vallalkozoi idohatekonysag mesterfokon-bill ohanlon

20
VÁLLALKOZÓI ID Ő HATÉKONYSÁG MESTERFOKON! Interjú sorozat – 2. rész

Upload: en-daniel

Post on 01-Feb-2016

13 views

Category:

Documents


1 download

DESCRIPTION

Vallalkozoi Idohatek vállalkozói időhatékonyság 3434 dsfjl 3443 w45

TRANSCRIPT

Page 1: Vallalkozoi Idohatekonysag Mesterfokon-Bill OHanlon

VÁLLALKOZÓI IDŐHATÉKONYSÁG

MESTERFOKON!  

Interjú sorozat – 2. rész

Page 2: Vallalkozoi Idohatekonysag Mesterfokon-Bill OHanlon

VÁLLALKOZÓI  IDŐHATÉKONYSÁG    MESTERFOKON!  

 Exkluzív  PDF  interjú  és  esettanulmány,  a  vállalkozás  mestereitől:

www.idomilliomos-vallalkozo.hu

 

Mosolygós  napot  kedves  olvasóm!  

 Pongor-­‐  Juhász  Attila  vagyok,  üzleti  motivációs  előadó,  vállalkozók  mentora,  coach,  a  Milliomos  Észjárás  Rendszer  megalkotója  és  a  Pongor  Publishing  Üzleti  Bestseller  Könyvkiadó  alapító-­‐ügyvezetője.  

A  küldetésem:  “2016.  december  31-­‐ig  100.000  magyar  emberhez  eljuttatni  és  megtanítani  számukra  a  gazdaggá  válás  tudományát  és  a  milliomos  észjárást  Magyarország  határain  belül  és  kívül.”  

A  mai  napig  több  mint  40.500  önfejlesztő  emberhez  jutottam  el  a  könyveink  formájában,  az  Évindító  Célkitűző  és  Végig  is  Csinálod  Edzőtáborokban  és  rendezvényeinken  összesen  2600  fő  kapott  tőlem  lendületet,  és  tudást,  országjáró  turnénkon  pedig  12  városban  összesen  600  emberhez,  további  rendezvényeinken  pedig  újabb  2000  emberhez  jutottam  el.  

Mielőtt  nekilátsz  az  olvasásnak  tudnod  kell,  hogy  Bill  O’Hanlon  egy  nagyon  különleges,  író,  előadó  akinek  az  életstílusa  közel  sem  állt  az  időmilliomos  vállalkozókéhoz...  De  tudatosan  fejlesztve  önmgaát  eljutott  arra  a  szervezettségi  szintre,  hogy  most  már  valóban  annyi  szabadidőt  tud  teremteni  magának,  amennyit  csak  akar.  

Engem  hosszú  idő  óta  érdekel,  hogy  egy  ilyen  szintű  vállalkozó,  hogyan  tud  növekedni,  hogyan  tudja  legjobb  produktivitási  taktikákat  alkalmazni.    Hogyan  tudja  a  magánéletét  és  az  üzleti  életét  egyensúlyban  tartani.  És  mellette,  hogyan  képes  a  munkatársait  a  legnagyobb  hatékonyságra  motiválni!  

Bill  az  én  amerikai  mastermind  csapatom  egyik  tagja,  akitől  rengeteget  tanultam.  Ezen  felül  további  14  vállalkozóval  készítek  még  ilyen  interjút,  amelyek  közül  néhányat  hamarosan  megosztok  majd  veled,  miután  lefordítottuk  őket.  

Addig  is  jó  tanulmányozást  kívánok  az  anyaghoz  és  alkalmazd  a  benne  tanult  hasznos  tippeket!  

A  Te  Üzleti  Sikereidért!  

   

           Pongor-­‐Juhász  Attila                            www.pja.hu  

Page 3: Vallalkozoi Idohatekonysag Mesterfokon-Bill OHanlon

VÁLLALKOZÓI  IDŐHATÉKONYSÁG    MESTERFOKON!  

 Exkluzív  PDF  interjú  és  esettanulmány,  a  vállalkozás  mestereitől:

www.idomilliomos-vallalkozo.hu

Attila:   Korábban  már  említettem,  hogy  interjúkat  készítek  Jeff  Walker,  Platina  Plus  Mastermind  Program  néhány  kiváló  résztvevőjével,  akik  igazán  remek  ötleteket    és  csodálatos  tippeket  osztottak  meg  velem.  Nagyon  izgalmas  számomra  ez  a  sorozat.  

Bill:   Nagyszerű.  

Attila:   Nagyon  jó  ötletnek  tartom,  és  én  magam  is  már  hat  új  ötletet  valósítottam  meg  a  produktivitás  tekintetében.  Szóval,  kedves  Bill,  te  vagy  az  egyik  igazi  hősöm  a  Platina  Mastermind  Programon  belül.  El  kell  mondanom,  hogy  mindannyian  fejlődést  értünk  el  neked  köszönhetően.  Nagyon  sokat  adtál  nekünk,  és  ezt  nagyon  szépen  köszönöm.  

Bill:   Részemről  a  megtiszteltetés.  

Attila:    Magyarországon,  25  évvel  ezelőtt  még  egyáltalán  nem  létezett  kapitalista  rendszer.  Minden  az  állam  tulajdonában  állt,  tervgazdaság  volt,  a  gazdasági  rendszer  egyáltalán  nem  volt  szabad.  Ezért  a  rendszerváltozás  után  számunkra  minden  vadonatúj  volt,  ami  a  vállalkozásokat  illeti.  Te  mit  szeretsz  annyira  a  vállalkozói  létben?  

Bill:   Azt  hiszem,  ez  az  egész  „vállalkozói  lét”  a  produktivitással  áll  összefüggésben.  Eszerint  ugyanis  az  ember  a  saját  energiája  szerint  dolgozhat.  Azt  hiszem,  30  könyv  megírása  után  kimondhatom:  attól  leszek  produktívabb,  ha  magam  találhatok  ki  egy  izgalmas  ötletet,  feladatot  vagy  projektet,  ami  igazán  lázba  hoz,  és  aztán  a  saját  ritmusom  szerint  haladhatok  vele.  Amikor  alkalmazottként  dolgoztam,  nem  rendelkeztem  ilyen  szabadsággal.  Más  által  megszabott  időbeosztás  szerint  kellett  dolgoznom,  más  által  kiadott  feladatokon.  A  vállalkozó  maga  dönti  el,  hogy  mikor  és  min  dolgozik.  Ahogyan  azt  is,  milyen  célokért  dolgozik.  Így  felszabadul  az  energiám,  és  arra  a  területre  összpontosítom,  ahová  én  akarom,  és  ezáltal  sokkal  produktívabb  is  leszek.  Mert  azt  tapasztaltam,  hogyha  valaki  másnak  dolgozom,  az  valahogy  mindig  lehúz.  Persze,  el  tudom  végezni  azt  a  munkát  is.  Okos  vagyok,  jó  munkaerőnek  tartom  magam,  de  valahogy  mégsem  volt  ugyanannyi  energiám.  Mire  este  hazaértem,  ki  voltam  zsigerelve.  Nem  különösebben  izgatott  a  feladat,  amit  rám  bíztak,  nem  tudtam  teljesen  a  magamévá  tenni.  Most  pedig  szinte  mindenért,  amit  csinálok,  szenvedélyesen  lelkesedem,  és  alig  tudom  megállni,  hogy  ne  vessem  bele  magamat  teljes  erővel  a  feladatba.  

Page 4: Vallalkozoi Idohatekonysag Mesterfokon-Bill OHanlon

VÁLLALKOZÓI  IDŐHATÉKONYSÁG    MESTERFOKON!  

 Exkluzív  PDF  interjú  és  esettanulmány,  a  vállalkozás  mestereitől:

www.idomilliomos-vallalkozo.hu

Attila:   Ez  remek!  Kérlek,  mesélj  egy  kicsit  arról,  hogy  mivel  foglalkozol.  Említetted,  hogy  könyveket  írsz,  de  az  olvasó  kedvéért  mutasd  be  egy  kicsit  részletesebben  a  vállalkozásodat.  

Bill:   Az  évek  során  sokat  változott  a  vállalkozásom,  ahogy  az  érdeklődési  területeim  is  változtak,  és  maga  a  világ  is  megváltozott.  Az  ügyfeleim  igényei  is  sokat  változtattak  a  vállalkozásomon.  Néha  azt  mondják  nekem:  „Ó,  ez  a  része  a  munkádnak  nagyon  tetszik,  szeretnék  ebből  többet  látni.”  Képes  voltam  meghallgatni  az  ügyfeleimet,  hallgatni  a  saját  szenvedélyemre  és  szívemre,  és  mindezeket  figyelembe  is  veszem.  Ezért  aztán  a  vállalkozásom  is  változott  az  évek  során.  

Fiatalon    pszichoterapeuta  lettem,  olyan  valaki,  akit  arra  képeztek  ki,  hogy  segítsen  a  súlyos  depresszióval,  szorongással  és  kapcsolati  problémákkal  küszködő  embereknek.  Akkoriban  úgy  gondoltam,  hogy  ez  egy  igazán  szép  pálya.  Fizetést  is  kaptam  érte,  és  segítettem  is  az  embereknek.  Azt  gondoltam:  „ennél  jobb  már  nem  is  jöhet”.  De  a  pénz  éppen  csak  elegendő  volt.  Nem  volt  sok  pénzem,  de  nagy  örömet  jelentett,  hogy  segíthetek  másoknak.  Később    viszont  nagyon  felbosszantottak  mindazok  a  változások,  amelyek  a  szakterületemen  történtek.  Nem  is  csak  felbosszantottak,  feldühítettek.  És  mindez  nagyon  lelombozott.  

