v praxi · mzdové účtovníctvo a personalistika zadarmo v praxi 4.q/2016. 2 je potrebné, aby...

1

Vážená zákazníčka / vážený zákazník,

jedno z najrušnejších období roka je opäť tu. Deti už odpočítavajú hodiny do dlho očakávaného

Štedrého dňa a my akosi podvedome ťaháme za pomyselnú ručnú brzdu, len nech ten čas tak rých-

lo neubieha. Veď ešte treba toho toľko stihnúť, toľko zariadiť, nakúpiť... 24-hodinový deň je akosi

prikrátky a miestami je priam umením nestratiť sa v tom kolotoči povinností, ktoré by sme radi

splnili pred dovolenkami, či záverom roka.

Verím však, že sa Vám aspoň na pár dní podarí spomaliť a vychutnať si zaslúžený oddych v kruhu

rodiny a priateľov, aby ste do nového roku vykročili plní energie, inšpirácie a motivácie. A rovnako

Vám aj my s plným nasadením opať prinesieme tie najaktuálnejšie informácie z Vašej oblasti.

Príjemné čítanie praje

Ing. Nadežda Fuksová

šéfredaktorka

ONLINE KNIŽNICA MZDOVÉ UČTOVNÍCTVO A PERSONALISTIKA www.mup.sk

CELOROČNÉ POVINNOSTI NA MZDOVOM A PERSONÁLNOM ODDELENÍ V ROKU 2016Marta Weberová NOVA Intereal, Zdroj: Verlag Dashöfer

V tejto časti sa budeme venovať povinnostiam vy-plývajúcim z mesačných a ročných prác na mzdo-vom a personálnom oddelení, ako aj povinnostiam mzdového a personálneho oddelenia pri skončení pracovnoprávnych vzťahov.

Odvody do zdravotnej poisťovne:

Odvody do zdravotnej poisťovne (v členení na odvody za zamestnancov a odvody za zamestná-vateľa) sa počítajú z vymeriavacieho základu (VZ) zamestnanca, ktorým je príjem (príjem za obdobie, za ktoré sa mzda počíta) zdaňovaný ako príjem zo závislej činnosti.

Sadzby poist-ného

Za-mest-nanec

Za-mest-návateľ

Max. VZ pre r. 2016

Max. VZ pre r. 2017

Zdra-votné 4% 10%

4 290,00 EUR

4 415,00 EUR

Zdravot-né ZPS 2% 5% 4 290,00

EUR4 415,00 EUR

Vymeriavacie základy na ZPO sa zaokrúhľujú na eurocent nadol.

Jednotlivé sumy preddavkov na ZPO sa zaokrúhľu-jú na eurocenty nadol.

Vykazovanie poistného

Mzdová účtovníčka/mzdový účtovník a persona-listka/personalista (ďalej len mzdárka) je povinná vykázať príslušnej zdravotnej poisťovni poistné za príslušný kalendárny mesiac v členení podľa jednotlivých zamestnancov, za ktorých odvádza poistné.

Výkaz je potrebné doručiť príslušnej zdravotnej poisťovni do 3 dní od dňa splatnosti príslušných preddavkov na poistné.

Výkaz má listinnú alebo elektronickú formu (celko-vo od troch zamestnancov povinne elektronickú formu).

Splatnosť preddavku

Preddavok na poistné zamestnancov a zamest-návateľa je splatný v deň, ktorý je určený na výplatu príjmov zamestnancov za príslušný kalendárny mesiac. Ak nie je takýto deň určený, preddavok na poistné za príslušný kalendárny mesiac je splatný posledný deň kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, za ktorý sa platí preddavok na poistné.Odvody do sociálnej poisťovne:

Odvody do sociálnej poisťovne (v členení na jed-notlivé poistné a na odvody za zamestnancov a zamestnávateľa) sa pre jednotlivé poistné počítajú z vymeriavacích základov (VZ), ktoré tvoria príjmy uvedené v zákone č. 461/2003 Z. z. §138.

ZÁKAZNÍCKY SPRAVODAJ pre čitateľov www.mup.sk a www.hrvpraxi.sk

SPRA

VODA

JZÁ

KAZN

ÍCKY

SPR

AVOD

AJ

www.mup.sk/spravodaj/www.hrvpraxi.sk/spravodaj/

Mzdové účtovníctvo a personalistikaZADARMO

v praxi

4.Q/2016

http://www.mup.sk/spravodaj/

http://www.hrvpraxi.sk/spravodaj/

2

Je potrebné, aby mzdová účtovníčka tiež prihliadala na skutočnosť, či u zamestnanca ide o pravidelný, či nepra-videlný príjem!

Pravidelný mesačný príjem

= povinné nemocenské a povinné dôchodkové po-istenie vrátane poistenia v nezamestnanosti. Ide o tie osoby, ktorých príjem je zdaňovaný podľa §5 zákona o dani z príjmov a ktorým z právnych predpisov (napr. Zákonník práce), alebo z právnych vzťahov (napr. príkaznou zmluvou, mandátnou zmluvou) vyplýva právo na pravidelné mesačné odmeňovanie. Do tejto skupiny sa zaraďuje aj konateľ spoločnosti s ručením obmedzeným, ak za výkon funkcie dostáva pravidelne odmenu každý mesiac.

