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SIGLA 03
San Luís Potosí, Septiembre 2010
SIGLA 03
San Luís Potosí, Septiembre 2010
Sistema Integral Gerencial para Localización de Avisos de Prueba
por Terceros.
Sistema Integral Gerencial para Localización de Avisos de Prueba
por Terceros.
Dentro del Sistema de Gestión de Calidad para el Suministro de Energía Eléctrica participa el LAPEM en los siguientes procesos críticos:
NORMALIZACIÓN DE PRODUCTOS
Y EQUIPOS
CALIDAD DEL SERVICIO DE
ENERGÍA ELÉCTRICA
EVALUACIÓN DE PROVEEDORES
DESARROLLO DE
PROVEEDORES
PARTICIPACIÓN EN
LICITACIONES
SUPERVISIÓN DE
LA CALIDAD DE LOS
SUMINISTROS
COMPORTAMIENTO
EN CAMPO DE PRODUCTOS Y
EQUIPOS
APROBACIÓN DE
PROTOTIPOS
Antecedentes Antecedentes
La Comisión Federal de Electricidad (CFE) ha conferido al LAPEM la responsabilidad del aseguramiento de la calidad de los equipos y materiales que serán instalados en obras electromecánicas que son cedidas a CFE a través de terceros y en adquisiciones para obras propias; esto con el objetivo de incorporar bienes y servicios confiables y de calidad en sus procesos primarios (generación, transmisión y distribución).
Antecedentes Antecedentes
Antecedentes Antecedentes
• Lineamientos a seguir para la entrega de equipos y materiales instalados en obras que son cedidas a C. F. E. por terceros (fabricantes, constructores de obras, distribuidores, intermediarios comerciales, particulares, etc.) para comprobar que estos fueron previamente sancionados (aceptados) por el LAPEM.
Antecedentes Antecedentes
Guía LAPEM 03 “GUÍA DE RELACIÓN CON PROVEEDORES DE BIENES A C.F.E.” (Edición Junio 1995)
Guía LAPEM 03 “GUÍA DE RELACIÓN CON PROVEEDORES DE BIENES A C.F.E.” (Edición Junio 1995)
I N D I C E1 INTRODUCCIÓN
2 OBJETIVO 3 ALCANCE
4 RESPONSABILIDADES
5 CRITERIOS ESTABLECIDOS POR EL LAPEM PARA INSPECCIÓN Y ACEPTACIÓN DE PRODUCTOS
6 OBLIGACIONES QUE DEBEN CUMPLIR LOS FABRICANTES ó SUS DISTRIBUIDORES PARA ENTREGAR LOS PRODUCTOS
7RECEPCIÓN POR LAS DIVISIONES DE DISTRIBUCIÓN, DE PRODUCTOS E INSTALACIONES
Antecedentes Antecedentes
Guía LAPEM 03 “GUÍA DE RELACIÓN CON PROVEEDORES DE BIENES A C.F.E.” (Edición Junio 1995)
Guía LAPEM 03 “GUÍA DE RELACIÓN CON PROVEEDORES DE BIENES A C.F.E.” (Edición Junio 1995)
Cont. I N D I C EANEXO 1 Listado de productos que invariablemente no requieren de inspección de la Gerencia del LAPEM.
ANEXO 2 Reporte de Distribución de productos inspeccionados por el LAPEM para su venta a terceros.
ANEXO 4 Sello de responsabilidad del distribuidor.
ANEXO 5 Reporte de aceptación física efectuada por personal de las Divisiones de Distribución.
