valinnanvapauden toimeenpanohankkeet

Valinnanvapauden toimeenpanohankkeet,KelaVV ja SoutuHanna Varis, hankepäällikkö KelaVV

Erja Vornanen, hankepäällikkö Soutu

18.1.2018

HANKE

Sote-muutosten toimeenpanohankkeet

2

Valinnanvapauden KA:n ja sote-muutosten toimeenpanohanke

PROJEKTIT/HANKKEET

Valinnanvapauden tiedonhallintapalvelut

(KelaVV-hanke)

Kanta-palveluiden muutokset Soteen

(SOUTU -THL/Kela)

SOTERI - Valviranorganisaatiorekisteri

(/tietopalvelu)

Suomi.fi palveluiden hyödyntäminen -valinnanvapaus ja palvelutietovaranto

(VRK)

Kokonaisarkkitehtuuri - ylläpito / hallinta ja

täydennykset

Palveluluokitus ja muut VV

tietosisällöt (THL)

Kelan rooli Sote-uudistuksessa

• Kela toteuttaa sote-valinnanvapauskokonaisuuden, johon sisältyvät seuraavat tiedonhallintapalvelut ja kokonaisuudet:• Asiakkaan valinnan toteuttava palvelu

− Asiakkaan, maakunnan ja palveluntuottajan käyttöliittymät

− Rajapinnat palveluntuottajien ja maakuntien järjestelmiin

− Valintatietojen tallentaminen valinnanvapausjärjestelmään

• Tuottajahallintapalvelu

− Palveluntuottajien ilmoittautuminen ja ilmoittautumisten hallinta

− Tiedot suoran valinnan palveluntuottajista sekä maakunnan ja yksityisten palveluntuottajien välisistä sopimuksista (sopimustiedot)

• Maksatus palveluntuottajille

− Suoran valinnan palveluiden maksujen välitys maakunnilta palveluntuottajille

− Kiinteän korvauksen laskenta

• Palvelutuotannon seurantapalvelu

− Palveluntuottajien ilmoittamat tiedot asiakkaan saamista palveluista

• Henkilökohtainen budjetti ja asiakassetelit

− Kansallisen tason tiedon kerääminen palvelusetelijärjestelmistä3

Kelan valinnanvapaushanke (KelaVV-hanke)

• KelaVV-hanke kattaa valinnanvapauden uudet toiminnot− Soutu-hankkeessa tehdään nykyisiin Kanta-palveluihin tulevat muutokset

• KelaSUORA-projekti

− Toteuttaa ensimmäisessä vaiheessa järjestelmät sote-keskusten pilotointeihin

− Julkaisuja suoran valinnan toiminnoista vaiheittain tavoitetilaan asti

• Neuvonta ja tuki -projekti

− Toteuttaa kansallisen tason yleisneuvonta Kanta-neuvonnan ohessa

− Ei sisällä sote-ammattihenkilöiden antamaa neuvontaa

− Chat-robotiikalla katetaan osa neuvonnasta

− Ensimmäisessä vaiheessa toteutetaan neuvonta pilotointien tueksi

• Viestintä

− Linkittyy Kanta-viestintään, koska käyttöliittymät Kannassa.

• Raportointi ja tietovarastointi

• Palvelutuotannon seurantapalvelu

− Projektia ei ole vielä käynnistetty

• Henkilökohtainen budjetti ja asiakassetelit

− Projekti aloitetaan, kun Kelan rooli täsmentynyt4

KelaSUORA-projektin tehtävien aikataulu LUONNOS

23.1.20185

2017 2018 2019 2020 2021 2022

Vaihe 1

Vaihe 2

Vaihe 3

Vaihe 4

Vaihe 5

Vaihe 6

Sote-

keskuspilotti

Sote-keskuksen tavoitetila

Kehittäminen ja ylläpito

Suun hoidon yksiköiden tavoitetila

Suun hoidon

yksiköiden pilotti?

