v--f/&z =----

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-02-03

Plats och tid

Beslutande

Ersättare

Övriga närvarande

Utses att justera

Justeringens plats och tid

Underskrifter

Bällstarummet, Kommunalhuset, Vallentuna. Kl 08-45-10:55

Örjan Lid (M), ordförande, Åke Udden (C) Raimo Vuojärvi (M), Gunnel Orselius-Dahl (FP) och Jaana Tilles (S)

Lars-Bertil Ohlsson (KD)

Ann-Charlotte Järnström, kommundirektör, Victor Kilen, chef KS kansli

Jaana Tilles (S)

Kommunstyrelsens kansli, måndagen den sjunde februari 2011.

Sekreterare ~~-------v--f/&z_=----. §§ 1-19 Victor Kilen

1 (21)

Ordförande _<l--=±J=--::-'--'~-I---=~~ ___ L_'V_1+-_ §§ 1-14, 16-18 TOrjan Ud

-------JL-0---'/~"__/~~/i.-.. ~-~~_-., -.!...--_ §§ 15

Åke Udden

§§ 19

Justerande Jaana Tllles

BEVIS

Justeringen har anmälts hos Kommunstyrelsen

• VaJlentuna kommun

VALLENTUNA KOMMUN

Kommunstyrelsens arbetsutskott

FÖREDRAGNINGSLISTA

Sammanträdesprotokoll

2011-02-03

2 (21)

Ärende Sidan

§ 1 Val av justerare ........................................................................................................................................ 3

§ 2 Fastställande av dagordning ................................................................................................................... 3

§ 3 Antagande av detaljplan för Vallentuna våtmarkspark (KS 2007.101) ................................................ 4

§ 4 Antagande av Detaljplan Vallentuna-Rickeby 1:82 och del avVallentuna-Rickeby 1:436

(Källvägen) (KS 2008.060) ..................................................................................................................... 5

§ 5Informationsärende - Detaljplan för Hagaskolan och Vallentuna idrottsplats (KS 2009.128) ......... 6

§ 6 Motion (S) Webbsänd kommunfullmäktigemötena (KS 2010.062) .................................................... 7

§ 7 Bildandet av planutskott under kommunstyrelsen .............................................................................. 8

§ 8 Uppdrag till kommundirektör att ta fram en utredning vad gäller kommunens bestämmelser

rörande antal parkeringsplatser och p-norm ....................................................................................... 10

§ 9 Uppdrag till kommundirektör .............................................................................................................. 11

§ 10 Genomföra en översyn av samtliga verksamheter ur ett processperspektiv .................................. 12

§ llMotion (DEX) Öka förskoletimmarna för syskon till nyfödda (KS 2010.188) .................................. 13

§ 12 Bostadsbyggnadsprognos 2011 (KS 2010.086) ................................................................................ 14

§ 13 Ändrat huvudmannaskap för Vallentuna teater (KS 2011.004) ..................................................... 15

§ 14 Höjning av anläggningsavgiften för vatten och avlopp (KS 2011.021) ........................................... 16

§ 15 Bidrag till Vallentuna civilförsvarsförening för FRG-verksamhet 2011 (KS 2010.301) ................ 17

§ 16 Kommunförsäkring 2011 (KS 2010.207) .......................................................................................... 18

§ 17 Medarbetarenkät 2011 (KS 2011.011) ............................................................................................... 19

§ 18 Verksamhetsplan 2011-2013 (KS 2010.234) ................................................................................... 20

§ 19 Informationsärende - Uppräkning hemtjänstpeng 2011 (KS 2010.300) ....................................... 21

Justerandes sign Utdragsbestyrkande



§1 Val av justerare

Beslut Jaana Tilles (S) utses till justerare.

§2 Fastställande av dagordning

ÖIjan Lid yrkar att tre ärenden ska läggas till dagordningen:

Bildandet av planutskott under kommunstyrelsen.

Uppdrag om utredning gällande p-norm.

