UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADORFACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

CARRERA DE FINANZAS

VARIABLES DE ACCESSAULA 39

Mishelle Carrión

CALCULANDO EN ACCESSUn campo calculado cuando yo quiero mostrar algo en un informe formulario pero no quiero guardarlo o se encuentra en otra tabal y no en hace fala introducirlo.

Donde podemos hacer operaciones matemáticasSumar restar multiplicar dividir,También podemos unir campos existentes en una o varias tablas.Donde tenemos que crear una consulta en Access.

Mishelle Carrión

En donde podemos realizar operaciones con tablas , elegir los campos que nosotros deseamos crear uno nuevo con una operación y para realizar esto tenemos que ir a vista diseño consulta, paso seguido clic derecho donde nos saldrán todas las opciones de calculando.

Liz Ocampo

SI/NO VALOR: utiliza un controlcasilla de verificación como control predeterminado

para el tipo de datos Sí/No. Los formatos predefinidos y personalizados se omiten cuando se utiliza un control de casilla de verificación. Por tanto, estos formatos se aplican sólo a los datos mostrados en un control de cuadro de texto.

FORMATOS PREDEFINIDOS: Sí, Verdadero y Activado son equivalentes entre sí, al igual que lo son No, Falso y Desactivado. Si especifica un formato predefinido y, a continuación, escribe un valor equivalente, se mostrará el formato predefinido del valor equivalente. Por ejemplo, si escribe Verdadero o Activado en un control de cuadro de texto con su propiedad Formato (Format) establecida en Sí/No, el valor se convierte automáticamente a Sí.

FORMATOS PERSONALIZADOS: El tipo de datos Sí/No puede utilizar formatos personalizados que contengan hasta tres secciones.

Liz Ocampo

EJEMPLO:En el ejemplo siguiente se muestra un formato Sí/No para un control de cuadro de texto. El control muestra la palabra "Always" (Siempre) en texto azul (blue) para Sí, Verdadero o Activado, y la palabra "Never" (Nunca) en texto rojo (red) para No, Falso o Desactivado.;"Always"[Blue];"Never"[Red]

MISHELL PAREDES

AUTONUMERACION Valores únicos creados por Access al crear

un nuevo registro

Almacena los datos como valores de 4 bytes; suele utilizarse en las claves principales.

En este tipo de campo, Access numera automáticamente el contenido

Cada vez que demos de alta un nuevo registro Access sumará una unidad al campo auto numérico, siempre empezando por el número 1, y luego el 2, luego el 3, etc.

Aunque esto se puede modificar y cambiar la forma incrementalmente por una aleatoria pero bajo excepciones lo normal es configurarlo como incrementalmente que es como viene por defecto.

MISHELL PAREDES

Auto numéricos especiales: En determinadas circunstancias, será necesario un auto numérico mas complejo, por ejemplo, imagínate el nº de una factura, estos suelen ir acompañados del año, algo así “1520/2012, 1521/2012, 1522/2012, 0001/2013, 0002/2013”, en este caso, aunque sigamos necesitando un numero correlativo por factura éste debe ir acompañado del año y encima debe reiniciarse cuando empieza un año nuevo. Para este tipo de auto numéricos es necesario programarlos y diseñarlos para que se comporten así.

Evelyn Parreño

FORMATO MONEDA EN UNA CONSULTA DE ACCESS

La función Format es una herramienta necesaria al manejar diferentes tipos de valores numéricos. Esta función puede convertir números a monedas, fechas, porcentajes y otros formatos.

La función Format convertirá una expresión a un valor de cadena de caracteres.

Si se codifica de forma apropiada, la función Format puede sumar los dos valores de cadenas como si fueran numéricos. Sin embargo, el formato de salida seguirá siendo el de cadena de caracteres.

Evelyn Parreño

PASOS PARA CAMBIAR EL FORMATO A MONEDA

Abre la consulta. Haz clic en el icono "Vista de diseño". La consulta se abrirá en la vista de diseño. Haz clic en el primer cuadro de la fila "Campo". Escribe "format (nombredecolumna, 'Currency')". "NombreDeColumna" es el nombre de la columna que deseas en formato de

moneda.

Angelo Piedra - Luis Pillajo

FECHA Y HORA

Al campo Ultima renovación le asignaremos el tipo de datos Fecha/Hora. Al igual que con el tipo de datos numéricos, aquí también puede elegir entre una larga serie de posibilidades en la propiedad de campo de Formato.

Para introducir la hora se deben utilizar los dos puntos “:” como caracteres de separación entre horas, minutos y segundos. Para las fechas, como separación entre día, mes y año se pueden utilizar la barra diagonal ¨/¨ o el guión ¨-¨.

Angelo Piedra - Luis Pillajo

Diana Pineda, María Fernanda Pinango

NÚMERO

La variable número, dentro de la creación de tablas de datos o entidades en Microsoft Office Access, permite ordenar al programa y al documento que la información que sea ingresada sea únicamente de carácter numérico; es decir, valores numéricos enteros.

Diana Pineda, María Fernanda Pinango

Datos Numéricos Existen 2 familias de datos numéricos, números enteros, y de como flotante.Datos Enteros: ByteValor Inferior = 0Valor superior = 255 IntegerValor Inferior  =  -32.768Valor superior = 32.767 LongValor Inferior = -2.147.483.648Valor Superior = 2.147.483.647 Números como Flotante(Números con Decimal)Los números de cómo flotante son números que admiten valores no enteros.Datos decimales:

Nombre          Tamaño Single              4bytes Double             8bytes Currency          8bytes Decimal           12bytes En general estos son los tipos de datos de tipo decimal según su tamaño aumenta el numero en el quepuede contener sus decimales. Al usar algún tipo de dato explicare en que consiste.

En Access 2013, estos dos tipos de datos han cambiado su nombre a “Texto largo” y “Texto corto”, respectivamente, y tienen propiedades y límites de tamaño diferentes según esté usando una base de datos de escritorio o una aplicación de Access.

Javier Samueza, Santiago Rodriguez

TEXTO LARGO

Campos de texto en bases de datos de escritorio (.accdb)

• Texto largo   En los archivos .accdb, el campo Texto largo funciona igual que el campo Memo antiguo. Es decir, puede contener hasta un gigabyte de texto, aunque los controles de formularios e informes solo pueden mostrar los primeros 64.000 caracteres. Los campos Texto largo se pueden configurar para que muestren texto enriquecido, que incluye formatos como negrita y subrayado.

Javier Samueza, Santiago Rodriguez

Campos de texto en aplicaciones de Access

Texto largo   En las aplicaciones, el campo Texto largo puede almacenar hasta 2^30-1 bytes, y equivale al tipo de datos de SQL Server marchar(max). Si lo desea, puede establecer un límite de caracteres para impedir que los usuarios utilicen toda la capacidad del campo. En las aplicaciones de Access no se puede almacenar texto enriquecido.

•Formato: podemos manipular con el aspecto de los datos desplegados en este campo por ejemplo se podría convertir a mayúscula o minúscula los datos aquí acceso nos ofrece predeterminada, sino queda en blanco hasta incluir una opción •Si colocamos > se transforma en caracteres a mayúscula •Si colocamos < se transforma los caracteres a mayúscula Titulo desde aquí podemos controlar que apareciere en los informes o los formularios un titulo distinto al que aparece en el campo correspondiente por defecto en blanco

Javier Samueza, Santiago Rodriguez

Características