Vad är en Convention Bureau?

En Convention Bureau är en icke vinstdrivande organisation som med hjälp av nationella och internationella möten och evenemang

bidrar till utvecklingen och marknadsföringen av en ort.

En CVB:s huvuduppgift är att med hjälp av en långsiktig, väl utvecklad och väl förankrad, mötes- och eventstrategi utgöra en viktig partner för kommuner, landsting,universitet/högskolor och andra myndigheter i deras långsiktiga arbete med att utveckla sin

verksamhet och destinationen som helhet.

Malmö Convention Bureau

• Startades 2008• 5 anställda• Uppdrag; Att marknadsföra Malmö som mötesstad och att få fler möten att arrangeras i Malmö• 2011 hanterade vi 99 möten, förmedlade 42 620 mötesdeltagare och 81 736 gästnätter.

Bekräftade möten 2011-2016

Antal gästnätter62 608st

Genomsnittspris hotellrum 867kr

54 281 136kr (hotellintäkter)

Konferens eller kongress?Konferens (Corporate)• Ledtid 6-8 månader• En beställare• En grupp • En gör programmet• En faktura

Kongress (Association)• Ledtid 3-5 år• Hundratals individuella deltagare, bekräftelser,

fakturor och hotellkunder - Massor av ändringar• Hundratals abstract – alla bidrar till programmet• Utställare och sponsorer• Roterar mellan olika städer• Bokar ett antal platser men vet inte hur många

som kommer – måste marknadsföras

Varför vara värd för en kongress?

Ledande forskare gästar ossFler forskare och studenter kan närvara

Rekrytering av internationella forskare, doktorander och studenter underlättas

Framtida finansiering av forskning gynnasMedias intresse riktas mot forskarframgångar

Fördel MalmöMalmö Arena, 15 000 åskådare, 70 loger, 20 barer och restauranger

Swedbank Stadion, 24 000 åskådare, 54 loger, 3 000 middagsgäster

Citytunneln, 3 nya tågstationer, förkortad restid till inom Öresundregionen

Nya MalmöMässan, 20 000m2, konferensrum för upp till 620 personer, 2 restauranger

2015 – Kongress och Konserthus, 1600+1500 sittplatser, 3500 m2 utställningsyta, 15 konferensrum, 375 hotellrum

Nya hotellrum, ex. Renaissance Mariott, Scandic City, Rezidor Park Inn, Elite Plaza nu ca 4 000 rum

1. Kontakta oss

2. Boka Hotell och möteslokaler

3. Presentera förslaget - BID

4. Besök på platsen

5. Fatta beslut

6. Genomförandet – Vi lämnar över till Congrex

Malmö Convention Bureau

Hanna LingvideMobil: 070-934 22 04

Hanna.lingvide@malmo.se

Sara AnderssonMobil: 070-866 99 67

Sara.Andersson15@malmo.se