Maakunnan

liikelaitoksen

tavoitetila

2018

H2

2019

H1

2019

H2

2020

H1

2020

H2

2021

H1

2021

H2 2022 2023

Maakunnalliset pilotoinnit

Suunhoidon yksiköt aloittavat

Maakunnan liikelaitokset

Sote keskukset aloittavat

Roadmap2024

Henkilökohtainen budjetti

Asiakassetelit

Maakunnan päätös palveluista, ehdoista ja korvauksista

Suunhoidon yksiköt

Tuottajat ilmoittautuvat

Suunhoidon yksikön valinta

Maakunta valitsee asiakkaan puolesta

Maakunnan päätös palveluista, ehdoista ja korvauksista

Sote-keskukset ilmoittautuvat

Sote keskuksen valinta

Maakunta valitsee asiakkaan puolesta

Sote-keskukset

Maakunnanliikelaitokset

Maakunnan liikelaitoksen valinta

Laajennettu palveluvalikoima

Laajennettu palveluvalikoim

a

Laajennettu palveluvalikoim

a

Toteutus Toteutus

7

2018Q1

2018Q2

2018Q3

2018Q4

2019Q1

2019Q2

2019Q3

2019Q4

Maakunnalliset pilotoinnit

Toteutus ToteutusToteutus Toteutus

Sote-keskus - Julkaisujen Roadmap

Toteutus

Maakunnat

Organisaatiorekisteri (Soteri)

Palveluluokitus

Valinnanvapauden tietopalvelu (Suomi.fi)

Valinnanvapauden tiedonhallintapalvelut

Kanta-palveluiden muutokset (Soutu)

Blue

SeurantapalveluKäyttäjäpalaute

Soterirekisteri v.2

Valinnanvapauden tietopalvelu v.2

ToteutusGray

(MVP)

Valinnanvapauden tietopalvelu v.1

Soterirekisteri v.1

Hlö-asiakkaan ja Palv.tuottajan toiminnot

Peruskapitaationmaksatus

Toteutus White

TietomallitRajapintakuvaus

Suoran valinnan palveluiden kuvaus

Järjestäjän toiminnotTuottajan

ilmoittautuminen

Sote-uudistuksenpalveluluokitus

Sote-yhteiset asiakirjat esisuunnitelma

Toteutus Black

Suoran valinnan palveluluokitus

Tuottajien luokittelutToimipist. palvelut

Rekisterinkäyttö-valtuudet v.1

Kanta-arkiston asiakirjojen siirrot maakunnille

Valinnanvapauden Tietopalvelu v.0

8

Palvelun järjestäjä

Tunnistautuminen Omien tietojen ylläpito Ilmoittautuneiden palveluntuottajien

hyväksyminen Sopimustietojen rekisteröinti Korvausperusteiden hallinta?

Kanta.fi

Asiakastietojen perustaminen VTJ-muutostietojen ylläpito

Asi

akas

-ry

hm

ätK

äytt

ö-

liitt

ymät

Pal

velu

tEr

äajo

t &

In

tegr

aati

ot

Tiet

o-

vara

nn

ot

Maakuntien suoran valinnan pilottien kansalliset tietojärjestelmäpalvelut (White 06/2018)

Sote-keskuksen luokittelu Suunhoidon yksikön luokittelu Toimipisteiden palvelut

Suo

mi.fi

Soteorganisaatio-

rekisteri

Palvelun järjestäjien

tiedotSopimustiedot

Palvelun tuottajien tiedot

Henkilö-asiakastiedot

Asiakas- ja potilas-tietojärjestelmät Ostopalveluvaltuutus

Soteri-tietomallit Rajapintakuvaus

Suomi.fi-Kela Integraatio tuottajanhallinta palveluun

Palvelun tuottaja

Kanta.fi

Tunnistautuminen Omien tietojen ylläpito Palveluntuottajien ilmoittautuminen

9

Henkilö-asiakas


Palvelun tuottaja

Tunnistautuminen Info- ja neuvontapalvelut Omien tietojen katselu Palvelutuottajien selaus Palvelutuottajan valinta Palvelutuottajan vaihto Toisen puolesta asiointi (alaikäisen)


hyväksyminen Sopimustietojen rekisteröinti Korvausperusteiden hallinta? Palveluntuottajan valinta/vaihto asiakkaan

puolesta Listaus asiakkaista palv.tuottajittain

Omakanta.fi / Suomi.fi Kanta.fi / Suomi.fi Kanta.fi

VTJ-muutostietojen ylläpito

Tunnistautuminen Omien tietojen ylläpito Palveluntuottajien ilmoittautuminen Vastuulla olevien asiakkaiden listaus

Käyttöliittymä Palveluntuottajan valinta/vaihto asiakkaan

puolesta?