FORMATO DEL AVISO DE PRUEBA
DIAGRAMA DE FLUJO
APENDICE A
Antecedentes Antecedentes
Guía LAPEM 03 “GUÍA DE RELACIÓN CON PROVEEDORES DE BIENES A C.F.E.” (Edición Junio 1995)
Guía LAPEM 03 “GUÍA DE RELACIÓN CON PROVEEDORES DE BIENES A C.F.E.” (Edición Junio 1995)
Guía LAPEM 03 “GUÍA DE RELACIÓN CON PROVEEDORES DE BIENES A C.F.E.” (Edición Junio 1995)
Guía LAPEM 03 “GUÍA DE RELACIÓN CON PROVEEDORES DE BIENES A C.F.E.” (Edición Junio 1995)
Antecedentes Antecedentes
Guía LAPEM 03 “GUÍA DE RELACIÓN CON PROVEEDORES DE BIENES A C.F.E.” (Edición Junio 1995)
Guía LAPEM 03 “GUÍA DE RELACIÓN CON PROVEEDORES DE BIENES A C.F.E.” (Edición Junio 1995)
Antecedentes Antecedentes
Guía LAPEM 03 “GUÍA DE RELACIÓN CON PROVEEDORES DE BIENES A C.F.E.” (Edición Junio 1995)
Guía LAPEM 03 “GUÍA DE RELACIÓN CON PROVEEDORES DE BIENES A C.F.E.” (Edición Junio 1995)
Antecedentes Antecedentes
Guía LAPEM 03 “GUÍA DE RELACIÓN CON PROVEEDORES DE BIENES A C.F.E.” (Edición Junio 1995)
Guía LAPEM 03 “GUÍA DE RELACIÓN CON PROVEEDORES DE BIENES A C.F.E.” (Edición Junio 1995)
Antecedentes Antecedentes
Registro de Calidad mediante el cual los supervisores del
Departamento de Control de Calidad del LAPEM y los Delegados, VALIDAN los resultados de la inspección de los suministros de equipos y materiales que cumplen con normas nacionales, extranjeras, internacionales, especificaciones CFE o Normas de Referencia que serán utilizados en las instalaciones de CFE.
AVISO DE PRUEBA AVISO DE PRUEBA
• 1).- AVISOS DE PRUEBA CON TIEMPO CONSIDERABLE DE EMISION• 2).- DOCUMENTOS NO LEGIBLES• 3).- DOCUMENTOS INCOMPLETOS• 4).- DOCUMENTOS QUE NO SON COPIA FIEL DE ORIGINAL• 5).- FALTA DE ENDOSO DE LA COMPAÑIA FABRICANTE O
DISTRIBUIDORES• 6).- ENDOSO INCOMPLETO, SIN LLENAR O FALTA DE
CORRESPONDENCIA CON EL DOCUMENTO • 7).- AVISOS DE PRUEBA CON REMARCADO EN EL NUMERO DE
SOLICITUD O FECHAS DE PRESENTACION.
PROBLEMATICAS MAS COMUNES PRESENTADAS EN LA DOCUMENTACIÓN ENTREGADA POR TERCEROS.
PROBLEMATICAS MAS COMUNES PRESENTADAS EN LA DOCUMENTACIÓN ENTREGADA POR TERCEROS.
Antecedentes Antecedentes
• AVISO DE PRUEBA EN PAPEL (Generación Solicitud y Llenado de Resultados Manual)
• AVISO DE PRUEBA ELECTRONICO (Generación Solicitud vía Internet y Llenado de Resultados Manual) (Sistema SIGESER, Mayo del 2007).
• AVISO DE PRUEBA DE INSPECCION A DISTANCIA (Generación Solicitud en Línea de Producción vía Internet y Llenado de resultados con Firma Electrónica Avanzada) (Transformadores de Distribución: 2 empresas, Alambres-Cables: 3 empresas).
• AVISO DE PRUEBA CON FIRMA ELECTRONICA (Generación y Llenado vía Internet con Firma Electrónica Avanzada) (Para todos los productos desde el 1° de Junio del 2010.
Evolución de los Avisos de prueba
Evolución de los Avisos de prueba
Evolución de los Avisos de prueba
Evolución de los Avisos de prueba
Evolución de los Avisos de prueba
Evolución de los Avisos de prueba
Evolución de los Avisos de prueba
Evolución de los Avisos de prueba
Evolución de los Avisos de prueba
Evolución de los Avisos de prueba
SIGLA 03
Ante la problemática existente, el LAPEM desarrollo un Sistema llamado SIGLA 03 (que implico una modificación sustantiva de la Guía LAPEM 03), donde se registran en “Línea” los equipos y materiales supervisados en su calidad y que van a ser adquiridos directamente por CFE ó por terceros para los proyectos de obras cedidas a CFE; desde la aceptación de los equipos con el fabricante, hasta su recepción en las instalaciones de CFE, monitoreando la cadena fabricantes, distribuidores, contratistas. Este sistema entro en operación a partir del 1° de Junio del 2010.
