu pārstāvēt tiesīgās vai pilnvarotās personas parakstu jāapliecina piedāvājuma kopējais lapu skaits. Piedāvājumam jāpievieno satura rādītājs. Uz piedāvājuma titullapas jābūt norādēm:

7.2.1. Piedāvājums iepirkumam „Kopētāju un faksa aparātu remonts” (iepirkuma identifikācijas Nr. VSAA 2016/92).

7.2.2. Pretendenta nosaukums, adrese, tālruņa un faksa numurs, e-pasta adrese.7.3. Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem, latviešu valodā.

Vārdiem un skaitļiem jābūt bez iestarpinājumiem vai labojumiem. Ja kāds no piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem ir svešvalodā, tad Pretendents pievieno apliecinātu šī dokumenta tulkojumu latviešu valodā. Par kaitējumu, kas radies dokumenta tulkojuma nepareizības dēļ, Pretendents atbild normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

7.4. Piedāvājums sastāv no uzaicinājuma 9.punktā noteiktajiem dokumentiem.7.5. Piedāvājuma dokumentiem ir jābūt noformētiem atbilstoši Ministru kabineta 2010.gada

28.septembra noteikumiem Nr.916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”.

7.6. Pretendents, ja piedāvājums ir cauršūts un caurauklots, ir tiesīgs piedāvājumā iesniegt vienu apliecinājumu, kurā apliecina, ka piedāvājumā iesniegtie dokumentu atvasinājumi un tulkojumi atbilst oriģinālam.

7.7. Pretendenta piedāvājuma dokumentus paraksta Pretendentu pārstāvēt tiesīga vai Pretendenta pilnvarota persona. Personas, kura paraksta piedāvājumu, paraksta tiesībām ir jābūt nostiprinātām atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajam regulējumam. Ja piedāvājumā iekļauto dokumentāciju paraksta pilnvarota persona, piedāvājumam pievieno attiecīgu pilnvaru vai normatīvajos aktos noteiktā kārtībā apliecinātu pilnvarojuma kopiju.

7.8. Ja piedāvājumu iesniedz personu grupa vai personālsabiedrība, piedāvājumā papildus norāda personu, kura attiecīgās personu grupas vai personālsabiedrības vārdā ir pilnvarota parakstīt visu iepirkuma procedūras dokumentāciju, piedāvājumam pievieno attiecīgu pilnvaru vai normatīvajos aktos noteiktā kārtībā apliecinātu pilnvarojuma kopiju.

7.9. Papildus iesniedzama tehniskā un finanšu piedāvājuma kopija elektroniskā veidā, attiecīgi Microsoft Word (*.doc vai *.docx) vai Microsoft Excel (*.xls vai *.xlsx) formātos. Elektroniskais datu nesējs ar dokumentu elektroniskajām versijām ievietojams

2

Nolikuma 7.1. punktā minētajā aploksnē. Uz elektroniskā datu nesēja jābūt atzīmei ar Pretendenta nosaukumu un uzaicinājuma nosaukumu.

8. Pretendentiem izvirzītās kvalifikācijas prasības:8.1. Pretendentu atlases prasību izpilde ir obligāta visiem Pretendentiem, kas vēlas iegūt

tiesības slēgt iepirkuma līgumu.8.2. Attiecībā uz pretendentu nepastāv Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta piektās daļas 1.,

2. vai 3.punktā noteiktie pretendentu izslēgšanas nosacījumi:8.2.1. pasludināts pretendenta maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad

maksātnespējas procesā tiek piemērota sanācija vai citas līdzīga veida pasākumu kopums, kas vērsts uz parādnieka iespējamā bankrota novēršanu un maksātnespējas atjaunošanu), apturēta vai pārtraukta tā saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par tā bankrotu vai tas tiek likvidēts;

8.2.2. ievērojot Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzes pēdējās datu aktualizācijas datumu, ir konstatēts, ka pretendentam dienā, kad paziņojums par plānoto līgumu publicēts Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā, vai dienā, kad iepirkuma komisija pieņēmusi lēmumu par iepirkuma uzsākšanu, ja attiecībā uz iepirkumu nav jāpublicē paziņojums par plānoto līgumu, vai arī dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro;

8.2.3. uz pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par plānoto līgumu vai iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība, ir attiecināmi Publiskā iepirkuma likuma 8.2 panta piektās daļas 1. un 2.punktā minētie nosacījumi.

8.3. Pretendents ir reģistrēts Komercreģistrā vai līdzvērtīgā Komercdarbības reģistrā ārvalstīs atbilstoši attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām.

8.4. Pretendents var būt fiziska vai juridiska persona, šādu personu grupa vai apvienība jebkurā to kombinācijā, kas nodrošina kopētāju un faksa aparātu remontu saskaņā ar tehniskajā specifikācijā izvirzītajām prasībām.

8.5. Personu grupām vai apvienībām pieteikuma iesniegšanai nav nepieciešams noteikts juridiskais statuss. Ja piedāvājumu iesniegusī personu grupa vai apvienība tiks atzīta par uzvarētāju, tad personu grupa vai apvienība 5 (piecu) darba dienu laikā no dienas, kad iepirkuma komisijas lēmums ir publicēts Iepirkumu uzraudzības biroja mājas lapā internetā, būs jāizveido komercsabiedrība saskaņā ar Komerclikuma noteikumiem.

8.6. Pretendentam ir tiesības piesaistīt apakšuzņēmējus un viņu ekspertus.8.7. Attiecībā uz pretendenta tehniskajām spējām, pretendents var balstīties uz citu uzņēmēju

iespējām, ja tas ir nepieciešams konkrētā līguma izpildei. Šādā gadījumā Pretendents pierāda iepirkuma komisijai, ka tam faktiski būs pieejami šo personu resursi, kuri pašam nav un kas ir nepieciešami līguma izpildei uz visu Iepirkuma līguma izpildes laiku, ciktāl tie būs nepieciešami. Attiecībā uz pretendenta saimnieciskajām un finansiālajām, kā arī profesionālajām spējām, pretendents var balstīties uz citu uzņēmēju iespējām, ja tas ir nepieciešams konkrētā Līguma izpildei. Šādā gadījumā Pretendents pierāda iepirkuma komisijai, ka tam faktiski būs pieejami šo personu resursi, kuri pašam nav un kas ir nepieciešami līguma izpildei uz visu Iepirkuma līguma izpildes laiku, ciktāl tie būs nepieciešami.

8.8. Pretendentam jāatbilst šādām prasībām:8.8.1. Pretendentam jābūt reģistrētam atbilstoši attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām.

3

http://likumi.lv/doc.php?id=133536#p2



8.8.2. Pretendents iepriekšējo 3 (trīs) gadu periodā, skaitot no piedāvājuma iesniegšanas brīža, ne mazāk kā diviem dažādiem pasūtītājiem gadā ir sniedzis kopētāju un faksu iekārtu remontdarbus līdzīgā apjomā (saskaņā ar uzaicinājuma 3.pielikumu) un ir saņēmis vismaz divas pozitīvas atsauksmes no pasūtītāja par veiktajiem iekārtu remontdarbiem.

8.8.3. Pretendentam ir jānodrošina kopētāja un faksa aparātu remonts visā Latvijas Republikas teritorijā atbilstoši tehniskajā specifikācijā (saskaņā ar uzaicinājuma 5.pielikumu) minētajām prasībām.

8.8.4. Pretendenta uzņēmumā jābūt vismaz 2 (diviem) speciālistiem ar Sharp un 2 (diviem) speciālistiem ar Canon ražotāja izsniegtu meistaru sertifikātu, kas apliecina pretendenta tiesības veikt Sharp un Canon kopēšanas tehnikas apkopi un remontu LR teritorijā, vai arī citiem līdzvērtīgiem dokumentiem, kas apliecina, ka darbinieki ir apmācīti ar Sharp un Canon iekārtu remontu un spēj sniegt pakalpojumu saskaņā ar līgumu.