Nepravidelný príjem

= iba povinné dôchodkové poistenie (Dôchodkové po-istenie zahŕňa starobné poistenie, invalidné poistenie a re-zervný fond). Ide napr. o konateľov spoločnosti s ručením obmedzeným, ak za výkon funkcie dostávajú odmenu ne-pravidelne, teda nie každý mesiac. V prípade nepravidel-ných príjmov sa tieto rozpočítajú na kalendárne mesiace od predchádzajúcej výplaty príjmu. Týmto spôsobom sa jednorazový príjem, ktorý by v jednom mesiaci prekročil maximálny vymeriavací základ, rozpočíta na viacero me-siacov s možnosťou platenia maximálneho poistného za každý z nich.

Podobne ako pri nepravidelnom príjme sa postupuje aj pri príjmoch vyplácaných po skončení pracovného pomeru!

Alikvotné krátenie najvyššej možnej sumy VZ v SP - ak po-istenie trvalo len časť kalendárneho mesiaca alebo počas kalendárneho mesiaca boli obdobia, za ktoré sa poistné neplatí podľa §140, najnižšia a najvyššia možná suma VZ sa upraví tak, že VZ pripadajúci na jeden kalendárny deň sa vynásobí počtom kalendárnych dní poistenia.

PoistenieZamest-nanec

Zamest-návateľ

Max. VZ pre r. 2016

Max. VZ

pre r. 2017

Nemocenské 1,4% 1,4%4 290,00 EUR

4 415,00 EUR

Starobné 4% 14%4 290,00 EUR

4 415,00 EUR

Invalidné 3% 3%4 290,00 EUR

4 415,00 EUR

Úrazové Neplatí 0,8%Neobme-dzene

Neobmedzene

Garančné Neplatí 0,25%4 290,00 EUR

4 415,00 EUR

Nezamest-nanecké

1% 1%4 290,00 EUR

4 415,00 EUR

Rezervný fond

Neplatí 4,75%4 290,00 EUR

4 415,00 EUR

Zaokrúhľovanie poistného na SP a vymeriavacieho zákla-du na platenie poistného na sociálne poistenie za obdo-bie počnúc 1. januárom 2011 na eurocent nadol.

Termínovník pri pravidelných príjmoch - mesačné výkazy

1) Poistné, ktoré platí a odvádza zamestnávateľ, je splat-né v deň určený na výplatu príjmov, ak nie je taký deň určený, poistné je splatné v posledný deň kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, za ktorý sa platí poistné.

2) Doručenie alebo odoslanie mesačných výkazov do SP v deň splatnosti odvodov (deň určený na výplatu príjmov).

Termínovník pri nepravidelných príjmoch - výkazy poistného

1) Poistné z nepravidelného príjmu, ktoré je vykázané vo výkaze poistného a príspevkov, okrem poistného z ne-pravidelného príjmu z dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru, je splatné do ôsmeho dňa kalendárneho mesiaca nasledujúceho po kalendár-nom mesiaci, za ktorý sa poistné platí.

2) Poistné z nepravidelného príjmu z dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru, ktoré je vy-kázané vo výkaze poistného a príspevkov, je splatné do ôsmeho dňa druhého kalendárneho mesiaca, ktorý nasleduje po mesiaci, v ktorom právny vzťah zanikol.

3) Poistné z príjmu vyplateného po skončení pracovné-ho alebo štátnozamestnaneckého pomeru osobe s od-vodovou úľavou, ktoré je vykázané vo výkaze poistného a príspevkov, je splatné do ôsmeho dňa kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom bol prí-jem vyplatený.

Prehľad odvodov z jednotlivých druhov prác na doho-dy vykonávané mimo pracovného pomeru.

ODVODY Z DOHÔD

DPČ a DVP

Predčasní starobní dôchod-covia

Sta-robní a výsluhoví dôchod-covia

Invalidní dôchod-covia

Všetci ostatní

DoBPŠ

Nemocenské poistenie

* Platí Neplatí Neplatí Platí Neplatí

Starobné a dôchodkové poist.

Platí Platí Platí Platí Platí *

Invalidné poistenie

Neplatí Neplatí Platí Platí Platí *

Poistné v nezamestna-nosti

Neplatí Neplatí Neplatí Platí Neplatí

Garančné poistenie

Platí Platí Platí PlatíPlatí vždy

Úrazové poistenie

Platí Platí Platí PlatíPlatí vždy

Rezerv-ný fond solidarity

Platí Platí Platí Platí Platí*





3

Zdravotné poistenie

Platí Neplatí Neplatí Platí Neplatí

* neplatí pri nepra-videlnom príjme

* ak nemá odvodo-vú úľavu, alebo ak ju má, ale presiahol povolený príjem

Zdaňovanie príjmov z miezd (zo závislej činnosti FO)

Keď hovoríme o príjmoch zo závislej činnosti, máme na mysli príjmy zo zamestnania, alebo z iného podobné-ho vzťahu, vytvorené z pracovnoprávneho vzťahu alebo presne špecifikovaného služobného pomeru.

Tieto príjmy sú presne vymedzené v zákone o daniach zo závislej činnosti a funkčných požitkov. Daňovník s príjmami zo závislej činnosti a z funkčných požitkov sa ďalej označuje ako „zamestnanec“, platiteľ príjmu ako „zamestnávateľ“.

Daň z príjmov FO - je daň ročná (stanovuje, určuje a platí sa len v ročných príjmoch), v priebehu roka sa platia pred-davky - preddavková daň na dane, daňovníkom sú FO.

Mzdová účtovníčka vypočíta každému zamestnancovi aj daň z dosiahnutých príjmov. Tak ako v poisťovniach sa odvody počítali z vymeriavacieho základu, tak tu sa daň počíta zo základu dane.

