valborg social redovisning 2011

Socialredovisning RapportKooperativ Valborg2011

Den sociala redovisningen visar vad kooperativet har betytt för medlemmarna och vilken nytta kooperativet har haft för den nära omgivningen och samhället i stort. Den socialaredovisningen visar även hur vi kan förbättra kooperativet och vad som kan göras så att kooperativet utvecklas isamklang med medlemmarnas intressen och behov samt i samverkan med omgivningen. Skoopi – Socialaarbetskooperativens intresseorganisation – har bidragit med utbildning i social redovisning.

Genomförd i SKOOPIs projekt VISOREK

3

Innehållsförteckning

1. Vilka är vi? sida 4

2. Vad gör vi? sida 5

3. Socialt företag, sida 6

4. Varför social redovisning? sida 7

5. Modellen, sida 8

6. Genomförande, sida 9

7. Resultat, sida 10

8. Verksamhetsidé -Grunden handlar om vilka värderingar som styr, sida 11

9. Internt perspektiv – Inåt, hur vi arbetar med varandraoch tillsammans, sida 12

10. Externt perspektiv – Utåt, relationer med omvärlden, sida 14

11. Sociala mål, sida 14

12. Sammanfattning, sida 15

Social redovisning 2011 Kooperativ Valborg

4

1. Vilka är vi? Kooperativ Valborg bildades år 2000 och är ett socialt arbetskooperativ. Kooperativ Valborg bedriver sin verksamhet i lokaler på Sunderby Folkhögskola utanför Luleå. Påfolkhögskolan driver kooperativet ett elevcafé för skolans elever som är en viktig träffpunkt för skolans elever. Café Valborg är även öppet för allmänheten.

Kooperativ Valborg har 7 anställda. Förutom de anställda arbetar 4 med sjukersättning.

1 person kommer från Fas 3, 1 är med i RESA-projektet och 1 arbetstränar.

Valborg har en handledare.

Styrelsen valdes på årsmötet och består av ordförande, fyra ordinarie ledamöter och tvåersättare.

Kooperativ Valborg gör social redovisning för tredje gången.

Social redovisning 2011 Kooperativ Valborg 5

2. Vad gör vi?Målsättningen är att sälja bra och billigt fi ka. Allt fi kabröd bakas av kooperatörerna själva. Under 2011 fördubbladesomsättningen i caféet då man fi ck fl er kunder.

Kooperativ Valborg har en syateljé där man syr bland annat väskor och värmekuddar.På folkhögskolan samlar kooperativet in returpapper. Av en viss del av det papper som samlas in görs handgjort papper. Det handgjorda papperet blir tillkorrespondenskort med kuvert och man tillverkar och säljer smycken.

Alla produkter som görs i kooperativet är av egen design.

Kooperativ Valborg säljer även tjänster till Sunderby Folkhögskola. Kooperatörerna skottar snö och håller rent vid ingångarna på vintern, städar skolgården, samlar in returpapper, sköter en kartongpress och tar emot matkuponger i folkhögskolans restaurang.

Valborg har under 2011 fått som ny arbetsuppgift att sköta Socialdemokraternas lokal i Luleå, att städa, baka och fylla frysen med fi kabröd.

Det är viktigt att informera om psykisk ohälsa, om kooperativ Valborg och om kooperativa värderingar. Kooperativ Valborg informerar politiker och tjänstemän vid kommuner och landsting samt även ibland riksdagspolitiker. Kooperativet informerar även allmänhet, elever på folkhögskolan och gymnasieskolan om sin verksamhet och om psykisk/social ohälsa.


6

3. Socialt företagMålet för det sociala företaget är att hjälpa den enskilde individen att växa, medlen är gruppen och affärsverksamheten.

Kooperativ Valborg startade efter utbildningar och projekt på Sunderby folkhögskola,De utbildningar mot socialt företagande som Sunderby folkhögskola har genomfört har utgått från folkbildningens värderingar och arbetssätt.

