Dato: 10.12.2018

Udbud af areal til minigolfbane i Helsingør Nordhavn

Vi drømmer om at få en minigolfbane på lystbådehavnen… Er det dig, der kan gøre drømmen til virkelighed?

Mere liv på havnen!Vores mål er at skabe en levende og attraktiv havn for både sejlerne, byens borgere og turister med og uden båd. Med beliggenheden lige ved siden af byens bedste strand ser vi muligheden for at anlægge en minigolfbane som en attraktiv forretningsmulighed, som kan servicere både havnens og strandens gæster.

Vi udbyder hermed et areal på Helsingør Nordhavn til anlæg og drift af en minigolfbane med tilhørende servicebygning, hvorfra der gerne må være servering.

Læs mere om udbuddet her, og send os din ansøgning senest d. 14. januar 2019, hvis du kan se dig selv som fremtidig forretningsdrivende på Nordhavnen.

Vi glæder os til at høre fra dig!

Med venlig hilsenHelsingør Havne

Facts om lejemålet og Helsingør NordhavnI det efterfølgende kan du læse mere om Helsingør Nordhavn, lejemålet, kravene og selve ansøgningen.

Om Helsingør NordhavnNordhavnen er Helsingørs lystbådehavn og en af Danmarks største med sine 800 faste pladser. I 2018 blev havnen besøgt af ca. 6000 gæstesejlere fra ind- og udland. Havnen ligger 5-10 minutters gang fra bykernen og lige ved siden af Grønnehave Strand, som er en af områdets bedste. Ved stranden ligger byens campingplads og spahotellet Hotel Marienlyst.

Vi har gjort meget for at udvikle havnen som et rekreativt område for alle – båd eller ej. Der er anlagt en ny havnepromenade, der binder Kronborg, havnen og stranden sammen. Vi har åbnet ’Vandlaboratoriet’ – et stort udendørs akvarium, der er offentligt tilgængeligt og med gratis naturvejledning sommeren igennem. Endelig er der sommerattraktionen ’Den store, røde hoppepude’, som familier og institutioner kommer langvejs fra for at bruge.

Minigolfbanens beliggenhed på kanten mellem havn og strand gør den attraktiv for både strandgæster og havnegæster. Inden for nogle år er det sandsynligt, at Helsingør Kommune anlægger en ny strandpromenade til Hotel Marienlyst. Herved får minigolfbanen en endnu mere attraktiv beliggenhed, da den bliver ’indgangen til havnen’ i stedet for ’afslutningen på havnen’.

Sådan forestiller vi os at minigolfbanen kunne væreVi ser en hyggelig og familievenlig minigolfbane for os. Vi stiller ikke krav om, at der skal kunne spilles officielle turneringer på banen. Alt efter udformningen af banen anser vi 12-18 huller som et passende antal. Banerne skal kunne tåle hårdt brug, og de skal være holdbare, så de kan modstå vind og vejr på havnen. Du skal søge byggetilladelse for at anlægge minigolfbanen.

Du må også etablere en servicebygningPå arealet kan du etablere en ’servicebygning’, hvorfra gæsterne lejer køller og bolde. Der må også meget gerne være salg af is, drikkevarer, snacks, mm. Det er tilladt at sælge alkohol, hvis du kan opnå alkoholbevilling hos politiet. Vi har erfaring for, at kombinationen af familieaktiviteter og salg af is og noget at spise og drikke er en god kombination, der forlænger åbningssæsonen. Du skal søge byggetilladelse for at bygge en servicebygning.

Facts om grundenHele arealet ligger hævet ca. 90 cm over havnepromenaden. Dette skyldes opfyldning med bundmateriale fra uddybningen af havnen. Bundmaterialet er forurenet, men der er ingen forureningsproblemer på arealet i dag, for vi har lagt en uigennemtrængelig membran oven på det forurenede jord. Membranen ligger 40 cm under den nuværende terrænoverflade. Du skal tænke i at gennembrydes membranen så lidt som muligt når du laver baner og bygger servicebygning, for du skal udbedre membranen, hver gang du er nødt til at lave hul i den.