Základ dane = zdaniteľné príjmy (príjmy, ktoré sú predme-tom dane a nie sú oslobodené od dane podľa tohto záko-na ani medzinárodnej zmluvy) teda základná mzda + všet-ky ďalšie zložky mzdy v. r. príspevkov zamestnávateľa zo SF, prípadne 1% z obstarávacej ceny auta, ktoré zamest-návateľ poskytol svojmu zamestnancovi aj na súkromné účely, príspevky zamestnávateľa na DDS, odstupné, od-chodné, jubilejné okrem náhrady príjmu pri pracovnej neschopnosti - odvody zamestnanca na zdravotné pois-tenie a sociálne poistenie.

Sadzba dane pre tento účel:

- 19 % zo základu dane do výšky 176,8-násobku sumy platného životného minima vrátane,

- 25 % zo základu dane presahujúceho 176,8-násobok platného životného minima.

Zamestnanec si môže u svojho zamestnávateľa, zákonom predpísaným spôsobom, uplatniť nezdaniteľnú časť zák-ladu dane.

Ak tak urobí, mzdová účtovníčka je povinná zamestnan-covi túto nezdaniteľnú časť, v súlade so zákonom uplatniť.

Nezdaniteľná časť základu dane na daňovníka = 19,2-ná-sobok sumy platného životného minima.

Ďalšia možnosť, ako si môže zamestnanec ponížiť výšku dane zo svojej mzdy (nie základ dane), je daňový bonus. Daňový bonus poskytuje štát na každé nezaopatrené dieťa zamestnanca, ak splnil všetky zákonom predpísané

skutočnosti a zamestnávateľa o jeho uplatnenie požiadal predpísaným spôsobom.

Daňový bonus na jedno dieťa = pre rok 2016 je 21,41 EUR/mesačne, ak sú splnené všetky ďalšie podmienky.

Daňový bonus podľa § 33 sa zvyšuje rovnakým koeficien-tom a za rovnaké kalendárne mesiace zdaňovacieho ob-dobia ako suma životného minima. Tento postup sa po prvýkrát použije za zdaňovacie obdobie roku 2007 (§52 odst. 48 zákona o dani z príjmu).

Výkazníctvo pre oblasť daní predstavuje na mesačnej báze povinnosť predložiť príslušnému daňovému úradu Prehľad o príjmoch zo závislej činnosti, a to v termíne do konca mesiaca za predchádzajúci mesiac.

Odviesť preddavky na daň zo závislej činnosti je nutné do 5 dní od výplaty miezd.

Nasleduje uplatnenie všetkých prednostných či nepred-nostných zrážok v zmysle zákona.

Po prevedení výpočtu všetkých popísaných povinností, je potrebné ešte vypočítať aj Celkovú cenu práce, ktorá je povinnou súčasťou každej výplatnej pásky.

Celková cena práce = mzda + náhrady mzdy + náhra-dy za pracovnú pohotovosť + preddavky na jednotlivé poistné v SP + preddavky do ZPO ktoré platí zamest-návateľ aj zamestnanec, t. j. HRUBÁ MZDA + ODVODY ZAMESTNÁVATEĽA.

Poslednými dvoma povinnosťami súvisiacimi s každome-sačnými mzdami je:1) Vyplatenie miezd zamestnancom na osobné účty alebo v hotovosti a, samozrejme, tak, aby zamest-nanci mali svoje mzdy k dispozícii najneskôr vo vý-platnom termíne.

2) Odovzdanie výplatných pások zamestnancom či už elektronicky, alebo osobným prevzatím oproti podpi-su.

Po týchto úkonoch nasleduje ďalšia administratíva me-sačných uzávierok a archivácie potrebných dokladov na mesačnej báze, a tiež vypracovanie podkladov pre zaúč-tovanie do účtovníctva.

Povinnosti mzdovej účtovníčky však spravujú aj situá-cie vznikajúce priebežne, ako je riešenie nasledujúcich situácií:

1) Vznik, priebeh a zánik PN, OČR, MD, RD. Doklady skontrolovať, potvrdiť zamestnávateľom. V prípade vzniknutia povinnosti odposlať na príslušné štátne inštitúcie za účelom vyplatenia nemocenských či štátnych dávok. Termíny sú popísané vyššie.

Náhradu príjmu podľa § 7 zákona o Dočasnej pracovnej neschopnosti poskytuje zamestnávateľ. Keďže je to povinnosť, ktorá sa plní prostredníctvom mzdy, je to opäť ďalšia z činností mzdovej účtovníčky.

Náhrada príjmu sa poskytuje za kalendárne dni od prvého dňa PN, do skončenia PN, najdlhšie však do 10. ka-lendárneho dňa trvania PN. Ak PN trvá dlhšie, vzniká





4

zamestnancovi (ak splnil všetky podmienky pre vznik) od 11. dňa PN nárok na nemocenskú dávku, avšak najdlhšie po dobu 52 týždňov.

Výška náhrady príjmu je v období

- od 1. dňa DPN do 3. dňa DPN 25 % denného vymeria-vacieho základu

zamestnanca,

- od 4. dňa DPN do 10. dňa DPN 55 % denného vyme-riavacieho základu

zamestnanca.

V kolektívnej zmluve možno dohodnúť dennú výšku ná-hrady príjmu vo vyššej percentuálnej sadzby, najviac vo výške 80 % denného vymeriavacieho základu.