Sunderby folkhögskolas defi nition av sociala företag är att företagen ska ägas av de somarbetar i kooperativet.


4. Varför social redovisning?Social redovisning görs tillsammans med dem man verkar med och för intressenterna.Motivet är att få reda på vad intressenterna är nöjda och/eller missnöjda med och vad de skulle vilja förbättra. Intressenter fi nns både inom organisationen personal, styrelse och utomkunder, beställare, brukare, fi nansiärer.

Social redovisning är en ständigt pågående process som organisationen beslutar ramarna för och omfattningen av. Lämpligt är att den följer verksamhets- och budget planering. Social redovisning är ett instrument som tillsammans med verksamhets- ochekonomiplanering blir ett verktyg för att skapa det goda företaget.

Valborg vill visa vad kooperativet har betytt för medlemmarna och vilken nyttakooperativet har haft för den nära omgivningen och samhället i stort. Vi vill dessutom visa hur vi kan förbättra kooperativet och vad vi ska göra så att kooperativet kan utvecklas isamklang med medlemmarnas intressen och behov samt i samverkan med omgivningen.

Citaten i rapporten kommer från de som arbetar i Kooperativ Valborg.

Gruppen utgick från den sociala redovisning som genomfördes 2010 och använde det sätt att beskriva social redovisning som utvecklades på Inuti 2. Många tyckte att det var lättare att förstå processen med enklare begrepp:

· Verksamhetsidé - Grunden handlar om vilka värderingar som styr oss· Internt perspektiv - Inåt om hur vi arbetar med varandra och tillsammans · Externt perspektiv - Utåt relationer med omvärlden. · Sociala mål - Framåt – hur man knyter ihop arbetet och går vidare

Jag tyckte att det var bra när du förklarade social redovisning som Inuti 2 som fyra årstider eller en tårta med fyra bitar.

Det var jättebra och lättbegripligt – jag tror att alla förstod. Jag tycker att det har varit både roligt och pedagogiskt upplagt.


8

5. ModellenKooperativ Valborg har använt den modell för social redovisning som fi nns beskriven i boken ”Verktygslådan för social redovisning” (Författare Freer Spreckley)

Huvudprinciperna för den sociala redovisningen är:

Deltagande – alla intressenter som är nära knutna till organisationen bör på ett aktivt sätt involveras. Att involveras innebär att aktivt delta i utformningen och genomförandet av den sociala redovisningen

Ur mångas perspektiv – alla intressenters åsikter bör omfattas, såväl de som är verksamma i organisationen som de som är berörda av verksamheten.

Mångsidig – alla aspekter i verksamheten bör omfattas ägande, interna system och strukturer, syfte och mål, relationer med andra intressenter samt allmänna frågeställningar.

Lärande – organisationen bör se hela processen som en hjälp för att förbättra verksamheten och erfarenheterna bör tas hänsyn till från ett år till ett annat.

Verifi erbar – en social redovisning bör genomföras mot tidigare fastställda mål (gäller inte år 1) och kan verifi eras på två sätt: av ett oberoende redovisningsteam som i efterhandkontrollerar att modellen har följts eller i mindre företag/organisationer genom att aktiviteter och resultat i den sociala redovisningen har varit öppna för alla.

Öppen – de intressenter som ingår bör regelbundet förses med resultat av redovisningen.

Metoden består av fyra steg:

• Verksamhetsidén • Internt perspektiv • Externt Perspektiv • Sociala mål.


6. GenomförandeKooperativ Valborg gjorde social redovisning år 2006 och 2010. Kooperativ Valborg har arbetat entusiastiskt med den sociala redovisningen och man ser värdet i att skapa forum för samtal.