Peruskapitaation maksatus Ostopalveluvaltuutus

Palvelu-kuvaukset

(PTV)

Potilastiedon arkisto

Valinnanvapaus-asiakastiedot


tiedotSopimustiedot


(Soteri v.1)


Asi

akas

-ry

hm

ätK

äytt

ö-

liitt

ymät

Pal

velu

tEr

äajo

t &

In

tegr

aati

ot

Tiet

o-

vara

nn

ot

Rekisteri käytössä

Palvelutuottajien vertailu Omakanta integraatio

Sote-keskuksen luokittelu Suunhoidon yksikön luokittelu Toimipisteiden palvelut Suomi.fi-Kela Integraatio tuottajahall.palveluun

Maakuntien suoran valinnan pilottien kansalliset tietojärjestelmäpalvelut (MVP Gray 09/2018)

Suo

mi.fi

Suo

mi.fi

10

Henkilö-asiakas


Palvelun tuottaja

Tunnistautuminen Info- ja neuvontapalvelut Omien tietojen katselu Palvelutuottajien selaus Palvelutuottajan valinta Palvelutuottajan vaihto Toisen puolesta asiointi (alaikäisen) Käyttäjäpalaute pilottitoteutuksesta Palvelutapahtuman asiakaskokemus?


hyväksyminen Sopimustietojen rekisteröinti Korvausperusteiden hallinta? Palveluntuottajan valinta/vaihto asiakkaan

puolesta Listaus asiakkaista palv.tuottajittain Käyttäjäpalaute pilottitoteutuksesta Seurantapalvelun tietojen katselu (raportointi)?

Omakanta.fi / Suomi.fi Kanta.fi / Suomi.fi Kanta.fi

VTJ-muutostietojen ylläpito

Tunnistautuminen Omien tietojen ylläpito Palveluntuottajien ilmoittautuminen Vastuulla olevien asiakkaiden listaus

Käyttöliittymä Palveluntuottajan valinta/vaihto asiakkaan

puolesta? Käyttäjäpalaute pilottitoteutuksesta Seurantapalvelun tietojen katselu (raportointi)? Rajapinnat

Peruskapitaation maksatus Suoritetiedot Kanta-palveluiden kautta? Suoriteperusteinen maksatus? Palvelusetelijärjestelmien tilanteet

Viestinvälitys asiakkaalle (suomi.fi) Ostopalveluvaltuutuksen

tietosisältörajoitukset

Palvelu-kuvaukset

(PTV)

Potilastiedon arkisto

Valinnanvapaus-asiakastiedot


tiedotSopimustiedot


(Soteri v.2)


Seuranta-palvelun

tietoaltaat?

Asi

akas

-ry

hm

ätK

äytt

ö-

liitt

ymät

Pal

velu

tEr

äajo

t &

In

tegr

aati

ot

Tiet

o-

vara

nn

ot

Datamigraatiot Valveri/Sote organisaatiorekisteri

Palvelutuottajien vertailu Omakanta integraatio Integraatio Kelan tuottajanhallinta palveluun Asiakaskokemus (Integraatio

tuottajanhallintaan?)

Sote-keskuksen luokittelu Suunhoidon yksikön luokittelu Toimipisteiden palvelut Suomi.fi-Kela Integraatio tuottajahall.palveluun

Maakuntien suoran valinnan pilottien kansalliset tietojärjestelmäpalvelut (Blue 12/2018)

Suo

mi.fi

Suo

mi.fi

Soutu - hankkeen sisältö

• Sote- ja maakuntauudistuksen aiheuttamien muutosten toimeenpano

Kanta-palveluissa

• THL Operin ja Kelan Kanta-palvelun yhteinen hanke

• Hankkeessa toteutetaan Kanta-järjestelmiin ne muutokset, jotka on

kirjattu lakiluonnoksiin

• maakuntalaki

• sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämislaki

• valinnanvapauslakia siltä osin, kuin siinä määritellään Kanta-palveluihin

toteutettavat ratkaisut

• sekä

• asiakastietolain kautta kirjattuja muutoksia

11

-12

2018 2019 2020

Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4

Asiakirjojen siirto maakunnille (TK1)

Asiakirjojen arkistointi ja käyttö maakunnan lukuun (TK2)

Omakanta (TK3)

Käytönhallinta (TK4)

Sote yhteiset asiakirjat (TK5)

Kanta-asiakkuus ja käyttöönoton tuki (TK7)

Soutu-arkkitehtuuri (TK8)

Viestintä

Sertifiointi ja yhteistestaus (TK6)

SOUTU-HANKE 4.12.2017

Siirtoajojen ajaminen (PTA, SHARK, Kvarkki, vanh)

Siirtoajojen toteuttaminen ja

muutokset hakuihin ja tallennuksiin

Ostopalveluvaltuutus Sote-keskuksen, hebun ja asiakassetelin pilotointi

Rekisterinkäyttövaltuutukset (sote-keskus, hebu, asiakasseteli)

Tavoitetila (sote-keskusvalinta)

………….

