vejledning i oprettelse af 10. klasse- udbud · det er ikke muligt at rette dette senere på et...

Vejledning i oprettelse af 10. klasse-udbud

Brugervejledning til Optagelse.dk

© Styrelsen for It og Læring, 06.09.2017

Oprettelse af 10. klasseudbud i folkeskoler og på frie skoler.

Brugervejledning til Optagelse.dk

Version: 1.2

Forfatter: Gunner MacIntyre

© Styrelsen for It og Læring

© Styrelsen for It og Læring, 06.09.2017 3

Indhold

1 Indledning ................................................................................................................... 5

1.1 Målgruppe .......................................................................................................... 5

1.2 Forskellige typer af 10. klasseudbud .................................................................. 5

1.3 Bemærkningsfelt ................................................................................................. 5

2 Oprettelse og redigering af et udbud ......................................................................... 6

2.1 Rettigheden ”Opretter” ...................................................................................... 6

2.2 I gang med oprettelse og redigering af udbud ................................................... 6

2.3 Udbudsadministration ........................................................................................ 7

2.4 Udbuddet ............................................................................................................ 9

2.5 Bundmenu i Udbud ........................................................................................... 15

3 Offentliggørelse af udbud ......................................................................................... 16


1 Indledning

Denne vejledning gennemgår oprettelse af 10. klasseudbud på Optagelse.dk.

Hvert år mellem uge 43 og den 30. november skal skolerne klargøre og indberette de 10. klas-

seudbud, som de udbyder.

Alle skoler, der udbyder 10. klasse, skal hvert år inden den 30. november have gjort samtlige

udbud til det kommende skoleår klar til offentliggørelse.

1.1 Målgruppe

Vejledningen henvender sig til administrative medarbejdere på skoler, der skal oprette og ved-

ligeholde 10. klasseudbud på Optagelse.dk.

1.2 Forskellige typer af 10. klasseudbud

Der er forskellige typer af 10. klasseudbud. Du kan læse mere i oversigten over forskellige ty-

per af 10. klasseudbud.

Der er forskel på 10. klasse og 10. skoleår. En 10. klasse forbereder eleven til 10. klasses af-

gangseksamen. Et 10. skoleår leder ikke op til en 10. klasses afgangseksamen. Kun hvis skolen

udbyder 10. klasse, skal der oprettes et 10. klasseudbud på Optagelse.dk. 10. skoleår skal ikke

oprettes som et 10. klasseudbud.

1.3 Bemærkningsfelt

Forskellige steder i vejledningen er der indsat et bemærkningsfelt

Bemærkningsfeltet orienterer om specielle forhold, du skal være opmærksom på.

http://www.optagelse.dk/vejledninger/materialer/OversigtOver10Klasse.html


2 Oprettelse og redigering af et udbud

6 © Styrelsen for It og Læring, 06.09.2017


2.1 Rettigheden ”Opretter”

For at kunne oprette eller redigere et eksisterende et 10. klasseudbud, skal medarbejderen der skal

udfører dette være oprettet i Optagelse.dk, og have rettigheden Opretter. Hvis der er tvivl om ret-

tigheder kontaktes skolens brugeradministrator på Optagelse.dk. Alternativt findes der en vejledning

om brugeroprettelse på en grundskole.

2.2 I gang med oprettelse og redigering af udbud Efter login fra http://www.optagelse.dk/medarbejder.html vælges knappen Udbudsoplysnin-ger.

Derefter kommer nedenstående vindue frem og 10. klasse vælges.

Bemærk: Hvis brugeren er tilknyttet flere skoler, kan du på forsiden vælge den skole du

vil arbejde med.

http://www.optagelse.dk/vejledninger/pdf/opret-medarbejder-10grund1.0.pdf

http://www.optagelse.dk/vejledninger/pdf/opret-medarbejder-10grund1.0.pdf

http://www.optagelse.dk/medarbejder.html

2.3 Udbudsadministration


Klik på pilen og vælg en skole fra listen. Eksemplet herunder er en skole med tre afdelinger.

