vÅrÅrsmÖte - haningestrand.se…rsmöteshandling... · medlemmarna i haningestrand golfklubb...
TRANSCRIPT
1
VÅRÅRSMÖTE
Torsdagen den 23 mars 2017
Kl. 18.30 på HaningeStrand Golfklubb Mingel med förtäring och visning av ny reception och ombyggnationer kl. 17.45
Välkomna till klubbens 23:a årsmöte!
2
Innehåll- Vårårsmöte 1. Innehåll (2)
2. Kallelse och föredragningslista (1)
3. Verksamhetsberättelse – Styrelsen (3)
4. Verksamhetsberättelser – Kommittéer (9)
5. Kommentar ekonomiskt utfall (1)
6. Årsredovisning HaningeStrand GK (13)
7. Årsredovisning HaningeStrand GK Aktiebolag (7)
8. Revisorernas berättelse (1)
9. Förslag – Stadgeändring (2)
Kallelse – Sida 1
Kallelse Medlemmarna i HaningeStrand Golfklubb kallas till vårårsmöte. Kallelsen gick även med i Nyhetsbrev fredagen 3 mars. Tid: Torsdagen den 23 mars 2017 klockan 18.30 Plats: HaningeStrand Golfklubb Före vårårsmötet information från styrelsens ordförande Jan B Andersson, klubbchef Paul Youngman med flera. Föredragningslista 1. Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fråga om mötet har behörigen utlysts. 3. Fastställande av föredragningslista. 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 5. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare, som jämte
mötesordföranden skall justera mötesprotokollet. 6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för verksamhetsåret.
b) Styrelsens årsredovisning (resultat- och balansräkning) för räkenskapsåret.
7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under verksamhets- och räkenskapsåret.
8. Fastställande av resultat- och balansräkning samt disposition av överskott respektive underskott i enlighet med balansräkningen.
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 10. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
a) Förslag till stadgeändring – medlemsrepresentation stämma HaningeStrand GK AB
11. Övriga frågor.
Verksamhetsberättelse styrelsen – Sida 1
Verksamhetsberättelse 2016, 1 jan – 31 dec Styrelse Den för året valda styrelsen har bestått av Jan B Andersson ordförande, Anders Hammarström vice ordförande, Björn Johannesson skattmästare, Maria Zäll-Alshammar sekreterare, Lotta Hansell, Kjell Eriksson, Eja Linnéll, samtliga ordinarie ledamöter. På höstmöte i november avtackades Maria och Mats Hellman valdes in som ledamot. Eja tog över rollen som sekreterare på det konstituerande styrelsemötet.
Styrelsen hade osedvanligt många protokollförda möten under året. För golf- klubben tre (3) stämmor, nio (9) styrelsemöten och två (2) kommittémöten. För aktiebolaget två (2) stämmor och nio (9) styrelsemöten. Dessutom deltog ordförande i möten på SGDF samt SGF. Styrelsen deltog operativt i arbetsledning genom att Anders Hammarström, som mot arvode arbetade 20% till 1 oktober. Eja Linnéll la ner arbete på delegering av arbetsmiljö etc. Lotta Hansell och Jan B Andersson i styrelsen la ner väsentlig tid på att stödja klubben med arbete inom media och marknadsföring. Arbetet med att bygga långsiktigt samarbete med Haninge kommun och grannklubbar i Södertörn tog också avsevärd tid.
I och med att vi för 2017 har ny Klubbchef/VD så avser styrelsen att minska det operativa inslaget och fokusera på det strategiska arbetet. Det förändringsarbete som vi avser att genomföra under 2017-2019 kommer också att kräva att de frivilliga krafterna utökas och engageras.
Revisorer Revisor har under året varit Magnus Ekmark-Tjärnberg och revisorssuppleant Ylva Ekmark Tjärnberg.
Valnämnd Ordförande har under året varit Taki Calais med Ann-Christine Rylin och Annika Löfgren som ledamöter.
Årsmöte (Vår- och höstmöte) Vårårsmöte hölls den 16 mars på HaningeStrand GK. Mötesordförande var Per-Åke Olsson och 51 medlemmar deltog i mötet. Årsmötet beslutade att tilldela Lars-Erik Beijer utmärkelse som hedersmedlem samt Stefan Gaterud och Fredrik Lennmalm till hedersledamöter.
Höstårsmötet hölls den 24 november på HaningeStrand GK. Mötesordförande var Per-Åke Olsson. Som sig bör genomfördes även prisutdelning för att hedra årets klubbmästare.
Verksamhetsberättelse styrelsen – Sida 2
Årets klubbmästare 2016 Herrar – Fredrik Borgqvist. Junior damer - Johanna Hammargren. Junior herrar - Tobias Jonsson.
Medlemsinformation Klubbens hemsida www.haningestrand.se Facebook samt nyhetsbrev via e-post är klubbens huvudorgan för medlemsinformation. Under året har fort- löpande information om klubbens verksamhet skickats ut via hela trettiotre (33) nyhetsbrev samt publicerats på klubbens hemsida.
Instruktörer Klubbens instruktörer under ledning av Headpro Rikard Näslund har genomfört ett antal s.k."Prova-på kurser", för endast 100 kr då intresserade fick komma och få fyra timmar lärarledd träning. I steg två erbjöds en fortsättningskurs som inkluderade ett Flexmedlemsskap i klubben. 77 personer gick Prova-på kurs och 32 st gick vidare till Grönt Kort kurs och blev också medlemmar. 100 kr- och nybörjarkurserna fortsätter självklart under 2017. Gruppträning temakurser dag genomfördes med stor uppslutning. Och Träningskortet Dag blev en framgång. Administration/kansli Klubbens löpande administration har skötts av kansliet med Claes Bergerbrant. Fredrik Lennmalm slutade sin anställning som klubbchef 28 februari. Under 2016 har bokföring och fakturahantering köpts in per timme av konsulten Kajsa Hartonen, med bistånd av Therese Hoffman under hösten. Under hög- säsong har receptionen även bemannats av Fredrik ‘Borken’ Borgqvist, Rolf Eriksson samt Carina ‘Nina’ Breime. Under 2016 har Ove och Berit Lexhed ansvarat för klubbens banvärdar.