2) Vznik a zánik neplateného voľna, absencie, štraj-ku. Aj tu nastupuje komunikácia s poisťovňami spojená s nahlasovaním vzniknutého a zaniknutého stavu.

3) Vystavovanie rôznych potvrdení na pracovnopráv-ne účely (potvrdenia na pôžičky, hypotéky, rozvodové konania, exekúcie a pod.).

4) V prípade prednostných zrážok (napr. exekúcií...) komunikácia s exekútormi.

Ďalšie povinnosti vznikajú mzdovej účtovníčke na konci roka.

1) Mzdové listy

2) ELDP

3) Ročné uzávierky

4) Ročné hlásenia o dani z príjmov zo závislej činnosti

5) Ročné zúčtovania

1) Mzdový list

Na základe povinnosti zamestnávateľa, ktorý je povinný viesť pre zamestnancov mzdové listy a výplatné listiny, vrátane ich rekapitulácie, a to za každý kalendárny mesiac aj za celé zdaňovacie obdobie.

2) ELDP

Evidencia (nie evidenčný list dôchodkového poistenia) sa vedie od vzniku sociálneho poistenia zamestnanca po celé obdobie, počas ktorého toto poistenie trvá (§ 232 ods. 1 zákona č. 461/2003 Z. z. v znení zákona č. 43/2004 Z. z.).

Evidencia musí obsahovať tieto údaje (§ 232 ods. 2 zákona č. 461/2003 Z. z. v znení neskorších predpisov.

3) Ročné uzávierky

Zosumarizovanie všetkých činností vykonaných v rámci mzdového účtovníctva za celý kalendárny rok. Ročné re-kapitulácie sa stávajú archívnou položkou a v zmysle zá-kona sa ďalej archivujú.

4) Ročné hlásenie o dani z príjmov zo závislej činnosti (ďalej len „Hlásenie)

Mzdová účtovníčka je povinná podať za zamestnávateľa správcovi dane

„ročné“ hlásenie o vyúčtovaní dane, o úhrne príjmov zo závislej činnosti a o daňovom bonuse, za uplynulé zdaňovacie obdobie/ obvykle kalendárny rok. Toto hlá-senie sa podáva do konca apríla po uplynutí zdaňova-cieho obdobia, za ktoré sa podáva - t. j. do konca apríla nasledujúceho roku, ak zákon neustanovuje inak.

Hlásenie sa predkladá na tlačive, ktorého vzor určí ministerstvo.

5) Ročné zúčtovanie dane zo závislej činnosti (ďalej len „RZD“)

Zamestnanec (daňovník), MÔŽE požiadať svojho zamest-návateľa o vykonanie RZD.

Ak splní všetky zákonom stanovené podmienky, zamest-návateľ mu RZD vykoná a zamestnanec (daňovník) nemu-sí sám podávať daňové priznanie (ak nevzniknú dôvody, pre ktoré by ešte musel podať aj daňové priznanie).

Dôležité termíny súvisiace s RZD:

Podpísanie Vyhlásenia k dani z prímov... do 31. januára.

Žiadosť o vystavenie Potvrdenia ... do 5. februára.

Potvrdenie o príjmoch FO zo záv. činnosti do 10. februára (ak bola žiadosť).

Potvrdenie o príjmoch FO zo záv. činnosti do 10. marca (nebola žiadosť).

Žiadosti o RZD podať zamestnávateľovi do 15. februára.

RZD vykonať do 31. marca.

Vyrovnať nedop. z RZD pri darovaní 2% do 30. apríla.

Hlásenie o vyúčtovaní dane pre DÚ do 30. apríla.

Vyrovnať ostatné nedoplatky z RZD do konca roku v kto-rom sa RZD vykonalo.

Preplatky z RZD, zamestnanecká prémia, DB najneskôr v aprílovej výplate.

Termíny môžu byť upravené v závislosti od dní pracovné-ho pokoja v príslušných rokoch.

Skončenie pracovného pomeru

V prípade, že dôjde k ukončeniu pracovného pomeru, opäť vzniká mzdovej účtovníčke množstvo povinností a úkonov, ktoré je potrebné vykonať, aby sa pracovný po-mer skončil správne a v súlade so zákonom.

Keď mzdová účtovníčka dostane od zamestnávateľa do-klad o ukončení pracovného pomeru, musí vykonať nasle-dovné úkony:

1) Zistí, podľa dokladu o ukončení, či zamestnancovi vzniká, alebo nie, nárok na odstupné, prípadne odchodné, alebo odmenu pri skončení pracovného pomeru.

Ak niektorá z možností je reálna, bude musieť túto skutoč-nosť zohľadniť v poslednej mzde.

2) Prepočíta a uplatní nárok na dovolenku. V prípade jej prečerpania túto skutočnosť dorovná v poslednej výplate zamestnanca. V prípade, že si zamestnanec nestihne vyčerpať dovolenku, na ktorú mu vznikol nárok,





5www.mup.sk/spravodaj

preplatí nevyčerpanú dovolenku v poslednej výplate zamestnanca.

3) Dňom skončenia pracovného pomeru vzniká zamestnancovi zákonný nárok na doklad o odpracovaných rokoch, tzv. Zápočet odpracovaných rokov mzdová účtovníčka vystaví a zamestnancovi odovzdá v posledný deň pracovného pomeru.

4) Odhlási zamestnanca zo sociálnej poisťovne, a to naj-neskôr 1 deň po skončení pracovného pomeru.

5) Odhlási zamestnanca z jeho zdravotnej poisťovne naj-neskôr do 8 dní od skončenia pracovného pomeru.