Tudom  Attila,  az  önképzés  területén  dolgozol,  és  ez  a  téma  mindig  is  pozitívabbnak  és  reménykeltőbbnek  tűnt  a  számomra,  mint  a  pszichoterápia,  amely  az  emberek  gondjaira  fókuszál.  Attól  borultam  ki,  hogy  az  én  területemen  olyan  erősen  fókuszáltak  a  bajokra,  hogy  a  jó  dolgokról  már  szinte  meg  is  feledkeztek.  Ekkor  kezdtem  el  egész  más  gondolatokat  kifejteni.  A  reményről,  a  képességekről,  az  erősségekről,  nem  pedig  arról,  hogy  kivel  mi  baj.  Tanár  lett  belőlem.  Előadó  lettem.  Ezt  az  utat  kezdtem  követni,  végül  pedig  több  pénzt  kerestem,  mint  amit  pszichoterapeutaként  el  tudtam  volna  képzelni.  Szóval  ez  a  váltás  nem  csak  anyagi  téren  erősített  meg,  de  az  is  jót  tett,  hogy  a  saját  gondolataim,  saját  ötleteim  valósíthattam  meg,  ez  pedig  sokkal  jobban    lelkesített.  Meg  aztán  több  embernek  is  tudtam  segíteni  egyszerre,  nem  csak  annak  az  egynek,  aki  megjelent  a  rendelőben.  Így  száz,  kétszáz,  ötszáz  embert  tudtam  elérni  egyszerre,  ők  pedig  mindezt  továbbadták  további  több  ezer  embernek.  Ezáltal  nőni  kezdett  a  befolyásom,  a  hatásom.No  meg  a  jövedelmem  is.  

Egyszer  csak  elkezdtek  kérdezgetni:  „Hol  tudjuk  elérni  a  könyveidet?”  Amire  én  azt  válaszoltam,  hogy  nem  írok  könyveket,  nem  vagyok  én  író.  „Márpedig  

Page 5: Vallalkozoi Idohatekonysag Mesterfokon-Bill OHanlon

VÁLLALKOZÓI  IDŐHATÉKONYSÁG    MESTERFOKON!  

 Exkluzív  PDF  interjú  és  esettanulmány,  a  vállalkozás  mestereitől:

www.idomilliomos-vallalkozo.hu

nekünk  kell  egy  könyv  tőled”,  mondták.  Így  hát  rávettem  magamat  az  első  könyvem  megírására.  Ahogy  megjelent,  a  hatásom  még  nagyobb  lett.  Ezzel  elindultam  egy  olyan  irányba,  amit  –  már  a  beszélgetésünk  tervezésekor  is  említettem  neked  –  korábban  célként  fogalmaztam  meg  magamnak:  „Olyan  munkát  akartam  csinálni,  amit  egyszer  végzek  el,  és  utána  sokáig  hatással  lesz  az  emberekre”.  Amikor  pszichoterapeutaként  dolgoztam,  egyszerre  csak  egy  emberrel  vagy  házaspárral,  családdal,  esetleg  csoporttal  beszéltem.  Amikor  tanítani  kezdtem,  akkor  már  500-­‐1000  emberre  tudtam  hatni,  de  a  könyveimmel  100  ezer,  vagy  akár  1  millió  emberre  is.  És  ezért  nem  kellett  többet  dolgoznom.  Így  hát  megtanultam  okosabban  dolgozni,  ami  azt  jelenti,  hogy  elvégeztem  egy  munkát,  amivel  pénzt  keresek,  és  amivel  sokkal  több  emberre  tudok  hatni,  mint  ahánnyal  valaha  is  tudnék  személyesen  találkozni.  

Azt  hiszem,  ez  az  én  pályám  irányvonala.  Az  utóbbi  időkben  pedig  az  előadások  tartása  és  az  írása  felől  egyre  inkább  az  internetes  munka  irányába  indultam  el.  Így  találkoztam  veled  is:    ugyanannak    a  Platina  Mastermind  Csoport  tagjai  voltunk,  ahol  megtanultuk  azon  eszközök  használatát,  amelyekkel  a  lehető  legtöbb  emberhez  jutunk  el  a  lehető  legrövidebb  idő  alatt,  nagy  hatást  kifejtve,  és  ezzel  sok  pénzt  keresünk,  ami  szintén  jó  dolog.  

Attila:   Remek.  Hány  könyvet  írtál  eddig,  Bill?  

Bill:   Harminchatot,  illetve  hatvan  cikket  és  fejezetet  más  könyvekbe.  

Attila:   Gratulálok,  ez  szép  szám.  Szerinted  miért  olyan  fontos  tényező  a  produktivitás  és  az  idő  egy  vállalkozó  számára?  

Bill:   Azért,  mert  a  nap  csak  adott  számú  órából  áll.  Egyszer  elmentem  egy  menedzsertanfolyamra,  amelynek  ez  volt  a  címe:  „Több  idő”.  A  helyszínen  azonban  bevallotta  az  előadó:  „Valójában  kicsit  hazudtunk,  hogy  idecsalogassunk  titeket.  Olyan  nincs,  hogy  több  idő.  Csak  napi  24  óra,  évi  365  áll  mindenki  rendelkezésére.  Viszont  ezen  az  időn  belül  jobban  be  tudjuk  osztani  magunkat,  a  tevékenységeinket.  Ha  el  akarsz  érni  valamit,  ennek  érdekében  meg  kell  tanulnod  menedzselni  önmagadat.  Csak  adott  számú  évünk  van  ezen  a  bolygón.  Csak  adott  számú  óránk  van  egy  napban.”  Erről  beszélünk.  Léteznek  módszerek  annak  az  elérésére,  hogy  hatékonyabbak,  termelékenyebbek,  hatásosabbak  legyünk.  Azt  hiszem,  ezek  elsajátítása    tette  lehetővé  a  számomra  –  ahogy  a  te  számodra  is  –  hogy  mennyi  mindent  tudok  elérni.  És  ez  segít  abban  is,  hogy  örüljek  annak,  amit  elértem.  

Attila:   Milyen  módszerrel  dolgozol,  hogy  a  legtöbbet  hozd  ki  a  napodból?  

Page 6: Vallalkozoi Idohatekonysag Mesterfokon-Bill OHanlon

VÁLLALKOZÓI  IDŐHATÉKONYSÁG    MESTERFOKON!  

 Exkluzív  PDF  interjú  és  esettanulmány,  a  vállalkozás  mestereitől:

www.idomilliomos-vallalkozo.hu

Bill:   Nos,  itt  megint  a  már  említett  dolgokra  kell  visszautalnom.  Ha  kitaláltál  magadnak  egy  olyan  életet,  amelyben  főleg  a  számodra  izgalmas  és  örömteli,  talán  bosszúságot,  de  mégis  szenvedélyt  kiváltó  dolgokat  tudsz  csinálni,  akkor  produktívabb  is  leszel.  Ez  az  első  alapelv:  követned  kell  a  megérzésedet,  az  energiádat.  Figyeld  meg,  hogy  merre  van  az  energiád,  kövesd  a  nyomát,  és  produktívabb  leszel.    

A  második,  amit  ki  kell  találnod,  hogy  milyen  munkamódszer  válik  be  neked.  Nem  szeretem  elemezgetni  magamat,  de  amikor  elkezdtem  könyveket  írni,  azt  hiszem,  volt  egy  kis  figyelemhiányom.  Mindez  annak  tudható  be,  hogy  rengeteg  minden  érdekel.  Ugrálok  a  témák  között.  Nem  tetszik  ez  a  diagnózis  önmagamról,  de  tényleg  ilyen  vagyok.  Meg  kellett  tanulnom,  hogy  milyen  trükkök,  tippek  válnak  be  nekem.  Elolvastam  több  könyvet  is  a  figyelemhiányról,  előadásokat  hallgattam  a  könyvírás  témájában.  Többen  azt  mondták:  „Mindennap  írnod  kell”.  Én  ilyet  soha  az  életemben  nem  csináltam,  és  mégis  megírtam,  befejeztem  és  kiadattam  36  könyvet.  Szóval  ki  kell  találnod,  hogy  mi  válik  be  neked.  Elég  korán  rájöttem,  hogy  nagyon  szeretem  a  zenét.  Ahogy  azt  te  is  tudod,  hiszen  zenéltünk  is  kicsit  együtt.  Írás  közben  hangos,  szinte  fülsüketítő  rockzenét  hallgatok,  és  ezzel  egy  hangbuborékot  alakítok  ki  magam  körül,  aminek  köszönhetően  könnyebben  koncentrálok.  Még  nem  hallottam  senki  másról,  aki  így  írna  könyvet.  Vagy  teljes  csendre  van  szükségük,  vagy  beülnek  egy  kávéházba  írni.  Nekik  más  körülmények  segítenek  az  írásban.  A  másik  alapelvem  tehát:  találd  meg  azokat  a  módszereket,  munkaszokásokat,  amelyek  a  legjobban  passzolnak,  illenek  hozzád.  Kísérletezz.  Amíg  nem  találtam  meg  a  magam  módszerét,  nagyon  nehezen  írtam.  Végül  rátaláltam  erre.  Mostanra  pedig  már  nem  is  kell  zene  hozzá.  Annyira  kifejlődtek  az  írói  „izmaim”,  hogy  ugyanolyan  jól  tudok  írni  csendben,  mint  hangos  zenei  háttér  mellett.  