Under året har det spelats 22 728 bokade ronder varvid vi medlemmar stod för ca 15 700 ronder och gäster för drygt 7 000 ronder. Av samtliga ronder var 3 167 ronder tävlingsronder. Den långa säsongen bjöd på många fina golf- dagar på HaningeStrand.
Medlemmar Omsättning och kategoribyten har under säsongen varit stor. Under 2016 hade klubben som mest 1357 medlemmar jämfört med 2015 då högsta noteringen var 1 368 stycken. De betydande flödena har bestått i en minskning av full- värdiga seniorer med 40 stycken samt en ökning med 29 vardagsmedlemmar. Antalet greenfeemedlemmar minskade under året med 9 stycken, medan det nya Flexmedlemskapet lockade 56 nya medlemmar. Antalet juniorer minskade något från 76 stycken 2015 till 69 stycken 2016.
Verksamhetsberättelse styrelsen – Sida 3
Banan Banan öppnade för säsongen 2016 den 25 april. Efter en mild vinter med lite snö öppnade banan med lite vinterskador på HaningeStrand. Daniel Johansson var Course manager och har under året lett arbetet på banan med Magnus Lundell samt anställd säsongspersonal till sin hjälp. Bankvaliteten var efter en lite trög och kall inledning under året återigen mycket bra och uppskattad av såväl medlemmar, sponsorer som besökande gäster. Augusti till oktober bjöd på fantastiska golfdagar. Daniel med banpersonal har gjort ett mycket bra jobb 2016. Ett problem är dock spelarnas brist att återlägga uppslagna torvor och laga nedslagsmärken. Ett återkommande minus i medlems- och gästunder- sökningar. Under hösten färdigställdes bunkrarna med hjälp av http://ecobunker.co.uk/haningestrand/
Klubbhus/restauratör Restaurangen har under året drivits i egen regi under ledning av Håkan Larsson, med hjälp av Anders Dahl och Anatoly som kockar och Emelie Wall och Johanna i servisen. Under hösten gjordes ett digert arbete att finna externa restauratörer.
Greenfeespel Greenfeeintäkten för 2016 uppgick till 1 407 tkr mot budgeterade 1 250 tkr. Greenfeeavgifterna var 450 kr på vardagar samt 550 kr på helger för seniorer och 150 kr alla dagar för juniorer. Gäst till medlem har erhållit gästrabatt på 100 kr.
Utbytesklubbar Under året har vi haft utbyte med Husby GC samt Haninge GK. Utbytet har inneburit fritt spel på vardagar vid 3 tillfällen. Utöver Södertörnsutbytet har HaningeStrand GK haft avtal om reducerad greenfee måndag-fredag på Arninge GK, Botkyrka GK, Eskilstuna GK, Finspångs GK, Fors GK, Gotska GK, Mälarö GK, Nacka GK, Norrköpings GK, Saltsjöbadens GK samt Ågesta GK. Detta utbyte har även under 2016 varit mycket uppskattat.
I november lanserades samarbetet med Husby där HaningeStrands fulltidsmedlemmar mot en ringa merkostnad kan spela på Husby, och vice versa. Vi kallar det +Husby
Styrelsen HaningeStrand Golfklubb och HaningeStrand GK AB Haninge, 3 mars 2017
Verksamhetsberättelser Kommittéer – Sida 1
Kommittéernas Verksamhetsberättelser 2016
Juniorkommittén
JK har under året bestått av Stefan Jonsson, Peter Jonsson, Peter Oredsson, Christer Hammargren och med våra tränare Rikard Näslund, Rosie Söderlund och Fredrik Wallentin. Fredrik Borgkvist och Marcus Jonsson har även hjälp till när det har behövts som har varit mycket uppskattat.
Vi har inte haft något protokollfört möte men istället flera informella möten och beslut via e-mail. Vidare har vi haft ett informationstillfälle för föräldrar och även löpande information via Facebook och under träning/tävlingstillfällen. Även vår och höstavslutning har varit bra tillfällen att informera vad som händer, tävlingar, träningar och även blicka framåt 2017. Kommunikationen via facebook: Det finns 3 st grupper beroende vilken grupp man tillhör respektive vill ha information från. (Knatte Gruppen, Bredd Gruppen och Utveckling/Tävlingsgruppen) dessutom finns HaningeStrands egna junior sida där bilder och vad juniorerna gör läggs upp löpande under året (78 följare 2015 och 737 följare 2016).
Träningen inleddes inomhus i början av januari V2 tisdagar 18-20. I år körde vi med ett träningstillfälle där Rickard och Markus höll träningarna och vi ledare/äldre junior hjälpte till när de inte kunde. Tanken var att köra 2 grupper med 1 timme var. Istället blev det 1 grupp som körde 2 timmar där vi passade på att även putt träna. Uteträningen började 19 april med 2 träningstillfällen/grupp förutom tävlingsgruppen som hade 3 träningstillfällen, under juli månad hade vi sommaruppehåll och träning på egen hand. Körde igång ingen 16 augusti och avslutningen hölls 9 oktober med rekordmånga deltagande 32 st och nästa 60 st på middagen där vi avslutade med nattgolf. Torsdagar och söndagar har varit huvuddagar för våra träningar och sedan kompletterade med ytterligare träning på tisdagar för utveckling/tävlingsgruppen. Deltagandet i träningar ökade igen mot förra året och främst med många nya unga knattar och bredd vilket vi är mycket nöjda över. Totalt hade vi ca 49 st tränande juniorer under hela säsongen.
I mitten av april genomfördes träningslägret på Finspång GK igen, i år blev vi mer besvikna och kommer välja ett annat alternativ till 2017. Lägret var ändå mycket bra och är platsen där vi får ihop en bra lagsammanhållning som bara växter under året.
I år hade vi igen ett hemmaläger där vi slog upp ett militärtält + Kåta och vanligt tält mellan hål 18 och 1:an bakom vattnet. Vi blev rekordmånga, 26 st och därför behövde utöka antal tält och även rycka in och hjälpa Rikard med att dela in gruppen i 3 grupper med olika övningar. Vi hade även ett eget tjej tält där vi var 6 st tjejer som deltog. Detta var ett mycket lyckat läger som avslutas med Klubbtävling Skandia gruppkval som också var våravslutningen där knattarna körde en egen tävling på (korthålsbanan) övningsfältet som gjordes iordning.
