verksamhetsberättelse 2013 20140505 svenska kyrkan högalids församling

1

2013verksamhetsberättelse för

svenska kyrkan högalids församling

2013 verksamhetsberättelse för

svenska kyrkan högalids församling

2

Svenska kyrkan Högalids församling

Telefon: 08-616 88 00, fax 08-616 88 80

Postadress: Box 9048, 102 71 Stockholm

Besöks/leveransadress: Högalids kyrkväg 11, T-Hornstull

[email protected]

www.svenskakyrkan.se/hogalid

www.himmelochjord.nu

www.facebook.com/hogalidsforsamling

’

Verksamhetsberättelse 2013

Texter: Personalen

Textredigering: Ingrid Svensson och Kikki Hatt

Tabeller & diagram: Lena Andersson

Framsidesillustration: Tove Hennix

Form: Kikki Hatt

3

innehållsförteckning

Inledning ....................................................................... 04 Kyrkorådets verksamhetsberättelse ................................ 06

Gudstjänsten .................................................................. 08

Musik ............................................................................. 10

Diakoni .......................................................................... 14

Träffpunkter .................................................................. 19

Barn 0ch familj ............................................................... 20

Konfirmandverksamheten .............................................. 26

Ungdomsverksamheten .................................................. 29

Sjukhuskyrkan på SÖS ................................................... 32

Att slippa göra resan ensam ............................................ 36

Informationsarbetet ....................................................... 38

Förvaltningen ................................................................. 44

Bilagor .......................................................................... 46

4

inledning

Det gångna året har för Högalids församling varit präglat av målinriktning och gudstjänst-utveckling. Den 13 mars åkte personal och kyrkorådsledamöter i väg en hel dag för att tillsammans arbeta fram inriktningsmål för församlingen. Resten av året kom, utifrån detta arbete, att handla om att ta reda på om vi har rätt resurser och rätt förutsättningar för att uppnå dessa mål.

Parallellt med målarbetet har vi intensivt arbetat med att utveckla gudstjänsten och dess musik. Kyrkorådet beslutade 2012 att Högalids församling skulle bli en så kallad ”remissförsamling”, som skulle testa det för-slag till ny gudstjänsthandbok som Svenska kyrkan arbetat fram.

Försöket inleddes första advent samma år och pågick under hela 2013. Utvecklings-

arbetet har varit väldigt givande. Testandet av de nya förslag till gudstjänstordningar och nya musikserier som handboksförslaget föreslår har fått oss, både gudstjänstfirande församling och anställda, att tänka till och känna efter vad vi egentligen tycker om res-pektive inte tycker om när det gäller guds-tjänsten som firas i vår församling.

De nya gudstjänstförslagen har även dis-kuterats i arbetslaget, i olika verksamhets-grupper och vid kyrkkaffen. Vi har gjort enkätundersökningar och ställt frågor direkt till församlingen. Vi har fått god respons och många spännande svar genom dessa enkäter. Svaren pekar tydligt på att man uppskattar förnyelsen och utvecklingen av gudstjäns-ten. Några uttrycker dock att de saknar den traditionella högmässan, vilket vi har tagit på

5

inledning

stort allvar. Under våren 2014 kommer vi att lägga till den traditionella mässmusiken till de musikserier vi ska använda framöver.

2013 var ett valår. Jämfört med andra församlingar var valdeltagandet i Högalids församling stort, vilket vi gläder oss mycket åt. Över 19 procent av församlingsmed- lemmarna röstade. Kommande mandatpe-riod ska vi göra allt vi kan för att fler ska upptäcka vilken resurs Högalids församling kan vara i människors liv.

Under förra året inledde Högalid ett sam-arbete med Maria Magdalena församling kring projektet ”Att slippa göra resan en-sam”. Projektet riktar sig till dem som är 65 år eller äldre och som bor i någon av de två församlingarna. I projektet har en omvärlds-analys gjort, och gett en bra överblick över hur människor i den åldern har det och vad vi som kyrka kan göra för dem. Och många är förslagen – allt från samarbete med andra aktörer som arbetar med samma målgrupp, till ”antiaging”-singing som inte bara hål-ler rösten i gång utan även ger möjlighet till gemenskap.

”Att slippa göra resan ensam” har blivit mycket uppskattat av många. Det har även församlingens alla andra verksamheter blivit. Barngrupperna har varit välbesökta. Kö-rerna har fortsatt skapa fantastisk musik till gudstjänsterna. Fantastiska konserter gavs de flesta söndagar under året och kommer att fortsätta ges i framtiden. Konfirmandgrup-perna växer och växer. Även om vi har en bit kvar innan vi konfirmerat 50 procent av alla 14-åringar i församlingen, har vi fulla grup-per som vi kan vara både glada och stolta över.

Sjukhuskyrkan på Södersjukhuset har under det gångna året haft tusentals besö-kare. Där gör församlingen ett mycket gott och viktigt arbete. Det gör vi överallt, men på Södersjukhuset möter vi dem som är svagast och mest utsatta. Vi har ett diakonalt perspektiv på allt vi gör i församlingen, men just på Södersjukhuset och på alla äldreboen-den som vi besöker regelbundet är diakonin mycket påtaglig.

Detta var en kortfattad sammanfattning av det Högalids församling arbetat med under det gångna året. Jag har bara gett ett litet axplock.

Om ni vill veta vad vi har gjort mer, upp-manar jag er att läsa igenom hela verksam-hetsberättelsen. God läsning!

Katariina Sjöblom, kyrkoherde i Högalids församling

Sidan 4: Församlingens nya kyrkoherde Katariina Sjöblom och Stockholms stifts biskop Eva Brunne under mottagnings-gudstjänsten i Högalidskyrkan 24/2 2013. Foto: Dag Werle.

Kyrkovalsinformation. Delar av församlingens förtroende-valda syntes till i vimlet på kyrkbacken i samband med Högalids vårfestival sista helgen i maj. Foto: Kikki Hatt.

6

Kyrkorådet är församlingens styrelse, och som sådan ytterst ansvarigt för ekonomi och verksamhet. Kyrkorådet följer uppmärksamt församlingens utveckling. Här har vi valt att nämna några av besluten under 2013.

KyrkovalI september hölls kyrkoval i Svenska kyrkan. Kyrkorådet har genom flera beslut velat efter-sträva ett ökat intresse för valet. Förutom den tryckta information som producerats av för-samlingens informatör, och delats ut till alla hushåll, har nomineringsgrupperna bland an-nat fått möjlighet att sprida information vid församlingens vårfestival, samt genom anslag och foldrar i kyrkans vapenhus.

Mest spektakulär var en banderoll med texten ”Kyrkoval” som hängdes upp på ett av kyrktornen. Den syntes över stora delar av staden, och väckte uppmärksamhet bland annat i media.

Deltagandet i valet till Högalids kyrkofull-mäktige ökade från 13,9 procent år 2009 till 19,2 procent år 2013.

Inriktningsmål och organisationKyrkorådet har efter en heldag med personal och förtroendevalda i mars, arbetat med formuleringen av femåriga inriktningsmål. De antogs av kyrkofullmäktige i maj.

Som en följd av de nya inriktningsmålen tog kyrkorådet i november beslut om en ny organisationsplan, att genomföras under 2014.

En arbetsordning för Högalids kyrkoråd har antagits, i enlighet med beslut i Kyrko-mötet.

Nytt riktat församlingsbidragI maj beslutade kyrkorådet att hos Stock-

kyrkorådets verksamhets-berättelse

holms stift ansöka om riktat församlingsbi-drag. Det avser ett projekt för konfirmand-verksamhet för ungdomar i grundsärskola, grundskola och resursklasser. Projektet avser arbete med och utvecklande av Gålölägret, Gålö café samt Gålö Plus. Ansökan bevilja-des i september med 1 122 000 kr.

ArbetsgrupperKyrkorådets ledamöter har ingått i olika arbetsgrupper i Högalids församling, för bland annat miljödiplomering, internationellt bistånd, lönefrågor, budgetberedning och samverkan mellan Södermalms församlingar. Kyrkorådet har haft två representanter i refe-rensgruppen för det diakonala projektet ”Att slippa göra resan ensam”, och två valdes att delta i det remissarbete för en ny kyrkohand-bok som genomförts under året. En ledamot har gått kursen ”Hot och våld mot försam-lingens anställda”.

Sjukhuskyrkans lokalerTillsammans med Sjukhuskyrkans arbetslag och stiftsadjunkten med ansvar för sjuk-huskyrkofrågor Elisabeth Pettersson, har kyrkorådet förhandlat om hyresavtalet för lokalerna på Södersjukhuset från 200 000 kr per år till 0 kr.

Samarbetet på SödermalmHögalids kyrkoråd har, genom likalydande beslut som Katarina, Maria Magdalena och Sofia församlingar, antagit en samarbetsöver-enskommelse mellan församlingarna på Sö-dermalm inför år 2014. Den innefattar bland annat fördelningen av kostnader för den gemensamma ekonomicentralen och fastig-hetschefen (se nedan), samt fördelningen av insatser från dessa ut i de fyra församling-

7

arna. Kyrkorådet har på samma sätt beslutat föreslå samordnad revision, vilket antagits av kyrkofullmäktige i maj.

Gemensam ekonomichef för kontraktet har anställts av Katarina församling, och gemen-sam fastighetschef har anställts av Maria Magdalena församling. Den nya gemensam-ma ekonomicentralen är igång och har sina arbetslokaler i Sofia församling.

Målet för samarbetet är en effektivare administration, för att mer resurser ska gå till kärnverksamheten. Detta samtidigt som de fyra församlingarna behåller sin självständig-het.

Ledamöter Under 2013 har Högalids församlings kyrko-råd bestått av följande ordinarie ledamöter: Ellika Hammarlund (S), ordförande, Sonja Gräns (M), vice ordförande, Monica Torsson Sivberg (S), Pehr-Albin Edén (S), Stefan Ottosson (M), Leif Kroon (Kr), Sten-Erik Moberg (Visk), Katarina Frändberg (Fisk) och Irmeli Krans (S).

Ersättare: Irmeli Patricius (Kr), Stefan Hell Fröding (S), Martin Siöland (S), Inger Karlsson (M), Lennart Gustafsson (S), Åke Eriksson (Visk), Maj-Britt Åkesson (Fisk) samt Thomas Wahlström (M). Kyrkoherde Katariina Sjöblom är självskriven medlem av kyrkorådet.

Ellika Hammarlund kyrkorådets ordförande

Den spektakulära banderollen med texten ”Kyrkoval” var synlig vida omkring. Foto: Kikki Hatt.

8

VerksamhetsberättelseVi har under 2013 fortsatt arbetet med att

hitta bra former för gudstjänsten. En enklare mässordning har arbetats fram enligt det nya handboksförslaget.

Vi har också utfört ett omfattande guds-tjänstutvecklingsarbete som en del av arbetet med att testa det nya handboksförslaget. Arbetet har dels inneburit att nya och mer användarvänliga agendor har arbetats fram, och dels att nya musikserier har testats.

Ungdomsledarna har deltagit i gudstjäns-ten som en del av sin ledarutbildning.

Följande gudstjänster och mässor har firats:Tisdagsmässor under terminerna.Lunchmässor på onsdagarna.Ökenmässor varannan torsdag under

terminerna. (Se nedan, s 9.)Begravningar på måndagar, tisdagar,

torsdagar och fredagar.Dop på lördagar och efter mässan på

söndagar.Mässa på söndagarna.En gång i månaden en mässa för små och

gudstjänsten

stora på söndagen och baby-gudstjänst. (Se även ”Barn- och familj”, s 20 och framåt)

Vigslar vissa lördagar under året.Gålö-gudstjänster på söndagen efter mid-

sommar och på domssöndagen.Kontraktsmässa i samband med Hunger-

veckan.

Utvärdering av målUnder 2013 har fokus legat på att arbeta med det nya handboksförslaget. Detta har även omfattat testandet av nya ordningar för de kyrkliga handlingarna – dop, konfirma-tion, vigsel och begravning.