Uppdrag att fåra över fastigheter till Tufa.

2011-02-03

Ordförande ställer ÖIjan Lids yrkande mot avslag och finner att arbetsutskottet bifallit ÖIjan Lids tilläggsfårslag.

Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott fastställer den reviderade dagordningen.


3 (21)



§3 Antagande av detaljplan för Vallentuna våtmarkspark eKS 2007,101)

Beslut

4 (21 )

Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen aU föreslå fullmäktige att anta detaljplanen för Vallentuna våtmarkspark.

Ärendet i korthet Samhällsbyggnadsnämnden beslutade aU den 2010-12-16 att godkänna detaljplan för Vallentuna våtmarkspark upprättad 2010-05-04 med redaktionell ändring 2010-11-30 och beslutade att överlämna detaljplanen till kommunfullmäktige för antagande. Syftet med våtmarksparken är att omhänderta dagvatten från centrala Vallentuna och åvatten från Ormstaån. Syftet är också att öka rekreationsvärdena i det tätortsnära rekreationsområdet Björkby-Kyrkviken samt aU gynna den biologiska mångfalden.

Detaljplanen var utställd för granskning från den 2010-05-28 till och med den 2010-07-02. Inkomna yttranden framgår av förvaltningens utlåtande. Genomförande av denna plan bedöms inte medföra någon betydande miljöpåverkan.

Handlingar 1. Antagande av detaljplan för Vallentuna våtmarkspark, tjänsteskrivelse 2. Detaljplan för Vallentuna våtmarkspark - Plankarta 3. Detaljplan för Vallentuna våtmarkspark - Genomförandebeskrivning 4. Detaljplan för Vallentuna våtmarkspark - Illustrationsskiss 5. Detaljplan för Vallentuna våtmarkspark - Planbeskrivning 6. Detaljplan för Vallentuna våtmarkspark - godkännande, SBN § 228

7. Detaljplan för Vallentuna våtmarkspark - godkännande, tjänsteskrivelse SBF

Expedieras till Samhällsbyggnadsnämnden

Akten




§4

5 (21)

Antagande av Detaljplan Vallentuna-Rickeby 1 :82 och del av VallentunaRickeby 1 :436 (Källvägen) (KS 2008.060)

Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå fullmäktige att anta detaljplan för VallentunaRickeby 1:82 och del avVallentuna-Rickeby 1:436 (Källvägen) upprättad 2010-08-24.

Ärendet i korthet Samhällsbyggnadsnämnden godkände den 2010-12-16 detaljplan för Vallentuna-Rickeby 1:82

(Källvägen) upprättad 2010-08-24. Syftet med detaljplanen är att skapa förutsättningar för att bygga området med ca 20 nya bostäder i ett flerbostadshus.

Detaljplanen var utställd för granskning från den 2010-09-20 till och med den 2010-10-18. Inkomna yttranden framgår av förvaltningens utlåtande. Genomförande av denna plan bedöms inte medföra någon betydande miljöpåverkan.

Handlingar 8. Antagande av detaljplan för Källvägen, tjänsteskrivelse 9. Detaljplan för Källvägen - plankarta 10. Detaljplan för Källvägen - Genomförandebeskrivning 11. Detaljplan för Källvägen - Planbeskrivning 12. Detaljplan för Källvägen - Utlåtande 13. Detaljplan för Källvägen - godkännande, SBN § 229

14. Detaljplan för Källvägen - godkännande, tjänsteskrivelse SBP

Expedieras till Samhällsbyggnads nämnden

Akten

Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

fi

VALLENTUNA KOMMUN


§5


2011-02-03

6 (21)

Informationsärende Detaljplan för Hagaskolan och Vallentuna idrottsplats (KS 2009.128)

Beslut Arbetsutskottet noterar och tackar för informationen gällande detaljplan för Hagaskolan och Vallentuna idrottsplats.