2.3 Udbudsadministration

På siden Udbudsadministration vises samtlige udbud der findes for det pågældende skoleår

uanset deres tilstand i systemet. Se mere om udbudstilstande i 2.4 pkt. 1.

Der vil ofte findes udbud kopieret fra det foregående skoleår, det er en automatisk proces

systemet kører hvert efterår. Disse udbud vil have tilrettede datoer og være i tilstanden ”Un-

der redigering”, men ellers være kopier af foregående år.

Det er vigtigt at sikre sig at der arbejdes i det korrekte skoleår. Udbud skal oprettes i det sene-

ste skoleår der findes på Optagelse.dk, hvilket er det skoleår som ansøgere skal søge ind i.



Når der oprettes et 10. klasseudbud, vælges hvilken institution undervisningen foregår på. Det kommer for ansøger til at se ud som om den foregår på den institution, du opretter udbuddet fra. Det vil sige den institution, der står øverst på siden Udbudsadministration. Det er ikke muligt at rette dette senere på et udbud, så oprettes det på en forkert institution og vil dette rettes, skal der startes forfra.

I udbudsadministrationen er der øverst 4 funktionsknapper og mulighed for at markere enkel-te eller alle udbud ved hjælp af checkbokse.

Tilføj 10. klasse udbud – Oprettelse af nyt udbud. Se pkt. 2.4

Klar til godkendelse – Her gøres de markerede udbud klar til godkendelse. Se pkt. 2.6

Eksporter – Mulighed for at eksportere de markerede udbud til PDF, CSV eller XML.

Udskriv – Udskriver siden Udbudsadministration som den vises på skærmen.

2.4 Udbuddet


2.4 Udbuddet Når der trykkes på knappen ”Tilføj 10. klasse udbud” kommer siden udbud frem. Det samme vindue vises for et eksisterende udbud ved at trykke på studieretningsnavnet for det pågæl-dende udbud. Siden Udbud indeholder to faneblade: ”Udbud” og ”Historik og noter”



På frie skoler er det muligt at fravælge at tilbyde ekstra undervisning i tilbudsfagene. Frie sko-ler omfatter: Friskoler, private grundskoler, efterskoler og de frie fagskoler. Dette kan man gøre ved at fjerne fluebenet under tilbudsfag. Hvis der sættes flueben i dette felt skal alle fag tilbydes. Der er 11 punkter til et udbud. Disse gennemgås i detaljer herunder.

1. Tilstand Dette viser udbuddets aktuelle status. Der findes 5 tilstande et vist udbud kan være i.

a) Afvist - Hvis et udbud har været ”Godkendt til offentliggørelse” eller ”Klar til godkendelse”, men der findes fejl eller behov for rettelser, kan det af Styrelsen for It og Læring afvises, således at skolen kan tilrette udbuddet.

b) Godkendt til offentliggørelse – Når et udbud er blevet godkendt vil det være i denne tilstand. Det er ikke muligt at redigere et udbud så længe det er god-kendt.

c) Inaktiv – Et udbud der kun udbydes engang imellem. For eksempel et udbud, der tilbydes hvert andet år, kan med fordel inaktiveres de perioder det er luk-ket. Et inaktivt udbud kan ikke fremsøges af kommende studerende. Der skal være opmærksomhed på, at et udbud der har været godkendt i året og af en eller anden grund bliver inaktiveret, godt kan have ansøgere. Disse skal i så til-fælde kontaktes og informeres om ændringen af udbuddet.

d) Klar til godkendelse – Når redigering af et nyt eller åbent udbud er færdig-gjort, sættes det i denne tilstand ved tryk på knappen ”Klar til godkendelse”. Er det efter deadline d. 30. november, kontaktes supporten for Optagelse.dk så udbuddet kan godkendes. Et udbud i denne tilstand kan ikke længere redige-res.