Flera nya personer har tillkommit under året så kooperativet har sett den socialaredovisningen som ett sätt att introducera dem i vad ett värderingsstyrt företagande innebär. Kooperativet har inte använt sig av ett redovisningsteam utan hela kooperativet har deltagit i den sociala redovisningen. Under arbetets gång har anteckningar förts. Den socialaredovisningen har genomförts under några veckoträffar i Valborgs café och under tvåutbildningsdagar där alla kooperatörer har deltagit.

Träffarna har innehållit gruppövningar och diskussioner och de fl esta övningar har gjortsgemensamt på blädderblock. Dokumentationen har sammanställts i slutet av perioden.

Övningar som använts är Personliga kontrakt där varje person i början av året skriver ner vad man ska göra mer av och vad man ska göra av under året. I slutet av året tog vi framkontrakten och diskuterade hur det hade fungerat.

En annan övning som har varit bra när nya människor kommit in i arbetsgruppen är en enkät med rubrikerna:

· Det här tycker jag om· Det här är jag bra på· Det här tycker andra att jag är bra på· Det här vet nog inte andra om mig

Den har fyllts i av alla kooperatörer någon gång under året. Övningen gör att man fåttpersonliga historier om sina arbetskamrater och ett naturligt sätt att prata om sig själv igruppen.

Övningen ”Roller ochArbetsuppgifter” har kooperativet lyft upp som en av de övningar som de haft mest nytta av. Manskriver ner alla arbetsuppgifter och namnet på alla i kooperativet och bestämmer gemensamt vilka arbetsuppgifter var och enansvarar för och vilkaarbetsuppgifter man har ettgemensamt ansvar för.

Övningen ”Bilen” gjordes ismågrupper under enutbildningsdag och handlar om att beskriva företaget som om den var en bil. Deltagarna fi ck svara på frågor om bilmärke, årsmodell och hur lacken ser ut, vem det är som styr och ifall man har något släp. Övningen gjorde att man kunde jämföra och prata om olika sätt att se på hur företaget fungerar.


10

Jag tycker att det har varit bra för att vi har fått diskutera ansvar, det gjorde attarbetsuppgifterna blev mer tydliga. När vi gjorde den där övningen Bilen, det var så kul hur vi såg olika på företaget, en del tyckte att Valborg var en Mercedes och jag tyckte att det var mer en folkvagnsbuss, lite fattig sådär.

En övning som gruppen gjorde var att ge varandra beröm. Alla satt i en ring och skrev en lapp med positiva egenskaper till den arbetskamrat som satt på varje sida.

Det har varit hemskt givande, tycker jag. Vi har gjort olika övningar och det tycker jag är bra. Speciellt den där som handlade om att se positiva sidor hos varandra, det var en av de bästa. Det här med att pusha och uppmuntra varandra borde egentligen återkomma lite då och då - det är viktigt i en arbetsgrupp.

Vi tyckte att det var en bra övning så vi gjorde den igen med vår handledare.

7. ResultatValborgs behov har 2011 varit att fortsätta arbeta med de långsiktiga målen Förbättradorganisation och förbättrad arbetsmiljö.

Mål 1 Förbättrad organisation

Åtgärder:

Kooperativ Valborg ska arbeta för att ha en handledare på heltid

Resultat: Valborg har under 2011 haft en handledare anställd på 50%.

Valborg ska omförhandla avtalen med folkhögskolan

Resultat: Avtalen omförhandlades under året

Mål 2 Förbättrad arbetsmiljö

Åtgärd: Genomföra en inventering av arbetskläder

Resultat: Inventeringen är genomförd

Åtgärd: Ordna ett personalrum - personalrum saknas men det fi nns ett förslag om att en del av arbetsrummet ska inredas som ett vilrum.

Resultat: Personalrummet är klart.

Åtgärd: Valborg ska arbeta för att få ett separat bagerirum


Resultat: Diskussioner pågår med folkhögskolan.