Ärendet i korthet Samhällsbyggnadsförvaltningen informerar om detaljplan för Hagaskolan och Vallentuna idrottsplats omfattande del av fastigheten Vallentuna - Aby 1:94 m fl fastigheter. Detaljplanen är utsänd för samråd till den 15 januari 2011.

Syftet är att möjliggöra en F-9 skola i området och reglera byggrätten för idrottsplatsen och övrig bebyggelse i området. Planen möjliggör ett antal nya bostadstomter inom och i anslutning till befintliga bostadstomter.

Handlingar 15. Samråd detaljplan för Hagaskolan och Vallentuna idrottsplats, tjänsteskrivelse 16. Detaljplan Hagaskolan och Vallentuna lP, omfattande del av fastigheten Vallentuna-Aby 1:94

m.fl. 17. Detaljplan Hagaskolan och Vallentuna lP, omfattande del av fastigheten Vallentuna-Aby 1:94

mfl - Genomförandebeskrivning 18. Detaljplan Hagaskolan och Vallentuna lP, omfattande del av fastigheten Vallentuna-Aby 1:94

mfl - programsamrådsredogörelse 19. Detaljplan Hagaskolan och Vallentuna lP, omfattande del av fastigheten Vallentuna-Aby 1:94

mfl - Plankarta 20. Detaljplan Hagaskolan och Vallentuna lP, omfattande del av fastigheten Vallentuna-Aby 1:94

mfl- Planillustration 21. Detaljplan Hagaskolan och Vallentuna lP, omfattande del av fastigheten Vallentuna-Aby 1:94

mfl - Planbeskrivning

Expedieras till Akten

Justerandes sign Justerandes sign utdragsbestyrkande



§6 Motion (S) Webbsänd kommunfullmäktigemötena (KS 2010.062)

Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå fullmäktige att avslå motionen.

Yrkande Jaana Tilles (S) yrkar bifall till motionen.

Öljan Lid (M) yrkar bifall till kommunledningskontorets förslag.

Åke Udden CC) yrkar bifall till kommunledningskontorets förslag.

Proposition Ordförande ställer de två förslagen mot varandra och finner att arbetsutskottet har bifallit kommunledningskontorets förslag.

Reservation Jaana Tilles anmäler för (S) reservation mot beslutet.

Ärendet i korthet I mars 2010 lämnade Jaana Tilles (S) in en motion med rubriken "Webbsänd kommunfullmäktigemötena". Motionen beskriver projektet "Vallentuna direkt" som framgångsrikt eftersom det har höjt tillgängligheten och servicenivån i kommunen. På kommunens hemsida finns idag aktuell information om kommunen, blanketter, sammanträdeshandlingar och protokoll. Men enligt motionen saknas ännu en viktig detalj, webbsändningar från fullmäktiges sammanträden.

7 (21 )

Allt fler politiska församlingar sänder sina sammanträden på internet. Det ger invånarna möjlighet att följa och granska politiken på deras egna villkor. De kan göra det när de har tid och lust, och även välja vilka punkter på dagordningen som är intressanta. Samtidigt är det inte klarlagt hur stort intresset för en sådan tjänst är. Webbsändningar innebär vissa kostnader som måste vägas mot den nytta de gör.

Handlingar 22. Motion (S) Webbsänd kommunfullmäktigemötena 23. Motion (S) Webbsänd kommunfullmäktigemötena, tjänsteskrivelse

Expedieras till Motionär

IKT-avdelningen, kommunledningskontoret

Akten

Justerandes sign Justerandes sign

f\( Utdragsbestyrkande

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (21)


§7 Bildandet av planutskott under kommunstyrelsen

Beslut

Arbetsutskottet föreslår

• att fullmäktige beslutar att ett planutskott under kommunstyrelsen bildas med befogenhet att

besluta om planbeslut enligt den nya Plan- och bygglagen från och med den andra maj 2011.

• att kommunstyrelsens och samhällsbyggnadsnämndens reglementen revideras i enlighet med

ovanstående beslut.

