Van den BroekN I E U W S , I N F O R M A T I E E N A C T I E S V O O R D E S L I M M E O N D E R N E M E R

IN DIT NUMMER:

Kyocera Ecosys multifunctionals: Eenvoudig, functioneel én duurzaam

Bespaar tot 30% op uw documentkosten

Kyocera Mita wereldwijd: Toonaangevend in office document solutions

Welke printer past bij u?

TASKalfa: Superieur in kleur en prestaties

Kyocera Capture2GO: mobiel printen met iPhone, iPad en iPod touch

Van den Broek Output is een uitgave van

Van den Broek kantoorsystemen B.V. De uit-

gave is samengesteld in samenwerking met

Kyocera Nederland en bevat informatie, no-

viteiten en acties van uw office leverancier en

het merk Kyocera. Niets uit deze uitgave mag

worden gedupliceerd zonder uitdrukkelijke

toestemming van de uitgever.

VAN DEN BROEK KANTOORSYSTEMEN B.V.

Le Havre 136

5602 LS Eindhoven

Tel. 040 241 11 33

Fax 040 241 16 10

www.vdenbroek.nl

Slimme acties: elke dag opnieuw

besparen.

ZIEACTIE-

BIJLAGE

Petrogas in Eindhoven bouwt zogenaamde

gasvoorbereidingsinstallaties. “Die installaties

zijn cruciaal voor door gasturbines aangedre-

ven elektriciteitscentrales”, vertelt Richard

van Alebeek, verantwoordelijk voor de IT

en de kwaliteitsbewaking. “Onze installaties

maken het gas schoon, meten de kwaliteit

ervan, verlagen de druk en brengen het op

de juiste temperatuur voor het opwekken van

elektriciteit.” Klanten van Petrogas zijn bouwers

van gasturbines en elektriciteitscentrales, zoals

Siemens, General Electric en de Gasunie.

Petrogas heeft zo’n honderd medewerkers, een

productielokatie in Eindhoven, een verkoopkan-

toor in Gouda en een inkooporganisatie in China.

Documenten en certificaten

Opvallend is dat voor Petrogas het printen van

documenten een kernactiviteit is. “Klanten stel-

len aan onze installaties zeer strenge eisen”,

vertelt Van Alebeek. “Dat betekent dat voor

veel onderdelen en componenten de nodige

kwaliteitscertificaten vereist zijn. Veel van onze

afnemers willen daarvan een kleurenafdruk bij

de installaties die we leveren. Bovendien wen-

sen zij nauwkeurige traceerbaarheid van alle

componenten en hun werking. Alles bij elkaar

gaat het om een meter of twee, drie aan docu-

mentatie die we iedere keer zorgvuldig moeten

samenstellen; want iedere installatie is weer

net anders.”

Bestelbonnen

Sinds 2008 gebruikt Petrogas printers en multi-

functionals van Kyocera, geleverd door Van

den Broek Kantoorsystemen. “Juist omdat die

printers zo belangrijk voor ons zijn, wilden we

betrouwbare apparatuur en service met een

hoge beschikbaarheid. Bovendien wilden we

korte lijnen naar de leverancier. Een telefoon-

tje naar de eigen technische dienst van Van

Petrogas bespaart door digitalisering van bestelbonnen

[ IN GESPREK MET RICHARD VAN ALEBEEK ]

den Broek is voldoende om een probleem op

te lossen”, legt van Alebeek uit.

Toeval of niet, vanaf datzelfde jaar groeide

Petrogas jaarlijks met vijftien medewerkers.

De printbehoefte groeide recht evenredig; in-

middels heeft het bedrijf al acht Kyocera’s,

waaronder zes A3 kleurenmultifunctionals die

geschikt zijn voor het afdrukken van bouw-

tekeningen.

Die laatste gebruikte Petrogas tot voor kort

ook om bestelbonnen af te drukken; zo’n

zevenduizend per jaar. Vervolgens faxten kan-

toormedewerkers die bonnen stuk voor stuk

naar leveranciers.