Det har varit givande och nyttigt att jobba så fokuserat med gudstjänsten. Testandet av det nya handboksförslaget avslutades med att ett remissvar skrevs. Utvärderingen som gjordes i samband med detta gav en över-blick och genomlysning av gudstjänsten som

Effektmål, 1 årAtt förnya gudstjänsten enligt det nya

handboksförslaget.Att testa nya musikserier enligt det nya

handboksförslaget.Att leda människor in i gudstjänsten

genom att visa, berätta, gå före.Att öka delaktigheten och tillgänglighe-

ten i gudstjänsten, genom att ta fram enkla och tydliga agendor och skapa möjlighet till medverkan på olika sätt.

Mottagningsgudstjänsten i Högalidskyrkan 24/2 2013. Foto: Dag Werle.

9

sådan. Den visade också hur Högalid som församling kan fira gudstjänst nu och i fram-tiden.

Utifrån det perspektivet kan man säga att resultatet har blivit bra och att effektmålen har uppnåtts.

Ungdomarnas medverkan har varit ett för-sta steg mot målet att låta många bli delak-tiga i gudstjänsten.

Målet för året var att öka dopfrekvensen av födda barn till 40 %. Antalet dop under året var 135. 2013 föddes 474 barn.

Dopfrekvensen av födda barn: 135/474 = 28,5 % (år 2012: 31,9 %).

Slutsats: Dopfrekvensen minskade till 28,5 %. Målet är inte uppnått.

SamverkanHögalids församling samverkar med För-eningen för integrerad ungdomsverksamhet (FIU) för att göra gudstjänsten mer tillgäng-lig för personer med kognitiv funktionsned-sättning. Församlingen samverkar också

1

välkommen

till mässa i

högalidskyrkan

1

välkommen till mässa i högalids- kyrkan

1

välkommen

till mässa

i högalidskyrkan

med den koptiska kyrkan kring ökenmässan. Ungdomsverksamheten och dess medverkan och tjänstgöring i kyrkan har kommit igång och utvecklats vidare under 2013.

Under ett flertal musikgudstjänster har musiker och artister deltagit.

Ökenmässan Denna mässa har funnits i församlingen sedan 1998, och har sitt hem i S:t Ansgarska-pellet.

Ökenmässan bygger på lekmannamedver-kan. Församlingen bidrar med präst, vakt-mästare och organist.

Mässan har firats varannan torsdag, och samlat 20–40 deltagare varje gång. Den är uppskattad för att den innehåller så många delar och berör så många sinnen.

Ett önskemål är ett utökat samarbete på Söder, och Stockholms församlingar emellan. Det skulle underlätta för exempelvis präs-ter från andra församlingar än Högalid att aktivt delta.

Några av de agendor som har testats i församlingen under remissåret för det nya kyrkohandboksförslaget. Illustrationer av Tove Hennix pryder framsidan.

10

VerksamhetsberättelseEtt mål var att ge körerna möjlighet att fram-föra ett nyskrivet verk av en bok i bibeln: Johannes uppenbarelse. Ett bra resultat upp-nåddes: verket spelades två gånger i Sveriges Radio och gav kyrkan ett nytt musikaliskt verk.

Vidare sammanfördes körer till en gemen-sam pedagogisk musiksatsning med regi och andra uttrycksmedel, vilket resulterade i folklustspelet ”Värmlänningarna”. Oerhört mycket folk visade intresse. Det gav också möjligheter till samarbete med yttre aktörer som Parkteatern och en folkdansförening.

Ett möte mellan åldergrupperna i de olika

musik

körerna ger större förståelse för generatio-ners likheter och olikheter.

Vi har hittat en framgångsrik metod att sammanföra sångare tillhörande Högalids, Maria Magdalena och Sofia församlingar. Två stora konserter genomfördes. Vi notera-de en stor glädje bland deltagarna i körerna, som också växte med uppgifterna.

Körledarnas samarbete var också över förväntan. Vi startade en ny verksamhet: ”antiaging”-singing för äldre. Denna för-söksverksamhet fungerade utmärkt.

Kör/instrumental/medverkan i mässor och musikgudstjänster under terminerna samt sommarkonserter i juli. Musikutbudet inne-håller stora och små verk från olika epoker.

Det varieras ytterligare genom samverkan med externa grupper och solister och mellan församlingens egna grupper. En hög musika-lisk nivå eftersträvas vid alla framföranden.

Den rika instrumentala verksamheten, där kyrkans förnämliga läktarorgel, kororgel och continuo-orgel, flygel och cembalo använts kontinuerligt såväl solistiskt som i ensembler av olika slag, har fortsatt. Ambitionen är att hålla en fortsatt hög nivå på allt orgelspel i såväl gudstjänster som konserter. Det är vik-tigt att sträva efter kvalité i alla avseenden.

Sommarserien med konserter på freda-gar kl 20 under juli månad har fortsatt, där utbudet varit växlande med olika ensembler och organister som framfört musik alltifrån folkmusik till jazz och klassiskt.

I det stora antalet kyrkliga handlingar är musiken synnerligen viktig. Ambitionen är att med kvalité och omsorg tillgodose så långt möjligt önskemål vad gäller musik i dessa sammanhang.

Den tillfälliga lösningen med vikarie i den fortlöpande verksamheten fortgick under

Effektmål, 1 årSamtliga grupper ska: Regelbundet medverka i mässor och

musikgudstjänster både enskilt och tillsammans med andra grupper samt träffas för repetitioner regelbundet.

Samverka internt och även med externa aktörer.

Musikverksamheten ska:Bevara och utveckla musiken kvalitativt

vid gudstjänster och mässor.Samla människor från olika samman-

hang oberoende av ålder och bak-grund som deltagare och åhörare.

Tillgodose människors musikaliska behov och önskemål i samband med förrättningar.

Fullfölja och utvärdera arbetet med kon-firmander med musikinriktning.

Fullfölja och utvärdera arbetet med musik för äldre inom ramen för det diakonala projektet.

11

2013 med vikarie som ledare för Högalids kammarkör.

Utvärdering av målAllhelgonahelgen var en höjdpunkt under året:

Requiem av H Kennemark i folkmusikton framfördes av Högalids kammarkör och folkmusiker.

Vid Mozarts Requiem var kyrkan var full till brädden och Högalids motettkör och Högalids kammarorkester samarbetade på ett ypperligt sätt.

Under hösten arbetade en av musikerna med körsång på äldreboenden.

Högalids vokalensemble har arbetat med att uttrycka olika konstformer i samma framträdande och har även samverkat med ungdomsgruppen i mässor under året.

Högalids kammarorkester har utvecklat orkesterspelet.

Lilla ungdomskören fortsätter att öka i antal. Det utökade arbetet med konfirmander och ungdomsgruppen har varit uppskattat och förhoppningsvis kan det underlätta ut-byggnaden av en ungdomskör framöver.

Målen att upprätthålla god kvalitet som solist och organist i gudstjänstsammanhang och övriga konserter tillsammans med andra, anses ha uppnåtts. Strävan är alltid att höja nivån och den kreativa dynamiken i verk-samheten. De goda instrumenten i Högalids-kyrkan inspirerar till fortsatt arbete i denna riktning.

MarknadsföringMarknadsföring har skett bland annat skett genom annonser i dags-, lokal- och fack-press, samlingsaffischer i kyrkan och runt om i församlingen, ”Lyssna”-folder i kyrkan och

på hemsidan samt publiceringar på Face-book. Information via nätet är under utveck-ling och kan förbättras, även om utveckling skett under året.

Medlemmar i grupperna får inför evene-mang digitala filer för att göra reklam på Facebook, Twitter, Instagram samt via e-post.

StatistikTotalt genomfördes 39 musikgudstjänster, söndagar kl 16 (undantagsvis kl 18) förde-lade enligt följande:

1/1 – 30/6: 15 st, antal besökare : 2 2431/7 – 31/12: 24 st, antal besökare: 6 405 Totalt antal besökare på musikgudstjänster

under 2013: 8 648 (2012: 10 402) Kör och orkesterverksamheten:Under 2013 fanns 11 fasta grupper för åld-

rarna 6–90 år med ca 300 medlemmar. Det är 10 körgrupper och en stråkorkester.

Tre av församlingens fyra musiker testar orgeln i Sofia kyrka under ett studiebesök. Foto: Kikki Hatt.

12

SamverkanVi har samarbetat inom grupperna i Höga-lids församling. Ett exempel är luciakonser-terna med lilla ungdomskören och Högalids projektkör. På vårfestivalens mässa för små och stora sjöng barnkörerna tillsammans med kammarorkestern för första gången, vil-ket var berikande för både barn och vuxna. Under sommaren bildades en tillfällig som-markör med medlemmar från flera av våra vuxenkörer inför en sommarkonsert.

Inom Södermalms kontrakt har vi samar-betet med psalmgudstjänster och konserter i ”Kontraktskören”. Vi arbetar också för ökad samordning och planering mellan Söder-malms kontrakts musiker.

Inom stiftet har vi samarbetat med andra körer och ett stort antal frilansmusiker och ensembler.

Vi har samarbetat med följande grupper/in-stitutioner: Stockholms kyrkosångsförbund, Sensus, frilansmusiker, Konserthuset, Mu-sikscen Hjorthagen, Sollentuna församling, Tyska kyrkan, Stockholms stad, Swedish Council, Vasaorden, fonder, Kungl Musik-högskolan (KMH) och dess verksamhet.

Inom församlingen samverkar vi med vakt-mästare, husmor, präster, pedagoger, eko-nomi och bokning varje vecka. Samverkan mellan kyrkans olika grupper har ökat under året. Vi nämner särskilt körgrupperna i olika åldrar, orkestern samt ungdomsgruppen.

13

Ovan: Två fullsatta luciakonserter. Det stora intresset gör det nödvändigt att dela ut biljetter i förväg. Foto: Kikki Hatt. Sidan 12: Tre av församlingens ensembler: Högalids kammar-kör, motettkör och kammarorkester. Foto: Kikki Hatt. Nedan: Utomhusföreställning av Värmlänningarna i Präst-gårdsparken var mycket uppskattad och vädrets makter stod oss bi. Foto: Christina Sedelius.

MiljöarbetetVi köper i möjligaste mån originalnoter eller hyr notmateriel för att minska kopiering. Grupperna använder porslin eller kaffemug-gar som kan återvinnas när de fikar vid övningarna. Inköp görs via husmor.

Belysningen släcks i samband med att man lämnar lokalerna, inte bara kvällstid utan även i de rum under dagtid då man inte vistas där. Dörrar ska inte stå öppna i onödan och släppa in kyla.

Sidan 12: Tre av församlingens ensembler: Högalids kammar-kör, motettkör och kammarorkester. Foto: Kikki Hatt. Till höger: Två fullsatta luciakonserter. Det stora intresset gör det nödvändigt att dela ut biljetter i förväg. Foto: Kikki Hatt. Nedan: Utomhusföreställning av Värmlänningarna i Präst-gårdsparken var mycket uppskattad och vädrets makter stod oss bi. Foto: Christina Sedelius.

14

Statistik63 gudstjänster och mässor har genomförts, med i genomsnitt 18 deltagare vid varje tillfälle.

Som en jämförelse kan nämnas att 76 gudstjänster och mässor med i genomsnitt 18 deltagare genomfördes 2012, och att 76 gudstjänster och mässor med i genomsnitt 22 deltagare genomfördes under 2011.

Antalet bostäder liksom boende har fort-satt att minska på äldreboendena. På Tanto trygghetsboende avslutade vi under 2013 gudstjänstnärvaron på grund av för liten uppslutning. Detta sammantaget har gett minskade deltagarsiffror under 2013.

SamverkanInför gudstjänster och mässor sker alltid samarbete med personalen på respektive äld-reboende kring terminsplanering, transport till gudstjänstlokal, kaffekokning med mera.

MiljöarbetetInköp respektive leveranser av blommor och bröd till gudstjänster och mässor, har skett i samarbete med miljömedvetna företag. Så långt det är möjligt tillämpar dessa företag regler om giftfrihet, begränsade transport-sträckor, närodlat, KRAV- och Fairtrade-märkta råvaror och produkter med mera.

diakoni

Gudstjänst firas regelbundet på församlingens många äldre- och seniorboenden och servicehus. Foto: Magnus Aronson/IKON.