• att fullmäktige ger direktiv till kommunstyrelsen att under 2011 ge förslag på ändringar i

kommunstyrelsens och samhällsbyggnadsnämndens reglemente så att frågor gällande

fördjupad översiktsplan, strukturplan, andra planer av strukturell karaktär, samt alla former

av detaljplaner förutom enkelt planförfarande hädanefter ska hanteras och godkännas av

kommunstyrelsens planutskott för att sedan skickas för behandling och antagande i

kommunfullmäktige.

Ärendet i korthet Den 2 maj 2011 träder en ny Plan- och bygglag i kraft. Denna nya lag innebär bland annat att

planbesked blir obligatoriskt och en del av den nya Plan- och bygglagen. Planbesked ska från och med

den 2 maj 2011 också ges inom fYra månader vilket kan uppfattas som kort tid för handläggning och

politisk behandling.

Eftersom planbesked tidigare inte varit obligatoriskt och lagbundet stadgas det inte heller i något av

nämndernas reglementen hur denna fråga ska hanteras.

Inom kommunstyrelsen finns det dock ett fungerande förfarande gällande hanteringen av planbesked.

Detta förfarande härrör sig från att frågor gällande planbesked även hanteras

bostadsbyggnadsprognosen som kommunstyrelsen tar ställning till varje år. Detta medför att det finns

en fungerande rutin gällande planbesked i kommunen som även skulle gå att tillämpa då den nya

Plan- och bygg lagen träder i kraft.

Kommunstyrelsen fattade 2007-02-05 beslutade om att tillsätta en politisk planberedningsgrupp,

PlanAU, som skulle ha till uppgift att bereda planärenden inför beslut i kommunstyrelsen respektive

fullmäktige. För att uppnå Plan- och bygglagens krav måste det organ som fattar beslut om planbesked

ha befogenhet och via delegation från fullmäktige rätt att utöva myndighetsutövning.


VALLENTUNA KOMMUN



2011-02-03

9 (21 )

För att lagkravet om att planbesked måste ges inom fyra månader ska uppfyllas, och att Vallentuna

kommun ska kunna tillämpa detta från och med den 2 maj 2011 föreslår kommunledningskontoret att

det tidigare PlanAU övergår till att bli ett planutskott under kommunstyrelsen med befogenhet att

besluta om planbesked enligt den nya Plan- och bygglagen. Detta medför att kommunstyrelsens och

samhällsbyggnadsnämndens reglementen revideras så att denna delegation blir möjlig. Det är

ledamöterna i kommunstyrelsens arbetsutskott och samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott som

ska utgöra planutskottet och kommunstyrelsens ordförande ska även uppbära ordfårandeskapet i

plan utskottet.

På uppdrag av kommunens fårtroendevalda revisorer genomfårde PriceWaterhouseCoopers under

hösten 2010 en granskning av kommunens övergripande planering med inriktning på investerings

och exploateringsprocessen. Granskningen fokuserade på hur denna process påverkade den

efterföljande detaljplaneringen får att besvara revisionsfrågan om den generella fysiska, ekonomiska

samt verksamhetsrnässiga planeringen i kommunen är ändamålsenlig. Revisionsrapportens

sammanfattande bedömning att den övergripande planeringen inte i alla delar sker på ett

ändamålsenligt sätt.

Granskningen visar en tydlig bild av att detta sammanhänger med otydligheter vad gäller

ansvarsgränser mellan kommunstyrelsen och samhällsbyggnadsnämnden. Otydligheter i gränssnitten

fårvärras av otydligheter i arbetsprocesser och rutiner när det gäller exploaterings-, plan- och

investeringsverksamheten i kommunen. Det redovisade resultatet presenterades för fullmäktige den 13

december 2010.