6) Po vystavení poslednej mzdy vystaví mzdová účtovníčka aj ELDP (evidenčný list dôchodkového poistenia) za celé obdobie zamestnania zamestnanca vo firme a odošle ho do 3 dní do sociálnej poisťovne. Dnes už je možnosť elektronického podania ELDP.

7) Vystaví zamestnancovi Potvrdenie o dosiahnutej mzde za kalendárny rok, v ktorom pracovný pomer skončil, a po poslednej výplate.

8) Uzatvorí skončenému zamestnancovi mzdový list.

Prehľad mesačných termínov mzdovej účtovníčkyDruh od-vodu Výkaz Doručenie

výkazuSplatnosť od-vodu/dane

Sociálne poistenie

Mesačný výkaz

V deň splatnosti odvodov

V deň určený na výplatu prí-jmov

Zdravotné poistenie

Mesačný výkaz

Do 3 dní od splat-nosti pred-davkov

V deň určený na výplatu prí-jmov

Daňový úrad

Mesačný prehľad o dani

Do konca nasledujú-ceho mesi-aca

Do 5 dní od vy-platenia miezd

Prehľad ročných termínov mzdovej účtovníčky

Inštitúcia Tlačivo Kto pred-kladá

Termín pred-loženia

Zamestná-vateľ

Vyhlásenie k dani z príjmu

Zamest-nanec

Do 31. ja-nuára v kal. roku

Daňový úrad

Ročné hláse-nie

Zamest-návateľ

Do 30. apríla v kal. roku

Zamestná-vateľ

Žiadosť o potvrdenie o príjme

Zamest-nanec

Do 5. februá-ra v kal. roku

Zamestná-vateľ

Vystavenie potvrdenia o príjmoch

Do 10. fe-bruára ak bola podaná žiadosť

Prehľad ročných termínov mzdovej účtovníčky

Zamestná-vateľ

Vystavenie potvrdenia o príjmoch

Do 10. marca ak žiadosť nebola

Zamestná-vateľ

Žiadosť o vykonanie RZD

Zamest-nanec

Do 15. fe-bruára v kal. roku

Zamestná-vateľ

Vykonanie RZD

Do 31. marca v kal. roku

Zamestná-vateľ

Vyrovnať ne-dop. z RZD pri darovaní 2%


Daňový úrad

Hlásenie o vyúčtovaní dane

Zamest-návateľ


Zamestná-vateľ

Vyrovnať ostatné nedo-platky z RZD

Najneskôr do konca roku, v ktorom sa RZD vyko-nalo

Zamestná-vateľ

Preplatky z RZD, zamest-nanecká pré-mia, DB

Najneskôr v aprílovej výplate

Ostatné termíny mzdovej účtovníčky

Inštitúcia Dôvod Tlačivo Termín pred-loženia

Sociálna poisťovňa

Vznik prac. pomeru, do-hody

RLFOPred začiat-kom výkonu práce


Zmeny a pre-rušenia RLFO Do 8 dní


Skončenie pracovného pomeru, do-hody

RLFONajneskôr deň po skon-čení


Skončenie pracovného pomeru, do-hody a i.

ELDP Do 3 dní

Zdravotná poisťovňa

Vznik prac. pomeru, do-hody

Ozná-menie zamest-návateľa

Do 8 dní


Zmeny a pre-rušenia


Do 8 dní


Skončenie pracovného pomeru, do-hody


Do 8 dní



http://www.uad.sk



www.mup.sk/spravodaj6

ZAMESTNANEC A JEHO PRÁVA A POVINNOSTI NA KONCI ROKA 2016Marta Weberová NOVA Intereal, s.r.o., Zdroj: Verlag Dashöfer

Koniec roka je vždy obdobím rekapitulácií, uzatváraní a hodnotení našich plánov a predsavzatí v osobnom živote, ale aj našich prác a povinností v profesijnom živote.

Zamestnanec má taktiež svoje práva, ale aj povinnos-ti, ktoré ho čakajú v súvislosti s ukončením roka. Naj-základnejšou povinnosťou každého z nás je daňová povinnosť a tá sa, samozrejme, týka aj zamestnanca – podanie daňového priznania (ďalej len DP), ak mu takáto povinnosť vznikla. Za určitých podmienok si zamestnanec túto povinnosť môže zjednodušiť, a ak splní zákonom stanovené podmienky, môže požiadať zamestnávateľa o vykonanie rožného zúčtovania dane (ďalej len RZD).

Základné termíny a pravidlá, ktoré musí zamestnanec do-držať, aby mu zamestnávateľ mohol vykonať RZD a nemu-sel si sám robiť DP:

1) Zamestnanec je povinný podpísať Vyhlásenia k dani z prímov... do 31. januára 2017, ak si chce uplat-ňovať nezdaniteľnú časť základu dane na daňovní-ka (ďalej len NČZD), prípadne daňový bonus na deti. 2) Zamestnanec podá písomnú žiadosť o vystavenie Potvrdenia zdaniteľných príjmoch ... (ďalej len Potvr-denie) za rok 2016 u ostatných zamestnávateľov (týka sa pracovných zmlúv a prác na dohody) do 5. februára 2016. Žiadosť posiela zamestnanec všetkým zamest-návateľom, u ktorých v roku 2016 pracoval, a to bez ohľadu na dĺžku trvania pracovnoprávneho vzťahu. 3) V prípade, že si o Potvrdenie písom-ne požiadal, zamestnávatelia sú povin-ní mu ich zaslať najneskôr do 10. februára 2017. 4) Ak si o Potvrdenie nepožiadal, musí ho dostať taktiež, avšak najneskôr mu ho zamestnávatelia pošlú do 10. marca 2017. 5) Ak zamestnanec splnil všetky podmienky stanove-né zákonom pre využitie možnosti požiadať zamestná-vateľa o RZD, podá zamestnávateľovi, na predpísanom tlačive, Žiadosť o vykonanie RZD do 15. februára 2017. Všetky termíny sú prísne záväzné!