9. Iesniedzamie dokumenti:9.1. Pretendenta pieteikums par piedalīšanos iepirkumā:9.1.1. Pretendentu pārstāvēt tiesīgās personas, tā pilnvarotās personas (saskaņā ar

uzaicinājuma 7.7.punktu) vai personu grupas parakstīts pieteikums dalībai iepirkumā (uzaicinājuma 1.pielikums) par gatavību piedalīties un izpildīt uzaicinājumā noteiktās prasības.

9.2. Pretendenta atlases dokumenti:9.2.1. Kompetentas attiecīgās valsts institūcijas izsniegts dokuments (kopija), kas apliecina,

ka Pretendents (t.sk. arī apakšuzņēmēju, piegādātāju apvienības vai personālsabiedrības dalībnieki) ir reģistrēts normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā, saskaņā ar uzaicinājuma 8.8.1.punktu. Dokuments nav jāiesniedz, ja pretendents ir reģistrēts Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra vestajos reģistros.

9.2.2.Pretendenta sagatavota informācija par pretendenta līdzvērtīgiem veiktajiem remontdarbiem, kas sniegti iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai, pievienojot vismaz divas pozitīvas atsauksmes no pasūtītājiem, saskaņā ar uzaicinājuma 2.pielikumu, kas apliecina pretendenta atbilstību uzaicinājuma 8.8.2. punkta prasībām.

9.2.3.Pretendents iesniedz apliecinājuma dokumentus, kas atbilst uzaicinājuma 8.8.4. punkta noteiktajai kvalifikācijai.

9.2.4.Personu apvienības gadījumā papildus jāiesniedz:9.2.4.1. pilnvara (ja personu apvienība izvirzījusi vienu pārstāvi) par personu apvienības

izvirzīto pārstāvi, kas pārstāv personu apvienību iepirkumā un personu apvienības vārdā ir pilnvarota parakstīt visu iepirkuma dokumentāciju;

9.2.4.2. informācija par personu apvienībā ietilpstošajiem dalībniekiem: dalībnieka nosaukums, reģistrācijas numurs, adrese, kontaktpersona un tās tālruņa numurs atbildības apjoms procentos, nododamās daļas īss apraksts.

9.2.4.3. ja piegādātāju apvienība nav izveidojusi personālsabiedrību - visu personu apvienības dalībnieku parakstīta saistību raksta (protokola, vienošanās, līguma vai cita dokumenta) kopija, kurā norādīts personu apvienības dalībnieku nododamās Līguma daļas īss apraksts, kā arī, ka personu apvienības dalībnieki ir vienojušies par personālsabiedrības līguma noslēgšanu un sabiedrības dibināšanu uzvaras gadījumā;

9.2.4.4. 9.2.1.punktā norādītos dokumentu par katru piegādātāju apvienības dalībnieku.9.2.5. Ja Pretendents konkrēto iepirkuma līgumu vai tā daļu paredzējis nodot izpildei

apakšuzņēmējiem, vai Pretendents balstās uz kādu personu, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par plānoto līgumu vai iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām (turpmāk - Persona), Pretendents iesniedz sarakstu, kurā jānorāda katra Pretendenta apakšuzņēmēja/Personas nosaukumu, vienoto reģistrācijas numuru/personas kodu un apakšuzņēmējam/Personai nododamās pakalpojuma daļas

4

aprakstu (atbilstoši uzaicinājuma 6.pielikumā pievienotajai formai). Apakšuzņēmējam/Personai papildus jāiesniedz apliecinājumu par gatavību piedalīties iepirkumā (atbilstoši uzaicinājuma 7.pielikumā pievienotajai formai).

9.3. Tehnisko piedāvājums, kas sagatavots atbilstoši uzaicinājuma 5.pielikumam.9.4. Finanšu piedāvājums:9.4.1.Finanšu piedāvājums jāsagatavo saskaņā ar uzaicinājuma 4.pielikumu, kurā summu

norāda euro (EUR) bez pievienotās vērtības nodokļa (turpmāk – PVN);9.4.2.Finanšu piedāvājumā jāiekļauj visas izmaksas, kas saistītas ar tehniskajā specifikācijā

minēto darbu pilnīgu un kvalitatīvu izpildi.9.4.3.Visas izmaksas, kas tiek iekļautas finanšu piedāvājuma dokumentācijā ir norādāmas ar

precizitāti divi cipari aiz komata.

10. Piedāvājumu vērtēšana un izvēle, lēmuma pieņemšana:10.1. Iepirkuma komisija vērtēs pretendentu piedāvājumu atbilstību uzaicinājumā noteiktajām

prasībām. Ja piedāvājums neatbilst kādā no noteikumu prasībām, iepirkumu komisija var lemt par izslēgšanu no turpmākās dalības iepirkumā.

10.2. Ja iepirkuma komisijai rodas šaubas par iesniegtās dokumenta kopijas autentiskumu, tā pieprasa, lai Pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu vai iesniedz apliecinātu dokumenta kopiju.

10.3. Pretendents ir atbildīgs par sniegto ziņu patiesumu. Ja iepirkuma komisija, pārbaudot sniegto informāciju, noskaidro, ka tā neatbilst nolikumā minētajām prasībām vai pretendents vispār nav sniedzis informāciju, vai pretendents ir sniedzis nepatiesu informāciju, pretendents no tālākās dalības iepirkumā tiek izslēgts.

10.4. Iepirkumu komisija piedāvājumu vērtēšanu veiks šādos posmos: 10.4.1. pārbaudīs, vai Pretendenta iesniegtais piedāvājums ir sagatavots un noformēts

atbilstoši uzaicinājuma 7. punktā norādītajām prasībām.10.4.2. pārbaudīs, vai Pretendentu iesniegtais piedāvājums ir sagatavots atbilstoši

uzaicinājuma 8. punktā un 9. punktā norādītajām Pretendentu atlases prasībām.

10.4.3. izvērtēs, vai Pretendenta iesniegtais Tehniskais piedāvājums (uzaicinājuma 5.pielikums) atbilst uzaicinājuma 9.3. punktā minētajām prasībām.

10.4.4. izvērtēs, vai Pretendenta iesniegtais Finanšu piedāvājums (uzaicinājuma 4.pielikums) atbilst uzaicinājuma 9.4. punktā minētajām prasībām, vai tajā nav aritmētisko kļūdu un vai piedāvājums nav nepamatoti lēts. Aritmētisko kļūdu gadījumā, ja iepirkumu komisija Pretendenta piedāvājumā konstatēs aritmētiskās kļūdas, tā šīs kļūdas izlabos, par kļūdu labojumu paziņos Pretendentam un turpmākajā piedāvājumu vērtēšanā izmantos kļūdu labojumus. Ja iepirkuma komisija konstatē, ka konkrētais piedāvājums varētu būt nepamatoti lēts, iepirkumu komisija pirms piedāvājuma noraidīšanas rakstveidā pieprasa Pretendentam detalizētu paskaidrojumu par būtiskajiem piedāvājuma nosacījumiem. Ja, izvērtējot Pretendenta sniegto paskaidrojumu, iepirkuma komisija konstatē, ka Pretendents nav pierādījis, ka tam ir pieejami tādi piedāvājuma nosacījumi, kas ļauj noteikt tik zemu cenu, komisija atzīst piedāvājumu par nepamatoti lētu un tālāk to neizskata.

10.4.5. pārbaudīs, vai Pretendents, kam būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, atbilst uzaicinājuma 8.2. punktā minētajiem nosacījumiem dalībai iepirkumā, saskaņā ar Publisko iepirkuma likuma 82 panta piekto, septīto un astoto daļu.

10.4.6. Iepirkuma komisija izvēlas piedāvājumu, kas pilnībā atbilst uzaicinājumā konkrētā iepirkuma priekšmeta izvirzītajām prasībām un ir piedāvājums ar viszemāko cenu EUR bez PVN saskaņā ar finanšu piedāvājumu ( uzaicinājuma 4 .pielikums ).

