vedlegg til fm-magasinet 4

Download Vedlegg til FM-magasinet 4

Post on 07-Mar-2016

233 views

Category:

Documents

6 download

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Vedlegg til FM-magasinet

TRANSCRIPT

  • VedleggHer finner du ytterligere informasjon, sknader,

    vedlegg og Kjernestyret og Representantskapets

    innstillinger.

    Agenda FM 04/12

    01/12 - Godkjenning av referat og dagsorden

    02/12 - Meldingsrunde

    04/12 - konomiske tilstand i NHHS (10 + 2 min)

    25/12 - Steinlageret (Orienteringssak) (5 + 10 min)

    26/12 - Gullroten (Vedtakssak) (5 +10 min)

    27/12 - Endring av Valginstruks - ettsemesters stemmerett (Vedtakssak) ( 5 + 5 min)

    28/12 - K7 Minutter instruksendering (5 + 10 min)

    29/12 - Bergen Challenge underutvalgssknad (15 + 30 min)

    30/12 - NHHI Friidrett (5 + 5 min)

    31/12 - Kapitalismeutvalget (5 + 5 min)

    10/12 - Eventuelt

    04/2012

    Velkommen skal du vre p foreningsmtettorsdag 1. november

    1 9 3 6 - 2 0 1 1 75 r

  • 1

    Denne publikasjonen er et vedlegg til

    FMmagasinet. Her finner du utfyllende

    informasjon om sakene som str p

    agendaen, samt Kjernestyrets og

    Representantskapets innstillinger.

    Fullstendig referat fra forrige FM finnes p

    nettsidene til NHHS.

    Mteleder: Henny Marie Flystad

    Bisitter: Stine Somby Flgan

    Referenter: Arne Kristoffer Hansen og

    Maria Nymo

    1/12 Godkjenning av referat og dagsorden

    02/12 Meldingsrunde

    Kjernestyret og Representantskapets

    meldingsrunde finnes i skriftlig form i

    FMmagasinet.

    informasjon.

    04/12 konomisk tilstand NHHS

    konomiasnvarlig i Kjernestyret Micael

    Ueland gir informasjon om den komiske

    tilstanden i NHHS.

    25/12 Orientering om Steinlageret

    Orientering om Steinlageret

    Ressursgruppen for lagringsplass i NHHS

    orienterer om situasjonen rundt utredning

    av Steinlageret som lagringsplass.

    26/12 Gullroten Prosjektansvarlig i Kjernestyret, Solfrid

    Helgesen, presenterer saken.

    VEDLEGG 1: Sknad om opprettelse av

    S : G

    Vedlegg 2: Innstilling fra Kjernestyret

    Vedlegg 3: Innstilling fra

    Representantskapet (separat)

    VEDLEGG 1:Sknad om opprettelse av

    S : G

    OPPSUMMERING

    G

    som en offisiell hederspris i Norges

    Handelshyskoles Studentforening.

    P Strategisk Forum 23.oktober 2012 ble

    bakgrunn for og gjennomfring av

    historiens frste utdeling av prisen

    G M

    innspill p om dette var en pris man nsket

    i studentforeningen, hre om forsamlingen

    var enig i retningslinjene som ble utformet

    tidligere i vr, og p hva som burde vre

    veien videre.Dette frte til mange gode

    innspill, og det ble fremmet et nske fra

    forsamlingen om ta saken opp p FM slik

    at den offisielt kan bli en del av

    tradisjonene i NHHS, dersom flertallet

    nsker det.

    BAKGRUNN

    Nr man sitter i Kjernestyret er man en av

    dem som aller best ser den fantastiske

    innsatsen som legges ned i

    studentforeningen vr, og hvor viktig hver

    eneste NHHSer er for at hjulene skal kunne

    g rundt. Vi er bortskjemte p

    studentengasjement i Norges aller beste

    studentforening, og vi tror det er stor

    sannsynlighet for at vi har det hyeste

    antallet ildsjeler samlet p et og samme

    sted.

    Disse ildsjelene nsket vi hedre, og det

    nsket vi gjre ved opprette en ny

    utmerkelse i NHHS, nemlig

    S ederspris:

    G V

  • 2

    p de som alltid yter det lille ekstra for

    NHHS innenfor sine ansvarsomrder og

    som har utmerket seg positivt over lengre

    tid.Utmerkelsen skal ligge under ridder i

    rang, og kan dermed deles ut med strre

    hyppighet. Prisen skal gis til en NHHSer

    som har utmerket seg positivt over lengre

    tid, og det er ikke et kriterium at

    vedkommende skal ha flest mulige verv.

    Prisvinneren skal vre en person som

    alltid yter det lille ekstra for NHHS

    innenfor sine ansvarsomrder.

    HISTORIKK

    P KS-styremte 29.mars 2012 ble saken

    O NHHS-

    diskutert, og man ble enige om at Solfrid

    som foreslo saken skulle skrive et skriftlig

    forslag til vedtak og retningslinjer rundt

    dette. Ut i fra dette bakgrunnsarbeidet var

    det enighet om at dette var noe vi nsket,

    og vi bestemte oss for prve ut ordningen

    17.mai 2012 for se om prisen ville skape

    engasjement og ha den positive effekten vi

    hpet p.