O RZD môže požiadať ten, kto: � v roku 2016 poberal zdaniteľné príjmy len zo závislej činnosti (príjmy podľa § 5 zákona),

� v roku 2016 okrem zdaniteľných príjmov zo závislej činnosti poberal príjmy, z ktorých sa vyberá daň zráž-kou (podľa § 43 zákona), ak si pri nich neuplatní postup podľa § 43 ods. 7 zákona (neuplatní si ich oddanenie“ s cieľom vrátenia zrážkovej dane),

� nemal v roku 2016 zdaniteľné príjmy v zahraničí (s výnimkou príjmov od zahraničného zastupiteľského úradu na území Slovenskej republiky, s tým že je da-ňovníkom, ktorý používa výsady a imunity podľa me-dzinárodného práva, s výnimkou príjmov zo závislej činnosti plynúce zamestnancom Európskej únie alebo

jej orgánov, ktoré boli preukázateľne zdanené v pro-spech všeobecného rozpočtu Európskej únie).

Aké ďalšie doklady, okrem žiadosti, je zamestnanec povin-ný doložiť k žiadosti o RZD najneskôr do 15. februára 2017:* NČZD na manželku/manžela = Sobášny list, spoločná domácnosť, čestné vyhlásenie o výške vlastného príjmu manželky (súčasť tlačiva „Žiadosť o RZD“)* NČZD – dôchodca (starobný, predčasný) = Preukázaná výška (hodnoverný doklad) vyplatených dôchodkov za celý rok 2016, v. r. valorizácií* Dobrovoľné príspevky na II. pilier dôchodkového spore-nia = Doklad o preukázateľne zaplatených dobrovoľných príspevkov na II. pilier za rok 2016* Príspevky do II. piliera dôchodkového sporenia = Doklad o preukázateľne zaplatených dobrovoľných príspevkov na II. pilier za rok 2015* Dobrovoľné poistné do SP a ZP = Preukázateľne zaplate-né príspevky do SP ako dobrovoľne poistená osoba, preu-kázateľne sám zaplatil nedoplatok z ročného zúčtovania v čase 1. 1. – 31. 12. 2016.Rozsah predložených dokladov však závisí od toho, čo všetko si zamestnanec v žiadosti o RZD chce a môže uplatniť!Okrem povinností súvisiacich s vyrovnaním dane, má za-mestnanec ešte ďalšiu nezanedbateľnú povinnosť, a to je, bezodkladne písomne oznámiť zamestnávateľovi (najne-skôr do 31. januára 2017) zmenu zdravotnej poisťovne, ak k zmene u zamestnanca došlo!Splnením týchto základných povinností zamestnanca bude môcť byť rok v mzdo-vej učtárni uzatvorený včas, riadne, bez prieťahov a zbytočných komplikácií.

DORUČOVANIE UPOVEDOMENIA O ZAČATÍ EXEKÚCIE ZAMESTNÁVATEĽOMJUDr Martina Jenčová,Zdroj: Verlag Dashöfer

Mnohí platitelia mzdy sa, počas exekúcie na majetok ich zamestnanca, stretli s tým, aby tomuto zamestnancovi do-ručili upovedomenie o začatí exekúcie. Ide najmä o prípa-dy, kedy sa zamestnancovi už v minulosti túto písomnosť doručiť nepodarilo. Často sa stáva aj to, že platiteľ mzdy sa sám ponúkne upovedomenie doručiť, len aby nemusel dl-hodobo držať zrazené sumy na depozitnom účte. Má však zamestnávateľ – platiteľ mzdy povinnosť upovedomenie o začatí exekúcie doručiť?

Túto povinnosť mu žiadny právny predpis neukladá, preto ho doručovať nemusí. Jeho doručenie je však často v jeho záujme, najmä vzhľadom na vyššie uvede-né (hlavne, ak sa povinný zásielke vyhýba, prípadne ide o povinného – zamestnanca, ktorý má miesto výkonu práce mimo SR). Mnohí platitelia mzdy sa často na túto ich „povinnosť“ pýtajú, najmä v súvise, či ak ju nesplnia,



http://www.uad.sk



www.mup.sk/spravodaj 7

môžu byť vystavení uloženiu poriadkovej pokuty zo strany súdu. Nemôžu. Inštitút poriadkovej pokuty sa na nich vzťahuje v iných prípadoch – najmä, ak neodpovedia bez zbytočného odkladu na súčinnosť, nepredložia exekútorovi požadované dokumenty (najmä mzdové listy za stanovené obdobie) a pod.