Utifrån detta fåreslår kommunledningskontoret vidare att fullmäktige ger direktiv till

kommunstyrelsen att under 2011 ge förslag på ändringar kommunstyrelsens och

samhällsbyggnadsnämndens reglemente så att frågor gällande fördjupad översiktsplan, strukturplan,

andra planer av strukturell karaktär, samt alla former av detaljplaner förutom enkelt planförfarande

hädanefter ska hanteras och godkännas av kommunstyrelsens planutskott får att sedan skickas för

behandling och antagande i kommunfullmäktige.

Ska expedieras till:

Akt

SBN


VALLENTUNA KOMMUN


§8


2011-02-03

10 (21)

Uppdrag till kommundirektör att ta fram en utredning vad gäller kommunens bestämmelser rörande antal parkeringsplatser och p-norm

Beslut Arbetsutkottet beslutar att ge i uppdrag till kommundirektören att ta fram en utredning vad gäller kommunens bestämmelser rörande antal parkeringsplatser och p-norm samt ge förslag alternativ lösning.


VALLENTUNA KOMMUN Sam manträdesprotokoll


§9 Uppdrag till kommundirektör

Beslut Arbetsutskottet beslutar att ge kommundirektören i uppdrag att ta fram ett förslag gällande vilka fastigheter som ska överföras till Tufas ansvarsområde, samt att detta förslag presenteras för KSAU när det är fårdigställt.

Justerandes sign Justerandes sign Utdrags best yrka nde

11 (21)

VALLENTUNA KOMMUN


§10


2011-02-03

12 (21)

Genomföra en översyn av samtliga verksamheter ur ett processperspektiv

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna fortsatt arbete med uppdraget under är 2011.


VALLENTUNA KOMMUN


§11


2011-02-03

13 (21)

Motion (DEX) Öka förskoletimmarna för syskon till nyfödda (KS 2010.188)

Beslut Arbetsutskottet fåreslår kommunstyrelsen att fåreslå fullmäktige att avslå motionen.

Yrkande Jaana Tilles (S) yrkar bifall till motionen med hänvisning till eget budgetfårslag.

Raimo Vuojärvi (M) yrkar bifall till kommunledningskontorets fårslag.

Proposition Ordfårande ställer de två förslagen mot varandra och finner att arbetsutskottet bifallit kommunledningskontorets förslag.

Reservation Jaana Tilles anmäler får (S) reservation mot beslutet.

Ärendet i korthet Vallentuna kommun följer de krav som anges i skollagen om 15 timmars fårskoleverksamhet. Kommunledningskontoret finner såsom bam- och ungdomsfårvaltningen att det enligt kommunplan 2011 inte finns ekonomiskt utrymme att höja skolpengen till fårskolor och annan pedagogisk omsorg får att utöka omsorgstiden.

Handlingar 24. Motion (DEX) - Öka fårskoletimmama får syskon till nyfödda 25. Motion (DEX) - Öka förskoletimmama för syskon till nyfödda, tjänsteskrivelse 26. Remissvar motion (DEX) Öka förskoletimmama för syskon till nyfödda, BUN § 103 27. Remissvar motion (DEX) öka förskolletimmarna för syskon till nyfödda, tjänsteskrivelse BUF

Expedieras till Motionär

Bam- och ungdomsnämnden

Akten




§12 Bostadsbyggnadsprognos 2011 (KS 2010.086)

Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott skickar rapporten utan ställningstagande till kommunstyrelsen för vidare behandling.

Ärendet i korthet Kommunledningskontoret och samhällsbyggnadsförvaltningen har utarbetat ett fårslag till bostadsbyggnadsprognos för perioden 2011-2020, BBPllA. Prognosen bygger på föregående års bostadsbyggnadsprognos får 2010-2019 (BB P 1OA) och gällande översiktsplan samt inkomna önskemål om detaljplanering. Till ärendet hör för närvarande tre dokument.

1) BBPnA KSAU 20110203

2) Sammanställning av projekt KSAU 20110203

3) Planbesked KSAU 20110203

Bostadsbyggnadsprognosen och fårslag till planbesked kommer att tas upp får fortsatt beredning i arbetsutskottet i samband med beredning och beslut av Kommunplan 2012-2014.