Rengetegen  vannak,  akik  elmondják  neked,  hogyan  lehetsz  produktívabb,  de  ezek  csak  ötletek,  semmi  több.  Neked  magadnak  kell  kikísérletezned,  mi  illik  hozzád.  Ehhez  ki  kell  próbálnod  majd  több  módszert,  hátha  valamelyik  működni  fog.  Lesz,  ami  beválik,  és  lesz,  ami  nem.  Ezért  is  örülök  ennek  az  interjú-­‐sorozatodnak,  mert  mindenkinek  szüksége  van  új  ötletekre  a  kísérletezéshez,  hogy  legyen  mit  kipróbálnia.  Ha  csak  hallasz  egy  ötletről,  de  nem  próbálod  ki,  sosem  fogod  megtudni,  hogy  beválna-­‐e  neked.  Szóval  ez  a  második  alapelv.  Találd  meg,  mi  az,  ami  neked,  mint  egyénnek  a  legjobban  beválik.  Alakítsd  ki  a  saját  rítusodat,  módszeredet,  időbeosztásodat.  Én  reggel  és  kora  este  szeretek  a  legjobban  dolgozni.  Számomra  ezek  a  legjobb  

Page 7: Vallalkozoi Idohatekonysag Mesterfokon-Bill OHanlon

VÁLLALKOZÓI  IDŐHATÉKONYSÁG    MESTERFOKON!  

 Exkluzív  PDF  interjú  és  esettanulmány,  a  vállalkozás  mestereitől:

www.idomilliomos-vallalkozo.hu

időpontok.  Szóval  te  is  találd  meg  a  hozzád  legjobban  illő  rítusokat,  a  legjobb  időpontokat.  

Azt  hiszem,  hogy  a  harmadik  dolog,  ami  igazán  segített  nekem  az  évek  során,  az  a  tény,  hogy  valamikor  gyűjtő  voltam.  Rabja  voltam  az  információknak.  8  ezer  könyvem  volt.  Mindenhol  papírok  vettek  körül.  Olyan  papírok,  amelyekről  azt  gondoltam,    majd  egyszer  elolvasom,  majd  egyszer  felhasználom  valamire.  Ezek  a  papírok  teljesen  elborították  az  életemet.    

Az  utóbbi  években  termelékenységkezelésről  és  időmenedzselésről  olvastam.  Sokszor  fordult  elő  velem,  hogy  keresgéltem.  Például  egy  mikrofont,  olyat,  mint  amilyet  most  éppen  te  is  használsz.  Sehol  sem  találtam,  így  újat  vettem.  Ezzel  pedig  időt  és  pénzt  vesztegettem.  Így  aztán  arra  az  elhatározásra  jutottam,  hogy  túl  sok  időt  és  pénzt  fecsérelek  el  a  kereséssel.  Csak  azért,  mert  egyszerűen  túl  sok  a  cuccom.  

Ezért  az  elmúlt  három  év  alatt  megszabadultam  mind  a  8  ezer  könyvemtől,  és  áttértem  az  e-­‐könyvekre.  Az  összes  DVD-­‐met  és  CD-­‐met  digitalizáltam.  Kitakarítottam  a  munkahelyemet,  így  már  tökéletesen  meg  van  szervezve,  pedig  ez  ellentétes  a  természetemmel.  Nem  ez  a  velem  született  stílus,  de  magamra  erőltettem.  Ehhez  persze  kellett  mások  segítsége  is.  Olyan  emberekhez  fordultam,  akik  sokkal  szervezettebbek,  mint  én,  és  kértem  őket,  segítsenek  átszervezni  a  teljes  munkaterületemet,  környezetemet.  Így  ma  már  kevesebb  holmit  birtoklok,  de  amim  van,  könnyen  megtalálom.  Rá  kellett  jönnöm,  milyen  sok  felesleges  energia  feküdt  mindazokban  a  tárgyakban.  Amikor  megszabadultam  tőlük,  még  több  lett  az  életerőm,  mint  azelőtt.  Ismersz  már  egy  ideje,  tudod,  hogy  rengeteg  az  energiám,  de  amikor  megváltam  a  cuccaimtól,  felszabadultnak  éreztem  magamat.  

Attila:   Nagyon  tetszik  ez  a  gondolat,  mert  én  is  ilyen  vagyok.  Ahogy  benézek  az  irodámba,  tele  van  könyvekkel  meg  mindennel,  és  nemcsak,  hogy  kevés  a  hely  új  dolgoknak,  de  még  bűntudatom  is  van,  amiért  nem  olvasok,  amiért  nem  tartok  rendet.  Ez  a  bűntudat  pedig  a  tudatalatti  elmémben  foglal  helyet.  Azt  hiszem,  most  kaptam  egy  új  tippet.  Köszönöm.  

Bill:   Nagyszerű,  örülök.  Ez  a  rendrakás,  szelektálás  valóban  sokat  segített,  ahogy  a  menyasszonyom  is,  akivel  már  egy  ideje  együtt  vagyok,  és  aki  a  természetéből  fakadóan  rendszerező  személy.  Ő  volt  az,  aki  segített  nekem  a  rendszerével.  Összeszedtük  az  összes  holmimat.  Kiürítettük  a  hatalmas  nappalimat,  és  ott  mindent  kupacokba  pakoltunk.  Ekkor  a  barátnőm  azt  mondta:  „Ez  volt  az  első  

Page 8: Vallalkozoi Idohatekonysag Mesterfokon-Bill OHanlon

VÁLLALKOZÓI  IDŐHATÉKONYSÁG    MESTERFOKON!  

 Exkluzív  PDF  interjú  és  esettanulmány,  a  vállalkozás  mestereitől:

www.idomilliomos-vallalkozo.hu

lépés.  A  második  pedig  az,  hogy  megszabadulunk  mindattól,  amire  már  nincs  szükséged,  mert  elromlott  vagy  nem  működik.  Aztán  szétválogatjuk  a  maradékot.”  Cetliket  ragasztott  fel  a  falra,  azok  alá  halmoztuk  fel  a  holmimat.  Ezután  vásároltunk  pár  iratrendező  rekeszt,  és  már  meg  is  voltunk.  Egy  nap  alatt  végezni  akartam  vele,  de  egy  egész  hétbe  telt,  és  majdnem  beleőrültem,  mert  ez  nekem  nagyon  nehezen  megy,  de  a  menyasszonyom  segítségével  kitartottam.  Tényleg  sokat  segít,  ha  olyan  valakihez  fordulhatsz,  aki  számára  természetes  a  szervezettség,  így  könnyebben  elengedsz  dolgokat.  Nekem  nagyon  nehezemre  esik  elengedni  tárgyakat.  Ebben  a  tekintetben  nehéz  a  természetem,  de  elhatároztam,  hogy  magamévá  teszem  a  zen  buddhista  elvet,  nem  kötődök  többé  tárgyakhoz,  illetve  csak  kevesebb  tárgyhoz  akarok  kötődni.  Ez  is  sokat  segített.  

Attila:   Értem.  Tehát  mindent  elrendeztél  magad  körül  a  fizikai  környezetedben.  De  hogyan  tartasz  rendet  a  számítógépeden,  az  adatbázisodban?  Egyre  több  e-­‐mailt  kapunk,  csatolt  Word  dokumentumokkal,  pdf-­‐ekkel,  rengeteg  mindent  töltünk  le  az  internetről:  van  konkrét  rendszered  a  digitális  információk  tárolására?  

Bill:   Nos,  az  egyik  ilyen  a  felhőrendszer,  ami  egyre  olcsóbbá  válik,  esetenként  még  ingyenes  is.  Akár  15  gigás  ingyen  tárhelyet  is  lehet  kapni:  ekkora  „területet”  használok  mentésre  és  rendszerezésre.  De  abban  is  segít  ez  az  online  felület,  hogy  redukáljam  a  fizikai  térben  is  létező  dolgaimat.  Elkezdtem  ugyanis  beszkennelni  cikkeket,  papírdarabokat,  de  még  régi  fényképeket  is.  Olvastam  emberekről,  akik  mindent  elveszítettek  egy  tűzesetben.  Elvesztették  a  drága  emlékeiket,  fényképeiket.  Úgy  döntöttem,  velem  ez  nem  történhet  meg.  Az  összes  fontos  iratom,  emlékem  a  felhőben  van,  így  ha  el  is  lopnák  a  számítógépemet,  vagy  leégne  a  házam,  vagy  bármi  más  szörnyűség  történne  fizikai  síkon,  mindent  megtalálnék  elmentve  a  felhőben,  méghozzá  három  különböző  helyen.  Mindent  nagyon  szépen  elrendeztem  a  mappákban.  Annak  ellenére,  hogy  nem  természetem  a  rendszerezés,  a  számítógépen  nagyon  könnyen  tudok  rendet  tartani.  Még  mindig  hajlamos  vagyok  egy  kicsit  a  szétszórtságra  –  már  ami  a  számítógépemet  illeti  –    és  szeretném,  ha  jobban  menne,  de  már  így  is  egész  rendben  vannak  a  dolgok.  De  nem  csak  az  online  térbe  mentettem  el  a  számomra  fontos  dolgokat,  hanem  a  fizikai  síkban  is:  otthon  és  egy  széfben  is  a  bankomban.  Szóval  azt  hiszem,  a  számítógépes  rendszerezés  könnyebb  a  számomra,  mint  a  valós  életben,  mert  a  mappák  logikus  elrendezésben  vannak  a  komputerben  Így  írom  a  könyveimet  is.  A  logikai  sorrend  szerinti  rendszerezés  nagyon  jól  megy.  A  számítógépen  sokkal  

Page 9: Vallalkozoi Idohatekonysag Mesterfokon-Bill OHanlon

VÁLLALKOZÓI  IDŐHATÉKONYSÁG    MESTERFOKON!  