5

10.4.7. Piedāvājums ar viszemāko cenu, ņemot vērā šādas skaitliskās vērtības:

Nr. Novērtēšanas kritēriji Maksimālais punktu skaits

1. Rezerves daļu izmaksas (4.-9.6.) 252. Vienas darba stundas izmaksa (1.) 203. Vienas iekārtas diagnostika (2.) 304. Izsaukuma maksa (3.1, 3.2.) 25

Kopējais punktu skaits: 100

10.4.8. Pretendenta piedāvātā cena tiek aprēķināta pēc šādas formulas:Cx ___ x P, kurCy

Cx — lētākā Cy — vērtējamā piedāvājuma cena;P — uzaicinājumā noteiktais maksimālais punktu skaits cenai.

10.4.9. Piedāvājums ar viszemāko cenu būs pretendentam, kurš būs ieguvis visaugstāko punktu skaitu.

10.4.10. Ja Pretendenta norādītā summa kādā no finanšu piedāvājuma vērtējamām pozīcijām būs 0,00 EUR, lai varētu veikt vērtējuma rezultātu aprēķinus, pie finanšu piedāvājumā norādītās vērtējamās summas šajā pozīcijā visiem iesniegtajiem piedāvājumiem tiks pieskaitīts 1,00 EUR, lai zemākā piedāvātā vērtējamā cena nebūtu nulle un vienlaicīgi tiktu saglabātas visu piedāvājumu savstarpējās pozīcijas. Līgums tiks slēgts par pretendenta norādīto summu finanšu piedāvājumā (uzaicinājuma 4.pielikums) par preci vai pakalpojumu. Pretendents nedrīkst norādīt finanšu piedāvājumā cenu ar mīnus zīmi.

11. Iepirkuma līgums:Pasūtītājs slēgs iepirkuma līgumu ar izraudzīto pretendentu, pamatojoties uz pretendenta iesniegto piedāvājumu un saskaņā ar uzaicinājumam pievienoto līguma projektu (uzaicinājuma 8.pielikums) un uzaicinājumā noteiktajām prasībām.

12. Pretendenta pienākumi un tiesības:12.1. Iepirkuma komisijai noteiktajā termiņā sniegt atbildes uz iepirkuma komisijas

pieprasījumiem.12.2. Segt visas un jebkuras izmaksas, kas saistītas ar piedāvājumu sagatavošanu un

iesniegšanu neatkarīgi no iepirkuma rezultāta.12.3. Pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām rakstiski grozīt vai atsaukt savu

iesniegto piedāvājumu.

13. Iepirkuma komisijas pienākumi un tiesības:13.1. Nodrošināt pretendentu brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret

tiem.13.2. Pārbaudīt nepieciešamo informāciju kompetentā institūcijā, publiski pieejamās datu

bāzēs vai citos publiski pieejamos avotos, kā arī pieprasīt pretendentam iesniegt visus dokumentus, saskaņā ar Publisko iepirkuma likuma 37.panta 41 daļu.

13.3. Labot aritmētiskās kļūdas pretendenta piedāvājumā, informējot par to pretendentu.

6

13.4. Piedāvājumu izvērtēšanā Iepirkuma komisijai ir tiesības pieaicināt ekspertus.13.5. Pasūtītājs ir tiesīgs pārtraukt iepirkumu un neslēgt iepirkuma līgumu, ja tam ir objektīvs

pamatojums.13.6. Ja izraudzītais pretendents atsakās slēgt iepirkuma līgumu ar Pasūtītāju, izvēlēties

nākamo piedāvājumu, kurš atbilst Uzaicinājumā izvirzītajām prasībām un ir ar nākamo zemāko cenu.

Pielikumā:1.pielikums – Pieteikums par piedalīšanos iepirkumā uz 1 (vienas) lapas.2.pielikums – Pretendenta kopētāju un faksu remontdarbu saraksta forma uz 1 (vienas) lapas.3.pielikums – Kopētāju un faksu saraksts uz 8 (astoņām) lapām.4.pielikums – Finanšu piedāvājums uz 2 (divām) lapām.5.pielikums – Tehniskais piedāvājums uz 2 (divām) lapām.6.pielikums – Informācija par apakšuzņēmējiem un/vai Personām un/ vai Personu apvienībā

ietilpstošajiem dalībniekiem uz 1 (vienas) lapas.7.pielikums – Apakšuzņēmēja /Personas apliecinājums uz 1 (vienas) lapas.8.pielikums – Līgums uz 10 (desmit) lapām.

Iepirkuma komisijas priekšsēdētājs M.Bluķis

7

1.Pielikums Iepirkumam “Kopētāju un faksa aparātu remonts”

(Iepirkuma identifikācijas Nr. VSAA 2016/92)

PIETEIKUMS PAR PIEDALĪŠANOS IEPIRKUMĀ“Kopētāju un faksa aparātu remonts”


Pretendents, ______________________________________________________________________*,

Pretendenta nosaukums

reģ. Nr. ___________________________________________________________________,

vienotais reģistrācijas numurs

tā ____________________________________________(_____________________________),

direktora, vadītāja vai pilnvarotas personas vārds, uzvārds personas kods

Saskaņā ar uzaicinājumu, apakšā parakstījies apliecinu, ka: ____________ (pretendenta nosaukums) nekādā veidā nav ieinteresēts nevienā citā

piedāvājumā, kas iesniegts šajā iepirkumu procedūrā, nav tādu apstākļu, kuri liegtu pretendentam piedalīties iepirkuma procedūrā un pildīt iepirkuma nolikumā (t.sk., tehniskajā specifikācijā) norādītās prasības.

visas piedāvājumā sniegtās ziņas par _____________ (pretendenta nosaukums) ir patiesas.

Attiecībā uz _______________ (pretendenta nosaukums) nepastāv Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta piektās daļas 1., 2. vai 3.punktā noteiktie nosacījumi.

pretendenta iesniegtais piedāvājums nesatur komercnoslēpumu un Pasūtītājs to ir tiesīgs publicēt normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā (ja piedāvājums satur komercnoslēpumu, lūdzu norādīt, kāda informācija iesniegtajā piedāvājumā ir komercnoslēpums.

____________ (pretendenta nosaukums) ir nepieciešamais tehniskais nodrošinājums, ir kvalificēts darbu izpildē iesaistītais personāls ar nepieciešamo pieredzi.

aprīkojums, nepieciešamās profesionālās un organizatoriskās spējas Pakalpojuma sniegšanai atbilstoši Nolikumā noteiktajām prasībām.

____________ (pretendenta nosaukums) apņemas veikt darbus atbilstoši uzaicinājumā noteiktajām prasībām, piekrīt uzaicinājumā izvirzītajām prasībām un garantē darbu izpildi.

uzaicinājuma noteikumi ir skaidri un saprotami. ______________ (pretendenta nosaukums) apņemas iepirkuma līguma slēgšanas

gadījumā noslēgt līgumu ar pasūtītāju, kā arī izpildīt visus uzaicinājumā izvirzītos nosacījumus.

2016.gada ___._____________ Paraksts**:_________________________________

Pretendenta vadītājs vai pilnvarotais pārstāvis

Pilns vārds, uzvārds: __________________________

Amats: _____________________________________

Pretendenta adrese: ___________________________

Pretendenta tālruņa, faksa numuri ________________

Pretendenta e-pasts: __________________________

Bankas rekvizīti: _____________________________ z.v.

* Pieteikums ir jāaizpilda drukātiem burtiem.** Pieteikums ir jāparaksta Pretendenta vadītājam vai viņa pilnvarotai personai (šādā gadījumā obligāti jāpievieno pilnvaras oriģināls vai apliecināta

kopija).

8


(Iepirkuma identifikācijas Nr. VSAA 2016/92 )

PRETENDENTA KOPĒTĀJU UN FAKSU REMONTDARBUSARAKSTA FORMA

Klients(nosaukums)Kopētāja vai faksa marka

un skaits

Veikto darbu veids

Darbu veikšanas laiks (uzsākšanas-

pabeigšanas gads/mēnesis)

Klienta kontaktpersona,

telefona Nr.

Pielikumā: atsauksmes uz __ lp.

2016.gada ___._____________

Paraksts*:

_________________________________

Vārds, uzvārds: ____________________

Amats: __________________________

_____________________________________*Formu paraksta Pretendentu pārstāvēt tiesīga persona vai pilnvarota persona (šajā gadījumā obligāti jāpievieno pilnvara vai tās apliecināta kopija).