2.4 Udbuddet


e) Under redigering – Et nyt, overført eller afvist udbud der er ændret, vil stå i denne tilstand. Når det er færdigredigeret sættes det i tilstanden klar til god-kendelse.

2. 10. klassetype Dette viser 10. klasseudbuddets type. Der findes 4 typer udbud, der skal vælges i drop-down menuen. Det er vigtigt at angive den korrekte type, da ansøgerne skal angive hvilken type 10. klasseudbud de søger

a) 10. klasse. - Frie fagskoler skal også bruge denne klassetype. b) 10. klasse, efterskoler. c) Erhvervsrettet 10. klasse – 10. klasse med valgfag rettet mod EUD (Eud10). d) 20/20 model – 10. klasse efter 20/20 modellen.

Der kan læses om de forskellige typer i oversigten over forskellige typer af 10. klasse-udbud.

3. Retning

Feltet retning er et fritekstfelt hvori navnet på 10. klasse udbuddet anføres. I eksemplet er retningen navngivet ”Natur & fritid”. Studieretningen behøver ikke at have et navn, der fortæller om indholdsretning. Mange vælger blot at kalde studieret-ningen for ”10. klasse”, hvis der for eksempel kun er et 10. klasseudbud på skolen. Redigeres der på et eksisterende udbud, vil der allerede stå et navn her.

Nogle skoler har pladsbegrænsning, og eleverne skal have en aftale for at blive opta-get. I de tilfælde sættes der et flueben ud for ”Udbuddet har et begrænset antal plad-ser”. Hvis der er sat et flueben, bliver ansøgeren i ansøgningsøjeblikket gjort opmærk-som på, at de skal have en aftale om optagelse. Funktionen bruges oftest af efterskoler og private skoler. Fluebenet udløser dette spørgsmål til ansøgeren:





4. Tilbudsfag Kommunale 10. klasseskoler skal tilbyde alle tilbudsfag. Fluebenet kan derfor ikke fjer-nes for disse skolers udbud. Dansk, engelsk og matematik som tilbudsfag er supplerende undervisning i fagene på 10. klasse eller lavere niveau.

5. Andre fag De kommunale 10. klasseskoler skal ud over tilbudsfagene vælge at tilbyde mindst tre af de andre fag, der er angivet. Ansøgere kan kun vælge mellem de markerede fag.

Hvis skolen ønsker at udbyde et fag, som ikke er på listen, kan du bruge tekstfeltet til at oprette faget. I nedenstående eksempel har vi allerede tilføjet Biologi og Webtekno-logi og skal til at tilføje Geografi. Alle fag tilføjet på denne måde kommer med i udbuddet.

2.4 Udbuddet


6. Ekstra felter Ekstra felter indeholder en liste af felter, som kan indsættes på skolens udbud. Felterne bliver kun vist for ansøgere, der er gået ud af skolen. Da næsten alle ansøge-re til 10. klasse går i 9. klasse, er denne funktionalitet derfor ikke relevant for næsten alle 10. klasseudbud. Hvis du på trods af dette alligevel er interesseret i, hvordan eks-tra felter oprettes, kan der læses om denne funktionalitet i vejledningen til oprettelse af et uddannelsesudbud for Erhvervsuddannelserne.

7. Udbydende institution Her står, hvilken institution der udbyder udbuddet. Den vil altid være sat til den juridi-ske hovedinstitution. Det vil sige oprettes der et udbud på en underafdeling, vil der her stå hovedskolen.

8. Ansøgningen sendes til Her angives, hvilken afdeling ansøgningen sendes til i Optagelse.dk. Der kan i drop-down menuen kun vælges mellem de afdelinger, der er tilknyttet sam-me skole.

http://www.optagelse.dk/vejledninger/pdf/udbud-erhvervsuddannelse.pdf



9. Ansøgningsperiode I feltet ”Fra” skal du angive ansøgningsperiodens startdato og i feltet ”Til” angive an-søgningsperiodens slutdato, begge dage er inkl. For at ændre datoen trykkes enten på kalenderikonet og vælges måned, år og dato i pop-up vinduet. Alternativt skrives datoen direkte ind i formen dd-mm-åååå. Ved nye udbud er ansøgningsperioden angivet til at være fra den 1.1 til 31.7.