Verksamhetsberättelser Kommittéer – Sida 2
Även i år har vi haft tävlande juniorer, en liten ökning igen från förra året, 22 stycken som tävlade inom golfens olika seriesystem. Vi har även genomfört ett antal juniortävlingar inom klubben vilket har gett ett ökat intresse, speciellt på de yngre och därför har vi lite större förväntningar nästa år. Att våra juniorer har roligt tillsammans märktes speciellt under Göteborgs Cup, då vi lyckades skrapa ihop 2 stycken lag med 8 spelare i varje lag där det var blandade ålder från 11-18 år. Vi lyckades inte försvara vår 4 plats, även fast vi spelade väldigt bra är det små marginaler som avgör. Ibland fick man även spela särspel som blev extra spänning.
I Lilla Stockholmsligan anmälde vi 2 lag i år. Vi missade anmälan och behövde ha 2 lag med för att delta. Detta gjorde att vi fick ett mindre rutinerat lag där vissa tävlade för första gången. Trots detta kom vi 2 och 3 i våra grupper och var nära att gå vidare till final.
Målet har också varit att synas mer bland medlemmar och utanför golfklubben. Detta tror jag att vi har lyckats ännu bättre en 2015 och är något vi kommer alltid att jobba med. Ett annat bevis på framgång är också rankingen på våra juniorer mot andra klubbar har bara ökat de senaste åren som vi tycker är kul. Däremot det viktigaste är att juniorerna har roligt och tycker det är kul att komma ned på träningarna och att ha roligt tillsammans.
Ser fram emot redan säsong 2017 där bredden på truppen blir allt fler, yngre och äldre, pojkar och flickor och även nya och mer rutinerade både juniorer och föräldrar.
Junior ordförande Stefan Jonsson
Verksamhetsberättelser Kommittéer – Sida 3
Tävlingskommittén
Säsongen 2016 genomfördes totalt 55 officiella tävlingar på HSGK som alla hanterades i systemet GIT Tävling med anmälan, scoreinmatning och framtagning av resultat.
Tävlingarna delades in i de tre kategorierna Klubb, Företag och Veteran:
- 16 klubbtävlingar varav två tävlingar enbart var för damer och en var Junior KM - 12 företagstävlingar varav 1 tävling för klubbens sponsorer - 27 veterantävlingar
Utöver ovanstående tävlingar genomfördes i samarbete med golfförbundet även Skandia Tour Regional juniortävling den 15 maj. Golfförbundet hade egen personal på plats hos oss med en Tournament Director och två domare. HSGK fick mycket beröm av Tournament Director för förberedande planering och genomförande av tävlingen.
Några nya tävlingar var:
• Sunbirdie Classic var en ny tävling som var öppen även för andra klubbar, vilket med facit i hand genererade en hel del intäkter till klubben i form av tävlingsgreenfee.
• KM Foursome fick bra gensvar från de 32 spelare som deltog. • Fredagssabotören fick för få anmälningar och ställdes in. • Call a Boy blev populärare än vad vi förväntat oss med 52 deltagare.
KM herrar och damer blev lite av ett misslyckande då det inte blev någon damklass och få deltagare överlag. Troligen berodde detta på att KM spelades över 3 dagar, varav en var arbetsdag, och det medförde att flera kvalificerade spelare inte kunde delta, då de inte kunde ta ledigt från sina arbeten.
En diskussion uppstod också efter KM angående om det är tillåtet att mot uppvisande av sjukintyg spela KM med golfbil. Vi tillät detta i år eftersom att det bara spelades 18 hål per dag. Vid 36 hål spel under en och samma dag hade vi inte tillåt detta, då detta ger för stor fördel. Här kan förtydliganden göras från klubbens sida, huruvida vi i framtiden skall tillåta golfbil på klubbmästerskap och tävlingar i allmänhet.
Övriga klubbtävlingar som genomfördes var de traditionella återkommande tävlingarna som HSGK brukar anordna och de hade ett stort antal deltagare som det brukar vara varje år.
Pro´s Prize var den största tävlingen, där det i år var 174 spelare som deltog.
Tävlingskommitténs budget 2016
Tävlingskommittén ansvarade för budgeten när det gäller 16 av klubbtävlingarna + Skandia Tour Regional tävlingen. Tävlingsavgifterna användes för prisbord, inköp av blommor och medaljer, lunch som ingick i tävlingsavgiften för spelarna i en del av tävlingarna och lunch till tävlingsfunktionärer.
Verksamhetsberättelser Kommittéer – Sida 4
Priser köptes till viss del av Rikard och till viss del som lunchkuponger i restaurang Nitton för att låta en del av intäkterna gå tillbaka till klubben. Dessutom sponsrades en hel del priser av arrangörerna till vissa tävlingar.
När vi summerar tävlingssäsongen så har tävlingskommittén gått med vinst, vilket var målet för att bidra till klubbens ekonomi.
Preliminär budget för 2016 (sifforna nedan är inte exakta):
Intäkter från tävlingsavgifter: ca 224 000 kr
Kostnader för mat rest. Nitton: ca 86 000 kr
Kostnader prisbord, arrangörsavgifter Sunbirdie, m.m: ca 91 000 kr
Ovanstående ger en vinst på ca 47 000 kr till klubben. Dessutom tillkommer intäkter för tävlingsgreenfee på ca 43 000 kr med Nationella Damdagen inräknad.
De två damtävlingarna hanterades inom damkommitténs egen budget och de 27 veterantävlingarna inom veterankommitténs budget.
Robert Bengtsson Ordförande Tävlingskommittén HSGK
Verksamhetsberättelser Kommittéer – Sida 5
Veterankommittén
1 ALLMÄNT
Veterankommittén har under 2016 bestått av
• Åke Samuelsson, ordf • Sven-Ingmar Lindström, sekr • Ove Ljunglöf, ekonomi • Sten Hemming, Onsdagsgolfen • Kenth Thörngren, Fyrslaget • Raili Nirland, resor • Marianne Tessmar, suppleant
Kommitten har haft 7 st protokollförda möten.