9



KOPĒTĀJU UN FAKSU SARAKSTS

Nr. p.k. Adrese

Kopētāja / Faksa nosaukums*

Izgatavošanas gads

Kopētājs IR1600 SND 2002

1Rīga, Lāčplēša

iela 70a

Kopētājs Sharp AR5316G 2005


Kopētājs Sharp AR5320E 2007

Kopētājs Sharp AR5420EE

Kopētājs Sharp ARM165E

2007

2008

Kopētājs Toshiba E-Studio 161


2005

2005



2005

2005

Kopētājs Canon IR 2200 2003

Kopētājs Brother DCP 2012

Fakss Canon B 140 2004

Fakss CANON JX200 2007

Fakss Canon L390 2007


Fakss Canon JX 200 2007

10

Kopētājs Canon iR 2200 2003

Kopētājs Canon iR 2200


2003

2005

Kopētājs Toshiba E-Studio 161 2005

Kopētājs Sharp ARM165E 2008

2Rīga, Fridriķa

iela 9 Kopētājs Sharp ARM165E 2008


Kopētājs Samsung MLT 2015


Fakss Canon B 820

Fakss Canon B 820

Fakss Canon L390

2006

2006

2007



Fakss Canon L390

2007


3

Rīga, Baldones iela

2Kopētājs Toshiba E-Studio 161 2005






Rīga, Raunas Kopētājs Toshiba E-Studio 2005

11

iela 64

161

4 Kopētājs Sharp AR5420EE 2007






Rīga, Mārupes 1




Kopētājs Sharp ARM165E

Kopētājs Brother DCP



2008

2012

2012

2012




6Rīga, Tilta

11/1 Kopētājs Canon iR 2200 2003


Aizkraukle, Lāčplēša 1




Alūksne,

Baložu bulv. 38 Kopētājs Sharp ARM165E 2008

Balvi, Bērzpils 1a

9 Kopētājs Sharp ARM165E 2008

12

11

Bauska, Uzvaras 1


Fakss CANON JX200 2007

Cēsis, Vaļņu iela 13

12 Kopētājs Canon iR 2200 2003


Fakss Canon JX200 2007

Daugavpils, Ģimnāzijas

iela 10



13 Kopētājs E-Studio 161 2005



Kopētājs Samsung MLT

2012

2015

Fakss B 840 2005

Fakss Canon B140 2004

14 Dobele, Brīvības iela

10b Fakss Canon JX200 2007

15

Gulbene, Ozolu 2a Kopētājs Sharp ARM165E 2008

16 Jelgava, Kopētājs Canon iR 2200 2003

Pasta iela 43 Kopētājs Sharp AR5320E 2007





13

Jēkabpils,

Rīgas iela 152




Fakss canon B820 2006

18

Jūrmala, Ventspils šoseja 32 Kopētājs Canon iR 2200 2003

Krāslava,

Skolas iela 719 Kopētājs Canon iR 1600 2003



Kuldīga, Pilsētas

laukumā 2



Liepāja, Graudu iela 50 Kopētājs Canon iR 2200 2003





2012

2015

Aizputes iela 6, Priekule

22 Canon Multipass 10 1997

Kopētājs Canon PC 123D 2002

23Atmodas iela 14, Aizpute Tintes fakss Canon B150 1999

Limbaži,

Rīgas iela 16

Kopētājs Canon NP 7161 2002

24 Kopētājs Sharp AR5320E 2007

Tintes fakss Canon B150 1999


14

25Rīgas iela 77,

Līvāni Kopētājs Sharp ARM165E 2008

Ludza, Raiņa

iela 16

Kopētājs FC -220 1999




Madona, Raiņa iela 3

Kopētājs FC -220 1999



Fakss Canon JX200 2007

28Ogre, Brīvības

iela 33



Faksa aparāts B840 2005

29

Preiļi, Raiņa bulv. 19




Kopētājs IR1600 ar dok.pa 2002

30 Rēzekne, Kopētājs IR1600 2003

Viļānu iela 8 Kopētājs Canon iR 2200 2003


Kopētājs Sharp ARM 165 E



Tintes fakss B150

2008

2012

2015

1999

Sigulda, Šveices iela 12



Kopētājs Sharp AR5420EE 2008


15


32Olaine,

Zemgales 33 Kopētājs Sharp ARM165E 2008

Saldus, Avotu iela 12

Kopētājs NP 7161 2002



Talsi, Kareivju ielā 734 Kopētājs Canon iR 1600 2003



Fakss Canon B 140

2012

2004

Tukums, Raudas ielā

12a







Valka, Rīgas

ielā 1336 Kopētājs Sharp ARM165E 2008

Valmiera, Meža iela 7



16

Ventspils, Lakstīgalu iela

1

38



*līguma darbības laikā kopētāju un faksu skaits un adreses var mainīties.

17



FINANŠU PIEDĀVĀJUMSIepirkumam „Kopētāju un faksa aparātu remonts”

(iepirkuma identifikācijas Nr. VSAA 2016/92)

Mēs, _______________________________________________________ piedāvājam VSAA

(pretendenta nosaukums, vienotais reģistrācijas Nr.)

izsludinātā iepirkuma „Kopētāju un faksa aparātu remonts” (iepirkuma identifikācijas Nr. VSAA 2016/92)” uzaicinājuma 3.pielikumā noteikto kopētāju un faksu remontu atbilstoši uzaicinājuma 5.pielikumā noteiktajām prasībām un nosacījumiem par šādām cenām:

Nr. p.k.

Prasības: Pretendenta piedāvājums EUR bez PVN

1. Vienas darba stundas izmaksa (EUR/h)

2. Vienas iekārtas diagnostikas izmaksas (EUR /1 iekārta)

3. Izsaukuma maksa (ierašanās iekārtas atrašanās vietā):

3.1 Rīgas pilsētas un Pierīgas (Olaine un Sigulda) teritorijā

3.2. ārpus Rīgas un Pierīgas (Olaine un Sigulda) teritorijasRezerves daļu uzskaitījums* Pretendents norāda cenu vienai

rezerves daļai EUR bez PVN

4. Canon IR1600Nosaukums Resurss

4.1. Augšējais fiksācijas rullis 1500004.2. Apakšējais fiksācijas rullis 1500004.3. Fiksācijas bukse 1500004.4. Atdalīšanas āķis 1500004.5. Tonerbloks 1500004.6. Pārneses rullis 1500004.7. Gaismas jūtīgais rullis 21000

5. Canon IR2200Nosaukums Resurss

5.1. Tīrītājrullis 1500005.2. Fiksēšanas plēves bloks 1500005.3. Pacēlājrullis 1200005.3. Ievilcējrullis 120000

18

5.4. Atdalīšanas rullis 1200005.5. Gaismas jūtīgais rullis 60000

6. SHARP AR-5420EENosaukums Resurss

6.1. Nesējpulveris 250006.2. Tīrītājnazis 250006.3. Uzlādes korona 250006.4. Gaismas jūtīgais rullis 25000

7. SHARP AR-5320Nosaukums Resurss

7.1. Nesējpulveris 500007.2. Tīrītājnazis 500007.3. Uzlādes korona 500007.4. Augšējais fiksācijas rullis 1500007.5. Gaismas jūtīgais rullis 50000

8. SHARP AR-M165ENosaukums Resurss

8.1. Nesējpulveris 500008.2. Tīrītājnazis 500008.3. Uzlādes korona 500008.4. Augšējais fiksācijas rullis 1500008.5. Gaismas jūtīgais rullis 500008.6. Maintenance kit 40 000

9. Toshiba E-studio 161Nosaukums Resurss

9.1 Nesējpulveris 500009.2. Tīrītājnazis 500009.3. Uzlādes korona 500009.4. Augšējais fiksācijas rullis 1500009.5. Gaismas jūtīgais rullis 500009.6. Maintenance kit 40 000

Kopā EUR bez PVN (par pozīcijām no 4 līdz 9.6)

Kopā EUR bez PVN(par pozīcijām no 1 līdz 9.6)

* Līguma izpildes gaitā Pretendentam, nepieciešamības gadījumā jāveic arī citu detaļu nomaiņa.

