vdma-infotag: „business intelligence“

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Referent: Christian Hertlein Prokurist / Leiter Consulting HaPeC AG 21.09.2011 – ERP meets CPM © 2011 hapec GmbH, hapec AG Corporate Performance Management «ERP meets CPM – Ein Erfahrungsbericht aus dem Pilotprojekt Grasso»

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VDMA-Infotag: „Business Intelligence“ vom 21.09.2011 auf der IT & Business und DMS EXPO in Stuttgart

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  • 1. Corporate Performance ManagementReferent:Christian Hertlein Prokurist / Leiter Consulting HaPeC AGERP meets CPM EinErfahrungsbericht aus demPilotprojekt Grasso21.09.2011 ERP meets CPM 2011 hapec GmbH, hapec AG

2. Unternehmensgruppe Grndung von HaPeC im Jahr 2000 Unternehmenssitz HaPeC GmbHHauptsitz HaPeC AG St. GeorgenLeipzig Entwicklung, Marketing, SupportProjektgeschft / Dienstleistung, Pre-Sales ca. 30 Mitarbeiter in der Unternehmensgruppe21.09.2011 ERP meets CPM 2011 hapec GmbH, hapec AG 3. Geschftsbereiche Business Intelligence Business Planning Corporate Performance Management ber 50 Partner in Deutschland, sterreich und der Schweiz(Strategisch und Entwicklung OEM) Seit ber 10 Jahren Erfahrung mit dem kompletten CognosPortfolio + IBM Cognos OEM Partner ber 600 Kunden im Segment kleine und mittlere Unternehmen(KMU) Einsatz von HaPeC BI & Corporate Performance Management-Lsungen21.09.2011 ERP meets CPM 2011 hapec GmbH, hapec AG 4. Templates hapec Planalytix PlanningIBM Cognos TM1 Business hapec BI StudioIntelligence IBM Cognos 10DatenstrukturierungXstructDatenaufbereitung Xstream21.09.2011 ERP meets CPM 2011 hapec GmbH, hapec AG Quelldaten 5. GEA Group21.09.2011 ERP meets CPM 2011 hapec GmbH, hapec AG 6. GEA Group21.09.2011 ERP meets CPM 2011 hapec GmbH, hapec AG 7. GEA Grasso GmbH GEA Grasso GmbH mit Sitz in Berlin ist ein Fabrikationsstandortund die Vertriebsgesellschaft fr den deutschsprachigen Raum derGEA Refrigeration Technologies Es werden Schraubenverdichter, Schraubenverdichteraggregateund Flssigkeitskhlstze fr industrielle Anwendungen produziertund vertrieben 21.09.2011 ERP meets CPM 2011 hapec GmbH, hapec AG 8. 21.09.2011 ERP meets CPM 2011 hapec GmbH, hapec AG 9. Beispiele: 21.09.2011 ERP meets CPM 2011 hapec GmbH, hapec AG 10. Ist-Zustand - Rahmenbedingungen Seit mehreren Jahren sind bereits Werkzeuge fr Reporting / Analyse im Einsatz Reporting / Analyse-Tools nutzten Direktzugriff auf die OLTP Datenbanken Berichte / Analysen wurden von der IT-Abteilung verwaltet Statische / fertige Berichte werden den Fachabteilungen bereitgestellt punktuell kam es in hochfrequentierten Zeiten zu Abbrchen bei der Berichtsverteilung Berichtserstellung gestaltete sich als anspruchsvoll, da teilweise keine sprechenden Tabellen- und Spaltennamen vorhanden waren21.09.2011 ERP meets CPM 2011 hapec GmbH, hapec AG 11. Ist-Zustand - Rahmenbedingungen Werke werden in unterschiedlichen DB-Schemata gespeichert der Modellierungsaufwand multipliziertesich mit der Anzahl Werke / Standorte21.09.2011 ERP meets CPM 2011 hapec GmbH, hapec AG 12. Ist-Zustand - Systemumgebung IT-AbteilungFachabteilungRepor KatalogtLive-Zugriff ReportingPSIpenta.iqd .iqdReporLive-Zugriff OLAP t Cube Analyse21.09.2011 ERP meets CPM 2011 hapec GmbH, hapec AG 13. Ist-Zustand - Berichtsaufbau Abfrage-Katalog PKOSKPOGKPTS KPGP pro WerkKPTU KPGJPKOABerichte21.09.2011 ERP meets CPM 2011 hapec GmbH, hapec AG 14. Anforderungen / Erwartungen Ablsung des Altsystems Entkoppelung des BI von der OLTP Datenbank durch einzentrales Data Warehouse Erhhung der Updatesicherheit fr die Berichtswelt Performance Steigerung beim Ausfhren von Berichten Zentrales Metadaten-Management Vereinfachung der Systemarchitektur Einbeziehen der Fachabteilung in den BI-Prozess (Aufbau vonCubes und Berichten) Erweiterung des DWH um den Bereich Einkauf21.09.2011 ERP meets CPM 2011 hapec GmbH, hapec AG 