“Samen met Van den Broek Kantoorsystemen

en Kyocera hebben we dat proces verbeterd”,

zegt Van Alebeek. “Ons ERP-systeem registreert

nog steeds welke materialen en componenten

we nodig hebben. Maar in plaats van losse be-

stelbonnen te printen, verzamelen we al die

bestelorders nu in een ongesorteerd PFD-be-

stand dat vaak wel tweehonderd pagina’s groot

kan zijn.” OCR-software leest vervolgens al die

pagina’s, bepaalt voor welke leverancier een

bon is bestemd en bouwt de losse bestellingen

om tot verzamelorders; voor iedere leverancier

één. Ook die verzamelorders print Petrogas

niet, maar gaan rechtstreeks via de faxfunctie

van de multifunctionals van Kyocera naar de

leverancier.

Cost-of-ownership

“Deze oplossing bespaart papier en afdruk-

kosten, maar ook tijd, want terwijl de multi-

functional aan het faxen is, kunnen collega’s

gewoon blijven printen”, aldus Van Alebeek.

Deze oplossing, de tevredenheid over de appa-

ratuur van Kycocera en de goede samenwerking

met Van den Broek inspireerde Petrogas om

de kosten van het eigen printerpark eens kri-

tisch onder de loep te nemen. “Zo ontdekten

we dat een contract in Gouda met een andere

printerleverancier erg ongunstig uitpakte bij

overkopieën”, vertelt Van Alebeek. “Toch hadden

we vaak meer printwerk dan waarop het contract

was gebaseerd.”

Van den Broek ging aan het rekenen en kwam

met een onverwachtse oplossing: zet die dure

machine in het magazijn tot het contract is

afgelopen. En zet daarvoor in de plaats twee(!)

Kyocera-machines. Het resultaat: de medewer-

kers zijn tevreden met de extra printmogelijk-

heden. “Ook onze financiële directeur is blij,

want ook dit betekent een besparing.”

pijn: wekelijks

urenlang faxen

reden: 7000 bestel-

bonnen per jaar

Richard van Alebeek (L), ICT manager Petrogas en Jochen Mikesz, adviseur Van den Broek.

ECOSYS

De ECOSYS multifunctionals van Kyocera zijn ont-

worpen volgens het ECOSYS-principe. ECOSYS

staat voor Ecologie & Economie Systeem en

combineert milieuefficiency met economische

efficiency. ECOSYS heeft de volgende doel-

stellingen:

• Drastische reductie van het gebruik van

nieuwe materialen

• Drastische reductie van afval tijdens productie

• Drastische reductie van de invloed van onze

producten op het milieu

Eenvoudig, functioneel én duurzaam

[ KYOCERA ECOSYS MULTIFUNCTIONALS ]

Kyocera MDS: uw voordelen op een rij

• Aanzienlijke verlaging

van uw jaarlijkse

documentkosten

• Volledige kosten-

transparantie

• Vast aanspreekpunt

voor al uw output-

behoeften

• Verbeterde productiviteit

door gestroomlijnde

werkprocessen en

minder stilstand

• Verbeterde document-

beveiliging en nakomen

regelgeving

• Verbeterde duurzaamheid

Bespaar tot 30% op uw documentkostenKYOCERA MANAGED DOCUMENT SERVICES (MDS)

Zeker in tijden van recessie staat kostenbesparing bij bedrijven hoog op de agenda. Heeft u het idee dat u al uw kosten al onder de loep heeft

genomen en dat er echt niets meer te besparen valt? Maak dan kennis met Managed Document Services (MDS) van Kyocera. Daarmee

bespaart u tot wel 30% op uw totale documentkosten.

Documentkosten?

Documentkosten zijn alle kosten van printen,

kopiëren, scannen en faxen bij elkaar. Deze kosten

blijven stijgen, zowel bij grote als bij kleine be-

drijven, mede dankzij het sterk toenemende

(digitale) documentverkeer. Met MDS van Kyocera

kunt u een besparing tot wel 30% realiseren: op

een jaarlijkse kostenpost van bijvoorbeeld 50.000

euro, betekent dat een besparing van maar liefst

15.000 euro!

Wat is Kyocera MDS precies?

In de praktijk blijkt, dat bedrijven in hun documentenstroom onge-

merkt veel onnodige kosten maken. Bijvoorbeeld omdat er teveel

verschillende kantoorapparaten zijn, werkprocessen niet goed op elkaar

zijn afgestemd of omdat er te veel tijd wordt gestoken

in het oplossen van eenvoudige printproblemen.

Met Kyocera MDS brengt u structuur en efficiency

in de totale documentenstroom binnen uw

organisatie: van documentopname tot archief.