2016.gada ___._____________

Paraksts**:

_________________________________

Vārds, uzvārds: ____________________

Amats: __________________________

_____________________________________**Formu paraksta Pretendentu pārstāvēt tiesīga persona vai pilnvarota persona (šajā gadījumā obligāti jāpievieno pilnvara vai tās apliecināta kopija).

19



TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMSIepirkumam „Kopētāju un faksa aparātu remonts”

(Iepirkuma specifikācijas Nr. VSAA 2016/92)

Nr.pk.

Obligātie (minimālie) nosacījumi un prasības Pretendenta piedāvājums1

1. Pakalpojumu veikšana

1.1. Pakalpojumi tiek veikti Pasūtītāja darba laikā no 8.30 līdz 17.00 visā Latvijas Republikas teritorijā.

1.2.

Iekārtot katrā Pakalpojuma sniegšanas vietā VSAA biroja tehnikai – kopējamajiem un faksa aparātiem – veikto remontdarbu žurnālu, kurā reģistrē datumu, veiktos darbus un piegādātās un nomainītās rezerves daļas.

1.3.

Izpildītājam pirms nolietoto detaļu un komponentu nomaiņas (remonta) informēt Pasūtītāja atbildīgo personu par iespējamām detaļām, izmaksām un nomaiņas lietderīgumu.

1.4.

Nepieciešamības gadījumā bez papildus samaksas sagatavot un iesniegt Pasūtītājam atzinumu par attiecīgā kopējamā vai faksa aparāta tālākas ekspluatācijas lietderību un slēdzienu ar rekomendāciju par kopējamā vai faksa aparāta norakstīšanu.

1.5.Izpildītājam bez papildus samaksas veikt remontu Izpildītāja stacionārā darbnīcā, ja biroja tehniku nav iespējams remontēt tās atrašanās vietā.

1.6.

Izpildītājam bez papildus samaksas nodrošināt Pasūtītāju ar līdzvērtīgu biroja tehniku līdz brīdim, kad attiecīgā biroja tehnika tiek atgriezta Pasūtītājam, ja laiks biroja tehnikas remontam pārsniedz/ pārsniegs 5 (piecas) darba dienas.

2. Kopētāju un faksu remonts (bojājumu novēršana) un diagnostika

2.1.

Izpildītājs 2 (divu) darba dienu laikā pēc Pasūtītāja pilnvarotās personas pieprasījuma nosūtīšanas ierodoties novērst nekvalitatīvu kopētāja vai faksa darbību, veic tā bojājumu diagnostiku. Bojājumus, kuru novēršanai nav nepieciešama rezerves daļu uzstādīšana, izpildītājs novērš nekavējoties.

2.2.

Problēmsituācijas attiecīgās biroja tehnikas atrašanās vietā jānovērš 2 (divu) darba dienu laikā (Pasūtītāja darba laikā) no speciālista ierašanās attiecīgās biroja tehnikas atrašanās vietā, vai jāpiedāvā Pasūtītājam alternatīvs risinājums.

2.3. Ja kopētāja vai faksa diagnostikas laikā tiek konstatēts, ka bojājumu novēršanai ir

20

nepieciešams remonts ar rezerves daļu uzstādīšanu un remontdarbu tāmes saskaņošanu, tad Izpildītājs remontu veic ar Pasūtītāja pilnvaroto personu savstarpēji saskaņotajā remontdarbu tāmē noteiktajā laikā. Kopētāja remonts tiek veikts tikai pēc Pasūtītāja pilnvarotās personas remontdarbu tāmes saskaņošanas; tāmē tiek norādīti veicamie remontdarbi, tajos izmantojamie materiāli un rezerves daļas, to cenas, veicamo darbu izpildes laiks un remontu termiņš. Remontdarbi tiek veikti tikai pēc tam, kad Pasūtītāja pilnvarotā persona ir apstiprinājusi tāmi.

2.4.

Kopētāja vai faksa remonta veikšanai nepieciešamajām rezerves daļām jābūt jaunām, nelietotām, neatvērtā, oriģinālā iepakojumā, tām jānodrošina kvalitatīva kopētāja vai faksa darbība atbilstoši attiecīgā kopētāja vai faksa modeļa tehniskajai dokumentācijai.

2.5.

Izpildītājs bez maksas garantijas laikā veic kopētāja vai faksa bojājuma novēršanu 2 (divu) darba dienu laikā no Pasūtītāja pilnvarotās personas pretenzijas nosūtīšanas dienas, ja bojājuma iemesls ir Izpildītāja nekvalitatīvi veikts remonts vai nekvalitatīvi izmantotie materiāli vai detaļas.

2.6.Izpildītājs par izpildītajiem faksa un kopētāju remontdarbiem iesniedz Pasūtītājam pieņemšanas – nodošanas aktus.

3. Garantijas

3.1.

Garantijas laiks veiktajiem remontdarbiem - 12 (divpadsmit mēneši) un rezerves daļām – 24 (divdesmit četri mēneši) no remontdarbu nodošanas - pieņemšanas akta abpusējas parakstīšanas dienas.

4. Konsultācijas sniegšana

4.1.Nepieciešamības gadījumā tiek nodrošināta bezmaksas Pasūtītāja darbinieku konsultācija pa tālruni Pasūtītāja darba laikā.

1 - aizpilda pretendents ierakstot vārdu „nodrošināsim” vai citādi apliecinot savas spējas nodrošināt nosacījumu un prasību ievērošanu.

Paraksts*:_________________________________Vārds, uzvārds: ____________________Amats: _______________________________________________________________

*Formu paraksta Pretendentu pārstāvēt tiesīga persona vai pilnvarota persona (šajā gadījumā obligāti jāpievieno pilnvara vai tās apliecināta kopija).

21



Informācija par apakšuzņēmējiem un vai Personām un/ vai Personu apvienībā ietilpstošajiem dalībniekiem

Nr. p.k.

Apakšuzņēmēja/personu grupas dalībnieka/ personas

uz kuras iespējām pretendents balstās, lai

apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst

paziņojumā par plānoto līgumu vai iepirkuma

dokumentos noteiktajām prasībām nosaukums, vienotais reģistrācijas

Nr./personas kods

Apakšuzņēmējam/personu grupas dalībniekam/ personai uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā

par plānoto līgumu vai iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām izpildei nododamās

iepirkuma priekšmeta daļas apraksts (pakalpojuma veids, saturs, apjoms % u.tml.)

Papildus jāiesniedz Apakšuzņēmēja/Personas apliecinājums (7.pielikums).

2016.gada ___._____________

Paraksts**:

_________________________________

Vārds, uzvārds: ____________________

Amats: __________________________

_____________________________________**Pieteikumu paraksta Pretendentu pārstāvēt tiesīga persona vai pilnvarota persona (šajā gadījumā obligāti jāpievieno pilnvara vai tās apliecināta kopija).

22



Apakšuzņēmēja/Personas apliecinājums

1. Iesniedza:Apakšuzņēmēja/ personas uz kuras

iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par plānoto līgumu vai iepirkuma dokumentos noteiktajām

prasībām nosaukums

Rekvizīti

(juridiskā adrese, vienotais reģistrācijas numurs, /personas kods)

turpmāk – Apakšuzņēmējs/Persona.

2. Kontaktpersona:Vārds, uzvārdsAdreseTālr. / FakssE – pasta adrese

Ar šo Apakšuzņēmējs/Persona, tā (amatpersonas amats, vārds, uzvārds), personā, kurš(-a) darbojas pamatojoties uz (statūtiem/pilnvaras):

1. piekrīt piedalīties Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūras organizētajā iepirkumā „Kopētāju un faksa aparātu remonts”, identifikācijas Nr. TA2016/92 kā (Pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs un adrese) Apakšuzņēmējs/Persona;

2. apliecina, ka Apakšuzņēmējam/Personai ir profesionālās, tehniskās un organizatoriskās spējas, personāls, finanšu resursi un infrastruktūra, kas nepieciešama, lai veiktu Apakšuzņēmējam/Personai nodotās iepirkuma priekšmeta daļas izpildi;

3. ja ar Pretendentu tiks noslēgts iepirkuma līgums, Apakšuzņēmējs/Perona apņemas Pasūtītājam sniegt šādus pakalpojumus (īss Apakšuzņēmēja/Personas izpildei nododamās iepirkuma priekšmeta daļas apraksts atbilstoši Pretendenta apakšuzņēmēju/personas uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par plānoto līgumu vai iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām un to izpildei nododamo iepirkuma priekšmeta daļu sarakstā norādītajam);

4. apliecina, ka visas sniegtās ziņas ir patiesas.