Du kan derfor overveje, om det er lettere at anvende en opklodset pavillon eller en mobil bod på hjul end at bygge en traditionel bygning.

På grund af membranen må der ikke køres på arealet. Det betyder i praksis, at både baner og servicebygning skal løftes ind fra parkeringspladsen til minigolfbanen med en kran. En evt. ’servicebygning’ på hjul vil kunne køres ind, hvis du laver et fliseareal eller plader, der holder på.

Forsyning ElDer er adgang til strøm på arealet (16A). Har du behov for mere, kan en udvidelse af tavlen udføres for egen regning.

VandDer er adgang til vand på arealet. Dog er vandudtaget i dag en fritstående vandhane på terræn. Udgifter til at få trukket vandledning skal derfor påregnes. Det er muligt at lægge en vandledning under jorden oven på membranen. Der skal i så fald ikke holdes vinteråbent.

KloakArealet er ikke kloakkeret, og lejer skal derfor i sæson 2019 og evt. 2020 kunne drive sin forretning med et tanksystem til håndtering af vand. Senest i 2020 regner udlejer med, at området er kloakkeret.

Pris, kontrakt og krav i forbindelse med udlejningenLejens størrelseGrunden er på i alt ca. 700 m2, og lejen er på 100 kr./m2*. Den årlige leje reduceres ikke, selv om du ikke kan holde åbent hele året.

* På Nordhavnen udlejes arealer til bygninger og udeservering generelt til 200 kr./m2, mens arealer til aktiviteter udlejes for 100 kr./ m2.

DepositumVed kontraktindgåelsen skal lejer indbetale et depositum på 6 måneders leje.

Øvrige udgifter Foruden selve lejen skal lejer betale for alle øvrige udgifter som fx renovation, el, vand, varme og andre afgifter/forbrugsudgifter, der er forbundet med lejers aktiviteter. Lejer skal selv sørge for bortskaffelse af sit affald, og må ikke benytte havnens affaldscontainere. Hvis udlejer etablerer fælles affaldsgård for havnens forretninger, har lejer ret til at benytte denne mod et gebyr til udlejer.

KontraktlængdeDer forventes indgået en areallejekontrakt på 15 år med option på mulighed for forlængelse af kontrakten, hvis begge parter ønsker det. I den 15-årige lejeperiode kan udlejer ikke opsige kontrakten, medmindre der er tale om mislighold.

Krav til åbningstiderMinigolfbanen skal som udgangspunkt være åben i perioden maj-september. Åbningstiderne kan variere efter sæsonen, men der skal være dagligt åbent i skolernes sommerferie. Lejer skal desuden holde åbent i påske- og efterårsferien – dog under hensyn til de aktuelle vejrforhold.

Hvordan ansøger man?I udbudsdokumentet finder du ansøgningsmaterialet, som du skal udfylde. Her er også en liste over, hvad der skal vedlægges som bilag. Ansøgningen sendes på mail til Lene Jensen, Helsingør Havne på lej02@helsingor.dk. Du modtager en mail fra os senest dagen efter at din ansøgning er modtaget. Ansøgningsfristen er d. 14. januar 2019.

Bedømmelseskriterier og tidsplan Vi udvælger ansøgere til samtale efter følgende kriterier:

Koncept for minigolfbane og servicebygning – inkl. evt. servering. Branchekendskab fra minigolfbaner eller andre udadvendte publikumsaktiviteter Om muligt lokalkendskab eller kendskab fra lignende områder Forretningsplan inkl. budget Det øvrige ansøgningsmateriale

Her ses en oversigt over tids- og aktivitetsplan for processen.