SIGLA 03 SIGLA 03
• Facilitar el control y distribución de los Avisos de Prueba ACEPTADOS en las fases de liberación y entrega de los materiales que se ingresan en los Almacenes de CFE por Fabricantes y Comercializadores o en las Obras cedidas por Terceros por Contratistas.
• En el caso de los Avisos de Prueba Particulares liberados a Fabricantes, permite el control de los productos aprobados por el LAPEM, así como la distribución de estos, hasta ser entregados a CFE en la Obra o Contrato indicado.
SIGLA 03
¿Qué hace el Sistema? ¿Qué hace el Sistema?
• El Sistema es aplicable Sii para aquellos Avisos de Prueba con FIRMA ELECTRONICA que han sido ACEPTADOS o APROBADOS por el LAPEM.
• No es aplicable para los Avisos de Prueba que son RECHAZADOS o ANULADOS.
SIGLA 03
Requisitos de Aplicabilidad del Sistema SIGLA 03
Requisitos de Aplicabilidad del Sistema SIGLA 03
LAPEM Fabricante
Distribución
...CFE
Comercializadores
CONTRATISTAS
SIGLA 03
Esquema de Entregas Esquema de Entregas
LAPEM FABRICANTE COMERCIALIZADOR CONTRATISTA CFE
Solicita Inspección
Emite Aviso de Prueba (Con Firma Electronica)
Vende Material(GENERA CLAVE DE VENTA)
Vende Material(GENERA CLAVE DE VENTA)
Valida Clave Unica de Capitalización yVerifica Materiales Bajo Entrega (Inventario)
Material Aceptado
Entrega Material bajo Contrato(GENERA CLAVE DE VENTA )
Entrega Material bajo Contrato(GENERA CLAVE DE VENTA )
Integra paquete de Claves de
Venta.Y
Genera Clave Única de
Entrega de Capitalización
Integra paquete de Claves de
Venta.Y
Genera Clave Única de
Entrega de Capitalización
Confirmación o Rechazo de Solicitud de Validación
Vende Material(GENERA CLAVE DE VENTA)
DISTRIBUCIÓN DE PRODUCTOS
Y OPERATIVIDAD
DISTRIBUCIÓN DE PRODUCTOS
Y OPERATIVIDAD
• Fabricante a Comercializador• Fabricante a Contratista• Comercializador a Comercializador • Comercializador a Contratista • Contratista a Contratista
Se integra por:1. Número del Aviso de Prueba; Ejemplo: 372482. Número de Venta; Ejemplo: 23. Número de Factura; Ejemplo: 1234
POR LO QUE LA CLAVE DE VENTA ES:37248-21234
SIGLA 03
Integración de la CLAVE DE VENTAIntegración de la CLAVE DE VENTA
• Fabricante y Comercializador a Almacenes CFE
Se integra por:1. Número del Aviso de Prueba; Ejemplo: 372492. Número de Venta; Ejemplo: 33. CFE, Posición y Número de Contrato : Ejemplo: CFE, 2 y
9100008896 POR LO QUE LA CLAVE DE VENTA ES:37249-3CFE29100008896
SIGLA 03
Integración de la CLAVE DE VENTAIntegración de la CLAVE DE VENTA
• Contratista a Obra CFE
Se integra por:1. Número del Aviso de Prueba; Ejemplo: 372502. Número de Venta; Ejemplo: 33. Número de Obra (Con siglas CFE); Ejemplo: CFE265/10
POR LO QUE LA CLAVE DE VENTA ES:37250- 3CFE265/10
SIGLA 03
Integración de la CLAVE DE VENTAIntegración de la CLAVE DE VENTA
Representa la INTEGRACIÓN DE LAS CLAVES DE VENTA de la(s) Obra(s) o Contrato(s) en las que se hayan realizado DISTRIBUCIONES DE PRODUCTO.
Es un HATCH de 40 Caracteres alfanuméricos que es generado por el Sistema.