10. Studiestart

Her angives studiestartsdatoen. Denne ændres på samme måde som ansøgningsperio-den. Ved nye udbud er studiestartsdatoen angivet til 1.8. Det er muligt at rette denne dato, så den passer til skolens udbud.

11. Noter til historikken Feltet Noter til historikken er udelukkende til skolens interne brug. Noterne kan ikke ses af ansøgere. Der er adgang til udbuddets noter fra fanen ”Historik og noter”.

2.5 Bundmenu i Udbud


2.5 Bundmenu i Udbud Når der oprettes et nyt udbud er det ikke alle knapper i bundmenuen der er aktive. Når der efterfølgende redigeres et eksisterende udbud er samtlige knapper aktive.

Annullér – Vælges der under oprettelse eller redigering ikke at oprette udbuddet alli-gevel eller gemme nogle ændringer til et eksisterende udbud, vil et tryk på Annullér knappen bringe en tilbage til Udbudsadministration uden at ændringerne gemmes.

Gem – Ændringerne gemmes hvorefter der omdirigeres til Udbudsadministration.

Klar til godkendelse - Når udbuddet er oprettet korrekt og gemt, skal det gøres klar til godkendelse. Når du har gemt udbuddet, kan du enten sende udbuddet til godkendel-se fra bundmenu eller fra siden Udbudsadministration. Læs mere om dette i afsnit 3.

Slet – Sletter det aktuelle udbud. Dette kan dog ikke foretages hvis udbuddet er klar til godkendelse, godkendt til offentliggørelse, eller har modtaget ansøgere. Der vil blive spurgt om bekræftelse på denne handeling. En sletning kan ikke fortrydes.

Inaktivér - Knappen Inaktivér gør udbuddet inaktivt. Læs mere om dette i pkt. 2.4

Vis – Viser udbuddet som ansøger vil se det. Vær opmærksom på at ”Ekstra felter” vi-ses her, men de vil kun kunne ses af ansøgere der allerede har forladt folkeskolen.

3 Offentliggørelse af udbud


3 Offentliggørelse af udbud

Når et udbud er klar til offentliggørelse, skal det igennem en godkendelsesproces i Under-visningsministeriet. For at få udbuddet i gang med denne proces, skal det sættes i tilstanden ”Klar til godkendelse”. Et udbud kan gøres klar til godkendelse fra det enkelte udbuds bundmenu, eller fra knappen ”Klar til godkendelse” på Udbudsadministrationssiden.

Når et udbud er sat i tilstanden ”Klar til godkendelse” kører processen automatisk herfra, og skolen skal ikke foretage sig mere. Den endelige offentliggørelse sker af Undervisningsministeriet fra 30. november frem til primo januar. Sættes et udbud i tilstanden ”Klar til godkendelse” efter denne periode, skal der tages kontakt til supporten for Optagelse.dk, for at gøre opmærksom på at udbuddet skal godkendes. Et udbud der er ”Klar til godkendelse” kan ikke ses i uddannelsesoversigten på Optagelse.dk før det er ”Godkendt til offentliggørelse”. Det betyder, at ansøgerne heller ikke kan se udbud-det, før det har tilstanden ”Godkendt til offentliggørelse”. Udbuddet vil kunne ses i uddannelsesoversigten så snart det er i tilstanden ”Godkendt til of-fentliggørelse” og så længe det er inden for den ansøgningsperiode der er angivet i det enkelte udbud. Se pkt. 2.4 for mere information om ansøgningsperiode. Bemærk Når et udbud er i tilstanden Klar til godkendelse, kan det ikke længerer redige-

res.

vejledning i oprettelse af 10. klasse- udbud · det er ikke muligt at rette dette senere på et...

Documents