15. Templateshapec Planalytix Planning Businesshapec BI StudioIntelligenceBI Studio Plugin / Planalytix PluginXstructDatenstrukturierungXstreamDatenaufbereitung21.09.2011 ERP meets CPM 2011 hapec GmbH, hapec AGQuelldaten 16. hapec BI-StudioDashboardsBIStandardberichte/Analysenhapec XstreamDWH Data WarehouseETLVorsysteme / Quelldatenbanken21.09.2011 ERP meets CPM 2011 hapec GmbH, hapec AG 17. Phase 1: Installation / Implementierung des Templates fr Vertrieb / KoRe Vorbereitungen / Installation: Installation hapec Xstream Installation hapec BI Studio Aufbau des DWH (Implementierung Vertrieb / KoRe Template) Anlegen der Data Warehouse DB Importieren des Templates Definition der Datenquellenverbindungen Prfen der Metadaten Ausfhren und Testen der Prozesse Validierung der Daten 21.09.2011 ERP meets CPM 2011 hapec GmbH, hapec AG 18. Phase 2: Schulungen / Customizing Schulungen in Workshopform auf eigenen Daten in: hapec Xstream hapec BI Studio Customizing Vertrieb / KoRe in Workshopform Berichtserstellung Vertrieb / KoRe 21.09.2011 ERP meets CPM 2011 hapec GmbH, hapec AG 19. Phase 3: Pilot Einkauf Anforderungsanalyse Einkauf Kennzeichnung der relevanten Tabellen, Kennzahlen und Attribute Definition notwendiger und mglicher Berichte Entwurf des Star Schema Erweiterung des DWH Modellierung der Metadaten zur Berichtserstellung Berichtserstellung Einkauf 21.09.2011 ERP meets CPM 2011 hapec GmbH, hapec AG 20. hapec Xstream21.09.2011 ERP meets CPM 2011 hapec GmbH, hapec AG 21. hapec Xstream21.09.2011 ERP meets CPM 2011 hapec GmbH, hapec AG 22. hapec Xstream21.09.2011 ERP meets CPM 2011 hapec GmbH, hapec AG 23. hapec Xstream21.09.2011 ERP meets CPM 2011 hapec GmbH, hapec AG 24. hapec BI Studio Verffentlichen von Berichtenin einem Endanwender-Men Gruppieren von Berichten Einbinden verschiedenerDokumente und 3rd Party Software21.09.2011 ERP meets CPM 2011 hapec GmbH, hapec AG 25. hapec BI Studio Multidimensionale Analysen Multiviews Drill-DownFunktionalitt bedingteFormatierung 21.09.2011 ERP meets CPM 2011 hapec GmbH, hapec AG 26. hapec BI Studio verschiedensteDiagrammtypen(Torten, Balken,Sulen, usw.) Drill-DownFunktionalitt Drill-through zuanderenBerichten 21.09.2011 ERP meets CPM 2011 hapec GmbH, hapec AG 27. Diagramme,Widgets, Gridsund Cubes alsDashboard ManagementAnsicht21.09.2011 ERP meets CPM 2011 hapec GmbH, hapec AG 28. Filter fr jedenReport imDashboard 21.09.2011 ERP meets CPM 2011 hapec GmbH, hapec AG 29. Vorteile einfache Verknpfung / sprechende Bezeichnungen dArtikel dKostenstellendKostenartenfWertsummendKostentrger dZeit dWertarten21.09.2011 ERP meets CPM 2011 hapec GmbH, hapec AG 30. Tabellenverknpfung1:n21.09.2011 ERP meets CPM 2011 hapec GmbH, hapec AG 31. Vorteile zentrales Metadaten-Management offene ETL-Schnittstelle mit hoher Flexibilitt und Zugriff auf verschiedene Templates Reduktion der Komplexitt durch verschiedene Abstraktionsschichten und eigene Datenbanktreiber (Multisite) Performanceoptimierung dank Data Warehouse und zustzlicher In-Memory Datenverwaltung Erhhung der Updatesicherheit kurzer Pfad der Metadatenvorbereitung Reporting, Analyse und Dashboarding in einem Werkzeug einfache Client- / Servertechnologie einfache Bedienung21.09.2011 ERP meets CPM 2011 hapec GmbH, hapec AG 32. Welchen Herausforderungen mussten wir uns stellen? die Analyse der speziellen Anforderungen / Ausnahmen in der berJahre gewachsenen alten Berichtswelt Data Warehouse Ansatz musste speziell geschult werden neues Werkzeug = genderte Vorgehensweisen in derBerichtserstellung hhere Flexibilitt in der Umsetzung / verschiedene Wege fhren nachRom21.09.2011 ERP meets CPM 2011 hapec GmbH, hapec AG 33. Frage & Diskussionsrunde21.09.2011 ERP meets CPM 2011 hapec GmbH, hapec AG 34. Vielen Dank fr Ihre Aufmerksamkeit! Christian Hertlein HaPeC AG Lhrstrae 2 04105 Leipzig fon: +49 341 231035 80 mobil: +49 151 18052185 mail: [email protected] ERP meets CPM 2011 hapec GmbH, hapec AG