Sote-yhteinen asiakassuunnitelma

Luovutusten ja suostmusten hallinta

THL as.suunnitelma

Sote-yhteiset rekisterit (KA)

Asiakassuunnitelman pilotointi?Sote-yhteinen asiakassuun. toteutus

Sote-yhteiset rekisterit kehittäminen

Kanta-asiakkuus, palveluiden käyttöönotto, ohjeet

Käyttöönoton tuki, toimintamallit, koulutukset

Kanta-palvelujen tekninen arkkitehtuuri ja julkaisusuunnittelu

Kansalais- ja ammattilaisviestintä, hankeviestintä, viranomaisviestintä, organisaatioviestintä, ict-viestintä

Ostopalveluvaltuutus Rekisterinkäyttövaltuutukset (hebu, asiakasseteli, sote-keskus)

Luovutusten ja suostumusten hallinta

Yhteistestausten suunnittelu Asiakassuunnitelma

Asia

kassete

li

Suora

n v

alinnan p

alv

elu

t (S

ote

-keskuksen v

alinta

)

Pilotointi (sote-keskus)

Pilotointi (suun TH) Tavoitetila (suun TH)

SUOMI.fi sote integraatio

HeBu ja asiakasseteli ?

Siirtymävaihe / vanhat ja uudet rek.pitäjät

Henkilökohta

inen b

udje

tti ja

asia

kassuunnitelm

a

Käyttömahdollisuuksien tekninen parantaminen (mm. palvelupyynnöt PTA)

LUONNOS, tarkentuu edelleen

Käytönhallinnan linjauksetSote

keskus

valinta

-piloto

inti

-

Soutu – Kanta-palvelun ja Valinnanvapausjärjestelmän integraatiot

TK1 – Kanta-palvelun asiakirjojen siirto maakunnille• määritellään siirtosäännöt, suunnitellaan tarvittavat tekniset ratkaisut

asiakirjojen siirtojen toteuttamista varten ja tehdään toteutus (Potilastiedon arkisto, Kuva-arkisto, Vanhat asiakirjat, Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto)

TK2 - asiakirjojen arkistointi ja käyttö maakunnan lukuun• määritellään ja toteutetaan ratkaisut (rekisterinkäyttövaltuudet)

mahdollistamaan asiakas- ja potilasasiakirjojen arkistointi maakunnan rekisteriin, ja maakunnan rekisterissä olevien tietojen käyttö niille tuottajille, jotka tuottavat asiakkaan valinnanvapaudesta sosiaali- ja terveydenhuollossa lain mukaisen valinnanvapauden piiriin kuuluvia sosiaali- ja terveydenhuollon palveluja

• Valinnanvapauden pilotointivaiheessa käytetään nykyistä Potilastiedon arkistoon toteutettua ostopalveluvaltuutusta

13

-

Soutu – Kanta-palvelun ja Valinnanvapausjärjestelmän integraatiot

TK3 – Omakanta• sosiaali- ja terveydenhuollon asiakkaan valinnanvapauteen liittyvien toimintojen

toteuttaminen Omakantaan

TK5 – Sote-yhteiset asiakirjat, tiedot ja käyttö• yhteisten palvelujen ja niissä laadittavien asiakirjojen käsittelyn toteuttaminen

vaatii järjestelmien arkkitehtuuriratkaisujen arviointia

• miten yhteistä toimintaa jäsennetään

• mitä yhteistä tietoa tallennetaan ja minne

• millaisia erilaisia käyttötarpeita sosiaali- ja terveydenhuollon omille sekä yhdessä laadituille asiakirjoille on

• mitkä ovat yhteisiä asiakirjoja ja minkälainen on niiden toiminnallinen ja tekninen rajapinta asiakas- ja potilastietojärjestelmiin

TK6 – Yhteistestaus• Muutosten vaatimien yhteistestausten suunnittelu ja koordinointi

14

Kiitos!

Lisätietoa Kelan sote-valmistelusta:

www.kela.fi/kela-ja-sote

Hanna Varis [email protected]

Erja Vornanen [email protected]

http://www.kela.fi/kela-ja-sote

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

valinnanvapauden toimeenpanohankkeet

Government & Nonprofit