Handlingar 28. Bostadsbyggnadsprognos 2011, tjänsteskrivelse 29. Sammanställning av projekt KSAU 2011-02-03

30. BBPllA KSAU 2011-02-03

31. Planbesked 2011 KSAU 2011-02-03

Expedieras till Planeringsavdelningen, kommunledningskontoret

Akten

Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

;y(

14 (21)



§13 Ändrat huvudmannaskap för Vallentuna teater (KS 2011.004)

Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå fullmäktige:

• Att huvudmannaskapet för Vallentuna teater flyttas från kommunstyrelsen till

kulturnämnden.

• Att organisationsfårändringen träder i kraft fr o m 1 april 2011.

• Att befintlig driftsbudget för hyreskostnader och städkostnader för teatern överförs från kommunstyrelsen till kulturnämnden från och med den 1 april 2011.

Ärendet i korthet

15 (21)

Huvudmannaskapet för Vallentuna teater låg tidigare på utbildningsnämnden. Kommunfullmäktige beslutade dock i december 2009 att huvudmannaskapet skulle flyttas från utbildningsnämnden, detta på grund av att kostnaden för teatern även påverkade gymnasieskolans kostnader gällande skolpeng till andra kommuner.

Kommunfullmäktige gav även kommunstyrelsen i uppdrag att presentera ett förslag angående huvudmannaskapet för teatern. Under tiden skulle kommunstyrelsen inneha huvudmannaskapet. Under 2010 har frågan diskuterats mellan kommunledningskontoret, barn- och ungdomsförvaltningen, kulturförvaltningen och fritidsfårvaltningen. Utifrån dessa diskussioner föreslår kommunledningskontoret att kulturnämnden ska överta huvudmannaskapet för teatern och att detta ska ske från och med den första april 2011.

I kulturnämndens budget för 2011 är hänsyn tagen till att ta över huvudmannaskapet för teatern. I och med en övergång till kulturnämnden finns det också utrynIme i nuvarande budget 2011 att anställa en tekniker. Denna tekniker ska bistå alla förvaltningar när behov uppstår vid olika arrangemang och aktiviteter. Denna tekniker kommer också få ansvaret över de tekniska delarna i det nya kulturhuset.

Kommunledningskontoret föreslår också att teatern bör ligga som ett eget verksamhetsområde under kulturnämnden så det blir så transparent och tydligt som möjligt med avseende på kostnader för teatern. I och med denna övergång av huvudmannaskap föreslås också att befintlig driftsbudget för hyreskostnader och städkostnader för teatern överförs från kommunstyrelsen till kulturnämnden från och med den första april 2011.

Vid en övergång av Vallentuna teater måste även kommunstyrelsens och kulturnämndens reglementen revideras som en följd av flyttat huvudmannaskap.

Handlingar 32. Ändrat huvudmannaskap för Vallentuna teater, tjänsteskrivelse

Expedieras till Akt




§14 Höjning av anläggningsavgiften för vatten och avlopp (KS 2011.021)

Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott skickar förslaget utan ställningstagande till kommunstyrelsen för vidare behandling.

Ärendet i korthet Vallentunavattens styrelse har fattat beslut om att föreslå kommunen att höja anläggningsavgiften i "VA-taxan för allmänna vatten och avloppsanläggningar i Vallentuna kommun" från 1 januari 2011.

Handlingar 33. Höjning av anläggningsavgiften för vatten och avlopp, tjänsteskrivelse 34. Höjning av anläggningsavgiften för vatten och avlopp

Expedieras till Samhällsbyggnadsnämnden

Roslagsvatten AB

Vallentunavatten AB

Ekonomiavdelningen, kommunledningskontoret

Akten


16 (21)

VALLENTUNA KOMMUN


§15


2011-02-03

17 (21)

Bidrag till Vallentuna civilförsvarsförening för FRG-verksamhet 2011 (KS 2010.301)

Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att ekonomiskt bidrag till Vallentuna Civilförsvarsförening lämnas med 80 000 kronor för verksamhetsåret 2011.