Utvecklingen för Veterangolfen under året har varit mycket positiv och alla verkar uppskatta Veteranernas tävlingar och då inte minst den sociala delen under och efter tävlingarna. Betydligt fler än tidigare år har stannat till prisutdelningen, detta också mycket beroende på den goda lunch som restaurangen serverat.
En av anledningarna till den ökande verksamheten är också att informationen ut till alla Veteraner har förbättrats genom en omarbetad hemsida och ett antal Nyhetsbrev.
2 ONSDAGSGOLFEN 2016 – RESULTAT
Onsdagsgolfen 2016 startade den 27 april med lagtävlingen Fyrboll och avslutades traditionellt med tävlingen fyra klubbor och gemensam lunch med prisutdelning den 12 oktober.
Säsongen har bestått av 18 individuella tävlingar, den s.k. Veterantouren, och 7 ej hcp-grundande lagtävlingar/liknande.
Siffror inom parentes nedan avser 2015
Totalt fick vi in 1 082 anmälningar (ca 800), alltså ett genomsnitt på drygt 43 anmälningar/onsdag. Alltså en 30 % ökning jämfört med 2015. Mycket glädjande.
2.1 VETERANTOUREN 2016 - RESULTAT
Damer Poäng Plac. Herrar Poäng Lisbeth Norgren 69 1 Rudolf Ljungdahl 66 Mignon Carsten 68 2 Kenth Thörngren 46 Gertrud Pettersson 64 3 Leif Persson 40 Raili Nirland 45 4 Leif Ohlsson 39 Kerstin Eriksson 43 5 Anders Lindqvist 35
Verksamhetsberättelser Kommittéer – Sida 6
Totalt antal spelande damer 33 st. (29) och herrar 62 st. (50), totalt 95 st. (79). Antal starter damer 225 st. och herrar 525 st., totalt antal starter 781st.
Eagles: Anders Lindqvist, Stig Thoresson och Hans Johansson, en eagle vardera.
Flest birdies: Kenth Thörngren, 19 st.
Största hcp-sänkning: Elin Kungberg -3,8
Deltagande i flest tävlingar: Rolf Nilsson 18 st, dvs samtliga på Veterantouren.
2.2 ”LAG”-TÄVLINGAR 2016 RESULTAT
Under 2016 har spelats 6 lagtävlingar, inklusive utbytet med Husby GC Österhaninge den 28 juli. Antal starter damer 88 st. och herrar 196 st, totalt 301 starter.
3 KLUBBMÄSTERSKAP
KM för HSGK Veteraner spelades 14-15 september med 5 deltagare i dam- resp. 20 deltagare i herrklassen.
Damer Herrar Plac. Namn Slag Plac. Namn Slag
1 Mignon Carsten 87+ 93=180 1 Fred Cederroth 81+79=160 2 Birgitta Samuelsson 94+110=204 2 Dan Sennerby 82+85=167 3 Kerstin Eriksson 105+109=214 5 Ronnie Ekman 83+88=171
4 MATCHSPEL
Veteranernas matchspel, med gemensam klass för damer och herrar, spelades under sommaren och hösten 2016 med 22 deltagare.
Den 16 september spelades finalen mellan Jan Oderby och Leif Persson med riktigt bra golf. Jan Oderby avgjorde på bättre puttning och vann med 5/3.
5 FYRSLAGET 2016
Fyrslaget är en lagtävling som spelas mellan de fyra klubbarna Haninge GK, Nynäshamns GK, Husby GC Österhaninge och HaningeStrand GK med en tävling pårespektive klubbs hemmabana. Varje klubb kan ställa upp med 20 deltagare och de 10 bästa räknas in i resultatet.
HaningeStrand vann för andra året i rad.
Haninge GK NynäsGK Husby GC HSGK Nynäs, 24/5 780 774 793 770 Husby, 21/6 748 749 724 715 HSGK, 16/8 843 822 841 815 Han, 19/9 790 830 828 796 Summa 3161 3175 3186 3096
Verksamhetsberättelser Kommittéer – Sida 7
PLACERING 2 3 4 1
6 SERIESPELET
Vårt H70-lag hamnade den här säsongen i division 1 som nog blev ett snäpp för tufft. Laget hamnade sist och kommer att flyttas ner en division
7 BOTKYRKA GK
’Mini Ryder Cup’ mot Botkyrka ställdes in 2016 på BGKs begäran. Fortsättning osäker.
8 RESOR
8.1 VÅRRESAN
16 Veteraner deltog i 2016 års vårresa till Golf South Stockholm och Vidbynäs GK. Vidbynäs tog emot med fantastiskt sommarväder.
Första dagens bästboll/poängbogey för tre-mannalag vanns av lag Birgitta Samuelsson/ Birgitta Nilsson/ Claes Pettersson på 68 poäng.
Andra dagens singeltävling poängbogey vanns i damklassen av Lisbeth Norgren 34 poäng och på herrsidan vann Carl Hellström med 37 poäng.
8.2 HÖSTRESAN
med Easton Golf gick till Cape Kaliakra i Bulgarien 15-29 oktober och närmare bestämt till Lighthouse Golf & Spa Resort. Allting var fantastiskt utom vädret, kallt och blåsigt.
Första veckan var vi 11 Veteraner och andra veckan blev vi ytterligare tre.
Vi spelade på tre bra golfbanor
• Lighthouse GC, • BlackSeaRama GC och • den måleriska Thracian Cliffs GC.
Veteranerna försvarade med den äran klubbens färger i Eastons tävlingar.
Första veckan: Måndagens bästboll vanns av Raili och Lars Nirland. Veckans Spelare bland herrarna blev Björn Kinde.
Andra veckan: HIO Silas (S-I Lindström) rivstartade andra veckan på hål 8 (141 m) på Lighthouse GC. Måndagens bästboll vann Gertrud och Claes Pettersson. Veckans Spelare bland herrarna tog Lars Nirland över denna titel.
