vascoda - lessons learned

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Vortrag beim Workshop des Netzwerk TA am 28. Juni 2010 am KIT in Karlsruhe "Innovative Konzepte fr Wissenschaftsportale - im Hinblick auf ein Fachportal fr die Technikfolgenabschtzung"

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<ul><li> 1. Vortrag beim Workshop des Netzwerk TAam 28. Juni 2010 am KIT in Karlsruhe Innovative Konzepte fr Wissenschaftsportale im Hinblick auf ein Fachportal fr die TechnikfolgenabschtzungMichael Hohlfeld Geschftsstelle vascoda e.V. [email_address] vascoda -lessons learned</li></ul> <p> 2. Sie kennen vascoda als </p> <ul><li>Portalfr wissenschaftliche Information </li></ul> <ul><li><ul><li>zentraler Einstiegzu Fachangeboten wissenschaftlicher Bibliotheken und Informationseinrichtungen (Virtuelle Fachbibliotheken und Fachportale) </li></ul></li></ul> <ul><li><ul><li>interdisziplinreundfachspezifischeSuchmglichkeiten in ber 120 Mio. Datenstzen (fderierte Suche, zustzlich Metasuche) </li></ul></li></ul> <ul><li><ul><li>Nachweisrelevanter und qualitativ hochwertiger Informationen aus Bibliothekskatalogen, Fach- und Aufsatzdatenbanken, Fachinformationsfhrern, </li></ul></li></ul> <ul><li><ul><li>wo mglich direkterZugriff auf Volltexteoder Nachweis derlokalen Verfgbarkeit </li></ul></li></ul> <ul><li><ul><li>Spannungsfeld: Rechercheportal vs. Einstiegsportal </li></ul></li></ul> <ul><li>eingetragenen gemeinntzigenVerein </li></ul> <ul><li><ul><li>Bndelung der Kompetenzen und Untersttzung der derzeit42 Mitgliedseinrichtungen </li></ul></li></ul> <p> 3. Ein kurzer Rckblick </p> <ul><li>seit 1998 Aufbau Virtueller Fachbibliotheken (DFG), ab 1999 Aufbau von Informationsverbnden (BMBF) </li></ul> <ul><li>Kooperationsvereinbarung zwischen DFG und BMBF in 2001 und Frderung der 1. Projektphase bis Ende 2004</li></ul> <ul><li><ul><li>das gemeinsame Portal vascoda geht bereits im August 2003 online </li></ul></li></ul> <ul><li>zweite Projektphase von 2005 bis 2007 </li></ul> <ul><li><ul><li>September 2005: Grndung des vascoda e.V. (derzeit 42 Mitglieder) </li></ul></li></ul> <ul><li><ul><li>November 2007 :Relaunch des vascoda-Portals und Einfhrung einer innovativen fderierten Suchinfrastruktur auf Basis von Suchmaschinentechnologie </li></ul></li></ul> <ul><li>DFG-Projektvascoda 2010seit November 2008 </li></ul> <ul><li><ul><li>Ziel: Funktionale und inhaltliche Erweiterung des Einstiegsportals vascoda und der Fachportale:Ausbau und Festigung der technischen Infrastruktur fr den nachhaltigen Betrieb der Fachportale und des integrierenden vascoda-Portals </li></ul></li></ul> <ul><li><ul><li>Auflage fr 2. Projektjahr: Vorlage eines Zukunftkonzeptes beim AWBI </li></ul></li></ul> <p> 4. Wo stehen wir jetzt? </p> <ul><li>Am Ende? </li></ul> <ul><li><ul><li>Das vascoda-Portal kann nicht weiterbetrieben werden.Grund: keine weitere bibliotheks- und frderpolitische Untersttzung;reine Selbstfinanzierung der Basisdienste (insb. Suchraum) nicht mglich</li></ul></li></ul> <ul><li>Vor alten und neuen Herausforderungen! </li></ul> <ul><li><ul><li>Neuausrichtung:Fokussierung auf Koordination, strategische Untersttzung sowie das Marketing fr und die Vernetzung und den Wissensaustausch unter den beteiligten Fachportalen; Untersttzung der Qualittssicherung </li></ul></li></ul> <ul><li><ul><li>Zu klren bleibt:Konkretisierung der knftigen Aufgaben und Dienste und tatschliche Interessenlage der Mitglieder</li></ul></li></ul> <p> 5. Stichwort Heterogenitt </p> <ul><li>Unterschiedliche Datenquellen und Systeme </li></ul> <ul><li><ul><li>Kann grtenteils technisch und organisatorisch gelst werden (Metadatenschema, Austauschformate, Workflows und Policies etc.) </li></ul></li></ul> <ul><li>Eigeninteressen der Mitgliedseinrichtungen </li></ul> <ul><li><ul><li>Frage der Akzeptanz und der Bereitschaft, zu kooperieren / zu teilen </li></ul></li></ul> <ul><li><ul><li>Geben und nehmen! </li></ul></li></ul> <p> 6. Ziel: Kontinuitt / Nachhaltigkeit </p> <ul><li>Nachhaltige Organisationsstruktur </li></ul> <ul><li><ul><li>im Falle von vascoda der e.V.