V súvislosti s doručovaním upovedomenia o začatí exe-kúcie by sa mala situácia zlepšiť aj platiteľom mzdy. Účin-nosťou Civilného sporového poriadku, od 1. júla tohto roku, bola upravená aj táto otázka - ak sa upovedomenie o začatí exekúcie nepodarí doručiť povinnému, ktorý je fyzickou osobou, na adresu podľa § 106 ods. 1 písm. a)

Civilného sporového poriadku, je exekútor povinný uro-biť všetky úkony potrebné na zistenie skutočného pobytu povinného. Ak sa exekútorovi nepodarí upovedomenie o začatí exekúcie doručiť ani na adresu takto zistenú, požia-da súd o zverejnenie oznámenia o upovedomení o začatí exekúcie na webovej stránke príslušného súdu. Súd ná-sledne preskúma, či exekútor urobil všetky úkony potreb-né na zistenie skutočného pobytu povinného. Ak žiadosti vyhovie, oznámenie o upovedomení o začatí exekúcie zverejní na webovej stránke súdu, upovedomenie sa tak bude považovať zo doručené po 15 – tich dňoch od zve-rejnenia oznámenia. Bez ohľadu na to, či sa o tom povinný dozvie alebo nie.

v praxi ONLINE KNIŽNICA RIADENIE ĽUDSKÝCH ZDROJOV V PRAXI www.hrvpraxi.sk

ČOMU SA VYVAROVAŤ PRI PRVOM DNI V PRÁCI?PhDr. Eliška Záležáková, PhD., Zdroj: Verlag Dashöfer

Ak sa podarí človeku nastúpiť do nového zamestnania, napriek varovaniu, snahe i vlastnej racionalite sa môže dopustiť viacerých chýb. Najmä, ak po dlhšej dobe neza-mestnanosti dáva príliš najavo emócie, radosť z nového miesta, hodnotí, porovnáva (najmä negatívne) predchá-dzajúce pracovisko či kolegov a pod.

Nové pracovné miesto je aj príležitosťou na to, aby sme ne-opakovali chyby, omyly a nedostatky z predchádzajúceho.

Každé pracovisko má svoje špecifiká, vyplývajúce z druhu, charakteru činnosti a miesta výkonu práce, či napríklad už hneď prídeme do kontaktu s klientmi, pacientmi, študent-mi a pod.

Všeobecne by však malo platiť nasledovné: � prísť načas, t. j, ešte pred stanoveným výkonom práce, teda ak je pracovná doba o 8.00, tak už v tom čase byť na určenom mieste, ktoré ste si vopred dohodli,

� primerane sa obliecť, v zmysle zaužívanej podnikovej kultúry, alebo požiadaviek potrebných na výkon práce(odev by nemal byť príliš slávnostný, to najlepšie čo máme, ani nepohodlný, ale ani príliš nedbalý a neupravený),

� vhodne sa pýtať, ale nie obťažovať, � mať predstavu o svoje náplni práce, � mať so sebou potrebné doklady, dokumenty, technické vybavenie a pod., ktoré budete potrebovať na prácu, resp. pri prípadnej prezentácii a pod.,

� robiť si patričné poznámky, � oboznámiť sa s chodom podniku, organizačnou štruktúrou, pravidlami a pod. (vhodné je si tieto veci zistiť vopred),

� tváriť sa prívetivo, ale nie nadmerne žoviálne a veselo, � pozdrav by mal byť samozrejmosťou, � nevnucovať sa, ale ani sa neprimerane dištancovať, � bez vyzvania sa nezapájať do rozhovoru, � dodržať všetky pokyny, nariadenia, inštrukcie,

� dodržať vymedzený a stanovený čas a priestor na prestávku,

� byť dochvíľny, v prípade účasti na školení, inštruktáži, a pod. Spýtať sa, kde sa nachádza miesto konania a pod.,

� jedlo a nápoje konzumovať vo vyhradenom priestore a čase,

� nevybavovať si telefonáty, sms, � zvonenie si stlmiť, nepoužívať nevhodné zvonenia a pod.,

� byť zdržanlivý so svojím postojom a názormi, � nekomentovať kolegov, pracovisko, vybavenie, pracovnú dobu a i.,

� nesťažovať sa, nehovoriť o osobných problémoch a ťažkostiach,

� nezapájať sa do konfliktov, hádok, ani takých banálnych, ako je napr. problém s klimatizáciou a pod.,

� nedať sa zmanipulovať, vlákať do pasce, napr. ponúk-nutým alkoholom a pod.

Prvý deň v novej práci je kritický, ďalšie dni tiež nebudú ľahké, zamestnanca čaká nielen skúšobná doba, ale aj dlhšie obdobie aklimatizácie a stotožnenie sa s chodom pracoviska a firemnou kultúrou. Bude ešte dlho pod hľa-dáčikom nielen nadriadených, ale aj kolegov. Nová práca je trochu aj záťaž a menšie napätie stres, ale aj výzva a príležitosť.

NAJČASTEJŠIE CHYBY PERSONALISTU NA PRACOVNOM POHOVOREPeadDr. Mgr. Daniela Pivovarova., Zdroj: Verlag Dashöfer

Pohovor je rozhovor, okrídlená veta, ktorej však chýba jeden prívlastok. Pohovor je riadený rozhovor. Hlavnou úlohou personalistu je riadiť rozhovor s kandidátom na pracovnú pozíciu tak, aby sledoval svoj cieľ, mal potrebnú štruktúru podľa vyberaného pracovného postu a mal aj svoju vnútornú logiku.