VerksamhetsberättelseI församlingen finns sex äldreboenden, där vi firar gudstjänst med präst, musiker och diakon.

Gudstjänst har en gång per månad firats på Hornstulls servicehus, Hornskrokens äldre-boende och Kulltorps äldreboende.

Gudstjänst har 24 gånger firats antingen på Skinnarvikens seniorboende, Vindragarens äldreboende eller Bergsunds äldreboende.

Mässa har firats minst två gånger på alla äldreboenden, med undantag för Bergsunds där en mässa har firats.

Utvärdering av mål Vi har genomfört alla, utom en, av de plane-rade gudstjänsterna och mässorna.

Kontakten med boende och personal har varit mycket god.

De uppställda målen har uppnåtts och allt har fungerat väl.

Marknadsföring/informationRegelbunden internaffischering har gjorts genom terminsagendor och muntlig informa-tion vid besök.

Gudstjänster, andakter och mässor på äldreboenden

Effektmål, 1 årAtt personer på församlingens äldre-

boenden regelbundet skall kunna ta del av ett levande gudstjänstliv på platsen där de bor.

15

Verksamhetsberättelse Diakonin har erbjudit själavårdande och stödjande samtal till människor som rört sig i vår omgivning.

Diakonen har tagit emot och haft samtal med dem som sökt sig till församlingen för själavård och stödsamtal. Dessutom har enskilda samtal och gruppsamtal hållits inom ”Hämta andan”, en halvdagsretreat som erbjuds fyra gånger per år i Högalidskyrkan.

Utvärdering av målDiakonin har avsatt tid för att kunna ta emot personer som har varit i behov av själavårds- eller stödsamtal. Människor som sökt samtal har kunnat erbjudas detta.

De uppställda målen har uppnåtts, och allt har fungerat väl.

Marknadsföring/informationSjälavårdande och stödjande samtal har erbjudits via församlingens hemsida, på vård-centraler och vissa arbetsplatser samt i sam-manhang där vi möter människor som till exempel på äldreboenden.

SamverkanEtablering av kontakt mellan de samtals-sökande personerna och diakon har skett till exempel genom att personal på äldre-

boenden, vårdcentraler och i hemtjänst eller kurativ personal på sjukavdelningar och liknande, kontaktar diakonin antingen för att berätta om behov av en samtalskontakt eller för att personer har uttryckt en önskan om att få detta.

Verksamhetsberättelse Hembesök har efter förfrågan gjorts i privat-bostad eller på äldreboende, inklusive julbe-sök på fyra avdelningar på äldreboende för demenssjuka i församlingen.

I samband med dessa har diakonen svarat på frågor, berättat om församlingen och dess verksamheter med mera och även erbjudit själavårdande och stödjande samtal.

Vid julbesöken lämnades ett kort med julhälsning från församlingen samt en jul-blomma.

Utvärdering av mål Tid har avsatts för att kunna göra efterfrå-gade hembesök.

De uppställda målen har uppnåtts, och allt har fungerat väl.

Själavårds- och stödsamtal

Effektmål, 1 år Att i viss mån lindra den själsliga nöden

bland människor i vår omgivning.Att människor som söker hjälp skall

känna att de fått del av medmänsklig-het, och känna sig upprättade. Hembesök

Effektmål, 1 år Att genom hembesök erbjuda försam-

lingsmedlemmar som inte själva kan ta sig till lokaler och verksamheter en upplevelse, en känsla av tillhörighet samt kontakt med och delaktighet i församlingens verksamhet.

Att erbjuda dem som önskar det, och som inte själva kan ta sig till försam-lingens lokaler, själavårdande och stödjande samtal.

16

Marknadsföring/informationDiakonin har fått kännedom om personer som önskar eller är i behov av hembesök genom personalen inom hemtjänst och på äldreboenden, genom direktkontakt med personer som själva önskar hembesök eller deras anhöriga samt genom andra källor.

SamverkanSamverkan har skett med till exempel per-sonal inom sjukvården, hemtjänsten och på äldreboenden. De lämnar information om äldre som önskar eller är i behov av hem-besök.

Verksamhetsberättelse Högalids fondkommitté består av präst, fondhanterare och diakon. Dessa har deltagit i utdelningen till sökande av avkastningen från församlingens egna fondmedel. De sökande är ekonomiskt behövande personer som är skrivna i församlingen.

Ekonomiskt svaga församlingsmedlemmar har också fått hjälp med att söka externa fonder som Maria och Högalids sjukvårds-förening, Stockholm Stifts fonder, Systrarna

Sjöbergs stiftelse, Stiftelsen Louis Pabans minne med flera.

Utvärdering av mål Ett noggrant förberedelsearbete har föregått varje ansökan och beslut.Många personer har under året fått hjälp att söka och erhålla fondmedel till ekonomisk hjälp i sin svåra situation.

De uppställda målen har nåtts ganska väl.Dock vet vi inte om vi alltid når de mest

behövande.

Marknadsföring/informationMarknadsföring och information har skett via personliga kontakter, församlingens egna verksamheter och organisationer verksamma i församlingen.

Annonsering om att det finns ekonomiskt stöd att söka i församlingen görs i lokalpres-sen flera gånger om året. Under 2013 gjordes annonsen om i avsikt att nå fler behövande med info.

SamverkanI samband med att ekonomiskt svaga perso-ner fått hjälp att söka fonder utanför Höga-lids egna, har församlingen samarbetat med

FondhanteringInterna och externa fonder.

Effektmål, 1 år Att genom utdelning av församling-

ens fonders avkastning samt genom ekonomisk hjälp från externa fonder, stödja och i någon mån lindra den ekonomiska nöden för de familjer och enskilda personer i församlingen som är i störst behov av ekonomiskt stöd.

Annons för fondhanteringen i Södermalmsnytt.

17

Maria och Högalids sjukvårdsföreningar, Stockholms stifts fondverksamhet och ett antal privata fonder. Dessutom har personal vid äldreboenden ibland varit en länk till diakonin och ekonomisk hjälp, via både våra egna fonder och externa fonder.

Verksamhetsberättelse Efterfrågan på traditionell besökstjänst har minskat. Vi har dock fortsatt med besöks-tjänstens traditionella arrangemang, dels vårutflykten med inhyrd buss, dels den tradi-tionella jullunchen för besökare och besöks-mottagare.

Tyvärr kan vi inte längre ta med rullstols-bundna äldre på vårutflykten, eftersom vi inte längre har tillgång till stora handikapp-bussar med liftar.

Vårutflykten gick till Vaxholm.Den traditionella jullunchen genomfördes.Diakonen tillsammans med församlingsas-

sistenten ansvarar för besökstjänstens verk-samhet.

Utvärdering av mål Vårutflykten till Vaxholm gick delvis via äldre landsvägar. En mycket fin lunch ser-verades i fantastisk miljö vid framkomsten, vilket uppskattades stort av alla deltagare.

Besökstjänstens jullunch hölls nära jul för besökstjänstens besökare, besöksvänner och

ytterligare några personer som församlingen hade bjudit in. Nytt för detta år var att jul-lunchen intogs i församlingshusets stora sal, istället för i lilla salen och Klubbrummet som tidigare. Jullunchen blev som vanligt mycket uppskattad, och allt flöt fint. Alla deltagare fick var sin amaryllis att ta med sig hem.

Marknadsföring/informationAlla deltagare har fått en personlig inbjudan.

StatistikCirka 45 personer deltog i jullunchen, samt 5 anställda.

MiljöVid inköp av mat och övriga tillbehör samt julblommor har vi försökt att i så stor ut-sträckning som möjligt ta hänsyn till mil-jöaspekter, såsom korta transportsträckor, giftfrihet, KRAV-märkt/närodlat, Fairtrade med mera. Vi har lyckats bra med detta.

Besökstjänsten

Effektmål, 1 år Att erbjuda ensamma äldre församlings-

medlemmar vänkontakter och gemen-skap.

Diakonens emblem symboliserar tro, gemenskap och hopp och består av ett kors, en ring och en duva. Foto: Magnus Aronson/IKON.

18

Sexveckorsbehandlingen”Sexveckors” är en rehabilitering inom kom-munen, där Högalid som kyrka erbjuds att delta. Under denna sexveckorsbehandling ingår en halvdag i Högalidskyrkan.

Så här skriver en medarbetare i sexveckors-programmet:”Gunnar Lind har gång i veckan under ett

flertal år kommit till sexveckorsprogram-met, ett kognitivt behandlingsprogram för personer med alkohol- och drog- beroende boende på Södermalm. Det har varit ett ovärderligt inslag i behandlingen. Gunnar är mycket omtyckt av våra deltagare. Många har fortsatt att träffa Gunnar efter behandlingen, vilket har varit ett viktigt stöd i deras tillnyktrande och chans till ett bättre liv. Vi är väldigt glada att få sam-arbeta med Gunnar och Högalidskyrkan.

”Sexveckors” är ett rehabiliteringsprogram som kommunen driver. En halvdag i Högalidskyrkan ingår. Foto: Kikki Hatt.

19

VerksamhetsberättelseHögalids församling erbjöd tillsammans med ledare och studieförbundet Sensus följande träffpunkter och studiecirklar under 2013:

”Friday Free Dance” – kreativ dans ledd av Kerstin Vilselius har hållits varje fredag klockan 18. Det är en frigörande och helande dans i harmoni med ljudet från tibetanska klangskålar. Drop in-grupp.

Akvarellmålning ledd av Lis Engblom i samarbete med Sensus. Gruppen har sam-lats på måndagar och träffas tio gånger per termin.

Ikonmålning leddes också av Lis Engblom i samarbete med Sensus. Två grupper har träf-fats vardera tio gånger per termin.

”Känn din stad”, en studiecirkel om Höga-lid, arrangerades av Sensus och leddes av Johan Haage. Studiecirkeln har träffats fem gånger per termin.

”Skrivargrupp i Högalid” arrangerades av Sensus och leddes av Carita Wigell Collmar. Gruppen har träffats varannan tisdag under höstterminen.

Taiji qigong har letts av Gudrun Khemiri. Det har varit drop in torsdageftermiddagar.

Måndagsträffen har letts av församlings-assistent Anders Sjöberg, tillsammans med någon av prästerna. Målgruppen är daglediga.

Träffarna inleds med en kort andakt med efterföljande underhållning av god kvalitet, samt fika.

träffpunkter

OmergruppCirka tio personer har mötts varannan vecka för att samtala om ett tema utifrån en bok. Under 2013 var det en själavårdsbok.

Gruppen, som varit fast under tiden temat pågick, vill fortsätta träffas.

Bibelsamtalsgrupp En öppen grupp som har mötts runt teman som man enas om. 2013 har Gamla Testa-mentets Apokryfer studerats.

Gruppen har träffats varannan onsdag, med 8–18 personer varje gång. Det är viktigt att församlingen har ett bibelstudium, och denna grupp har fyllt det behovet. För fram-tiden är det viktigt att gruppen syns utåt, och att den är lätt att hitta.

Under ytanDet torsdagar då ökenmässa inte firats, har S:t Ansgarskapellet varit en mötesplats för samtal och fördjupning med olika teman och föreläsare. Det har varit mellan sju och 40 deltagare, och varit mycket uppskattat. Teman har varit ”Jesusbönen” med Tomas Åberg och ”Förlåtelse-försoning” med Patri-cia Tudor Sandal.

Utvärdering av målMålet att erbjuda spännande mötesplatser för vuxna och daglediga är uppfyllt, tack vare fint samarbete med ledarna och Sensus.

MiljöarbetetGrupperna följer församlingens miljöpolicy.

Effektmål, 1 årAtt erbjuda olika spännande och öppna

mötesplatser för vuxna och daglediga i församlingen.