Verksamhetsberättelser Kommittéer – Sida 8
Damkommittén
Som vanligt inledde vi säsongen med ett VÅRMÖTE i april månad då vi träffades på klubben, intog en lättare middag och delgav information om tävlingar, golfkurser och om vad som skulle hända under säsongen. Även i år fick vi glädjas åt nya medlemmar som kom på träffen.
Årets DAMRESA 2016 gick till Breviks GK. Vi var i år, max antal, 32 st damer som med stora förväntningar samlades vid Skogskyrkogården för att invänta bussen. När avgångstiden passerats fick bussen efterlysas. Ett missförstånd på bussbolaget – ”ni ska ju åka om två dagar” - Eja löser det och bussen kommer 45 min. Sent. Vi kom ändå fram i tid till golfklubben norr om Hjo, där vi serverades en fantastisk lunchbuffe och kunde sedan spela den för oss nya banan. Kvällen inleddes med god trerätters middag och avslutades med prisutdelning, bubbel och musik. Andra dagen började med regn men som vanligt i klubbens glada tjejgäng var alla på och ute på banan direkt efter frukost. Två trevliga dagar med många glada skratt, god mat, dryck och golf.
MÅNDAGSGOLFEN genomfördes även denna säsong och pågick ända tills sensommarens kvällsmörker gjorde det omöjligt att hinna runt 9 hål. Ett flertal nya ansikten tillsammans med de som varit med tidigare år såg möjligheten att umgås och spela.
HANINGETRIANGELN deltog vi i med full styrka. Foursome spelades med 10 st lag från varje klubb. Haninge-Husby-HSGK och vinsten i år gick återigen till Husby.
Klubbens NATIONELL DAMDAG genomfördes i år i början av augusti och besöktes av många uppskattande damer från vår och andra golfklubbar. Som vanligt fick vi hjälp av engagerade funktionärer i klubben.
MATCHSPELET, den spännande tävlingen som ger oss möjlighet att över säsongen lära känna och spela med olika damer på klubben var som vanligt uppskattad. Avslutning genomfördes i början av oktober när alla deltagare fick möjligheten att delta i en avslutande tävling som avrundades med en lättare måltid och korande av matchvinnarna.
SERIESPEL genomfördes i år med de nya regler som SGDF bestämt. En foursome match och tre singelmatcher per omgång. HSGK deltog med 3 damlag, D30, D50 & D60. Resultat: D30 div.1, 2:a. D50 div.2, 2:a & D60 div.1, 3:a.
Verksamhetsberättelser Kommittéer – Sida 9
Fastighetskommittén
Fastighetskommittén består av: Stefan Gaterud, ordförande Claes Bergerbrant Arne Veski Anders Rylin
Uppdrag
Kommitténs uppdrag är att utveckla och förädla klubbens fastigheter samt fastställa behov av reparationer och underhåll på kort och lång sikt.
Mål
- Att skapa ändamålsenliga utrymmen för klubbensverksamhet - Att utifrån ett miljöanpassat perspektiv skapa väl anpassade inom-och utomhusmiljöer för
personal, medlemmar och gäster. Fastighetskommittén har haft 5 möten under året.
- Vi har åtgärdat de uppgifter som vi redovisat i underhållsplanen - Undertaket i köket - Disken med underskåp - Golv i köket har åtgärdas delvis - Avloppsanläggen har setts över
Underhåll 2017 - Nytt arbetsrum för klubbchef. Del av herrarnas omklädningsrum nyttjas. - 3 st WC renoveras med klinker, kakel samt porslin - Stödben till ranchnäten så att de ej hänger på marken - Ombyggnad reception
Under utredning ombyggnad kioskdelen samt restaurangen.
Fastighetskommittén Stefan Gaterud
Kommentar ekonomiskt utfall – Sida 1
Kommentarer till det ekonomiska utfallet 2016 Under verksamhetsåret har HaningeStrand GK bedrivit fastighetsuthyrning samt medlems- och kommittéverksamhet. Driften av golfbanan har bedrivits av det helägda dotterbolaget HaningeStrand GK AB. Samarbetet med grannklubbar där fulltids- och vardagsmedlemmar fick spela gratis på utvalda grannklubbar begränsades under 2016 till färre tillfällen och till enbart vardagar. Det goda vädret gynnade även det greenfee intäkterna. Bunkrarna färdigställdes under 2016. Restaurangen drevs i egen regi även under 2016. En ny klubbchef och tillika VD anställdes 1 december 2016. Koncernens resultat före bokslutsdispositioner och skatt för räkenskapsåret 2016 blev -134 tkr mot 1 284 tkr föregående år. Styrelsen föreslår att moderbolagets ansamlade förlust om 5 592 tkr överförs i ny räkning. Föreningens samt koncernens ställning framgår av följande resultat och balansräkningar med tillhörande noter. En genomgång av rapporterna kommer att göras vid stämman. Signerade dokument kommer att visas på stämman. Härmed intygas att de preliminära resultat- och balansräkningar som presenteras i kallelsen till årsmötet överensstämmer med innehållet i HaningeStrand GK:s officiella årsredovisning vilken överlämnats till ET Revision AB för revision den 17 februari 2017.
Haninge, 1 mars 2017 Björn Johannesson Skattmästare
Haningestrand GK812401-2264
Styrelsen och verkställande direktören för
Haningestrand GK
812401-2264
2016 -12 -01 - 2016-12 -31
ÅRSREDOVISNING
Innehållsförteckning:
Förvaltningsberättelse 2Resultaträkning - koncern 4
Balansräkning - koncern 5-6
Resultaträkning - moderföretag 7
Balansräkning - moderföretag 8-9
Redovisningsprinciper och bokslutskommentarer l ONoter 10-13
Underskrifter 13
Haningestrand GK812401-2264
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
Verksamhet
Under verksamhetsåret har HaningeStrand GK bedrivit fastighetsuthyming samt medlems- och kommitté-verksamhet. Driften av golfbanan har bedrivits av det helägda dotterbolaget HaningeStrand GK AB.
Företagets säte är i Haninge.
