veiko berendsen arhiivikeskuse oÜ eraarhiiv.ee
DESCRIPTION
Mis teeb aeg ruumile – arhiivid ja GIS. Veiko Berendsen Arhiivikeskuse OÜ www.eraarhiiv.ee. Mis on arhiiv?. Varundamine pole arhiiv. Arhiveerimine: Arhiveerimine ... on arhivaalide korrastamine, kirjeldamine ja nende üleandmine arhiivi. Arhiiv: - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Veiko BerendsenArhiivikeskuse OÜwww.eraarhiiv.ee
Mis on arhiiv?
• Varundamine pole arhiiv.
• Arhiveerimine:– Arhiveerimine ... on arhivaalide korrastamine,
kirjeldamine ja nende üleandmine arhiivi.
• Arhiiv:– (1) arhivaalide kogumise, säilitamise,
korrastamise ja kasutamisega tegelev arhiiviasutus
– (2) asutuse või isiku tegevuse käigus loodud või saadud arhivaalide terviklik kogum
Mida arhiiv teeb?
• Kogumine– Selgitada välja, mis on väärtuslik– Kõike ei säilitata
• Säilitamine– Tagada pika-ajaline säilimine
• üle 10 aasta• 100 aastat• 300–500 aastat
• Kasutamine– Juurdepääs
• Lugemissaal• Elektroonilised teenused
Millal kogutakse?– Rahvusarhiivi eesmärgiks on eelhindamise mudeli järk-järguline
kasutuselevõtt, olenemata teabekandjast.
– Seni, kuni digitaaldokumentide elukäigu haldamine ja nõutud omaduste olemasolu pole tagatud, soovitab Rahvusarhiiv vormistada arhiivimoodustajate tähtsamad teabe- ja tõestusväärtust ning arhiiviväärtust omavad digitaalarhivaalid paberkandjale.
– Vastutust arhiiviväärtuslike digitaalarhivaalide autentsuse, usaldusväärsuse, terviklikkuse ja kasutatavuse säilimise eest enne Rahvusarhiivile üleandmist kannab arhiivimoodustaja.
– Rahvusarhiiv ei võta üldjuhul vastu digitaalarhivaale, mida ei saa arhiivinduslikult kirjeldada ning mille kohta on võimatu hankida tehnilist dokumentatsiooni senise säilitamise protseduuride, kasutajate ning haldamiseks kasutatud tarkvara kohta.
• Digitaalarhiivinduse strateegia 2005–2010• 07. aprilli 2005. a. käskkirjaga nr 41
Arhiveerimine ja üleandmine– Digitaaldokumentide üleandmisel avalikku arhiivi või
dokumendihalduse tarkvara vahetamisel peab arhiivimoodustaja tagama dokumendi algse teabe omaduste säilimise.
– Rahvusarhiivi arvates ei ole otstarbekas toetada digitaalarhiivide loomist asutuste juures.
– Rahvusarhiiv peab vajalikuks lühendada arhiiviväärtuslike digitaalarhivaalide Rahvusarhiivile üleandmiskohustuse tähtaega 5–10 aastale nende aktiivse kasutuse lõppemisest alates.
– Arhiivimoodustajad võivad tulevikus anda arhiiviväärtuseta digitaalarhivaale säilitamiseks vastavat teenust osutavale teenusepakkujale. Rahvusarhiiv väljastab sellistele asutusele digitaaldokumentide arhiveerimis- ja säilitamisteenuste osutamiseks loa.
• Digitaalarhiivinduse strateegia 2005–2010
Pikaajaline säilitamine
• Infoväärtus või tõestusväärtus on, säilitada on vaja
– ... aga kuidas?
• Arhiiviväärtust pole– Rahvusarhiiv üle ei võta– ... mis siis teha?
• (1) saada hakkama omal käel
• (2) leida arhiivinduslik partner
www.eraarhiiv.ee
GIS ja arhiiv
• Vajadused– Piltide (images) säilitamine– Andmete (data) säilitamine
• Arhiivipüsivad vormingud– .tiff, .png– andmed ASCII kujul
• Digitaased objektid ja nende kontekst– korrastamine
• Mis on digitaalne arhivaal?