    Gjennomfringen skulle vise seg bli

    akkurat det vi hadde drmt om. Vi mottok

    utrolig mange nominasjoner, og det var

    fantastisk lese alle de gode ordene som

    ble skrevet om ulike bidragsytere i

    studentforeningen vr. Vi endte opp med

    gi prisen til tre nominerte som virkelig

    oppfylte kravene vi hadde satt til en verdig

    vinner av Gullroten. De tre hadde utmerket

    seg innenfor hvert sitt omrde, men

    fellesnevneren var at de alle over lang tid

    hadde lagt ned en innsats langt over det

    som ble forventet av dem. Vinnerne vren

    2012 var Erlend Karlseng (show og revy),

    Mikkel Myhre (grafisk) og Andreas Martin

    Saxegaard (K7, AV-system).

    NAVN

    Nr det gjelder navnet p prisen gikk vi

    gjennom en grundig idmyldring, og

    diskuterte mange ulike forslag. Det er ulike

    grunner til at vi til slutt valgte kalle

    prisen for Gullroten. For det frste nsket

    vi at prisen skulle oppleves som en gulrot

    for de som mottok den, og vre en ekstra

    motivasjonsfaktor for fortsette den gode

    innsatsen. Et annet ml med prisen var at

    den skulle bidra til lfte frem de litt mer

    usynlige, men ekstremt viktige nkkel-

    bidragsyterne i studentforeningen. Dette

    syntes vi ble illustrert fint av at gulroten er

    delvis under jorden. Vi valgte ogs det fine

    ordspillet GULLroten, for f frem at det

    er en eksklusiv og verdig pris som skal

    henge hyt. Helt til sist nsket vi et

    originalt navn som folk skulle huske og

    knytte assosiasjoner til med en gang, noe

    vi opplevde at var tilfellet.Det er nskelig

    at prisen skal beholde navnet sitt med

    tanke p de tre som allerede har mottatt

    prisen.

    SPILLEREGLER

    Som nevnt tidligere ble det utformet et sett

    retningslinjer for prisen, og disse

    dem ble diskutert p Strategisk Forum. Her

    kom det blant annet innspill p hvorvidt

    nominasjonene skulle offentliggjres,

    hvilket organ som skal bestemme vinnerne

    av prisen, antall vinnere ved hver utdeling,

    og under hvilket arrangement prisen skal

    deles ut. Jeg vil her gjengi noen av

    argumentene som kom frem, og gi en

    begrunnelse der det virker naturlig.

    Fullstendige spilleregler finnes i vedlagte

    retningslinjer.Nr det gjelder antall ble det

    bestemt at utmerkelsen skal gis ut til

    maksimalt tre personer per r, dvs. at den

    ogs kan gis ut til frre. P Strategisk

  • 3

    Forum kom det frem at man mente dette

    var et fornuftig antall.

    Alle medlemmer av NHHS skal f

    muligheten til nominere kandidater de

    mener fortjener utmerkelsen. P Strategisk

    Forum ble det diskutert hvorvidt navnene

    p alle de nominerte skulle offentliggjres,

    da man s p det som nesten like hyggelig

    bli nominert som og faktisk vinne prisen.

    Etter litt diskusjon rundt dette punktet har

    man innstilt p at nominasjonene ikke skal

    offentliggjres. Hovedargumentet for dette

    er at man ikke nsker at det skal bli en

    diskusjon rundt hvorvidt vinnerne var

    verdige eller ikke, og at de skal bli mlt

    opp mot de andre nominerte. Dette vil

    kunne vre ubehagelig for de som mottar

    prisen og bidra til at den nesten virker mot

    sin hensikt, i tillegg til at det vil skape mye

    undvendig debatt.

    Man har ogs innstilt p at prisen ikke skal

    deles ut til medlemmer av sittende

    storstyrer eller til sittende medlemmer av

    Representantskapet. rsaken til dette er

    nsket om bermme de som jobber mer i

    kulissene, enn de som allerede er svrt

    synlige i studentforeningen.

    Nr det gjelder hvem som skal bestemme

    vinnerne av hedersprisen har man vrt

    gjennom tre ulike forslag. At KS og RS

    bestemmer, at det skal vre en pen

    avstemming p nettsiden, eller at KS

    bestemmer hvem som skal motta prisen. P

    Strategisk Forum kom det raskt frem at

    man ikke nsket en offentlig avstemming

    da man ville unng at det skulle bli en

    popularitetskonkurranse. I tillegg mente

    man at en slik pris som kun er ment som en

    gladsak ikke skulle trenge g gjennom

    alle de byrkratiske prosessene i NHHS, og

    man konkluderte med at vinnerne av prisen

    skulle avgjres av KS.

    Helt til slutt ble det diskutert i hvilken

    anledning prisen skulle bli delt ut. I vr ble

    bde arrangementer som NHH-ballet,

    Internaften, valgshow, FM og 17.mai-

    frokosten vurdert. Man kom da frem til at

    17.mai-frokosten var den mest passende

    anledningen, en konklusjon man endte opp

    med ogs p Strategisk Forum. Grunnen til

    dette var at man mente det var en verdig

    anledning, det er en anledning hvor det i

    motsetning til andre ar