2016.gada ___._____________Paraksts*:_________________________________

Vārds, uzvārds: ____________________

Amats: __________________________

_____________________________________*Pieteikumu paraksta Pretendentu pārstāvēt tiesīga persona vai pilnvarota persona (šajā gadījumā obligāti jāpievieno pilnvara vai tās apliecināta kopija).

23



LĪGUMPROJEKTS

PAR KOPĒTĀJU UN FAKSA APARĀTU REMONTU

STARP

VALSTS SOCIĀLĀS APDROŠINĀŠANAS AĢENTŪRU

UN

..........................

(PASŪTĪTĀJA NR. VSAA 2016/92)IZPILDĪTĀJA NR. _________

24

Rīgā, 2016. gada ___._________

Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūra (VSAA), nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr.: LV90001669496, juridiskā adrese: Lāčplēša iela 70a, Rīga, LV-1011, tās direktores Ineses Šmitiņas personā, kura rīkojas saskaņā ar 2012.gada 18.decembra MK noteikumiem Nr.911 „Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūras nolikums”, turpmāk saukta Pasūtītājs, no vienas puses, un

____________________ ________________, nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr.: _____________, juridiskā adrese: ___________________, tā/s _________ ________ _________ personā, kura/š darbojas uz ______________ pamata, turpmāk šajā Līgumā saukta Izpildītājs, no otras puses,

kopā saukti – Puses, katra atsevišķi – Puse, pamatojoties uz Pasūtītāja iepirkuma „Kopētāju un faksa aparātu remonts” (iepirkuma identifikācijas Nr. VSAA 2016/92) rezultātiem, savstarpēji vienojoties, bez maldības, viltus un spaidiem, noslēdz savā starpā šādu līgumu, turpmāk – Līgums, par turpmāk minēto:

1. Līguma priekšmets

1.1 Pasūtītājs uzdod, bet Izpildītājs par atlīdzību veic Līguma 1. pielikumā uzskaitīto kopēšanas un faksa iekārtu remontdarbus (turpmāk – Pakalpojums), saskaņā ar Pasūtītāja norādījumiem un Līgumā noteiktajām prasībām, tai skaitā, finanšu piedāvājumu (Pielikuma Nr.2) un Tehnisko piedāvājumu (Pielikums Nr.3).

1.2 Līguma darbības laikā Pasūtītājs ir tiesīgs samazināt Līguma 1. pielikumā uzskaitīto Kopētāju un faksa iekārtu skaitu un mainīt kopētāju atrašanās vietu adreses, Pasūtītāja Pušu pārstāvim rakstiski informējot Izpildītāja Pušu pārstāvi 5 darba dienu laikā. Pasūtītājam ir tiesības papildināt Līguma 1. pielikumā uzskaitīto Kopētāju skaitu, Pusēm par to rakstiski vienojoties.

2. Līguma summa un norēķinu kārtība

2.1. Līguma kopējā summa ir 14 159,00 bez PVN (četrpadsmit tūkstoši viens simts piecdesmit deviņi euro un 00 centi). Papildus tiek piemērots PVN saskaņā ar spēkā esošo normatīvo aktu noteikumiem.

2.2. Līguma summa un finanšu piedāvājumā (Pielikums Nr.2) noteiktās izmaksas un cenas nevar tikt mainītas, pamatojoties uz jebkādiem Izpildītāja subjektīviem apstākļiem, kā arī objektīviem apstākļiem kā valūtas svārstības, inflācija u.c.

2.3. Līguma kopējā summā ietvertas visas izmaksas, kas saistītas ar Pakalpojumu izpildi kopumā, transporta izdevumi, garantijas, kā arī nodokļi un nodevas, izmaksas nepieciešamo atļauju iegūšanai no trešajām pusēm un citas izmaksas, kas varētu rasties un ir saistīti ar Līguma noteikumu izpildi.

2.4. Pasūtītājs veic samaksu 15 (piecpadsmit) dienu laikā pēc nodošanas – pieņemšanas akta abpusējas parakstīšanas un rēķina saņemšanas pārskaitot naudu Izpildītāja norādītajā norēķinu kontā bankā. Pasūtītājs papildus maksai par iepriekšējā kalendārā mēnesī

25

saņemtajiem Pakalpojumiem, kopā ar to un atbilstoši tai maksā Izpildītājam PVN normatīvajos aktos noteiktās likmes apmērā.

2.5. Apmaksa tiek uzskatīta par izdarītu ar brīdi, kad Pasūtītājs ir veicis pārskaitījumu uz Līgumā norādīto Izpildītāja kontu bankā.

2.6. Kopētāju vai faksa atrašanās vietas maiņa nevar būt par pamatu Līguma 2. pielikumā noteiktajai cenu maiņai.

3. Pakalpojuma izpildes nosacījumi

3.1 Izpildītājs sniedz Pakalpojumu Līguma 1.pielikumā noteiktās kopētāju un faksa iekārtu atrašanās vietās Pasūtītāja darba laikā no pl.8:30 līdz pl.17:00 un iekārto katrā Pakalpojuma sniegšanas vietā VSAA biroja tehnikai – kopējamajiem un faksa aparātiem – veikto remontdarbu žurnālu, kurā reģistrē datumu, veiktos darbus un piegādātās un nomainītās rezerves daļas.

3.2 Izpildītājs apņemas veikt Pakalpojumu pēc Pasūtītāja pilnvarotās personas nosūtīta pieprasījuma saņemšanas. Pasūtītāja pilnvarotā persona pieprasījumā norāda faksa vai kopētāju iekārtu, to atrašanās vietu un sniedzamo Pakalpojumu.

3.3 Izpildītājs 2 (divu) darba dienu laikā pēc Pasūtītāja pilnvarotās personas pieprasījuma nosūtīšanas ierodas novērst nekvalitatīvu kopētāja vai faksa iekārtas darbību, veic tā bojājumu diagnostiku. Bojājumus, kuru novēršanai nav nepieciešama rezerves daļu uzstādīšana, izpildītājs novērš nekavējoties.

3.4 Pēc kopētāju vai faksa iekārtu diagnostikas veikšanas Izpildītājs sastāda nodošanas – pieņemšanas aktu, kurā norāda attiecīgās kopētāja vai faksa aparāta nosaukumu, atrašanās vietu, ierašanās datumu un diagnostikas rezultātu. Diagnostikas nodošanas – pieņemšanas aktu paraksta Izpildītāja pārstāvis un Pasūtītāja darbinieks konkrētajā kopētāja vai faksa aparāta atrašanās adresē.

3.5 Ja kopētāja vai faksa iekārtu diagnostikas rezultātā Izpildītājs secina, ka iekārtai ir nepieciešams nomainīt Līguma 2.pielikumā norādītās periodiski maināmās rezerves daļas, tāme netiek sastādīta un Pasūtītājs maksā saskaņā ar Līguma 2.pielikumā norādītajām detaļu cenām.

3.6 Ja kopētāja vai faksa iekārtu diagnostikas rezultātā Izpildītājs secina, ka ir nepieciešamas remonts, tad Izpildītājs 2 (divu) darba dienu laikā pēc kopētāja vai faksa iekārtas diagnostikas veikšanas sagatavo remontdarbu tāmi, kuru nosūta apstiprināšanai Pasūtītāja pilnvarotai personai. Remontdarbu tāmē Izpildītājs norāda veicamos remontdarbus, tajos izmantotos materiālus un rezerves daļas, to cenas, paredzamo remontdarbu ilgumu stundās, veicamo darbu izpildes laiku un remontdarbu termiņu un kopējās remontdarbu izmaksas.