 Exkluzív  PDF  interjú  és  esettanulmány,  a  vállalkozás  mestereitől:

www.idomilliomos-vallalkozo.hu

könnyebb  csoportosítani  a  dolgokat.  Nincs  konkrét  saját  rendszerem,  de  az  biztos,  hogy  mindent  elmentek  a  felhőben  és  fizikai  háttértárolókon,  ezek  után  pedig  a  számítógépemen  mindent  mappákba  és  almappákba  rendezek.  

Emellett  pedig  azzal  is  növelem  a  hatékonyságomat,  hogy  azokat  a  feladatokat,  amelyeket  én  nem  szívesen  végzek  el,  másoknak  adom  ki.  Ez  egy  remek  alapelv,  és  ha  jól  tudom,  te  is  alkalmazod.  Van  például  egy  alkalmazottam,  akit  azért  vettem  fel,  hogy  átnézze  az  e-­‐mailjeimet,  így  végső  soron  nem  is  látom  a  levelezésemet.  Ez  volt  ugyanis  a  legnagyobb  időrabló  tevékenységem.  Mindennap  órákon  át  böngésztem  az  e-­‐mailjeimet.  És  mivel  információmániás  vagyok,  függőként  állandóan  ellenőriztem  az  e-­‐mailjeimet.  Ezért  változtattam,  és  így  több  órát  takarítottam  meg  magamnak  naponta.  

De  említhetem  az  ismétlődő  feladatokat.  Próbálom  ezeket  rendszerezni,  és  feltenni  az  internetre.  Mivel  sok  előadást  tartok,  havonta  háromszor-­‐négyszer  elutazom,  létrehoztam  egy  honlapot  a  tanfolyamszervezőknek.  Tudom,  te  is  alkalmazol  embereket  a  tanfolyamok  megtartására.  Mihelyst  megcsináltam  ezt  a  honlapot,  havi  12  órát  takarítottam  meg  magamnak:  ennyi  időt  vett  el  ugyanis  addig    a  szponzoroknak  és  a  felkéréseket  küldőknek  való  válaszadás,  a  tananyagok  és  a  vázlatok,  a  reklámanyagok  és  a  fotók  kiküldése,  és  így  tovább.  Havi  12  órát  takarítottam  meg  ezzel,  és  hirtelen  azon  vettem  észre  magamat,  hogy  12  órával  több  maradt  más  dolgokra,  amiket  szeretek  csinálni.  De  több  időm  lett  az  egyéb  ügyek  megszervezésére  is.  Szóval  a  rendszerezés  és  a  honlapra  telepítés  révén  minden  sokkal  szervezettebbé  vált  nem  csak  nekem,  de  a  szponzoraim  számára  is.  A  támogatóim  már  többször  említették:  „Önnel  a  legkönnyebb  dolgozni,  hiszen  maga  szervezi  meg  a  legjobban  a  dolgait”.  Ami  nagyon  meglepett,  hiszen  a  valós  életben  nem  vagyok    különösebben  rendszerezett  személy.  Megtanultam  úgy  használni  az  internetet,  hogy  a  szervezettség  látszatát  keltsem,  és  hogy  időt  takarítsak  meg  magamnak.  

Attila:   És  hogy  megemeld  az  óradíjadat.  Bill,  milyen  más  területeken  rendszerezted  az  életedet?  Ezek,  amelyeket  eddig  felsoroltál,  mind  remek  ötletek,  ezért  is  szeretnék  többet  tudni  róluk.  

Bill:   Nos,  hát  van  egy  vicces  és  kicsit  furcsa  dolog,  amit  alkalmazok.  Létrehoztam  egy  rendszert  arra,  hogy  ne  csináljak  meg  bizonyos  dolgokat.  

Attila:   Hűha.  

Page 10: Vallalkozoi Idohatekonysag Mesterfokon-Bill OHanlon

VÁLLALKOZÓI  IDŐHATÉKONYSÁG    MESTERFOKON!  

 Exkluzív  PDF  interjú  és  esettanulmány,  a  vállalkozás  mestereitől:

www.idomilliomos-vallalkozo.hu

Bill:   Tudod,  sokszor  olvastam  a  tennivalók  listájáról.  Szinte  mindennap  készítek  én  is  ilyen  listát,  hogy  miket  kell  és  miket  akarok  megcsinálni.  Valahogy  eszembe  jutott,  hogy  kellene  írnom  egy  listát  a  nem-­‐tennivalókról  is.  Azokról  a  dolgokról,  amelyekkel  fel  kéne  hagynom,  mert  csak  elszívják  az  időmet  és  az  energiámat.  Négy  területen  néztem  körül  az  életemben,  hogy  találok-­‐e  ezeken  belül  „szivárgásokat”.  Ez  a  szivárgás  vonatkozhat  például  a  pénzre,  vagyis  olyan  dolgokra,  amikért  minden  hónapban  fizetek,  pedig  sosem  használom  őket,  mint  például  tagságok  vagy  előfizetések.  Vagy  például  a  hitelkártyákra  fizetett  kamat:  ettől  is  meg  kell  szabadulnom.  Szóval  elhatároztam:  „Nem  hagyom  többé  szivárogni  a  pénzt”.  Ezekből  áll  össze  az  idei  vagy  e  hónapi  nem-­‐tennivalóim  listája.  

A  következő  terület  az  energiaszivárgás.  Ki,  vagy  mi  szívja  el  folyamatosan  az  energiámat?  Mindenki  életében  vannak  olyan  emberek,  akikkel  minden  egyes  beszélgetés  –  akár  telefonon,  akár  személyesen  –  úgy  hat  ránk,  hogy  utána  azt  érezzük:  kevesebb  energiánk  maradt.  És  vannak  más  emberek,  te  is  ilyen  vagy  például,  akivel  ha  beszélek,  feltöltődöm  energiával.  Eltökélt  célom  tehát,  hogy  megszüntessem  ezeket  az  emberek  (akár  tárgyak)  általi  energiaszivárgásokat.  Azért  mondom  a  tárgyakat  is,  mert  a  8  ezer  könyv  és  a  sok  rendezetlen  holmi  is  csak  elszívta  az  energiámat.  Elhatároztam,  hogy  ilyen  nem  lesz  többé.  

A  figyelemszivárgás  alatt  azt  értem,  hogy  vannak  dolgok,  amelyek  lekötik  a  figyelmemet.  Ez  lehet  például  az  e-­‐mail,  amiről  már  beszéltem,  vagy  a  tévénézés,  amit  nem  igazán  kedvelek.  Egyszerűen  csak  ki  kell  jelentenem:  „Elég  a  tévéből”.  Csak  este  9  után  jutna  időm  tévét  nézni.  De  ezzel  is  leszámolok,  hiszen  ez  is  idő-­‐  és  figyelemszivárgás.    

Az  idő  az  utolsó  ilyen  terület,  amiről  érdemes  beszélnünk.  Döntsd  el,  melyek    azok  a  dolgok,  amikre  időt  fordítasz,  és  melyek  azok,  amikre  mostantól  azt  mondod:  „Ezt  nem  csinálom  többé.  Túl  sok  időm  szivárog  el  vele”.  Az  összes  ilyen  szivárgást  meg  kell  szüntetned.  Ha  megtetted,  több  pénzed,  energiád,  figyelmed  és  időd  marad.  

Attila:   Ez  fantasztikus.  Imádom.  Ezt  a  módszert  is  átveszem.  

Bill:   Szeretek  kitalálni  ilyen  dolgokat.  Ahogy  te  is,  tudom.  Az  ilyen  kis  listák  segítenek  emlékezni  dolgokra.  Ezt  hívják  memotechnikának.  Én  például  a  kezdőbetűkből  állítom  össze  a  memoritert.  Pénz.  Energia.  Figyelem.  Idő.  Óvakodj  ezeknek  az  elvesztegetésétől.  

Page 11: Vallalkozoi Idohatekonysag Mesterfokon-Bill OHanlon

VÁLLALKOZÓI  IDŐHATÉKONYSÁG    MESTERFOKON!  

 Exkluzív  PDF  interjú  és  esettanulmány,  a  vállalkozás  mestereitől:

www.idomilliomos-vallalkozo.hu

Attila:   Remek,  remek.  Térjünk  vissza  az  e-­‐mailek  kezelésére.  Én  is  rengeteget  olvastam  és  tanultam  az  e-­‐mailek  kezeléséről.  Beszéljünk  kicsit  ezek  részleteiről.  Hogyan  kapsz  segítséget  az  e-­‐mailjeid  kezelésében?  