20

barn och familj

Effektmål, 1 år

Löpande verksamhetAtt erbjuda öppen förskola fyra gånger

i veckan, samt under Prideveckan, för föräldrar och deras barn – en öppen, barnvänlig mötesplats i kyrklig miljö där det ges utrymme för lek, fika, sångstund och samtal.

Att anordna klädbytardag två gånger om året för att ge möjlighet till åter-användning.

Att anordna ”Familjernas julfest” för att uppmärksamma julen för försam-lingens barnfamiljer.

Att genom en kurs i spädbarnsmassage hjälpa föräldrar och barn att koppla ihop kropp och själ, och därigenom få en djupare relation.

Att erbjuda föräldra-barnsång i två olika fasta grupper med sångstund, andakt och fika. Att där jobba med att skapa nära, personliga relationer med plats för samtal med de besö-kande.

Att genom söndagsskolan, i samband med mässan, erbjuda pedagogisk verksamhet om Gud och den kristna tron.

Att genom musiklekis erbjuda en mötes-plats för barn där de får sjunga, leka, möta Gud och varandra.

Att genom körlekis erbjuda ett pedago-giskt komplement till barnkören, där barnen får lära sig mer om Gud och sig själva, om kyrkan och kristen tro.

GudstjänsterAtt genom olika gudstjänster på barnens

nivå erbjuda platser där vi kan möta Gud och varandra.

Att på ett pedagogiskt sätt berätta om Gud och den kristna tron, och få barn och deras föräldrar att känna sig väl-komna i kyrkan och uppleva att den är en plats också för dem.

Att sprida Bibeln, genom att dela ut ”Bibel för barn” till församlingens sexåringar.

Spel och vandringarAtt genom den pedagogiska modellen

spel och vandringar (teater) låta bar-nen lära sig mer om vår kyrka, våra traditioner, dess historia och kristen tro, och därigenom ge barn, elever och deras lärare en positiv bild av kyrkan.

Övrig verksamhetAtt genom halvdagsretreaten ”Hämta

andan” erbjuda en tyst, lugn och avslappnad miljö och ge utrymme för livets olika frågeställningar, enskilda samtal med präst eller diakon, massa-ge, taiji qigong, meditation och mässa.

Att genom Högalids vårfestival skapa en öppen, festlig mötesplats för försam-lingsbor och personal, och återknyta kontakter med dem som tidigare varit i vår verksamhet.

Att genom sommarcaféet erbjuda en öppen, kristen mötesplats när för-samlingens ordinarie verksamhet har sommaruppehåll och ge möjlighet till samtal, sång och musik för barn och vuxna.

21

Verksamhetsberättelse

Löpande verksamhetVi har haft öppna förskolan fyra gånger i veckan och under Prideveckan. Eftersom trycket är stort har vi delat in barnen i åldersinriktade grupper. När vi inte får plats i öppna förskolans lokal, har vi sångstund i lilla salen i församlingshuset.

Under året har vi gjort två utflykter och två gånger bjudit in till första hjälpen-kurs för föräldrar. Vi har anordnat klädbytardag två gånger under året, då begagnade barnkläder, skor och leksaker såldes och åter kom till användning.

På trettondedagen hade vi två omgångar av ”Familjernas julfest”, där familjerna fick titta på julspel i kyrkan, fika tillsammans och dansa runt granen med folkdanslaget Viljan.

Spädbarnsmassage har genomförts i två grupper à sex träffar enligt IAIM:s (Interna-tional association of Infant Massage) riktlin-jer. Kursen kostade 500 kronor och då ingick egengjord olja, liggunderlag, handdukar, kompendium och hembakad fika. Föräldrar

med barn i åldern 2–6 månader har fått lära sig massera sitt barn med hjälp av kärleksfull beröring, som stärker och skapar goda band mellan dem. Det blir många djupa samtal i gruppen.

Två gånger i veckan har vi haft föräldra-barnsång med sång, musik, rörelse och rytm. Det verkar kontaktskapande och som ett redskap för oss att nå människor. I mötet och närheten mellan barn och förälder finns också mötet med Gud. I samband med fikat får det enkla men också det djupa samtalet rum.

I samband med söndagens mässa har vi anordnat söndagsskola under terminerna. Barnen har först haft söndagsskola där de sjunger, får lyssna på bibelberättelser som handlar om dagens tema, pysslar, leker och har andakt och sedan har de deltagit i natt-vardsfirandet. Två ungdomsledare har ansva-rat för gruppen.

Musiklekis är en grupp med barn mellan fyra och sex år, som träffats en gång i veckan under terminerna. Träffarna innehåller sång, dans, lek, hopp, sagor eller bibelberättelser

Besökare på sommarcaféet. Foto: Kikki Hatt.Familjernas julfest är efterlängtad. Foto: Kikki Hatt.

22

och andakt. En gång per termin har gruppen medverkat i ”Mässa för små och stora”.

En gång i veckan har vi haft barnkör med körlekis. Körlekis är ett pedagogiskt komple-ment för barnkörsbarnen. Vi lär ut om kyr-kan, äter frukt, har andakt, leker och pysslar. Vi arbetar med det tema som används vid ”Mässa för små och stora” och följer kyrko-årets texter och högtider.

GudstjänsterUnder året har vi firat åtta ”Mässor för små och stora”, en gudstjänst som anpassas för barnen men som även tilltalar många vuxna. Vi utgår från samma agenda som vid övriga söndagar, och i varje gudstjänst medverkar någon av församlingens barnkörer.

I gudstjänsten använder vi ofta drama, handdockor eller andra uttrycksmedel. Vi försöker dela på uppgifterna så att många kan vara med och känna sig delaktiga i guds-tjänsten.

Vid en gudstjänst på våren delade vi ut ”Bi-bel för barn” till församlingens sexåringar, och vid gudstjänsten vid Lucia medverkade barnkörerna med luciatåg.

Varje vecka under terminerna firar vi barn-gudstjänst i S:t Ansgarskapellet. Det är en gudstjänst anpassad för små barn där vi sitter på golvet och sjunger, gör fingerramsor, ber ”Gud som haver” och tänder ljus.

Handdockan Valle kommer också på besök och pratar om något utifrån dagens tema. Under året har det varit ett stort intresse för barngudstjänsten som uppskattas av både barn och föräldrar. 28 gudstjänster har firats under året.

Vid fyra tillfällen har vi firat babyguds-tjänst, vilket är en gudstjänst för bebisar och deras föräldrar där vi får använda våra olika sinnen. Även denna gudstjänst firas i S:t Ansgarskapellet sittande i ring på golvet.

För barn som besöker kyrkan i samband med gudstjänst eller vid andra tillfällen finns barnens hörna längst fram i kyrkan. I barnens hörna kan barnen se bra och känna sig delaktiga i gudstjänsten. Redan i vapenhuset möts barnen av ”barnens bord” där man kan följa kyrkans år och tema.

Spel och vandringar Under 2013 har vi genomfört:

Påskspel och julspel för förskolebarn.Jul- och påskvandringar för förskoleklasser

till och med årskurs 3.Bibeln berättar, vandring för årskurs 4. På spaning genom kyrkans historia, för

årskurs 5.Det handlar om döden, en vandring vid

Allhelgonahelgen, för årskurs 6.Vandringarna ska komplettera faktaunder-

visningen i de olika årskurserna. Förskolorna Pastor Valle dyker ofta upp i kyrkan. Foto: Kikki Hatt.

23

och skolorna som varit här, har varit mycket glada och positiva.

Övrig verksamhet”Hämta andan” är en retreat som arrangeras två gånger per termin i kyrkans lokaler.

Det känns fantastiskt att kunna ge vuxna möjligheter till djupare, andliga reflektioner och till att skapa plats för en fördjupad rela-tion med sig själv, Gud och sin tro. Det känns speciellt fint att de, som inte har en självklar plats i församlingen, har hittat hit.

Vi jobbar med att skapa nära, personliga relationer till de besökande och att skapa möjligheter för de enkla och svåra samtalen. Den feedback vi får av deltagare är genom-gående positiv, och hade de fått bestämma skulle det vara ”hämta andan” varje månad.

I maj firades församlingens egen festival: Högalids vårfestival. Den pågår i tre dagar och ”festivallördagen” har kommit att bli en stor familjefest. Genom att erbjuda kläd-bytardag utomhus i tält, föredrag, ansikts-målning, guidning av kyrkan och orgeln,

clownen Manne, körmusik, korvgrillning, konserter, café och mycket mer kunde vi samla människor i vår församling till en öp-pen, härlig och festlig dag.

Vi fick möta våra församlingsbor, och de fick möta sin kyrka. Vi har även bjudit in alla nyinflyttade till att få möta sin församling. I år uppmärksammade vi även att kyrkan fyllde 90 år.

Under hela juni månad, på vardagar mellan 9.30 och 15.30, erbjöd vi sommarcafé med sångstund för barn, lekhörna, billigt fika, mat och samtal för vuxna och barn.

Gålö+ har också varit en del av caféet då de ätit sin lunch hos oss. Det känns fint att sommarcaféet kan vara en gemensam träff-punkt för många människor. En av våra ungdomsledare har sommarjobbat på caféet.

Utvärdering av målAlla verksamheter som vi planerat för har med gott resultat genomförts under 2013. Verksamheten lockar många, grupperna är överfulla och vi får mycket positiv feedback.

Vandringarna i kyrkan kring jul och påsk blir en spännande resa i tiden ...

... som trollbinder besökarna i olika åldrar. Foto: Kikki Hatt

24

Detta gör att vi vill fortsätta med samma verksamhet nästa år.

Marknadsföring/informationVi har satt upp affischer på anslagstavlor i området, på två olika BVC och skickat e-post till alla i våra distributionslistor. Vi har an-nonserat i lokaltidningarna, informerat om verksamheten på hemsidan och på Facebook. En infofolder har delats ut i grupper och på expeditionen. Information om gudstjänster har gjorts via predikoturer i tidningarna. En särskild inbjudan till spel och vandringar har skickats till berörda förskolelärare och lärare. En personlig inbjudan skickas till sexåringarna i församlingen i samband med bibelutdelning.

StatistikÖppen förskola: 2 859 barn och 2 750 vuxna.

Föräldra-barnsång: 78 barn och 78 vuxna.Spädbarnsmassage: 12 barn och 12 vuxna

Söndagskola: cirka 4–5 barn/träff, 35 in-skrivna barn.

Spel: 780 barn och 206 vuxna.Vandringar: 901 barn och 92 vuxna.Musiklekis: 13 barn.Körlekis: cirka 30 barn.Mässa för små och stora: 1 231 deltagare

vid åtta mässor, cirka 154 deltagare/mässa. Barngudstjänst: 263 barn och 344 vuxna.Babygudstjänst: 46 barn och 61 vuxna.Hämta andan: 280 personer, cirka 70 per

tillfälle.Familjernas julfest: 600 barn och vuxna.Vårfestivalen: går inte att räkna, men en

genomströmning långt över tusen personer.

SamverkanVi har samverkat med MISA (Metoder för individuellt stöd i arbete/verksamhet) och Serafen, psykiatriskt öppenvårdscentrum, och erbjudit möjlighet till viss arbetsträning.

Vi har samverkat med förskolor och skolor

25

som ligger i församlingen i samband med spel och vandringar.

Vid ”Hämta andan” har vi samverkat med diplomerade massörer, taiji qigong-ledare och meditationsledare.

Vi har samverkat med ungdomsledare som medverkat i musiklekis, körlekis och sön-dagsskola.

Vi har samverkat med övrig personal både vid gudstjänster, under spel och vandringar och i övrig verksamhet.

MiljöarbetetMiljöarbetet har alltid varit en självklarhet i barn- och familjearbetet.

Vi har använt KRAV- och rättvisemärkta varor i så stor utsträckning det går, vi har sopsorterat och vi har informerat besökare till vår verksamhet om vårt miljöarbete.

Under året har vi arrangerat två klädbytar-dagar för att inspirera till återanvändning av kläder och leksaker.