3.7 Pasūtītāja pilnvarotā persona izskata Izpildītāja iesniegto remontdarbu tāmi un saskaņo to vai noraida iesniegto tāmi. Izpildītājs uzsāk kopētāja vai faksa iekārtu remontu tikai pēc tam, kad remontdarbu tāme ir saskaņota ar Pasūtītāja Pušu pārstāvi.

3.8 Izpildītājs veic kopētāja vai faksa iekārtu remontu 2 (divu) darba dienu laikā no kopētāja vai faksa iekārta remontdarbu tāmes apstiprināšanas dienas. Ja šajā termiņā kopētāja vai faksa iekārtu remontu veikt nav iespējams, Pušu pilnvarotās personas tāmē papildus vienojas par iespējamo remonta veikšanas termiņu.

3.9 Kopētāja vai faksa iekārtu remonta veikšanai nepieciešamajām rezerves daļām jābūt jaunām, nelietotām, neatvērtā, oriģinālā iepakojumā, tām jānodrošina kvalitatīva kopētāja vai faksa darbība atbilstoši attiecīgā kopētāja vai faksa modeļa tehniskajai dokumentācijai.

3.10 Pēc kopētāja vai faksa aparāta remonta veikšanas (bojājumu novēršanas) Izpildītājs veic ierakstu remontdarbu žurnālā un sagatavo remontdarbu nodošanas –

26

pieņemšanas aktu, kurā norāda attiecīgā kopētāja vai faksa iekārtu nosaukumu un atrašanās vietu, datumu, remonta darbu izpildes laiku, veiktos remontdarbus un to veikšanai izmantotās rezerves daļas un materiālus un to cenas un kopējās remontdarbu izmaksas. Remonta nodošanas – pieņemšanas aktu parasta Izpildītāja pārstāvis un Pasūtītāja darbinieks konkrētajā kopētāja vai faksa aparāta adresē.

3.11 Veiktajiem kopētāja vai faksa iekārtu remontdarbiem Izpildītājs nodrošina 12 (divpadsmit) mēnešu garantijas laiku un remontā izmantotajiem materiāliem un detaļām Izpildītājs nodrošina 24 (divdesmit četru) mēnešu garantijas laiku no nodošanas – pieņemšanas akta abpusējas parakstīšanas dienas.

3.12 Kopētāja vai faksa iekārtu bojājumu gadījumos Līguma 3.11. punktā norādītajā garantijas laikā, ja tam par iemeslu ir nekvalitatīvi veikts remonts, nekvalitatīvi remontā izmantotie materiāli vai detaļas, Izpildītājs 2 (divu) darba dienu laikā no Pasūtītāja pilnvarotās personas pretenzijas (turpmāk - Pretenzija) nosūtīšanas dienas bez maksas novērš minētos bojājumus. Garantijas noteikumi attiecās uz garantijas laikā neierobežotu reižu skaitu nomainītām kopētāja vai faksa iekārtu detaļām un materiāliem un veiktajiem remontiem.

3.13 Izpildītājam ir pienākums bez papildus samaksas veikt remontu Izpildītāja stacionārā darbnīcā, ja kopētāju un faksa iekārtu nav iespējams remontēt tās atrašanās vietā.

3.14 Izpildītājam bez papildus samaksas nodrošināt Pasūtītāju ar līdzvērtīgu biroja tehniku līdz brīdim, kad attiecīgā biroja tehnika tiek atgriezta Pasūtītājam, ja laiks biroja tehnikas remontam pārsniedz/ pārsniegs 5 (piecas) darba dienas.

3.15 Izpildītājs nepieciešamības gadījumā bez papildus samaksas sagatavo un iesniedz Pasūtītājam atzinumu par attiecīgā kopējamā vai faksa iekārtas tālākas ekspluatācijas lietderību un slēdzienu ar rekomendāciju par kopējamā vai faksa iekārtu norakstīšanu.

4. Pušu pienākumi un tiesības

4.1 Pasūtītāja pienākumi un tiesības:4.1.1 Pasūtītājs ir atbildīgs par savu Līguma saistību savlaicīgu un pilnīgu izpildi.4.1.2 Pasūtītājs ir tiesīgs rakstiski formēt Līguma izpildes pārstāvi no Izpildītāja puses 3

(trīs) darba dienu laikā par konstatēto Līguma termiņu neievērošanu vai kavēšanu;4.1.3 Pasūtītāja par Līguma izpildes kontroli atbildīgā kontaktpersona ir Saimnieciskā

nodrošinājuma daļas saimniecības pārzinis _______ _______, mob. tel. _______, e-pasts: _______@_________

4.1.4 Līguma 4.1.3. punktā noteiktais Pasūtītāja pārstāvis ir tiesīgs Pasūtītāja vārdā nosūtīt pieprasījumu (Līguma 3.2. punkts), parakstīt Pretenziju, atbildīgs par rēķina saņemšanu, tā saskaņošanu, nosūtīšanu apmaksai un nodošanas - pieņemšanas akta parakstīšanu, kā arī citu šajā Līgumā noteikto pienākumu izpildi.

4.2 Izpildītāja pienākumi un tiesības:4.2.1 Izpildītājs apliecina, ka sniegs Pakalpojumu kvalitatīvi, Līguma noteiktajā apjomā un

noteiktajā termiņā.4.2.2 Izpildītājs ir atbildīgs par Pakalpojuma sniegšanā iesaistīto darbinieku kvalifikācijas,

kompetences un tehniskās izglītības līmeni.4.2.3 Izpildītājs apņemas nekavējoties, bet ne vēlāk kā 1 (vienas) darba dienas laikā no

apstākļu rašanās, informēt Pasūtītāju par apstākļiem, kas radušies un var kavēt, traucēt, apgrūtināt vai ierobežot Pakalpojuma sniegšanu pilnībā vai daļēji.

4.2.4 Izpildītājs apliecina, ka Līguma saistību izpilde netiks kavēta vai apgrūtināta,

27

pamatojoties uz Izpildītāja saistībām ar trešajām personām.4.2.5 Izpildītājs apņemas, gadījumā, ja Izpildītāja vai tā Līguma izpildē iesaistīto personu ar

Līguma izpildi saistīto darbību rezultātā Pasūtītājam tiek radīti jebkāda veida materiāli novērtējami zaudējumi, apmaksāt visus šos rēķinus, kas saistīti ar šo zaudējumu novēršanu.

4.2.6 Izpildītāja par Līguma izpildes kontroli atbildīgā kontaktpersona ir ___________ _______ ________ , tālr.: _________, fakss: _________, e-pasts: ______@______

4.2.7 Līguma 3.12. apakšpunkta gadījumā Izpildītāja pienākums ir par saviem līdzekļiem un ar savu darbaspēku novērst Pasūtītāja Pretenzijā, uzskaitītos Trūkumus 2 (divu) darba dienu laikā, skaitot no Pretenzijas paziņošanas brīža. Izpildītājs Pretenzijas saņemšanas dienas laikā apliecina Pretenzijas saņemšanu pa faksu vai e-pastu.

4.2.8 Izpildītājs nepieciešamības gadījumā nodrošina bezmaksas Pasūtītāja darbinieku konsultāciju pa tālruni ________ Pasūtītāja darba laikā.

4.2.9 Pasūtītājam nav pienākums izlietot visu Līguma 2.1. punktā minēto Līguma summu, saņemot Pakalpojumu Līgumā minētā kārtībā.

5. Pušu atbildība par saistību neizpildi

5.1 Gadījumā, ja Izpildītājs nepilda vai nepienācīgi pilda savas Līgumā noteiktās saistības Līgumā paredzētajos termiņos, tas maksā Pasūtītājam līgumsodu 0,1% (nulle komats viens procents) apmērā par katru kavēto dienu no Līguma summas (Līguma 2.1.punkts), bet ne vairāk kā 10% no Līguma summas.

5.2 Gadījumā, ja Pasūtītājs neapmaksā rēķinu Līgumā noteiktajos termiņos, tas maksā Izpildītājam līgumsodu 0,1% (nulle komats viens procents) apmērā no laikā nesamaksātās summas par katru kavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% no Līguma summas.