Bill:   Van  egy  asszisztensem  és  egy  évek  óta  használt  e-­‐mail  címem.  Ez  egy  America  Online-­‐os  cím,  amit  nem  szüntettem  meg,  mert  egyesek  már  húsz  éve  ismerik,  és  még  mindig  oda  írnak  nekem.  De  nem  akarok  időt  tölteni  ennek  a  címnek  az  állandó  ellenőrzésével,  mert  elszívja  az  időmet  és  az  energiámat,  és  azért  sem,  mert  információmániás  vagyok.  Ezen  a  meglévőn  kívül  tehát  létrehoztam  még  négy  vagy  öt  e-­‐mail  címet.  Az  egyiket  csak  a  barátaim  számára  tartom  fent,  és  ezt  nem  adom  ki  senki  másnak.  A  másikat  azoknak,  akik  felől  feltétlenül  hallani  akarok.  Neked  is  egy  ilyet  adtam  meg,  és  nem  akarom,  hogy  ezt  az  asszisztensem  figyelje.  Ez  csak  nekem  szól.  Aztán  van  egy  másik  címem  azoknak,  akik  fizetni  akarnak  nekem,  akik  fel  akarnak  kérni  valamilyen  munkára.  Erre  külön  címem  van.  Így  hát  tudom,  hogy  kitől  jött  a  levél,  és  mennyire  sürgős.  Az  asszisztensem  az  általános  e-­‐mailemet  nézi,  amihez  megadtam  neki  a  szabályokat.  

Olvastam  Tim  Ferris  a  4  órás  munkahetét,  ahogy  biztos  te  és  sokan  mások  is.  Az  egyik  ötlet,  amit  átvettem  ebből  a  könyvből,  hogy  megfigyelem    a  saját  viselkedésemet.    Úgy,  mintha  antropológusok  lennénk.  Egy  bizonyos  ideig  kívülről  figyeljük  meg  magunkat,  hogyan  viszonyulunk  az  e-­‐mailhez  vagy  bármi  máshoz.  És  aztán  hozunk  pár  döntést.  Ha  jön  például  egy  ilyen  levél,  miszerint  „Ó,  imádom  a  munkáidat,  Bill,  olyan  nagyszerű  vagy,  nagyon  szépen  köszönöm”,  akkor  erre  van  egy  automatikus  válaszom,  amit  egy  kicsit  testre  szabok.  Úgy  szól  a  szabály,  hogy  ha  valaki  megdicsér  vagy  hálálkodik,  ezt  kell  küldeni  válaszként.  A  könyv  elolvasta  után  elkezdtem  ilyen  szabályokat  kidolgozni.  Ha  valaki  kritizál,  vagy  kérdést  tesz  fel,  vagy  információt  kér,  itt  és  itt  lehet  megtalálni  az  információt.  Nagyjából  egy  hónapig  tartott  ezeknek  a  szabályoknak  a  kidolgozása.  

Tanulmányoztam  a  saját  viselkedésemet,  ami  az  e-­‐mailek  megválaszolását  és  a  döntéshozatalt  illeti.  Ezek  alapján  szabályokat  dolgoztam  ki,  amelyeket  odaadtam    az  asszisztensemnek,  akinek  az  a  dolga,  hogy  figyelje  az  e-­‐mailjeimet.  Egy  hónapon  át  minden  válaszból  küldött  egy  másolatot  nekem  is.  Ezek  alapján,  ha  valamit  nem  találtam  jónak,  finomítottunk  a  szabályokon.  Miután  eltelt  ez  a    hónap,  az  asszisztensem  önjáróvá  vált,  és  azóta  már  csak  időnként  küld  át  nekem  egy-­‐egy  kérdést,  de  most  már  nem  igazán  kell  felügyelnem  a  munkáját.  Önállóan  megcsinál  mindent,  kitörli  az  összes  levélszemetet.  Rengeteg  hírlevélről  és  levelezőlistáról  iratkoztam  le,  mert  

Page 12: Vallalkozoi Idohatekonysag Mesterfokon-Bill OHanlon

VÁLLALKOZÓI  IDŐHATÉKONYSÁG    MESTERFOKON!  

 Exkluzív  PDF  interjú  és  esettanulmány,  a  vállalkozás  mestereitől:

www.idomilliomos-vallalkozo.hu

ezek  elszívják  az  időt,  az  energiát,  a  figyelmemet.  Volt,  hogy  napi  500-­‐600  e-­‐mailt  kaptam,  és  most  már  csak  egy-­‐kettőt  látok.  

Attila:   Ami  az  ügyfeleket  illeti:  te  magad  nézed  meg  az  általuk  küldött  e-­‐maileket,  vagy  az  asszisztensedre  bízod?  

Bill:   Ez  attól  függ,  hogy  milyen  ügyfélről  van  szó.  Ha  éppen  tanfolyamot  tartok,  ami  manapság  a  fő  foglalatosságom,  közvetlenül  én  válaszolok  nekik.  Van  erre  egy  külön  e-­‐mail  címem  ahová  közvetlenül  nekem  írnak,  és  ahonnan  én  is  közvetlenül  válaszolok.  Ez  nagyjából  egy  órát  visz  el  egy  napomból.  Persze  csak  akkor,  amikor  éppen  egy  tanfolyam  közepén  vagyunk,  és  eltart  egy-­‐másfél  hónapig.  Elsőre  ez  soknak  tűnhet,  de  mivel  ilyen  tanfolyamot  évente  háromszor  tartunk,  nem  is  okoz  olyan  sok  plusz  munkát.  

Attila:   Értem.  Naponta  hányszor  ellenőrzöd  az  e-­‐mailjeidet?  

Bill:   Ez  a  naptól  függ.  Vannak  olyan  napok,  amikor  egész  nap  olvasok,  és  csak  reggel  és  este  nézem  meg  egyszer  az  e-­‐mailjeimet.  Olvastam,  hogy  ki  kell  kapcsolni  a  jelzést,  hogy  új  e-­‐mail  érkezett.  Én  nem  kapcsolom  ki.  Általában  a  számítógépen  írok  vagy  valami  máson  dolgozom,  és  csak  három-­‐négy  másodpercbe  telik  egy  e-­‐mail  megválaszolása.  Ismerek  olyan  embereket,  mint  például  Tim  Ferris,  akik  összegyűjtik  az  ilyen  munkát,  és  egyszerre  végzik  el  –  ez  remek  ötlet.  Csak  éppen  nekem  nem  jön  be.  Én  folyamatosan  válaszolok,  ahogy  bejött  egy  levél.  Van,  hogy  egész  nap  e-­‐mailezek.  És  van,  hogy  rá  se  nézek.  

Attila:   Vannak  más  konkrét  tanácsaid  is  a  napod  megszervezését  illetően?  

Bill:   Igen,  van  itt  valami,  amit  már  nem  is  tudom,  honnan  vettem.  Sok  önképző  könyvet  olvasok.  Tudom,  hogy  te  is.  Lehet,  hogy  Jeff  Walkernél  olvastam,  lehet,  hogy  valaki  másnál,  mindenesetre  leírtam,  hogy  néz  ki  egy  ideális  napom,  és  aztán  elhatároztam,  hogy  ennek  megfelelően  változtatom  meg  az  életemet,  mert  túlságosan  elfoglalt  voltam  ébredéstől  lefekvésig.  Négy  gyerekem  volt,  és  nagyon  lekötött  a  munkám.  Sok  volt  az  elfoglaltságom  a  munkán  kívül  is.  Évente  megírtam  egy  könyvet.  De  öt  évvel  ezelőtt  eldöntöttem,  hogy  változtatok.  Mert  muszáj  változtatni.  Szóval  leírtam,  hogy  nézne  ki  egy  olyan  nap,  amit  mindennap  szeretnék  átélni.  Naponta  egy  vagy  két  órát  szeretnék  olvasni.  Imádok  olvasni,  ahogy  te  is,  tudom.  Könyvolvasó  vagyok.  Szeretek  zenélni.  Jó  zenész  vagyok,  tényleg  imádom  csinálni.  Időt  akarok  tölteni  a  szerelmemmel  és  a  házi  kedvencemmel.  Most  éppen  macskám  van.  Gondoskodom  róla,  hogy  időt  töltsek  velük  minden  nap.  Nem  

Page 13: Vallalkozoi Idohatekonysag Mesterfokon-Bill OHanlon

VÁLLALKOZÓI  IDŐHATÉKONYSÁG    MESTERFOKON!  

 Exkluzív  PDF  interjú  és  esettanulmány,  a  vállalkozás  mestereitől:

www.idomilliomos-vallalkozo.hu

lehetek  annyira  elfoglalt,  hogy  ne  figyeljek  oda  rájuk,  ne  töltsek  el  velük  legalább  egy  kis  időt.  Szeretek  filmeket  is  nézni.  Hetente  többször  is  szeretnék  filmet  nézni.  Szeretnék  hetente  ötször  edzeni,  talán  hatszor  is.  Szeretek  mindennap  szundikálni  egy  kicsit,  és  az  is  fontos  számomra,  hogy  naponta  nyolc  órát  alhassak  Amikor  elkap  a  kíváncsiság  vagy  a  szenvedély,  időt  szeretnék  szakítani  arra,  hogy  dolgozni  tudjak  az  adott  projekten,  ha  akarom,  egész  nap,  ha  akarom,  csak  egy-­‐két  órán  át.  

Ezt  öt  évvel  ezelőtt  írtam  le,  és  most  pont  ilyen  az  életem.  Pont  ilyen.  Nem  vagyok  nagy  rajongója  A  titok  című  könyvnek,  miszerint  elég  valamire  gondolni,  és  az  meg  is  valósul.  Abban  viszont  nagyon  is  hiszek,  hogy  oda  kell  figyelni  dolgokra,  és  aztán  megdolgozni  a  megvalósulásukért.  Így  hát  erre  a  tervemre  koncentráltam,  és  mostanra  ilyenné  is  vált  az  életem.    

