veeduría delegada para la eficiencia administrativa y...
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Enero
2020
Veeduría Delegada para la Eficiencia Administrativa y
Presupuestal
Funciones de la VdEAP
Empalme Vd EAP
• Evaluar la gestión pública administrativa de la entidades del Distrito Capital.
• Realizar estudios e investigaciones en materia de gestión pública.
• Promover y evaluar el adecuado y oportuno cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos identificados en el PDD.
• Vigilar que la ejecución presupuestal se realice de conformidad lo ordenado en el PDD teniendo en cuenta los principios de eficiencia, celeridad y eficacia.
• Velar porque los funcionarios encargados del Control Interno cumplan eficientemente con sus funciones, de conformidad con las normas vigentes.
Productos por norma de la VdEAP
Empalme Vd EAP
• Presentar al Concejo informes trimestrales sobre la ejecución presupuestal de las diversas entidades distritales (En cumplimiento del literal j, del artículo 8 del Acuerdo 24 de 1993).
• Presentar anualmente al Concejo de Bogotá seguimiento al Acuerdo 243 de 2006 Convivencia, afecto, amor y buen trato a las niñas y los niños ( El artículo 4 del Acuerdo 243 de 2006).
• Informe de Control Interno Contable de las entidades del sector central del Distrito (Resoluciones 193 de 2016, 706 de 2016 y 357 de 2008 de la Contaduría General de la Nación).
• Asistir a los Comités Sectoriales de Desarrollo Administrativo y hace seguimiento a estos espacios de coordinación interinstitucional creados por el Acuerdo 257 de 2006 y reglamentados por el Acuerdo 505 de 2007.
Estructura de la Delegada
Empalme Vd EAP
Grupo de seguimiento y
evaluación a la gestión
Veedor Delegado para la Eficiencia Administrativa y Presupuestal
Grupo de ejecución
presupuestal
Grupo de control interno
•Profesional especializado
(2)
• Contratistas (5 grupo base,
3 expertos)
• Profesional
especializado (2)
• Profesional
especializado (2)
• Contratistas (2)
Secretaria
Seguimiento y evaluación a la gestión (Informes sobre Políticas, Planes, Programas y
Proyectos)
Empalme Vd EAP
Grupo de seguimiento y
evaluación a la gestión
•Profesional especializado
(2)
•Contratistas (5 base, 3
expertos)
Políticas, Planes, Programas y Proyectos 2016
1. Avance de Metas Priorizadas del Plan De Desarrollo “Bogotá Humana 2012-2016”
2. Informe sobre el Acuerdo 243 de 2006
2017
1. Ejecución de metas priorizadas del Plan Distrital de Desarrollo “Bogotá Mejor para Todos”.
2. Comités Sectoriales de Desarrollo Administrativo (2 documentos).
3. Análisis de los Arreglos Institucionales para la creación de la Secretaría Jurídica Distrital y la escisión de la Secretaria General.
4. Análisis preventivo a la gestión administrativa y contractual de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas.
Personal actual: 2
profesionales de planta, 3
contratistas (31 de enero)
Seguimiento y evaluación a la gestión (Informes sobre Políticas, Planes, Programas y
Proyectos)
Empalme Vd EAP
Grupo de seguimiento y
evaluación a la gestión
•Profesional especializado
(2)
•Contratistas (5 base, 3
expertos)
Políticas, Planes, Programas y Proyectos 2018
1. Metas producto PDD.
2. APP Proyectos movilidad.
3. Informe Acuerdo 243 de 2006.
4. Cambio climático.
5. Recomendaciones POT (3).
6. Comités Sectoriales de Desarrollo Administrativo (2 documentos).
7. Transmilenio por la 7ma.
8. Alcaldías locales.
9. Reformas Administrativas en el distrito
10. Logros y retos de ciudad :2016-2017.
11. Informes de metas estratégicas (3).
12. Diagnostico del modelo de aseo en Bogotá y comportamiento de la recolección de basuras en Bogotá.
13. Subsidios SITP
2019
1. Acuerdo 243 de 2006 sobre convivencia, afecto, amor, y buen trato a las niñas y los niños.
2. RIAPI.
3. Comités Sectoriales de Desarrollo Administrativo.
4. Gestión Distrital en los Cerros Orientales.
5. Balance de logros y retos de ciudad: (2 documentos)
6. Implementación ODS.
7. Observaciones al Proyecto de Acuerdo del POT.
8. Informes de metas estratégicas (3).
9. Balance de las obras de valorización.
Personal actual: 2
profesionales de planta, 3
contratistas (31 de enero)
Seguimiento y evaluación a la gestión (Evaluaciones)
Empalme Vd EAP
Personal actual: 2
profesionales de planta, 3
contratistas (31 de enero)
Gestión 2016-2019
• 2018: 1 Evaluación (Subredes Integradas de Servicios de
Salud de Bogotá D.C: un análisis de resultados de corto plazo
(2015-2017)
• 2019: 2 Evaluaciones (Subredes integradas de servicios de
salud de Bogotá D.C un análisis de resultados de corto plazo
(2015-2018) y Evaluación al Programa Integral de
Mejoramiento de Entornos Escolares)
Grupo de seguimiento y
evaluación a la gestión
•Profesional especializado
(2)
•Contratistas (5 base, 3
expertos)
Seguimiento y evaluación a la gestión (Promoción Control social )
Empalme Vd EAP
Personal actual: 2
profesionales de planta, 3
contratistas (31 de enero)
Gestión 2016-2019
Grupo de seguimiento y
evaluación a la gestión
•Profesional especializado
(2)
•Contratistas (5 base, 3
expertos)
2017
(6 notas)
2018
(13 notas)
2019
(9 notas)
28 notas técnicas
• 20 Fichas Locales
• 90 Fichas por UPZ 2018
• 1 Ficha Bogotá
• 20 Fichas Locales 2019
2019: 8 Documentos estratégicos para el debate público
Grupo ejecución presupuestal
Empalme Vd EAP
Personal actual: 2
profesionales de planta.