Inclusief optimalisering van alle werkprocessen,

de beveiliging van documenten en milieube-

sparing. Het resultaat: een gestroomlijnde werk-

omgeving op maat, een efficiënte documentenstroom,

oog voor het milieu en duizenden euro’s minder kosten!

Meer weten over wat Kyocera MDS uw organisatie kan opleveren?

Maak een afspraak voor een vrijblijvende persoonlijke presentatie

of kijk op www.kyoceramita.nl.

Dus u denkt dat A3 multifunctionals veel te ingewikkeld zijn? Wake up, go Kyocera! Onze

ECOSYS A3/A4 multifunctionals blinken uit in eenvoud. Ze zijn zeer gebruiksvriendelijk, on-

der meer dankzij een overzichtelijk touchscreen. Bovendien zijn ze aangenaam stil, zuinig

en compact en hebben ze een verrassend scherpe prijs per afdruk. Uiteraard standaard in-

clusief de duurzame kwaliteit die u van Kyocera gewend bent.

Deze doelstellingen worden onder meer bereikt

door het gebruik van duurzame componenten

én door de producten zodanig te bouwen dat ze

weinig onderhoud nodig hebben. Dit betekent

lagere kosten tijdens het gebruik én het is ook

nog eens goed voor het milieu. Daarnaast pro-

duceren de ECOSYS MFP’s veel minder geluid en

verbruiken ze minder stroom.

Kennismaken met de veelzijdige ECOSYS multi-

functionals? Maak een afspraak met uw Kyocera

partner voor een vrijblijvende demo.

=

Wilt u advies over

de printer die het

beste bij u past?

Bel ons voor meer

informatie of kijk op

www.kyoceramita.nl.

Daar vindt u ook

een handige

productselector.

Kijk ook op www.kyoceramita.nl

GO KYOCERA

Erkenning

De producten van

Kyocera Mita zijn veelvuldig

bekroond met prestigieuze

awards. Een selectie uit

de awards van 2011 en 2010:

• BLI Monochrome Printer

Line of the Year 2011

• BLI Pick of the Year 2011

• BLI Highly

Recommended 2011

• BERTL 5stars rating

• BERTL’S BEST Best

workgroup award

• BERTL READERS CHOICE

Kijk voor de complete

lijst met awards én voor

meer informatie over

de organisatie op

www.kyoceramita.nl.

Wilt u advies over

de printer die het

beste bij u past?

Bel ons voor meer

informatie of kijk op

www.kyoceramita.nl.

Daar vindt u ook

een handige

productselector.

Welke printer past bij u?[ KYOCERA PRINTERS ]

TOP

Voor elke bedrijfsomgeving, van thuiskantoor tot grote afdeling, biedt Kyocera een passende

printoplossing. U kunt kiezen uit monochroom of kleur, met een afdruksnelheid die varieert

van 28 tot 55 pagina’s per minuut. De modellen zijn uiteraard uit te breiden met diverse

accessoires om aan te sluiten op uw specifieke wensen.

Printen, kopiëren, scannen en faxen dichtbij de

werkplek kan met de A4 multifunctionals.

Compact formaat, geluidsarm en toch bij-

zonder productief. De nieuwste modellen

zijn voorzien met een kleurentouchscreen

en ondersteunen HyPAS, voor een naad-

loze integratie in uw documentenstroom.

Het ECOSYS-principe dat in alle modellen

is toegepast, staat garant voor lage afdruk-

kosten, weinig onderhoud door het gebruik

van duurzame componenten en een minimale

belasting van het milieu.

Alle producten voldoen aan de eisen van EnergyStar en hebben bij talrijke

testen door onafhankelijke instanties een hoge waardering behaald.

Kyocera Mita is één van ’s werelds meest toonaangevende leveran-

ciers van office document solutions. Het productassortiment

bestaat uit printers, copiers, multifunctionals en solutions.

De innovatieve en duurzame producten van Kyocera Mita

leveren een belangrijke bijdrage aan de efficiency en

kostenreductie op de werkplek.

Kyocera Mita Nederland levert kwalitatief hoog-

waardige printproducten, diensten en services aan

zakelijke klanten, waarbij kwaliteit, betrouw-

baarheid, continuïteit en zorg voor het milieu

centraal staan. Het hoofdkantoor van Kyocera

Mita Nederland is gevestigd in Schiphol-Rijk

en heeft 70 medewerkers.