Voltak  más  elhivatottságaim,  céljaim  is.  Rengeteg  emberre  akartam  hatni  világszerte.  Azt  akartam,  hogy  legyen  elég  pénzem,  mire  nyugdíjba  vonulok.  Azt  akartam,  hogy  minden  adósságomat  törleszteni  tudjam,  ki  legyen  fizetve  a  házam  meg  hasonlók.  A  házam  ugyan  még  nincs  kifizetve,  bár  közel  járok  ehhez  is.  Számomra  is  meglepő,  milyen  gyorsan  értem  el  azt,  amit  öt  évvel  ezelőtt  leírtam.  

Attila:   Hű,  ez  tényleg  nagyszerű,  nagyon  tetszik.  Az  is  érdekelne,  hogy  mi  az,  amivel  semmiképp  nem  tennéd  tönkre  az  időbeosztásra  vagy  a  produktivitására  irányuló  rendszeredet?  

Bill:   Nos,  azt  hiszem,  az  én  esetemben  ez  az  emberekre  vonatkozik.  Mint  említettem,  van  egy  kis  figyelemhiányom.  Néha  megkeresnek  új  projektekkel,  új  ötletekkel,  és  ilyen  esetekben  nagyon  fel  tudok  izgulni,  mert  pozitív,  érdeklődő  személy  vagyok.  Észrevettem,  hogy  hajlamos  vagyok  elsőre  reflexszerűen  nemet  mondani,  aztán  meg  vonakodva  mégis  igent,  mert  könnyen  belelkesedem,  és  előfordult,  hogy  olyan  emberekkel  társultam,  akik  nem  voltak  jó  üzleti  partnerek.  A  döntésemet  persze  később  megbántam.  Ha  tehát  igent  mondok,  azt  már  úgy  értem,  hogy  „Oké,  próbáljuk  ki  egy  hónapig,  és  aztán  meglátjuk,  hogy  beválik-­‐e”.  De  nagyon  nem  szívesen  vállalok  be  új  projekteket,  mert  van  elég  saját  lelkesítő  ötletem,  és  nem  igazán  akarok  másokkal  társulni.  Tapasztalatom  szerint  munkatársak  felvétele  és  üzleti  társulások  létrehozása  komoly  idő  és  energia  befektetésével  jár,  és  mostanában  inkább  nem  megyek  bele  ilyesmibe.  

Page 14: Vallalkozoi Idohatekonysag Mesterfokon-Bill OHanlon

VÁLLALKOZÓI  IDŐHATÉKONYSÁG    MESTERFOKON!  

 Exkluzív  PDF  interjú  és  esettanulmány,  a  vállalkozás  mestereitől:

www.idomilliomos-vallalkozo.hu

Mivel  már  tudom,  hogy  mit  akarok  csinálni,  rákényszerítem  magamat,  hogy  nemet  mondjak  új  projektekre.  Ebben  az  évben  három  nagyobb  projektem  van,  és  nemet  mondtam  néhány  más  dologra,  amire  valójában  szívesen  mondtam  volna  igent,  de  már  megfogadtam  magamnak:  „Bill,  te  most  csak  erre  a  három  nagy  projektre  fogsz  fókuszálni.  Ezek  jól  állnak  anyagilag,  és  így  felszabadul  az  időd,  hogy  olyan  ideális  napjaid  legyenek,  mint  amilyeneket  leírtál  magadnak.  Ha  túl  sok  mindenre  mondasz  igent,  bajba  kerülhetsz.”  Te  és  én  is  tagjai  vagyunk  egy  mesterelme-­‐csoportnak,  amelyben  felkértek  minket  egy  új  módszer  kipróbálására.  A  találkozón  benne  is  voltam,  de  amikor  hazamentem,  elgondolkodtam.  „Ha  belemegyek  ebbe,  feladom  a  szabadságomat,  beáldozom  az  időmet.  Ezt  nem  akarom.  Talán  majd  jövőre  bevállalom,  de  az  idén  csak  ezt  a  három  projektet  csinálom,  semmit  többet.”  

Hozzátenném,  hogy  szeretek  örömet  szerezni  az  embereknek.  Szeretem,  ha  kedvelnek  az  emberek,  és  boldogok  a  társaságomban.  Eleinte  nehezemre  esett  nemet  mondani,  így  hát  kidolgoztam  egy  egyszerű  technikát.  Amikor  arra  kérnek,  hogy  csináljak  meg  valamit  –  ami  elég  gyakran  előfordul  –  ezt  mondom  nekik:  „Sajnálom,  hogy  csalódást  okozok,  de  nemet  mondok,  mert  régebben  annyira  elfoglalt  voltam,  hogy  nem  maradt  időm  a  szeretteimre,  és  saját  magammal  sem  tudtam  foglalkozni.  Nem  sportoltam.  Elhíztam.  Megromlott  az  egészségem.  Soha  többé  nem  akarok  olyan  helyzetbe  kerülni,  hogy  nincs  elég  időm  és  energiám,  és  nem  tudok  elegendő  figyelmet  fordítani  a  szeretteimre  és  a  saját  egészségemre.”  Persze,  az  emberek  ilyenkor  csalódottak,  mert  nemet  mondtam  nekik,  de  majdnem  mindig  kapok  tőlük  egy  e-­‐mailt  vagy  egy  telefonhívást,  amelyben  azt  mondják:  „Ó,  nagyon  helyes,  hogy  törődsz  magaddal,  és  hogy  a  szeretteidet  helyezed  legelőre.  Nekem  is  ezt  kéne  tennem.”  Szóval,  bár  csalódottak  és  bosszankodnak,  amiért  nemet  mondtam,  mégis  támogatnak,  mert  igazán  jó  okkal  mondtam  nemet  nekik,  ráadásul  ez  az  igazi  magyarázat.  Több  időt  akarok  tölteni  a  szeretteimmel,  amit  nem  tettem  meg  oly  sok  elfoglalt  éven  át.  Törődni  akarok  magammal,  eleget  akarok  aludni.  Karban  akarom  tartani  magamat  fizikailag,  és  az  emberek  ezt  megértik,  mert  az  elutasítás  mellett  egy  jó  magyarázatot  is  adtam  nekik.  Szóval  ez  segített  abban,  hogy  bármennyire  is  jó  srác  vagyok,  mégis  képes  legyek  habozás  nélkül  nemet  mondani.  

Attila:   Igen,  ez  valóban  jó  magyarázat,  ráadásul  ezzel  egy  roppant  értékes  leckét  is  tanítasz  nekik.  A  következő  kérdésem  a  minket  körbevevő  technológiákra  vonatkozik.  Milyen  szoftvereket,  hardvereket  és  alkalmazásokat  használsz  a  rendszeredben?  

Page 15: Vallalkozoi Idohatekonysag Mesterfokon-Bill OHanlon

VÁLLALKOZÓI  IDŐHATÉKONYSÁG    MESTERFOKON!  

 Exkluzív  PDF  interjú  és  esettanulmány,  a  vállalkozás  mestereitől:

www.idomilliomos-vallalkozo.hu

Bill:   Többfélét  is.  Régen  mindenféle  listákat  csináltam  a  teendőimről,  de  egyik  sem  vált  be,  így  hát  most  a  legegyszerűbb  technológiát  alkalmazom.  Egy  papírcetlire  írom  fel,  hogy  mit  kell  tennem  az  adott  napon.  

  Ez  nem  éppen  csúcstechnológia,  viszont  nem  kell  hozzá  semmit  sem  bekapcsolni.  Mivel  író  vagyok,  mindig  van  nálam  egy  kis  notesz,  amibe  beleírom,  hogy  mit  kell  tennem  aznap,  a  héten  vagy  bármikor  a  jövőben.  Amivel  készen  vagyok,  azt  áthúzom,  ha  pedig  minden  kész,  összegyűröm  a  papírt,  vagy  átírom  a  listát,  ha  már  áttekinthetetlen.  Szóval  ez  roppant  egyszerű  módszer.  A  noteszbe  természetesen  ötleteket  is  le  szoktam  jegyezni.  

A  zenei  ötleteimet  az  iPhone-­‐ra  veszem  fel,  de  ha  valami  leírandó,  az  a  noteszembe  megy.  Ez  a  legegyszerűbb.  Ha  éppen  vezetek,  belediktálom  az  iPhone-­‐omba,  vagy  küldök  magamnak  egy  üzenetet,  amit  később  visszahallgatok.  

Szóval  ezen  kívül  a  roppant  „primitív”  technológián  kívül  használok  mást  is,  például  az  íráshoz  a  Microsoft  Wordöt.  Az  is  egy  egyszerű  eszköz.  A  mentésekhez  SugarSync-­‐et  használok.  Ezzel  az  alkalmazással  mindenből  készítek  biztonsági  mentést  az  összes  számítógépemről  a  felhőbe.  Nagyszerű.  Mégsem  ez,  hanem  a  Dropbox  a  legismertebb  ilyen  alkalmazás.  Imádom  a  SugarSync-­‐et.  Nem  igényel  karbantartást,  és  mindent  felmásol  a  számítógépeimről  ugyanarra  a  honlapra,  amihez  bármikor  hozzáférek.  Azt  gondolom,  ez  egy  igazán  jó  program.  Több  más  programot  is  használok  információk  begyűjtéséhez.  Ott  van  például  az  Evernote,  amiről  éveken  át  csak  olvastam,  de  sosem  használtam,  most  viszont  már  igen.  Nagyon  jó  szervezőprogram  az  ötleteim  rendszerezéséhez,  mindig  megtalálok  benne  bármit.  Úgy  működik,  mint  egy  notesz,  ezért  szeretem  igazán  ezt  a  programot.  