Ejemplo: 17w6xzoip458a0c34015v39pfgiu90k9k7ft853s
SIGLA 03
CLAVE UNICA DE ENTREGA DE CAPITALIZACIÓN:CLAVE UNICA DE ENTREGA DE CAPITALIZACIÓN:
• POSTES DE CONCRETO • CRUCETAS• ABRAZADERAS• TORNILLOS• CONECTORES• PERNOS• VARILLAS• AISLADORES• CONDUCTORES Y CABLES• BASTIDORES• CORTACIRCUITOS FUSIBLE• APARTARRAYOS• TRANSFORMADOR DE DISTRIBUCIÓN
Clave Única de Entrega de Capitalización
EjemploEjemplo
Integración del PAQUETE DE CLAVES DE VENTAIntegración del PAQUETE DE CLAVES DE VENTA
SIGLA 03
SIGLA 03
COMUNICACIÓNCOMUNICACIÓN
COMUNICACIÓN EXTERNA (Internet)
www.cfe.gob.mx
COMUNICACIÓN EXTERNA (Internet)
www.cfe.gob.mx
ACCESO
COMUNICACIÓN EXTERNA (Internet)
www.cfe.gob.mx
COMUNICACIÓN EXTERNA (Internet)
www.cfe.gob.mx
COMUNICACIÓN EXTERNA (Internet)
www.cfe.gob.mx
COMUNICACIÓN EXTERNA (Internet)
www.cfe.gob.mx
COMUNICACIÓN EXTERNA (Internet)
www.cfe.gob.mx
COMUNICACIÓN EXTERNA (Internet)
www.cfe.gob.mx
COMUNICACIÓN EXTERNA (Internet)
www.cfe.gob.mx
COMUNICACIÓN EXTERNA (Internet)
www.cfe.gob.mx
COMUNICACIÓN INTERNA (Intranet)COMUNICACIÓN INTERNA (Intranet)
COMUNICACIÓN INTERNA (Intranet)COMUNICACIÓN INTERNA (Intranet)
COMUNICACIÓN INTERNA (Intranet)COMUNICACIÓN INTERNA (Intranet)
COMUNICACIÓN INTERNA (Intranet)COMUNICACIÓN INTERNA (Intranet)
COMUNICACIÓN INTERNA (Intranet)COMUNICACIÓN INTERNA (Intranet)
COMUNICACIÓN INTERNA (Intranet)COMUNICACIÓN INTERNA (Intranet)
ALTAS
ALTA DE USUARIOS CFE EN SIGLA 03 (Intranet)ALTA DE USUARIOS CFE EN SIGLA 03 (Intranet)
Registro UsuariosRegistro Usuarios
CFE TERCEROSTrazabilidad de Avisos de Prueba. Rastreabilidad de los productos entregados a CFE o a
un Tercero.Trazabilidad de Entrega de Productos. Evitar clonaje de productos entregados.
Control de productos entregados por obra. Control de Distribuidores del Tercero
Control de Avisos de Prueba a Distancia. Distribución de Avisos de Prueba a Distancia
Evitar Clonación de Avisos de Prueba. Transparencia en la instalación de los productos dentro de CFE
Trazabilidad de Productos por Obra teniendo el Número de Obra, Ubicación, Zona de Distribucion Y Nombre de la Obra.
Mayor control de la distribución de sus productos
Incrementar la Rentabilidad de las Areas LAPEM involucradasInventario de la Obra
Inventario por ContratoAseguramiento de la Calidad de los materiales y Equipos
SIGLA 03
BENEFICIOS DEL SISTEMA SIGLA 03 BENEFICIOS DEL SISTEMA SIGLA 03
Call Center (Puebla, Puebla)
• 01800 836 71 65
• 01222 229 05 26
SIGLA 03
AYUDAS, ASESORIAS Y SOLUCIÓN DE PROBLEMAS DEL SISTEMA SIGLA 03
AYUDAS, ASESORIAS Y SOLUCIÓN DE PROBLEMAS DEL SISTEMA SIGLA 03
• DEMOSTRACIÓN SISTEMA SIGLA 03
• DEMOSTRACIÓN CONSULTAS INTERNAS
DEMOSTRACIONES DEMOSTRACIONES