Aktivitet Forventet datoUdbuddet opslås 10. december 2018Besigtigelse af lejemålet OBS: Det er et krav, at lejemålet besigtiges før indsendelse af ansøgning. Kontakt Lene Jensen for rundvisning)

10. december 2018 til11. januar 2019

Sidste frist for indsendelse af ansøgning 14. januar 2019Indkaldelse til samtale eller afslag på ansøgning Senest d. 16. januar 2019Afholdelse af samtaler d. 17.-18. januar 2019Kontraktforhandlinger Fra d. 21. januar Forventet kontraktindgåelse Februar 2019Ansøgning om byggetilladelse hos Helsingør Kommune og evt. Kystdirektoratet (sagsbehandlingstid: op til 3 måneder)

Primo marts 2019

Svar på byggetilladelse Ultimo maj 2019 Anlægsperiode Starten af juni 2019Mulig åbning af minigolfbanen August 2019?

BedømmelsesprocedureVed ansøgningsfristens udløb læser vi alle ansøgninger igennem. Vi udvælger derefter de ansøgere, der indkaldes til samtale. Efter samtalerne besluttes det, hvem der indledes kontraktforhandlinger med. Kan parterne opnå enighed om kontraktens indhold, forventes der indgået kontrakt i februar 2019.

Vi forbeholder os ret til at genopslå udbuddet, hvis vi vurderer, at der er ikke er tilstrækkeligt kvalificerede ansøgere. Ligeledes kan vi vælge ikke at indgå kontrakt med nogen af ansøgerne.

Det er et krav, at du har beset området, inden du sender din ansøgningDu kan aftale besigtigelse af arealet med Lene Jensen, Helsingør Havne på tlf. 25 31 10 91 frem til d. 11. januar. Fremvisninger kan ske i tidsrummet kl. 10-15.

Du kan ikke ansøge, hvis du har gæld til pligtige skyldnereHelsingør Havne er en del af Helsingør Kommune, og det er en forudsætning for at kunne ansøge, at du ikke har gæld til hverken kommunen, havnen eller andre myndigheder.

Spørgsmål?Spørgsmål vedr. udbuddet kan stilles på telefon tlf. 25 31 10 91 kl. 10-15 eller på mail lej02@helsingor.dk

Jeg glæder mig til at høre fra dig!

Med venlig hilsen

Lene Jensen Udviklingsmedarbejder, Helsingør HavneNordhavnsvej 13, 3000 HelsingørTlf.: 25 31 10 91 / mail: lej02@helsingor.dk

Bilag 1: Ansøgningsskema

Bilag 2: Tegningsmateriale og fotos

Bilag 1 – Ansøgningsskema, udlejning af areal til minigolfbane

Ansøgning Indsæt dine oplysninger i denne spalte…

Kontaktoplysninger Navn AdresseTelefonnummerE-mailEvt. webadresse (hvis hjemmeside)Evt. CVR-nummer (hvis haves)

Gæld til pligtige skyldnere? Oplysningen afgives på tro og love.Jeg har/har ikke gæld til Helsingør Kommune, Helsingør Havne eller andre pligtige skyldnere.

Anvendelse af lejemålet Beskriv din plan for minigolfbane og servicebygning – inkl. evt. servering

Fortæl om fx hovedidé, koncept, formål, osv.

Beskriv dit sortiment (ved evt. servering)Beskriv din servicebygning (Mobil? Flytbar pavillon? Fast byggeri? Design, størrelse, indretning?)Skitse til indretningsplan af det lejede areal

Obligatorisk.Skal vedlægges som bilag til ansøgningen

Om ansøger Beskriv dine nuværende aktiviteter og din hidtidige erfaring fra lignende brancherCV Obligatorisk.

Skal vedlægges som bilag til ansøgningenHvorfra har du dit kendskab til Helsingør?

Forretningsplan og budgetBeskriv din forretningsplan og vedlæg budget for etablering og drift af minigolfbanen

Obligatorisk.Skal vedlægges som bilag til ansøgningen

AndetDu er velkommen til at vedlægge evt. andet materiale ( fx referencemateriale eller billedmateriale ) efter eget valg

Valgfrit.Kan vedlægges som bilag til ansøgningen

Sidste frist for indsendelse af ansøgningen er d. 14. januar 2019!Indsendes til udviklingsmedarbejder Lene Jensen på lej02@helsingor.dk.