Moederbedrijf Kyocera Corporation

Kyocera Mita is onderdeel van Kyocera Cor-

poration; een wereldwijde fabrikant van

hoogtechnologische keramiek, elektronische

onderdelen, zonnecellen en elektronische

kantoorapparatuur. Het bedrijf telt ruim 66.000

medewerkers. Het hoofdkantoor is gevestigd in

Kyoto, Japan.

Meer weten over Kyocera Corporation?

Kijk op www.kyocera.nl.

Toonaangevend in office document solutions

[ KYOCERA MITA WERELDWIJD ]

Kyocera Capture2GO: mobiel printen

met iPhone, iPad en iPod touch

Superieur in kleur en prestaties[ TASKALFA ]

Kyocera Capture2GO is een slimme

app, waarmee u snel en gemakkelijk

documenten kunt scannen en

printen op elke Kyocera TASKalfa

500ci-serie multifunctional

binnen uw bedrijf. Versie 2.1

ondersteunt ook de nieuwe MFP’S:

TASKalfa 7550ci, 6550ci, 5550ci,

4550ci, 3550ci, 3050ci, 8000i, 6500i,

5500i, 4500i, 3500i.

U scant het document, slaat het

op in uw iPhone, iPad of iPod touch

en kunt het vervolgens e-mailen

of afdrukken op één van de

ondersteunende TASKalfa

multifunctionals in het netwerk.

Optimale flexibiliteit én mobiliteit

dus. Ook ideaal voor foto’s.

Capture2GO is gratis te downloaden

via de AppStore op iTunes

(www.apple.com/itunes).

PRCS: u betaalt alleen voor de kleur die u écht gebruikt

Het Pro Rato Colour System berekent per afdruk de verhou-

ding kleur/zwart-wit en baseert de afdrukprijs hierop. Met

andere woorden: voor een afdruk met relatief weinig kleur

betaalt u niet langer de normale prijs van een kleurenprint,

maar slechts een percentage hiervan. Vooral voor bedrijven die

veel printen, levert dit een aanzienlijke kostenbesparing op.

Efficiëncy

Drie aanvullende afdruktellers

De zes nieuwe TASKalfa’s beschikken naast de

gebruikelijke zwart- en kleurenteller over drie

aanvullende afdruktellers, die het aantal af-

gedrukte pagina’s met een bepaalde dekking

tellen. Op basis van deze tellers wordt de

daadwerkelijk verbruikte hoeveelheid kleur in

rekening gebracht.

• Teller 1: BASIS KLEUR

Deze telt bijvoorbeeld de gewone

correspondentie voorzien van een logo

• Teller 2: OFFICE KLEUR

Deze telt bijvoorbeeld een rapport met

kleurgrafieken

• Teller 3: CREATIEF OFFICE KLEUR

Deze telt bijvoorbeeld een presentatie

met veel kleurenfoto’s.

Het Pro Rato Colour System is uitsluitend van

toepassing op TASKalfa 3050ci, 3550ci, 4550ci,

5550ci, 6550ci en 7550ci.

TASKalfa line-up:

een passend model voor elk bedrijf

Ook de andere modellen in de TASKalfa line-up

staan bekend om hun uitzonderlijke allround

kwaliteiten. Perfecte en betrouwbare kleurkwa-

liteit, zuinig in gebruik en bijzonder veelzijdig.

Bent u geïnteresseerd in TASKalfa en/of in PRCS

en wilt u weten welk model u het beste resul-

taat oplevert? Vraag ons om meer informatie

en/of een vrijblijvende demo.

Op www.kyoceramita.nl vindt u ook gedetail-

leerde informatie over alle TASKalfa modellen.

Alsof de kwaliteiten van de TASKalfa-serie nog

niet indrukwekkend genoeg waren, heeft

Kyocera onlangs een serie nieuwe, bijzonder

intelligente modellen TASKalfa geïntrodu-

ceerd. Deze modellen zijn voorzien van het

innovatieve Pro Rato Colour System (PRCS).

ProRato

ColourSystem

ProRato

ColourSystem

Duurzame keuze

Kyocera Mita werkt zo duurzaam

mogelijk op het gebied van

technologie, recycling, milieubeheer

en sociale verantwoordelijkheid.

Veel Kyocera machines hebben

internationale milieucertificeringen

verkregen, waaronder de

Energy Star. Voor meer informatie

zie www.kyoceramita.nl.