</li></ul></li></ul> <ul><li>Geschfts- / Finanzierungsmodell(e) </li></ul> <ul><li><ul><li>nur Projektfrderung schwierig </li></ul></li></ul> <ul><li><ul><li>nur Eigenfinanzierung schwierig </li></ul></li></ul> <ul><li>Betrieb und Weiterentwicklung</li></ul> <ul><li> Ziel: Personal dauerhaft halten! </li></ul> <ul><li>Rechtfertigungszwnge: meist Nutzungszahlen als Mastab</li></ul> <ul><li> Ein Weg: Integration in bestehende und gut genutzte Systeme! </li></ul> <p> 7. Kommunikation und Wissenstransfer </p> <ul><li>Mailinglisten etc. </li></ul> <ul><li>Intranetlsung (Wiki, Groupware, Blog) </li></ul> <ul><li><ul><li>Erfahrung: Viel Vorarbeit und Begleitung ntig! </li></ul></li></ul> <ul><li>Workshops </li></ul> <ul><li><ul><li>Aufgreifen aktueller/relevanter Themenkommt gut an </li></ul></li></ul> <ul><li>Marketing und ffentlichkeitsarbeit </li></ul> <ul><li>Web 2.0 / Social Media </li></ul> <ul><li> Unterschiedliche Zielgruppen und Aufgaben bedingen auch den Einsatz unterschiedlicher Plattformen oder das Bedienen mehrerer Plattformen </li></ul> <p> 8. Ziele und Anforderungen definieren </p> <ul><li>Definition der Zielgruppen </li></ul> <ul><li><ul><li>knnen ebenfalls sehr heterogen sein </li></ul></li></ul> <ul><li><ul><li>Sind die eigenen Partner auch Zielgruppe? </li></ul></li></ul> <ul><li>Monitoring und Benchmarking </li></ul> <ul><li><ul><li>Was machen andere, was ist Stand der Technik, wie kommt es bei meiner/n Zielgruppe/n an? </li></ul></li></ul> <ul><li>Lastenheft erstellen </li></ul> <p>Der Workshop heute ist sicher ein wichtiger und richtiger Teil dieser Aufgaben / dieses Prozesses. 9. Partizipation und Kooperation (1) </p> <ul><li>Partizipative Entwicklung </li></ul> <ul><li><ul><li>Nutzerbefragungen (online und Fokusgruppen) </li></ul></li></ul> <ul><li><ul><li>Usability-Analysen und Usability-Studien </li></ul></li></ul> <ul><li><ul><li> Die fragen, die mal drunter leiden mssen (siehe beluga-Projekt in Hamburg) </li></ul></li></ul> <ul><li>Wichtig:Die NutzerInnen so frh wie mglich ins Boot holen! </li></ul> <ul><li>Erfolgskritisch:Partizipation der KollegInnen / Partner </li></ul> <ul><li> Erfahrung die nicht nur bei vascoda gemacht wurde /wird </li></ul> <p> 10. Partizipation und Kooperation (2) </p> <ul><li>Gemeinsame Pflege von Datenpools; kooperative Erschlieung und Vorschlagsysteme </li></ul> <ul><li>Beispiel: Academic Linkshare fr Internetquellen </li></ul> <p> 11. Partizipation und Kooperation (3) </p> <ul><li>Forscher-Wiki / Projektdatenbank </li></ul> <ul><li>Beispiele: cibera Forscher-Wiki oder Forscher- und Projektdatenbank Sdasien bei savifa </li></ul> <p> 12. Partizipation und Kooperation (4) </p> <ul><li>Themenportale </li></ul> <ul><li>Beispiele: savifa, Propylaeum, arthistoricum.net </li></ul> <p> 13. Partizipation und Kooperation (5) </p> <ul><li>Blogs </li></ul> <ul><li>Beispiele: cibera-Blog, arthistoricum, </li></ul> <p> 14. Partizipation und Kooperation (6) </p> <ul><li>Publikationsserver </li></ul> <ul><li>Beispiele: peDocs, Geo-Leo eDocs, GiNDok, </li></ul> <p> 15. Partizipation und Kooperation (7) </p> <ul><li>Virtuelle Forschungsumgebungen Beispiel: edumeres.net </li></ul> <p> 16. Integration und Nachnutzbarkeit (1) </p> <ul><li>Browser- Funktionen (Such-Plugin, Toolbar, ..) </li></ul> <ul><li> Widgets zum Einbinden in beliebige Webseiten (Suchmasken, News, ) </li></ul> <ul><li>Beispiele: </li></ul> <p> 17. Integration und Nachnutzbarkeit (2) </p> <ul><li>Besser:Schittstellen fr den Zugriff aufDaten und