Gestión 2016-2019
Seguimiento a la ejecución presupuestal:
• Informes periódicos de seguimiento y evaluación a la ejecución presupuestal del
Distrito Capital. (2016: 4 informes, 2017: 4 informes, 2018: 4 informes y 2019: 4
informes).
(Los informes incluyeron los rankings de ejecución de entidades, sectores y
localidades, con el fin de visibilizar el comportamiento de los compromisos y giros).
Otros análisis, informes y seguimientos:
• Informe de Gasto Público Social (2007-2016), publicado en marzo de 2017
• Documento de recomendaciones sobre la Elaboración del Anteproyecto de
Presupuesto 2018
• Informe de Finanzas Públicas del Distrito Capital, elaborado en noviembre de
2018.
• Documento de Análisis sobre la crisis financiera en la Empresa Recaudo Bogotá
SAS, junio 2019.
Grupo de ejecución
presupuestal
• Profesional
especializado (2)
Grupo de control interno
Empalme Vd EAP
Personal actual: 2
profesionales de planta.
Gestión 2016-2019
Consolidación de los informes de control interno contable:
• Las entidades a través del representante legal y el jefe de la oficina de
control interno, anualmente deben presentar el informe de evaluación al
Sistema de Control Interno Contable. (2016: 1 informe, 2017: 1 informe,
2018: 1 informe y 2019: 1 informe.)
Análisis de los informes pormenorizados de control interno:
•2016: 5 informes
•2017: Circular 016 del 15 de agosto de 2017
Análisis de los planes de mejoramiento institucional:
•2018: 35 documentos de Análisis de los planes de mejoramiento
institucionales de las vigencias 2014 a 2017 (12 secretarias, 22 entidades
distritales y 1 documento consolidado)
Grupo de control interno
• Profesional
especializado (2)
•Contratistas (2)
Grupo de control interno
Empalme Vd EAP
Personal actual: 2
profesionales de planta
Gestión 2016-2019
Controles de advertencia: • 2018: Estado de los controles de advertencia abiertos por la Contraloría de
Bogotá a las entidades del Distrito con anterioridad a la Sentencia C-103 de 2015.
•2019: Seguimiento al estado de los controles de advertencia abiertos por la
Contraloría de Bogotá a las entidades del Distrito con anterioridad a la Sentencia
C-103 de 2015.
Gestión de riesgos: •2019: Diagnóstico sobre la gestión de riesgos en las 15 secretarias de despacho
del Distrito Capital vigencia 2018, seguimiento a la gestión de riesgos de las 15
secretarias vigencia 2019 y diagnóstico sobre la gestión de riesgos en 28
entidades distritales.
Brechas en la implementación de la dimensión 7 del MIPG •2019: Once documentos en los que se analizaron las brechas en la
implementación de la Dimensión 7 de Control Interno en el Modelo Integrado de
Planeación y Gestión MIPG en 25 entidades distritales priorizadas (15 secretarías
y 10 entidades más)
Grupo de control interno
• Profesional
especializado (2)
•Contratistas (2)
Documentos pendientes por publicar
Empalme Vd EAP
• Recomendación para la elaboración y seguimiento del PDD.
• Recomendaciones sobre la elaboración del POT.
• Recomendaciones frente a desajustes en el comercio internacional.
• Análisis del sector externo de Bogotá: Aportes al próximo Plan Desarrollo Distrital.
• Nota técnica: ¿Qué tan fuerte es la base empresarial exportadora de Bogotá?
• Informe de seguimiento a la meta de reasentamientos.
• Nota técnica: Panorama de la pobreza en Bogotá.
• Seguimiento a la ejecución presupuestal.
• Seguimiento a la gestión de riesgos de las 15 secretarias de despacho.
• Diagnóstico sobre la gestión de riesgos en 28 entidades distritales.
Delegada de
Eficiencia
Administrativa y
Presupuestal
TEMAS ESTRATÉGICOS
• Formulación del Plan de Desarrollo.
• Los ODS en la formulación de metas del PDD
• Formulación del Plan de Desarrollo.
• Documentos que aborden el análisis de políticas para el desarrollo de la ciudad.
• Eficiencia del gasto público en las políticas y programas del distrito.
• Seguimiento a las políticas aprobadas a través de CONPES y a los avances de los planes de acción.
• Balance final de cumplimiento del PDD 2016-2020.
• Laboratorio de innovación.
Empalme Vd EAP
Avenida Calle 26 # 69 – 76, edificio Elemento, torre 1, piso 8.
Bogotá D.C.
Fijo (57-1) 3 40 76 66
Línea anticorrupción: 018000 124646
Jasson Cruz Villamil Veedor Distrital Delegado para la
Eficiencia Administrativa y
Presupuestal