FlerårsjämförelscKoncern
TkrNettoomsättning
Res efter finansiella poster
Soliditet (%)
ModerföretagTkr
Nettoomsättning
Res efter finansiella poster
Soliditet (%)
Förändring i eget kapitalKoncern
Belopp vid årets ingång
ResultatdispositionÅrets resultat
201610988
-139
48,9
20166506-13450,3
201510449-1284
52,8
20156463-129244,1
20148748-454
50,5
20142342-25451,0
20138138-95451,1
20131993
8
58,4
20129160-39852,1
20122180
101
61,2
Insats- Fria Årets
kapital Bundna reserver resultat14500 20 -4070 -1284
-l 284 l 284-139
14500 20 -5354 -139
Moderbolag
Belopp vid årets ingång
ResultatdispositionÅrets resultat
14500
14500
-4164
-1292
-5456
-12921292-134
-134
Väsentliga händelser under året
Samarbete med grannklubbar där fulltids- och vardagsmedlemmar fick spela gratis på utvaldagrannklubbar begränsades under 2016 till färre tillfällen och till enbart vardagar. Det goda vädret
gynnade även greenfee intäkterna. Bunkrarna färdigställdes under 2016.
Restaurangen drevs i egen regi även under 2016. En ny klubbchef och tillika VD anställdesl december 2016.
Haningestrand GK812401-2264
Koncernförhållanden
Bolaget är moderbolag till följande bolag:HaningeStrand GK AB 556563-2469 100%
Av moderbolagets inköp/försäljning avser 71 %/ 10 % företag inom koncernen
Förslag till behandling av bolagets ansamlade förlustModerbolaget (tkr)
Ansamlad förlust
Årets resultat
Summa överföres i ny räkning
-5458-134
-5592
Koncernens ansamlade förlust enligt koncembalansräkning uppgår till 5 494 tkr varav årets förlust
uppgick till 139 tkr.
Vad beträffar företagets resultat och ställning i övrigt, hänvisas till efterföljande resultat- ochbalansräkning med tillhörande bokslutskommentarer.
Haningestrand G K812401-2264
KONCERNENS RESULTATRÄKNINGTKR
NOT 2016-01-012016-12-31
2015-01-012015-12-31
Nettoomsättning
Rörelsens kostnader
Råvaror och förnödenheter
Övriga externa kostnaderPersonalkostnader
Avskrivningar på materiella och immateriellaanläggningstillgångar
Rörelseresultat
Resultat från finansiella investeringarResultat andelar i intressebolagRänteintäkter och liknande resultatposterRäntekostnader och liknande resultatposterResultat efter finansiella poster
l
2
1098810988
-1724-3383-4823
-965
93
o
o
-232
-139
10449
10449
-1996-4401-4125
-974
-1047
o
l
-238-1285
Årets resultat -139 13
Haningestrand GK812401-2264
KONCERNENS BALANSRÄKNINGTKR
TILLGÅNGAR
Anläggningstillgångar
NOT 2016-12-31 2015-12-31
Materiella anläeeninestilleånsar
Byggnader och mark
Maskiner och andra tekniska anläggningar
Inventarier, verktyg och installationer
Summa anläggningstillgångar
3
4
5
14953552
5215557
15557
15408
573
7216053
16053
Omsättningstillgångar
Kortfristi a fordrin ar
Lager
KundfordringarSkattefordran
Förutbetalda kostnader o uppl intäkterÖvriga fordringar
Kassa & bank
181089
8830414
1513
1373
1217288
25923554
738
Summa omsättningstillgångar 2886 1292
SUMMA TILLGÅNGAR 18443 17345
Haningestrand GK812401-2264
KONCERNENS BALANSRÄKNINGTKR
2016-12-31 2015-12-31
Eget kapital
Bundet e et ka ital
Inbetalda insatser
Uppskrivningsfond
Fritt e et ka ital
Balanserat resultat
Årets resultat
1450020
14520
-5355-139
-5494
1450020
14520
-4070-1284
-5354
Summa eget kapital
Långfristiga skulder
Övriga skulder till kreditinstitut
9026
71607160
9166
71777177
Kortfristiga skulderLeverantörsskulder
Skatteskulder
Övriga skulder
Upplupna kostnader och forutbetalda intäkter
97854168
10572257
80
27215680
1002
SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 18443 17345
Haningestrand GK812401-2264
MODERBOLAGET RESULTATRÄKNINGTKR
NOT 2016-01-012016-12-31
2015-01-012015-12-31
Nettoomsättning 6506
650664636463
Rörelsens kostnader
Råvaror och förnödenheter
Övriga externa kostnaderPersonalkostnader
Avskrivningar på materiella och immateriella
anläggningstillgångar
Rörelseresultat
Resultat från finansiella investeringarRäntekostnader
Resultat efter finansiella poster
Bokslutsdispositioner och skatt
Lämnade koncernbidrag
Årets resultat
l
2
-4696-332-621
-759
98
-232-134
o
-134
-5912-330-522
-753
-1054
-238-1292
o
-1292
Haningestrand GK812401-2264
MODERBOLAGETS BALANSRÄKNING
TKRTILLGÅNGAR
NOT 2016-12-31 2015-12-31
Anläggningstillgångar
Materiella anlä nin still ån ar
Byggnader och mark
Finansiella anlä nin still ån ar
Andelar i koncembolagFordringar hos koncemföretag
1495314953
100880980
1540815408
100518618
Summa anläggningstillgångar
Omsättnin still ån ar
KundfordringarÖvriga fordringar
Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter
Kassa & bank
15933
1082o
o
1082
694
16026
4
o
o
4
526
Summa omsättningstillgångar 1776 530
SUMMA TILLGÅNGAR 17709 16556
Haningestrand GK812401-2264
MODERBOLAGETS BALANSRÄKNINGTKR
EGET KAPITAL OCH SKULDER
NOT 2016-12-31 2015-12-31
Eget kapital
Bundet e et ka ital
Inbetalda insatser
Uppskrivningsfond
Fritt e et ka ital
Balanserat resultat
Årets resultat
Summa eget kapital
Långfristiga skulder
Övriga skulder till kreditinstitut
14500o
14500
-5458
-134-5592
8908
71607160
14500o
14500
-4165-1292-5457
9043
71777177
Kortfristiga skulderLeverantörsskulder
Skatteskulder
Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter
K.ortfhstiga skulder
84054168579
1641
l
27126182
336
SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 17709 16556
Haningestrand GK812401-2264
TILLÄGGSUPPLYSNINGAR
REDOVISNINGSPRINCIPER
Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och BFNAR 2008: lÅresredovisning i mindre aktiebolag.