5.3 Līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no saistību izpildes un zaudējumu atlīdzības pienākuma.

5.4 Līgumsoda samaksa netiek ieskaitīta zaudējumu summas aprēķinā.5.5 Puses viena pret otru ir mantiski atbildīgas par līgumsaistību pārkāpšanu, un tā rezultātā

nodarīto zaudējumu radīšanu otrai Pusei saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.

5.6 Izpildītājs uzņemas pilnu materiālo atbildību par Tehnikas bojājumiem, ja tie nodarīti Izpildītāja piegādāto neatbilstošo un nekvalitatīvo materiālu un rezerves daļu dēļ vai Pakalpojuma izpildes laikā.

6. Nepārvaramas varas apstākļi

6.1 Puses tiek atbrīvotas no atbildības par Līguma pilnīgu vai daļēju neizpildi, ja šāda neizpilde radusies nepārvaramas varas rezultātā, kuras darbība sākusies pēc Līguma noslēgšanas un kuru nevarēja iepriekš ne paredzēt, ne novērst. Puses par nepārvaramas varas apstākļiem uzskata dabas stihijas (zemestrīces, plūdus, orkānus un tml.), ugunsgrēkus, jebkāda veida karadarbību, okupāciju, terora aktus, blokādes, embargo, streikus (izņemot Pušu darbinieku streikus), importa/eksporta aizliegumus.

6.2 Nepārvaramas varas apstākļu pierādīšanas pienākums gulstas uz to Pusi, kura uz tiem atsaucas.

6.3 Puse, kura nokļuvusi nepārvaramas varas apstākļos, ne vēlāk kā 3 dienu laikā rakstiski informē par to otru Pusi.

28

6.4 Nepārvaramas varas apstākļu iestāšanas gadījumā Puses vienojas par Līgumā noteikto saistību izpildes termiņu.

6.5 Ja nepārvaramas varas apstākļi ilgst vairāk nekā 1 (vienu) mēnesi, jebkurai no Pusēm ir tiesības vienpusējā kārtā atkāpties no Līguma, paziņojot par to otrai Pusei vismaz 10 (desmit) dienas iepriekš. Šajā gadījumā Puses veic savstarpējos norēķinus līdz Līguma izbeigšanās brīdim.

7. Līguma darbības termiņš un Līguma grozīšana

7.1 Līgums stājas spēkā no 2016. gada 16.jūlija un ir spēkā līdz 2017.gada 17.jūlijam, bet ne ilgāk kā līdz Līguma summas sasniegšanai.

7.2 Līgums var tikt izbeigts pirms termiņa, Pusēm par to savstarpēji rakstiski vienojoties.7.3 Pasūtītājs ir tiesīgs izbeigt Līgumu, brīdinot par to Izpildītāju vismaz 5 (piecas)

kalendārās dienas iepriekš, nesedzot zaudējumus, kas Izpildītājam radušies sakarā ar Līguma laušanu.

7.4 Ja Pakalpojuma saņemšana Izpildītāja vainas dēļ tiek kavēta vairāk nekā 5 (piecas) kalendāra dienas, Pasūtītājs ir tiesīgs lauzt Līgumu, brīdinot par to Izpildītāju vismaz 5 (piecas) kalendāra dienas iepriekš un nesedzot zaudējumus, kas Izpildītājam radušies sakarā ar Līguma laušanu.

7.5 Pusēm ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu, ja kāda no Pusēm vairāk par 10 (desmit) kalendāra dienām nepilda savas, ar šo Līgumu, uzņemtās saistības.

7.6 Līguma 7.3., 7.4. un 7.5.punktu gadījumā Puses veic savstarpējos norēķinus 15 (piecpadsmit) kalendāra dienu laikā, citos gadījumos Puses veic savstarpējos norēķinus līdz Līguma izbeigšanās brīdim.

7.7 Gadījumā, ja kāda no Pusēm tiek pasludināta par maksātnespējīgu, Līgums izbeidzas dienā, kad šāda pasludināšana ir notikusi.

8. Citi nosacījumi

8.1 Strīdus, kuri rodas saistībā ar šo Līgumu, Puses risina savstarpējo sarunu ceļā. Ja vienošanās netiek panākta, strīda izskatīšana tiek nodota Latvijas Republikas tiesā normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

8.2 Ja kāds no šī Līguma noteikumiem var izrādīties nelikumīgs vai nesaistošs, tas neietekmēs ar šo Līgumu noteiktās Pušu saistības un tiesības kopumā.

8.3 Visi Līguma grozījumi, labojumi vai papildinājumi noformējami rakstveidā, Pusēm savstarpēji vienojoties, izņemot Līgumā noteiktajos gadījumos, kad Pusēm ir tiesības veikt darbības vienpusēji. Tie pievienojami Līgumam kā pielikumi un kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.

8.4 Puses apliecina, ka tām ir likumīgas tiesības, pilnvaras un rīcībspēja atbilstoši likumiem un citiem normatīvajiem aktiem pildīt saskaņā ar šo Līgumu uzņemtās saistības.

8.5 Puses nav tiesīgas izpaust trešajām personām informāciju, kas veicot Līguma izpildi nonākusi viņu rīcībā. Šis noteikums neattiecas uz vispārpieejamas informācijas izpaušanu un gadījumiem, kad vienai no Pusēm normatīvajos aktos uzlikts par pienākumu sniegt pieprasīto informāciju.

8.6 Jebkura korespondence, kas tiek nosūtīta otrai Pusei pa pastu ir uzskatāma par saņemtu septītajā dienā, skaitot no tās iesniegšanas pastā. Jebkura informācija, kas nosūtīta

29

Izpildītājam uz Līguma 4.2.6 punktā noteikto e-pastu vai faksu uzskatāma par saņemtu tās nosūtīšanas dienā.

8.7 Pusēm ir pienākums ne vēlāk kā piecu dienu laikā rakstveidā informēt vienai otru par izmaiņām Līgumā norādītajos rekvizītos (nosaukuma, adreses, norēķinu rekvizītu u.tml.) un Līguma 4.1.3. un 4.2.6. punktos noteikto Līguma pilnvaroto pārstāvju maiņu. Ja kāda no Pusēm nav sniegusi informāciju par izmaiņām, tā uzņemas atbildību par zaudējumiem, kas šajā sakarā radušies otrai Pusei.

8.8 Ar Līgumu uzņemtās Pušu tiesības un pienākumi ir saistoši Pušu tiesību un saistību pārņēmējiem.

8.9 Līgums ar tā pielikumiem (pielikums Nr.1- Kopētāju un faksu adreses, Nr.2 – Finanšu piedāvājums, pielikums Nr.3 – Tehniskā specifikācija) sagatavots uz 15 (piecpadsmit) lapām latviešu valodā divos identiskos eksemplāros ar vienādu juridisko spēku, pa vienam eksemplāram katrai Pusei.

9. Pušu rekvizīti, juridiskās adreses un paraksti

Pasūtītājs: Izpildītājs:Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūraLāčplēša iela 70 a, Rīga, LV 1011, LatvijaNodokļu maksātāja reģ. Nr. 90001669496Valsts kase BIC kods: TRELLV22Konts: LV84TREL5180453065000

...................Juridiskā adrese:______________Ofisa adrese:______________Nodokļu maksātāja reģ. Nr. ___________Banka_____kods: ________konts: ___________

____________________________Direktore I.Šmitiņa

___________________________________________ __.________

30

1.Pielikums 2016.gada ___._______ līgumam

“Kopētāju un faksa aparātu remonts” (Pasūtītāja Nr. VSAA 2016/92

Izpildītāja Nr. __________)

KOPĒTĀJU UN FAKSU SARAKSTS

31




FINANŠU PIEDĀVĀJUMS

Iepirkumam „Kopētāju un faksa aparātu remonts”(iepirkuma identifikācijas Nr. VSAA 2016/92)

32




TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS

Iepirkumam „Kopētāju un faksa aparātu remonts”(Iepirkuma specifikācijas Nr. VSAA 2016/92)

33

uzaicinĀjums iepirkumu izpildei - vsaa.gov.lv · web viewievērojot valsts ieņēmumu dienesta...

Documents