Anteckning Örjan Lid (M) anmäler jäv och att han inte kommer delta i beslutet. Örjan Lid lämnar även sammanträdeslokalen under behandlingen av denna beslutspunkt.

Ärendet i korthet Vallentuna civilförsvarsförening (VCFF) har till kommunen inkommit med begäran om 90 400 kronor som bidrag till sin verksamhet med frivilliga resursgrupper (FRG) för kalenderåret 2011.

Handlingar 35. Bidrag till Vallentuna civilförsvarsförening för FRG-verksamhet 2011, tjänsteskrivelse 36. Ansökan om ersättning för år 2011 för att rekrytera, utbilda och öva FRG i Vallentuna

Expedieras till Vallentuna Civilförsvarsförening

Justerandes sign tY

Utdragsbestyrkande

{~



§16 Kommunförsäkring 2011 (KS 2010.207)

Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott skickar förslaget utan ställningstagande till kommunstyrelsen för vidare behandling.

Ärendet i korthet Fortsatt utvecklad samverkan med länets kommuner ifråga om riskhantering ger fördelar i form av

• Hållbara och kostnadseffektiva försäkringslösningar med långsiktigt stabil premienivå,

• Stöd till upprätthållande av kommunernas kompetens inom risk- och försäkringsområdena,

• Tillgång till samlade resurser inom riskhanteringsområdet,

• Gemensamt arbete för att förebygga skador vilket gagnar samtliga genom att minskat

skadeutfall ger bättre ekonomi och lägre försäkringskostnader

• Möjligheter till erfarenhetsutbyten och gemensam kompetensutveckling

18 (21)

Införandet av det så kallade Teckal-undantaget i svensk rätt har vid en samlad bedömning möjliggjort att kommunförsäkringen för samtliga 20 kommuner som är delägare i bolaget nu placeras hos Stockholmsregionens försäkrings AB, i enlighet med de ursprungliga planerna då bolaget bildades.

Handlingar 37. Kommunförsäkring 2011, tjänsteskrivelse 38. Information från Stockholmsregionens försäkring AB (om premiejusteringsprincip), SRF (via

KSL),201O-1O-12

39. Kommun- och företagsförsäkring 2011 - premieoffert, SRF, 2010-11-02

40. Information angående kommunjföretagsförsäkring - premier 2011, SRF, 2010-11-03

41. Premiesammanställning per kommun, SRF, 2010-11-03

Expedieras till Akt

Justerandes sign

~ (\-·~-.l __

Utdragsbestyrkande

VALLENTUNA KOMMUN Sam manträdesprotokoll


§17 Medarbetarenkät 2011 (KS 2011.011)

Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att det inte genomförs någon medarbetarenkät under 2011

och att berörda mål istället följs upp under 2012 samt att ett nytt verktyg för att mäta merarbetarnas synpunkter tas fram under 2011.

Yrkande Örjan Lid CM) yrkar att en mening läggs till beslutstexten: "att ett nytt verktyg för att mäta merarbetarnas synpunkter tas fram under 2011."

Proposition Ordförande ställer Örjan Lids tilläggsyrkande mot avslag och finner att arbetsutskottet bifallit Örjan Lids tilläggsyrkande.

Ärendet i korthet Under hösten 2010 fick HR-avdelningen i uppdrag av ledningsgruppen att göra en översyn av medarbetarenkäten som använts i kommunen sedan 2005. Resultatet av översynen innebar att HRavdelningen rekommenderade att inte genomföra någon medarbetarenkät under 2011.