Ovan: Klädbytardag – barnvagnarna måste lämnas utanför. Inne är det fullt ös! Foto: Kikki Hatt. Sidan 24: Änglar på besök i samband med påskspel. Foto: Eva Carlsson Werle. Nedan: Föräldra- och barnsång. Foto: Kikki Hatt

26

VerksamhetsberättelseKonfirmandarbetet har de senaste åren fungerat mycket väl. Vi har utformat flera nya alternativ. Under 2013 avslutades konfir-mandundervisningen för två grupper med en resa till London. Vi träffade ungdomar som vi tidigare inte hade mött i vår verksamhet.

I undervisningen utgick vi från Frälsar-kransen. Frälsarkransen är några pärlor i olika färger uppträdda på ett band. Den påminner om katolikernas rosenkrans och muslimernas radband. Varje pärla har en särskild betydelse och kan användas för bön, eftertanke och samtal kring livet, tron och Gud.

Londonkonfirmander 1 träffades varannan tisdag från höstterminen 2012 till vårtermi-nen 2013, och Londonkonfirmander 2 varan-nan tisdag från januari till juni 2013.

Vi hade också en grupp sommarkonfirman-der (SOKO Söder + Finnåker). Detta läger arrangerar vi sedan många år tillbaka med Sofia församling, där lägret genomfördes 2013.

Upptakten sker på vårterminen och följs av fem förträffar. Förträffarna är lagda på söndagar och inleds i söndagens mässa.

Lägret pågår under två veckor i juni, varav en vecka på Södermalm och en på kursgår-den Finnåker i Bergslagen. Vi utgår även här från Frälsarkransen.

Utvärdering av målInnan konfirmandåret 2013 avslutades hade vi fått in tio anmälningar till nästa års vecko-konfirmandgrupper, alltså 2013–14. Detta ser vi som ett svar på vår önskan att hitta stabilitet i konfirmandarbetet.

Den nya inriktningen på veckoalternativ för konfirmanderna föll väldigt väl ut. Dessa två grupper fångade upp konfirmander med olika sociala förutsättningar och det är vi nöjda och glada över.

Marknadsföring/informationInformation om konfirmation i Högalids församling har spridits genom:

En gemensam informationsfolder för de fyra Södermalmsförsamlingarna. Foldern skickades till alla ungdomar födda 1999. Möjlighet att läsa mer och göra anmälan digitalt fanns genom den södergemensamma portalen www.himmelochjord.nu

Ett brev vårterminen 2013 till blivande konfirmandföräldrar från kyrkoherden.

konfirmandverksamheten

Effektmål, 1 år:Att hitta stabilitet i de veckoalternativ vi

erbjuder konfirmanderna.Att inom konfirmandarbetslaget utveck-

la vårt sätt att se på konfirmation.Att visa på kristen tro med hjälp av nya

metoder och upplägg.Att därigenom möta ungdomar med

olika sociala förutsättningar.

Frälsarkransen.

27

Ett möte med alla i årskurs 8 i Högalids-skolan och Mariaskolan.

Stockholms stifts reklamkampanj för kon-firmation på Facebook, bioreklam m m.

”Mun-till-mun”-metoden då vänner och syskon berättar om hur kul det är att konfir-meras i Högalids församling.

StatistikMål: Öka konfirmationsfrekvensen till 30 % av hela åldersklassenKonfirmerade Högalidsbor 2013: 30 st.Antal 15-åringar 2013: 133 st.Konfirmationsfrekvens 2013: 30/133 = 23 %.Konfirmationsfrekvens 2012: 29/138 = 21 %.Konfirmationsfrekvensen ökade till 23 %. Målet uppnåddes dock inte.

SamverkanKonfirmandteamen i församlingarna på Södermalm träffas, sedan många år, regel-bundet. Samverkan handlar om konfirma-tion, teologi, information, läger med mera.

Sedan 2006 samverkar församlingarna på Södermalm på olika sätt med konfirmand- och ungdomsarbete. Högalids och Sofia

församlingar har ett gemensamt sommarkon-firmandläger (en hemmavecka på Söder och en lägervecka på Finnåkers kursgård).

Högalids församling samverkar sedan 2006 med Föreningen för integrerad ung-domsverksamhet (FIU) kring Gålölägret. Gålölägret är ett konfirmationsläger för ung-domar med och utan kognitiv funktionsned-sättning. Syftet med lägret är att erbjuda ett konfirmationsalternativ där ungdomar från grundsärskola, resursklass och grundskola får lära känna varandra och få möjlighet att bli vänner.

VuxenkonfirmanderTre vuxna har konfirmationsläst under året. Undervisningen har utgått ifrån Frälsar-kransen.

MiljöarbeteVi försöker att i så stor utsträckning som möjligt köpa ekologiskt, rättvisemärkt och närodlat.

Vi samtalar mycket med ungdomarna om skapelsen och vårt ansvar för den och för miljön.

Antalet regelbundna deltagare i ungdomsgrupper(Ledarutbildning och tjejgrupp)

Ålder 2011 2012 201313–15 15 20 1616–19 25 26 3420–25 11 7 5

Antal besök i öppen ungdomsverksamhet (Svenska kyrkans unga, Skuh-läger, Hungerdag)

Ålder 2011 2012 201313–15 370 690 64016–19 594 931 1 36020–25 319 553 200

Konfirmerade, folkbokförda 15-åringar, antecknade och kyrkotillhöriga i Högalid

År Konf 1 Konf 2 15 år Ant/kht2007 28 30 202 6/1572008 37 50 210 6/1742009 36 26 200 2/1512010 46 28 180 8/1512011 28 42 187 59/842012 29 30 215 70/342013 30 30 162 40/93

– Konf 1: Antal konfirmerade Högalidsbor.– Konf 2: Konfirmerade i församlingens verksamhet– 15 år: Folkbokförda 15-åringar i församlingen.– Ant/kht: Antecknade eller kyrkotillhöriga– 15-åringar i församlingen. Kontaktas via brev.

Grafiska element: material från Stockholms stift.

28

SOKO – Sommarkonfirmander i samarbete med Sofia församling. Foto: Konfirmandarbetslaget.

29

VerksamhetsberättelseLedarskapsutbildningen var under vårtermi-nen 2013 indelad i treveckorsintervaller

Den första veckan träffas samtliga ledare, nyblivna såväl som erfarna. Avsikten är att ledarteamet ska känna sig som en helhet, och att ett gott samarbete ska uppstå. Den andra veckan träffas de som går ledarutbildningen för första gången. Här ges grunden för ett gott ledarskap. Den tredje veckan träffas de mer erfarna ledarna för att fördjupas och vidareutvecklas i sitt ledarskap.

Inför upptakten av det nya konfirmand-året, 2013/2014, ville vi vidareutveckla ledarutbildningen. Detta gjorde vi, efter att ungdomarna i Högalid hade efterfrågat mer fördjupning i ledarskap. Vi bestämde oss för att förlägga utbildningen till helger för att undervisningen skulle bli mer sammanhållen.

Detta genomfördes under tre helger hös-ten 2013. Varje tillfälle avslutades med att deltagarna medverkade på söndagens mässa klockan 11 i Högalidskyrkan. Detta har varit väldigt uppskattat hos både ungdomar, församling och körer.

I Högalids församling finns en integrerad ungdomsgrupp, Gålöcafé, som träffas en gång i månaden. I verksamheten träffas ung-domar med och utan kognitiva funktions-hinder. Varje ungdomskväll avslutas med en

gudstjänst i S:t Angarskapellet. Ungdomarna från Gålöcafé medverkar

vid några tillfällen under året i söndagens gudstjänst i Högalidskyrkan. Gålöcafé drivs i samverkan med Föreningen för integrerad ungdomsverksamhet (FIU).

Under 2013 lades verksamheten Gålöcafé samman med 20+, en mötesplats för lite äldre ungdomar och unga vuxna.

Under sommaren drivs ett dagläger för äldre ungdomar och unga vuxna i samverkan med FIU.

Svenska Kyrkans UngaSvenska kyrkans unga i Högalid (Skuh) träffas på tisdagar under läsåret. Vi startar i tisdagsmässan, och bjuder därefter in till va-rierad verksamhet fram till klockan 21.

På programmet kan stå bibel-quiz, musik, bakning, pingisturnering, spel med mera. Dessa kvällar ger också en god möjlighet till tros- och livssamtal med oss vuxna.

En gång varje läsår åker cirka 30 ung-domar på helgläger med Svenska kyrkans unga. Dessa läger planeras och genomförs av Svenska kyrkans ungas styrelse i Högalid

Tre personer från arbetslaget deltar i lägret. Syftet är att inleda ett nytt verksamhetsår med god gemenskap, glädje och personligt växande oavsett om man vill vara ledare i församlingen eller inte.

Varje sådant läger har ett tema. Helgen varvas med arbetspass, uteaktivitet, samtal, musik, kreativt skapande med mera. Själv-klart inleds och avslutas dagarna med andakt eller mässa.

KillgruppHösten 2013 startades en killgrupp eftersom det fanns efterfrågan på en sådan.

ungdomsverksamheten

Effektmål, 1 årAtt ta vara på och möta behoven hos

Högalids församlings många ung-domsledare, med deras olika erfaren-heter av ledarskap.

Att skapa flera olika mötesplatser för församlingens ungdomar.

30

TjejgruppHösten 2013 startades en ny tjejgrupp efter-som det fanns en stor efterfrågan på detta bland ungdomarna.

Ungdomsledarmedverkan i barn- och familjeverksamhetenNågra av församlingens ungdomar vill gärna vidareutveckla sitt ledarskap. Andra vill vara ledare i annan verksamhet än konfirmand-verksamheten. Under 2013 har några av församlingens ungdomar därför lett söndags-skolan, musiklekis och körlekis.

Utvärdering av målUnder detta år har vi lyckats vidareutveckla ledarskapsutbildningen väldigt väl.

Det är viktigt att man, både som ny och som erfaren ledare, får utvecklas i sin kristna tro och i sitt ledaransvar. Detta behov mötte vi då vi dels delade på nya och erfarna ledare, dels sammanförde deras olika erfarenheter och belyste vikten av allas lika värde i konfir-mandarbetet.

Vi har även svarat på ungdomarnas önske-mål om fördjupning i ledarskapsfrågor och kristen tro. Det gjorde vi genom att förlägga

ledarutbildningarna på helger från och med höstterminen 2013, vilket gav mer samman-hållen tid.

Vi har skapat flera olika mötesplatser för församlingens ungdomar genom att erbjuda killgrupp, tjejgrupp, ledarskapsutbildning, Svenska kyrkans unga-kvällar samt ung-domsläger.

Marknadsföring/InformationInformation om ungdomsverksamheten i församlingen har särskilt spridits genom:

Facebookgruppen ”Ung i Högalid”, där vi informerar om vår verksamhet.

Instagramkontot ”UngiHogalid”, där vi informerar om vår verksamhet.

SMS-utskick.

SamverkanKonfirmand- och ungdomsteamen i försam-lingarna på Södermalm träffas sedan många år tillbaka regelbundet. Samverkan handlar om ledarskap, teologi, information, läger med mera.

Varje år genomför församlingarna en ge-mensam konfirmand- och ungdomsdag.

Syftet med dagen är att konfirmander och

SOKO – Sommarkonfirmander i samarbete med Sofia församling. Foto: Konfirmandarbetslaget.

Ovan: Lekdags. Foto: Konfirmandarbetslaget. Sidan 31: Instagramkontot används på flera olika sätt-

31

ungdomar ska känna att många är i kyrkan. Bland annat har vi anordnat ”Global 08”, ett möte med bröder från Taizé 2007 samt en ungdomsdag inom ”Hungerveckan” 2012 och 2013. Samtliga dagar infaller under fas-tan. En insamling till Svenska kyrkans faste-kampanj sker på denna dag.

Vi har en lång tradition av god samverkan med Högalids- och Mariaskolan. Vi är med i krisgruppen i Högalidsskolan, vi närvarar vid inskolningen för årskurs 7 i båda sko-lorna och sitter med i Fisknätet som är en samverkan mellan skola, polis, kyrka, social-kontor och fältassistenter.