Åtgärd: Valborg ska fortsätta arbetet med att skapa bättre rutiner i caféet: Flera personer ska lära sig kassan, gemensam syn på prissättning av produkter.

Resultat: Åtgärdat under året.

8. Verksamhetsidé -Grunden handlar om vilka värderingar som styr Valborg arbetade under 2010 med att ta fram en värdegrund. Arbetet i den socialaredovisningen under 2011 handlade om hur man lever som man lär och hur man på ett bra sätt informerar nya i kooperativet om värderingarna.

Kooperativ Valborgs värdegrund är att:

· skapa social stimulans och umgänge.· främja självständighet


12

· känna tryggheten i att kunna kan ta egna initiativ.· ha en bra gemenskap.· få jobba utifrån sina förutsättningar.· ha en förståelse för andras funktionsnedsättningar.

Om man engagerar sig litegrann så blir det ju mycket roligare. När alla förstår innebörden av kooperativa värderingarna så funkar det ju i kooperativet, och det är jätteviktigt att man har roligt under tiden. Vi diskuterade t.ex. om vad demokrati betyder, man blir påmind och alla får säga sin åsikt.

9. Internt perspektiv – Inåt, hur vi arbetarmed varandra och tillsammans 2010 gick man igenom alla moment i den sociala redovisningen. Under 2011 fokuserade man utbildningsdagarna på Inåt – det interna perspektivet.

Arbetet handlade om frågor som hur man praktiskt arbetar efter de kooperativa principerna och värderingarna.

Det sociala kontraktet togs fram under 2010 och är ett av styrdokumenten som de somkommer nya till Valborg ska ta del av.

Socialt kontrakt

Vi medlemmar i Valborg förbinder oss att vara en god arbetskamrat genom att:

· Vara snälla· Inte tala illa om varandra· Ta upp saker direkt· Respektera varandra· Ha förståelse för andras funktionsnedsättningar· Bemöta varandra som vi själva vill bli bemötta· Respektera arbetstider· Skapa en miljö där alla trivs· Respektera gemensamt fattade beslut· Tänka på hur vi uppträder på arbetsplatsen eftersom vi är ansiktet utåt

De övergripande målen man arbetade med under 2010 var:

· Förbättrad organisation· Förbättrad arbetsmiljö

Målen är desamma 2011 men åtgärderna för att uppnå målen har förändrats. Deåtgärder/problemställningar som var aktuella under 2010 har åtgärdats och nya har lyfts upp


av gruppen. De som inte åtgärdats lyfts över till 2012.

De kooperativa värderingarna var temat för de båda utbildningsdagarna och man kom fram till att eftersom de är så viktiga ska de förstoras och sättas upp i kaféet.

Man diskuterade t.ex. att solidaritet kan betyda att alla delar är lika viktiga i ett socialt företag och att det går ut över arbetskamraterna om man inte fördelar arbetsuppgifterna solidariskt. Eller att acceptera att alla har samma villkor oavsett ersättning eller anställningsform.

Övningen Roller & Arbetsuppgifter gjordes om under året och användes för att göra scheman.

Vi gjorde ju om den där Roller och Arbetsuppgifter. Det är lärorikt när vi håller på och gör den där sociala redovisningen. Man får ibland en tankeställare, en del vet vad de ska göra men de nya som kommer har kanske svårt att ta för sig och ta på sig nya uppgifter. Det är det jag tycker har varit bra med den där listan.

Jag hade svårt för att ta på mig arbetsuppgifter när jag kom ny. Att göra saker är litegrann att våga ta för sig. Jag känner att Roller och Arbetsuppgifter gjorde att jag kunde ta för mig mer på jobbet. Det har varit utvecklande för mig som person.

En annan sak som kooperatörerna tog upp under året var vad det betyder att ha en ”anpassad arbetsplats”. Alla har olika tempo och motivation men arbetsuppgifterna måste utföras enligt avtalet.