19 (21)

Ett sådant beslut får dock som följd att inte alla mål i kommunplan 2011 går att följa upp. Det rör sig företrädesvis om målen under rubriken Välskött kommun och att Vallentuna kommun ska upplevas som en av de mest attraktiva arbetsgivarna i Stockholm nordost. Målen som anges under denna rubrik är att andelen positiva svar i medarbetarenkäten för kommunen som helhet minst ska uppgå till 90 procent, att sjukfrånvaron i kommunen som helhet ska vara högst 5 procent, att en jämnare könsfördelning av antalet anställda i kommunen ska åstadkommas samt att kommunens verksamheter ska arbeta enligt lip-standard och klara omcertifiering.

Till saken hör också att Vallentuna kommun nyligen genomfört en nulägesanalys samt ett nytt ledarutvecklingsprogram som kan komma att påverka utformningen aven ny enkät alternativt en annan sorts utvecklingsaktivitet framöver. Med hänvisning till ovanstående föreslår därför kommunledningskontoret att det inte genomförs någon medarbetarenkät under 2011 och att berörda mål istället följs upp under 2012.

Handlingar 42. Medarbetarenkät 2011, tjänsteskrivelse

Expedieras till Kommunledningskontoret, HR-avdelningen.

Justerandes sign Justerandes sign Utd rags bestyrka nde



§18 Verksamhetsplan 2011-2013 (KS 2010.234)

Beslut Arbetsutskottet fåreslår kommunstyrelsen att anta verksamhetsplanen får 2011-2013 enligt bilaga.

Ärendet i korthet Kommunstyrelsen antog vid sammanträdet den 22 november verksamhetsplan 2011-2013 under förutsättning att den föreslagna kommunplanen antogs av fullmäktige.

Kommunplanen som antogs av fullmäktige den 13 december innehöll fårändringar som påverkar kommunstyrelsens ramar:

• 15 miljoner kronor av KSOF:s medel får 2011 förs över till Utbildningsnämnden.

• 6 miljoner kronor av KSOF:s medel för 2011 fårs över till det budgeterade resultatet för år 2011.

20 (21 )

• Prognosen för den avtalsenliga delen av kommunens arbetsgivaravgifter är lägre jämfårt med i våras - vilket sänker kommunens kostnader.

• Kommunens telefonilösning innebär att en större andel av kostnaderna finansieras centralt (KS)

Kommunstyrelsens ram i bifogad verksamhetsplan 2011-2013 är justerad gällande ovanstående ekonomiska förändringar.

Handlingar 1. Kommunstyrelsens verksamhetsplan 2011-2013, reviderad, tjänsteskrivelse 2. Kommunstyrelsens verksamhetsplan 2011-2013, reviderad

Expedieras till Akt

Justerandes sign Utd ragsbestyrka nde



§19 Informationsärende - Uppräkning hemtjänstpeng 2011 (KS 2010.300)

Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott tackar för informationen gällande uppräkning av hemtjänstpeng.

Ärendet i korthet Socialnämnden beslutade den 21 september 2010 om en uppräkning av hemtjänstpengen med 1,1 %. Detta i enlighet med uppräkning av skolpengsbeloppet samt övrig justering av löne- och priskompensation samt att uppräkningen sker från och med den 1 januari 2011.

21 (21 )

Socialförvaltningen arbetar enligt loV Gagen om valfrihetssystem) vad det gäller hemtjänst. Från och med den 1 januari 2010 kan privata vårdgivare ansöka om godkännande och utföra hemtjänst till biståndsbedömda kommuninvånare. Både kommunens utförare av hemtjänst och privata utförare ersätts med en peng per beviljad/utförd timme. Priset är uppdelat i omvårdnad och service.

Handlingar 3. Uppräkning hemtjänstpeng 2011, tjänsteskrivelse 4. Uppräkning av hemtjänstpeng 2011, SN § 97 5. Uppräkning av hemtjänstpeng 2011, SN tjänsteskrivelse

Expedieras till Ekonomiavdelningen, kommunledningskontoret

Socialnämnden

Juste"n~ Utdragsbestyrkande

v--f/&z =----

Documents