Dienste </li></ul> <ul><li>Beispiele: vascoda im Portal der USB Kln, myBioLinks der vifabio </li></ul> <p> 18. Mglicher Zugriff auf den vascoda-Suchraum USB Kln Clients Fderator Retrieval-Systeme Fderator ECQL / ATOM ECQL/ATOM ECQL/ATOM 19. Qualittssicherung </p> <ul><li>Web-Standards einhalten </li></ul> <ul><li><ul><li>siehe hier auch Prinzip der partizipativen Entwicklung!Usability </li></ul></li></ul> <ul><li>Barrierefreiheit beachten </li></ul> <ul><li>Suchmaschinenoptimierung (SEO) </li></ul> <ul><li><ul><li>ber Google etc. gefunden werden! </li></ul></li></ul> <ul><li>Regelmige berprfung der Webseiten, Funktionen und der Daten </li></ul> <ul><li><ul><li>Dabei auch hinterfragen: was wird genutzt, was wird vermisst? </li></ul></li></ul> <ul><li><ul><li>Funktioniert alles erwartungskonform? </li></ul></li></ul> <ul><li><ul><li>Sind die Daten aktuell? </li></ul></li></ul> <ul><li> evtl. Qualittshandbuch als Checkliste </li></ul> <ul><li>Ziel: intuitiv bedienbare Oberflchen </li></ul> <ul><li>Letztlich kommt es aber auch auf die Inhalte an! </li></ul> <p>Barrierefreiheit Inhalt SEOSocial Media Usability 20. Einige Konkrete Erfahrungen </p> <ul><li>Gemeinsames Datenmodell: vascoda-Application-Profile (vAP) </li></ul> <ul><li><ul><li>Kleinster gemeinsamer Nenner </li></ul></li></ul> <ul><li><ul><li>funktioniert nur, wenn es verpflichtend ist </li></ul></li></ul> <ul><li><ul><li> Die Realitt sieht anders aus! </li></ul></li></ul> <ul><li>Fderierte Suche </li></ul> <ul><li><ul><li>Vorteil: verteilte Pflege der Datenbestnde </li></ul></li></ul> <ul><li><ul><li>Nachteil: Lst nicht das Problem der Heterogenitt; </li></ul></li></ul> <p> 21. Einige Konkrete Erfahrungen </p> <ul><li>Relevanz-Sortierung</li></ul> <ul><li><ul><li>funktioniert nicht auf Basis von Metadaten(erst recht nicht in einer fderierten Suche) </li></ul></li></ul> <ul><li><ul><li>Pragmatische aber im Prinzip nicht zufriedenstellende Lsung bei vascoda</li></ul></li></ul> <ul><li>Authentifizierung </li></ul> <ul><li><ul><li>Shibboleth nur bedingt nutzbar </li></ul></li></ul> <ul><li><ul><li>Welche anderen Konzepte fr Single-Sign-On gibt es? </li></ul></li></ul> <ul><li>Permantente Links: Verlinkung aller Portal-Seiten, auch der Suchergebnisse ermglichen! </li></ul> <p> 22. Zusammenfassung</p> <ul><li>Nutzerorientierung </li></ul> <ul><li><ul><li>Partizipation und Kooperationsmodelle zwingend </li></ul></li></ul> <ul><li><ul><li>Eigeninteressen der Partner knnen dem entgegenstehen </li></ul></li></ul> <ul><li>Diensteorientierung </li></ul> <ul><li><ul><li>Die Inhalte und Funktionen (auch) zu den Nutzern bringen </li></ul></li></ul> <ul><li><ul><li>Erhht Akzeptanz bei den Nutzern und bei den Multiplikatoren </li></ul></li></ul> <ul><li><ul><li>Frdert die Nutzung </li></ul></li></ul> <p> 23. Schlussbemerkung </p> <ul><li>Kaufen oder selber machen? </li></ul> <ul><li><ul><li>OpenSource-Software einsetzen </li></ul></li></ul> <ul><li><ul><li><ul><li>Unabhngigkeit vom Anbieter,</li></ul></li></ul></li></ul> <ul><li><ul><li><ul><li>meist vorhandene Community </li></ul></li></ul></li></ul> <ul><li><ul><li><ul><li>mehr in der eigenen Hand </li></ul></li></ul></li></ul> <ul><li><ul><li>Untersttzung fr Planung und Optimierung einkaufen! (Usability, Barrierefreiheit, ) </li></ul></li></ul> <ul><li><ul><li>Implementierung / Betrieb wenn mglich selbst </li></ul></li></ul> <ul><li><ul><li><ul><li>entsprechende Ressourcen mssen dafr dauerhaft zur Verfgung stehen </li></ul></li></ul></li></ul> <p> 24. Kontakt </p> <ul><li>Geschftsstelle vascoda e.V. </li></ul> <ul><li>c/o Technische Informationsbibliothek Hannover (TIB) </li></ul> <ul><li>Welfengarten 1B </li></ul> <ul><li>30167 Hannover </li></ul> <ul><li>Michael Hohlfeld: 0511 762-4193 </li></ul> <ul><li>Email:[email_address] </li></ul>