VärderingsprinciperMateriella tillgångar
Byggnad
Bana, grundentreprenad
Markanläggningar
Maskiner och andra tekniska anläggningarInventarier, verktyg och installationer
Koncern
25 år50 år
30 år7 år5 år
Moderbolag25 år50 år
30 år7 årSår
Koncernredovisning
Koncernredovisning har upprättats enligt 7:e kap ÅRL med stöd av de principer K2 geruttryck for.
Not l Anställda och personalkostnadMedelantalet anställda
ModerföretagMän
Koncern
Män
Kvinnor
Not 2 Årets avsrivningar av materiella och immateriellaanläggningstillgångar
Koncern
Byggnader och mark
Bananläggning
Markanläggningar
Maskiner och andra tekniska anläggningarInventarier, verktyg och installationer
ModerföretagByggnader och mark
MarkanläggningarBananläggning
2016-12-31
6
2
2016-12-31
340180
23918620
965
340
239180759
2015-12-31
7
2
2015-12-31
34017423917546
974
340239
174753
10
Haningestrand GK812401-2264
Not 3 Byggnader och mark
Koncern samt moderbolagAckumulerade anskaffningsvärden:Vid årets början
Årets anskaffningSumma anskaffningsvärde
Ackumulerade avskrivningar enligt plan:Vid årets böqan
Årets avskrivningarUtgående ackumulerade avskrivningar
Bokfört värde
Fastigheter Årsta l :50 och Årsta l:52Taxeringsvärde byggnaderTaxeringsvärde mark
Ställda säkerhter
2016-12-31
27628304
27932
-12 220-759
-12 979
14953
2083600
2015-12-31
27338290
27628
-11467-753
-12 220
15408
2140540
Fastighetsinteckningar 900 ; 900
11
Haningestrand GK812401-2264
KONCERNENS NOTANTECKNINGAR
Not 4 Maskiner och andra tekniska anläggningar
Koncern
Ackumulerade Anskaffningsvärden:Vid årets börjanÅrets anskaffningSumma anskaffningsvärde
Ackumulerade avskrivningar enligt plan:Vid årets börjanÅrets avskrivningUtgående ackumulerade avskrivningar
Bokfört värde
2016-12-31
1168165
1333
-595-186-781
552
2015-12-31
912256
l 168
-421-174-595
573
Not 5 Inventarier, verktyg och installationer
Koncern
Ackumulerade anskaffningsvärdenVid årets börjanNyanskaffningar
Utrangering
Ackumulerade avskrivningar enligt plan:Vid årets börjanUtrangeringÅrets avskrivning
Bokfört värde
2016-12-31
525o
o
525
-453o
-20-473
52
2015-12-31
43887o
525
-407o
-46-453
72
Not 6 Andelar i koncernföretag
HaningeStrand GK AB
556563-2469, Haninge
Aktier1000
Andel i %100%
2016-12-31
100
2015-12-31
100
Not 7 Långfristiga skulder
Amortering inom l år
Amortering inom 2-5 årKvarvarande skuld efter 5år
Redovisat värde vid årets slut
2016-12-31
1666
70787160
2015-12-31
1666
71127194
12
ÅRSREDOVISNING
för
Haningestrand GK AktiebolagOrg.nr. 556563-2469
Styrelsen och verkställande direktören får härmed avlämna årsredovisning för räkenskapsåret 2016-01-01 - 2016-12-31
Innehåll Sida
forvaltningsberättelseresultaträkningbalansräkningnoter
underskrifter
2
3
4
Sida l av 7
Haningestrand GK AktiebolagOrg. nr. 556563-2469
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
Årsredovisningen är upprättad i svenska kronor, SEK.
Verksamheten
Allmänt om verksamheten
Företaget registrerades år 1998.Verksamheten består av drift av golfbana.Banan öppnades den 18 april och höll i år öppet till den 8 november.
Företagets säte är Haninge.
Flerårsöversikt
NettoomsättningResultat efter fmansiella posterSoliditet (%)
Definitioner av nyckeltal, se noter
20169213731
-50178,54
20159 804 933
825016
20147735911-199 823
4
20137 475 207-949 963
5
Förändringar i eget kapital
Belopp vid årets ingångResultatdisposition enligt beslut avärsstämma:
Årets resultatBelopp vid årets utgång
Aktiekapital
100 000
100 000
Övrigt fritt Årets resultat Summa fritteget kapital eget kapital
94868 8250 103118
8250
103 118
-8250-5017-5017
o
-501798101
Resultatdisposition
Medel att disponera:Balanserat resultat
Årets resultat
Förslag till disposition:Balanseras i ny räkning
103 119-501798102
9810298102
Beträffande bolagets resultat och stälhiing i övrigt hänvisas till efterföljanderesultat- och balansräkningar med tillhörande noter.
Sida 2 av 7
Haningestrand GK AktiebolagOrg.nr. 556563-2469
RESULTATRÄKNING
Rörelseintäkter, lagerförändringar m.m.NettoomsättningSumma rörelseintäkter, lagerförändringar m. m.