– kirjeldamine• sh metaandmed
Digitaalse säilitamise infrastruktuur
• Digitaalse säilitamise võrgustik– Partnerid
• Digitaalse säilitamise arhitektuur– OAIS
4-1
.3
MANAGEMENT
Ingest
Data Management
SIP
AIPDIP
queries
result setsAccess
PRODUCER
CONSUMER
Descriptive Info
AIP
orders
Descriptive Info
Archival Storage
Administration
Preservation Planning
Probleemid
• Kõik muutub– Kohanimed– Maastik
• maakasutus– Halduspiirid
• haldusüksuste nimetused– Hooned ja ehitised
• (kinnistud)– Kommunikatsioonid– Elanikkond
• Muutuse kajastamine– Georgaafia ja ajaloo igikestev dialoog
0.5km0.5km0.5km0.5km0.5km0.5km0.5km0.5km0.5km0.250.250.250.250.250.250.250.250.25000000000
TartuMuutused asustuses
Linna asumid
~1900
~2000
Tartu
Muutused asustuses
keskaeg
varauusaeg
19. sajand
20. sajand(II pool)
kaasaeg
Vald_1998
KN_1989
KN_1959
Vald_1938
Vald_1934
Vald_1945
KN_1945 küla nimed
Noarootsi Pürksi Pürksi Noarootsi Passlepa Noarootsi Pürksi Einby
Noarootsi Pürksi Pürksi Noarootsi Passlepa Noarootsi Sutlepa Hara, Harga
Noarootsi Pürksi Pürksi Noarootsi Passlepa Noarootsi Pürksi Hoosbi, Hosby
Noarootsi Pürksi Pürksi Noarootsi Passlepa Noarootsi Pürksi Saare
Noarootsi Pürksi Pürksi Noarootsi Passlepa Noarootsi Pürksi Tahuküla
Noarootsi Pürksi Pürksi Noarootsi Passlepa Noarootsi Pürksi Vööla asundus
Noarootsi Pürksi Pürksi Noarootsi Sutlepa Noarootsi Sutlepa Aulepa, Dirslätt, Auglepa
Oru Pürksi Noarootsi Sutlepa Noarootsi Sutlepa Ingküla
Noarootsi Pürksi Pürksi Noarootsi Sutlepa Noarootsi Sutlepa Klaanemaa, Klanema
Noarootsi Pürksi Pürksi Noarootsi Rikholdi Noarootsi Sutlepa Metsküla, Derskogen
Oru Pürksi Noarootsi Sutlepa Noarootsi Sutlepa Niiby, Niibi asundus
Noarootsi Pürksi Pürksi Noarootsi Sutlepa Noarootsi Sutlepa Nõmmküla
Noarootsi Pürksi Pürksi Noarootsi Sutlepa Noarootsi Sutlepa Nööla
Noarootsi Pürksi Pürksi Noarootsi Sutlepa Noarootsi Sutlepa Suur-Nõmmküla
Noarootsi Pürksi Pürksi Noarootsi Sutlepa Noarootsi Sutlepa Sutlepa
Noarootsi Pürksi Pürksi Noarootsi Sutlepa Noarootsi Sutlepa Väike-Nõmmküla, Persåker
Noarootsi Pürksi Tuksi Riguldi Rikholdi Riguldi Tuksi Elbiku, Ölbeck, Ölbiku
Noarootsi Pürksi Tuksi Riguldi Rikholdi Riguldi TuksiHaversi, Haversve,
Haversti
Noarootsi Pürksi Tuksi Riguldi Rikholdi Riguldi Tuksi Põia
Noarootsi Pürksi Tuksi Riguldi Rikholdi Riguldi Tuksi Riguldi, Rikholdi
Haldusüksused ja kohanimed
Minevik ja tulevik (1)• Minevik
– Rekonstruktsioonid• Näiteks X kihti Tartut või Tallinnat
– Alati sõltub allikatest
• Näiteks ajaloolised teemakaardid
• Tulevik– Konstruktsioonid
• Näiteks WinFS– Finding a piece of data depends on
identifying the specific item, which means that the item has to be categorized.
– Each item exists in a containment folder; these are used to control the lifetime of items.
Minevik ja tulevik (2)
• WinFS– Mis on ITEM?
• Failisüsteem ja arhiiv– ITEMite kategoriseerimine on
kaasaegse arhiivi algus– ITEMid seotakse laiemasse
tegevuskonteksti; neile lisatakse metaandmed
• Arhiivi kirjeldustasandid (ISAD(G))– Archives– Series– File– Item
Digitaalarhiiv
• Teooria– OAIS (Onen Archives Information System)– XML Ontologies
• Praktika– Erinevad repositooriumid– Mahu probleeme nagu polevat – säilitame
kõik ja indekseerime