Attila:   Én  is.  

Bill:   Használok  egy  jelszótároló  programot  is,  mert  havonta  szó  szerint  órákat  töltöttem  a  jelszavaim  keresésével.  A  One  Password  igazán  remek  szoftver,  amely  vagy  külön  generál  számodra  jelszavakat,  vagy  eltárolja  azokat  a  telefonodon,  az  iPadeden  és  a  számítógépeden.  Használok  egy  jelszótároló  biztonsági  mentést  is.  A  Macintoshon  ez  ingyen  van,  a  neve  Pastor.  Nem  bízom  abban,  hogy  csak  egy  helyen  legyen  tárolva  bármi  is.  Van  egy  másik  felhőtároló  program  a  Dropboxon  kívül  is,  amit  szintén  használok.  A  Copy.com  ingyen  ad  5  vagy  15  gigabájtnyi  tárhelyet,  úgyhogy  ezt  nagyon  szeretem.  

Page 16: Vallalkozoi Idohatekonysag Mesterfokon-Bill OHanlon

VÁLLALKOZÓI  IDŐHATÉKONYSÁG    MESTERFOKON!  

 Exkluzív  PDF  interjú  és  esettanulmány,  a  vállalkozás  mestereitől:

www.idomilliomos-vallalkozo.hu

Az  előadásaim  előkészítéséhez  ott  van  a  Keynote  vagy  a  PowerPoint,  ezekkel  diákat  tudok  készíteni.  Használom  a  ScreenFlow  nevű  programot,  ami  felveszi,  ami  a  képernyőn  van.  Mivel  Apple-­‐felhasználó  vagyok,  rengeteg  a  beépített  szervezőeszköz  az  ilyen  típusú  gépeimen.  Használom  az  Apple  naptárát,  a  kontaktlistáját.    Az  iPhone-­‐ommal  és  az  iPademmel  sok  mindent  felveszek,  de  ezen  kívül  igyekszem  nagyon  egyszerű  eszközöket  használni.  

A  munkámhoz  azonban  egészen  más  eszközkészletet  használok.  A  LeadPages  remek  szolgáltatás  egyszerű  referencia  weboldalak  készítéséhez,  ennek  köszönhetően  rengeteg  munkaórát  és  nyűgöt  takarítottam  meg  magamnak.  Mostanában  inkább  olyan  szolgáltatásokat  vásárolok,  amelyek  gyorsan  és  jól  végzik  el  azokat  a  feladatokat,  amelyekre  korábban  fel  kellett  vennem  valakit,  és  ellenőriznem  kellett  a  munkáját.  Az  online  tanfolyamaimat  a  Kajabin  tárolom.  Korábban  volt  egy  alkalmazottam,  aki  a  WishList  Memberen  hozott  létre  nekem  tanfolyamokat,  de  rengeteg  időbe  telt  ennek  az  ellenőrzése,  és  sok  gond  is  volt  vele.  Most  a  Kajabin  csinálom  mindezt,  ami  igazán  gyors.  Nagyon  gyorsan  tudok  módosítani  rajta  bármit,  pedig  nem  vagyok  nagy  műszaki  zseni.  Nagyon  sok    eszközt  használok  a  munkámhoz.  Az  e-­‐mail  listámhoz  az  AWebert  és  a  Constant  Contactot,  a  bevásárlókosaramhoz  a  1ShoppingCartot,  és  ezek  mind  kiválóan  működő  eszközök.  Megtanultam  ezeket  igazán  ügyesen  használni.  

Úgy  gondolom,  ha  egyszer  elkötelezted  magadat  egy  szoftver  vagy  egy  online  eszközt  mellett,  rá  kell  szánnod  némi  időt  az  elsajátítására.  Nagyon  jól  tudok  diákat  készíteni  a  PowerPointban  és  a  Key  Note-­‐ban,  méghozzá  nagyon  gyorsan.  Vettem  pár  könyvet,  részt  vettem  tanfolyamokon  is  ezekben  a  témákban.  Elvégeztem  online  képzéseket  is,  és  az  évek  során  rengeteg  időt  takarítottam  meg  néhány  alapdolog  az  elsajátításával.  Rászánom  az  időt,  hogy  megtanuljam  hatékonyabban  és  erőteljesebben  kifejezni  az  ötleteimet  ezeknek  a  szoftvereknek  a  segítségével.  

Attila:   Nagyszerű,  ez  igazán  tetszik.  Én  is  használom  ezeknek  a  szoftvereknek  egy  részét,  de  úgy  érzem,  most  sok  olyan  új  remek  eszközről  beszéltél,  amelyet  mi  is  fel  tudunk  használni  a  produktivitásunk  javításában.  Említetted  azt  is,  hogy  nagyon  szeretsz  olvasni  és  tanulni.  

Bill:   Így  igaz.  

 

Page 17: Vallalkozoi Idohatekonysag Mesterfokon-Bill OHanlon

VÁLLALKOZÓI  IDŐHATÉKONYSÁG    MESTERFOKON!  

 Exkluzív  PDF  interjú  és  esettanulmány,  a  vállalkozás  mestereitől:

www.idomilliomos-vallalkozo.hu

Attila:   Melyek  a  kedvenc  könyveid,  előadásaid  vagy  programjaid  az  időmenedzselés  és  a  produktivitás  témájában?  

Bill:   Nos,  az  én  életemben  az  igazán  forradalmi  felfedezés  Tim  Ferris  4  órás  munkahete  volt.  Nem  mintha  meg  akartam  volna  valósítani  azt,  amit  ő,  hiszen  ő  nem  akar  dolgozni.  Nekem  viszont  a  munka  adja  meg  az  élet  értelmét,  így  hát  ebben  nem  értünk  egyet.  Az  alapgondolatom  az  volt  –  ami  biztos  neked  és  a  hallgatóink  nagy  részének  is  –,  hogy  ki  kell  derítenünk  egyrészt  azt,  hogy  mi  izgat  igazán  minket,  mi  az,  amit  szenvedélyesen  szeretünk,  másrészt  pedig,  hogy  miként  tudjuk  ezt  a  legproduktívabb  és  leghatékonyabb  módon  megvalósítani.  

Erről  szól  ez  az  egész  interjúsorozatod  is.  A  80/20  elvről,  amely  szerint  az  emberek  20%-­‐a  generálja  a  profit  80%-­‐át,  és  hogy  a  te  tevékenységednek  is  a  20%-­‐a  hozza  az  eredményeid  80%-­‐át.  A  Tim  Ferris  által  bemutatott  ötletekről  már  korábban  is  olvastam  máshol,  de  ő  volt  az,  aki  igazán  meggyőző  módon  leírta,  hogy  olyan  életstílust  kell  kialakítanunk,  amelyben  a  lehető  legkevesebb  munkával  a  lehető  legrövidebb  idő  alatt  a  lehető  legtöbb  emberre  fejtünk  ki  hatást.  Ennek  révén  több  pénzt  is  tudunk  keresni.  Engem  a  „több  idő”  víziója  ragadott  meg  igazán,  hiszen  nagyon  jó  volt  a  munkám,  imádtam  is  csinálni,  de  nem  volt  több  időm.  Nem  vagyok  ezzel  egyedül,  hiszen  szinte  minden  sikeres  ember,  akit  ismerek,  azt  válaszolja,  ha  megkérdezik,  hogy  van,  hogy  „Remekül,  de  őrülten  be  vagyok  fogva”.  

És  mikor  elolvastam  a  könyvet,  elgondolkodtam.  „Miért  dolgozom  én  ilyen  sokat?  Azelőtt  lusta  hippi  voltam,  aztán  hirtelen  elfogott  a  szenvedély,  hogy  változtassam  meg  a  világot,  és  onnantól  kezdve  nem  volt  időm  lustának  vagy  kreatívnak  lenni,  mert  annyira  elfoglalt  voltam,  hogy  gondolkodni  sem  volt  már  időm.  Nem  volt  időm  csak  úgy  leülni  olvasgatni,  pedig  imádok  olvasni.  Imádok  tanulni  is,  ami  szerintem  alapvetően  lényeges  az  új  világ  vállalkozóinak  a  számára.  A  világ  tele  van  információkkal,  és  ha  megszerzed  azt  az  egy  információt,  amely  a  te  munkád  tekintetében  lényegbe  vágó  előnyt  jelent,  akkor  sokkal,  de  sokkal  több  pénzt  tudsz  keresni,  sokkal  nagyobb  hatást  érsz  el,  miközben  kevesebbet  dolgozol.  Például  ha  valaki  meghallgatja  ezeket  az  interjúkat,  és  kap  egyetlen  egy  ötletet,  azzal  már  meg  tudja  változtatni  az  egész  életét.  Ezért  olyan  fontos  a  számomra  az  oktatás.  Ezért  volt  olyan  remek  olvasmányélmény  a  4  órás  munkahét.  

 

Page 18: Vallalkozoi Idohatekonysag Mesterfokon-Bill OHanlon

VÁLLALKOZÓI  IDŐHATÉKONYSÁG    MESTERFOKON!  