Rörelsekostnader
Råvaror och förnödenheter
Övriga externa kostnaderPersonalkostnader
Av- och nedskrivningar av materiella och immateriellaanläggningstillgångarSumma rörelsekostnader
Rörelseresultat
Finansiella posterÖvriga ränteintäkter och liknande resultatposterRäntekostnader och liknande resultatposterSumma finansiella poster
Resultat efter finansiella poster
Resultat före skatt
Årets resultat
Not2016-01-012016-12-31
92137319213731
-1089711-3 721 097-4 202 330
-205 950-9219088
-5357
445-105340
-5017
-5017
-5017
2015-01-012015-12-31
9 804 9339 804 933
-l 232 746-4 741 060-3 602 867
-220931-9 797 604
7329
983-62921
8250
8250
8250
Sida 3 av 7
Haningestrand GK AktiebolagOrg.nr. 556563-2469
BALANSRÄKNING
TILLGÅNGAR
Anläggningstillgångar
Materiella anläggningstillgångarMaskiner och andra tekniska anläggningarInventarier, verktyg och installationerSumma materiella anläggningstillgångar
Summa anläggningstillgångar
Omsättningstillgångar
Varulager m. m.Råvaror och förnödenheter
Förskott till leverantörer
Summa varulager
Kortfristiga fordringarKundfordringarÖvriga fordringarFömtbetalda kostnader och upplupna intäkterSumma kortfristiga fordringar
Kassa och bank
Kassa och bankSumma kassa och bank
Summa omsättningstillgångar
SUMMA TILLGÅNGAR
Not
3
4
2016-12-31
55124452260
603 504
603 504
18318o
18318
843 818325 32367952
l 237 093
692 297692 297
l 947 708
2 551 212
2015-12-31
572 50372480
644 983
644 983
122321000022232
15794188333
259 244505518
234 323234 323
762 073
l 407 056
Sida 4 av 7
Haningestrand GK AktiebolagOrg. nr. 556563-2469
BALANSRÄKNING
EGET KAPITAL OCH SKULDER
Eget kapital
Bundet eget kapitalAktiekapitalReservfond
Summa bundet eget kapital
Fritt eget kapitalBalanserat resultatÅrets resultatSumma fritt eget kapital
Summa eget kapital
Kortfristiga skulderLeverantörsskulder
Skulder till koncemforetagÖvriga skulderUpplupna kostnader och förutbetalda intäkterSumma kortfristiga skulder
SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER
2016-12-31 2015-12-31Not
100 00020000120 000
103 119-501798102
218 102
974 46588030140615
437 7292333 110
2 551 212
100 00020000120 000
948688250
103 118
223 118
7814451845488894
498 446l 183 938
l 407 056
Sida 5 av 7
Haningestrand GK AktiebolagOrg.nr. 556563-2469
NOTER
Not l Redovisningsprinciper
Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR2016:10) om årsredovisning i mindre företag.
Materiella anläggningstillgångarTilläm adeavskrivnin stider:
Maskiner och andra tekniska anläggningarInventarier, verktyg och installationer
Antal år
7
5
Noter till resultaträkningen
Not 2 Medelantal anställda
Medelantal anställda
Medelantalet anställda bygger på av bolaget betaldanärvarotimmar relaterade till en normal arbetstid.
Medelantal anställda har varit
Noter till balansräkningen
Not 3 Maskiner och andra tekniska anläggningar
Ingående anskaffningsvärdenInköpUtgående anskaffningsvärdenIngående avskrivningarÅrets avskrivningarUtgående avskrivningarRedovisat värde
2016
7,00
2016-12-31
l 168 742164 471
1333213-596 239-185730-781 969551 244
2015
s,oo
2015-12-31
912231256511
l 168742-420 929-175310-596 239572 503
Not 4 Inventarier, verktyg och installationer
Ingående anskaffiungsvärdenFörsäljningar/utrangermgarUtgående anskafiöiingsvärdenÅrets avskrivningarRedovisat värde
2016-12-31
525 206o
525 206-20 22052260
2015-12-31
438 10687 100
525 206-45 62172480
Övriga noter
Not 5 Definition av nyckeltal
Soliditet
Justerat eget kapital i procent av balansomslutning
Sida 6 av 7
Förslag stadgeändring
HaningeStrand Golfklubb AB är till 100 % ägt av golfklubben. Detta medför att vi har samma styrelsesammansättning i såväl klubb som dotterbolag. Vi redovisar verksamheten och årsbokslut för både klubb och dotterbolag på klubbens vårårsmöte varvid ansvarsfrihet även beviljas för styrelsen. Senare under våren hålls bolagsstämma i dotterbolaget då bolagets årsredovisning m.m. ska fastställas. Bolagsstämman blir därför endast av formaliakaraktär, då koncernens hela verksamhet har redovisats och fått sitt godkännande av vårårsmötet i klubben.
Av ovanstående skäl önskar styrelsen en stadgeändring innebärande att styrelsen, med ansvar att förvalta såväl golfklubbens som dotterbolagets löpande verksamhet, får mandat att som representant för HaningeStrand Golfklubb, såsom ägare, genomföra bolagsstämma utan medlemsrepresentation. Detta förenklade förfarande är också i enlighet med rekommendation från Svenska Golfförbundet. För klubbens del innebär det följande stadgeändring av § 21:
21 § ÄRENDEN VID ÅRSMÖTE Vid höstmöte skall följande ärenden behandlas och protokollföras:
1. Fastställande av röstlängd för mötet.
2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
3. Fastställande av föredragningslista.
4. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
5. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet.
6. Fastställande av medlemsavgifter, övriga avgifter, verksamhetsplan samt budget för det kommande verksamhets- och räkenskapsåret.
7. Val av
a. klubbens ordförande, tillika ordförande i styrelsen samt klubbens representant i SGDF, för en tid av ett (1) år;
b. halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två (2) år;
c. en (1) revisor jämte suppleant för en tid av fyra (4) år. I detta val får styrelsens ledamöter ej delta;
d. tre (3) ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till ordförande (ledamöter av styrelsen skall ej väljas);
e. två (2) representanter att företräda medlemmarna vid HaningeStrand GK AB bolagsstämma.
8. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
9. Övriga frågor (information och diskussion).
HaningeStrand Golfklubb Förening 812401-2264
HaningeStrand Golfklubb AB Aktiebolag 556563-2469
100%
Ägare
Beslutande organ
Stämma HSGK
Extrastämma HSGK AB
Stämma HSGK
Konstituerande styrelsemöte
HSGK & HSGK AB
”Höstmötet”
Stämma HSGK
Stämma HSGK AB
”Vårmötet”
Utfall föreg år Ansvarsfrihet
Utfall föreg år Ansvarsfrihet
Föreningsverksamhet med medlemmar. Som utser styrelse som ges fullmakt att representera alla aktier i AB.
Kommersiell verksamhet. Drift att fastighet och golfbana mha anställda
Verksamhetsplan Budget Val Motioner
Val
Roller Firmateckning Fullmakter
JBA/Jeliu