Vi har genom församlingsassistenten en lång och god tradition av samverkan med skolor, myndigheter som polis och soci-altjänst, frivilligorganisationer som Unga Örnar och Frälsningsarmén samt lokala idrottsklubbar.

Samverkan sker vanligtvis i ”nätverks-form”, där vårt deltagande ofta efterfrågas.

Frågor om livskvalitet, meningen med livet, kärlek och vänskap berör allt fler.

Ytterligare samverkanssammanhang:Söderandan, dvs Lokala brottsförebyg-

gande rådet.”Horntullsgruppen”.”Inskolningsgrupp” av alla elever i åk 7.Denna mångfald av samverkan bidrar med

säkerhet till trygghet och glädje för många, men också till fler ”vidöppna fönster” för såväl utsikt som insyn.

MiljöarbeteVi försöker köpa ekologiskt, rättvisemärkt och närodlat i så stor utsträckning som möj-ligt. I ledarutbildningen samtalar vi mycket med ungdomarna om skapelsen och vårt ansvar för den och miljön.


Ålder 2011 2012 201313–15 15 20 1616–19 25 26 3420–25 11 7 5


Ålder 2011 2012 201313–15 370 690 64016–19 594 931 1 36020–25 319 553 200





Ålder 2011 2012 201313–15 15 20 1616–19 25 26 3420–25 11 7 5


Ålder 2011 2012 201313–15 370 690 64016–19 594 931 1 36020–25 319 553 200




32

VerksamhetsberättelseSjukhuskyrkan är en ekumenisk arbetsplats och själavårdsteamet består av präst, pastor och diakon.

Under våren beviljades komminister Maria Eby Notini fortsatt tjänstledighet. Pastor Christina Lindgren, som är anställd av Stockholms frikyrkoråd på 50 procent, an-ställdes då på ytterligare 50 procent av Höga-lid för att till viss del täcka upp vakansen.

Från och med maj månad till årets slut var komminister Helena Nikula anställd som vikarie. Under hösten arbetade hon på grund av studier 70 procent, varför Christina Lindgren åter anställdes av församlingen på 30 procent.

Personalsituationen i Sjukhuskyrkan under

året påverkade arbetslagets möjlighet till ny-tänkande, och att nå uppsatta mål. Mycket tid och engagemang upptogs till rekrytering av Maria Eby Notinis efterträdare.

Sjukhuskyrkan på Södersjukhuset har haft öppet alla vardagar klockan 9–16, samt haft beredskap dygnet runt under helgtid med undantag för några veckor under semester-perioden.

Meditationsrummet och våra arbetsplat-ser ligger centralt placerade och påverkar vårt arbetssätt. Det kan liknas vid att ha en öppen mottagning dit människor kommer, och därav följer att bemanningen på plats är mycket viktig. Utöver denna bemanning i våra lokaler besöker vi patienter och närstå-ende på de olika vårdavdelningarna.

Vår huvudsakliga arbetsuppgift är att bedriva samtal med patienter, anhöriga och närstående samt personal. Vanligast är en-skilda samtal. Anhöriga och personal möter vi också i grupp, och personal till reflektions-grupp/handledning.

Under 2013 har vi, tillsammans med de andra sjukhuskyrkoteamen i Stockholm, haft tre samtalsgrupper för familjer som förlorat barn i samband med eller strax efter för-lossningen. I samverkan med lekterapin på Sachsska barnsjukhuset har vi haft en stöd-grupp för barn som förlorat en förälder.

Gudstjänster, enskild andakt m mVarje torsdag klockan 13 har vi firat vecko-mässa i Meditationsrummet. Andra former av gudstjänster sker i samband med förrätt-ningar, främst begravningar, av barn som dött i samband med förlossningen. Till alla helgons dag inbjöds dessa familjer till en minnesstund i S:t Ansgarskapellet.

Vi har även vid två tillfällen arrangerat

sjukhuskyrkan på sös

Effektmål, 1 årAtt upprätthålla den verksamhet som

Sjukhuskyrkan bedriver.Att hålla kyrkan öppen dagtid. Att inbjuda till gudstjänster och bedriva

samtal med patienter och anhöriga, enskilt eller i grupp, samt erbjuda per-sonalstöd i olika former.

Att utveckla och fördjupa arbetet med musikens roll i Sjukhuskyrkan.

Att teamets medlemmar regelbundet ska delta i handledning och fortbildning.

Att sondera möjligheten att bedriva andlig vård inom ASIH (Avancerad sjukvård i hemmet).

Att arbeta vidare med kommunikation och nätverkande internt på sjukhuset och externt i Sjukhuskyrkans sam-manhang i Stockholm samt med församlingarna på Södermalm.

33

konserter. Första advent anordnades en kon-sert med Högalids kammarkör i sjukhusets entréhall, och strax före jul en konsert för sjukhusets personal med Högalids vokalen-semble i aulan.

Enskilda andakter har hållits vid sjukbäd-dar och i samband med dödsfall men även i Meditationsrummet. Sjukhuskyrkan har också samverkat med olika kliniker för ord-nande av minnesstund när personal avlidit.

Under kyrkoårets stora helger har vi firat skärtorsdagsmässa och julandakt på annan-dag jul.

Övrig verksamhet”Tillfälligt avbrott”, en vägledd avslappning, är en uppskattad verksamhet som fortsatt under året.

Sjukhuskyrkans team har även tagit emot

studiebesök från olika vårdutbildningar och medverkat i några klinikers fortbildnings-dagar. Bland annat har Christina Lindgren medverkat vid Sachsska barnsjukhusets fort-bildningsdagar om barn och sorg.

Sjukhuskyrkans personal har medverkat vid bearbetande samtal/debriefing efter traumatiska händelser. På onkologkliniken har Margith Gorji medverkat i olika genom-gångar kring etiska dilemman och konflikter i arbetsgruppen.

Ett uppskattat och viktigt inslag är att regelbundet inbjuda olika personalkate-gorier till kyrkkaffe i Sjukhuskyrkan. Det är ett trevligt sätt att lära känna varandra bättre, byta erfarenheter och hitta nya vägar till samarbete. Under 2013 har vi bjudit in kuratorerna på kvinnokliniken och bårhus-personalen.

Från utställningen om ”Högalidskyrkan 90 år” som producerades i samband med Högalids vårfestival. Form: Martin Zetterquist.

34

Christina Lindgren har representerat Sjukhuskyrkan i Södersjukhusets etiska råd. Margith Gorji arbetade under juldagen i ”Jul i gemenskap” i Immanuelskyrkan.

Medarbetarnas egen fortbildningSjukhuskyrkans medarbetare har regelbun-det haft egen enskild handledning. Christina Lindgren och Margith Gorji deltog i Sjuk-huskyrkans fortbildningsdagar som hölls i Göteborg den 24–26 september. Christina Lindgren har under året också deltagit i det nya samfundet Equmeniakyrkans medarbe-tarlyft.

Utvärdering av målSjukhuskyrkans medarbetare har upprätthål-lit ordinarie verksamhet såsom gudstjänster, samtal med patienter, närstående och perso-nal enskilt eller i grupp. Medarbetarna har också deltagit i regelbunden handledning och fortbildning samt upprätthållit bemanning och beredskap i Sjukhuskyrkan.

När det gäller kommunikation och nätver-kande har vi uppnått uppsatta mål till viss del, men ser samtidigt att det finns fler utma-ningar att jobba vidare med.

Målet att fördjupa och utveckla musikens roll i Sjukhuskyrkan har vi inte kunnat ar-beta med i den utsträckning vi hade hoppats på. Arbetet har under året försvårats av att musikertjänsten under hösten inte innehafts av ordinarie musiker.

Vi har så smått påbörjat tankar och kart-läggning kring att bedriva andlig vård inom ASIH.

Marknadsföring/informationVi har regelbundet uppdaterat Sjukhuskyr-kans hemsida, både den externa och interna.

Vår folder finns tillgänglig i Sjukhuskyrkans foajé. Vi har inför påsk, advent och jul delat ut informationsblad om vår verksamhet till de olika avdelningarna, mottagningarna, personalavdelningen och administrationen. Inför julen delade vi ut julgåvor i form av en liten chokladask till alla avdelningar samt servicepersonal, dels som en liten uppmunt-ran och dels som ett enkelt tack för gott sam-arbete men också för att göra oss påminda och kända.

Adventskonserten i entréhallen liksom julkonserten för sjukhusets personal är också ett sätt att synliggöra kyrkan på sjukhuset.

StatistikVeckomässa har firats vid 49 tillfällen till-sammans med 196 deltagare.

”Tillfälligt avbrott”, vägledd avslappning varje tisdag, har samlat 210 deltagare.

Enskilda samtal har hållits med patienter vid 249 tillfällen, med anhöriga och närstå-ende vid 165 och med personal vid 77 tillfäl-len.

Reflektionsgrupper med personal. Elva fasta grupper med cirka 56 deltagare.

Avskeds- och bisättningsandakter har hål-lits vid 25 tillfällen.

Minnesstunder för sjukhuspersonal som avlidit har vi anordnat vid tre tillfällen, med minst 50 deltagare per tillfälle.

Utryckningar under beredskapstid vid 19 tillfällen. Dessutom har vi flera gånger haft rådgivande samtal med personal per telefon, samt förmedlat kontakter med andra trosfö-reträdare.

Bearbetande samtal/debriefing för sjukhus-personal, polis och ambulanspersonal efter traumatiska händelser vid två tillfällen.

35

SamverkanVi eftersträvar samarbete med andra perso-nalkategorier på sjukhuset. Vi har ett särskilt nära, praktiskt och gott samarbete med kvin-noklinikens kuratorer och barnmorskor samt med Sachsska barnsjukhusets kuratorer och akutpersonal.

Tillsammans med sjukhuskyrkoteamen på Danderyd, Karolinska Solna och Huddinge erbjuder vi samtalsgrupper för föräldrar som förlorat barn i samband med eller strax efter förlossningen.

Vi har också ett gott samarbete med fö-reträdare för andra kyrkor och religioner. Under året har teamet inbjudit Tahir Akan, koordinator för sjukhusimamer, vid två tillfällen och Trudy Fredriksson, koordinator för Sveriges buddhistiska samarbetsråd, vid ett tillfälle.

Teamet har ett självklart samarbete med utsedda representanter för andlig vård inom hälso- och sjukvården, på riksnivå inom Svenska kyrkan och Sveriges frikyrkosamråd och på stiftsnivå inom Stockholms stift och Stockholms frikyrkoråd.

Sjukhuskyrkan har en naturlig samver-kan med sjukhusets ledning genom teamets kontaktperson, Lena Andersson, vid sjukhus-service.

Sjukhuskyrkoteamet står också till förfo-gande i sjukhusets PKL-organisation (psyko-logisk/psykiatrisk krisstödsledning).

MiljöarbetetVi har försökt följa Södersjukhusets miljö-policy. Det vill säga att vi har sorterat och kastat avfall i för ändamålet avsedda kärl i sjukhusets soprum. Vi försöker också und-vika onödiga utskrifter. Belysningen i våra lokaler släcks vid arbetsdagens slut.

Ovan: Sjukhuskyrkans symbol är en blomma innesluten i ett kors. Blomman växer som ett skott på en avbruten stam och vill vara en symbol för liv och kraft, för tron på uppståndel-sen. Ur det brustna, ur det avbrutna, kan något nytt växa fram. Foto: Magnus Aronson/IKON. Nedan: Sjukhuskyrkan försöker följa Södersjukhusets miljö-policy och sorterar avfall för återvinning. Foto: Kikki Hatt.

36

VerksamhetsberättelseUnder 2013 genomfördes en omvärlds-beskrivning i syfte att kartlägga livssituatio-nen för äldre personer i Högalids och Maria Magdalena församlingar.

Omvärldsbeskrivningen ”Åldrande och livskvalitet” har publicerats i artikelform på församlingarnas hemsidor, och distribuerats till förtroendevalda, anställda och till externa samverkansparter och intressenter. Inom ramen för projektet har följande aktiviteter genomförts:

Nätverksbyggande med olika aktörer inom offentlig och ideell sektor.