Existuje množstvo diagnostických metód pre vedenie pracovného pohovoru, takže prvou úlohou personalis-tu je vybrať, ktorá metóda je pre danú pracovnú pozíciu



http://www.uad.sk



SPRA

VODA

JZÁ

KAZN

ÍCKY

SPR

AVOD

AJ

8

Zákaznícky spravodaj online knižnice Mzdové účtovníctvo a personalistikaVydáva vydavateľstvo VERLAG DASHÖFER, s. r. o., Železničiarska 13, 814 99 Bratislava. IČO 35 730 129. Tel.: 02/33 00 55 55, Fax: 02/33 00 55 50, e-mail: [email protected] / Redakcia: Ing. Nadežda Fuksová, Viktor Drugda / Sadzba: VERLAG DASHÖFER, s. r. o., Tlač: IM print, s. r. o. / Vychádza: štvrťročne/ Samostatne nepredajné. Súčasťou zákazníckeho servisu online knižnice Mzdové účtovníctvo a personalistika www.mup.sk / Ročné predplatné: 384 € bez DPH; 460,80 € s DPH / a HR v praxi www.hrvpraxi.sk / Predplatné online knižnice je na obdobie 12 mesiacov od dátumu vašej objednávky. Objednávku na ďalšie obdobie nie je treba obnovovať, je predĺžená automaticky na ďalších 12 mesiacov. Objednávku môžete zrušiť len písomne, a to najneskôr 6 týždňov pred koncom vášho ročného predplatného obdobia. / Objednať možno na adrese vydavateľstva / ISSN 1338-4740, aktualizovaný denne/ Zákaznícky spravodaj a všetky v ňom obsiahnuté príspevky a ilustrácie sú chránené autorským právom. Ich používanie je bez schválenia vydavateľstva – s výnimkou zákonom povolených prípadov – neprípustné. Žiadna časť nesmie byť akoukoľvek formou bez písomného súhlasu vydavateľstva reprodukovaná alebo s použitím elektronických off-line alebo on-line systémov ukladaná do pamäti, či šírená. Za správnosť obsahu príspevku ručia autori. Informácie boli spracované na základe najlepších poznatkov v okamžiku zverejnenia.

najvhodnejšia, tak, aby posúdenie predpokladov uchádzača na danú pozíciu splnilo svoj cieľ.V dobe, keď majú uchádzači k dispozícii množstvo literatúry, ktorá ich „naučí“, ako vhodne odpovedať na akúkoľvek otázku, stáva sa pracovný rozhovor pre personalistu náročný, pretože musí odhad-núť uchádzača tak, aby skutočne spĺňal potrebné predpoklady na jeho pozíciu a pracovný výkon. Ako to urobiť, čo je potrebné považovať za kľúčo-vú vlastnosť?Personalista je neoddeliteľnou súčasťou pracovné-ho kolektívu, aj keď ho možno uchádzač uvidí po-čas svojej pracovnej kariéry len raz – počas poho-voru. Je však na personalistovi, aby dokázal vybrať nie zamestnanca – ale dobrého kolegu, správneho človeka na správne miesto, so správnou motivá-ciou, angažovanosťou a tvorivosťou.Pohovor je obojstranným rozhovorom, obidva-ja diskutéri sú si rovnocenní. Iniciatíva a vedenie rozhovoru je však hlavnou úlohou personalistu. V prvej časti musí posúdiť osobnostné kvality uchádzača, v prípade, že jeho životopis mal svoje „medzery“ tak aj odborné predpoklady na pra-covný post, prípadne hĺbku motivácie uchádzača o svoj osobnostný a kariérny rast, jeho perspektívu v spoločnosti. Druhá časť rozhovoru patrí kandidá-tovi, má právo sa pýtať na veci, ktoré ho zaujíma-jú vo vzťahu k svojmu uplatneniu v spoločnosti, prípadne na hocičo iné, čo považuje za dôležité. Pohovor je obojstranný výber – vyberá nielen per-sonalista, ale aj uchádzač. Po skončení pohovoru si obaja musia byť vedomí toho, že je to „to pravé“.

Aké sú však najčastejšie chyby personalistu? � nedostatočná formálna príprava na pohovor – neznalosť životopisu kandidáta; neznalosť detailov o pracovnej pozícii; neznalosť faktov o fungovaní vlastnej spoločnosti, odpovede na otázky kandidáta sú neurčité, alebo v rozpore so zverejnenými informáciami o spoločnosti;

� nedodržiavanie štruktúry pohovoru, nesledova-nie cieľa, nesprávne vybraná metóda rozhovoru;

� nedostatočný time management - personalista by mal vedieť po rozhovore, ktorý by mal mať maximálne hodinu, urobiť objektívne hodnote-nie kandidáta, a rozhodnúť na základe vopred stanovených kritérií na danú pracovnú pozíciu;

� chyba tzv. „prvého“ dojmu, personalista sa roz-hoduje subjektívne od začiatku pracovného po-hovoru, nesleduje objektívne kritériá;

� zle položené otázky, evokujúce predsudky ale-bo vedúce až k diskriminácii;

� nezvládnutý stres na pohovore; � kladenie zatvorených otázok alebo sugestív-nych otázok;

� nezvládnuté odpovede na otázky – napr. o odmeňovaní;

� nezvládnutie vlastných emócií, prejavy hodno-tenia odpovedí počas rozhovoru, prípadne hod-notenie samotného kandidáta;

� prílišná zameranosť na objektívne kritériá po-hovoru, bez vnímania motivácie a angažova-nosti uchádzača, jeho zapálenia sa pre vec, jeho posolstva.



v praxi

C

M

Y

CM

MY

CY

CMY

K



http://hojdi.sk/

v praxi · mzdové účtovníctvo a personalistika zadarmo v praxi 4.q/2016. 2 je potrebné, aby...

Documents