 Exkluzív  PDF  interjú  és  esettanulmány,  a  vállalkozás  mestereitől:

www.idomilliomos-vallalkozo.hu

Nemrég  olvastam  az  egyik  mentorunk,  Jeff  Walker  könyvét.  Két  éven  át  próbáltam  megérteni,  miről  beszél  annyira  elmélyülten,  hogy  én  is  tudjam  alkalmazni.  Aztán  megírta  ezt  a  könyvet,  amely  pár  száz  oldalban  összefoglal  mindent.  Fantasztikus,  remek  könyv.  Nem  is  tudom,  a  könyvek  annyira  fontosak  a  számomra,  és  olyan  sok  van  köztük,  ami  megváltoztatta  az  életemet.  Nem  tudok  választani.  Beszélgettünk  veled  Az  Adakozóról,  aminek  lényege,  hogy  adnod  kell,  mielőtt  kérsz.  Úgy  gondolom,  az  online  világában  ez  létfontosságú,  hiszen  ott  úgy  tudsz  adni  dolgokat  ingyen,  hogy  az  nem  kerül  neked  semmibe.  Van  egy  régi  mondás,  miszerint  „Ha  van  egy  gyertyám,  és  azt  odaadom  neked,  akkor  nekem  már  nem  lesz  gyertyám.  De  ha  van  egy  gyertyám,  és  megengedem,  hogy  te  is  meggyújtsd  a  saját  gyertyádat  az  enyémről,  akkor  mindketten  tudunk  világítani.”Úgy  gondolom,  hogy  az  internet  világa  az,  ahol  úgy  tudsz  adni  másoknak,  úgy  tudsz  hozzájárulni  mások  életéhez,  hogy  az  nem  csökkenti  a  te  jövedelmedet.  Sőt,  valószínűleg  éppen  növeli  a  jövedelmedet  és  a  hatásodat,  úgy,  hogy  te  nem  vesztettél  semmit.  Ez  a  bőség  világa.  Úgy  gondolom,  hogy  megváltoztak  a  szabályok.  Amikor  az  információkról  van  szó,  főként  a  digitális  és  online  információkról,  már  egy  egészen  új  világ  működik.  Minden  olyan  könyv,  ami  segít  ennek  a  megértésében,  szerintem  igazán  fontos  könyv.  

Attila:   Köszönöm.  Bill,  mi  a  sikered  titka?  

Bill:   Azt  hiszem,  mindaz,  amiről  eddig  beszéltünk.  Te  is  szeretsz  olvasni,  én  is.  Lenyűgöz,  ha  új  dolgokat  tanulhatok.  A  világ,  és  főleg  az  Egyesült  Államok  éppen  most  kerül  ki  egy  nehéz  gazdasági  helyzetből.  Nekem  ebben  az  időszakban  jobban  ment,  mint  a  gazdasági  válság  előtti  években.  

Kutatások  bizonyítják,  hogy  azok,  akik  képzik  magukat  –  akár  egyedül  is  –,  jobban  teljesítenek  a  gazdasági  válságok  idején,  mint  azok,  akik  nem  sokat  tanultak.  Mindig  megdöbbent,  hogy  vannak,  akik  nem  tanulnak,  legyen  az  önképzés  vagy  valami  formális  tanfolyam.  Az  én  szememben  az  a  praktikus,  ha  minél  többet  tanul  valaki.  Minél  többet  kell  tanulnunk  a  tanulásról.  Itt  nem  csak  a  képzésről  és  az  információkról  van  szó.  Minél  többet  tanulunk  a  tanulásról,  annál  jobbak  az  esélyeink  az  életben.  Információmániás  vagyok.  Imádok  tanulni.  Imádom  az  új  gondolatokat.  Izgalomba  hoznak,  szenvedélyesen  érzek  irántuk.  Szóval  ez  az  első  dolog:  meg  kell  tanulni  tanulni,  és  sokat  kell  tanulni.  

 

Page 19: Vallalkozoi Idohatekonysag Mesterfokon-Bill OHanlon

VÁLLALKOZÓI  IDŐHATÉKONYSÁG    MESTERFOKON!  

 Exkluzív  PDF  interjú  és  esettanulmány,  a  vállalkozás  mestereitől:

www.idomilliomos-vallalkozo.hu

A  második:  kövesd  az  energiádat.  Egyszerűen  csak  követtem  az  energiámat,  szinte  úgy,  mint  amikor  azt  mondják,  hogy  „Legyen  egy  víziód  a  jövődet  illetően”.  Nekem  ez  nem  nagyon  megy,  én  inkább  úgy  működöm,  mintha  Braille  írást  olvasnék.  Kitapogatom  az  energiámat,  hogy  merre  akar  menni.  Én  így  gondolkodom.  

Korábban  hippi  voltam,  és  sokszor  eszembe  jutott  Nick  Lowe,  az  angol  rockénekes  dala,  aminek  így  szól  a  szövege:  „Mi  a  vicces  a  békében,  a  szeretetben  és  egymás  megértésében?”  Igazán  magamévá  tettem  a  hippi  mozgalom  értékeit,  a  szeretetet  és  a  mindenki  számára  jó  világot,  ezek  fontos  dolgok.  Ki  akartam  venni  a  részemet,  jobbá  akartam  tenni  a  világot,  segíteni  akartam  azoknak,  akik  szenvednek  vagy  akiknek  nem  megy  jól,  és  egész  életemben  ezt  az  utat  követtem.  Meg  kell  találnod  az  egyensúlyt.  Egyrészt  törődnöd  kell  magaddal,  gondoskodnod  kell  a  megélhetésedről,  és  ha  sikeres  vagy  anyagilag,  tudsz  segíteni  másokon  is.  Számomra  ezek  az  irányelvek.  Találtam  egy  idézetet  E.  B.  White-­‐tól:  „Minden  nap  úgy  kelek  fel,  hogy  eltökélt  szándékom  megváltoztatni  a  világot,  és  közben  rohadtul  jól  is  érezni  magamat.  Ez  néha  megnehezíti  a  napom  tervezését”.  Én  ezt  azzal  egészíteném  ki,  hogy  „...az  internet  új  eszközeivel  nem  nehéz  megtervezned  a  napodat.  Ha  tudsz  segíteni  másokon,  és  közben  tudsz  törődni  önmagaddal  és  a  szeretteiddel,  és  életben  tudod  tartani  az  energiádat,  akkor  ideális  életet  élsz.”  

Attila:   Ez  igazán  nagyszerű.  Már  ötven  perce  hallgatlak,  és  egyre  csak  nő  az  energiám,  folyamatosan  mosolygok.  Nagyon  köszönöm,  Bill.  

Bill:   Én  köszönöm,  hogy  gondoltál  rám.  Nagy  megtiszteltetés  ez  a  számomra,  és  nagyon  kedvellek  téged.  Amióta  ismerjük  egymást,  meghitt  kapcsolat  jött  létre  köztünk.  Nagyra  becsülöm  a  munkádat,  és  megtisztelő,  hogy  részt  vehetek  ebben.  

Attila:   Én  köszönöm.  Miben  tudnék  a  segítségedre  lenni?  

Bill:   Köszönöm  az  ajánlatot,  nagyra  értékelem.  Talán  majd  egyszer  eszembe  jut  valami,  de  el  kell  mondjam,  hogy  most  éppen  mindenem  megvan.  Jól  vagyok.  Kitűztem  magamnak  pár  pénzügyi  célt.  Ezeket  elértem,  jól  megy  nekem.  Ki  akarom  terjeszteni  a  munkámat  az  egész  világra,  és  ebben  te  is  segítesz  nekem.  Megmutatod  sok  embernek,  hogy  ki  vagyok.  Ha  valaki  ennek  az  interjúnak  a  hatására  írni  akar  egy  könyvet,  keresse  fel  a  getyourbookwritten.com  honlapot.  Ha  meg  akarják  tanulni  azt  a  hipnózist,  

Page 20: Vallalkozoi Idohatekonysag Mesterfokon-Bill OHanlon

VÁLLALKOZÓI  IDŐHATÉKONYSÁG    MESTERFOKON!  

 Exkluzív  PDF  interjú  és  esettanulmány,  a  vállalkozás  mestereitől:

www.idomilliomos-vallalkozo.hu

amit  én  is  szenvedélyesen  kedvelek,  és  amit  egy  hihetetlen  embertől,  egyik  mentoromtól,  Milton  Ericksontól  tanultam,  keressék  fel  a  solutionorientedhypnosis.com  honlapot,  ott  mindent  elolvashatnak  róla.  Van  egy  csomó  sztorim  is.  Imádok  történeteket  mesélni.  Te  is  hallottál  már  tőlem  többet.  A  címük:  A  változás  és  a  lehetőség  történetei.  Ezen  a  címen  fut  a  YouTube  csatornám,  meg  az  egyik  honlapom  és  az  egyik  blogom  is.  Ha  valaki  többet  szeretne  megtudni  a  munkámról,  ez  egy  jó  módja  lehet  a  gondolataim  terjesztésének.  Ezért  vagyok  itt.  

Attila:   Bill,  nagyon  szépen  köszönöm  az  interjút.  

 

 

 

Amennyiben  tetszett  az  interjú    ez  most  neked  szól!  

 

Kiváncsi  vagy  azokra  a  további  gyakorlati  technikákra,  amelynek  köszönhetően  Te  is  több  szabadidőt  teremthetsz  magadnak  és  Időmilliomos  Vállalkozóvá  válhatsz?  

Milyen  szokásokat  kell  kialakítanod,  amelynek  köszönhetően  a    vállalkozásodban  nagyobb  eredményt  érj  el?  

 

Ismerd  meg  a  titkokat,  kattints  ide  a  részletekért!