Det är svårt att förklara varför det har varit så roligt att jobba med social redovisning men jag tror att det beror på att alla var med ända från början och tyckte att det här var viktigt. Det bara fl öt ihop på ett sätt som man inte är van vid, man är inte van vid den här processen, tycker jag.

Och det är bra att få diskutera, sätta ord på vad vi gör i Valborg. Det är nyttigt att få säga vad var och en i Valborg lägger i orden i de kooperativa värderingarna. Vad det betyder för var och en och för hur vi tänker.

Det jag kan tycka är svårt med att börja i ett kooperativ är att jag inte riktigt vet om jag får ta egna initiativ till arbetsuppgifter eller rutiner, vissa saker kan jag ju bara göra men jag vet inte när jag måste fråga gruppen. T.ex. så borde vi uppdatera telefonlistan så att alla har aktuella kontaktuppgifter. Det är ju viktigt om det händer något eller de som bor ensam kan ju behöva stöd ibland av en kompis.


14

10. Externt perspektiv – Utåt, relationer med omvärldenUnder året har medlemmar från kooperativet informerat om socialt företagande och psykisk ohälsa bl.a. på utbildningar på folkhögskolan och på gymnasiets entreprenörsgymnasium, Valborg ser ett ökat intresse för socialt företagande genom att uppdragen ökar för varje år.

Luleå kommuns arbetsmarknadsförvaltning har en utställningsyta i centrumhuset på Hertsön i Luleå där olika organisationer kan marknadsföra sig. Kooperativ Valborg har informerat om sitt företag där vid ett par tillfällen under året. Kooperativ Valborg startade under 2011 samarbetsorganisationen SAL SocialaArbetskooperativ i Luleå Ekonomisk förening tillsammans med de två andra kooperativen i Luleå Entrévärd0710 och Luleå hunddagis.

Kooperativet ska ha en monter på SKOOPI:s Sociala företagsmässan i Stockholm i februari 2012 tillsammans med de andra företagen i SAL och representanter för Luleå kommunsarbetsmarknadsavdelning.

11. Sociala målÅtgärderna inför 2012 togs fram under en utbildningsdag där kooperativet sammanfattade det som kommit fram under årets sociala redovisning.

Mål: Förbättrad organisationÅtgärder :Skapa rutiner för arbetet (kooperativet fi ck både en ny ordförande och ny handledare under våren). Alla som arbetar på Valborg ska ha en egen pärm där man kan samla viktiginformation.

Mål: Förbättra arbetsmiljöÅtgärder överförda från förra året:Valborg arbetar vidare för att ordna ett separat bagerirum

Åtgärder: En förstoring av de kooperativa värderingarna ska sättas upp i kaféet.Friskvård ska läggas in i schematEn ny logga ska tas fram


12. SammanfattningArbetet med de övergripande målen att förbättra organisationen och arbetsmiljön är ettständigt pågående arbete och kooperativet är medvetna om att det är viktigt att alla delar devärderingarna som styr företaget.

Kooperativ Valborg har arbetat entusiastiskt med den sociala redovisningen Engagemanget och nyfi kenheten har smittat av sig i hela gruppen.

Utbildningsdagar och övningar har varit öppna för alla - handledaren har deltagit när det varit möjligt.

Valborg har i den sociala redovisningen tagit fram ett sätt att arbeta som de fortsätter attanvända tillsammans med sin handledare.

SKOOPI – Sociala arbetskooperativens intresseorganisation

Box 16355, 103 26 STOCKHOLM Klara södra kyrkogata 1

Tfn. 08-32 72 30e-post. [email protected], www.skoopi.coop

Kooperativ ValborgKråkbergsvägen 7

954 42 SÖDRA SUNDERBYTel: 0920-266695

E-post: [email protected]: www.kooperativvalborg.se

Projektägare

Ett projekt genomfört med stöd av Allmänna Arvsfonden

valborg social redovisning 2011

Documents