Gemensam annons (med nätverkets aktö-rer) riktad till seniorer inför sommaren.

Nystart av besöksgrupp i samverkan med Sensus studieförbund.

Samverkan med Viljan, Södermalms frivil-ligcentral, kring ledsagning.

Sammanläggning av mötesplatserna ”sopp-

lunch” och ”Mariavännerna” i Maria Mag-dalena församling.

Utvecklande av gudstjänst för personer med demenssjukdomar.

Framtagande av materialet ”Minnesbilder” i samverkan med Sensus studieförbund och Gothia Fortbildning.

Utbildning av fyra musiker på Södermalm (Maria Magdalena, Högalid och Sensus) i konceptet ”antiaging”-singing.

Cirkeln ”Kropp och själ” med sjukgym-nastik och samtal, i samverkan med Sensus studieförbund och stöd från Maria Högalids sjukvårdsförening.

Plattform för kostnadsfria psykologsam-tal har byggts (samtalen påbörjas i februari 2014).

Kulturfestival med föredrag, retreat, workshops och filmvisning i samverkan med Sensus studieförbund och Stockholms Nya begravningsbyrå.

Pilgrimsvandring i samverkan med alla församlingar på Södermalm och Sensus stu-dieförbund.

Halvdagsretreat i samverkan med Sensus studieförbund.

Studiecirkel kring traditioner i samverkan med Sensus studieförbund.

Två seniorkörer i samverkan med Sensus studieförbund.

Utvärdering av målGenomförda aktiviteter uppfyller målen för projektet.

Marknadsföring/informationProjektets olika delar har marknadsförts inom respektive församlings befintliga infor-mationskanaler samt genom sociala medier (Facebook och Instagram). Några aktiviteter

att slippa göra resan ensam

Effektmål, 1 år”Att slippa göra resan ensam” är ett

samverkansprojekt mellan Maria Magdalena och Högalids försam-lingar.

Projektets effektmål är:Att visa på vilka behov som finns hos

äldre boende i Maria Magdalena och Högalids församlingar.

Att etablera nätverk med olika aktörer som möter äldre inom såväl offentlig som privat och ideell sektor.

Att erbjuda verksamheter som stämmer väl överens med de behov som finns, och de mål församlingarna har för det diakonala arbetet.

37

har annonserats i gratispressen. Affischer utskickade till samverkansparter.

StatistikNätverksträffar, fem gånger med nio delta-gare vid varje tillfälle, en anställd.

”Kropp och själ”, sex samlingar med nio deltagare vid varje tillfälle, en anställd, en arvoderad ledare

Studiecirkel om traditioner, sex samlingar med åtta deltagare vid varje tillfälle, en an-ställd.

”Antiaging”-singing (kör), två grupper med 17 deltagare vardera. Den ena gruppen har träffats tio gånger, den andra åtta gånger, en arvoderad deltagare.

Pilgrimsvandring, ett tillfälle, 21 deltagare, en anställd.

Halvdagsretreat, fyra deltagare, en arvode-rad ledare.

Aktiviteter och antal deltagare under kultur-festivalen:

En enkel till Antibes 62Självbiografiskt författarskap 84Vad är försoning? 25Mina eftermiddagar med Margueritte 48Minnesbilder 22Amour 64Livets gränser – när döden skiljer oss åt 14Lunchkonsert med begravningsmusik

SamverkanMusiker från såväl Sensus studieförbund som Maria Magdalena och Högalids församlingar har samverkat inom ramen för projektet, liksom diakoner från båda församlingarna. Samverkan har också skett med vaktmästare, informatörer, administrativ personal samt präster.

Externa samverkansparter:Sofia församlingKatarina församlingAndreaskyrkanSvenskt DemenscentrumDemensförbundetNytorgsträffenTellus fritidscenterSödermalms stadsdelsförvaltningViljan, Södermalms frivilligcentralStockholms nya begravningsbyråÄldrepsykiatrinAleris hemtjänstCaremaVingslagetEnskilda personer med skiftande kompe-

tenser: sjukgymnast, fotograf, psykoterapeut, retreatledare, körledare, läkare

Projektet inleddes med en kartläggning av livssituationen för äldre personer i Högalids och Maria Magdalena församlingar. Foto: PMB Media & design

38

Verksamhetsberättelse Här nämns något av det löpande och åter-kommande arbetet.

Löpande information om församlings-verksamheten genom annonsering i ”Söder-malmsnytt” vid ca 20 tillfällen under året. Flera gånger i samarbete med Sofia försam-ling, där vi genom att köpa större annons-utrymme som vi delar på, blir synligare i tidningen.

Verksamhetsfoldrar: Barn och ungdom, Lyssna, Träffpunkter och Kropp & själ. Ut-kommer terminsvis men uppdateras kontinu-erligt. Sommarfolder med ”all” verksamhet.

Kalendarier och veckoaffischer. Affische-ring av alla förekommande evenemang.

Agendor, specialagendor och konsertpro-gramblad löpande under året. Nya agendor enligt nya kyrkohandboksförslaget.

I samband med fastan, påsk och jul hade Söderförsamlingarna också gemensam bud-skaps- och verksamhetsannonsering.

I samarbete med övriga församlingar på Söder arrangerades återigen en temavecka – Hunger 2013.

Församlingen finns sedan 2010 på Face-book där vi funnit en kanal att kommunicera med människor, en plats där vi lär oss att lyssna in tidens signaler. Flera gånger i må-naden får vi frågor om exempelvis konserter, eventuella biljetter, öppettider, men det kan även vara spörsmål eller kommentarer av mer teologisk art. Ambitionen är att svara så snart som möjligt, det sker oftast inom någon timme.

Under hösten hölls en halvdags intern-utbildning för att öka deltagandet i sociala medier bland de anställda. Utbildningen gav omedelbart resultat och flera av kollegerna gillar och delar nu regelbundet information

informationsarbetet

EffektmålMålet för informations- och kommuni-

kationsarbetet är att skapa en positiv bild och stärka människors relation till församlingen och Svenska kyrkan. Kärnvärdena för kommunikation är närvaro, öppenhet och hopp.

Informations- och kommunikations-arbetet ska vara adekvat, relevant, effektivt och lätt igenkänningsbart. Det ska öka delaktigheten och för-ståelsen för hela församlingens verk-samhet, både internt och externt. Det kan vara ett stöd i utveckling av samarbeten mellan verksamheter, församlingen och andra församlingar, församlingen och Stockholms stift, församlingen och Svenska kyrkan som organisation, samt församlingen och andra intressanta aktörer och organisationer.

Vi vänder oss främst till församling-ens medlemmar och återkommande deltagare, församlingens medarbetare, ideellt engagerade och förtroendeval-da, samt människor som sällan eller aldrig har haft kontakt med försam-lingen eller Svenska kyrkan förut.

Alla tillfällen till kommunikation ska tillvaratas, till exempel dop, konfirma-tion, vigsel, begravning, konserter och gudstjänster. Alla aktiva – personal, förtroendevalda, ideella, verksamhets-deltagare – är bärare av budskapet och goda ambassadörer för verksamheten.

Under 2013 fanns särskilt fokus på kyrkovalet. Det främsta syftet var att medlemmarna skulle känna till så mycket om kyrkovalet, att det även skulle leda till ett ökat valdeltagande.

39

både till och från församlingens Facebook-sida, samt taggar och ”checkar in”, vilket leder till ökad interaktion och spridning av våra inlägg.

Lite mer om Facebook

Facebook viktigt för mötet med människorFacebook är det sociala medieverktyg som har i särklass flest aktiva användare i värl-den, och så även i Sverige. Totalt i världen är idag cirka 1,3 miljarder personer medlemmar på Facebook, och drygt fem miljoner svensk-ar är med.

I en rapport från Stiftelsen för internetin-frastruktur finns intressant läsning om Fa-cebook och svenskarna. I rapporten kan vi bland annat läsa:

• Att 76 procent av alla internetanvän-dare mellan 16 och 25 år besöker Facebook dagligen.

• Att 66 procent av alla internetanvändare använder Facebook.

• Att en tredjedel av tiden på nätet läggs på sociala nätverk.

Facebook viktigt för kyrkan Facebook är en betydelsefull social mötes-plats för många människor och är därför också viktig för kyrkan.

• Där kan vi möta människor, lyssna och föra dialog med både församlingsmedlemmar och nya målgrupper, som vi annars skulle ha svårt att nå.

• Där kan vi skapa engagemang, informera om och väcka intresse för kyrkans verksam-het.

• Där kan vi missionera, sprida evangeliet och föra fram kyrkans och trons budskap.

Vi når ut till mångaHögalids församlings medverkan på Face-book är således både strategiskt och opera-tivt viktig. Vårt arbete och våra publiceringar på Facebook präglas av öppenhet, informa-tion och dialog. Och vi når ut till många människor.

En vanlig ”kyrkvecka” i november 2013 sågs varje inlägg vi publicerade i genomsnitt av 469 personer, och varje vecka publicerar vi ett flertal inlägg, både under vardagarna och helgerna. Så vi syns bra.

Vi har ökat antal gilla-markeringarDen 31 december 2012 hade vår Facebook-sida 761 gilla-markeringar (antal personer som gillar vår sida). Ett år senare, den 31 de-cember 2013, hade vi 1 525 gilla-markeringar.

40

Den kraftfulla ökningen av gilla-markeringar beror sannolikt på att många uppskattar vår Facebook-sida och våra publiceringar. När vi gjort särskilda satsningar under året så har vi också fått stora ökningar av fler som gillar vår sida. När vi t ex genomförde en speciell satsning under Allhelgonahelgen 2013 fick vi 416 nya ”gilla-markeringar”.

Fler kvinnor än mänAv dem som gillar vår sida är 63 procent kvinnor och 37 procent män. Av alla Face-book-användare är 46 procent kvinnor och 54 procent män. Vi har alltså fler kvinnor som gillar vår sida än hur fördelingen ser ut på Facebook.

Foton bra Det går tydligt att se att bra bilder med bra texter når ut till många. Bibelcitaten på bilder uppskattas och får många gilla-mar-keringar. Det som också visat sig vara riktigt bra och som får många gilla-markeringar är när vi på Facebook publicerar fotografier

från verksamheten i församlingen.

Facebook i framtidenVi har bara sett början: Facebook fortsätter att växa och får allt större betydelse för allt fler. Där har vi en stor utvecklingspotential.

Det kan finnas skäl att fundera över hur framtidens informationsresurser ska förde-las på olika medier med utgångspunkt från kostnader och resultat.

En strategisk närvaro på Facebook idag kommer att få stor betydelse också i framti-den. Genom att finnas på Facebook kan kyr-kan ge fler människor möjligheten att berika sina liv med tron.

Två ”engångs”-händelser lyfts särskilt fram

Drop in-dop 16/2 2013Det första drop in-dopet någonsin i Höga-lids församling hölls under våren. Efter flera månader av, på slutet mycket intensiva, förberedelser var det dags lördag 16 mars.

Elin och Gustav hjälpte till att locka till drop in-dopet. Foto: Peter Andersson.

41

Tanken var, förutom att erbjuda dop under enkla men högtidliga former, att involvera personal ”över gränserna” – det vill säga att erbjuda möjlighet att få delta och arbeta i sammanhang där man normalt inte verkar.Det gällde också förtroendevalda och frivil-liga, exempelvis ”bakgruppen” och körsång-are. Det fanns viktiga uppgifter för alla som kunde och ville delta i denna fest.

Det blev en smärre anstormning när portarna slogs upp strax efter lunch och 18 personer i åldrarna 0–60 år döptes inom loppet av några timmar.

Efteråt bjöds sällskapen, som bestod av allt från en till trettiotalet personer, på dopkalas med en överväldigande – och egenhändigt tillverkad – fikabuffé i församlingshuset.

Drop in-dopet fick också en hel del mass-medial uppmärksamhet och under året har flera församlingar kontaktat oss för att få ta del av dokument för planering och genom-förande. Informatören bjöds också in som ”sakkunnig” till Stockholms stifts plane-ringsgrupp inför drop in-dop i samband med

Underbara barn-mässan som hölls på Stock-holmsmässan i oktober.

Flera familjer har också efterfrågat nya tillfällen för denna dopform.

KyrkovaletKyrkovalet hålls vart fjärde år. Informa-törerna i Södermalms kontrakt arbetade under våren fram ett gemensamt koncept, med möjlighet till lokalanpassning för den egna församlingen, för försök att nå ökat valdeltagande.

Dels gick det ut på att skapa ett lättillgäng-ligt material med mycket kort information om kyrkovalet och vikten av att delta och utnyttja sin röst. I detta fall resulterade det i ett vykort, som fanns i våra lokaler och aktivt delades ut i samband med bland annat konserter och guds-tjänster, men även av verksamhetsansvariga till körer, deltagare i öppna förskolan med flera.

De anställda har en central roll som in-formationsbärare och ambassadörer inom församlingen. För de anställda sammanställ-des ett ”kit” i samarbete med informatören i

Gemensamt material inför kyrkovalet för Svenska kyrkan på Södermalm. Form: Martin Zetterquist/Formalix.

42

Maria Magdalena. Det bestod av ovan nämnda vykort, checklista och ett manus med kyrko-valsinformation, att använda i samband med alla tänkbara kontakter med människor inom församlingen och dess verksamheter. Många av de anställda använde materialet flitigt.

I kyrkovalet röstade i hela riket nästan 20 000 fler personer än i valet 2009. Procentuellt ökade valdeltagandet med 0,8 procentenheter, till 12,7 procent. I Högalids församling ökade valdeltagandet från knappt 14 procent till 19,2 procent.

Det beror naturligtvis på flera faktorer; nomineringsgruppernas eget kampanjarbete, den stora uppmärksamheten om kyrkovalet och (vissa av) dess nomineringsgrupper i so-ciala medier samt det stora påverkansarbete som personalen i Högalid genomförde.

I Maria Magdalena församling är procent-satserna nästan exakt desamma som i Höga-lid. I Katarina och Sofia församlingar ligger man cirka två procent under – 17 procents

valdeltagande. I dessa två senare försam-lingar bedrevs inte påverkansarbetet bland personal och aktiva i lika hög utsträckning som i Högalids och Maria Magdalena för-samlingar. Sannolikt har personalens insatser för att få aktiva att rösta, givit resultat.

Utvärdering av målDet hushållsdistribuerade Församlingsbladet Påsktid/Vårfestival/Allhelgonatid/Adventstid … i Högalid är ett centralt och identitetsska-pande informationsmaterial. Tove Hennix illustrationer som pryder omslagen har blivit välkända. Utkom fem gånger under 2013, då en extra utgåva gjordes i samband med kyrkovalet.

Med regelbunden annonsering och mark-nadsföring inom press och sociala medier, DN, SvD, Metro, Södermalmsnytt och Facebook, ökar förutsättningarna för att synas och nå nya målgrupper.

Den dialog som Facebook ger möjlighet till

Mycket handlade om kyrkovalet. Foto: Kikki Hatt

Församlingen hade det näst högsta valdeltagandet i landet bland församlingar med över 10 000 röstberättigade. Notis ur nr 9 av Kyrkoval 2013, utgivet av kyrkostyrelsen.

43

är viktig då vi är medvetna om att försam-lingens information och kommunikation lätt blir enkelriktad och samtalsprägeln i försam-lingens tilltal behöver förstärkas.

Under året publicerades än en gång flera olika serier med texter om specifika teman och högtider, exempelvis om miljöfrågor samt om allhelgona-helgen i samarbete med de övriga församlingarna på Södermalm.

Den innehöll information om aktivite-ter, kåserier och fördjupad information om vad allhelgonahelgen innebär. I samband med sådana insatser sker en tydlig ök-ning av interaktiviteten. Antalet gillare på sidan ökade med ca 400 i samband med allhelgonakampanjen.

Valdeltagandet ökade.

Samverkan

Samverkan på SöderSamverkansarbetet mellan församlingarna på Södermalm i informationsfrågor har återigen sakta men säkert ökat. Det handlar bland annat om annonsering, medlemsvårdsfrågor och utveckling inom sociala medier.

Den gemensamma webbplatsen, porta-len himmelochjord.nu, som var tänkt som en plats för interaktivitet och för att på ett lättsamt sätt lyfta fram olika händelser från församlingarna på Södermalm, har gått på sparlåga med några undantag: kyrkovalet och konfirmationsinfo och dess anmälnings-funktion.

Den gemensamma ”Hungerveckan” ar-rangerades, om än i mindre skala än föregå-ende år, och avslutade fasteinsamlingskam-panjen. Även detta år gjordes en tillfällig gemensam webbplats, Facebooksida samt en hushållsdistribuerad programfolder.

I den mån det är möjligt anser informa-tören att församlingen ska delta i och driva samarbetsprojekt på Södermalm.

Samverkan i stiftet och på andra nivåerFörsamlingens informatör ingår i Stock-holms stifts informatörsnätverk, och har ofta kontakt med andra informatörer, främst på Södermalm men också i flera andra försam-lingar.

Församlingens informatör har fortsatt delta i en liten arbetsgrupp som syftar till att öka och förnya samarbetet och interaktionen mellan informatörerna i stiftet. Resultatet blev bland annat en omstart av stiftsnät-verksmötena samt en föredragning av Kairos Future om omvärldsbevakning för gruppen i samband med präst- och diakonmötet.

Södermalms informatörer inbjöds också att berätta om Hungerveckan, som gott exempel för samarbete och internationellt arbete, för informatörsnätverket.

MiljöVi använder oss av miljöcertifierade tryckeri-er, försöker anpassa upplagan av trycksaker till en adekvat nivå.

Under de dubbla jul- och adventskonser-terna återanvändes konsertprogrammen. Programmen har blivit mindre till omfånget, när det fungerar.

Informationen har också en central roll i det miljöarbete som bedrivs i församlingen, med miljödiplomeringsarbete, vilket pågick intensivt under hösten. Det är inte bara för-samlingens eget miljöarbete som är viktigt, vi vill också vara inspiratörer och ambas-sadörer och berätta om hur miljöarbete kan bedrivas och varför det är angeläget.

44

VerksamhetsberättelseUnder året har en ekonomichef, Annika Widerståhl, anställts av de fyra församling-arna i Södermalms kontrakt. Annika Wider-ståhl började sin anställning i augusti och leder projektet med att bygga upp ekonomi-enheten. Projektplanen är att ekonomienhe-ten skall vara i full drift i januari 2014, vilket gått helt enligt planerna.

Ekonomienheten hade sina lokaler i Höga-lids församling, men flyttade till nya lokaler i Sofia i oktober. Skälet var att skapa en god arbetsmiljö för dem som arbetar i enheten, skapa en inre effektivitet och förbättra kom-munikationen mellan enheten och försam-lingarna.

Under 2013 anställdes en fastighetschef, Carl Öman, för att ansvara för fastighetsför-valtningen i kontraktet. Det huvudsakliga ansvaret kvarstår hos respektive församling. Carl Öman började sin anställning i decem-ber.

Vaktmästeriet har påverkats av förändring-arna, och kommer att påverkas ännu mer av rekryteringen av ny fastighetschef. Under 2014 ska en omorganisation av förvaltning-en, inklusive vaktmästeriet, genomföras.

förvaltningen

Utvärdering av målBildandet av ekonomienheten på Södermalm, genomförandet av GAS liksom rekryteringen av ekonomichefen och fastighetschefen har gått helt enligt planerna.

GAS står för ”gemensamt administrativt stöd”, och har som mål att frigöra resurser för Svenska kyrkans grundläggande uppgift. Detta sker genom att effektivisera admi-nistrativa arbetsuppgifter, och därigenom minska mängden resurser som förbrukas på administration och förvaltning. Den nya Ekonomienheten inom Svenska kyrkan på Södermalm har bildats inom ramen för GAS.

Vaktmästeriet har tillhandahållit service till verksamheterna. Servicen är i behov av effektivisering, något vi kommer att arbeta med under 2014.

SamverkanI samband med bildandet av ekonomienheten har samverkan inom Södermalms kontrakt främst förekommit mellan administrations- och ekonomifunktionerna. Även Stockholms stift och Svenska kyrkan på riksnivå har deltagit i detta arbete.

Fastighetschefen har påbörjat en invente-ring av fastighetsbestånden i församlingarna, och en uppdatering av församlingarnas vård- och underhållsplaner. Detta arbete kommer att fullföljas under 2014.

MiljöarbetetFörvaltningen har genom förste vaktmästa-ren deltagit i församlingens miljögrupp.

Källsortering har införts och en handlings-plan för församlingens fortsatta miljöarbete har upprättats. Målet är att bli miljödiplome-rade i början av 2014.

Effektmål, 1 årAtt Södermalmskontraktets gemen-

samma redovisningscentral (som bytt namn till Ekonomienheten) ska vara uppbyggd och fullt fungerande.

Att vaktmästeriet ska tillhandahålla god service och gott stöd till verksamhe-terna.

Att en ekonomichef och en fastighets-chef ska anställas.

45

Inträden och utträden

2011 2012 2013Aktiva utträden 186 173 235Aktiva inträden + vuxendop 22 25 24Dop t o m konfålder 142 130 132Antal begravningsgudstjänster 263 332 232Antal dopgudstjänster 145 133 147Antal vigslar/välsignelser 36 48 26

Uppifrån och ner: Äntligen är skåpen för fastighetsnära källsortering på plats, maj 2013. – Vad har församlingen gjort för att spara energi? Klipp ur kyrkans tidning. Mats Lindegren svarade. Vackra höstfärger vid församlings-husets nedre entré. Foto: Kikki Hatt In- och utträden, med mera.

46

Diagr1

Sida 1

0

100

200

300

400

500

600

700

800

1 5 9 13 17 21 25 29 33 37 41 45 49 53 57 61 65 69 73 77 81 85 89 93 97 101

Anta

l per

sone

r

Ålder

Statistik över kyrkotillhöriga i Högalids församling årsskiftet 2013/20143

Folkbokförda 31 171 st

Kyrkotillhöriga 18 055 st

Döpta 15 412 st

Konfirmerade 10 089 st

0

100

200

300

400

500

600

700

800

1 5 9 13 17 21 25 29 33 37 41 45 49 53 57 61 65 69 73 77 81 85 89 93 97 101

Anta

l

Ålder

Statistik över Högalids församling årsskiftet 2013/2014



Döpta 15 412 st


Antecknade 2 133 st

47

Diagr1

Sida 1

0

100

200

300

400

500

600

700

800

1 5 9 13 17 21 25 29 33 37 41 45 49 53 57 61 65 69 73 77 81 85 89 93 97 101

Anta

l per

sone

r

Ålder

Statistik över kyrkotillhöriga i Högalids församling årsskiftet 2013/20143



Döpta 15 412 st


0

100

200

300

400

500

600

700

800

1 5 9 13 17 21 25 29 33 37 41 45 49 53 57 61 65 69 73 77 81 85 89 93 97 101

Anta

l

Ålder

Statistik över Högalids församling årsskiftet 2013/2014



Döpta 15 412 st


Antecknade 2 133 st

Diagr3

Sida 3

0

20

40

60

80

100

120

1 5 9 13 17 21 25 29 33 37 41 45 49 53 57 61 65 69 73 77 81 85 89 93 97 101

Proc

ent (

%)

Ålder

Statistik gällande Högalids församling, årsskiftet 2013/2014

Antal döpta/kyrkotillhöriga

Antal döpta /folkbokförda

Diagr4

Sida 4

0

20

40

60

80

100

120

1 5 9 13 17 21 25 29 33 37 41 45 49 53 57 61 65 69 73 77 81 85 89 93 97 101

Proc

ent (

%)

Ålder

Statistik gällande Högalids församling årsskiftet 2013/2014

Kyrkotillhöriga/Folkbokförda

Antal döpta/kyrkotillhöriga

Antal döpta /folkbokförda

verksamhetsberättelse 2013 20140505 svenska kyrkan högalids församling

Documents